-Sueldos, comisiones, gratificaciones, bonos etc. Que se entregan de manera programada a los todos los integrantes de la empresa (sin importar que sean parientes).-Pago a proveedores de los productos que comercializamos y los servicios de telfono energa, agua etc. -Impuestos, IMSS, INFONAVIT etc. -Rentas de locales, (no importa que sean propios) de maquinaria o equipo.-Reposicin de equipo y los considerados como consumibles.-Reposicin de equipo y los considerados como consumibles.-Vacaciones de ley.-Viticos para los vendedores forneos (en caso de tenerlos).

Los menos comunes o variables llegan a ser:

-La capacitacin programada y conti-nua a los empleados y del empresa-rio.-Pago de intereses, ya sea con institu-ciones bancarias o no.-Incremento de inventarios o nueva maquinaria y equipos, segn la activi-dad de la empresa.-Gatos mdicos mayores para el hombre clave, o los trabajadores ms importantes.-Pago de horas extras, por labores adicionales o imprevistas.-Asignacin de un ingreso fijo y pres-taciones para el dueo, para compen-sar sus servicios administrativos.-Compra de equipo de cmputo, los programas necesarios y los asesores para su instalacin, operacin y man-tenimiento.-Publicidad.-Pgina Web.-Garantas o reclamaciones por los errores cometidos.-Despidos de personal.

Cmo se calcula el punto de equilibrio? Se suman los gastos efectivamente pagados en el perodo que se est analizando. 1. A la suma de los ingresos por las ventas, se descuentan los pagos a los proveedores que se hayan hecho.2.2. Con la diferencia se hace el cl-culo del porcentaje para comprobar si cumple con el margen de las utili-dad que se tiene previamente defini-do.3. Del total de las utilidades logra-das, se descuentan todos los gastos operativos y administrativos realiza-dos.4. Si la resta de las utilidades es mayor que los gastos, entonces la empresa tiene mayores posibilida-des de mantenerse funcionando, du-rante el tiempo que eso siga suce-diendo. 5. Si la resta es negativa, se debe modificar las tendencias, buscando que los gastos NUNCA, sean mayo-res que las utilidades.

Tenemos tambin otro tipo de salidas silenciosas, que afectan como una en fermedad mortal en el mediano y largo plazo de la empresa, son las dife-rentes mermas o gastos como:

1.-Los crditos incobrables.2.-El dao fsico que inutiliza los productos que comercializamos o la ma-quinaria que utilizamos, ya sean provocados de manera accidental o mal intencionado.3.-Los productos que se van quedando obsoletos en nuestros almacenes, que solo hacen bulto, pero no aportan ninguna utilidad a la economa du-rante muchos aos.

Por lo general en las empresas micro y pequeas en Mxico, los propietarios no contamos con los estudios que se requieren, de contabilidad y administrativos, para implementar los anlisis financieros adecuados, que nos permitan planear con mayor certeza, y de manera anticipada antes del inicio de cada ao, un plan de crecimiento porcentual para el ao prximo, que contemple con datos con-cretos, todos los factores administrativos y comerciales que afectan los benefi-cios econmicos esperados,.

Este plan debe de estar buscando que a los propietario se le asegu-re, (por los riesgos y las frecuen-tes presiones que se corren, en lo econmico, en la salud y las rela-ciones familiares) una vida con las condiciones de estabilidad financiera indispensable, para lograr llevar una vida sin los pro-blemas diarios de subsistencia, en comparacin con los trabaja-dores que que tienen los ingresos asegurados de un empleo esta-ble.

A falta de estos conocimientos, nor-malmente acudimos a un contador ( tratando de pagarle lo menos posi-ble) para con su experiencia nos hagan un clculo mensual del pago de impuestos. Procuramos que no se meta en los otros datos que son tan importantes como el pago de impuestos. Se trata de las utilidades equilibradas que se deben generar por nuestro trabajo. Esto nos deja fuera de los beneficios que toda em-presa debe bridar a los propietarios. Recuerden que los micro y pequeas empresas son la inmensa ma-yora en nuestro pas y en casi todo el mundo.

En las prximas entregas de este boletn les estar presentando los consejos que los expertos en administracin recomiendan para los empresarios, ya sea que las empresas estn en problemas o no.

RMG / Business Talk