MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

DE LA RECEPCION TECNICA Y

ALMACENAMIENTO DE

MEDICAMENTOS Y

DISPOSITIVOS MEDICOS

ABRIL MARIA ALCIRA

BELTRAN CADENA JEISON ENRIQUE

GONZALES GOMEZ WILLIAM

MONCADA CUBILLOS LUZ FABIOLA

SUAREZ MANCERA PABLO RUPERTO

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCION 2. JUSTIFICACION 3. OBJETIVOS

3.1. OBJETIVOS GENERALES 3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

4. ¿BIOSEGURIDAD EN EL ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS? 5. MARCO TEORICO

5.1 ¿QUE ES LA RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS? 5.2 MODELO DE LA ADQUISICION 5.3 MODALIDADES DE COMPRA 5.4 MEDICAMENTOS SENCIBLES A TEMPERATURAS 5.5 PROCEDIMIENTO DE RECEPCION Y DISPOSITIVOS MEDICOS 5.6 SUSTANCIAS QUIMICAS Y RESIDUOS PELIGROSOS 6. MARCO LEGAL 7. DEFINICIONES 8. METODOLOGIA PARA LA RECEPCION TECNICA DE MEDICAMENTOS Y

DISPOSITIVOS MEDICOS 9. EVALUACION DIANOSTICA DE RECEPCION TECNICA DE

MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS 10. INSTRUTIVO PARA EL CONTROL Y MANEJO DEL ALMACENAMIENTO

DE MEDICAMENTOS 11. COMENTARIOS 12. ANEXOS 12.1 DIAGRAMA DE FLUJO 12.2 RECEPCION TECNICA 12.3 ACTA DE RECEPCION Y DISPOSITIVOS MEDICOS 12.4 CONTROL DE TEMPERATURA ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS 12.5 CONTROL DE INVENTARIO 13. CONCLUSIONES 14. BIBIOGRAFIA

1. INTRODUCCION

La recepción es un proceso de gran importancia enfocado en la calidad del

producto entrante, ya que durante esta se verifican las especificaciones que debe

cumplir la calidad del producto y se verifica la calidad del servicio del proveedor.

Siempre se debe contar con un proveedor que cumpla los tiempos establecidos y

las demás características pactadas. Ya por medio del cual se plantea la

organización, la dispensación, el control y manejo de dispositivos médicos en los

cuales demuestran una serie de definiciones como la recepción que es necesario

realizarlo en todos los servicios y establecimientos farmacéuticos ya que en este

se puede verificar la calidad de los productos entrantes.

Se define también que la dispensación es la entrega de uno o más medicamentos,

y dispositivos médicos al uso adecuado, realizada por el químico farmacéutico, o

el tecnólogo en farmacia quien se debe ocupar de la dispensación manejo y

control del medicamento; lo cual es el conjunto de actividades que tiene como

objetivo el cuidado y la conservación de las especificaciones técnicas con las que

fueron fabricados los medicamentos y dispositivos médicos.

Por lo general Tiene como propósito brindar cualificación a quienes se

desempeñarán en funciones relacionadas con la entrega de productos

farmacéuticos de acuerdo con la prescripción médica en droguerías, farmacias

ambulatorias e institucionales con distribución de medicamentos de dosis unitaria

con el fin de dispensarlos con calidad y seguridad

En nuestro medio, una de las herramientas de diagnóstico más utilizadas, en las

farmacias es la identificación de riesgos asociados a factores químicos,

biológicos, locativos En éste se identifican, se ubican y se valoran los diferentes

factores de riesgo existentes en una empresa. La valoración otorgada a cada

FACTOR DE RIESGO sirve para determinar cuáles son las acciones prioritarias e

implementar en el ambiente de trabajo de las personas.

2. JUSTIFICACION

La recepción es el proceso por medio del cual la institución realiza una

comparación entre lo pactado con el proveedor, orden de compra contra

factura y lo que él envía (recepción administrativa), y entre lo establecido

por la legislación vigente, requisitos internos y además el aspecto del

producto (recepción técnica). Al analizar la verificación de requisitos

administrativos y técnicos.

La ley 100 de 1993, Seguridad Social Integral es el conjunto de

instituciones, normas y procedimientos, de que disponen la persona y la

comunidad para gozar de una calidad de vida, mediante el cumplimiento

progresivo de los planes y programas que el Estado y la sociedad

desarrollen para proporcionar la cobertura integral de las contingencias,

especialmente las que menoscaban la salud y la capacidad económica, de

los habitantes del territorio nacional, con el fin de lograr el bienestar

individual y la integración de la comunidad.

Ésta Ley 9 de 1979, da los lineamientos generales necesarios para

preservar, Restaurar o mejorar las condiciones necesarias en lo que se

relaciona con la salud humana; también reglamenta actividades y

competencias de salud pública para asegurar el bienestar de la población.

En el Título VI. Drogas, Medicamentos, Cosméticos y Similares, se plasman

los principios de las normativas para los dispositivos médicos, allí mismo se

dictan las sanciones que se deriven de las prohibiciones y demás.

Por el cual se reglamenta parcialmente los Títulos VI y XI de la Ley 09 de

1979, en cuanto a la elaboración, envase o empaque, almacenamiento,

transporte y expendio de Medicamentos, Cosméticos y Similares. A partir

de la expedición de esta norma, el Ministerio de Salud inicial a vigilancia y

control de los dispositivos médicos para uso humano y se dan las

competencias para cada uno de los autores.

Las personas directamente involucradas en la compra y venta minorista de

medicamentos deben garantizar la calidad de los productos dispensados;

asumen, entre otras, una responsabilidad técnica, al adquirir medicamentos

a proveedores legalmente registrados, al almacenar y distribuirlos de la

forma indicada por el fabricante.

3. OBJETIVOS

3.1 OBJETIVO GENERAL

Proporcionar criterios uniformes y elementos procedimentales que

permitan a todo el personal involucrado en el transporte,

almacenamiento, utilización y reposición, implementar buenas

prácticas de recepción, almacenamiento y disposición final de los

medicamentos y dispositivos, con el fin de garantizar su calidad y

eficiencia en el manejo inicial de la condición a la salud y al debido

manejo de los insumos en clínicas y dispensación de dispositivos

médicos.

3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Conocer los diferentes tipos de recepción que se realizan a

los medicamentos y dispositivos médicos.

Reconocer algunas especificaciones técnicas que se deben

tener en cuenta en el momento que se reciben los

medicamentos.

Reconocer las diferentes áreas del servicio farmacéutico y su

correcta utilización.

4. ¿BIOSEGURIDAD EN EL ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS?

¿QUE ES ALMACENAMIENTO?

Es el conjunto de actividades que tiene por

objeto el cuidado y la conservación de las

condiciones técnicas con las que fueron

elaborados los medicamentos y dispositivos

médicos

¿INFRAESTRUCTURA?

Las áreas de almacenamiento para los medicamentos y

dispositivos médicos deben tener en cuenta los siguientes

aspectos:

Lo que va a almacenarse y distribuirse: la cantidad o volumen,

el recorrido: el proceso y orden de las operaciones y el tiempo:

para qué periodo se debe prever el almacenamiento.

Productos de gran rotación y volumen deben estar dispuestos

en un lugar accesible y con recorridos internos cortos

(catéteres, jeringas, líquidos parenterales, etc.).

El área de recepción dependerá del tamaño de los pedidos y de

una adecuada programación de entregas parciales,

dependiendo de las políticas de la institución, establecimiento o

de las negociaciones con los proveedores.

SELECCIÓN DE

PISOS

AREAS TECHO

PISOS

PAREDES

ILUMINACION

VENTILACION

SELECCIÓN DE

LA BODEGA

SELECCIÓN DEL SITIO

La selección del sitio para el almacenamiento de

medicamentos (establecimientos farmacéuticos, IPS)

debe cumplir con unas condiciones de acceso, tamaño y

localización especial:

ESTAR LEGOS DE SITIOS DE CONTAMINACION

Las áreas de almacenamiento deben estar alejadas de

sitios de alta contaminación para conservar

adecuadamente los dispositivos médicos y la estabilidad

de los medicamentos que puedan resultar afectados.

Muchos de ellos son sensibles a factores ambientales

como la temperatura, las radiaciones, la luz,

contaminantes del aire y la humedad. RIESGO LOCATIVO

Las áreas de almacenamiento deben estar situadas

preferiblemente en el primer piso o en un mismo piso de

las edificaciones. Las puertas deben situarse de tal

manera que se facilite la circulación de personas y

materiales.

CONDICIONES AMBIENTALES

Se debe evitar la incidencia directa de los rayos solares sobre los

medicamentos y dispositivos médicos dentro de las áreas de

almacenamiento, porque la radiación ultravioleta de la luz solar,

además de aumentar la temperatura ambiental, inestabilidad gran

parte de los medicamentos y otro tipo de productos.

5. MARCO TERORICO

5.1 ¿QUE ES LA RECEPCIÓN TÉCNICA DE MEDICAMENTOS?

La importancia de verificar los ingresos en un servicio farmacéutico, es

indispensable para confirmar que todos los medicamentos que se hayan

solicitado lleguen correctamente por las cantidades y la casa matriz

requeridas por el servicio farmacéutico a través de la orden de compra, al

igual para poder identificar que no hayan alteraciones organolépticas, es

decir el color y el olor sean los adecuados, validar que las etiquetas no

estén rotas, constatar las fechas de vencimiento, lote.

Todo esto se realiza con el fin de realizar un buen almacenamiento, y al

momento de brindarle una dispensación al paciente o usuario podamos

brindarle un medicamento de excelente calidad, cumpliendo con todos los

estándares con los cuales se pueda ofrecer un gran alivio para su

patología.

RECEPCIÓN:

Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo el cuidado y la

conservación de las especificaciones técnicas con las que fueron fabricados

los medicamentos y dispositivos médicos.

ALMACENAMIENTO:

Es el conjunto de actividades que tiene por objeto el cuidado y la

conservación de las condiciones técnicas con las que fueron elaborados los

medicamentos y dispositivos médicos

5.4 MEDICAMENTOS SENCIBLES A TEMPERATURAS

GAS MEDICINAL:

Todo producto constituido por uno o más componentes gaseosos,

destinado a estar en contacto directo con el organismo humano. Se

consideran gases medicinales los utilizados en terapia de inhalación,

diagnóstico “in vivo” o para conservar y transportar tejidos y células

destinadas a la práctica médica

MEDICAMENTOS FOTOSENSIBLES:

Son los que se degradan rápidamente en presencia de luz.

MEDICAMENTOS TERMOLÁBILES:

Son los que se alteran o se descomponen por acción del calor.

MEDICAMENTOS HIGROSCÓPICOS:

Son los que son sensibles a la humedad, generando un deterioro en su

forma farmacéutica como ablandamiento, cambio de color (tableta).

5.5 PROCEDIMIENTOS DE RECEPCIÓN DE MEDICAMENTOS

Y DISPOSITIVOS MÉDICOS

Los medicamentos y dispositivos médicos serán recibidos directamente al

personal del Servicio Farmacéutico y en casos excepcionales a persona

designada (autorizada) por la institución. En ninguno de los casos se

recibirá a usuarios y/o familiares. Estas medidas son determinadas con el

fin de evitar potenciales riesgos en la manipulación y almacenamiento

(entre otros), de los medicamentos e insumos

5.2 MODELOS DE AQUISICION:

LA COMPRA:

Se define como el proceso mediante el cual se obtienen los artículos en

cantidades y especificaciones definidas en la programación. Tiene como

objetivo el reducir los costos de los medicamentos mediante la aplicación

de principios básicos de adquisición. La compra de cualquier tipo de

insumo, incluyendo los medicamentos, es una actividad de gestión

Administrativa que está bajo la responsabilidad de la administración del

hospital. En esta etapa, la participación del farmacéutico está dirigida al

aporte de las especificaciones técnicas ya sea de productos terminados o

de materias primas para la elaboración de medicamentos.

5.3 LAS MODALIDADES DE COMPRA

COMPRA DIRECTA:

Se prefiere cuando hay una participación mínima de proveedores y la

selección se hace a partir del registro de proveedores por un Comité de

Compras constituido por funcionarios de la misma institución. Es el método

más comúnmente utilizado en hospitales.

LICITACIÓN (PÚBLICA O PRIVADA):

Implica la convocatoria a proveedores para que éstos presenten las ofertas

de los productos que se solicitan y de acuerdo con las especificaciones5.

NORMAS DE FUNCIONAMIENTO previamente señaladas. Puede tener

carácter internacional cuando compiten compañías internacionales. Con

este método se obtienen mejores precios, pero debido al tiempo y a los

costos que demanda el proceso, sólo se recomienda cuando las cantidades

a comprar son elevadas y justifican el proceso. No es el caso de la mayoría

de los hospitales que compran para cubrir sus propias necesidades

individuales.

5.6 SUSTANCIAS QUIMICAS Y RESIDUOS PELIGROSOS

Actualmente, los residuos peligrosos son considerados como fuentes de

riesgo para el medio ambiente y la salud. Estos residuos generados a partir

de actividades industriales, agrícolas, de servicios y aún de las actividades

domésticas, constituyen un tema ambiental de especial importancia en

razón de su volumen cada vez creciente como consecuencia del proceso

de desarrollo económico. Su problemática se asocia a diversas causas

como por ejemplo, la presencia de impurezas de los materiales, la baja

tecnología de proceso, las deficiencias de las prácticas operacionales o las

características de los productos y sustancias al final de su vida útil, entre

otras. Los casos que generan la mayor preocupación social se derivan de

los efectos evidenciados sobre la salud y el medio ambiente, resultantes de

una disposición inadecuada de este tipo de residuos.

EL SISTEMA DE DISTRIBUCIÓN DE MEDICAMENTOS EN

DOSIS UNITARIAS (SDMDU):

Es un sistema diseñado y probado científicamente, que mejora la seguridad

de los pacientes y la calidad de la terapéutica en los hospitales. En todas

las Unidades de Hospitalización, tanto del H... El proceso de prescripción,

validación y administración de medicamentos ha evolucionado desde la

apertura del Hospital. Se ha pasado de la prescripción manual de la orden

de tratamiento, a la orden médica (OM) con transcripción informatizada, que

mejora la seguridad del uso de los medicamentos.

5.7 DISPOSITIVOS MEDICOS:

Los dispositivos médicos, son considerados un componente fundamental

para la prestación de los servicios de salud y es por esto que podemos

hablar que cerca del 60 % de los elementos usados en los hospitales

representados en aproximadamente 5.000 tipos diferentes de dispositivos

médicos, incluyendo productos que van desde una aguja o jeringa hasta

equipos de alta tecnología como los tomógrafos y los marcapasos

implantarles, son catalogados en este grupo de tecnologías sanitarias.

6. MARCO LEGAL

LEY 9 DE 1979:

Ésta ley, da los lineamientos generales necesarios para preservar, restaurar

o mejorar las condiciones necesarias en lo que se relaciona con la salud

humana; también reglamenta actividades y competencias de salud pública

para asegurar el bienestar de la población.

DECRETO 2092 DEL 2 DE JULIO DE 1986:

Por el cual se reglamenta parcialmente los Títulos VI y XI de la Ley 09 de

1979, en cuanto a la elaboración, envase o empaque, almacenamiento,

transporte y expendio de Medicamentos, Cosméticos y Similares”.

LEY 100 DE 1993:

La Seguridad Social Integral es el conjunto de instituciones, normas y

Procedimientos, de que disponen la persona y la comunidad para gozar de

una calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y

programas que el Estado y la sociedad desarrollen para proporcionar la

cobertura integral de las contingencias, especialmente las que menoscaban

la salud y la capacidad económica, de los habitantes del territorio nacional,

con el fin de lograr el bienestar individual y la integración de la comunidad.

RESOLUCIÓN 434 DE 2001:

Esta norma, da los lineamientos iniciales para todo lo relacionado con

Dispositivos médicos: equipos biomédicos, lo cuales fueron modificados

Por el Decreto 4725 de 2005.

LEY 715 DE 2001:

De conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357(Acto Legislativo 01 de

2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para

organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros.

DECRETO 1030 DE 2007:

“Por el cual se expide el Reglamento Técnico sobre los requisitos que

Deben cumplir los dispositivos médicos sobre medida para la salud visual y

ocular y los establecimientos en los que se elaboren y comercialicen Dichos

insumos y se dictan otras disposiciones”

7. DEFINICIONES

SERVICIO FARMACEUTICO:

Es el servicio de atención en salud responsable de las actividades, procedimientos

e intervenciones de carácter técnico, científico y administrativo, relacionados con

los medicamentos y los dispositivos médicos utilizados en la promoción de la

salud. También la prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de la

enfermedad, con el fin de contribuir en forma armónica e integral al mejoramiento

de la calidad de vida individual y colectiva.

FARMACIA-DROGUERÍA:

Establecimiento farmacéutico dedicado a la elaboración de preparaciones

magistrales y a la venta al detal de medicamentos alopáticos, homeopáticos, Fito

terapéuticos, dispositivos médicos, suplementos dietarios, cosméticos, productos

de tocador (No serían los mismos que cosméticos) , higiénicos y productos que no

produzcan contaminación o pongan en riesgo la salud de los usuarios.

DROGUERÍA:

Establecimiento farmacéutico dedicado a la venta al detal de medicamentos

alopáticos, homeopáticos, Fito terapéuticos, dispositivos médicos, suplementos

dietarios, cosméticos, higiénicos y productos que no produzcan contaminación o

pongan en riesgo la salud de los usuarios.

TIENDA NATURISTA:

Establecimiento que se dedica a vender al por menor para uso humano

únicamente, los siguientes productos: alimentos obtenidos por sistemas de

producción agropecuarias, ecológica, que se encuentran debidamente empacados

y etiquetados como: té, infusiones de hierbas debidamente empacadas y

etiquetadas, semilla, nueces y frutos secos debidamente empacados y

etiquetados, productos cosméticos

MEDICAMENTO:

Es aquel preparado farmacéutico obtenido a partir de principios activos, con o sin

sustancias auxiliares, presentado bajo forma farmacéutica que se utiliza para la

prevención, alivio, diagnóstico, tratamiento, curación o rehabilitación de la

enfermedad.

USO ADECUADO DE MEDICAMENTOS:

Es el proceso continuo, estructurado y diseñado por el Estado, que será

desarrollado e implementado por cada institución, y que busca asegurar que los

medicamentos sean usados de manera apropiada, segura y efectiva.

PRESCRIPCIÓN, FÓRMULA U ORDEN MÉDICA:

Orden escrita emitida por un médico o profesional de la salud autorizado por la ley,

para que uno o varios medicamentos, especificados en ella, sea(n) dispensado(s)

a determinada persona.

PRODUCTO FITOTERAPÉUTICO:

Producto medicinal empacado y etiquetado; cuyas sustancias activas provienen de

material de la planta medicinal o asociaciones de estas, presentado en estado

bruto o en forma farmacéutica que se utiliza con fines terapéuticos.

MEDICAMENTO HOMEOPÁTICO:

Es un agente medicinal elaborado de acuerdo con un método de producción

definido en la farmacopea homeopática del país correspondiente. Son

medicamentos diluidos y dinamizados que por su alto grado de dilución,

prácticamente no tiene algún riesgo toxicológico.

COSMÉTICO:

Se entenderá por producto cosmético toda sustancia o formulación de aplicación

local a ser usada en las diversas partes superficiales del cuerpo humano:

epidermis, sistema piloso y capilar, uñas, labios y órganos genitales externos o en

los dientes y las mucosas bucales; con el fin de limpiarlos, perfumarlos, modificar

su aspecto y protegerlos o mantenerlos en buen estado y prevenir o corregir los

olores corporales.

ADQUISICIÓN:

Son las actividades que realiza la Droguería y la Tienda Naturista, para reponer su

inventario de manera que se satisfaga la demanda de Medicamentos e Insumos

de sus usuarios o clientes de manera oportuna y eficiente.

RECEPCIÓN:

Es el conjunto de actividades que tienen como fin garantizar el cumplimiento de

las condiciones pactadas con el proveedor y que los medicamentos, productos

naturales y demás insumos que adquiere el establecimiento, ingresen cumpliendo

con las especificaciones técnicas establecidas por el INVIMA para su

comercialización.

ALMACENAMIENTO:

Es el conjunto de actividades que tiene como objetivo mantener en estanterías y

vitrinas las condiciones higiénico sanitarias y controles ambientales (humedad y

temperatura) necesarios para garantizar la estabilidad y calidad de los

medicamentos y dispositivos médicos.

DISPENSACIÓN:

Es la entrega de uno o más medicamentos a un paciente y la información sobre su

uso adecuado, realizada por el Director Técnico de la Droguería o su auxiliar

debidamente capacitado.

DISPOSITIVO MÉDICO:

Es un instrumento, equipo, reactivo o calibrador in vitro, software, también se

considera como un artículo relacionado o destinado por el fabricante para el uso

humano. Material, médico quirúrgico, vendas y jeringas, catéter, a material de

quirófano y de esterilización, al igual que equipos médicos de diagnóstico como

glucómetros, tensiómetros, fonendoscopios, etc.

REGISTRO SANITARIO:

Es el acto administrativo expedido por el INVIMA, por el cual se autoriza

previamente a una persona natural o jurídica, para producir, comercializar,

importar, exportar, envasar, procesar y/o expender un producto cosmético.

8. ¿METODOLOGÍA PARA LA RECEPCIÓN TÉCNICA Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y

DISPOSITIVOS MÉDICOS?

ATENCIÓN AL USUARIO O AL PACIENTE

Saber escuchar sus problemas y sus inquietudes

nos abre camino para identificar cuáles son sus

necesidades y a partir de allí generar nuevas

ideas para suplir las mismas.

SOLICITUD DE MEDICAMENTOS

NEUROLOGICOS

ACCIDENTES

EFERMEDADES

CRONICA Llenar la solicitud de compra

directa de medicamento.

Copia del finiquito o carta autorización

del pago inicial de la reclamación.

Receta médica original que deberá

indicar nombre del medicamento,

presentación, (capsulas, tabletas,

grageas, jarabe, ungüento, etc.) Deberá existir una reclamación

abierta con un diagnostico medico

establecido, así como un protocolo

de tratamiento y seguimiento para

el asegurado.

RECIBIR COTIZACION POR EL

PROVEEDOR

Es importante establecer claramente

la responsabilidad y autoridad que

tiene cada persona para desempeñar

ciertas funciones. Asimismo, es

importante que quede evidencia

escrita de lo que hace cada quien.

ESPECIFICACIONES TECNICAS

DEL PRODUCTO

Es un documento interno que recoge

información básica del mismo. También se

llama ficha técnica. En ella se recogen datos

claves de forma clara y concisa, y de las

características técnicas del producto en

concreto.

Llevar el medicamento

al área de insumo

Transporte adecuado y

empaquetado e refrigerado

de acuerdo al medicamento

Llevar el registro e

inventario a la

droguería

9. EVALUACION DIANOSTICA DE RECEPCION TECNICA Y ALMACENAMIENTO DE DISPOSITIVOS MEDICOS

ORGANIZACIÓN EN LA EMPRESA

CODIGO NOMBRE DE LA EMPRESA

AREA O DPT RESPONSABILIDAD

00001 CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)

SERVICIO FARMACEUTICO

JEFE AREA HOSPITALARIA

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: POLITICAS DE LA EMPRESA AL

MANEJO DE LA DISPENSACION DEL MEDICAMENTO VERSION: 0001

POLITICAS:

Se definirán perfectamente las políticas y/o normas que circunscriben el marco general de actuación del personal, a efecto de que esté no incurra en fallas. Los lineamientos se elaboran clara y concisamente, a fin de que sean comprendidos incluso por personas no familiarizadas con los aspectos administrativos o con el procedimiento mismo

ALCANCE: este procedimiento aplica desde el momento en que se reciben los productos del transportador hasta que se almacenan los productos en los sitios definidos

PROPOSITITOS: LLEVAR UN ADECUADO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS; PARA PREVENCION DE LOS DIFERENTES FACTORES DE RIESGOS ASOCIADOS A LOS LUGARES DE TRABAJO EN LAS CLINICAS Y CONTROLAR LOS LUGARES DE ACCESO DE LA DISPENSACION CUIDADO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

RECOMENDACIONES: llevar un adecuado control en el manejo a factores de riesgo químicos y biológicos; tener un adecuado lugar en el almacenamiento del equipo farmacéutico como lo es en los dispositivos médicos

DEFINICIONES: NOSOTROS NOS CONSIDERAMOS COMO UNA EMPRESA CAPAZ DE RESPONDER A NUESTROS USUARIOS EN LAS ATENCIONES MEDICAS NECESARIAS QUE SE NECESITEN

CODIGO NOMBRE DE LA EMPRESA

AREA O DPT RESPONSABILIDAD

0002 CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)

SERVICIOS FARMACEUTICOS

JEFE AREA HOSPITALARIA

NOMBRE DEL PROCESO VERSION: 0002

ACTIVIDAD PERSONA

RESPONSABLE DOCUMENTOS NECESARIOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

1

SANDRA ROCIO AVELLO

FORMULA MEDICA MANEJO Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS BAJO

FORMULA MEDICA

2

CARLOS ERNESTO VALBUENA

RECETARIO OFICIAL (POS)

DISPENSACION Y CONTROL DE LOS MEDICAMENTOS DEL

REGIMEN SUBSIDIADO

3

ELABORADO POR : ABRIL CATALINA ROMERO TECNICO SERVICIOS FARMACEUTICOS

REVISADO POR:

ADMINISTRADOR

SERVCIOS FARMACEUTICOS

APROVADO POR: JEFE DE SEGURIDAD LABORAL

Y GERENTE FARMACEUTICO

10. INSTRUCTIVO PARA EL CONTROL Y MANEJO DEL ALMACENAMIENTO DEL MEDICAMENTO

CLINICA SAN PEDRO (TERCER NIVEL)

Código

0003

Hojas 1 de 1

DIRECCION:

CALLE 122 – 14B – 21 BOGOTA D.C

TIPO DE INSTRUCTIVO: MANEJO CONTROL Y SUPERVICION DEL AREA DE ALMACENAMIENTO DE LOS MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS DE ACUERDO A SU RIESGO BIOLOGICO (TEMPERATUR)

COORDINACIÓN: REGENCIA DE FARMACIA RESPONSABLE: JEFE ADMINISTRATIVO VERSIÓN: UNO

NORMAS DEL INSTRUCTIVO: MANTENER UNA ADECUACION EN ALMACENAMIENTO DEL PRODUCTO DE ACUEDO A SU REQUERIMIENTO (TEMPERATURA, LUZ Y HUMEDAD) RECOMENDACIONES: ADATAR EL ESTABLECIMIENTOS EN NORMAS DE HIGIENE Y SEGURIDAD LO CUAL PODEMOS ADECUAR PARA UNA BUENA DISPENSACION Y ORGANIZACIÓN DE ACUEDOS A LA NORMATIVIDAD QUE LO RIGE ACTIVIDADES: PREVENCION EL RIESGO BIOLOGICO Y QUIMICO DE ACUERDO A LAS NORMAS DE BIOSEGURIDAD CAPACITACION DE UNA ADECUADA DISPENSACION, TRANPORTE, MANTENIMIENTO, PROTECCION Y REFRIGERACION DEL MEDICAMENTO UTILIZACION DE LOS DISPOSITIVOS MEDICOS; POR LO CUAL EL BUEN USO DE DESIFECCION E HIGIENE DE ESTOS ELEMENTO

ELABORADO POR:

TECNICO SERVICIOS FARMACEUTICOS

FECHA DE ELABORACIÓN:

22 DE AGOSTO 2013

REVISADO POR:

REGENTE DE FARMACIA

FECHA DE REVISIÓN: 28 DE AGOSTO 2013

APROBADO POR:

SERVICIO FARMACEUTICO

FECHA DE APROBACIÓN:

31 DE AGOSTO 2013

COMENTARIOS

Nosotros como equipo de trabajo nos hemos enfocado en el manual de

dispensación y dispositivos médicos a la prevención control y administración

manejo de las instalaciones farmacéuticas, lo cual se ha concentrado diferentes

tipos de dispensación biológica y química de acuerdo a su c en la caracterización;

en lo cual se ha demostrado que la regencia de farmacia se obtuvo una gran

concentración en la trasportación entrega, manipulación de la recepción técnica

desde la dispensación hasta la entrega del medicamento al usuario….. Por lo que

concluimos al respecto que no obtuvieron un buen manejo de bioseguridad en el

factor o factores químicos y biológicos que se encontraban en el ambiente

farmacéutico…. Por lo cual se generaba una mala manipulación de los dispositivos

médicos.

12 ANEXOS

12.1 DIAGRAMA DE FLUJO

12.2 RECEPCION TECNICA

FORMATO DE ESTUDIO Proveedor: Factura N°:

Fecha de Factura:

Fecha de recibido:

Transportadora: N° Orden de Compra: _____________________

N° de Entrega: 1 2 3

Responsable: __________________________________________

Frío Código de barras Nombre Genérico

Presentación Comercial

Lote Fecha de vencimiento

Registro Sanitario

Cantidad recibida

Valor Unt Valor total Si No

Observaciones:

Firma de quien recibe:____________________________

12.4 CONTROL DE TEMPERATURA

ALMACENAJE DE MEDICAMENTOS

12.5 CONTROL DE INVENTARIOS

13. CONCLUSIONES

A través de la observación se pudo identificar los diferentes tipos de dispensación embalaje y mecanismo de recepción técnica

Se identificó y se valoró cuantitativa de los diferentes factores de riesgo que se pueden encontrar en una clina como químicos y biológicos

Se reconoce el nivel de riesgo a través del manejo del transporte y dispensación en una droguería

Se fomentar las diferentes normas técnicas que debe llevar un medicamento a la hora de la dispensación

Se estableció niveles de riesgo a cada factor en el área de trabajo para saber cómo tener una buen lugar de trabajo

14. BIBIOGRAFIA

http://plantasaprobadas.blogspot.com/

http://es.scribd.com/doc/56801591/Recepcion-y-

almacenamiento-de-medicamentos

http://castor.unab.edu.co/bbcswebdav/pid-119852-dt-content-

rid-4110053_1/courses/1779-201367-

TRFA/unidad1/sgcf00630unidad.html

http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/logistica.pdf

http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/logistica.pdf

http://190.26.195.115/dtsc/eventos/2012/manual_de_gestion_

droguerias_y_tiendas_naturistas2012.pdf

http://es.123rf.com/photo_21736356_doctor-runs-to-a-

syringe-for-patient.html

http://www.secretariadeambiente.gov.co/sda/libreria/pdf/residu

os/Manual%20Residuos%20Hospitalarios.pdf

http://www.sefh.es/bibliotecavirtual/ops/sdmdu.pdf

http://encalidadde.blogspot.com/2011/11/especificaciones-

tecnicas-de-producto.html