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La solución de facturación y contabilidad online creada especialmente para autónomos y emprendedores.

Qué es Sage OneGUÍA PARA ENTENDER Y EMPEZAR

A TRABAJAR CON SAGE ONE

ÍNDICE

1. ¿Qué es Sage One? _3

2. ¿Qué puede hacer sage One por mí? _4

2.1 Tu situación FINANCIERA siempre a mano _4

2.2 Bases de datos de clientes y proveedores _5

2.3 Base de datos de productos y servicios _6

2.4 Importa tus datos _7

2.5 Presupuestos que puedes convertir

en facturas sin límites _8

2.6 Facturas de ventas y compras sin límites _9

2.7 Facturas rectificativas y eliminación

de facturas _10

2.8 Informes de la situación de tu empresa _11

2.9 Genera automáticamente tu contabilidad _12

2.10 Exporta tu libro diario a ContaPlus _12

2.11 Generación automática de los modelos oficiales

de Hacienda de IVA e IRPF _13

2.12 Acógete al Criterio de caja o trabaja

con proveedores que lo estén _14

2.13 Conecta Sage One con Google Drive _15

2.14 Conecta con tu asesoría _15

2.15 Sae One App _16

2.16 Sage One integra con otros servicios online _17

¿QUÉ ES SAGE ONE?

Sage One es la solución de facturación y contabilidad online creada especialmente para autónomos y

emprendedores.

> Conoce la situación financiera de tu negocio de un vistazo

> Genera bases de datos de clientes, proveedores, productos o servicios

> Crea presupuestos que se convierten en facturas

> Genera facturas de ventas o compras sin límites

> Personaliza tus presupuestos y facturas

> Informes de la situación de tu empresa

> Crea y presenta los modelos Oficiales de Hacienda, IVA e IRPF

> Conecta con Google Drive

La facturación y contabilidad de tu negocio en la nube

Siempre a mano todas las facturas, presupuestos o inform es sobre tu situación financiera.

Fácil, rápido y sencillo

Crea tu cuenta en cuestión de segundos y empieza a trabajar, no necesitas instalar nada ni

conocimientos contables.

Trabaja cuándo y dónde quieras

Accede desde cualquier dispositivo a tu cuenta, sólo necesitas una conexión a internet.

Sin actualizaciones

Todas las novedades de la aplicación y las reformas legales se actualizan automáticamente sin que

tengas que hacer nada.

Soporte y ayuda gratuita

En Sage One estamos para ayudarte en la gestión de tu negocio, por eso, puedes llamarnos de forma

gratuita al 900 87 88 27 o escribirnos a soporte.sageone.es@sage.com con cualquier duda que

necesites resolver.

Pruébalo GRATIS

Regístrate y prueba la solución con toda funcionalidad y sin ningún límite durante 30 días totalmente gratis. Si decides contratarlo, son sólo 4.95€ al mes (IVA incluido) y sin ningún tipo de compromiso

de permanencia

Conecta con Google Drive

Además de tener tus facturas y presupuestos siempre a mano en Sage One, también puedes

guardarlas y compartirlas en Google Drive.

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¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.1 TU SITUACIÓN FINANCIERA SIEMPRE A MANO

Conoce tu situación de un simple vistazo, en la pantalla principal de Sage One, tendrás un resumen

siempre actualizado de los datos financieros de tu negocio.

Puedes ver el estado de cada una de tus cuentas o el acumulado de todas, la situación de tus ventas,

gastos y beneficio tanto del mes en curso como el acumulado anual, un resumen de los presupuestos

facturados y también el top 5 de facturas pendientes de pago, facturas pendientes de cobro y

presupuestos.

4

55

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.2 BASES DE DATOS DE CLIENTES Y PROVEEDORES

Sage One te permite crear una base de datos de clientes o proveedores, en la pestaña de contactos,

para que puedas acceder a ellos en cualquier momento y además puedas usarlos directamente al

hacer una factura sin tener que rellenar los datos en cada una.

Simplemente rellenas los datos que necesites de tu cliente o proveedor en la ficha y los tendrás

recogidos en la base de datos, para poder acceder a ellos y actualizarlos en cualquier momento.

Además de poder consultar la base de datos en Sage One en cualquier momento, también podrás

exportarla cuando lo desees a Excel si lo necesitas.

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¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.3 BASE DE DATOS DE PRODUCTOS Y SERVICIOS

Al igual que con los clientes y proveedores, para facilitarte el trabajo de la creación de presupuestos y

facturas, en la pestaña de Ventas de Sage One puedes crear una base de datos con la información de

cada producto o servicio para no tener que rellenarlos en cada factura y tener recogidos todos los

datos en un mismo sitio. Estos datos también podrás exportarlos a Excel o PDF si es que necesitas

guardarlo en cualquiera de esos formatos.

Rellena los datos en la ficha del producto o servicio y accede a ellos cuando lo necesites.

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¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.4 IMPORTA TUS DATOS Y EMPIEZA A TRABAJAR DESDE EL MINUTO 1

Si tienes bases de datos de clientes, proveedores, productos o servicios en una hoja de cálculo con

Sage One podrás importarlas automáticamente y empezar a trabajar con todos tus datos desde el

minuto 1.

Por ejemplo, si tienes una base de datos de productos en una hoja de cálculo de tu equipo,

accede a la pantalla de Productos de Sage One y pulsa sobre Importar para acceder al asistente de

importación.

Una vez dentro del asistente de importación, sigue los pasos para subir el archivo correctamente

y todos tus productos serán importados automáticamente para que puedas trabajar con ellos en Sage

One de una manera rápida y sencilla.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.5 PRESUPUESTOS QUE PUEDES CONVERTIR EN FACTURAS SIN LÍMITES

8

Crea online todos los presupuestos que necesites, sin límite de datos, en cuestión de segundos y

desde cualquier lugar, sin perder tiempo en trámites y dedicándote a lo importante.

Una vez creado el presupuesto, te aparecerá en el listado y podrás acceder

a él para elegir las preferencias de impresión y enviarlo al cliente (tanto impreso como por correo

electrónico), transformarlo en factura con un solo click o duplicarlo.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.6 FACTURAS DE VENTAS Y COMPRAS SIN LÍMITES

9

Sage One te permite crear tantas facturas, de ventas o de compras, como necesites sin límites de

datos, todas las que necesites en tu negocio.

Generar estas facturas es un proceso tan sencillo que no necesitarás ningún conocimiento

contable previo y podrás hacerlo en un m omento, además al trabajar en la nube, podrás crearlas

y acceder a ellas en cualquier momento y en cualquier lugar.

Una vez creada y guardada, al igual que los presupuestos, la factura te aparecerá en el listado

correspondiente (ventas o compras), y podrás acceder a ella para, elegir las preferencias de

facturación, duplicarla, imprimirla o enviarla por correo electrónico. La opción de duplicar facturas te

puede ser muy útil para los gastos que se repiten mes a mes con el mismo importe como el alquiler o

para facturas que emites a clientes de forma periódica con los mismos servicios, por ejemplo.

También desde la misma factura, podrás crear un cobro o pago, tanto total como parcial, que

automáticamente se contemplará en la situación de tus cuentas de Sage One.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.7 FACTURAS RECTIFICATIVAS Y ELIMINACIÓN DE FACTURAS

10

También es posible realizar facturas rectificativas si es que lo necesitas, con el mismo sencillo

proceso que una factura normal y simplemente indicando en el recuadro de “Factura Rectificativa”que lo es y eligiendo del desplegable el motivo de su creación.

Otra posibilidad de Sage One es la opción de eliminar facturas que no sean correctas. Simplemente

tienes que pulsar la cruz roja que aparece a la izquierda de la factura elegida en el listado de facturas y

aceptar la ventana que aparece para que confirmes la eliminación.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.8 INFORMES DE LA SITUACIÓN DE TU EMPRESA

11

En Sage One podrás consultar los informes necesarios para que conozcas tu situación y puedas

tomar las decisiones adecuadas, simplemente pulsando un botón.

En la pestaña “Más información” accede a “Informes” y consulta cualquiera de los informes que

tienes a tu disposición:

Listado de facturas recibidas

Aquí puedes consultar el listado detallado

de facturas recibidas (compras) para

calcular el IVA soportado.

Informe de acreedores

Aquí puedes consultar el informe de los

proveedores y acreedores con los que

tienes deudas pendientes.

Listado de I.R.P.F. en gastos

Aquí puedes consultar el listado detallado

de I.R.P.F. en facturas recibidas de

compras y en otros gastos.

Listado de facturas expedidas

Aquí puedes consultar el listado detallado

de facturas expedidas (ventas) para

calcular el IVA repercutido.

Informe de deudores

Aquí puedes consultar el informe de los

clientes y deudores que tienen deudas

pendientes contigo.

Listado de I.R.P.F. en ingresos

Aquí puedes consultar el listado detallado

de I.R.P.F. en facturas expedidas de ventas

y en otros ingresos.

Listado del libro diario

Listado del libro diario segmentado por

fechas.

SAGE ONE, TE GENERA AUTOMÁTICAMENTE:

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.9 GENERA AUTOMÁTICAMENTE TU CONTABILIDAD

12

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.10 EXPORTA TU LIBRO DIARIO A CONTAPLUS

Sage One, te genera automáticamente la contabilidad de tu empresa simplemente al ir introduciendo

tus facturas de compra y venta y tus gastos. No necesitas hacer nada, ni siquiera tener conocimientos

contables.

Esta información puedes consultarla accediendo al Informe “Listado del libro diario”, dónde podrás

consultar los asientos contables generados por la aplicación.

Además de poder consultar los asientos de tu libro diario, Sage One también te da la posibilidad

de exportarlos a formato Excel, PDF para archivarlos o a ContaPlus para trabajar con ellos si lo

necesitas.

Exportando el libro diario generado automáticamente por Sage One a ContaPlus, facilitas el trabajo

entre ambas herramientas para completar la gestión financiera de tu negocio.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.11 GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE LOS MODELOS OFICIALES DE HACIENDA DE IVA E IRPF

13

Sage One te permite estar al día con tus obligaciones con la Agencia Tributaria, gracias a la

generación automática de los modelos 130 y 303.

Estos modelos corresponden a la declaración trimestral del IRPF y la declaración trimestral del IVA

respectivamente.

Accede a ellos en la pestaña “Más Información”, en la parte de “Modelos Oficiales” . Genera el

trimestre que necesites y preséntalo directamente online en la web de Hacienda ahorrándote tiempo

y trámites.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.12 ACÓGETE AL CRITERIO DE CAJA O TRABAJA CON PROVEEDORES QUE LO ESTÉN

14

Si estás acogido al Criterio de Caja o trabajas con proveedores que lo estén, Sage One está adaptado

para que tus facturas de venta o compra se generen correctamente teniendo en cuenta este requisito.

Si eres tú el que está acogido, simplemente accede a “Preferencias de facturación” desde el botón

superior derecho “Configuración”.

Y simplemente marca la casilla de acogerte al Criterio de Caja para que Sage One trate tus ventas y

compras de la manera correcta.

Si es un proveedor el que está acogido, simplemente, al crear su ficha marca la casilla “Acogido al Criterio de Caja” y sus facturas se crearán correctamente teniendo en cuenta este requisito.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.13 CONECTA SAGE ONE CON GOOGLE DRIVE

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Además de tener tus facturas y presupuestos siempre a mano en Sage One, también puedes

guardarlas y compartirlas en Google Drive.

Trabajando con las dos herramientas añades funcionalidad y simplicas tu gestión. Configura tu cuenta

y al generar tus facturas y presupuestos, se guardarán directamente en Google Drive.

Accede a “Configura tus ajustes de Google drive” desde el botón superior derecho “Configuración”y activa Google Drive en tu cuenta de Sage One, simplemente pulsando sobre

“Activar”.

¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.14 CONECTA CON TU ASESORÍA

Con Sage One tienes la posibilidad de conectar con una asesoría o despacho profesional que

disponga de Sage One Despachos.

Si lo que necesitas es que te ayuden a gestionar y asesoren en tu negocio trabajar con una asesoría

que disponga de Sage One Despachos es la solución, tu asesor podrá acceder a tus datos cuando

y desde donde esté, ahorrando las citas improductivas y llegando siempre a tiempo a los plazos de

presentación de impuestos o documentos.

Activando esta conexión, en Google Drive te aparecerá una nueva carpeta, donde cada vez que crees

o modifiques una factura de venta o presupuesto, Sage One crea una copia en PDF en tu cuenta de

Google Drive.

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¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.15 SAGE ONE APP

Sage One App factura y controla tus gastos desde el móvil. Disponible gratis en Google Play y en

Apple Store. Si eres autónomo, descárgate Sage One App, la App para facturar desde el móvil de

manera rápida y sencilla.

Clientes y proveedores Control y seguimiento de gastos

Visión del negocio en un vistazo Envío de facturas

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¿QUÉ PUEDE HACER SAGE ONE POR MÍ?2.16 SAGE ONE INTEGRA CON OTROS SERVICIOS ONLINE

Gracias a la API h�ps://developers.sageone.com/docs/es/v2 de Sage One, existe un ecosistema

alrededor para ofrecerte nuevos servicios como la integración con tu tienda online, la generación de

remesas bancarias, captura de gastos, financiación, ficheros Excel, etc.

Consulta www.sageone.es/integraciones.

Si tienes cualquier duda, llámanos al

900 87 88 27

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