OBJETIVOSGarantizar que los lotes de medicamentos que se reciban tengan fecha devencimientos mayores a dos aosTener un control donde se verifique la calidad de los medicamentos queingresan al inventario fsico del establecimiento y as tener la trazabilidad de losmedicamentos, ingresados al depsito de medicamentos ..Registrar y archivar la informacin de los medicamentos recibidos en las actasde recepcin como constancia de cumplimiento de los requisitos.Garantizar la composicin de los medicamentos aceptados por parte de losproveedores comerciales y verificar que ellos cumplan con las normasespecificas de calidad a la hora de ser entregados.2. RESPONSABILIDADEs responsabilidad del director tcnico coordinar y verificar que se cumpla a cabalidadel proceso de recepcin y los auxiliares de bodega elabora la respectiva acta derecepcin tcnica por factura que ingrese al depsito farmacutico.3. DEFINICIONProceso de control donde se verifica la calidad de los medicamentos e insumosmdicos en la cual se inspecciona cada producto desde el punto de vista tcnico yadministrativo el cual cuenta con dos etapas: recepcin administrativa y recepcintcnica.Para el proceso de recepcin tcnica se debe contar con una zona de recepcin, quees el espacio donde los medicamentos son recibidos y sometidos a inspeccin, paraverificar la integridad fsica del embalaje, informacin de rotulo y etiquetas,correspondiente entre el pedido y el documento de entrega.La recepcin es de dos tiposRecepcin Administrativa: Esta Consiste en verifica si el producto y la factura oremisin cumplen con las especificaciones pactadas con el proveedor entre lascuales se encuentran:

Condiciones de Transporte se debe verificar:-El numero de cajas relacionadas en la gua debe coincidir con elnumero de cajas que se esta recibiendo-El estado del embalaje completo no debe presentar averas, alteraciones, no deben estar mojadas las cajas, perforaciones y rtulosConfrontacin de la orden de compra contra la factura:-Cantidad registrada en la factura coincida con la solicitada

Confrontacin de la mercanca con la factura:-El nombre genrico del producto recibido coincide con la ordende compra y factura-La Forma farmacutica (Tabletas, Capsulas, Ampollas,Unguentos, Cremas, Jarabe, Elixir) coinciden con lo facturadoy solicitado.-La cantidad recibida coincide con la cantidad facturada:-El costo unitario de los producto y valor total coinciden con losde la orden de compra

Si al realizar la confrontacin anterior encuentra que:-Los costos no coinciden se deben informar inmediatamente al distribuidor del producto.-Si la cantidad recibida es mayor, la forma farmacutica no coincide o el nombre genrico no concuerda, se debe separar el excedente o los medicamentos para su devolucin-Si la cantidad recibida es menor se debe realizar el reporte en el formato de novedades.

Recepcin Tcnica:La recepcin tcnica permite constatar el grado de cumplimiento de lacaracterstica y especificaciones tcnicas del producto como son:Caractersticas FsicasCondiciones de AlmacenamientoCaractersticas OrganolpticasCaractersticas relacionadas con la etiqueta, embalaje, empaque, envaseForma farmacuticaFecha de Vencimiento, la cual debe ser igual o superior a 18 meses apartir de la fecha de fabricacin.Numero de loteRegistro SanitarioLaboratorio Fabricante

El proceso de verificacin de las caractersticas tcnicas se realizamediante un conteo al azar sobre el lote que se esta recepcionando.Nota: La muestra tomada para el anlisis debe ser representativa de todo ellote y sobre ella se hace la inspeccin de las especificaciones tcnicasescritas las cuales se detallan a continuacin:En Rtulos:Franja roja en sentido horizontal para los antibiticos, vacunas yvitaminas en forma lquida.Franja verde con la leyenda Medicamento Esencial que identifica atodos los medicamentos del P.O.S.Franja de color violeta que identifica los medicamentos de controlespecial.Concentracin del principio activoLote y fecha de vencimientoCondiciones de almacenamientoEstado y posicin de la etiqueta la cual no debe estar sucia, manchada,arrugada, mal pegada, torcida ni rotaEn Embalajes:La identificacin del embalaje debe corresponder con lo descrito en laorden de compra debe ser clara y completaDebe estar bien sellado, sin quebraduras, no presentar humedad niestar mojado.En el empaque:La identificacin debe corresponder con lo descrito en la orden decompra y el embalaje debe ser completamente legibleNo debe presentar deterioro ni carencia de cierreNo debe presentar manchas, perforaciones o rayonesAusencia de material adherido con pegantesEl empaque debe estar limpio y no presentar humedad de ningn tipo.El envas: Si es de vidrio debe cumplir con:Tener color adecuado cuando el medicamento lo requiera (proteger de la luz)Contenido completoTapa con banda de seguridad y cierre hermticoAusencia de polvo, manchas u otras suciedadesNo presentar grietasNo debe esta deformado ni con suciedad exterior.

Si es de plstico debe cumplir con:Estar libre de olores sospechososContenido completoTapa con banda de seguridadNo presentar deformacionesNo presentar perforaciones como tampoco materiales extraosNo presentar superficies arrugadas, ni rayadasEn las Tapas:Ausencia de perforaciones o rupturasBuen ajuste de la tapa. No se aceptan frascos filtrados o quedejen sacar parte del medicamento por mal ajuste de la tapa.Que este acompaado por la banda de seguridad.En la Impresin:Debe ser clara, si manchas de tinta o sustancias que impidanleer la informacin.No desprender la tinta al tocarlas con los dedos.En los blsteres:Completamente sellados.Completamente llenosNo deben estar rotos ni arrugadosDebe tener la informacin de nombre genrico y/o Comercial,lote, fecha de vencimiento, laboratorio, fabricante.

FORMA FARMACEUTICASLquidos Estriles:No debe presentar turbidez, partculas extraas, cambio de color Jarabes, Elixires, Suspensiones, emulsiones, tintura y extractos.No debe presentar sustancias precipitadas o extraasNo debe hacer desprendimiento de gases: los frascos plsticos se inflan y los de vidrio se explotanLas suspensiones deben generarse al agitarse suavementeFalla de homogeneidad e emulsiones Tabletas, grageas, cpsulas:Color uniformebordes uniformes,empaques sellados sin presentar partculas de ningn tipo en lasuperficie, cpsulas llenas y selladas.Cremas y ungentos:Los tubos deben estar sin deformaciones, selladoshermticamente, completamente llenos.4. ACTIVIDADES:Una vez ingrese el pedido enviado por cada proveedor se verifica que losembalaje no deben estar rotos, mojados, abiertos o maltratados. Elnombre debe coincidir con el descrito con la orden de compraLa direccin tcnica o auxiliar encargado firma la guas de la transportadoracolocando fecha, hora y firma con cedula de ciudadana y la observacinmercanca sin verificar cajas en buen estadoSe empieza a revisar cada una de las cajas y se procede a realizar la recepcinadministrativa, responsabilidad de la direccin tcnica.Para revisar cantidades muy grandes de mercanca se toma como referencia latabla militar estndar de muestreo, en base a esta tabla se define la muestra arevisar.Para aceptar los lotes de los medicamentos se debe tener los siguientescriterios que anunciamos anteriormenteRevisar uno a uno los medicamentos que se tomaron como muestra de lapoblacin para evitar errores al recibir medicamentos que no cumplan con laspolticas establecidasCuando los pedidos son pequeos revisar todos lo medicamentos para verificar su fecha de vencimiento sea mayor a dieciocho meses (18)Los auxiliares de bodega empiezan a diligenciar el acta de recepcin tcnica lascuales estn enumeradas escribiendo cada uno de los datos que solicita el acta.Diligenciar correctamente cada acta de recepcin tcnica sin enmendaduras,tachonesSe le entrega a la direccin tcnica el acta de recepcin tcnica para el vistobueno y su respectiva firma del acta con dos copias de la factura y la gua correspondiente del pedido.Con esta acta de recepcin tcnica y la factura se da ingreso de losmedicamentos estipulados en las facturas al sistema contable por unidades.Se archiva el acta de recepcin tcnica con una copia de la facturacorrespondiente5. ANEXOSFormato de recepcin tcnica