8/16/2019 Razones Para Sistematizar Una Organizacion

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RAZONES DE LA

ORGANIZACIÓN PARA INICIARPROYECTO DE

SISTEMATIZACION

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONLas solicitudes de sistemas de información estánmotiadas !or los si"uientes tres o#$etios!rimordiales%

Resolver un problema% Actiidades& !rocesos ofunciones 'ue en la actualidad no satisfacen losestándares de desem!e(o !ara lo 'ue es necesarioem!render una acción 'ue resuela las di)cultades*

E$*% Disminuir el n+mero e,cesio de errores en losdatos de entrada& eliminando la introducción manual delos datos de las entas*

 

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACION Aprovechar una oportunia% -n cam#io

!ara am!liar . me$orar el rendimientoeconómico de la em!resa . su com!etitiidad

dentro del mercado*

E$*% Ca!tura de una #ase "rande de clientesofreciendo un nueo !ro"rama con ma.ornumero de uelos directos . descuentos en

el !recio del !asa$e

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACION Dar Respuestas a Directivos% Pro!orcionar

información en res!uesta a ordenes& .solicitudes ori"inados !or una autoridadadministratia o le"islatia*

E$*% Noti)car anualmente a 'uiencorres!onda utili/ando !ara ello los formatosadecuados& los intereses o#tenidos !or a0orros&

información de cuentas& e inersiones a !la/os)$os*

 

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONPara alcan/ar los o#$etios anteriormente mencionados& la or"ani/aciónem!renden este !ro.ecto teniendo en cuenta las si"uientes ra/ones%

1LAS CINCO C2

Capacia

Comunicaci!n

Costos

Control

Competitivia

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONCAPACIDAD

Ma"or velocia e procesamiento# -so de la ca!acidadin0erente a la com!utadora !ara efectuar cálculos& ordenar&recu!erar datos e información . efectuar re!etidamente lamisma tareas con ma.or elocidad 'ue la de los seres 0umanos*

Incremento en el volumen# Pro!orciona la ca!acidad de!rocesar una cantidad de actiidades& a!roec0andoo!ortunidades de ti!o comercial& como resultado del crecimientode la em!resa3 'ue e,cede las ca!acidades . !rocedimientos'ue fueron claes !ara alcan/ar el lo"ro de o#$etios*

Recuperaci!n mas r$pia e la in%ormaci!n# Locali/ación .recu!eración de información del sitio donde se encuentraalmacenada . llear a ca#o #+s'uedas com!le$as*

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONCONTRO&

Ma"or e'actitu " me(ora e laconsistencia# Llear a ca#o los !asos de

com!uto& incluidos los cálculos aritm4ticos&conta#les& de manera correcta . siem!re en la

misma forma*

Proveer me(or se)uria#Sala"uardar datos im!ortantes . sensi#les enuna forma tal 'ue solo sea accesi#le !ara el!ersonal autori/ado*

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONCOM*NICACION

Me(orar en la comunicaci!n# acelera el5u$o de información . mensa$es entrelocalidades remotas& entre o)cinas& sucursales .clientes e inclu.endo la transmisión dedocumentos dentro de las misma*

Inte)raci!n e las $reas e laempresa# Coordinar 'ue todas las actiidadesde la em!resa se lleen a ca#o en diferentesáreas a tra4s de la ca!tura . distri#ución de lainformación*

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONCOSTOS

Monitoreo e los costos# Se"uimientode los costos de mano de o#ra& #ienes e

instalaciones !ara determinar su eoluciónen relación con lo !resu!uestado*

Reucci!n e los costos# -so de laca!acidad de com!uto !ara !rocesar datos

con un costo menor& al mismo tiem!o 'ue semantiene la e,actitud . los nieles dedesem!e(o*

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONCOMPETITI+IDADAtraer clientes# 6odi)car los sericios

!ro!orcionados . la relación con los clientes deforma tal 'ue ellos no o!ten !or cam#iar de!roeedor*

De(ar %uera a la competencia#Disminuir las !osi#ilidades de 'ue loscom!etidores ten"an acceso al mismomercado como consecuencia de la forma en'ue la or"ani/ación utili/a sus sistemas deinformación*

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RAZONES PROYECTO

SISTEMATIZACIONCOMPETITI+IDAD

Me(ores acueros con losproveeores% Cam#ios en los !recios&

sericios& condiciones de entre"a . relaciónentre los !roeedores . la or"ani/ación !ara

#ene)cio de esta* Desarrollo e nuevos prouctos%

Introducción de nueos !roductos con

caracter7sticas 'ue utili/an o son in5uenciadas!or las nueas tecnolo"7as de la información*

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