RB Guide AiS

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Review Board Guide AIESEC en España

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Review Board Guide

AIESEC en España

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Propósito del “Review Board”

Es de extrema importancia que enviemos individuos de calidad a las TNs de otros países y es por eso

que todos los candidatos a EPs deben pasar por un segundo proceso de selección llamado “Review Board”, (Panel de Entrevistadores), entiéndase

como segundo proceso ya que también tienen que aprobar el primer proceso de selección para ser

nuevos miembros. El Review Board forma parte integral del proceso de

intercambio y debe ser entendido como algo tan profesional como una entrevista de trabajo en una

empresa. Si los integrantes del RB no recomiendan un candidato para irse de intercambio debemos

sugerir a esta persona que intente aplicar durante el próximo reclutamiento y podrá quedarse en el LC

como miembro para desarrollarse. Todos los requisitos mínimos del RB se pueden

consultar en las Políticas Nacionales de Intercambios de AiS.

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Criterios y evaluación del RB

Self Awareness / Resilience / Awareness of Others Effective Communication / Flexible Thinking / Commitment to results

El propósito de las entrevistas es proveer una opinión imparcial del candidato, basada en los mismos criterios, evaluando campos como:

• Habilidad para representar España y AIESEC en el extranjero. • Habilidad para gestionar situaciones de estrés y capacidad de adaptación. • Flexibilidad en elegir países para su intercambio, apertura de mente y sensibilidad

cultural.• Actitudes y comportamientos positivos.• Persona adecuada como trabajador de cualquier empresa.

Además de esto es necesario asegurar desde su inducción que el candidato tiene las competencias mínimas para participar en un intercambio de acuerdo con el Modelo Global de Competencias de AIESEC.

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Integrantes del “Review Board”EMPRESARIO

Esta persona deberá hacer preguntas como si fuera a contratar al candidato para trabajar en su empresa. Deberá evaluar si el perfil es atractivo para una empresa y si cumple con los requerimientos para trabajar en ella.Otros puntos a considerar durante esta entrevista:• ¿El candidato llegó a tiempo?• ¿El candidato estuvo vestido apropiadamente?• ¿Tuvo un saludo apropiado?• ¿Pareció preparado? / ¿Las respuestas del

candidato fueron directas y relevantes?• ¿El candidato tiene los conocimientos

relacionados a su área de especialización?• ¿Demostró confianza y seguridad?

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Integrantes del “Review Board”PSICOLOGO

El psicólogo debe evaluar la adaptabilidad y sensibilidad cultural, así como la tolerancia ante el choque cultural y la presión de trabajar y vivir en otro país. Se puede aplicar algún test para detectar las posibles reacciones del candidato ante situaciones adversas, pero es muy importante que el test no se aplique sin entrevista. Se recomiendo utilizar “Persona bajo la lluvia”, una técnica proyectiva bastante conocida en Recursos Humanos, es fácil de aplicar y arroja resultados sobre personalidad y recursos ante la adversidad y el medio. Obviamente es muy importante la correcta interpretación por parte de personas debidamente calificadas (NO las guías en Internet)

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Integrantes del “Review Board”MIEMBRO DE AIESEC

Solo podrán entrevistar los Vicepresidentes de Exchange, Talent Management o el Presidente del Comité Local. (Se recomienda que esta entrevista sea en Inglés)

El propósito de la entrevista será evaluar si el candidato cuenta con las competencias mínimas de un perfil AIESECo (aunque este haya pasado por la primera entrevista de selección), conocimiento de la organización y sus ganas de involucrarse con el LC.

Es posible que el candidato aun tengas dudas sobre AIESEC y sobre el proceso de intercambio, entonces se podrá destinar algún tiempo de la entrevista para aclararlas.

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Integrantes del “Review Board”INTERN O RETURNEE

El Intern o Returnee deberá entrevistar al candidato en Inglés e identificar si este sería un digno embajador de España en otro país (puede plantear casos tipo Worst Case Scenarios). También deberá evaluar su adaptabilidad a otras culturas, así como la apertura del candidato a irse a cualquier país, todo esto con la perspectiva de alguien que ya participo en una experiencia de intercambio.Es muy importante que este integrante del RB este presente porque es el primer contacto o de los primeros contactos internacionales AIESECos que los candidatos experimentarán.

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Ejemplo de una Agenda

*En este ejemplo existe un miembro extra en el RB que es el maestro de Inglés, sin embargo el propósito de este ejemplo es que puedan visualizar como hacer una agenda de un RB para un solo día.

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Timeline del “Review Board”

Este proceso no puede tardar más de 3 a 4 semanas o sus EPs

se aburrirán y buscarán otros medios para irse de intercambio, el tiempo del matching es el que deben invertir en el LC y en crear su propio @XP, no el tiempo de

los procesos.Bríndenles oportunidades de

desarrollo (fast track), el tiempo que duren en el LC no les asegura calidad si no la

actividades que ustedes les proporcionen.

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Materiales a preparar antes de las entrevistas

Cada entrevistador deberá recibir un folder electrónico con la información de todos los participantes, como mínimo una semana antes del Review Board. Este folder debe contener:• Curriculum Vitae (CV)• Carta de Motivación• Evaluación previa de las competencias y de idiomas• Una explicación de cual es el objetivo y criterios para evaluar a cada candidato. Además se

les podrá enviar sugerencias de preguntas. • Ejemplo de la tabla de evaluación• Agenda con los horarios de todas las entrevistas • Información general de AIESEC (especialmente para el empresario y el psicólogo)

Es importante comunicar claramente a los entrevistadores cual es su papel y asegurar que entiendan el propósito de las entrevistas.

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Ejemplos de preguntas

• ¿Cuales son tus fortalezas y debilidades?• ¿Cuál es tu mayor motivación en la vida ?• ¿Cuáles son tus objetivos profesionales a largo plazo? • ¿Como planeas lograr tus objetivos profesionales?• ¿Por qué escogiste tu carrera profesional?• ¿Como crees que un amigo tuyo te describiría?• Describe una situación donde hayas tenido que trabajar con una

persona ‘difícil’ y cómo manejaste la situación• Describe una contribución que hayas hecho para un proyecto en

que trabajaste. • ¿Que calidades debería tener una persona de éxito?• ¿Qué es lo que más te interesa de nuestro programa de

intercambios?• ¿En que tipo de ambiente de trabajo te sientes más cómodo?• ¿Cómo trabajas bajo presión?• Describe una situación en que hayas trabajado como parte de un

equipo y que papel asumiste dentro del equipo.

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Ejemplos de preguntas

• ¿Eres un líder? Da ejemplos de tu liderazgo.• ¿Puedes recibir instrucciones sin enfadarte? • Describe una situación de trabajo en la no quedaste satisfecho con tu

desempeño. ¿Que aprendiste con esta situación?• Describe como fuiste capaz de aplicar tus conocimientos académicos

en una situación de la vida cotidiana o de trabajo.• Describe una situación reciente en la que tuviste que intentar varias

veces hasta conseguir un resultado positivo• Tell us something about yourselft• Why should we choose you to participated on the Exchange

Program?• Have you participated in a student organization or some other

voluntary organization during your studies? What kind or role did you have in that?

• What kind of trends do yo see in todays’s society?• What would you like to learn through the AIESEC Program?• What does internationalism mean to you?

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Recomendaciones Generales • Vuelve a confirmar a los entrevistadores una semana antes, así tendrás

tiempo para buscar algún reemplazo si alguien te cancela. • Pide a los entrevistadores del RB que lleguen 30 minutos antes para

clarificar dudas, que se conozcan y revisar que tengan todos los documentos que necesitarán.

• Si tienes muchos candidatos puedes invitar a 2 psicólogos, 2 empresarios, 2 miembros y 2 Interns o Returnees para realizar las entrevistas en menos tiempo.

• Vuelve a confirmar el lugar donde realizaras las entrevistas. Busca un lugar cómodo y profesional, con varias salas que facilite la logística. Seguro la Universidad te podrá apoyar con un espacio como este.

• Ten copia de todos los CVs como backup para los entrevistadores • No olvides imprimir las hojas de evaluación (1 mínimo por candidato)

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Recomendaciones Generales

• Prepara un Coffee Break para todos y agua para los entrevistadores• Invita al LC como edecanes (no más de 3 miembros). Recuerda que

deberán vestir profesionalmente• Imprime cartas de agradecimiento o reconocimientos para los

entrevistadores• Entrega una copia con el horario de entrevistas a los miembros del RB• Al finalizar realiza una junta con todos los entrevistadores para discutir

sobre los candidatos y que puedan dar sus observaciones finales. • No olvides recoger todas las hojas de evaluación firmadas• No aceptes candidatos que no tengan buen Inglés.• Si los miembros no asisten al RB no podrán ser EPs. No hagas entrevistas

extraordinarias

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