RECTOR Ing. Luis Katsumi Maezono Yamashita … · UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE...

UNIVERSIDAD NACIONAL

AGRARIA LA MOLINA

ESCUELA DE POST GRADO

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

Departamento de Racionalización y Estadística

Oficina Administrativa de Planificación

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RECTORIng. Luis Katsumi Maezono Yamashita

VICERRECTOR ACADEMICODr. Victor Guevara Carrasco

VICERRECTOR ADMINISTRATIVOIng. Luis Briceño Berrú

DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADODr. Felix Camarena Mayta


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JEFE DE LA OFICINA ADMINISTRATIVA DE PLANIFICACIÓNMg. Sc. Teresa Velásquez Bejarano

JEFA DEL DEPARTAMENTO DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA Economista Noris Castro Acevedo

SECRETARIASra. Laura Osorio Ramos


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INDICE

DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO

Introducción............................................................................................................ 06I. Objetivo.............................................................................................................. 07II. Base Legal.......................................................................................................... 07III. Alcance.............................................................................................................. 07IV. Aprobación y Actualización.............................................................................. 07V. Responsables

DE LOS PROCEDIMIENTOS

PROCEDIMIENTO Nº 01Para Postular a la Escuela de Posgrado............................................................. 09Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 10

PROCEDIMIENTO Nº 02Evaluación y Aprobación de Ingresantes............................................................. 14Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 16

PROCEDIMIENTO Nº 03Matrícula del Alumno Ingresante.................................................................... 20Diagrama de flujo ……………………………………………………………….. 21

PROCEDIMIENTO Nº 04Matrícula del Alumno Regular........................................................................ 22Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 23

PROCEDIMIENTO Nº 05Matrícula para Alumno Especial..................................................................... 25Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 26

PROCEDIMIENTO Nº 06Reserva de Matrícula............................................................................................. 27Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 28

PROCEDIMIENTO Nº 07Aprobación del Programa de Estudios................................................................ 31Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 32

PROCEDIMIENTO Nº 08Proceso de Reincorporación.................................................................................. 37Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 39


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PROCEDIMIENTO Nº 09Anulación de Ciclo Académico............................................................................. 41Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 42

PROCEDIMIENTO Nº 10Retiro de Cursos..................................................................................................... 44Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 45

PROCEDIMIENTO Nº 11Retiro de Ciclo Académico.................................................................................... 46Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 47

PROCEDIMIENTO Nº 12Cambio de Nota más baja..................................................................................... 49Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 50

PROCEDIMIENTO Nº 13Traslado Interno.................................................................................................... 52Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 53

PROCEDIMIENTO Nº 14Traslado Externo................................................................................................... 55Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 57

PROCEDIMIENTO Nº 15Convalidación de Cursos....................................................................................... 59Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 61

PROCEDIMIENTO Nº 16Presentación de Proyecto de Tesis....................................................................... 63Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 65

PROCEDIMIENTO Nº 17Examen de Conocimiento de Idioma Extranjero................................................ 68Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 69

PROCEDIMIENTO Nº 18Conformación del Comité Consejero................................................................. 72Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 73

PROCEDIMIENTO Nº 19Solicitud de Constancias...................................................................................... 75Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 76

PROCEDIMIENTO Nº 20Para solicitar Examen de Grado.......................................................................... 78


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Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 80

PROCEDIMIENTO Nº 21Para solicitar Sustentación de Tesis.................................................................... 85Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 87

PROCEDIMIENTO Nº 22Para tramitar Grado de Magíster o Doctor......................................................... 91Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 93

PROCEDIMIENTO Nº 23Apoyo Económico para Beca o Capacitación Docente....................................... 97Diagrama de flujo ………………………………………………………………… 99


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INTRODUCCION

La Oficina Administrativa de Planificación, Órgano de Línea del Vice-Rectorado Administrativo, a través de su Departamento de Racionalización y Estadística en coordinación con la Escuela de Post Grado ha elaborado el Manual de Procedimientos Administrativos – MAPRO de la Escuela de Post Grado, con la finalidad de establecer procedimientos descriptivos y sistematizados de acuerdo a la normatividad vigente.

El MAPRO es un instrumento de Gestión de la Escuela de Post Grado, que tiene como propósito ser un instrumento útil y sencillo, de carácter instructivo y que sirva como guía orientadora al personal y a los alumnos de la Escuela de Post Grado, en el desarrollo de las actividades propias de la Escuela.

El Manual contiene en forma detallada la ejecución de todos los Procedimientos utilizados en el cumplimiento de las funciones asignadas acordes con los dispositivos legales vigentes.


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I. OBJETIVO

El Objetivo Principal de la Escuela de Post Grado, es el de realizar una eficiente labor en la ejecución y funcionamiento de todas las actividades que le son de su competencia; pues en toda organización moderna y ágil es imprescindible la sistematización de los procedimientos, para su mejor operatividad en el ámbito administrativo, traduciendo en logros sus proyecciones y expectativas, que le permitan elevar el grado de eficiencia, eficacia y economía.

II. BASE LEGAL

∗ Ley Universitaria Nº 23733.∗ Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General

de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 55341/UNA del 06 de Junio de 1995, que aprueba el Cuadro para

Asignación de Personal (CAP) y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

∗ Resolución Jefatural Nº 109-95-INAP/DNR, que aprueba la Directiva Nº 002-95-INAP/DNR, sobre los Lineamientos Técnicos para Formular los Documentos de Gestión , en un Marco de Modernización Administrativa.

∗ Directiva Nº 002-77-INAP/ANR “Normas para la Formulación de los Manuales de Procedimientos”.

III. ALCANCE

El presente Manual de Procedimientos es de aplicación en todo el ámbito estructural y organizativo, para el cumplimiento de los objetivos de la Escuela de Post Grado de la UNALM.

IV. APROBACION Y ACTUALIZACION

El presente Manual de Procedimientos será propuesto por la Oficina Administrativa de Planificación y con el Visto Bueno de la Escuela de Post Grado será elevado al Rector, para su aprobación mediante Resolución Rectoral; máxima Norma Administrativa de la UNALM.

El Manual de Procedimientos Administrativos será revisado periódicamente, cuando se apruebe o modifique una disposición que afecte directa o indirectamente el desarrollo de los procedimientos contenidos en los Manuales.

V. RESPONSABLES

* Director de la Escuela de Post Grado.* Secretario de la Escuela de Post Grado.* Personal Administrativo.


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PROCEDIMIENTO Nº 01PARA POSTULAR A LA ESCUELA DE POST GRADO

1. FinalidadProporcionar al Postulante a la Escuela de Post Grado las pautas para que pueda realizar su inscripción en el Concurso de Admisión.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, Alumnos de la UNALM y postulantes en general.

3. Base Legal∗ Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento

General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el

Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.

4. Requisitos∗ Solicitud de Inscripción de Postulante (Nacional o Extranjero)∗ Ficha de Inscripción∗ Certificado de Estudios∗ Grado o Título Profesional∗ Currículo Vitae∗ Voucher de depósito bancario

5. Etapas del Procedimiento* El postulante reúne la documentación solicitada y la entrega en el módulo de

informes.* En el módulo de informes se verifica que la documentación este completa, si

esta completa se le informa al postulante la fecha, lugar y hora de la evaluación y entrevista. Si falta algún documento es devuelta al postulante para que complete la documentación.

* Luego ingresa al Sistema de Admisión la información del postulante y se entrega la documentación a Mesa de Partes, con un listado actualizado de los postulantes.

6. Duración del ProcedimientoDe setiembre a febrero para la Admisión en el mes de marzo y de abril a julio para la Admisión en el mes de agosto.

7. Diagrama de Flujo

8. Anexos∗ Solicitud de Inscripción de Postulante (Nacional o Extranjero)∗ Ficha de Inscripción


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DIAGRAMA DE FLUJOPARA POSTULAR A LA ESCUELA DE POST GRADO

POSTULANTE MÓDULO DE INFORMES

MESA DE PARTES

No

Si

INICIO

Reúne documentación

solicitadaRevisa que la

documentaciónse encuentre completa

¿Reúne requisitos?

Informa al postulante fecha, lugar y hora de evaluación y

entrevista

Recepciona documentación, envía al

coordinador de cada especialidad

FIN

Solicita que complete

documentación

i

Ingresa al Sistema de Admisión la

información del Postulante y entrega documentación con lista actualizada de

postulantes

i


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FICHA DE INSCRIPCION (escriba con letra de imprenta o a máquina)

MAESTRIA A LA QUE POSTULA (marque con una “x”) 01 ( ) Administración

02 ( ) Agronegocios

03 ( ) Agricultura Sustentable

04 ( ) Bosques y Gestión de Recursos

Forestales

05 ( ) Ciencias Ambientales

06 ( ) Conservación de Recursos Forestales

07 ( ) Ecología Aplicada

08 ( ) Economía de los Recursos Naturales

y del Ambiente

09 ( ) Economía Agrícola

10 ( ) Ecoturismo

11 ( ) Entomología

12 ( ) Fitopatología

13 ( ) Gestión de la Alta Dirección

14 ( ) Recursos Hídricos

15 ( ) Innovación Agraria para el Desarrollo

Rural

16 ( ) Manejo Integrado de Plagas

17 ( ) Mejoramiento Genético de Plantas

18 ( ) Meteorología Aplicada

19 ( ) Nutrición

20 ( ) Nutrición Pública

21 ( ) Producción Agrícola

22 ( ) Producción Animal

23 ( ) Suelos

24 ( ) Tecnología de Alimentos

25 ( ) Estadística Aplicada

26 ( ) Gestión Integral de Cuencas

Hidrográficas. DATOS PERSONALES Ap. Paterno ___________________ Ap. Materno _________________ Nombres ___________

Domicilio ____________________________________________________________________

Código Postal ________________ País ___________________ Teléfonos ________________

Doc. de Identidad _______________ Lugar y Fecha de Nac. ___________________, __/__/__

Nacionalidad _________________ Sexo __ Correo electrónico _________________________

CENTRO LABORAL ACTUAL Nombre _____________________________________________________________________

Dirección ____________________________________________________________________

Código Postal _________________________ Teléfonos ______________________________.

Ambito Institucional (marca con una “x” donde corresponda): ____ Agricultura ____ Industria ____ Comunicaciones

____ Transporte ____ Educación ____ Banca y S.Financiero

____ Comercio ____ Pesca ____ Otros

Cargo que desempeña: _________________________________________________________

Breve descripción de sus funciones: ..............................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................


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SOLICITUD DE INSCRIPCION DE POSTULANTE

Señor Director de la Escuela de Post-Grado Universidad Nacional Agraria La Molina Apellido Paterno Apellido Materno Nombres de profesión __________________________________________ y estudios de pre-grado en la

Facultad de ______________________________________________________________ de la

Universidad _________________________________________________________________ ,

Con L.E./D.N.I. N° _____________________, y domicilio en ___________________________

___________________________________________________________________, ante usted

respetuosamente digo:

Que, deseando ingresar a la Escuela de Post Grado de la UNALM, para seguir estudios en la

Especialidad de _________________________________________________, solicito ser admitido como

postulante al Concurso de Admisión _______________, para lo cual acompaño los documentos exigidos.

Asimismo, declaro que no he sido separado de la UNALM, ni de la Escuela de Post-Grado por

bajo rendimiento o por medida disciplinaria.

Por lo expuesto, solicito a usted Sr. Director tenga a bien acceder a mi solicitud.

Firma del Postulante Lima, ____ de _______________ del 200 __

Para ser llenado por Mesa de Partes

1. Solicitud de Inscripción 5. Copia Legalizada del Título o Grado

2. Ficha de Inscripción (hoja de Datos Personales) 6. Copia del DNI

3. Recibo de Pago por Derecho de Inscripción 7. Constancia de Orden de Mérito

4. Certificado de Estudios Universitarios 8. Curriculum Vitae


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PROCEDIMIENTO Nº 02EVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES

1. FinalidadDesarrollar un conjunto de acciones que permitan evaluar y aprobar el ingreso de los postulantes a la Escuela de Posgrado.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, Alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Post Grado.




∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.

4. Requisitos∗ Expedientes de los postulantes∗ Fichas de Evaluación ∗ Formatos de Resumen Ejecutivo

5. Etapas del Procedimiento* Mesa de Partes ordena los expedientes recepcionados y los envía al Coordinador

de la Especialidad adjuntando Fichas de Evaluación y formato de Resumen Ejecutivo.

* El Coordinador de la Especialidad determina la conformación del Comité Evaluador y hace entrega de los expedientes de los postulantes.

* El Comité Evaluador recepciona los expedientes para realizar la entrevista y evaluación de los postulantes.

* Postulante acude a la entrevista y/o evaluación.* El Comité Evaluador realiza la entrevista y/o evaluación y devuelve al

Coordinador los expedientes con todos los documentos debidamente llenados. * El Coordinador recepciona los expedientes y los envía a Mesa de Partes.* Mesa de partes recepciona los expedientes de los estudiantes ingresantes y los

envía a Secretaría Académica.* Secretaria Académica recepciona los expedientes y presenta los formatos de los

resúmenes ejecutivos al Directorio.* El Directorio aprueba los formatos de resúmenes ejecutivos y lista de

ingresantes.* Luego la lista de ingresantes es remitida a la Secretaria Académica para la

emisión, sello y firma de la Resolución.* La Resolución es enviada a la Dirección para el sello y firma; se eleva a Consejo

Universitario y se entrega copia a Secretaria Académica.* Secretaria Académica envía copia de Resolución a la Oficina de Estudios, Dpto.

de Registro, Bienestar Universitario y BAN.


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* Luego remite los expedientes y copia de Resolución de Ingresantes a Mesa de

Partes * Mesa de partes abre los file personales, elabora y entrega Constancia de

Admisión a los estudiantes admitidos y entrega los documentos originales de los postulantes no admitidos.

6. Duración del Procedimiento Desde el último día para la recepción de Solicitudes de Admisión hasta la

aprobación de Ingresantes en el Directorio Extraordinario dura 10 días aproximadamente.


8. Anexo

∗ Formatos de Resumen Ejecutivo* Ficha de Evaluación de Requisitos de Admisión


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DIAGRAMA DE FLUJOEVALUACIÓN Y APROBACIÓN DE INGRESANTES

MESA DE PARTES

COORDINADOR COMITÉ EVALUADOR

POSTULANTE SECRETARÍA ACADEMICA

DIRECTORIO DIRECCIÓN

Ordena expedientes, adjunta fichas de evaluación y formato de resumen ejecutivo

Recepciona documentos.

determina conformación del

Comité Evaluador,

entrega expediente

Recepciona expedientes,

Realizar entrevista y

evaluación de los postulantes.

Acude a la entrevista

y/o evaluación.

Realiza entrevista y/o

evaluac.devuelve al

Coordinador expedientes con dctos llenados

Recepciona expedientes y los envía a mesa de partes

Recepciona expedientes y

envía a Secretaria Académica

Firma, sella y eleva a Consejo

Universitario

¿Aprueba

lista?

Emite Resolución, sello y firma

INICIO

Recepciona Exped. y presenta formatos de resúmenes ejecutivos

Recibe copia de Res. y

envía a BAN Estudios y Registro

Recepciona copia Res, y expedientes,

abre file personal de ingresantes,

elabora Constancias de

Admisión Ingresantes recibe Const.

y no admitido

dctos. origin.

FIN


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ESPECIALIDAD: FECHA:

APELLIDOS Y NOMBRES TITULO GRADO P.P.A. CREDITOS REQUISITOS

UNIVERSIDAD DE PROCEDENCIA NACIONALIDAD OCUPACION

ACTUAL ADMITIDO ESTATUS O.M. INGRESO

Leyenda: PPA = Promedio Ponderado Acumulativo OM = Orden de MéritoEstatus: Regular ( R ) Condicional ( C ) Especial ( ES)

COMISION EVALUADORA: Nombres Firmas:Presidente PresidenteMiembro Miembro Miembro Miembro

RESUMEN EJECUTIVO DE LA COMISION EVALUADORADE LA COMISIÓN DE ADMISIÓN


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FICHA DE EVALUACION DE REQUISITOS DE ADMISION

1. Apellidos y Nombres:

2. Especialidad

3. Solicita ser admitido al ciclo

4. Documentación Presentada

A) Copia de Título o Grado

B) Certificado de Estudio

C) Orden de Mérito

D) Solicitud de Inscripción

E) Ficha de Datos Personales

5. Cursos No Graduados Requisitos para la admisión según el informe del Coordinador

A) Completos

B) Faltan los siguientes cursos:

(SI) (NO)

(SI) (NO)

Créditos


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C) Faltan los siguientes cursos:

6. Promedios

Promedio Ponderado

Promedio General

Créditos

FECHA FIRMA DEL COORDINADOR

ESPECIALIDAD


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PROCEDIMIENTO Nº 03MATRÍCULA DEL ALUMNO INGRESANTE

1. FinalidadRegistrar y reconocer oficialmente al postulante su calidad de estudiante regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la universidad y Escuela de Post Grado.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, Alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Post Grado

3. Base Legal* Ley Universitaria Nº 23733.* Res. Nº 47213/UNA del 07 de Marzo de 1986, que aprueba el Reglamento General

de la Universidad Nacional Agraria La Molina.∗ Res. Nº 041-2002-UNALM del 31 de Enero de 2002, que aprueba el Reglamento

General de la Escuela de Post Grado de la Universidad Nacional Agraria La Molina.* Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico

de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.4. Requisitos∗ Contraseña del correo electrónico y del Intranet∗ Vouchers de pago en el Banco ∗ Boleta de venta por derecho de historia clínica y examen médico. 5. Etapas del Procedimiento* Alumno se acerca al Módulo de Atención y recoge Guía de Matrícula, datos del

usuario, código de acceso a la Intranet. * El alumno ingresa a Intranet desde el centro de cómputo para observar los cursos que

va a llevar, imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros, carné universitario). Si desea exonerarse del seguro contra accidentes deberá presentar copia del carné de seguro vigente.

* Se comunica con el Coordinador en caso necesite matricularse en asignaturas que no están en el sistema. El Coordinador da orientación específica y habilita en la asignatura requerida.

* Realiza los pagos en el Banco en la cuenta bancaria, de acuerdo al monto indicado en el reporte de pagos y solicita su Vouchers y/o impresión de transferencia bancaria.

* Hace entrega del Vouchers en la oficina de contabilidad y le habilitan el acceso a Intranet para su matrícula.

* El alumno se dirige al Centro de Cómputo y realiza su inscripción de los cursos por Intranet e imprime su consolidado de matrícula.

* Seguidamente cancela en el Centro Médico, por concepto de historia clínica y examen médico. Centro Médico examina y genera historia clínica.

* Luego se le informa la hora, el día y el lugar de la toma de la foto para el Carné Universitario el cuál es entregado después de 2 meses aproximadamente.

* Contabilidad hace entrega del Carné Universitario6. Duración del Procedimiento

2 Semanas7. Diagrama de Flujo


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DIAGRAMA DE FLUJOMATRÍCULA DEL ALUMNO INGRESANTE

ALUMNO CENTRO DE COMPUTO

COORDINADOR BANCO CONTABILIDAD CENTRO MÉDICO

si

INICIO

En módulo de atenciónrecoge guía de matrícula,

datos del usuario,

código de acceso a la

Intranet

Ingresa a Intranet para ver cursos, e

imprime reporte de pagos.

Orienta al alumno y habilita la asignatura

Quiere

otros curso

Realiza pagos y solicita

vouchers Entrega vouchers y

habilita acceso a Intranet

Se inscribe en los cursos e imprime consolidado de matrícula Cancela

por historia clínica y examen médico

Queda matriculado y le indican la fecha y

lugar para la toma de foto para el Carné Universitario

FIN

Se comunica con

Coordinador

No

Examina al alumno

genera Historia Clínica


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PROCEDIMIENTO Nº 04MATRÍCULA DEL ALUMNO REGULAR

1. FinalidadRegistrar y reconocer oficialmente al graduando su calidad de alumno regular, quedando adscrito a una especialidad, y asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Post grado.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Posgrado.




* Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.

4. Requisitos∗ Contraseña del correo electrónico y del Intranet∗ Vouchers de pago en el Banco, según tarifa vigente o acreditar exoneración de

los mismos.∗ Abonar los derechos de Seguro Contra Accidentes y Autoseguro o certificación

que es beneficiario de servicios de salud y atención médica.

5. Etapas del Procedimiento* Alumno se acerca al Modulo de Atención y recoge Guía de Matrícula y código

de acceso a la Intranet. * Se comunica con el Coordinador en caso no tenga Programa de Estudios o

solicite modificación. * El Alumno ingresa a Intranet (desde el centro de cómputo o cabina de Internet)

para seleccionar los cursos que va a llevar, imprime su reporte de pagos (matrícula, enseñanza, seguros, carné universitario).

* Realiza los pagos en el Banco de acuerdo al monto indicado en el reporte de pagos, verificando inmediatamente luego de efectuar el depósito que este se haya realizado en la respectiva cuenta de la EPG. Después de 2 días puede recoger en la EPG la Boleta de venta, de requerirse factura deberá solicitarlo el mismo día de efectuado el pago en la oficina base de datos de la EPG.

* Hace entrega del Vouchers en la oficina de contabilidad y le habilitan el acceso a Intranet para su matrícula.


6. Duración del Procedimiento 2 semanas


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DIAGRAMA DE FLUJOMATRÍCULA DEL ALUMNO REGULAR

ALUMNO COORDINADOR CENTRO DE CÓMPUTO

BANCO CONTABILIDAD

Si

No

Recoge guía de matrícula y código

de acceso a la Intranet en modulo

de atención

INICIO

¿Tiene programa

de estudios?

Se comunica con el Coord

y habilita cursos al alumno

Ingresa a Intranet para ver cursos,

e imprime reporte de pagos.

Realiza pagos, solicita

vouchers

Entrega vouchers y

habilita acceso a Intranet

Se inscribe en los cursos e

imprime consolidado de matrícula

Matriculado en la

Especialidad de Maestría o

Doctorado

FIN


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PROCEDIMIENTO Nº 05MATRÍCULA DEL ALUMNO ESPECIAL

1. FinalidadRegistrar y reconocer oficialmente su calidad de Alumno Especial, a aquellos alumnos que le faltan cursos para ser aceptados en la Maestría de su elección o aquellos alumnos que deseen desarrollar un programa parcial de estudios; asumiendo el compromiso de cumplir con todos los reglamentos y normas de la Universidad y la Escuela de Post Grado.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la UNALM y postulantes a la Escuela de Post Grado




* Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto Unico de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.

4. Requisitos∗ Contraseña del correo electrónico y del Intranet∗ Vouchers de pago en el Banco, según tarifa vigente o acreditar exoneración de

los mismos.∗ Abonar los derechos de Seguro Contra Accidentes y Autoseguro o certificación

que es beneficiario de servicios de salud y atención médica.

5. Etapas del Procedimiento* El alumno que no ha ingresado solicita al coordinador los cursos que le faltan

cumplir como requisitos de admisión o los cursos que desea llevar en forma libre.

* El Coordinador evalúa y asigna los cursos convenientes e informa al alumno. * El Alumno presenta solicitud de matrícula de los cursos asignados con Vº Bº del

Coordinador a Mesa de Partes.* Mesa de Partes recepciona solicitud, lo ingresa al sistema de documentos y lo

envía a la Dirección para que sea derivado a Secretaría Académica.* Secretaría Académica emite la Resolución correspondiente, firma y sella y la

envía a la Dirección para firma y sello, la cual es devuelta nuevamente a Secretaría Académica.

* Secretaría académica entrega al alumno una copia de la Resolución y comunica al Departamento de Registro y a Contabilidad.

* Contabilidad solicita al Coordinador la habilitación de los cursos.* El alumnos después de 2 días de haber recibido su Resolución se dirige a

Contabilidad, solicita su reporte de pagos (matrícula, enseñanza), guía del alumno, datos del usuario y contraseña del correo electrónico y de intranet.


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* El alumno realiza los pagos en el Banco de acuerdo al monto indicado en el

reporte de pagos, verificando inmediatamente luego de efectuar el depósito que este se haya realizado en la respectiva cuenta de la EPG.

* Después de 2 días puede recoger en la EPG la Boleta de venta, de requerirse factura deberá solicitarlo el mismo día de efectuado el pago en la oficina base de datos de la EPG.


6. Duración del Procedimiento2 días



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DIAGRAMA DE FLUJOMATRÍCULA DEL ALUMNO ESPECIAL

ALUMNO COORDINADOR MESA DE PARTES

SECRETARIA ACADÉMICA

DIRECCIÓN CONTABILIDAD BANCO

Solicita cursos que le faltan cumplir o que desea llevar en forma libre

Evalúa, asigna los cursos

convenientes e informa al

alumno

Recepciona solicitud con el

Vº Bº del Coordinador y la remite a la

Dirección

Toma conocimiento y

presenta solicitud de matrícula de

cursos asignados

Realiza pagos y solicita

vouchers

Emite Resolución, firma y sella

INICIO

Recepciona Resolución, firma y sella

Después de 2 días de haber

recibido Res. se dirige a

Contabilidad

Recibe Res. y entrega copia al alumno,

comunica al Dpto.

Registro y a Contabilidad

FIN

Recepciona Solicitud

Recepciona Solicitud

Solicita reporte de pagos, guía

del alumno, datos del usuario y

contraseña de correo electr. e

de intranet Realiza su

inscripción de los cursos vía

Intranet


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PROCEDIMIENTO Nº 06RESERVA DE MATRÍCULA

1. FinalidadBrindar a los alumnos recién ingresantes a la Escuela de Post Grado, las facilidades para reservar su matrícula sólo hasta por dos semestres luego de su admisión.

2. AlcanceEscuela de Pos Grado, alumnos ingresantes a la Escuela de Post Grado.




4. Requisitos∗ Formato de Reserva de Matrícula.

5. Etapas del Procedimiento* El alumno ingresante solicita formulario de reserva de matrícula en Mesa de

Partes* Recibe instrucciones, llena formulario y lo presenta en Mesa de Partes.* Mesa de Partes recepciona formulario y lo archiva en el file del estudiante.* El alumno recibe el cargo del formulario de solicitud de reserva de matrícula

sellado.

6. Duración del ProcedimientoAutomático.


8. Anexos* Formato de Reserva de Matrícula de Maestría* Formato de Reserva de Matrícula de Doctorado


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DIAGRAMA DE FLUJORESERVA DE MATRÍCULA

ALUMNO INGRESANTE

MESA DE PARTES

Solicita reserva de matrícula

INICIO

Entrega Formulario de Reserva de Matrícula y da instrucciones al

alumno

FIN

Llena formulario y completa datos

académicos

Recepciona Formulario y

archiva en el file del alumno

Recibe cargo del Formulario de

Reserva de Matrícula


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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE POST GRADO

FORMATO R.M

SOLICITUD DE RESERVA DE MATRICULA(ALUMNOS)

Sr. DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres

Alumno de la EPG en la Especialidad de ………………………………………….., con

Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:

Que no pudiendo continuar mis estudios en la EPG durante el presente Semestre

Académico ………………, solicito a usted que reserve mi matrícula para el Semestre

Académico………………….

Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR tenga a bien acceder a mi solicitud.

Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20.….


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FORMATO R.M

SOLICITUD DE RESERVA DE MATRICULA(ALUMNOS)



Alumno de la EPG del Programa Doctoral de …………………………………….., con


Que no pudiendo continuar mis estudios en la EPG durante el presente Semestre

Académico ………………, solicito a usted que reserve mi matrícula para el Semestre

Académico………………….


Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20.….


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PROCEDIMIENTO Nº 07APROBACION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

1. FinalidadAsegurar que los alumnos de la Escuela de Post Grado, aprueben el Programa de Estudios, tomando en cuenta los intereses académicos del estudiante; precisando las acciones necesarias para determinar dicho trámite.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado.




4. Requisitos∗ Formato de Programa de Estudios.

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Programa de Estudios en Mesa de Partes o la baja

de Internet.* El alumno elabora Programa de Estudios con su Comité Consejero.* Presenta (05 copias) del Programa de Estudios, cada una firmada por su Comité

Consejero, en Mesa de Partes.* Mesa de Partes recepciona, registra Programa de Estudios y lo remite a la

Secretaría Académica.* Secretaría Académica realiza el trámite del Formato de Programa de Estudios a

CAPE.* CAPE recepciona y revisa el Programa de Estudios, de acuerdo al Currículo de

la Especialidad, si no está conforme lo devuelve a Mesa de Partes.* Mesa de Partes devuelve el original del Informe CAPE al Coordinador para que

lo devuelva al alumno y levante observaciones y guarda copia del Informe en el File de Pendientes.

* Si el Programa de Estudios es aprobado el Presidente del CAPE lo firma y lo presenta a Mesa de Partes, para que lo envié a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica tramita el Formato del Programa de Estudios y lo eleva a la Dirección para su firma.

* Luego lo tramita a Secretaría Académica para que lo devuelva a Mesa de Partes.* Mesa de Partes, lo ingresa al sistema de Intranet, archiva 01 copia del Programa

de Estudios en el File del alumno y entrega 03 copias al Coordinador para que les entregue al Comité Consejero y 01 copia al alumno.

6. Duración del Procedimiento 10 días como máximo

7. Diagrama de Flujo8. Anexos

* Formato de Programa de Estudios de Maestría* Formato de Programa de Estudios del Doctorado


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DIAGRAMA DE FLUJOAPROBACION DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS

ESTUDIANTE MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA CAPE DIRECCION

No

Si


MAESTRIA P.E.

PROGRAMA DE ESTUDIOSPARA OPTAR GRADO DE Mg.Sc. ( ) o Mg.P. ( )

PRESENTADO POR:

Alumno(a) Graduado(a) Firma (Nombres y Apellidos)

REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO

Profesor – Consejero Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)

INICIO

Recoge el formato y elabora

el programa de estudios con 05

juegos originales del programa

Recepciona, firma, sella y registra el

programa de estudios del alumno

Tramita el programa de Estudios del alumno.

Recepciona y revisa el programa

de estudios

Aprueba

Firma del Presidente

Verifica en registro y envía a Secretaria

Académica

Envía original de Informe al

Coordinador y comunique al

estudianteLevanta

observación

a

Tramita Programa de Estudios

Firma del Director

Archiva en el file del estudiante, ingresa al sistema y entrega 03 juegos al coordinador

Recibe un juego original del Programa de Estudios

FIN

Tramita Programa de Estudios

a


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Miembro del Comité Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)


VISADO POR:

Coordinador de la Especialidad Firma (Nombres y Apellidos)

APROBADO POR LA CAPE:

Presidente Firma (Nombres y Apellidos)

VISTO BUENO DE:

Director de la EPG Firma (Nombres y Apellidos)

La Molina,..……..de …………….., del 20.…..


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PROGRAMA DE ESTUDIOS

Nombres del Alumno(a) : ______________________________________________

Especialidad : ______________________________________________

Matricula Nº. : __________________________________________

Campo complementario: __________________________________________

CDC = Categoría del Curso


DOCTORADO P.E.

PROGRAMA DE ESTUDIOS

PRESENTADO POR:

Año Ciclo Códigocurso Nombre del Curso CDC Crédito

NGCrédito

GTotal

Créditos


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Alumno(a) Graduado(a) Firma (Nombres y Apellidos)

REVISADO Y APROBADO POR LOS MIEMBROS DEL COMITÉ CONSEJERO

Profesor – Consejero Cod. del Profesor Firma (Nombres y Apellidos)



VISADO POR:

Coordinador del Programa Doctoral Firma (Nombres y Apellidos)

APROBADO POR LA CAPE:

Presidente Firma (Nombres y Apellidos)

VISTO BUENO DE:

Director de la EPG Firma (Nombres y Apellidos)

La Molina,..……..de …………….., del 20.…..


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PROGRAMA DE ESTUDIOSNombres del Alumno(a) : ______________________________________________Código de matricula : ______________________________________________Programa Doctoral : ______________________________________________Campo Complementario: ______________________________________________

CDC = Categoría del CursoP.O = Obligatorio del Campo PrincipalP.E = Electivo del Campo PrincipalC = Campo Complementario

Año Ciclo Códigocurso Nombre del Curso CDC Crédito

GTotal

Créditos


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PROCEDIMIENTO Nº 08PROCESO DE REINCORPORACIÓN

1. FinalidadFacilitar la reincorporación a los alumnos de la Escuela de Post Grado, que han dejado de estudiar tres semestres consecutivos, estableciendo acciones necesarias para determinar y asegurar el correcto proceso de matrícula.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado




4. Requisitos∗ Formato de Solicitud

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, completa datos

académicos y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas.* Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el

banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a las 48 horas puede recoger boleta de venta).

* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas en Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el formato de solicitud de la reincorporación y lo remite

a Secretaría Académica. * Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y

dictamina si el estudiante es o no es aceptado. * El CAPE lo devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a

Mesa de partes para que informe si ha sido o no ha sido aceptada.* Si la solicitud de reincorporación no ha sido aceptado termina el proceso.* Si la solicitud de reincorporación ha sido aceptado, el alumno paga 5.88% de la

UIT por derecho de Reincorporación el Banco y faxea el voucher. A las 48 horas puede recoger boleta de venta.

* Recibido el Voucher o copia de la boleta de venta, Secretaria Académica emite Resolución de Reincorporación, firma y sella y la remite a la Dirección para la firma.

* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica, quien envía 02 copias al Departamento de Registro y 01 copia a Mesa de Partes.

* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno.

* La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.


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6. Duración del Procedimiento2 semanas


8. Anexos * Formato de Solicitud


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DIAGRAMA DE FLUJOPROCESO DE REINCORPORACION

ALUMNO MESA DE PARTES

CONTABILIDAD SECRETARIA ACADEMICA

CAPE DIRECCIÓN

INICIO

Solicita formato de reincorporación a Mesa de partes y completa los

datos académicos

Verifica la condición del

Estudiante

¿Tiene Deuda?

Paga deuda en el Banco y entrega voucher a

contabilidad

i

i

Si

No

Da V°B°

Entrega Formato con V° B°

Recepciona el formato con V°B°

Eleva pedido al CAPE

Evalúa pedido y dictamina. Devuelve

expediente a secretaria académica

Aceptado

Envía a mesa de partes

Envía a mesa de partes

No

Si

Informa al alumno

rechazado

Recepciona respuesta

FINInforma al

alumno aceptado

Paga 5.88% UIT al Banco y faxea

voucher, a 48 horas puede recoger boleta

de venta en contabilidad, la envía a secretaria académica

Firma y sella

Envía 2 copias a registro y 1 a mesa

de partes, Resolución pasa a

Directorio para ratificación

Recibe copia de Resolución de reincorporación

FIN

Archiva copia en el file del alumno y entrega otra al alumno

Emite Res. de Reincorporación


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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

……………...………………..………..…, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST

GRADO, DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA:

YO………………………………………………….., con Matrícula Nº ……………….

Alumno(a) de la Especialidad ……………………………………………………………

de la Universidad Nacional Agraria La Molina, a usted digo:

Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………

OBSERVACIÓN: Teléfono y e-mail de referencia:

…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





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PROCEDIMIENTO Nº 09ANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado, la anulación del Ciclo Académico por razones debidamente justificadas y por una sola vez durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.







académicos y lo presenta adjuntando documento justificatorio.* Mesa de Partes recepciona documentos y lo remite a Secretaría Académica* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y

dictamina es o no es aceptado el pedido de anulación de ciclo académico.* El CAPE devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a

Mesa de partes para que lo archive e informe al alumno.* Si el pedido de anulación de ciclo académico no ha sido aceptado termina el

proceso.* Si el pedido de anulación de ciclo académico ha sido aceptado, Secretaría

Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro para

anulación del ciclo académico y 01 copia a Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.

* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno después de 02 semanas.



8. Anexos: Formato de Solicitud


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DIAGRAMA DE FLUJOANULACIÓN DE CICLO ACADÉMICO

ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA CAPE DIRECCIÓN

INICIO

Solicita Formato de Anulación de Ciclo en Mesa de Partes

Recepciona solicitud y envía a Secretaria

Académica

Recepciona solicitud y envía al CAPE

Evalúa expediente dictamina

¿Aceptado?Manda archivar expediente

Recibe respuesta

FIN Firma y sella

Envía copia de Resolución a Oficina de

Registros, pasa al directorio

para su ratificación

Archiva Resolución

file del alumno y le

entrega copia de la

misma

Recibe copia Resolución

anulación de ciclo

académico, 2 semanas después

FIN

No

Si

Completa formato y adjunta

documento justificatorio

Archiva en file

Informa al alumnoEmite resolución,

firma y sella


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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

……………………..……………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





Página 43 de 102

PROCEDIMIENTO Nº 10RETIRO DE CURSOS

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado, el Retiro de Cursos durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.





4. Requisitos∗ Estar dentro del Calendario Académico de la EPG.

5. Etapas del Procedimiento* El alumno ingresa a Intranet para retirarse del curso dentro del Calendario

Académico de la Escuela de Post Grado.* El alumno imprime su Consolidado de Matrícula.

6. Duración del ProcedimientoAutomático.



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DIAGRAMA DE FLUJORETIRO DE CURSOS

ALUMNO

INICIO

Ingresa a Intranet para retirarse del curso

dentro del Calendario Académico de la EPG

Imprime su Consolidado de

Matrícula

FIN


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PROCEDIMIENTO Nº 11RETIRO DE CICLO ACADÉMICO

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Posgrado, el Retiro del Ciclo Académico (retiro extemporáneo de todos los cursos inscritos en un semestre) por motivos de salud u otras razones debidamente justificadas, hasta 2 veces durante sus estudios en la EPG, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. El alumno no debe haber rendido examen final en ningún curso.

2. AlcanceEscuela de Posgrado, estudiantes de la Escuela de Posgrado






académicos y lo presenta adjuntando documento justificatorio.* Mesa de Partes recepciona documentos y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y

dictamina, si es o no es aceptado el pedido de retiro de ciclo académico.* El CAPE devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a

Mesa de partes para que lo archive e informe al alumno.* Si el pedido de retiro de ciclo académico no ha sido aceptado termina el proceso.* Si el pedido de retiro de ciclo académico ha sido aceptado, Secretaría

Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro para retiro

del ciclo académico y 01 copia a Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.

* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno después de los exámenes finales.

6. Duración del ProcedimientoDespués los exámenes finales




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DIAGRAMA DE FLUJORETIRO DE CICLO ACADÉMICO

ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA CAPE DIRECCIÓN

INICIO

Solicita el Formato de Solicitud en Mesa de Partes

Recepciona solicitud y envía a Secretaría

Académica

Recepciona solicitud y envía al CAPE

Evalúa expediente dictamina

¿Aceptado?Manda archivar expediente

Recibe respuesta

FIN Firma y sella


Registros, pasa al directorio


Archiva Resolución


entrega copia de la

misma

Recibe copia Resolución de retiro de ciclo

académico, después de exámenes

finales

FIN

No

Si



Archiva en file

Informa al alumnoEmite Resolución,

firma y sella


AGRARIA LA MOLINA





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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

…………………………..…………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





Página 48 de 102

PROCEDIMIENTO Nº 12CAMBIO DE NOTA MAS BAJA

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado por única vez, el cambio de la nota más baja en un curso de nivel 6000 ó 7000, cuándo dicho curso es llevado por dos o más veces, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. Este cambio resultará en la modificación del promedio ponderado acumulativo (P.P.A.).






5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de cambio de nota más baja en Mesa de Partes,

completa datos académicos y lo presenta.* Mesa de Partes recepciona documento y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y

dictamina, si es o no es aceptado el pedido de cambio de nota más baja.* El CAPE devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a

Mesa de partes para que lo archive e informe al alumno.* Si el pedido de retiro de ciclo académico no ha sido aceptado termina el proceso.* Si el pedido de retiro de ciclo académico ha sido aceptado, Secretaría

Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro para cambio

de nota y 01 copia a Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.

* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega 01 copia al alumno. El alumno puede visualizar por Intranet el Consolidado de notas después de tres semanas.





AGRARIA LA MOLINA





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DIAGRAMA DE FLUJOCAMBIO DE NOTA MAS BAJA

ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADÉMICA CAPE DIRECCIÓN

INICIO

Solicita Formato de Cambio de Nota

más Baja en Mesa de Partes

Recepciona solicitud y envía a Secretaría

AcadémicaRecepciona solicitud y

envía al CAPEEvalúa expediente

dictamina

¿Aceptado?Manda archivar

expediente

Recibe respuesta

FINFirma y sella


Registros, pasa al Directorio


Archiva Resolución


entrega copia de la

misma.

Recibe copia Resolución de

Cambio de Nota más Baja o visualiza por

Intranet Consolidado

de Notas después de tres

semanas

FIN

No

Si



Archiva en file

Informa al alumnoEmite Resolución,

firma y sella


AGRARIA LA MOLINA





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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

……………………..………………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





Página 51 de 102

PROCEDIMIENTO Nº 13TRASLADO INTERNO

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado el traslado de una Especialidad a otra luego de haberse matriculado por lo menos un semestre en la Especialidad a la cual fue admitido, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. Este cambio resultará en la modificación del promedio ponderado acumulativo (P.P.A.). El alumno debe haber aprobado un mínimo de 7 créditos de dicha Especialidad.




Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.4. Requisitos

∗ Formato de Solicitud.∗ Consolidado de Notas.


académicos y lo presenta adjuntando Consolidado de Notas.* Mesa de Partes recepciona documento y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica verifica que la solicitud cumpla con los requisitos, sino

cumple con los requisitos lo devuelve a Mesa de Partes* Mesa de partes archiva expediente en el File e informa al alumno que no cumple

con los requisitos.* Si el alumno completa requisitos, el expediente corregido ingresa por Mesa de

Partes y lo tramita a Secretaría Académica, quien lo deriva al Coordinador correspondiente de la Maestría.

* El Coordinador de la Maestría recibe, evalúa expediente y lo remite a Secretaría Académica.

* Si el traslado interno no es aceptado Secretaría Académica emite Resolución, firma y sella y remite expediente y Resolución a Mesa de Partes para que sean archivados e informen al alumno que no ha sido aceptado, termina el proceso.

* Si el pedido de traslado interno ha sido aceptado, Secretaría Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección.

* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro y 01 copia a

Mesa de Partes. La Resolución pasa a Directorio para su ratificación.* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega

01 copia al alumno después de una semana.6. Duración del Procedimiento

1 semana7. Diagrama de Flujo8. Anexos Formato de Solicitud


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DIAGRAMA DE FLUJOTRASLADO INTERNO

ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA

COORDINACIÓN DE LA

ESPECIALIDADDIRECCIÓN

INICIO

Solicita formato en Mesa de Partes, completa datos y

adjunta consolidado de

notas

Recibe y verifica requisitos

Cumple los

Recibe respuesta y en caso de insistencia

ingresa exped. corregido

i

No SiEvalúa

expediente

Aceptación

Firma y Sella

Envía a Departamento de Registro, pasa al

Directorio para su ratificación

Solicita copia después de 1

semana

FIN

i

Si

No

Recepciona solicitud y la

deriva a Secretaría

Académica

Archiva Exped.

Recibe expediente, emite Resolución

Firma y Sella

Recibe expediente, emite Resolución

Firma y Sella

Recibe respuesta

FIN

Archiva Resolución


entrega copia de la

misma.

Archiva Resolución

file del alumno.


AGRARIA LA MOLINA





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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

………………………………..……………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





Página 54 de 102

PROCEDIMIENTO Nº 14TRASLADO EXTERNO

1. FinalidadFacilitar a los alumnos que siguen estudios de Maestría en otras Universidades el traslado a la Escuela de Posgrado de la UNALM, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, alumnos de la Escuela de Post Grado de otras Universidades.



Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.

4. Requisitos∗ Formato de Solicitud∗ Certificado de Estudios∗ Boleta de pago

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Solicitud en Mesa de Partes, y lo presenta

adjuntando requisitos y boleta de pago.* Mesa de Partes recepciona documento y lo remite a Secretaría Académica.* Secretaría Académica verifica que la solicitud cumpla con los requisitos, sino

cumple con los requisitos lo devuelve a Mesa de Partes.* Mesa de partes archiva expediente temporalmente por un mes e informa al

estudiante que no cumple con los requisitos.* Si el estudiante cumple con los requisitos Secretaría Académica, lo deriva al

Coordinador correspondiente de la Maestría. * El Coordinador de la Maestría recibe, evalúa expediente y lo remite a Secretaría

Académica.* Si el traslado externo no es aceptado por el Coordinador, Secretaría Académica

remite expediente a Mesa de Partes para que sea archivado e informen al alumno que no ha sido aceptado, termina el proceso.

* Si el pedido de traslado externo ha sido aceptado por el Coordinador, Secretaría Académica envía el expediente al Directorio para su aprobación.

* El Directorio aprueba o desaprueba el Traslado Externo.* Si el Directorio desaprueba traslado externo, remite expediente a Secretaría

Académica y ésta lo remite a Mesa de Partes para que lo archive y de respuesta al alumno.

* Si el Directorio aprueba traslado externo, remite expediente a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica emite Resolución, firma y sella y lo remite a la Dirección. * La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica, envía 01 copia al Departamento de Registro y 01 copia a

Mesa de Partes.


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* Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución en el file del alumno y entrega

01 copia al alumno después de una semana.

6. Duración del Procedimiento 1 semana


8. Anexos Formato de Solicitud


AGRARIA LA MOLINA





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DIAGRAMA DE FLUJO TRASLADO EXTERNO

ALUMNO MESA DE PARTES

SECRETARIA ACADEMICA

COORDINACIÓN DE LA

ESPECIALIDADDIRECTORIO DIRECCION

INICIO

Solicita y completa Formato

de Solicitud en Mesa de Partes,

adjunta Certificado de

Estudios y boleta de pago

Recibe y verifica requisitos

Cumple los requisitos

Recibe Evalúa expediente

AceptadoManda a archivar

Recibe y envía

expediente

¿Aprueba?Recepc. Exp. y manda a archivar

Firma y sella

Envía copias: Dpto. Registro y Mesa de Partes.

Ingresa al sistema de Registro de Resoluciones

Archiva expediente en file del alumno.

Solicita copia después de una

semana

FIN

No Si

No

Si

Si

No

Recepciona formato y la deriva a Sec. Académica

Archiva exp. X 1

mes

Archiva exped.

Emite Resolución firma y sella

Recibe respuesta

Recibe respuesta

Archiva exped.

Recibe respuesta


AGRARIA LA MOLINA





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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

……………………………………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





Página 58 de 102

PROCEDIMIENTO Nº 15CONVALIDACIÓN DE CURSOS

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado la Convalidación de Cursos, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.





4. Requisitos∗ Formato de Solicitud∗ Copia del Certificado de Estudios ∗ Sílabo del curso


académicos, adjunta copia del Certificado de Estudios y Silabo del Curso y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.

* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el

banco y entrega el Voucher en Contabilidad. (a 48 horas puede recoger boleta de venta).

* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas en Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el formato de Solicitud de Convalidación de cursos

adjuntando la copia del Certificado de Estudios y Silabo del Curso y lo remite a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica lo remite al CAPE donde es evaluado el pedido y dictamina si es aceptado la convalidación de curso.

* El CAPE lo devuelve el expediente a Secretaría Académica y esta lo devuelve a Mesa de partes para que informe si ha sido o no ha sido aceptada.

* Si la solicitud de convalidación de cursos no ha sido aceptado, el alumno levanta observaciones y lo presenta a Secretaría Académica para ser elevado a CAPE.

* Si la solicitud de convalidación de cursos ha sido aceptado, Secretaria Académica emite Resolución de Convalidación de Cursos, firma y sella y la remite a la Dirección para la firma.

* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica, quien envía 03 copias de la Resolución a Mesa de Partes y expediente completo del alumno.

* Mesa de Partes archiva expediente y 01 copia de la Resolución en el file del alumno, envía 01 copia al Departamento de Registro y entrega 01 copia al alumno.


AGRARIA LA MOLINA





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6. Duración del Procedimiento 10 días como máximo.


8. Anexos Formato de Solicitud


AGRARIA LA MOLINA





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DIAGRAMA DE FLUJOCONVALIDACIÓN DE CURSOS

ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA

ACDEMICA CAPE DIRECCION

INICIO

Solicita formato en Mesa de Partes, completa datos y adjunta copia de certificado de estudio y Sílabo del curso

Verifica condición del

alumno

Tiene deuda

Da V°B°

Paga deuda en Banco, entrega

voucher

Si

No

i

i

Entrega formato con V°B°

Recepciona formato con Vº

Bº y Dctos.

Recepciona Dctos. Eleva

pedido al CAPE

Evalúa pedido, dictamina devuelve expediente

Acept

Si

NoRecibe y envía

expediente

Recepciona exp. e informa

al Alumno.

Si levanta observación

ii

i

Firma y Sella

Recepciona Expediente y 3

copias de Resolución

Envía 01 copia de Resolución a

Estudios y entrega 01 al alumno.

Recibe copia de Resolución

FIN

Recibe exp. y elabora

Resolución Firma y Sella

Archiva exped. y copia de Resol.


AGRARIA LA MOLINA





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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

………………………………..……………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


AGRARIA LA MOLINA





Página 62 de 102

PROCEDIMIENTO Nº 16PRESENTACION DE PROYECTO DE TESIS

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado la presentación de su Proyecto de Tesis, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.





4. Requisitos∗ Formato de Proyecto de Tesis.∗ Ejemplar del Proyecto de Tesis.

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Proyecto de Tesis en Mesa de Partes, o lo baja

por Internet.* Mesa de Partes entrega 05 Formatos de Proyecto de Tesis.* El alumno presenta 1 Formato de Proyecto de Tesis con la firma del Comité

Consejero y Coordinador y un ejemplar del Proyecto de Tesis en Mesa de Partes.

* Mesa de partes recepciona y lo ingresa al sistema de documentos y lo deriva a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica revisa el Formato y el Proyecto de Tesis y da sus observaciones y correcciones e informa al estudiante por e-mail.

* El alumno realiza las correcciones y presenta en Mesa de Partes 01 formato de Proyecto de Tesis, 01 ejemplar del proyecto observado y 01 ejemplar del Proyecto de Tesis Corregido, que es derivado a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica revisa Proyecto de Tesis y da el Vº Bº de conformidad e informa al alumno por e-mail y solicita las 4 copias restantes.

* El alumno presenta los 04 formatos de Proyecto de Tesis y 04 ejemplares del Proyecto de Tesis en Secretaría Académica,

* Secretaría Académica revisa los 05 formatos de Proyecto de Tesis y 05 ejemplares del Proyecto de Tesis y si cumple totalmente, lo eleva a la Dirección

* La Dirección firma y sella los 05 formatos de Proyecto de Tesis y 05 ejemplares del Proyecto de Tesis y lo eleva al Directorio, para su aprobación.

* El Directorio lo remite a Secretaría Académica* Secretaria Académica emite Resolución firma y sella y la remite a la Dirección

para la firma.* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Mesa de Partes. * Mesa de Partes archiva 01 copia de la Resolución y el Proyecto de Tesis en el

file del alumno, entrega 04 copias de la Resolución y Proyecto aprobado al Coordinador para que los entregue al Comité Consejero, y entrega 01 copia al alumno.


AGRARIA LA MOLINA





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8. Anexos ∗ Formato de Proyecto de Tesis.∗ Ejemplar del Proyecto de Tesis.


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DIAGRAMA DE FLUJOPRESENTACION DE PROYECTO DE TESIS

ALUMNO MESA DE PARTES SECRETARIA ACADEMICA DIRECCIÓN DIRECTORIO

INICIO

Solicita 5 juegos de formato en Mesa de Partes o los baja de

Internet

Presenta formato y ejemplar de Proyec de Tesis con firmas del

Coord. y comité consejero

Recepciona, Registra firma y

sella

Revisa formato y Proyecto de Tesisda observaciones o correcciones

Conforme

Informa al estudiante por e-mail y le devuelve

formato y proyecto i

Levanta observación presenta: 1 formato, 1

Pryto. de Tesis Obs. y 1 Pryto. Tesis corregido

Si total

Si Parcial

Da V°B°

Presenta 4 formatos y ejemplares de

proyectos e Tesis

i

i

Archiva expediente envía 4 copias de Resolución y proyecto aprobado al coordinador

Informa al alumno por e-mail pide las 4 copias

restantes

Firma y Sello del Proyecto de

Tesis

Pasa a Directorio y

aprueba

Firma y sella la Resolución

No

FIN

Recibe copia de Resolución y

proyecto de tesis aprobado

Emite Resolución, firma y sella


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MAESTRIA P.T.

PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS

Señor DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO


Alumno de la EPG en la Especialidad de ………….……………………………….., con

Matrícula Nº ……………………..e-Mail……………………….presento ante Usted para su

aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado……………………………………….............

………………………………………………………………………………………………

..........

………………………………………………………………………………………………

..........

El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Post

Grado, revisado y aprobado por mi Profesor Consejero y los Miembros de mi Comité

Consejero.

Firma del Alumno(a)

La Molina,….. de …………………..del 20….

APROBACIÓN POR EL COMITÉ CONSEJERO

Profesor Procinador Cod. del Profesor Firma

Miembro Cod. del Profesor Firma


VºBº Coordinador de la Especialidad Firma

DIRECTOR


AGRARIA LA MOLINA





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Nota: 1. Presentar un original de la presente solicitud y del Proyecto para su revisión.

2. Elevar 4 copias del Proyecto con Vº Bº de la Secretaría EPG.


DOCTORADO P.T.

PRESENTACIÓN DE PROYECTO DE TESIS

Señor DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST GRADO


Alumno de la EPG en el Programa Doctoral ………….……………………………….., con

Matrícula Nº ……………………..e-Mail……………………….presento ante Usted para su

aprobación el siguiente Proyecto de Tesis titulado……………………………………….............

………………………………………………………………………………………………

..........

………………………………………………………………………………………………

..........

El Proyecto de Tesis se ha elaborado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Post

Grado, revisado y aprobado por mi Profesor Patrocinador y los Miembros de mi Comité

Consejero.

Firma del Alumno(a)

La Molina,….. de …………………..del 20….

APROBACIÓN POR EL COMITÉ CONSEJERO

Profesor Procinador Cod. del Profesor Firma



VºBº Coordinador del Programa Doctoral Firma


AGRARIA LA MOLINA





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DIRECTOR

Nota: 1. Presentar un original de la presente solicitud y del Proyecto para su revisión.2. Elevar 4 copias del Proyecto con Vº Bº de la Secretaría EPG.


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PROCEDIMIENTO Nº 17EXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMA EXTRANJERO

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir para solicitar el Examen de Conocimiento de Idioma Extranjero, a partir de su segundo semestre, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.




Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.∗ Res. Nº 614-2008-UNALM del 21 de mayo del 2008, que aprueba el Texto

Único de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.4. Requisitos

∗ Formato de Rendir Examen de Idiomas∗ Recibo de pago

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Rendir Examen de Idiomas en Mesa de Partes,

completa datos académicos, y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.



* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas y la constancia de pago en

Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el formato de Rendir Examen de Idiomas y lo remite a

Secretaría Académica. * Secretaría Académica firma y sella expediente de conocimiento de idioma

extranjero y lo remite al Comité Evaluador.* El Comité Evaluador, evalúa el examen de idioma extranjero y fija una fecha,

hora y lugar indicado, aprueba o desaprueba y remite actas aprobadas y desaprobadas del examen de idiomas al Coordinador.

* El Coordinador remite actas a Mesa de Partes, para que las archive e informe al alumno.

* Si el alumno no aprobó, podrá presentarse en el siguiente semestre.* Si el alumno aprobó, Mesa de partes ingresa al sistema y le entrega una copia

del acta aprobada del examen de conocimiento de idioma extranjero.6. Duración del Procedimiento

30 días8. Diagrama de Flujo9. Anexos

* Solicitud de Examen de Inglés* Solicitud de Examen de Idiomas Extranjeros


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DIAGRAMA DE FLUJOEXAMEN DE CONOCIMIENTO DE IDIOMA EXTRANJERO

ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA

ACADEMICACOORDINADOR COMITÉ

EVALUADOR

INICIO

Solicita formato en Mesa de

Partes, completa datos


estudiante

Tiene deuda

Da V°B°

Paga deuda en Banco, entrega voucher

Si

Noi

i

Presenta formato con V°B°, y

recibo de pago

Recepciona formato con Vº Bº y recibo de

pago

Recepciona firma y sella expediente

Evalúa examen, fija fecha, lugar

hora

Aprueba

Si

NoRecibe actas

desaprobadas

Recepciona , archiva e informa al Alumno

Recibe respta. puede

presentarse el sgte. semestre

Recibe copia del Acta aprobada

FIN

FIN

Recibe actas aprobadas

Archiva exp. , informa al alumno e ingresa al sistema


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UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINAESCUELA DE POST GRADO

FORMATO E.I.

SOLICITUD DE EXAMEN DE INGLÉS



Alumno de la EPG en la Especialidad de ………………………………………………...

…………………………………….con Matrícula Nº …………………….. ante Usted


Que deseando rendir el Examen de Inglés, solicito a usted se sirva considerarme

en el próximo examen.

Por lo expuesto, solicito a usted, Señor DIRECTOR se sirva acceder a mi solicitud.

Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20.….

Requisito: Vº Bº de la Oficina de Base de Datos de no adeudo a la EPG.


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FORMATO DOCTORADO

SOLICITUD DE EXAMEN DE IDIOMAS EXTRANJEROS



Alumno de la EPG en el Programa Doctoral …………………………………………..

……………………………………….con Matrícula Nº …………………….. ante Usted


Que deseando rendir el Examen del Idioma……………………………….

Solicito a usted señor Director se sirva acceder a mi solicitud.

Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..de 20….

VºBº……………………………………………….COORDINADOR DEL PROGRAMA DOCTORAL


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PROCEDIMIENTO Nº 18CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir para solicitar la conformación de su Comité Consejero, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite. En el primer Semestre el alumno debe tener su Comité Consejero el cual debe constar de 3 miembros, 2 de la especialidad y uno complementario, uno de ellos actúa como consejero principal o de tesis




Reglamento General de la Escuela de Post Grado de la UNALM.4. Requisitos

∗ Formato de Conformación de Comité Consejero.5. Etapas del Procedimiento

* El alumno solicita Formato de Conformación de Comité Consejero en Mesa de Partes o lo baja por Internet.

* El alumno propone al Coordinador a fines del primer semestre su posible Comité Consejero.

* El Coordinador conformar el Comité Consejero con el alumno, luego el alumno busca a cada uno de los miembros para la firma respectiva del Formato (05 copias).

* El alumno presenta el Formato con las firmas en Mesa de Partes.* Mesa de Partes tramita el Formato de Conformación de Comité Consejero y lo

remite a Secretaría Académica. * Secretaría Académica revisa el Formato de Conformación de Comité Consejero

y verifica el correcto llenado. (Que este conformado por 2 docentes del campo principal y 1 del campo complementario). Aprueba o desaprueba.

* Si desaprueban la conformación de su Comité Consejero, Secretaría Académica informa al alumno por e-mail y devuelve al alumno para la adecuada conformación del Comité Consejero.

* Si aprueban la conformación de su Comité Consejero, Secretaría Académica da su Vº Bº firma y sella y lo remite a Mesa de Partes para que lo archiven.

* Mesa de Partes, archiva 01 copia del Formato de Conformación de Comité Consejero en el file del alumno y entrega 04 copias al Coordinador para que los entregue a los miembros del Comité Consejero.

* Mesa de Partes entrega al alumno 01 copia del Formato de Conformación del Comité Consejero.


7. Diagrama de fljujo8. Anexos * Formato de solicitud de Conformación del Comité Consejero


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DIAGRAMA DE FLUJO CONFORMACIÓN DEL COMITÉ CONSEJERO

ALUMNO MESA DE PARTES COORDINADOR SECRETARIA ACADEMICA

INICIO

Solicita formato en Mesa de Partes o lo baja de Internet

Propone coordinador y

comité consejero

Conforma comité consejero con el

alumno

Busca miembros para su comité consejero y

firma (5 copias)

Firma y sello de recepción, registra el

formato

Revisa formato

Aprueba

Informa al alumno vía e-mail y

devuelve formato para su corrección

Recibe respuesta

Da V°B° Firma y SellaArchiva

copia en file de alumno y

envía 4 copias al

coordinador

Recibe copia de formato aprobado

FIN

FIN

No

Si


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DOCTORADO C.C.

CONFORMACION DEL COMITE CONSEJERO DATOS DEL ALUMNO(A): NOMBRE DEL ALUMNO(A) _____________________________________________________ N° DE MATRICULA _____________________________________________________ PROGRAMA DOCTORAL _____________________________________________________ FIRMA CONFORMACION DEL COMITE: EL COMITE CONSEJERO DEBERA ESTAR FORMADO POR DOS MIEMBROS MAS EL CONSEJERO O PATROCINADOR DE LA TESIS. QUIENES EVALUARAN EL PROYECTO DE TESIS, PARA EL EXAMEN DE GRADO EL DIRECTOR DE LA EPG NOMBRARA ADICIONALMENTE UN MIEMBRO EXTERNO A LA UNALM EN COORDINACION CON EL PATROCINADOR . NOMBRE FIRMA 1. _____________________________________ _____________ ____________________________ Cod. profesor 2. _____________________________________ _____________ ___________________________

Cod. profesor 3._____________________________________ ____________ ____________________________ Cod. profesor COORDINADOR DEL PROGRAMA DOCTORAL 4. ____________________________________ ___________________________ LA MOLINA,...........DE................................... DE 200...... V°B° EPG

Nota: Anotar el nombre del profesor consejero en la primera fila.


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PROCEDIMIENTO Nº 19SOLICITUD DE CONSTANCIAS

1. FinalidadFacilitar a los alumnos de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir para solicitar Constancia (Varias) estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.



General de la Universidad Nacional Agraria La Molina.

4. Requisitos∗ Formato de Solicitud de Constancia.∗ Recibo de pago.

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de acuerdo al tipo de Constancia en Mesa de Partes,

completa datos académicos, y se acerca a Contabilidad.* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, la Dirección evalúa la situación del alumno y si

determina su aprobación, da autorización de la solicitud, si lo niega no procede este procedimiento.

* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. y le extiende una boleta por el costo de S/. 10.00

* El alumno recibe formulario visado y boleta de venta por el costo de la constancia.

* El alumno entrega el formato con el Vº Bº y la boleta de venta en Mesa de Partes.

* Mesa de Partes recepciona formato de Constancia, verifica requisitos y elabora la Constancia en un máximo de 48 horas.

* Lo remite a la Dirección para firma y sello y luego a Secretaría Académica para firma y sello.

* Secretaría Académica, lo remite a Mesa de Partes para que sea entregado al alumno.

6. Duración del Procedimiento 2 días


8. Anexos * Formato de Solicitud


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DIAGRAMA DE FLUJOSOLICITUD DE CONSTANCIAS

ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD DIRECCIÓN SECRETARIA

ACADÉMICA

Si

Si

No

INICIO

Solicita formato en

Mesa de Partes, completa datos


alumno

Tiene deuda

Evalúa situación del

alumno

No

i

Recibe formato con V°B°, y

boleta de venta

Recepciona formato y verifica

requisitos

Recepciona firma y sella

Constancia

Recepciona , Constancia,

para entregar al alumno

Recepciona Constancia

FIN

Conforme

Elabora Boleta de venta, sella y visa

Elabora Constancia

Recepciona firma y sella Constancia

No procede

i

Comunica que no ha sido

aceptada su solicitud


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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

……………………………………..………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


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PROCEDIMIENTO Nº 20PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO

1. FinalidadBrindar a los alumnos que hayan concluido su Programa de Estudios en la Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar rendir el Examen de Grado, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.

Los candidatos al Grado de Mg.Sc. pueden solicitar rendir el Examen de Grado cuando hayan completado 33 créditos que incluyen los cursos del Campo Principal aprobados en su Plan de Estudios, con un mínimo de 3 créditos en Investigación. Los candidatos al grado de M. P. lo harán al completar su Programa de Estudios.





Único de Procedimientos Administrativos – TUPA – 2008 de la UNALM.

4. Requisitos∗ Solicitud de Examen de Grado∗ Formato de Fecha de Examen∗ Certificado de Estudios∗ Recibo de pago

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Solicitud de Examen de Grado en Mesa de Partes, por lo

menos 15 días antes de la posible fecha. Completa datos académicos, y lo presenta en Contabilidad, solicita el Formato visado.



* Si el alumno no tuviera deudas, Contabilidad le da el Vº Bº. * El alumno entrega el formato con el Vº Bº sin deudas, Certificado de Estudios

y la constancia de pago en Mesa de Partes.* Mesa de Partes registra el Formato de Examen de Grado en el sistema de

documentos y lo remite a Secretaría Académica. * Secretaría Académica arma expediente y lo eleva al CAPE.* CAPE evalúa el pedido y dictamina. Devuelve el expediente a Secretaría

Académica.* Si el CAPE desaprueba el expediente del alumno lo envía a Secretaría

Académica, para que lo remita a Mesa de Partes e informe al alumno que su solicitud no ha sido aceptada.


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* Si el CAPE aprueba el expediente del alumno lo envía a Secretaría Académica,

para que solicite por teléfono al Profesor Consejero (Patrocinador) proponer dos candidatos para la Presidencia del Jurado.

* Secretaría Académica lo envía a la Dirección para que Designe al Presidente del Jurado

* Una vez Designado el Presidente del Jurado, el expediente aprobado es devuelto a Secretaría Académica para que elabore la Resolución de Designación de Jurado, eleva a la Dirección para la firma y sello.

* La Resolución es Devuelta a Secretaría Académica, para que lo trámite a Mesa de Partes.

* Mesa de Partes, saca 06 copias de la Resolución y regresa la original. Envía las copias a los 04 miembros del Jurado, entrega una copia al alumno con el formato de fecha de examen y archiva 01 copia en el expediente.

* El alumno presenta en Mesa de Partes el Formato de fecha de examen con la firma de los miembros del Jurado aceptando la fecha acordada. Se adjunta la justificación del Miembro del Jurado que no puede estar presente.

* Mesa de Partes elabora y envía carta de citación al Jurado. Envía el formato y expediente a la Dirección.

* La Dirección separa el ambiente, elabora y entrega 05 ejemplares del Acta del Examen de Grado al Presidente del Jurado.

* El Presidente del Jurado, preside el Examen de Grado y al finalizar entrega las Actas debidamente llenadas a la Dirección.

* La Dirección envía el expediente y las actas a Mesa de Partes, para que archive expediente y entregue una de las Actas al alumno con sello de la EPG.

* El alumno recibe 01 copia del Acta del Examen de Grado.



8. Anexos

* Solicitud de Examen de Grado de Maestría* Solicitud de Examen de Grado de Doctorado* Formato de Fecha de Examen


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DIAGRAMA DE FLUJO

PARA SOLICITAR EXAMEN DE GRADO

ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD CAPE SECRETARIA

ACADEMICA DIRECCION PRESIDENTE DE JURADO

Si

No

INICIO

Solicita, formato para dar inicio

trámite de Examen de grado


Estudiante

Tiene deuda

i

Da V°B°

Paga deuda, solicita V°B° de

contabilidad

i

Entrega formato con V°B° Adjunta Certificado de

Estudios y voucher por derecho de

Examen de Grado

Recepciona e ingresa

formato al sistema envía documentos y expedientes

Arma expediente

eleva pedido al

CAPE

Evalúa pedido y dictamina

Acepta-do

Solicita al patrocinador proponer dos candidatos

como presidentes de jurado, envía a

Dirección

Envía a Mesa de Partes

Si

No

Informa al alumno

Recibe mensaje

FIN

Designa Presidente de

Jurado

1

Envía exp. y original de Resolución

Envía copia de Res. a los miembros del jurado, 01 al alumno con el formato de petición de fecha de examen, y arch. copia Res. en el expediente

Presenta formato con firma de los miembros del

jurado adjuntando justificación del jurado que no puede asistir

Elabora Resolución,

designa Jurado, Eleva a la Dirección

Devuelve exped. a Sec. Académica

Firma y sella


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ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD CAPE SECRETARIA

ACADEMICA DIRECCION PRESIDENTE DE JURADO

Preside Examen de Grado. Llena y entrega actas a la Dirección

Envía expe-diente y actas

Entrega 01 acta al alumno

Recepciona Acta

FIN

Elabora, envía carta de citación a jurado, envía formato y expediente Dirección

Separa ambiente, elabora y entrega 05

ejemplares de Acta al

Presidente del Jurado

1

Archiva expe-


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FORMATO E.G.

SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADO





Que habiendo concluido los estudios de mi especialidad acorde al Art. 33 del

Reglamento de la EPG de la UNALM, solicito a usted se me permita rendir el Examen

de Grado.


Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20….

Para ser llenado por Mesa de Partes:

1. Recibo de pago por derecho de Examen de Grado : ……………………

2. Certificados de Estudios : ……………………

3. Base de Datos (VºBº de no adeudo a la EPG) : ……………………


AGRARIA LA MOLINA





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FORMATO DOCTORADO

SOLICITUD DE EXAMEN DE GRADO



Alumno de la EPG en el Programa Doctoral ...…………………………………………...

………………con Matrícula Nº …………………….. ante Usted respetuosamente digo:

Que habiendo concluido los estudios de mi especialidad acorde al Art. 36 del

Reglamento de la EPG de la UNALM, solicito a usted se me permita rendir el Examen

de Grado.


Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20….

Para ser llenado por Mesa de Partes:

1. Recibo de pago por derecho de Examen de Grado : ……………………

2. Certificados de Estudios : ……………………

3. Base de Datos (VºBº de no adeudo a la EPG) : ……………………


AGRARIA LA MOLINA





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La Molina, ……de………………de 20….

Señor Director de la Escuela de Post GradoPresente

Ref.: FECHA DE EXAMEN DE GRADO

Nos es grato hacer de su conocimiento que hemos acordado señalar la fecha del :

……………………………………………………………………………………………

(día) (mes) (año)

a horas ………………..…………….para llevar a cabo el Examen de Grado del

alumno(a)………………………………………………………………………………….

del Programa Doctoral…………………………………………………………………….

Atentamente,

…………………………… …………………………….

PRESIDENTE PATROCINADOR

…………………………… …………………………….

MIEMBRO MIEMBRO

……………………………..

MIEMBRO EXTERNO


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PROCEDIMIENTO Nº 21PARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS

1. FinalidadBrindar a los alumnos que hayan aprobado el Examen de Grado en la Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar Sustentación de Tesis, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.






4. Requisitos∗ Formato (Solicitud) de Sustentación de Tesis.∗ Formato de Fecha de Sustentación.∗ Recibo de pago

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato de Sustentación de Tesis en Mesa de Partes, por lo

menos 15 días antes de la posible fecha. * Mesa de Partes entrega Formato de Sustentación de Tesis y Formato de Fecha de

Sustentación.* El alumno completa datos académicos, y lo presenta en Contabilidad, solicita el

Formato visado.* Contabilidad verifica si el alumno tiene deudas. * Si el alumno tuviera deudas, realiza el pago de la deuda con intereses en el


* Si el alumno no tuviera deudas, deposita en el Banco por Derecho de Sustentación de Tesis y solicita el Vº Bº en Contabilidad.

* El alumno entrega los formato con el Vº Bº sin deudas, y la constancia de pago en Mesa de Partes.

* Mesa de Partes registra el Formato de Examen de Grado en el sistema de documentos y envía el File Académico del estudiante y Formato de Fecha de Sustentación a la Dirección.

* La Dirección separa el ambiente, elabora y entrega 05 ejemplares del Acta de Sustentación de Tesis al Presidente del Jurado.

* El Presidente del Jurado, preside la Sustentación de Tesis y al finalizar entrega las Actas debidamente llenadas a la Dirección.

* La Dirección envía el File Académico y las actas a Mesa de Partes, para que archive File Académico y entregue una de las Actas al alumno con sello de la EPG.

* El alumno recibe 01 copia del Acta de Sustentación de Tesis.


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8. Anexos* Solicitud de Sustentación de Tesis de Maestría * Solicitud de Sustentación de Tesis de Doctorado* Formato de Fecha de Sustentación.


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DIAGRAMA DE FLUJOPARA SOLICITAR SUSTENTACIÓN DE TESIS

ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD DIRECCION PRESIDENTE DE JURADO

INICIO

Solicita formato de sustentación de

Tesis

Entrega Formato de Sustentación de Tesis

y de Fecha de Sustentación, indica

pasos a seguir

Completa formato solicita V°B° de

contabilidad

Verifica condición del Alumno

Tiene deuda

Paga deuda en Banco, Solicita V°B° contabilidad

Si

No

i

Deposita en Banco Por derecho de sustentación

de Tesis

Da V°B° a solicitud de sustentación de

Tesis

Entrega solicitud con V°B° y formato de fecha de sustentación. Adjunta

voucher

Recepciona, registra documentos en el

sistema y envía File Académico y

Formato de Fecha de Sustentación a

Dirección

Preside Sustentación,

llena y entrega actas a

DirecciónEnvía file

académico y Actas

Entrega acta al Alumno con sello

de EPGFIN

Separa ambiente, elabora y entrega 5 ejemplares de acta

al Presidente del JuradoRecepciona Acta

i

Archiva file


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FORMATO S.T.

SOLICITUD DE SUSTENTACIÓN DE TESIS





Que habiendo aprobado el Examen de Grado y deseando obtener el Grado de Magister

Scientiae, solicito a usted autorizar la sustentación de mi tesis titulado………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….


Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20….


AGRARIA LA MOLINA





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La Molina, ……de………………de 20….

Señor Director de la Escuela de Post GradoPresente

Ref.: FECHA DE SUSTENTACIÓN DE TESIS

Nos es grato hacer de su conocimiento que los firmantes hemos revisado la tesis

titulada:

……….……………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….…

.……………………………………………………………………………………………

Presentada por el (la) alumno(a):

…………………………………………………………………………………………….

del Programa Doctoral…………………………………………………………………….

La cual ha sido calificada como APTA, para preceder a la respectiva a sustentación.

También, hemos acordado señalar la fecha del …………………………………………..

A horas………………………… para la sustentación.

Atentamente,

…………………………… …………………………….

PRESIDENTE PATROCINADOR

…………………………… …………………………….

MIEMBRO MIEMBRO


AGRARIA LA MOLINA





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FORMATO DOCTORADO

SOLICITUD DE SUSTENTACIÓN DE TESIS



Alumno de la EPG en el Programa Doctoral …………………………………………..

………………………….con Matrícula Nº …………………….. ante Usted


Que habiendo aprobado el Examen de Grado y deseando obtener el Grado de Doctoris

Philosophiae, solicito a usted autorizar la sustentación de mi tesis titulado……………

………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….


Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20….


AGRARIA LA MOLINA





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PROCEDIMIENTO Nº 22PARA TRAMITAR GRADO DE MAGISTER O DOCTOR

1. FinalidadBrindar a los alumnos de la Escuela de Post Grado las facilidades para tramitar el Grado de Magíster o Doctor, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.






4. Requisitos∗ Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor.∗ Formato de Datos Personales* Certificado de Grado de Bachiller o Maestría.∗ Recibo de pago

5. Etapas del Procedimiento* El alumno solicita Formato para Obtención del Grado en Mesa de Partes.* Mesa de Partes entrega Formato de Obtención de Grado y Formato de Datos

Personales.* El alumno completa datos académicos, solicita Vº Bº en Contabilidad y entrega

Voucher por derecho de obtener Grado y copia certificada de Grado de Bachiller o Maestría.

* Contabilidad da Vº Bº al Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor.* El alumno entrega Formato con sellos de BAN, Bienestar y Contabilidad de

EPG, adjuntando 06 ejemplares de Tesis, recibo de pago, 03 fotos tamaño pasaporte en blanco y negro (varones con saco y corbata, damas con ropa de vestir), el original y 02 copias impresas y 02 CD’s de un artículo científico, con los Vº Bº del Coordinador, del Consejero y del Docente que revisa el resumen en Inglés; en Mesa de Partes.

* Mesa de Partes recepciona y registra en el sistema de documentos la solicitud con Vº Bº, verifica contenido y firmas correspondientes y envía expediente a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica revisa, si no aprueba lo devuelve a Mesa de Partes, para que comunique las observaciones al alumno.

* El alumno levanta las observaciones y deja en Mesa de Partes expediente observado y expediente corregido.

* Mesa de Partes eleva expediente observado y expediente corregido a Secretaría Académica.

* Secretaría Académica revisa expediente, si aprueba da Vº Bº y lo remite al Directorio.


AGRARIA LA MOLINA





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* Directorio revisa expediente, si hay observaciones lo devuelve a Secretaría

Académica.* Secretaría Académica lo devuelve a Mesa de Partes para que comunique al

alumno las observaciones.* El alumno levanta observaciones del Directorio y presenta a Secretaría

Académica el expediente observado y el expediente corregido.* Secretaría Académica lo remite al Directorio para que revise expediente, si

aprueba envía expediente aprobado a Secretaría Académica para que expida Resolución firma y sella y lo remite a la Dirección

* La Dirección firma y sella Resolución y la devuelve a Secretaría Académica.* Secretaría Académica envía a Secretaría General la Resolución y expediente

con: Recibo de pago, Formato de Datos Personales, Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor con sellos de BAN, Bienestar y Contabilidad de EPG, 3 fotos tamaño pasaporte 02 copias impresas y 01 CD de un artículo científico con Vº Bº, fotocopia de las Actas de Examen de Grado y de Sustentación de Tesis.

* Secretaría Académica, elabora carta para entregar 03 ejemplares de la tesis a la BAN, 1 ejemplar para el Patrocinador, 01 ejemplar para el Departamento Académico (Coordinación), y entrega 01 ejemplar en Mesa de Partes de EPG para que lo archive en el File personal e informa al alumno que su expediente se encuentra en Secretaría General, donde debe recabar su Grado.

* El alumno debe acercarse a Secretaría General para recoger su Grado en el plazo indicado.

6. Duración del Procedimiento

2 meses


8. Anexos

∗ Solicitud de Trámite del Diploma de Grado de Magíster Scientiae∗ Solicitud de Trámite del Diploma de Grado de Magíster Profesional


AGRARIA LA MOLINA





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DIAGRAMA DE FLUJO

PARA TRAMITAR GRADO DE MAGISTER O DOCTOR

ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA ACADEMICA DIRECTORIO DIRECCION

No

Si

No

Si

INICIO

Solicita Formato de obtención de Grado en Mesa de Partes

Completa formatos y solicita V°B° paga al

Banco entrega voucher y copia certif. de Grado

Bachiller o Grado

Entrega formato con sello de BAN contabilidad y

bienestar. Adjunta (*)

Da V°B°

Revisa exped. da V°B°

Aprueba

Comunica observaciones al

alumno

Levanta observaciones

i

Eleva al Directorio

Recepciona, registra e ingresa al sistema la solicitud.

Verifica conte. y firmas

Levanta observaciones del

Directorio

Recepciona exp. y comunica

observación al alumno.

ii

ii

Elabora y entrega carta (***)

Entrega Formato de obtención de Grado y

Formato de Datos Personales

i

Recepciona exp. observado y exp.

corregido

Revisa expediente

Aprueba

Recepciona exp. y lo

devuelve a Mesa de Partes

Recepciona exp. observado

y exp. corregido

Revisa expediente

Aprueba

1


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ALUMNO MESA DE PARTES CONTABILIDAD SECRETARIA ACADEMICA DIRECTORIO DIRECCION

(*) 06 ejemplares de Tesis, recibo de pago, 03 fotos tamaño pasaporte en blanco y negro (varones con saco y corbata, damas con ropa de vestir), el original y 02 copias impresas y 02 CD’s de un artículo científico, con los Vº Bº del Coordinador, del Consejero y del Docente que revisa el resumen en Inglés; en Mesa de Partes.

(**) Recibo de pago, Formato de Datos Personales, Formato de Obtención de Grado de Magíster o Doctor con sellos de BAN, Bienestar y Contabilidad de EPG, 3 fotos tamaño pasaporte 02 copias impresas y 01 CD de un artículo científico con Vº Bº, fotocopia de las Actas de Examen de Grado y de Sustentación de Tesis.

(***) 03 ejemplares de la tesis a la BAN, 1 ejemplar para el Patrocinador, 01 ejemplar para el Departamento Académico (Coordinación).

Elabora Resolución, firma y sella

FIN

Recepciona Resolución y

envía a Secretaría

General con el expediente (**)

1

Recepciona exp. aprobado

Firma y sella

Elabora carta y entrega (***)

El alumno toma conocimiento que su

expediente se encuentra en

Secretaría General

Archiva tesis en file

e


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SOLICITUD DE TRÁMITE PARA DIPLOMA DE GRADO DE MAGISTER SCIENTIAE



Ex-alumno de la EPG en la Especialidad de …………………………………………..

………………………………………….con Matrícula Nº ……………………….ante

Usted respetuosamente digo:

Que habiendo cumplido con los requisitos para la obtención del Grado Académico de

Magister Scientiae, solicito a usted señor Director, tenga a bien, acceder a mi solicitud

por lo cual acompaño los documentos exigidos.

Atentamente,

Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20….

VISTO BUENO DE:

BAN (Biblioteca)

Bienestar Estudiantil

Base de Datos (EPG)

DIRECTOR EPG


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SOLICITUD DE TRÁMITE PARA DIPLOMA DE GRADO DE MAGISTER PROFESIONAL



Ex-alumno de la EPG en la Especialidad de …………………………………………..

………………………………………….con Matrícula Nº ……………………….ante

Usted respetuosamente digo:

Que habiendo cumplido con los requisitos para la obtención del Grado Académico de

Magister Profesional, solicito a usted señor Director, tenga a bien, acceder a mi

solicitud por lo cual acompaño los documentos exigidos.

Atentamente,

Firma del Alumno(a)

Lima, …….. de …………………..del 20….

VISTO BUENO DE:

BAN (Biblioteca)

Bienestar Estudiantil

Base de Datos (EPG)

DIRECTOR EPG


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PROCEDIMIENTO Nº 23APOYO ECONÓMICO PARA BECA O CAPACITACIÓN DOCENTE

1. FinalidadBrindar a los Docentes miembros de la Escuela de Post Grado los pasos a seguir, para solicitar apoyo económico para beca o capacitación, estableciendo acciones necesarias para determinar dicho trámite.

2. AlcanceEscuela de Post Grado, Docentes miembros de la Escuela de Post Grado.




4. Requisitos∗ Formato de Solicitud de apoyo económico∗ Carta de Compromiso

5. Etapas del Procedimiento* El docente solicita con una carta dirigida a la Dirección el Apoyo Económico

para Beca o Capacitación; la carta debe tener el Vº Bº del Coordinador, la cual deja en Mesa de Partes.

* Mesa de Partes recepciona y registra en el sistema virtual de documentos y la deriva a la Dirección

* La Dirección remite el pedido a la Comisión de Becas y Capacitación.* La Comisión de Becas y Capacitación recepciona carta y elabora un Acta en

Formato, aprueba o desaprueba.* Si desaprueba el pedido, remite expediente a la Dirección para que informe por

teléfono al docente que no ha sido aprobado su pedido.* Si aprueba el pedido, remite expediente a la Dirección para que informe por

teléfono al docente que su pedido ha sido aprobado.* La Dirección envía acta a Secretaría Académica para que elabore Resolución.* Secretaría Académica elabora Resolución y envía copia de la misma y copia del

acta a Contabilidad para que inicie el trámite del pago y archiva resolución y acta.

* Finalizado los trámites correspondientes Contabilidad avisa al docente para que recoja cheque y realice el pago de la capacitación.

* El docente envía carta a la Dirección informando sobre los gastos realizados, adjuntando copia del Certificado de Asistencia a la Capacitación, Boletas de venta y/o facturas. Máximo en 30 días.

* Mesa de partes recepciona y registra en el sistema virtual de documentos y lo remite a Contabilidad para que verifique la documentación.

* Contabilidad verifica y eleva a la Dirección la documentación y la liquidación de gastos para la firma.

* La Dirección firma, sella y prepara carta para remitirla a la Oficina Administrativa de Economía y archiva cargo.


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6. Duración del Procedimiento 15 días


8. Anexos

* Formato de Solicitud* Carta de Compromiso


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DIAGRAMA DE FLUJO

APOYO ECONÓMICO PARA BECA O CAPACITACIÓN DOCENTE

DOCENTE MESA DE PARTES DIRECCIÓN

COMISIÓN DE BECAS Y

CAPACITACIÓN

SECRETARÍAACADÉMICA CONTABILIDAD

No

Si

INICIO

Solicita con una carta el apoyo económ. para

beca o capacitación,

con el Vº Bº del Coordinador

Remite pedido a la Comisión

Aprueba

Recepciona y registra en el Sistema de Document

Recoje Ch/. y realiza pago

FIN

Emite Resolución firma y sella

Recibe respuesta

Elabora Acta en Formato

Recepciona exp. y comunica al

docente que no ha sido aprobado

FIN Recepciona exp. y comunica al docente la aprobación

Envía acta para que elabore Res.

Remite copia de Res. y copia

de acta

Recepciona e inicia trámite para el pago

Archiv. Res. y

Finaliza trámite y avisa al

docente para recojo de ch./.Envía carta inf.

los gastos realizados adj. Copia Certifad. boletas y Fact.

Recepciona y registra en el Sistema de Document

Verifica, y eleva a Direc.

Dctos. y liquidac. de

gastosRecepciona , firma Dctos. y

elabora carta para Of. Adm.. Econ.


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SOLICITO:.................................................

…………………………………….

DR.:

……………………..………………………, DIRECTOR DE LA ESCUELA DE POST





Que………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

POR TANTO:

…………………………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………………………….

Lima, ………de ………………del 20…..

…………………………………………

DNI:……………………………………


…………………………………………………………………………………………….


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RECTOR Ing. Luis Katsumi Maezono Yamashita … · UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA ESCUELA DE...

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