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Recolección de datos: Fichas Dra. Amy Castro de Reyes
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Recolección de datos:
Fichas
Elaborado por: Dra. Amy Castro de Reyes
Profesora Titular Unidad Didáctica Investigación I,
Facultad de Ciencias Médicas – Universidad de San Carlos de Guatemala
Guatemala febrero 2015
Documento realizado con fines docentes
Se conocen como fichas a los instrumentos en los cuales plasmamos por escrito
información importante que hemos encontrado en nuestros procesos de búsqueda
de información y que deseamos tener al alcance de nuestras manos en cualquier
momento.
Al organizar la información en estos instrumentos se nos hace más fácil ir
concatenando las ideas que tenemos sobre un tema y encontrarlo con facilidad.
Según Robledo(1) una ficha es una tarjeta de 14 x 8 cm. También se propone el
tamaño media carta (13.5 x 20 cm) por la facilidad para manejarlas en ficheros, no
obstante no es tan importante el tamaño, sino comprender que sirve para anotar
los datos necesarios para localizar la fuente de información y nos proporciona una
visión completa y ordenada de la información y de las fuentes que hemos
revisado. (1)
Como puede verse en la “Guía para la preparación de referencias bibliográficas
estilo Vancouver”(2), existen diferentes formas de citar a los autores de los
documentos que hayamos revisado, nosotros en medicina, utilizamos las normas
de Vancouver y de esa manera se facilita la redacción de las Referencias
Bibliográficas que realizamos al final de nuestros trabajos científicos, para dar
crédito a los autores.
Cabezas(3) recomienda levantar la referencia bibliográfica de manera electrónica
una vez encontrada la información para facilitar el trabajo de redacción del
informe final, puede ser de manera electrónica aprovechando las ventajas de la
tecnología.
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Ortiz y García(4) entre otros autores coinciden en que existen diversos tipos de
fichas y “las variantes, están en función del material y de la fuente de la que se
extrae la información, es de ahí de donde toman su designación.”
Las fichas (4) más comunes son:
Bibliográfica de libros
Hemerográfica de revistas o periódicos
Audio gráfica de material sonoro
Video gráfica de material de video
Iconográfica de pinturas o fotografías
Epistolar de cartas
Información electrónica de medios electrónicos
Trabajo o contenido comprenden algunas de las anteriores
De Crítica a la fuente hacen una revisión del autor y de su
experiencia.(3)
Las fichas más importantes y que se mencionaran en el presente documento son
tres:
1. Fichas Bibliográficas.
2. Fichas de Trabajo o de Contenido.
3. Fichas de Crítica a la fuente.
La diferencia básica de las dos primeras es que en las Bibliográficas
solamente anotaremos los datos correspondientes a la Referencia
Bibliográfica (según Vancouver) y algún comentario que nos ayude a
relacionar el contenido; en las de Trabajo o Contenido además de la
referencia bibliográfica también haremos uso de nuestra “creatividad,
análisis crítico o bien de síntesis”, como recomienda Robledo. (1)
A continuación veremos con más detalle cada tipo de ficha.
Fichas Bibliográficas
Estas nos ayudan a localizar el sitio exacto de donde extraeremos posteriormente
la información.
Al encontrar un documento cuya información es valiosa e importante, y no
deseamos olvidar en qué lugar la encontramos realizaremos su ficha
bibliográfica. Dado que nos encontramos en la Facultad de Medicina y nuestro
campo es la salud, les recordamos que utilizamos el estilo de referencias
bibliográficas Vancouver.
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Partes de una ficha bibliográfica
En la gráfica No. 1, podremos observar las partes que debe tener una ficha
bibliográfica:
Gráfica No. 1: Ficha Bibliográfica
Fuente: Elaboración propia.
Como podemos observar, la ficha bibliográfica incluye el número de ficha, y si es
parte de una serie de fichas estos números llevaran una secuencia progresiva, la
referencia según Vancouver, el Tema, y una breve descripción de lo que nos
llamó la atención sobre el contenido del libro. No colocamos más de una o dos
líneas pues no es esa la intención de este tipo de fichas.
Las fichas Bibliográficas así elaboradas, tienen como ventaja intrínseca que ya
nos proporcionan la referencia bibliográfica según el estilo Vancouver, lo que
permitirá redactar el listado de Referencias Bibliográficas sin dificultad.
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Fichas de Trabajo o Contenido
En ellas colocamos la información más importante que utilizaremos
posteriormente. Parafraseando a Robledo (1) se trata de una herramienta que nos
ayuda a ordenar y clasificar los datos consultados pero sobre todo colocando
nuestras observaciones y críticas de manera analítica y sintética.
García y Ortiz (4) al referirse a este tipo de fichas aseguran que en ellas el
investigador pone de manifiesto su habilidad para profundizar en el tema,
realizando una unión entre la lectura y la reflexión dando como resultado
“información valiosísima”.
Partes de una ficha de trabajo o de contenido:
Gráfica No. 2: Ficha de Trabajo o Contenido
Fuente: Elaboración propia.
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Seguramente usted ha podido identificar las partes de la ficha en la gráfica No.2
en la esquina superior aparece nuevamente el número de ficha, nuevamente si
se trata de una serie de fichas del mismo documento y tema la numeración será
progresiva: 1-1, 1-2, 1-3, etc. También encontramos la referencia bibliográfica
según Vancouver, el tema sobre el que hemos investigado y finalmente en el
cuerpo de la ficha: el dato o contenido, este variará según se trate de una ficha
de Cita Textual, Resumen, Paráfrasis, Interpretación también conocida como Ficha
de Comentario.
Las fichas de Trabajo o Contenido tienen como función (1):
1. Permitir acumular información referente al tema de nuestra
investigación.
2. Permitir ordenar nuestra información.
3. Dar la base para la clasificación de nuestro material.
“Una ficha de contenido puede tener:
- ideas o datos de otro
- observaciones personales
- ser textual (cita)
- resumir el texto, etc.”(5)
Tipos de fichas de Trabajo o Contenido (1): Fichas de Cita textual o cita directa.
Fichas de Resumen o sinopsis.
Fichas de Paráfrasis o traducción.
Fichas de Interpretación o comentario.
Cada una de ellas difiere principalmente en el contenido que se coloca
dentro del “cuerpo” de la ficha y en el nivel de análisis, como observamos
en la gráfica No. 3:
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Gráfica N.3 Nivel de análisis
NIVEL SUPERIOR DE ANÁLISIS
NIVEL INFERIOR DE ANÁLISIS
Fuente: Elaboración propia.
Es fácil recordar e identificar qué tipo de ficha tenemos si comprendemos
cada uno de los procesos que dan origen a sus nombres, veremos ejemplos
más adelante:
Cita textual o cita directa: Es colocar el texto original, siempre entre
comillas.
Resumen o sinopsis: Es colocar un extracto esencial del texto, sus
conceptos más importantes, puede utilizar las mismas palabras del autor o
bien nuestras palabras (vocabulario del investigador) o una combinación sin
alterar el contenido de las ideas del autor. Pero siempre es más pequeña y
concisa.
Paráfrasis o traducción: Es mencionar con nuestras propias palabras pero
respetando la idea del texto original. Traducir de una forma de lenguaje a
otra usando el lenguaje del investigador sin cambiar las ideas del autor,
cambiando la forma de expresar el contenido pero siempre es el mismo
contenido.
Interpretación o comentario: Es el resultado del análisis crítico de la
información, en ellas el investigador realiza una confrontación de las
diferentes ideas recogidas y de sus propios conocimientos sobre el tema.
Para realizarlas es preciso que el investigador tenga amplios conocimientos
sobre el tema.
La creación
de las
fichas debe
ser un
trabajo
creador, de
análisis
crítico o
bien de
síntesis. (1)
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Comprendido lo anterior, usted podrá realizar cualquiera de los 4 tipos de
fichas de contenido.
Fichas de Crítica a la fuente:
Este tipo de fichas permiten que el investigador conozca al autor de la información
que ha encontrado así como la experiencia que éste tiene. En palabras de
Cabezas (3) nos permite conocer la preparación académica, ideología, formación,
experiencia del autor, así como el propósito de la obra, importancia y calidad del
contenido y sus limitaciones.
Para poder elaborar este tipo de fichas es preciso que el investigador lea al menos
algunas partes importantes como:
Reseña de la obra (si es un libro)
Introducción de la obra (objetivos, material y métodos si es un artículo de
revista)
Tabla de contenidos (en el caso de fuentes bibliográficas)
Conclusiones
Bibliografía
En la siguiente sección encontraremos un ejemplo de cada una de las fichas que
hemos abordado en el presente documento, y que se elaboró tomando como base
un artículo(6) de la Revista Panamericana de Salud Pública del año 2013, con el
título:
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación
en estudiantes de medicina en Perú, 2011
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Ejemplos Referencia Bibliográfica (estilo Vancouver):
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con el
nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación
en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Dicha investigación fue realizada por La Sociedad Científica de Estudiantes de Medicina, Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, Chiclayo, Lambayeque, Perú y con el aval de la Gerencia Regional de Salud, Lambayeque, Perú y la Dirección de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú.
Los datos anteriores son fácilmente reconocibles en el artículo original y se colocarían de la siguiente manera:
Ficha Bibliográfica
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
El artículo presenta los resultados del nivel de conocimientos y actitudes de los estudiantes de medicina de Perú, hacia la investigación en el año 2011.
¡IMPORTANTE! Lea el contenido de
cada ficha para encontrar y entender
sus diferencias.
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Fichas de Trabajo o contenido:
Cita Textual
N.1 Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
“La investigación se define como un proceso intencional de construcción de nuevos conocimientos que
permite interpretar los fenómenos del medio, en interacción con sujetos que también se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al ayudar a identificar y explicar las diversas falencias de una sociedad, la in-vestigación contribuye a conocer más cabalmente la realidad social de cada país (1, 2). Así, la investigación en salud es una herramienta imprescindible para la generación de conocimientos y experiencias útiles que inciden directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y conducen a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para garantizar una mejor calidad de vida.
En Perú, la actividad científica es insuficiente. Si se toma como indicador el número de publicaciones
científicas en relación con la población del país (4), la producción científica generada en Perú (0,21 artículos publicados por millón de habitantes en el año 2007) es inferior a la de otros países de América Latina, como Chile (2,14 publicaciones científicas por millón de habitantes ese mismo año), y está muy por debajo de los países líderes en la ciencia, como los Estados Unidos de América (12,86 por millón de habitantes ese mismo año).”
Ficha de Resumen
No.1 Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
La investigación es un proceso intencional de construcción de nuevos conocimientos para interpretar los
fenómenos del medio, en interacción con sujetos que se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al identificar y explicar las diversas carencias de una sociedad, la investigación contribuye a conocer mejor la realidad social de cada país (1, 2). La investigación en salud es una herramienta para la generación de conocimientos y experiencias útiles que inciden directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y conducen a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para garantizar una mejor calidad de vida.
En Perú, la actividad científica es insuficiente. Comparada con otros países como Chile y EEUU.
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Ficha de Paráfrasis
N.1 Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
La investigación está definida como un proceso con la intención de construir nuevos conocimientos para
interpretar mejor los fenómenos que nos rodean, en interacción con sujetos que también se transforman en beneficio de la sociedad (1). Al complementar la identificación y aclarar los diversos errores de una colectividad, la investigación ayuda a conocer mejor la situación social de cada país (1, 2). La investigación en salud es una herramienta muy necesaria para la producir conocimientos y experiencias útiles que influyen directamente en la solución de los problemas sanitarios (3) y llevan a la toma de decisiones mejor fundamentadas, en todos los niveles de gestión, para tener una calidad de vida mejor garantizada.
En Perú, la actividad científica es muy poca. Tomando como indicador el número de publicaciones
científicas en relación con la población del país (4), por ejemplo: la producción científica que generó Perú en el año 2007 fue de 0,21 artículos publicados por millón de habitantes mientras que en otros países de América Latina, como Chile fue de 2,14 publicaciones científicas por millón de habitantes ese mismo año, y aún más en Estados Unidos de América en que hubieron 12,86 por millón de habitantes ese mismo año.
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Ficha de Interpretación o comentario
Observemos que en este caso la ficha tiene dos partes por lo que la numeración es
progresiva:
No.1-1
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
La investigación es el proceso intencional que permite construir nuevos conocimientos a partir de la
interacción del sujeto en permanente transformación y los fenómenos que le rodean. Únicamente a través de la perspectiva de la investigación es posible aclarar la realidad social de los países,
los cuales tienen sus propias características sociales, demográficas, de idiosincrasia, costumbres y tradiciones. Para generar soluciones a los múltiples problemas en materia sanitaria de cada país se hace necesario contar
con la herramienta de la Investigación en Salud, bastión sin el cual es imposible mejorar las condiciones de vida de los integrantes de una sociedad. Solo conociendo e interpretando las diversas situaciones que aquejan a las sociedades, es posible tomar decisiones adecuadas, sobre la base sólida de un adecuado conocimiento que garantice al final una mejor calidad de vida.
No.1-2
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
En Perú, la actividad científica es deficiente, comparando los datos alarmantes en cuanto a la producción
científica del año 2007, con otros países considerados del primer mundo como Chile y Estados Unidos, el primero con 2.14 publicaciones científicas por millón de habitantes y el segundo con 12.86 publicaciones científicas lo cual está muy por encima de lo publicado en Perú que presentó tan solo 0.21 artículos científicos por millón de habitantes en el mismo año. Lo anterior pone de manifiesto que ni siquiera se llega a 1% de lo publicado en los países considerados líderes en ciencia. La única manera viable de que un país logre situarse en esos ansiados lugares es apostando a la educación de la Investigación desde los primeros años de las carreras universitarias, sobre todo en carreras de tanto peso a nivel social como la carrera de Médico y Cirujano, en caso contrario hemos de seguir observando como testigos mudos la problemática sanitaria que viven nuestros pueblos sin poder tomar el control ni sentirnos empoderados para resolverlos atendiendo a las condiciones de vida propias de nuestro entorno.
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Ficha de Crítica a la Fuente: No.1
Cabrera JA, Cruzado C, Purizaca N, López RO, Lajo Y, Peña ER, et al. Factores asociados con
el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú,
2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–73.
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011
La investigación fue realizada por investigadores de la Sociedad Científica de estudiantes de Medicina de la
Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo, de Perú con el aval de la Gerencia Regional de Salud y la Dirección
de Sanidad de la Fuerza Aérea del Perú. El objetivo del estudio era Identificar los factores asociados con el
nivel de conocimientos y la actitud relacionados con la investigación en los estudiantes de pregrado de la
carrera de medicina en Perú.
Un ejercicio interesante que usted podría realizar es redactar las fichas de éste documento. Ello le
asegurará que ha comprendido el tema y le ayudará a estudiarlo mejor.
Referencias Bibliográficas
1. Robledo C. La Técnica. En: Robledo C. Técnicas y procesos de investicación científica. Guatemala:
Mercagraf; 2003. p. 40–7.
2. Ramos AD. Guía para la preparación de referencias bibliográficas estilo Vancouver. Guatemala; 2013
p. 1–20.
3. Cabezas H. Selección y acopio de datos. En: Metodología de la investigación. Guatemala: Piedra
Santa; 2010. p. 27–35.
4. Ortiz F, García MP. Recopilación de la Información. En: Ortiz F, García MP. Metodología de la
investigación: El proceso y sus técnicas. Mexico, DF: Limusa; 2003. p. 101–20.
5. Romero Medina A. Organización de los documentos obtenidos. Universidad de Murcia Facultad de
Psicología, Instrumentación y documentación psicológica en Internet. 2004. [consultado 4 feb 2014].
aprox. 8 pantallas. Disponible en: http://www.um.es/docencia/agustinr/docum/docum3.htm
6. Cabrera-Enríquez JA, Cruzado-Mendoza C, Purizaca-Rosillo N, López-Samanamú RO, Lajo-Aurazo
Y, Peña-Sánchez ER, et al. Factores asociados con el nivel de conocimientos y la actitud hacia la
investigación en estudiantes de medicina en Perú, 2011. Rev Panam Salud Pública. 2013;33(3):166–
73. Disponible en: http://www.scielosp.org/pdf/rpsp/v33n3/a02v33n3.pdf