REF: SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION...

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Centro Biotecnológico del Caribe Kilometro 7 Vía a la Paz Valledupar – Cesar

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270

REF: SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA LA ELABORACION DEL ESTUDIO DE MERCADO

El Centro Biotecnológico del Caribe SENA Regional Cesar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus PRECOTIZACIONES, como parte del estudio de mercado a registrar del proceso con las siguientes condiciones: Objeto: “contratar el apoyo logístico para realización campamento agropecuario vigencia 2019” VALIDEZ DE PRECOTIZACIÓN: 60 días hábiles FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE PRECOTIZACIONES: 5 de NOVIEMBRE de 2019 LUGARES O MEDIOS PARA PRESENTAR LA PRECOTIZACIÓN: Correo: [email protected] Dirección radicación correspondencia: SENA Centro Biotecnológico del Caribe. Ubicado en el Kilómetro 7 vía La Paz-Cesar. Unidad de Archivo y correspondencia. Todas las Pre cotizaciones deben tener como REFERENCIA: PRECOTIZACION CBC . De igual forma, si usted lo considera puede enviar su cotización digitalizada por medio de correo electrónico. SE PRESENTA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN COMO REFERENCIA DE CONSULTA: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS: El SENA sugiere la siguiente clasificación

ESPECIFICACIONES TECNICAS EXIGIDAS PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BIEN O SERVICIO

DESCRIPCIÓN

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDADES

REQUERIDAS

1

SONIDO Y LOGISTICA

Tarima para presentación academica Alquiler de tarima con pantalla para la proyección de video

Unidad 1

Sonido amplificado: Alquiler de sonido amplificado para auditorio, parlenates tipo

Unidad 1





conferencia y tres microfonos.

Mesa Rectangular : Alquiler de Mesas rectangulares para ocho puestos

Unidad 20

Tablero: Alquiler de Tablero acrílico borrable con tripode y soporte

Unidad 10

Casilleros : Alquiler de casilleros en modulos de minimo 9 puestos

Unidad 10

Stand para exhibición de productos

Unidad 20

Estación de café: Alquiler y Suministro de café. Debe contar con una estación de café con su respectivo menaje por los días del evento.

UNIDAD 5

Zona de Hidratación: Alquiler de puntos de hidratación con botellones de agua, dispensador y vasos desechables, por los 5 días del evento.

UNIDAD 5

2 Tiquetes aéreos para participantes bootcamp invitados

tiquetes en avión comercial ruta nacional ida y vuelta para participantes con los siguientes destinos: ida el 24-11-2019 Cali – Valledupar y regreso en el último vuelo 29-11-2019 Valledupar – cali.

UNIDAD 6

3 Tiquetes Terrestres para participantes bootcamp Invitados

Santa Marta- Valledupar-Santa Marta (5 tiquetes ida 24 de noviembre, 5 tiquetes vuelta el 29 de noviembre)

UNIDAD 10

Fonseca-Valledupar-Fonseca (5 tiquetes ida 24 de noviembre, 5 tiquetes vuelta el 29 de noviembre)

UNIDAD 10

Buga-Palmira-Buga (3 tiquetes, ida 24 de noviembre, vuelta el 29 de

UNIDAD 10





noviembre)

Monteria-Valledupar-Monteria (5 tiquetes, ida 24 de noviembre, 5 tiquetes vuelta el 29 de noviembre)

UNIDAD 10

Aguachica-Valledupar-Aguachica (5 tiquetes, ida 24 de noviembre, 5 tiquetes vuelta el 29 de noviembre)

UNIDAD 10

Bucaramanga-Valledupar-Bucaramanga (5 tiquetes, ida 24 de noviembre, 5 tiquetes vuelta el 29 de noviembre)

UNIDAD 10

4 Transporte interno

Desplazamiento Aeropuerto y/o terminal-hotel, hotel-Centro Biotecnológico del Caribe-hotel, desde el 24 de noviembre hasta el 29 de noviembre con para 45 personas en buseta o vans, que cuente con aire acondicionado, modelo mínimo 2017.

UNIDAD 45

5 Diseño e impresión de material publicitario alusivo al congreso y adquisición de materiales

Escarapelas impresa a full color impresa propalcote de 150gr. Tamaño 10cmX13Cm. Con porta escarapelas y cinta para colgar.

UNIDAD 100

Pendones en poliéster y polipropileno blanco mate impresos A full color impreso con publicidad y logos del congreso, tamaño 1.5m x 1m. incluye soportes tipo araña.

UNIDAD 4

Afiches de 50 cm *70 cm con logo del evento bootcamp 2019

UNIDAD 15

Logo del SENA en madera con profundidad de 20 cm color naranja, de 150 x 150 cm

UNIDAD 1

AVISOS EVENTO: paneles impresos en banner con

UNIDAD 8





graficas suministros y pegadas sobre soporte rígido(madera) de 1 x 1,5 metros

SEÑALIZACION: Avisos en acrílico de 30 cm x 20 cm, colores variados

UNIDAD 30

Certificados marcados con el nombre del participante en cartulina bond 120 gr, incluye diseños y logos del congreso.

UNIDAD 100

Libreta media carta en papel bond o Earth Pact 70 grs, tamaño 14 x 21,5 cms. 50 hojas internas iguales impresas a 1x1 tintas con la imagen del congreso, caratulas impresas en propalcote de 280 grs a 4x0 tintas con barnis brillante, anillo metalico doble o completo.

UNIDAD 60

Lapiceros con logo del evento

UNIDAD 60

USB con logo del evento, 8 gb

UNIDAD 60

Termo plástico para líquidos CILINDRO LAKE (Tapa con sistema de rosca.) INFORMACIÓN BASICA CATEGORÍA: CILINDRO DE PLASTICO MATERIAL: PET COLORES: surtidos CAPACIDAD: 500 ml con logo del evento y del SENA

UNIDAD 60

6 Papelería para realización del bootcamp

Pliegos de papel periodico Unidad 50

Brazaletes Fabricado en lona tipo morral, con reflectivo y texto logística cbc. Vinilo protector transparente. Banda elástica ajustable para brazo.

Unidad 60

Marcadores permanentes Unidad 100





punta fina, surtidos en tinta negro , rojo, verde y azul.

Taco post- it de colores Unidad 60

Marcadores para tablero borrables surtidos en tinta negro , rojo, verde y azul

Unidad 20

Cinta de enmascarar Unidad 20

Pliegos de cartulinas en colores surtidos blanco, rosada, azul.

Unidad 20

Impresiones a blanco y negro

Unidad 500

Paquetes de bombas de diferentes colores (paquetes por 50)

Unidad 3

Paqueticos de memos de diferentes colores

Unidad 5

Blocks de hojas de colores Unidad 5

Lapiceros negros Unidad 50

Lápices negros Unidad 50

Fitball Unidad 50

Pañoletas de distintos colores

Unidad 10

Metros de cinta de colores diferentes

Unidad 10

Balón temático Unidad 1

Toner para impresora Unidad 2

7 Eventos de integración- Actividad cultural nocturna

Transporte interno ( rutas: hotel, plaza Alfonso lopez, parque la provincia, balneario hurtado- hotel) para 45 personas para el dia 24 de noviembre 2019

UNIDAD 45

Arriendo casa campo para el dia 28 de noviembre: piscina, kiosko, zonas verde, sonido para música de relajación.

Unidad 1

Colchonetas o tapetes especiales para pilates para el dia 25 de noviembre de 2019.

Unidad 50

Trasporte interno para el dia 28 de noviembre: del centro biotecnológico del caribe casa campo y de la casa campo al hotel.

Unidad 45

8 Servicio de hospedaje

Alojamiento para participantes en el

UNIDAD 45





bootcamp por cinco (5) noches y seis ( 06) días en hotel tres (3) estrellas, acomodación triple, incluido el desayuno tipo americano.

09 Logistica Para Elementos De

Protección Personal Durante El Evento

Overoles : overoles con logo del evento Bootcamp 2019- logo SENa- manga larga en drill

UNIDAD 45

Batas de laboratorio mangalarga – antifluido- marcadas con logo del evento y logo SENA

UNIDAD 45

Botas industriales- trepadoras PVC

UNIDAD 45

Guantes termicos (carnaza): los guantes, son una herramienta indispensable en la protección de las manos, ellos están clasificados según el tipo de actividad laboral que el trabajador desempeñe y sus materiales varían en torno a la calidad. Los guantes de uso térmico, se utilizan para trabajos en ambientes de alta temperatura, fundiciones, hornos, etc. Evita las quemaduras en las manos. Por pares

Unidad

8

10

Disposición en el centro de formación de elementos para el día de la competencia en el bootcamp

Refractometro de salinidad: con este refractómetro puede determinar el contenido de sal de un modo rápido y preciso, así como obtener el peso específico. El refractómetro puede ser usado para medir agua salada / agua de mar y todo tipo de soluciones con concentración de sal. Esto es importante por ejemplo en la industria alimenticia, así como en el sector de las piscifactorías.

Unidad

5





Liras para corte de cuajada: utensilio utilizado en la fabricacion de distintos tipos de quesos. Con el objetivo de realizar Cortes equidistantes en la cuajada, favoreciendo el desuerado de la cuajada. Unidad

5

Olla acero inoxidable - 50 litros Unidad

5

Escurridores plasticos: escurridor plastico utilizado para desuerar la cuajada Unidad

12

Lienzos: lienzos o tiras para elaboracion de quesos. Tela de buen calibre y de color aseptico que se utiliza en el proceso de moldeos en la industria de la queseria. Unidad

5

Jarras medidoras: jarra medidora ergonómica para medir volumenes Unidad

5

Moldes para quesos frescos: moldes para quesos construidos en acero inoxidable, con orificios que permita la salida de fluidos. Tapa removible para facilitar el prensado Unidad

5

Moldes para quesos de pasta hilada: moldes para queso de pasta hilada ( quesillos- doble crema) Unidad

5

Agitador de cantina: equipo utilizado para homogenización de leche Unidad

5

Cuchillos para cortes de queso: esta formado por una hoja de acero y de un solo corte o filo y un mango que permite la sujecion unidad

5

Baldes plasticos: recurso fisico que me permite medir y transportar volumenes de fluido liquido en esta caso leche cruda. Cap 10 lt Unidad

10





Bolsa de vacio: bolsa de 90 micras. Composicion de poliamida y polietileno. Una bolsa muy utilizada para el envasado de pequeños productos. Este film no es esterilizable ni puede ser sometido a coccion, es pasteurizable a 80 °c durante un maximo de 30 minutos. Unidad

300

Ácido ascórbico grado alimentario: es un cristal incoloro e inodoro, sólido soluble en agua con un sabor Ácido. Es un ácido orgánico, con propiedades antioxidantes proveniente del azúcar. Bolsa laminada Herméticamente sellada x 1 kilogramo. Unidad

1

Ácido lactico: liquido siruposo, incoloro o ligeramente amarillo, inodoro o con ligero olor no desagradable. Higroscopico. Se descompone al hervirlo. Frasco x litro Unidad

1

Sales curado x kg Unidad 1

Mallas: presenta un envase de facil manejo, visualmente atractivo y mucha resistencia. Unidad

10

Parafina grado alimentario: placas en cajas de 25 kg. Unidad

1

Especias: mezcla de especia para uso alimentario x kg Unidad

1

Acentuadores de sabo x kgr Unidad

2

Vasos desechables de alta densidad: vaso termosellable elaborado en material plástico higiénico sanitario, de color blanco opaco para envasado. Pestaña de sellado de 7 cm de Unidad

200





diámetro. Capacidad entre 150 y 200 ml.

Cantina de 40 litros: recipiente usualmente cilíndrico con tapa removible que puede tener una boca de diámetro más Reducido que el cuerpo y que se destina para la recolección, transporte y Distribución de leche líquida y de crema de leche. Unidad

2

Descremadora electrica 80 -100 litros/hora Unidad

1

Acidometro para leche: equipo utilizado para determinar acidez titulable en leche Unidad

4

Refractometro manual ( portable): instrumento de medición optica que trabaja atraves del principio de refracción de la luz y permite calcular la concentracion de solidos solubles totales. Debido a que el índice de refracción (i.r.) de una solución es proporcional a la concentración, es fácil identificar la sustancia o medir la pureza y la concentración de las soluciones. Unidad

5

Ph metro: equipo denominado ph-metro o potenciómetro es un sensor utilizado en el método electroquímico para medir el ph de una disolución. La determinación de ph consiste en medir el potencial que se desarrolla a través de una fina membrana de vidrio que separa dos soluciones con diferente concentración de protones. Unidad

4

Butirometro para queso: Unidad 5





para grasa en quesos. • método volumétrico • con tapones • puntilla para tapones

Butirometro para leche: butirometro para queso, tipo gerber, escala de 0 a 8 % de grasa butirosa con 2 tapones conicos de goma (uno grande y el otro mas chico) con circulo esmerilado para numerar e identificar la muestra.de vidrio de borosilicato, cuello liso, con abierto o cerrado bulbo, marca mate en el bulbo, Unidad

5

Termolactodensimetro con columna de alcohol rojo no toxico con las siguientes caracteristicas: escala 1.015-1.040 gr/ml , resolucion 0.01 gr/ml, con termometro en la parte superior, rango de temperatura (0-40 °c), resolucion 1 °c, con perdigoes y empaque individual en estuche plastico. Unidad

5

Acidimetro neurex-ref: a010: dispositivo facil de usar, fabricado en acero inoxidable y que me permite medir pruebas de campo directas y que la lectura me permite medir la acidez en la leche. Unidad

5

Moldes microperforados para quesos Unidad

5

1. CONDICIONES DE LA CONTRATACION: 1.1. Plazo de Ejecución del Contrato: El plazo de ejecución del presente contrato es de 11 DIAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripción del acta de inicio de actividades, previa expedición del Registro Presupuestal y aprobación de la póliza de garantía. Es de anotar, que la programación de cada actividad será entregada previamente al contratista por parte del Funcionario Responsable del Programa Bienestar al Aprendiz del Centro Biotecnológico del Caribe Sena – Regional Cesar facilitando el alistamiento de la misma. 1.2. Obligaciones del contratista: El contratista deberá cumplir con las siguientes obligaciones:





El CONTRATISTA además de las obligaciones que la Constitución Política y la Ley establecen, se obliga para con el SENA a:

Entregar el Plan de Emergencia aprobado por el Comité de seguridad y Salud en el Trabajo del centro de formación de cada evento a ejecutar.

Suscribir el acta de iniciación del contrato.

Cumplir con la disposición de un sistema de almacenamiento y recolección de forma separada de los residuos que se generen en cada evento.

Dar cumplimiento a las obligaciones del Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensión y Riesgos Laborales), así como al SG – SST y demás normas aplicables, y presentar los documentos respectivos que acrediten todos los anteriores.

Ejecutar el contrato contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas técnicas jurídicas estipuladas en las clausulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta la cual hace parte vinculante del contrato.

Proveer servicios de óptima calidad.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguientes a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviviente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices, cuando corresponda, durante todo el tiempo de ejecución para lo cual deberá allegar certificación de paz y salvo suscrita por el representante legal o el revisor fiscal cuando exista y copia de las planillas de pago respectivas, por cuanto es un requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Acatar de manera inmediata las instrucciones del supervisor del contrato que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de los encargados del control y vigilancia.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

1.4. Forma de pago: El SENA cancelará al CONTRATISTA en un solo pago, previa satisfacción del servicio contratado, , los cuales se darán de acuerdo con la solicitud del supervisor del contrato, previo cumplimiento de los siguientes requisitos: POR PARTE DEL CONTRATISTA: Presentación de la factura, acreditación de encontrarse al día en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, mediante la presentación de las planillas de pago respectivas. POR PARTE DEL SENA El informe de supervisión de satisfacción, suscrito por parte el Supervisor del contrato. 1.5. CONCEPTO DE COBERTURA GARANTIAS QUE LOS INTERESADOS DEBEN PREVER COMO PARTE INTEGRAL DEL VALOR A PRECOTIZAR:





a) Cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, para cubrir al contratante de los perjuicios derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato, así como de su cumplimiento tardío o defectuoso e incluso comprende el pago de multas y de la cláusula penal pecuniaria que se hayan pactado, con una suma asegurada por el veinte (20%) del valor del contrato, vigente por el plazo de su ejecución y hasta 6 meses más. b) Póliza de Calidad del Servicio: Por un monto del veinte (20%) del valor del contrato, por el término de seis (06) meses, contados a partir del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato con el apoyo del funcionario responsable del Almacén de la Regional Cesar. c) Calidad de los bienes: Por un monto del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de seis (06) meses, contados a partir del recibido a satisfacción por parte del Supervisor del contrato con el apoyo del funcionario responsable del almacén de la regional. d) Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, con el objeto de cubrir al Centro Biotecnológico del Caribe SENA Regional Cesar frente al incumplimiento de las obligaciones laborales del contratista respecto del personal que contrate para la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al diez (10%) del valor del contrato por el plazo de ejecución del mismo y tres años más. e) Responsabilidad Extracontractual: Derivada de la ejecución del contrato, a través de un amparo autónomo e independiente, contenido en una póliza anexa y en una cuantía equivalente a 200 SMLMV al momento de expedición de la póliza y con una vigencia por el término de ejecución del contrato. Adicionalmente es importante aclarar a las personas interesadas en presentar pre cotización que en el caso que existir alguna inconsistencia en materia de presentación, pueden realizar las respectivas correcciones. NOTA 1.- La pre cotización a presentar debe consolidar todos los costos, gastos y cualquier otra erogación necesaria para la ejecución del objeto. NOTA 2.- Las pre cotizaciones solicitadas permiten a la entidad conocer las condiciones del mercado, establecer el valor promedio de los elementos y tener un referente a efectos de determinar la presentación de propuestas con precios artificialmente bajos. Valledupar, 31 de octubre de 2019,

EDUARDO OLIVER MENA RODRIGUEZ

Subdirector del Centro Biotecnológico del Caribe SENA Regional Cesar

Elaboró documento: Genry Bolaño Villazon, Planeacion CBC Elaboró parte técnica: Orieta Ortiz Benavidez, líder sennova

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