Rafael Vidal Delgado [email protected] EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO Planeamiento TEMA 5 SESIÓN II 1.
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Rafael Vidal DelgadoRafael Vidal Delgado
EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO PlaneamientoPlaneamiento
EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO EJECUCIÓN DE UN SIMULACRO PlaneamientoPlaneamiento
TEMA 5TEMA 5SESIÓN IISESIÓN II
TEMA 5TEMA 5SESIÓN IISESIÓN II
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CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO DE PLANEAMIENTOPLANEAMIENTO
Los trabajos diarios absorben todo el tiempo disponible.
No hay tiempo para el planeamiento y ejecución de un simulacro, el mantenimiento del Plan de Emergencia, la actualización de algunos de sus contenidos, etc.
Es necesario buscar “tiempo”. En la programación anual de trabajos a realizar, que
se elabora en el mes de septiembre, se debe de reservar un tiempo para lo anterior.
¿Hay tiempo para elaborar y presentar el presupuesto? ¿Por qué no hay tiempo para estos trabajos extras?
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EQUIPO DE PLANEAMIENTOEQUIPO DE PLANEAMIENTO
El Jefe de Protección Civil o de Emergencias, designa a una serie de técnicos para que lo constituyan, liberándolos de parte de sus cometidos rutinarios.
En el equipo de Planeamiento deben integrarse expertos en sistemas y telecomunicaciones, así como miembros del Gabinete de Prensa o Información.
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EQUIPO DE PLANEAMIENTO
(5 o 6 personas máx.)
Servicio de Protección Civil
Seguridad y emergencias
oSistemas y
Telecomunicaciones
Gabinete de Prensa
JEFE
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PRESENTACIÓN PRIMER ESBOZOPRESENTACIÓN PRIMER ESBOZO
Planteamiento: p.e. evento causado por la acción del hombre, un accidente de carreteras con numerosas víctimas.
Los medios y recursos que podrían emplearse. La fecha.
Esta propuesta se presenta al Director del Plan para que la apruebe o modifique. A partir de aquí se inicia el proceso de planeamiento
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A través del Gabinete de Prensa.Nota de prensa con nombres y conceptos claros.
PRIMER COMUNICADO DE PRENSAPRIMER COMUNICADO DE PRENSA
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REUNIONES DE PLANEAMIENTOREUNIONES DE PLANEAMIENTO
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PRIMERA REUNIÓN DE PLANEAMIENTOPRIMERA REUNIÓN DE PLANEAMIENTO
Convocatoria a participantes
propios
Convocatoria a participantes
de otras administraciones
Orden participar en simulacro
Solicitud participar en simulacro
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DOSSIER PARA PARTICIPANTESDOSSIER PARA PARTICIPANTESOrden del día.Hoja de contactos.Planteamiento general del simulacro.Lo que se pretende que aporte cada participante
Siempre debemos llevar un documento escrito como borrador
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FORMATO DE HOJA DE CONTACTOSFORMATO DE HOJA DE CONTACTOSHOJA DE CONTACTOS __ DE __ HOJAS
Nombre Cargo TeléfonoFijo Móvil
Fax Dirección y e-mail
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FORMATO DE ACTA DE REUNIÓNFORMATO DE ACTA DE REUNIÓNOrganismo
ACTA Nº
Fecha que se remite el acta: Refª:
ASISTENTES FECHA DE REUNIÓN:
LUGAR:
OBSERVACIÓN:
ASUNTOS TRATADOSFecha deEjecución
Responsable
Elaborado por: Aprobado por
Localización personal (e-mail y móvil):
Si en el plazo de 5 días laborales no se han recibido modificaciones o conformidad del presente documento, se considerará aprobada el acta.
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DESARROLLO DE LA REUNIÓNDESARROLLO DE LA REUNIÓNEl jefe del equipo de Planeamiento expone:El jefe del equipo de Planeamiento expone:
Planteamiento del simulacro. Efectivos que cada participante puede
aportar: medios y personal. Condiciones generales de ejecución. Publicidad que se piensa dar al simulacro. Autoridades que es previsible su asistencia. Autoridades a los que se les invita a asistir al
simulacro. Fecha de la reunión de Exposición de la
Directiva de Planeamiento.
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