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ios¿Qué Podrá

Aprender En Este Módulo?A lo largo de este Módulo Ud. podrá:

• Familiarizarse con el aspecto y

símbolos que componen la hoja de

trabajo de PowerPoint.

• Conocer y aplicar algunas de las

herramientas que ofrece PowerPoint

para trabajar con material multimedia

con propósitos demostrativos y

comunicativos.

• Elaborar diapositivas simples para

presentaciones personales con el

propósito de comunicar, difundir y

comercializar ideas, servicios y

productos.

MÓDULO 6USO DE PRESENTACIONES:INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE POWER POINT

6USO DE PRESENTACIONES: INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE POWER POINT MÓDULO

6 USO DE PRESENTACIONES: INTRODUCCIÓN AL MANEJO DE POWER POINTMÓDULO

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Manual del Alumno

A. ¿Qué es powerpoint?Es básicamente una herramienta especializada en la producción de presentaciones

multimediales, es decir, que pueden incorporar simultáneamente en un mismo archivo

imágenes, animaciones, textos y sonidos.

La forma en que se organizan las presentaciones en PowerPoint, es a través de

diapositivas que pueden ser vistas por el espectador como un relato en donde las

diapositivas se suceden una a una, de acuerdo al diseño dado por el autor de la

presentación.

Para ver un ejemplo de lo anterior, haga doble clic sobre el archivo de nombre “ejemplo

presentación” contenido en su disquete, dentro de la carpeta “Ejemplos PowerPoint”.

B. Abrir powerpoint paso a paso• Sitúe el puntero sobre el “Botón de Inicio”. Sin moverlo de esa posición y con el botón izquierdo del mouse, haga un clíc. Se desplegará el “Menú Inicio”.

• Mueva el puntero del mouse, cuidando no salirse de los márgenes gráficos del menú inicio, hasta situarlo sobre la opción Programas.

• Se abrirá un sub-menú. Dentro del mismo sub-menú haga un clíc sobre la opción “PowerPoint” o “Microsoft PowerPoint”. Luego de unos segundos se abrirá Power Point.

Sub-Menú Inicio

Menú Inicio Botón Inicio


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Manual del Alumno

Lo primero que verá al abrir PowerPoint será un cuadro de diálogo que le ofrece la

posibilidad de elegir entre varias modalidades de trabajo. En esta ocasión, por ser la

primera vez que trabaja con PowerPoint, elegirá la opción “Presentación en Blanco”.

Ahora haga clíc sobre el botón “Aceptar”.

Su profesor le explicará en clase la utilidad de las otras opciones disponibles: “Asistente para autocontenido” y “Plantilla de Diseño”.

Luego de hacer clíc sobre el botón “Aceptar”, se ha abierto un nuevo cuadro de diálogo.

En él se ofrecen distintos tipos de hojas de trabajo PowerPoint. Haga un solo clíc sobre

el recuadro de color blanco vacío y luego presione el botón “Aceptar” del cuadro de

diálogo.

Estos recuadros muestran hojas de trabajo prediseñadas listas para trabajar con textos, imágenes, gráficos, etc.

Consulte a su profesor sobre la forma de trabajar con las otras opciones del cuadro de diálogo.


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Manual del Alumno

Se ha abierto una hoja de trabajo PowerPoint en la modalidad “Vista normal”. Para

seguir trabajando, y con el propósito de facilitar el ejercicio, esta vez elegirá la opción

“vista diapositiva”. Para hacerlo presione el botón “Vista de diapositiva” que se encuentra

en la parte inferior izquierda de la hoja de trabajo tal como se muestra en el ejemplo.

Botón “Vista de diapositiva”.

Para ver la vista que se abrirá, pase a la siguiente página.


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Las partes de una hoja de trabajo Power Point

“Barra de Título”. Contiene el nombre del documento de PowerPoint abierto.

“Barra de Menú”. Contiene ocho Menús desplegables. Al hacer un clic sobre ellos con el botón izquierdo del mouse, se desplegarán mostrando las distintas opciones y funciones que contienen.

“Barra de Desplazamiento”. Permite explorar de arriba hacia abajo el contenido escrito en una hoja de trabajo PowerPoint.

“Barra de Tabulación o Regla”. Controla las sangrías de un texto y los márgenes de escritura de una hoja PowerPoint.

“Barra de Estado”. Indica, entre otras cosas, la cantidad de diapositivas que tiene el documento y la diapositiva en particular que se está trabajando o visualizando.

“Barra de Vistas”. Sus botones permiten obtener distintas “vistas” de PowerPoint.

“Barra de Botones de Acción”. Contiene algunas de las funciones presentes en los menús, pero que por ser de uso corriente, se encuentran disponibles en esta barra solo haciendo un clíc sobre ellos.


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C. Insertar, formatear y editar un textoInsertar un “Cuadro de texto”Para insertar un texto dentro de su hoja de trabajo, tiene dos posibilidades. La primera es hacer clíc sobre el botón “Cuadro de texto” y luego sobre la hoja de trabajo, tal como se muestra en la imagen 1.

El segundo procedimiento necesita que despliegue el menú “Insertar” y seleccione la opción “Cuadro de texto” haciendo clíc sobre ella (Imagen 2)

En ambos procedimientos note que el puntero del mouse ha cambiado su aspecto, reemplazando la típica punta de flecha por una línea vertical. Esto indica que PowerPoint está lista para insertar un cuadro de texto en donde Ud. le indique dentro de la hoja de trabajo.

Figura 1

Figura 2

Luego que ha activado la función “Insertar cuadro de texto”, lo único que tiene que hacer es un clíc en el punto exacto en donde desea insertar el texto dentro de la hoja de trabajo.

Aspecto de un “cuadro de texto” insertado en una hoja de trabajo.


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Escribir en un “Cuadro de texto”Para escribir en un cuadro texto, debe operar con la misma lógica que utilizó en Word.

Si se fija, cuando insertó el cuadro de texto, apareció un cursor parpadeando indicándole

el punto exacto, dentro del cuadro de texto, en donde comenzarán a aparecer los

caracteres que escribirá con el teclado.

Para comprobar lo anterior, escriba un par de palabras.

Activar y desactivar un “Cuadro de texto”Cuando trabaje con un cuadro de texto, para indicarle a PowerPoint que ha terminado

de escribir, solo debe hacer clíc en cualquier punto vacío dentro de la superficie de la

hoja de trabajo.

Para activarlo nuevamente, haga un clíc sobre cualquier parte del texto que desea

modificar, inmediatamente reaparecerán los márgenes que rodeaban al cuadro de texto

indicándole que se ha vuelto a activar.

Seleccionar caracteres dentro de un “Cuadro de texto”Para seleccionar una palabra, letra o

párrafo que se encuentre dentro de un

cuadro de texto, lo primero que debe

hacer es activar el cuadro de texto y

luego seleccionar el texto tal como lo

hace en Word.

Aspecto de un texto insertado. Note que el Cuadro de Texto

se encuentra seleccionado ya que sus márgenes están

visibles.


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Aspecto de un texto insertado. Note que éste

no se encuentra enmarcado, ya que el

cuadro de texto que lo contiene no está

seleccionado.

Note que el procedimiento para elegir el tipo de fuente es exactamente igual al que utilizó en Word. Esto también es válido para modificar el tamaño y color de fuente. Si tiene dudas, revise en este mismo manual

los procedimientos vistos en Word.

Modificar el tipo, tamaño y color de fuentePara realizar esta operación, lo primero que debe hacer es seleccionar el texto que

desea modificar. Una vez seleccionado, despliegue la caja “Fuente” ubicada dentro de

la Barra de Botones de Acción”, tal como se muestra en la imagen 1. Ahora seleccione

dentro del menú el, tipo de fuente que más le guste haciendo un clíc sobre ella.

Imagen 1


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Imagen 1

Arrastrar un Cuadro de texto dentro de la hoja de trabajoLa ubicación de un cuadro de texto

dentro de la hoja de trabajo, puede ser

modificada a voluntad. Para hacer esto

solo debe seguir los siguientes pasos:

1º Active el cuadro que se desee mover y luego sitúe el puntero del mouse sobre cualquier punto del margen del cuadro de texto tal como se muestra en la imagen 1 (cuide de no situar el puntero del mouse sobre los cuadrados blancos que se encuentran dentro del mismo margen).

2º Ahora presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Mueva el mouse arrastrando el cuadro de texto al área de la hoja de trabajo en donde quiere situarlo.

3º Suelte el botón izquierdo del mouse, ¡listo!.

Modificar el tamaño de un cuadro de textoEl tamaño de un cuadro de texto se

puede modificar de acuerdo a las

necesidades del usuario. Para hacerlo

siga los siguientes pasos:

1º Active el cuadro que se desee modificar y luego sitúe el puntero del mouse sobre uno los cuadrados blancos que se encuentran dentro del mismo margen tal como se muestra en la imagen 2.

2º Ahora presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse. Mueva el mouse hasta encontrar el tamaño requerido para el texto que se encuentra dentro del cuadro de texto.

3º Suelte el botón izquierdo del mouse, ¡listo!.

Imagen 1


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Editar un Cuadro de texto dentro de la hoja de trabajoUd. puede editar un texto en PowerPoint utilizando los mismo procedimientos que usó

en Word, es decir, usando las funciones “Copiar”, “Cortar” y “Pegar”. La única diferencia

es que en PowerPoint debe seleccionar primero el cuadro de Texto y luego seleccionar

el texto que desea editar.

Si tiene alguna duda respecto a los procedimientos involucrados revise la sección

correspondiente en el Módulo 2 de este mismo Manual.

Ud. puede editar un texto no solo dentro de PowerPoint, sino que también puede copiar un texto que se encuentre dentro de un archivo Word y luego pegarlo en una hoja de trabajo PowerPoint


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D. Insertar una nueva diapositivaEn PowerPoint, a diferencia que en Word, se trabaja con diapositivas y no con páginas.

Por lo mismo, si Ud. desea trabajar en una nueva diapositiva debe crear una. Para esto,

siga los siguientes pasos:

1ºDespliegue el menú “Insertar” .

2º Seleccione, haciendo un clíc sobre ella, la opción “Nueva diapositiva”.

3ºAparecerá un cuadro de diálogo de nombre “Nueva Diapositiva”. Haga un clic sobre sobre el tipo de hoja de trabajo que desea y luego presione el botón “aceptar” . Listo, ha creado una nueva diapositiva.

Botón “Nueva diapositiva”

Ud puede realizare esta misma operación, simplemente haciendo un clíc sobre el botón “Nueva diapositiva”. Luego siga los pasos 2 y 3 que se describen más arriba.


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D. Insertar una imagenComo ya le adelantamos, con PowerPoint se pueden crear presentaciones en donde

es posible combinar tanto texto, imágenes como sonidos.

PowerPoint le ofrece dos posibilidades para trabajar con imágenes. La primera es

trabajar con la biblioteca de imágenes que el mismo programa trae. Esta función se

llama “insertar imágenes pre-diseñadas”. La segunda, se relaciona con la posibilidad

de trabajar con cualquier archivo de imágenes que tenga en su computador, como por

ejemplo, fotos escaneadas o archivos de imágenes bajados de Internet.

A continuación examinaremos los procedimientos asociados a la función insertar imagen.

Para ellos, siga los siguientes pasos:

Insertar una imagen pre-diseñada1º Haga clíc sobre el botón “Insertar imagen pre-diseñada”.

2º Se ha abierto un cuadro de diálogo en donde se muestran las distintas categorías en que están clasificadas las imágenes que posee PowerPoint.

3º Haga un clíc sobre la categoría que le interese trabajar. Se desplegará una nueva ventana en donde se muestran todas las imágenes pertenecientes a esa categoría. Seleccione la que más le guste haciendo un clíc sobre ella.

4º Se ha abierto un menú que contiene cuatro botones. Haga un clíc sobre el botón “insertar clip”. Listo, cierre la ventana “insertar imagen prediseñada”, y podrá ver en su hoja de trabajo la imagen seleccionada.

Botón “Insertar imagen prediseñada”

En la siguiente página puede ver ejemplos de los cuadros de diálogo que se abren al utilizar esta función.


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Cuadro de diálogo en donde se muestran las distintas categorías en que están

agrupadas las imágenes prediseñadas de PowerPoint.

Cuadro de diálogo en donde se muestran las imágenes contenidas dentro de la categoría “Académico” de la biblioteca de imágenes de PowerPoint”.


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Insertar “Imagen desde archivo”.1º Haga clíc sobre el menú “Insertar” y luego sobre la opción “Imagen”.

2º Se ha desplegado un sub-menú, seleccione la opción “desde archivo”.

3º Se ha abierto un cuadro de diálogo de nombre insertar imagen. En él deberá seleccionar la ubicación del archivo de imagen que desea insertar en su hoja de trabajo PowerPoint.

4º Una vez seleccionada la ubicación, haga un clíc sobre el archivo y luego sobre el botón “insertar”

5ºCierre la ventana del cuadro de diálogo “Insertar imagen”. La imagen ya ha sido insertada en su diapositiva.

Su profesor le acompañará mientras realiza esta operación, por lo que si tiene alguna duda podrá aclararla en clase.


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E. Trabajar con objetos insertados (imágenes)Tal como con los cuadros de texto, Ud, puede modificar en PowerPoint tanto el tamaño

como la ubicación de una imagen insertada.

Para ello siga los siguientes pasos:

Modificar el tamaño de imagen1º Seleccione la imagen que desea modificar haciendo un clic sobre cualquier punto de su superficie. Notará que la imagen es rodeada por pequeños cuadrados blancos que señalan sus márgenes y que además ha sido seleccionada.

2º Sin mover el puntero del mouse, presione una vez el botón de la derecha de su mouse. Se abrirá un menú contextual. Haga un clíc sobre la opción “Formato de imagen”.

3º Se ha abierto un cuadro de diálogo. Seleccione la pestaña “Tamaño”. Esto lo llevará a ver las opciones relacionadas con el tamaño de una imagen.

4º Modifique los valores porcentuales que señalan la posibilidad de agrandar o achicar la imagen. Puede presionar el botón previsualizar para observar el resultado de su acción. Una vez que está satisfecho, presione el botón “aceptar”. Los cambios se han ejecutados sobre la imagen.

Menú contextual

Imagen selecionada


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Cuadritos que aparecen cada vez que una imagen ha sido

seleccionada. Ud. también puede modificar el tamaño de una imagen situando el puntero sobre cualquiera

de ellos y luego, arrastrando el mouse con el botón izquierdo

presionado, moverla al lugar que desee.


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Controles de valores porcentuales del tamaño de una imagen

Cuadro de Diálogo Insertar Imagen

Un ejemplo de cómo es posible modificar el tamaño de una imagen

previamente insertada


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Arrastrar una imagen dentro de una diapositiva

Al igual que con un cuadro de texto, Ud. puede cambiar de ubicación una imagen

previamente insertada a cualquier punto dentro de los límites de una diapositiva. La

forma de hacerlo es muy simple, para ello debe seguir las siguientes instrucciones.

1º Seleccione, haciendo un clíc sobre ella, la imagen que desea cambiar de ubicación. Notará que la imagen ha sido seleccionada porque han aparecido los cuadritos de color blanco.

2º Manteniendo el puntero sobre la imagen, presione el botón izquierdo y sin soltarlo arrastre el mouse hasta la ubicación en donde desea poner la imagen.

3º Suelte el botón izquierdo y la imagen quedará fija en la nueva ubicación.

Nueva ubicaciónUbicación original

Aspecto de una imagen al momento de ser arrastrada. Note la apariencia que el puntero ha adoptado al momento de ejecutar la acción


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F. Elaborando un catálogoRegresemos al problema que tenían los socios de la fábrica de muebles. Recuerde que se habían propuesto elaborar un catálogo con sus productos para enviárselos a potenciales clientes vía e-mail, y habían decidido hacerlo utilizando PowerPoint.

Con la ayuda de su profesor, baje de Internet un par de imágenes que le puedan servir para simular un catálogo de muebles. Una vez hecho esto, abra una hoja de trabajo PowerPoint e inserte tres diapositivas.

En la primera diapositiva inserte un cuadro de texto con el nombre de la fábrica de muebles y un segundo texto con el título del catálogo.

En la segunda diapositiva, inserte una de las imágenes bajadas de Internet. Luego inserte un cuadro de texto en donde se expliquen las características y precio del producto. Arrastre la imágenes y el texto de tal manera que quede claro que uno y otro se relacionan entre sí.

Repita la operación en la tercera diapositiva.

Si tiene algún problema para ejecutar los pasos solicitados, revise lo descrito en las páginas anteriores o consulte a su profesor.

G. Ejecutar “presentación de diapositivas”Como ya se ha señalado, PowerPoint es un programa especializado en la elaboración

de Presentaciones. Por lo mismo, para ver el resultado final de lo trabajado en las

diapositivas diseñadas por Ud., es necesario activar el modo de “Presentación de

diapositivas”. Esto se hace presionando el botón “Presentación de diapositivas” ubicado

en la “Barra de Vistas” (ver imagen 1).

Imagen 1

Al presionar el botón “presentación de diapositivas”, la totalidad de la pantalla del monitor será llenada con el contenido de las diapositivas creadas.

Para avanzar a la siguiente diapositiva, haga un clíc con el mouse o presione la tecla “Enter”. Para regresar a la diapositiva anterior, presione la tecla “Back space”.

Para salir de la vista “presentación de diapositivas”, solo debe presionar la tecla “Esc” de su teclado.


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H. Personalizar animaciónComo pudo apreciar en el archivo “ejemplo presentación” contenido en su disquete, tanto a los textos como a las imágenes insertadas (de aquí en adelante a ambos les llamaremos “objetos”), se les puede agregar efectos de animación. Estos efectos les aportan atractivo visual y pueden programarse para que se ejecuten automáticamente, como también de forma manual durante una presentación.

La función de PowerPoint que permite administrar los efectos de animación se denomina “Personalizar animación”, y para aprender a utilizarla le queremos invitar a que, utilizando el archivo creado por Ud. para el catálogo de los socios de la fábrica de muebles, asigne afectos de animación a los objetos insertados en alguna de las tres diapositivas.

1º Como siempre, para comenzar debe seleccionar el objeto al cual desea asociar un efecto de animación.

2º Una vez seleccionado, despliegue el menú “Presentación” y luego haga un clíc sobre la opción “Personalizar animación”. Se abrirá el cuadro de diálogo “Personalizar animación”.

4º Para ver como funcionaría el efecto seleccionado puede hacer un clíc sobre le botón “Vista previa”. En la pantalla en miniatura que se encuentra a la izquierda del botón le dará una idea de cómo se vería.

5º Note que el cuadro de diálogo “Personalizar animación” cuenta con varias “pestañas”. Estas se pueden activar haciendo un clíc sobre la que desea mirar. Haga un clíc sobre la pestaña “Orden e intervalos”.

3º Para asociar un efecto de animación, despliegue el menú correspondiente tal como se muestra en el ejemplo y haga un clíc sobre el efecto que guste.


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6º Al hacer clíc sobre la pestaña “Orden e intervalos” han aparecido los comandos que le permitirán pro-gramar el orden y momento en que se ejecutará el efecto de animación para el objeto seleccionado.

Fíjese que el texto seleccionado se encuentra destacado en color azul en el recuadro “Orden de animación”. Ud. podría cambiar el orden en que se ejecutaría la animación, presionan-do las flechas que indican hacia arriba y abajo de acuerdo a su preferencia y necesidad.

7º Ud. también puede programar el momento en que se ejecutará el efec-to de animación. Para ello tiene dos opciones. La primera, llamada “Al hacer clíc con el mouse”, se refiere a que el efecto de animación solo se ejecutará cuando Ud. haga un clíc con el botón izquierdo del mouse.La segunda, llamada “Automá-ticamente” , permite programar el efecto de animación para que se eje-cute sin intervención suya. Para ello Ud. debe asignarle un tiempo en se-gundos con los controles correspon-dientes.

Una vez que haya terminado de configurar sus afectos de animación, haga un clíc en el botón “Aceptar”.Para ver el resultado final, haga clíc sobre el botón “Presentación de diapositivas”.

Recuerde que los procedimientos que está realizando para personalizar una animación, son válidos tanto para cuadros de texto como para imágenes.


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I. Relleno de “fondo”Habrá notado que el archivo “ejemplo presentación” contenido en su disquete, tanto a

los textos como a las imágenes insertadas se encuentran “sobre” un fondo de color.

Ud. puede elegir un fondo para sus diapositivas seleccionándola de entre las opciones

que PowerPoint posee dentro del cuadro de diálogo “Fondo”.

Para hacer esto siga los siguientes pasos:

1º Despliegue el menú “Formato” y luego haga un clíc sobre la opción “Fondo”. Se abrirá un cuadro de diálogo.

2º Despliegue el menú que se muestra en el ejemplo. Elija unos de los colores que se muestran haciendo clíc sobre uno de ellos.

3º Para anticipar como quedaría el color de fondo seleccionado, puede presionar el botón “Vista previa”. Si está satisfecho haga clíc en el botón “Aplicar a todo”, si desea que este fondo sea igual para todas las diapositivas de su presentación. Si solo quiere que el fondo seleccionado sea exclusivamente para la diapositiva que está trabajando, haga un clíc en el botón “Aplicar”.

Para ver otras opciones de fondos de diapositivas puede hacer clíc en la opción “Efectos de relleno”. En ella encontrará una galería de fondos que podrá seleccionar haciendo un clíc sobre la que más le agrade.


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AUTOEVALUACIÓNA continuación usted encontrará preguntas que le ayudarán a evaluar cuánto ha aprendido en este módulo. En las columnas de la derecha, marque con una equis la alternativa que mejor describa su situación personal

Apreciación del estudiante

Lo puedo No, no Puedo hacerlo, hacer sin recuerdo pero me falta problemas cómo se hace practicar más

Editar y modificar estilo de fuente en un texto insertado.

Inserta imágenes, textos y fondos en una presentación.

Agregar efectos a los objetos insertados.

Asignar transiciones para cada diapositiva.

RetroalimentaciónPara aquellas preguntas en donde ha elegido las categorías “No, no recuerdo cómo se hace” y “Puedo hacerlo, pero me falta practicar más”, revise el contenido del módulo relacionado con el tema que no domina y/o pregunte al Relator.

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