Proyectos Informáticos

JOSE LEMA6to Sistemas

EL ESTUDIO DEL PROYECTO COMO

PROCESO CICLICO

El proceso de un proyecto reconoce cuatro grandes etapas: idea, pre-inversión, inversión y operación.

LA ETAPA DE IDEA

Puede enfrentarse

bajo un esquema

permanente de nuevas ideas de proyectos.

Para ello, identifica

ordenadamente

problemas que pueden

resolversey

oportunidades que puedan aprovecharse

LA ETAPA DE LA PRE-INVERSIÓNSe realizan los tres estudios de viabilidad: Perfil, Pre Factibilidad Y Factibilidad.

Perfil

• Se elabora a partir tanto de la información existente

Prefactibilidad

• Se estiman las inversiones probables, los costos de operación y los ingresos que demandara y generara el proyecto.

Factibilidad

• Vela por la optimación de todos aquellos aspectos que dependen de una decisión de tipo económico como, por ejemplo, el tamaño, la tecnología o la localización del proyecto, entre otros.

El estudio de proyectos, distingue dos grandes etapas: la de formulación y preparación, y la de evaluación.

FORMULACIÓN Y PREPARACIÓNDefinir todas las características que tengan algún grado de efecto en elflujo de ingresos y egresos monetarios del proyecto, y calcular su Magnitud.

Se caracteriza por recopilar información (o crear la no existente)Se encarga de sistematizar en términos monetarios, la información disponible

EVALUACIÓN

Con metodologías muy definidas, busca determinar la rentabilidad de la inversión en el proyecto.

En la etapa de evaluación es posible distinguir tres subetapas:

La medición de la rentabilidad del proyecto, el análisis de las variables cualitativas y la sensibilización del proyecto.

El estudio técnico y de mercado de un proyecto

ESTUDIO TÉCNICO

El estudio técnico nos da una visión clara de las variables que aparecen en la formulación del proyecto, como lo son: ubicación del proyecto, cantidad de bienes o servicios a brindar, procesos para hacerlos, los equipos a usar, instalaciones, y mano de obra.En otras palabras, nos muestra la viabilidad del proyecto, reconociendo el tamaño de la demanda a satisfacer en el mercado.

TAMAÑO DEL PROYECTO

Es la variable mas importante del proyecto, se basa en los resultados del estudio de mercado, este ayuda tener una idea de la futura demanda, y esto determina la magnitud del proyecto.

VARIABLES

Estas variables definen el tamaño del proyecto:1. Demanda a cubrir (tamaño de mercado)2. Capital de los inversionista3. Tecnología4. Disponibilidad de materia prima5. Localización demográfica de la demanda 6. Estacionalidad de la demanda (fiestas navideñas u otras)7. Proyección de inflación, devaluación y tasas de interés,8. Valoración del riesgo,

LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO

INGENIERÍA DEL PROYECTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN

DESCRIPCIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPO Y HERRAMIENTAS

Descripción de mano de obra

DIRECTA

INDIRECTA

DESCRIPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS E INSUMOS

DESCRIPCIÓN DE LAS CONSTRUCCIONES

EJEMPLO DE UN DIAGRAMA DE PROCESO PARA LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIOAUTOMOTRIZ:

Estudio organizacional, administra

tivo, le

gal,

financiero y ambiental d

e un proyecto

Estudio organizacional

La Organización de un proyecto es tan importante que puede haber muchos proyectos técnica y económicamente viables peor por carecer de algunos de los aspectos de la organización no se pudieron materializar, o bien su materialización fue un fracaso.

Estudio administrativo

La organización administrativa deberá contemplar el esquema general y específico para operar normalmente la empresa. Se consideran los niveles jerárquicos, número de personas, montos, salarios y prestaciones que se requieran para satisfacer las características de cada uno de los niveles de responsabilidad. Se deben de asumir funciones y responsabilidades de los puestos estratégicos de la organización.

Se podrá formular un organigrama que permita visualizar gráficamente tanto el número de personas como sus niveles jerárquicos.

Estudio legal Se podrá constituir una Sociedad Anónima, Cooperativa, Civil, etc. Las consideraciones básicas son la finalidad que tiene la empresa, el capital a invertir, el aprovisionamiento de las materias primas y las características del mercado consumidor.

Una Asociación civil por ley, no puede procesar o transformar materias primas, de tal forma un proyecto de transformación no puede asumir esta forma jurídica.

El capital a invertir también perfila el tipo de organización que deberá asumir. La propiedad del capital necesario para emprender el proyecto y las disponibilidades del grupo promotor determinará si el tipo de organización es abierto y anónimo o bien implica nominativo y específico, representando exclusivamente pro personas en cuyo caso el capital lo representa en acervo de conocimientos del grupo que lo constituye y los requerimiento de capital monetario no condicionan las funciones de la empresa.

El aprovisionamiento de materias primas condicionan el tipo de organización. Los proveedores de la materia prima fundamentalmente al asociarse para llevar a cabo el proyecto garantizarán el aprovisionamiento y por lo tanto el éxito. Cuando la materia prima condicionante no puede asegurarse mediante la incorporación de los productores a la empresa se corre el riesgo de someter el proyecto a riesgos de volumen y precios de materia prima y por lo tanto al fracaso.

Estudio financiero

Constituyen una parte medular del estudio de factibilidad de un proyecto de inversión, en su mayoría de los casos depende que el empresario decida llevar acabo su implementación, o bien que el intermediario financiero decida otorgar el crédito.

Su objetivo es determinar la viabilidad financiera que tiene el proyecto en términos de la recuperación del capital invertido, de la capacidad de pago de los créditos y de conocer y ponderar los efectos que el crédito tendría sobre la liquidez, el riesgo y el rendimiento de la empresa.

Estudio ambiental

Un estudio ambiental es un conjunto de análisis técnico-científicos, sistemáticos, interrelacionados entre sí, cuyo objetivo es la identificación, predicción y evaluación de los impactos significativos positivos y/o negativos, que pueden producir una o un conjunto de acciones de origen antrópico sobre el medio ambiente físico, biológico y humano. La información entregada por el estudio debe llevar a conclusiones sobre los impactos que puede producir sobre su entorno la instalación y desarrollo de un proyecto, establecer las medidas para mitigarlos y seguirlos, y en general, proponer toda reducción o eliminación de su nivel de significancia.

Desarrollo de las actividades fundamentales de un proyecto de inversión

Es una propuesta de acción técnico económica para resolver una necesidad utilizando un conjunto de recursos disponibles, los cuales pueden ser, recursos humanos, materiales y tecnológicos entre otros. Es un documento por escrito formado por una serie de estudios que permiten al emprendedor que tiene la idea y a las instituciones que lo apoyan saber si la idea es viable, se puede realizar y dará ganancias.

Tiene como objetivos aprovechar los recursos para mejorar las condiciones de vida de una comunidad, pudiendo ser a corto, mediano o a largo plazo. Comprende desde la intención o pensamiento de ejecutar algo hasta el término o puesta en operación normal.

Responde a una decisión sobre uso de recursos con algún o algunos de los objetivos, de incrementar, mantener o mejorar la producción de bienes o la prestación de servicios.