Recepción de medicamentos y disp. médicos

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RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS John Alexander Posada Carmona

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RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS Y

DISPOSITIVOS MÉDICOS

John Alexander Posada Carmona

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INTRODUCCIÓNLa recepción es un proceso de

gran importancia, donde se lleva a cabo la verificación de la calidad del producto que se desea poner a disposición del cliente.

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OBJETIVOConocer cómo se da el proceso

de recepción adecuadamente, qué tipos de recepción se realizan y qué especificaciones técnicas se deben tener en cuenta a la hora de realizar dicho proceso dentro de las diferentes áreas del servicio farmacéutico.

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Debemos comenzar explicando que la RECEPCIÓN es el conjunto de actividades y procesos que se deben cumplir para el cuidado y conservación adecuado de los medicamentos y dispositivos médicos.

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Cada actividad durante la Recepción se lleva a cabo en un área específica donde se chequean los medicamentos y se certifica su calidad.

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Señalización de las áreas

Área de Recepción- Inspección

Área de Cuarentena

Área de Producto no

conforme

Área de Almacenamien

to

Es donde se almacenan aquellos medicamentos

que cumplen las especificaciones y

pueden ser entregados a los usuarios

Es donde se ubican aquellos productos que

no cumplen con las especificaciones

establecidas en la inspección

Es el sitio en el cual se realizan los diferentes métodos de inspección

Es donde se depositan los pedidos al momento

de llegar

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Áreas para otros procesos

Área de despachos

Área administrativa

Área de servicios sanitarios

Debe estar en un lugar que no contamine a los

medicamentos y dispositivos médicos

Es el área de las oficinas, la

documentación, es donde se maneja el

archivo

Lugar destinado para la dispensación o ubicación de los

productos facturados a los usuarios

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Área Color

Recepción Verde

Revisión Rojo

Almacenamiento Amarillo

Cuarentena Naranja

Medicamentos de Control Especial

Violeta

Material Reciclable Rojo Rayado

Cadena de Frío Azul

Preparados Magistrales Azul Rayado

Administrativa Vinotinto

Servicios Sanitarios Blanco

Sustancias Inflamables Naranja

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Después de adquirir los medicamentos se debe verificar las especificaciones negociadas con el proveedor de tal modo que permita confirmar su cumplimiento. Esta actividad es denominada como “recepción de medicamentos” aquí se realiza entonces una inspección física donde se verifica el buen estado de los medicamentos.

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Verificación de especificaciones administrativas

Esta permite evidenciar el cumplimiento del proveedor a las especificaciones que fueron definidas por el cliente.

Verificación de especificaciones técnicas

Estas tienen relación directamente con la calidad del producto, para esto se tiene como referencia un estándar de acuerdo a algunos ítems establecidos. 

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La recepción se realiza básicamente de la siguiente manera por el director del servicio farmacéutico o por la persona que delegue.

1. Estudio de la documentación.2. Recepción y estudio de la

documentación de entrega.3. Comparación de los contenidos de las

documentaciones.4. Inspección de los productos recibidos.5. Prohibición de recepción o tenencia de

muestra médicas.6. Muestreo.

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NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO 2859-1

Tamaño del lote o conjunto. Niveles generales de inspección. Tamaño de la muestra. Niveles aceptables de calidad.

7. Acta de Recepción.8. Registro de ingreso de medicamentos

y dispositivos médicos.9. Registro de salida de medicamentos

y dispositivos médicos.

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CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE EL CORRECTO ALMACENAMIENTO DE

LOS MEDICAMENTOS

La calidad de los Medicamentos no depende exclusivamente de las materias primas de las que están hechos, sino que esta relacionada directamente de todos los factores que intervienen con estos productos durante su proceso de FABRICACION, TRANSPORTE, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION-MANIPULACION.

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Los Laboratorios fabricantes también buscan mecanismos que garanticen que el Medicamento va a cumplir con todos los requerimientos que lo hacen apto para el uso, establecen condiciones de ESTABILIDAD, característica que se debe mantener durante los procesos que involucran los Medicamentos.

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Para lo anteriormente dicho deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

ESTABILIDAD.CONCEPTUALIZACIÓN.

◦Este proceso considera aspectos tales como: Condiciones locativas. Condiciones Físicas. Condiciones Higiénicas. Condiciones de Infraestructura.

UBICACIÓN.