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INVITACIÓN A COTIZAR No. 003 DE 2008

TERMINOS DE REFERENCIA

PARA EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y SUMINISTRO DE REPUESTOS DE LOS EQUIPOS BIOMEDICOS Y DE LABORATORIO CLINICO DEL HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE

BOGOTA D.C.

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TERMINOS DE REFERENCIA PARA COTIZAR EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO Y EL SUMINISTRO DE REPUESTOS PARA LOS

EQUIPOS BIOMEDICOS Y DE LABORAORIO CLINICO

APERTURA: ENERO 14 DE 2008

CIERRE: ENERO 17 DE 2008

TERMINOS DE REFERENCIA: Se podrán consultar y retirar los términos de referencia en la oficina de Recursos Físicos ubicada en la Carrera 13 No. 26ª­34 sur, y/o consultar en la pagina web www.eserafaeluribe.gov.co en las fechas de vigencia.

RECEPCIÓN DE OFERTAS: Se realizará en la Subgerencia Administrativa y Financiera del Hospital Rafael Uribe Uribe E.S.E, Piso 2, en el horario de oficina de 8:00 am a 4:00 pm.

EVALUACIONES: Se realizarán del 21 ­ 22 de Enero de 2008.

SELECCIÓN: La selección se efectuará el 23 de Enero de 2008.

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I. CONDICIONES GENERALES

1.1 JUSTIFICACIÓN

EL HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E Primer nivel de atención esta interesado en contratar los servicios profesionales de mantenimiento preventivo y correctivo así como el suministro de repuestos para los equipos biomédicos y de laboratorio clínico con el fin de garantizar al prestador de salud la funcionalidad de sus herramientas de trabajo durante la prestación del servicio y se vea reflejado en una atención con calidad y eficacia.

1.2 OBJETO DE LA CONTRATACION

El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE ESE está interesado en recibir ofertas de todas las personas jurídicas o naturales interesadas, que de conformidad con su naturaleza, objeto y estatutos puedan realizar el mantenimiento preventivo y correctivo y el suministro de los repuestos de la dotación tecnológica biomédica y de laboratorio Clínico, terapia física, terapia respiratoria, optometría, terapia de lenguaje y gimnasia pasiva de los diferentes centros de atención

Actualmente Contamos con 650 equipos biomédicos y de laboratorio Clínico distribuidos en los servicio de consulta externa, Urgencias, Atención al parto, Hospitalización, esterilización, toma de muestras, laboratorio Clínico, vacunación, UBA móvil, 2 ambulancias básicas, PAB, terapia respiratoria, terapia física, terapia de lenguaje, gimnasia pasiva de los diferentes centros de atención.

1.3 CONDICIONES Y REQUISITOS

El HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E ha dispuesto la apertura del presente proceso de contratación, con la finalidad de mejorar y mantener las condiciones de funcionalidad de los equipos biomédicos y de laboratorio clínico que actualmente se encuentran distribuidos en nuestros centros de atención, Ambulancias básicas, UBA móvil y PAB, garantizando al funcionario de la Salud las condiciones tecnológicas optimas para la prestación de un servicio con calidad y eficacia, para lo cual se requiere que la empresa contratada cumpla con las siguientes condiciones:

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• Mantener en óptimo funcionamiento el 100% de los equipos a cargo.

• Elaborar cronograma anual de actividades de mantenimiento preventivo, correctivo y calibración para equipos biomédicos y de laboratorio Clínico con horario establecido por servicio y por Centros de Atención. Los equipos ubicados en las ambulancias, UBA móvil y PAB será programado según disponibilidad de los mismos. Esta programación será avalada por el supervisor del contrato y la persona que el delegue para hacer seguimiento y a través de ellos se socialice a los respectivos Centros.

• Realizar mantenimiento correctivo y/o preventivo de los equipos ubicados en la bodega de Sede Administrativa

• Ejecutar en su totalidad la programación del mantenimiento preventivo y/o correctivo.

• El servicio se debe certificar a través de órdenes de mantenimiento las cuales deberán ser firmadas a satisfacción por el profesional de la salud responsable del o los equipos biomédicos y de laboratorio Clínico una vez se realice el servicio. Estas órdenes deben incluir diagnóstico de las causas que ocasionó el daño y medidas preventivas a seguir por parte de los operadores del equipo.

• En caso de necesidad de repuestos, accesorios y otros elementos para los equipos biomédicos y de laboratorio Clínico, se deberá pasar la justificación por escrito al supervisor del contrato y la persona delegada para hacer seguimiento para que estos lo aprueben teniendo en cuenta las alternativas presentadas

• Suministrar información oportuna de repuestos, accesorios y otros elementos para los equipos biomédicos y de laboratorio para ser evaluado y avalado por el supervisor del contrato con el fin de garantizar la buena calidad de los mismos.

• Apoyo oportuno en el caso de presentarse alguna eventualidad que afecte la prestación de los servicios (oportunidad entendida dentro de las tres horas siguientes al aviso del evento).

• Estandarización, elaboración y actualización de las hojas de vida para cada equipo con datos técnicos, operativos, especificaciones de funcionamiento, recomendaciones del fabricante, requisitos de ubicación y datos en general propios para cada equipo y que permitan un seguimiento particular.

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• Actualización semestral del inventario de equipos biomédicos por áreas y Centros de Salud, así como de hojas de vida de los equipos que ingresen en el transcurso de la ejecución del contrato.

• Efectuar verificación de calibración y ajustes periódicos a los equipos de alto, mediano y bajo riesgo que así lo requieran como parte del protocolo de mantenimiento exigido por el fabricante o bien la experiencia propia del conocimiento de cada equipo biomédico y de laboratorio Clínico, este verificación se debe certificar y anexar a la hoja de vida con copia a la oficina de Recursos Físicos. Esta actividad debe ejecutarse con equipos de verificación de calibración que estén acreditados por las normas internacionales y nacionales para la realización de este procedimiento, deben estar certificados por laboratorios acreditados en el tema y la certificación debe estar actualizada.

• Elaborar y ejecutar programas de capacitación constante al personal asistencial que manipula los equipos.

• Realizar estudio de necesidades de equipos por servicios, discriminando cuales son para reposición y cuales para optimizar el servicio.

• Presentar informe de gestión mensual. Este se recibirá entre los cinco (5) primeros días del mes siguiente de haber ejecutado el cronograma de mantenimiento, según la planeacion por Centro de atención. Este debe incluir (graficas que ilustren el comportamiento del mantenimiento preventivo y correctivo así como graficas comparativas con el periodo anterior) y será requisito previo para el pago.

• Los repuestos que sean cambiados deben ser entregados a la oficina de recursos físicos para su desecho, esto será requisito para la aprobación de la factura.

• Brindar acompañamiento al Hospital en reuniones convocadas por entidades externas relacionadas con equipos médicos.

• Entregar carpetas de mantenimiento por servicio a cada Centro de Salud donde deben estar las hojas de vida de los equipos, certificación de calibración, las órdenes de mantenimiento correspondientes, el inventario de los equipos del servicio y cronograma anual de mantenimiento.

• Entregar a la oficina de Recursos Físicos un software de consulta de las hojas de vida de los equipos biomédicos y de laboratorio Clínico. Este software debe ser actualizado mensualmente

• Entregar a la oficina de Recursos Físicos un estudio de mercado de los repuestos que se requieran cambiar para que la compra sea avalada por el supervisor del contrato

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1.4 MARCO NORMATIVO APLICABLE

La presente contratación se rige por el Derecho Privado, de conformidad con lo establecido en el artículo 195 de la Ley 100 de 1993, el Decreto 1876 de 1994, y el Acuerdo No. 005 de 2004 expedido por la Junta Directiva del Hospital mediante el cual se adoptó el Reglamento de Contratación y la ley 1150 de 2007

1.5 CLASE DE CONTRATACIÓN

La presente comunicación constituye un proceso de contratación Directa.

1.6 FUENTE DE FINANCIACION

Los valores surgidos en la contratación respectiva serán asumidos y cancelados con recursos del presupuesto de la Empresa Social de Estado HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE.

1.7 RUBRO PRESUPUESTAL

El rubro presupuestal que ampara el Proyecto se denomina: MANTENIMIENTO DE EQUIPO BIOMEDICO Y LABORATORIO CLINICO

1.8 VIGENCIA DE LA OFERTA Y DURACIÓN DEL CONTRATO

La propuesta deberá tener una vigencia de un (1) año y se realizaran contratos por tres meses renovables.

1.9 PLAZO DE EJECUCIÓN

El plazo de ejecución del contrato será de tres (3) meses renovables, contados a partir de la firma del contrato previo perfeccionamiento y la vigencia de los términos de referencia será de un (1) año.

El Hospital realizará revisión de la ejecución de las obligaciones por parte del contratista seleccionado y podrá mediante acto administrativo motivado dar por terminado el contrato

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antes del vencimiento pactado, si como resultado de la evaluación de ejecución se evidencien circunstancias que no garanticen su correcta ejecución.

1.10 PRINCIPIOS

En el proceso de contratación se tendrán en cuenta los principios de la función administrativa en especial los de selección objetiva.

1.11 PRESENTACION DE LA PROPUESTA

El proponente deberá elaborar la propuesta en original y dos (2) copias del mismo tenor, en sobre sellado, anexando la documentación exigida, conforme a las presentes condiciones.

1.12 DEFINICION DEL PROCESO

Una vez evaluadas las propuestas desde el punto de vista jurídico, económico y técnico, se levantará el acta donde conste la propuesta seleccionada y se procederá a la selección, la cual se comunicará a los proponentes favorecidos y no favorecidos.

II. INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES

2.1 PARTICIPANTES

Podrán participar personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, cuyo objeto social contemple las actividades objeto de ésta invitación y cuenten con los correspondientes permisos legales para operar.

2.2 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA:

La propuesta debe presentarse en tres secciones separadas, que detallen los siguientes temas y en el orden que a continuación se establece:

• Información General y Jurídica. • Información Financiera.

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• Propuesta Técnica y Económica.

2.2.1. INFORMACIÓN GENERAL Y JURÍDICA. La propuesta presentada debe contener lo siguiente:

2.2.1.1. Personas Naturales:

a) Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo (Anexo No 1), donde se indicará el número total de folios, el valor total de su propuesta, los descuentos ofrecidos si los hay y la calidad en que se prestan.

b) Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deberá ser claro y expreso y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del Representante Legal de la Empresa participante.

c) Matricula mercantil expedida por Cámara y Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario a la fecha de presentación de la oferta.

d) Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (R.U.P) de la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de un (1) mes a la fecha de presentación de la oferta.

e) Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía. f) Fotocopia del R.U.T. – R.I.T g) Manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad de que trata el reglamento de contratación del Hospital. h) Constancia de pago acreditando los requisitos contemplados en el Art. 50 de la Ley

789 de 2002, tanto del participante como del personal a su cargo. i) Certificado de antecedentes fiscales del participante expedido por la Contraloría

delegada para investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva de la Contraloría General de la República (Ley 60 de 2000, art. 60, Resolución 4159 de 2000 art. 5).

j) Póliza de seriedad de la oferta: El oferente suscribirá a favor del Hospital Rafael Uribe Uribe E.S.E., póliza de seriedad de la oferta, en cuantía igual al 10% del valor total de la oferta presentada incluyendo IVA, vigente por cuatro meses contados a partir de la presentación de su oferta.

k) Acreditar experiencia mínimo de dos años en la ejecución de actividades que tengan que ver con el objeto a contratar (anexar certificaciones).

l) Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.

m) Inscripción en el SICE.

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2.2.1.2. Personas Jurídicas:

a) Carta de presentación de la propuesta debidamente diligenciada conforme al modelo (Anexo No 1), donde se indicará el número total de folios, el valor total de su propuesta y los descuentos ofrecidos si los hay.

b) Si la propuesta se hace mediante apoderado especial, el poder deberá ser claro y expreso y haberse presentado mediante reconocimiento de firma del Representante Legal de la Empresa participante.

c) Certificado de existencia y representación legal expedido por Cámara y Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días calendario a la fecha de presentación de la oferta y si de dicho documento se desprende que las facultades del representante Legal están restringidas deberá anexar la autorización correspondiente expedida por el órgano competente con una antelación máximo de treinta (30) días, anteriores a la fecha de cierre de esta invitación.

d) Certificado de Inscripción en el Registro Único de Participantes (R.U.P) de la Cámara de Comercio con una expedición no mayor de un (1) mes a la fecha de presentación de la oferta.

e) Fotocopia de la cedula de Ciudadanía del representante legal. f) Fotocopia del R.U.T. g) Fotocopia del R.I.T. h) Manifestación expresa de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de

inhabilidad o incompatibilidad de que trata el reglamento de contratación del Hospital. i) Certificado expedido por el Revisor Fiscal o por el Representante Legal, acreditando

los requisitos contemplados en el Art. 50 de la Ley 789 de 2002, o por la autoridad competente en el lugar de origen.

j) Certificado de antecedentes fiscales del participante expedido por la Contraloría delegada para investigaciones, juicios fiscales y jurisdicción coactiva de la Contraloría General de la República (Ley 60 de 2000, art. 60, Resolución 4159 de 2000 art. 5), tanto de la empresa como del representante legal.

k) Póliza de seriedad de la oferta: El oferente suscribirá a favor del Hospital Rafael Uribe Uribe E.S.E., póliza de seriedad de la oferta, en cuantía igual al 10% del valor total de la oferta presentada incluyendo IVA, vigente por cuatro meses contados a partir de la presentación de su oferta.

l) Acreditar experiencia mínimo de dos años en la ejecución de actividades que tengan que ver con el objeto a contratar (anexar certificaciones).

m) Certificado de antecedentes disciplinarios tanto de la empresa como del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación.

n) Inscripción en el SICE.

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PRESENTACION DE LA PROPUESTA:

§ Las propuestas se entregarán en la Subgerencia Administrativa y Financiera del HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE, Bogotá, D.C. dentro del plazo fijado en estos términos, entendido como el tiempo de apertura y su cierre.

§ La propuesta original y 2 copias deberá estar foliada en todas sus páginas. § Las propuestas deben estar firmadas por el representante legal o por quien demuestre

estar debidamente autorizado para tal efecto. En este último caso el autorizado deberá acompañar a la carta remisoria, el documento que lo faculte.

§ El proponente dará respuesta a los numerales de los términos de referencia en el mismo orden; si no da respuesta a un numeral, se entenderá que NO ha sido aceptado.

§ Cuando un numeral exija el suministro de información o documentos, éstos deben suministrados.

§ No se permitirá borrones, tachones, raspaduras, o enmendaduras, a menos que se hagan con salvedad * deberá confirmarse con nota al margen y con la firma del proponente.

§ Para efectos de cotizar y conocer con que tecnología biomédica y de laboratorio Clínico cuenta el hospital ver el (Anexo No 2).

§ La propuesta debe ser congruente, no debe presentar información contradictoria, ambigua o confusa. En tal caso no habrá lugar a responsabilidad alguna por parte del Hospital ocasionada por la interpretación de las cláusulas ambiguas o contradictorias de la propuesta y se podrá escoger la que le sea más favorable. En todo caso los oferentes aceptan responder por lo perjuicios que causen por dicha conducta.

§ Los sobres deberán presentarse debidamente cerrados y sellados e identificando el número de la invitación a cotizar, el nombre del proponente (razón social), si el contenido es original, 1ra copia, 2da copia.

CONTENIDO FINANCIERO:

Los proponentes deberán allegar los estados financieros básicos comparativos 2005/2006 con corte a Diciembre 31 de 2006 y estados financieros básicos a junio 30 de 2007. De igual forma los documentos relacionados así:

• Balance general: Discriminando los activos en: activos corrientes, activos fijos y otros activos; y los pasivos en: pasivos corrientes, patrimonio y pasivos a largo plazo.

• Estado de resultados • Notas a los estados financieros • Certificación a los estados financieros

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• Dictamen del Revisor Fiscal o en aquellos eventos que no les obliga contar con éste, de un Contador Público independiente.

• Fotocopia de las tarjetas profesionales del Contador y del Revisor Fiscal o del Contador Público independiente.

• Ultima declaración de renta.

De conformidad con las normas contables vigentes los documentos solicitados en los literales anteriores deben estar debidamente certificados y dictaminados de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la ley 222 de 1995, en las circulares externas 030 de 1998 y 037 de 2001, expedidas por la Junta Central de Contadores y en el articulo 2 del decreto 2649 de 1993 que reglamenta la contabilidad en general, expide los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia y determina que su aplicación se circunscribe a todas las personas que de acuerdo con la ley, estén obligadas a llevar contabilidad y a aquellas que sin estar obligadas a llevarla, pretenden hacerla valer como prueba.

Las personas jurídicas que por ley no estén obligadas a tener revisor fiscal, para efectos de este proceso tienen la obligación de presentar sus estados financieros dictaminados por contador público independiente, con sustento en los libros de contabilidad debidamente diligenciados. Acompañados de fotocopia de la Cedula de ciudadanía y tarjeta profesional del contador

III. ESPECIFICACIONES ESPECIALES

• Los repuestos suministrados deben ser de primera calidad y presentar su respectiva garantía.

• Se ejecutará las actividades de mantenimiento según una programación establecida por el contratista para cada centro de atención la cual debe ser socializada con el departamento de recursos físicos.

• Como valor agregado se tendrá en cuenta la relación de beneficios que el proponente este dispuesto a ofrecer para este tipo de contrato.

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IV. ESPECIFICACIONES GENERALES

4.1 PROPUESTA UNICA

§ Las propuestas deberán estipular el valor en pesos colombianos incluyendo el IVA correspondiente. La validez de la propuesta deberá ser por un (1) año. Si falta esta manifestación en la propuesta se entenderá que es aceptado por el proponente.

§ El costo de la propuesta será fijo e invariable desde la fecha de la oferta hasta la fecha de la vigencia de los términos de referencia los cuales tendrán vigencia de un (1) año, incluyendo las prorrogas si las hubiere.

§ Para efectos de la comprensión práctica de la propuesta económica, esta debe ser resumida y presentada por cada uno de los proponentes ante el grupo de funcionarios designado por la Gerencia, previa fijación de fecha y hora.

V. ESPECIFICACIONES DEL CONTRATO

5.1 FIRMA DEL CONTRATO: El Hospital y el seleccionado deberán firmar el contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la selección. Si el seleccionado no suscribe el contrato dentro del término correspondiente que se ha señalado, el Hospital podrá asignar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el Hospital. Todo ello sin menoscabo de hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta y adelantar las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados.

5.2 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: El contrato se perfeccionará una vez suscrito por el Hospital y el seleccionado, es decir cuando se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y este se eleve a escrito.

5.3 EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Una vez perfeccionado el contrato, se requerirá para su ejecución:

§ La constitución por parte del CONSTRATISTA a favor del HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E. de la garantía única por el término que se determine en el mismo.

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§ Publicación del contrato en la Gaceta Distrital y pago del Impuesto de timbre si a ello hubiere lugar por parte del contratista, si la cuantía lo amerita, o fuere necesario legalmente.

§ Existencia de la disponibilidad presupuestal para atender el gasto. § Registro presupuestal.

5.4 CESION Y SUBCONTRATACIÓN: El contratista no podrá ceder en todo ni en parte el contrato, sin autorización previa y escrita del Gerente de Hospital.

5.5 CLÁUSULAS EXCEPCIONALES O EXORBITANTES DEL DERECHO PÚBLICO: El Hospital podrá aplicar las cláusulas excepcionales o exorbitantes de los contratos estatales sin que para esto se entienda que el ámbito normativo será el del derecho público.

5.6 FORMA DE PAGO: Se realizará el 100% mensual a la entrega de informe mensual de mantenimiento recibo a satisfacción mediante certificación de cumplimiento firmada por el supervisor del contrato.

5.6 IMPUESTOS: El contratista pagará todos los derechos, impuestos, tasas y similares que deriven del contrato y a los cuales esté obligado, según las disposiciones legales vigentes.

5.7 DEDUCCIONES: Cada uno de los pagos que efectué el Hospital, se harán conforme a la Ley y las deducciones que correspondan al tipo de servicio contratado.

5.8 DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES: Serán los surgidos dentro de la celebración del contrato, estipulados en éste, como también los establecidos en las leyes y propias del tipo de contrato a celebrarse.

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VI. GARANTIAS

6.1 RIESGOS Y AMPAROS: El contratista favorecido deberá constituir a favor del HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE, garantía única del contrato que podrá consistir en una garantía bancaria o una póliza de seguros que avale el cumplimiento por parte suya de las obligaciones a su cargo surgidas dentro del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la vida del contrato y su liquidación y se ajustará a los límites de existencia y extensión de los siguientes riesgos.

a) Cumplimiento: Por el 10% del valor del contrato, que deberá tener vigencia por el tiempo de duración del mismo y (4) meses más.

b) Calidad: Por el 20% del valor del contrato, por servicio y repuestos, elementos y accesorios que deberá tener vigencia por el tiempo de duración del mismo y (12) doce meses más.

c) Responsabilidad Civil Extracontractual por daños a terceros: Por el 10% del valor del contrato, que deberá tener vigencia por el tiempo de duración del mismo y (3) años más.

PARÁGRAFO. El contratista constituirá las garantías de que trata este numeral dentro de los (3) cinco días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato.

PUBLICACIÓN: El contratista deberá publicar el contrato en la gaceta Distrital dentro de los 3 días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato.

VII. ANÁLISIS DE LAS PROPUESTAS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

El propósito de la invitación es, la selección del ofrecimiento más favorable. Por tanto la evaluación de las propuestas se realizará bajo tres aspectos: uno JURÍDICO, cuyo objeto será habilitar a un proponente respecto de su existencia y capacidad para contratar con el HOSPITAL; una FINANCIERA, cuyo objeto es evaluar la solidez financiera de la propuesta y el riesgo financiero que implica contratar con el proponente; y una ECONÓMICA Y TÉCNICA, para comprobar que se tiene la capacidad y experiencia en servicios similares o equivalentes a los del objeto propuesto.

7.1 EVALUACIÓN JURÍDICA: Consistirá en el concepto emitido por la Oficina Jurídica del Hospital, basado en la revisión de la totalidad de los documentos que contiene el original de

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la propuesta, de acuerdo con los requerimientos de los términos y de las disposiciones legales vigentes.

Su objetivo será facultar o no la continuidad del proceso de evaluación de la propuesta, por lo que tiene la calidad de descalificatoria. Su resultado será de admitido o rechazado.

Para las evaluaciones correspondientes el Hospital podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime convenientes.

7.2 EVALUACION FINANCIERA: El proponente deberá acreditar niveles de solvencia y solidez financiera que permitan establecer la disponibilidad de recursos suficientes para asumir la carga financiera que proviene de la diferencia de flujo entre el desembolso de la entidad y los gastos que ocasione el desarrollo de la obra.

Esta verificación se realizará con base en los documentos solicitados en la invitación y que tengan connotación financiera (Estados Financieros Básicos). Por lo tanto la evaluación será de admitido o rechazado.

7.3 EVALUACION ECONOMICA Y TÉCNICA: Estas dos evaluaciones se efectuaran concomitantemente y la conclusión de ellas dará lugar a la selección. La propuesta más económica no será necesariamente la propuesta ganadora de la selección sino la que resulte más conveniente para el Hospital. La propuesta con puntaje inferior a 60 puntos será descalificada

Los factores de evaluación aplicable a las propuestas son los siguientes:

TOTAL DE PUNTOS: MÁXIMO 100

• Evaluación Técnica: 60 PUNTOS MAXIMO • Evaluación Económica: 40 PUNTOS MÁXIMO

Se asignará el máximo puntaje a la oferta que en términos económicos sea más favorable. A partir de la asignación de este puntaje, a los demás proponentes se les asignará un puntaje que disminuirá proporcionalmente, según se alejen del valor del proponente que haya obtenido el máximo puntaje. El objetivo de la evaluación económica y financiera es evaluar la conveniencia económica de la propuesta y el riesgo financiero que implica contratar con el proponente.

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7.3.1 Evaluación Técnica:

Se evaluará cada una de las propuestas, con un puntaje máximo de 60 puntos, teniendo en cuenta los siguientes criterios:

CRITERIOS DE CALIFICACION PUNTAJE MAXIMO

Antigüedad 5 puntos

Procesos de Gestión (administrativo y logístico) 10 puntos Experiencia General y Específica 10 puntos

Equipos de medición y patrones de calibración con certificación actualizada

10 puntos

Personal calificado y certificado para procedimientos de verificación de calibración y ajuste

5 puntos

Cobertura de horarios, modalidad y personal permanente 5 puntos Visita de verificación de oferta 15 puntos

TOTAL 60 PUNTOS

Antigüedad: Se calificara con cinco (5) puntos el tiempo de constitución de la persona jurídica e inscripción en el Registro Mercantil. Un (1) punto por año, si la constitución excede los cinco años de calificara con el puntaje máximo.

Proceso de Gestión: Se calificara con diez (10) puntos el proceso de gestión (Administrativo y logístico), presentación, valores agregados, para esto se dividirá el puntaje máximo entre los ítems presentados y se calificara teniendo en cuenta los beneficios de la oferta para el mejoramiento continuo del proceso de Recursos Físicos.

Experiencia General y Específica: Se calificará con diez (10) puntos, al (los) oferente (s) que obtenga el mayor puntaje con base en el análisis de la hoja de vida y los soportes anexos que acrediten los estudios realizados, incluyendo certificación mínima de dos (2) años de experiencia especifica en mantenimiento hospitalario. Esta puntuación máxima se dividirá por el número profesionales presentados que prestaran el servicio.

Equipos de medición y patrones de Calibración con certificación actualizada: Se calificará con diez (10) puntos, al (los) oferente (s) que ofrezca los mejores equipos de medición y calibración avalados por un laboratorio acreditado en el tema, con su correspondiente certificado actualizado para prestar el servicio de verificación de calibración. Esta puntuación máxima se dividirá por el número de equipos idóneos para ejecutar este procedimiento teniendo en cuenta el nivel de complejidad del hospital.

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Personal certificado para procedimientos de calibración: Se evaluara (n) con cinco (5) puntos, la idoneidad del profesional para realizar calibración sustentando con certificación expedida ya sea por la Superintendencia de Industria y Comercio o una entidad acreditada en el tema, de igual forma estos mismos requerimientos se tendrán en cuenta para el manejo de equipos de análisis y simulación. Se dividirá el puntaje entre los profesionales presentados en la oferta que van a ejecutar el procedimiento de verificación de calibración y ajuste y este a su vez se subdividirá teniendo en cuenta el nivel de conocimiento certificado para manejo de equipos analizadores, simuladores y patrones de medida.

Cobertura de horarios y modalidad: Se evaluara (n) con cinco (5) puntos, al (los) proponente (s) que cubra (n) la prestación del servicio los 7 días de la semana con profesionales y/o técnicos y el número de ellos que participe de manera permanente en las operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo.

Visita de verificación de Oferta: Se evaluara (n) con quince (15) puntos, al (los) proponente (s) que demuestre (n) reciprocidad de lo ofertado técnicamente por medio de una visita realizada con funcionarios del Hospital.

7.3.2 Evaluación Económica:

Los 40 puntos serán distribuidos de la siguiente manera:

§ A la propuesta que presente el valor total más favorable ofrecido: 40 puntos § A las demás propuestas se le asignarán proporcionalmente los puntajes con base en

el mínimo ofertado.

Pasara la evaluación técnico­económica el oferente que obtenga el mayor puntaje.

VIII. CAUSALES DE RECHAZO

El incumplimiento de los requisitos formales y/o esenciales establecidos en los presente términos de referencia anteriormente relacionados:

a) Cuando se compruebe confabulación de los proponentes. b) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente

en el análisis de la propuesta. c) Cuando existan varias propuestas hechas por un mismo proponente, bajo el mismo

nombre o con nombres diferentes.

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d) La comprobación de que el proponente se encuentra incurso en alguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993.

e) Por no cumplir con los requisitos exigidos en el numeral 2.2 de los presentes términos de referencia y que sean indispensables en la aplicación de los principios de la función administrativa y el deber de selección objetiva.

f) Cuando un oferente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que oferte, es decir cuando se trate de sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.

g) Cuando las condiciones ofrecidas por el proponente no cumplan con los requisitos mínimos establecidos en los presentes términos de referencia.

h) Cuando el HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada dentro del plazo establecido en la solicitud o llegue incompleta.

i) Cuando no se aporte el certificado de existencia y representación legal. j) Cuando no se incluya dentro de la propuesta el valor, forma de pago, y garantía de

seriedad de la oferta.

IX. ACLARACIÓN A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA En caso de ser necesario, por parte del HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, o por requerimiento de los proponentes, los términos de referencia presentados para cotizar el mantenimiento preventivo y correctivo y suministro de repuestos de los equipos biomédicos, de laboratorio Clínico y rehabilitación objeto de esta invitación, podrán aclararse mediante Adendos; copia de los cuales se enviará por escrito a cada uno de los proponentes invitados de manera directa, o podrán ser respondidos a través de correo electrónico, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha límite establecida para este fin. Cualquier comunicación que envíen los posibles proponentes al HOSPITAL, deberá dirigirse de la forma presentada en el (Anexo No. 3).

IX. DECLARACION DE DESIERTA De conformidad con el manual de contratación interno, cuando ninguna de las ofertas presentadas cumpla con los requisitos, expectativas y necesidades del Hospital o por razones de conveniencia del interés general del Hospital, podría mediante acto motivado declarar desierta la invitación.

HECTOR JAVIER QUIÑONES A. GERENTE

Aprobó: Daniel Arias Guarín Revisó: Pindaro Lemus Elaboró: Yazmín García

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ANEXOS

ANEXO No. 1: CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Lugar y Fecha)

HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE, E.S.E.

Bogotá D.C.

Asunto: Propuesta según Invitación a Cotizar No. 003 de 2008

Respetados señores: La presente tiene por objeto ofrecer al HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE, E.S.E., (detallar el bien que se ofrece). Así mismo, el suscrito declara que:

Tengo el poder y/o representación legal para firmar y presentar la propuesta.(Indicar si como persona natural, jurídico, consorcio, o unión temporal)

Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de ser seleccionado, me compromete totalmente (ó) compromete a la(s) firma(s) que legalmente represento. De la misma manera, en caso de selección, el contrato será firmado por la(s) siguiente(s) persona(s) en representación de la(s) firma(s):

NOMBRE __________________________________________________ CEDULA __________________________________________________ CARGO __________________________________________________ NOMBRE DE LA FIRMA________________________________________

He estudiado cuidadosamente los datos solicitados en la carta de invitación y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningún error u omisión.

No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o incompatibilidades establecidas en el Estatuto General de Contratación y demás normas legales pertinentes.

He recibido las siguientes aclaraciones a los términos de referencia de la convocatoria.

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En la eventualidad de que me sea adjudicado el objeto del contrato en la convocatoria de la referencia, me comprometo a:

Establecer y presentar oportunamente al Hospital Rafael Uribe Uribe, las garantías contractuales que se pacten.

Realizar, dentro del plazo máximo que fije el Hospital Rafael Uribe Uribe, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del contrato resultante.

Ejecutar el objeto del contrato, de acuerdo con los términos y condiciones de los términos de referencia correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta.

Cumplir con los plazos establecidos por el Hospital Rafael Uribe Uribe para la ejecución del objeto del contrato.

Atentamente,

Firma de la(s) Persona(s) autorizada(s) _________________________________ Nombre completo _____________________________________________ Dirección Comercial _____________________________________________

Anexo ( ) folios.

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Anexo 3. LISTADO DE EQUIPOS

Actualmente contamos con aproximadamente 650 equipos de alta, mediana y baja tecnología.

EQUIPO MARCA CANTIDAD MONITOR DESFIBRILADOR ZOLL, BURDICK, WELL ALLYN 3 MONITOR MULTIPARAMETRO DATASCOPE, PENLON 4 ELECTROCARDIOGRAFO SHILLER, FUKUDA,MAC 500 4 PULSOXIMETRO DATEX, PSD, SHILLER, BCI 8 LAMPARA PIELITICAS NACIONAL 3 MONITOR FETAL SEWARD, HUNTLEIGH 3 DETECTOR FETAL DANATECH, HUNTLEIGH 10 INCUBADORA CERRADA AIR SHIELDS 5 SERVOCUNA MEDIX, OHMEDA, AIR SHIELDS 4 LAMPARA DE FOTOTERAPIA SHILLER 3 SUCCIONADOR GOMCO, THOMAS, ASPIRA MAX 16 AUTOCLAVES OLSOTECK, TUTTNAUER 13 NEBULIZADOR PULMO AIDE, DEVILBISS 10 LARINGOSCOPIO W.A Y RIESTER 14 CENTRIFUGA CLAY ADAM 9 MICROCENTRIFUGA CLAY ADAM 1 HORNOS DE SECADO Y DE CULTIVO 3 MICROSCOPIOS OLYMPUS, NIKON 5 BAÑO SEROLOGICO MEMMERT 5 PIANO CUENTA CELULAS 5 AGITADOR DE MAZZINI INDULAB 2 HIDROCOYECTOR CHATTANOGA 2 VIBRADOR HOMEDICS, OSTER 2 ELECTROESTIMULADOR PRO­TENS 3 BANDA SIN FIN 1 MANTA TERMICA 1 ECOGRAFO FUKUDA 1 ELECTROESTIMULADOR INTERFERENCIAL

1

EQUIPO DE VACUMTERAPIA 1 EQUIPO DE ULTRASONIDO 1 LAMPARA DE HENDIDURA 1 LENSOMETRO 1

Contamos con aproximadamente 505 equipos de baja tecnología de los que se destacan; tensiometros, equipos de órganos, basculas adulto, pesa bebe mecánica y digital, tallimetro e infantometros y lámparas cuello de cisne.

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ANEXO No. 3: COMUNICACIÓN DE PROVEEDORES DIRIGIDA AL HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE

Señores HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE E.S.E. Atn: Coordinador ACTIVOS FIJOS Carrera 13 No. 26ª­34 sur Bogotá, D.C. Asunto: (Ref: Invitación a Cotizar No. 003/08)