Excel es un software que

permite crear tablas, calcular y

analizar datos. Este tipo de

software se denomina software

de hoja de cálculo. Excel

permite crear tablas que

calculan de forma automática

los totales de los valores

numéricos que especifica y

también crear graficas de

porcentaje.

Barra de Herramientas

Excel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones de

formato, vista, diseño, fórmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestro trabajo.

Barra de Herramientas:

Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para el funcionamiento de las aplicaciones:

Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista y Complementos.

* Inicio: Veremos todas sus funciones. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente;

alineación e interlineado; formato de números; insertar, eliminar o dar formato de celdas; y otros estilos y

aplicaciones rápidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.

* Insertar: ya sea para agregar tablas, celdas, ilustraciones, gráficos, texto o para crear un vínculo.

• Diseño de página:

Agrupa las herramientas de temas, configuración de página, ajustes del área de impresión, opciones de la hoja

“organizar”.

TEMAS: conjunto de colores, fuentes, líneas y efectos de relleno predefinidos

• Formulas:

• Agrupa las herramientas que tienen que ver con funciones que son “fórmulas”

Predefinidas por Excel que operan sobre uno o más valores (argumentos) en un orden

Determinado (estructura).

• El resultado se muestra en la celda donde se introdujo la

Formula”, “Nombres definidos” que permiten colocar nombres a rangos y celdas y

Además editarlos, “Auditoria de Formulas”, y calculo.

• Datos:

En el encontramos: conexiones, ordenar y filtrar, herramientas de datos y

esquemas.

Filtrar el contenido de la tabla: Filtrar una lista no es ni más ni menos que de todos

los registros almacenados en la tabla, seleccionar aquellos que se correspondan

con algún criterio fijado por nosotros.

• Operaciones: son cálculos que el usuario ingresa para la obtención de resultados.

Debemos anteponer el =, lo que indicará que lo siguiente es una operación. Encontramos

dos tipos de cálculos posibles.

• Área de la hoja de trabajo: Hoja de un libro en la que se está trabajando. El nombre de

la ficha de la hoja activa aparece en negrita. Las líneas de división pueden estar como

no.

• Barra de fórmulas: Es donde se edita y modifica el contenido de una celda de la hoja

de cálculo, esta compuesta de tres secciones, la primera hacer referencia a la celda

activa, es decir, aquella en la que podemos editar, modificar o introducir datos.

• Cuadro de nombres:

Usado para mostrar la celda de referencia y para dar y mostrar los nombres de las

celdas.

• Etiquetas de las hojas de cálculo: Cada hoja de trabajo tiene abajo una etiqueta

con su nombre. Llamamos a Hoja de trabajo o cálculo a aquel documento principal

que se emplea en Excel para almacenar datos y trabajar con ellos. Se compone de

celdas organizadas en columnas y filas y siempre se almacena en un libro. Le

podemos asignar un nombre y color.

• Indicador de celda activa: Celda seleccionada en la que se especifican los datos

al comenzar a escribir. Sólo hay una celda activa a la vez. La celda activa tiene un

contorno grueso.