3.1 ¿El registro de movimientos contables es una actividad que corresponde

exclusivamente a los negocios?

El registro contable es empleado no solo en los negocios, sino también en

asociaciones y sociedades civiles, en agrupaciones de carácter cultural, científico

o deportivo, sindicatos, gobiernos, etc.; todas ellas son “empresas” en el sentido

amplio del término, pero debido a que muchas veces a este se le considera el

significado de negocio, en la definición de contabilidad resulta preferible utilizar la

palabra “entidad”. Llevar la contabilidad en toda empresa o negocio es quizás lo

más importante, ya que nos permite conocer la realidad económica y financiera de

la empresa, sus activos, sus pasivos y patrimonio, sus ganancias o perdidas, su

tendencia y lo que se puede esperar de ella.

3.2 Cual es la estructura de la cuenta T?

La cuenta T es una representación gráfica simple de una cuenta contable con los elementos que la

componen. Esta permite realizar registros contables y es la forma más utilizada para consignar

diferentes hechos económicos.

Los elementos de la cuenta se describen a continuación:

1. Concepto o nombre de cuenta

2. Código de cuenta

3. Debe, Lado izquierdo para registrar los débitos

4. Haber, Lado derecho para registrar los créditos

5. Movimientos débitos y créditos

6. Saldo 

Cada cuenta tiene un lado débito y un lado crédito, o un debe y un haber, la capacidad de

cada cuenta de dar y recibir, cumpliendo así el principio de la partida doble, que indica que en toda

contabilización, en todo registro contable, deben estar presentes como mínimo una cuenta que

entregue y otra que reciba, además que cada cuenta está en condiciones de recibir y de dar.

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la columna del

Debe y los valores registrados en la columna del Haber. Este saldo puede ser

saldo deudor o saldo acreedor, dependiendo de si el movimiento debito es mayor

que el movimiento crédito o viceversa.

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo débito cuando el movimiento débito es

mayor que el movimiento crédito.

SALDO CREDITO: Una cuenta tiene saldo crédito cuando el movimiento crédito

es mayor que el movimiento débito.

DEBITAR una cuenta es registrar un valor en el lado izquierdo, es decir en el Debe

ACREDITAR una cuenta es registrar un valor en el lado derecho, es decir en el

Haber

MOVIMIENTO DEBITO: es la suma de los valores registrados en el Debe de una

cuenta

MOVIMIENTO CREDITO: es la suma de los valores registrados en la columna del

Haber

2. Explique cuando las cuentas tienen saldo débito y elabore un ejemplo

3. Explique cuando las cuentas tienen saldo crédito y elabore un ejemplo

R/

Saldo de una cuenta es la diferencia entre el valor registrado en la columna del

DEBE y los valores registrados en la columna del HABER.

SALDO DEBITO: Una cuenta tiene saldo DEBITO, cuando el movimiento débito es

mayor que el movimiento crédito.

SALDO CREDITO: Una cuenta tiene saldo CREDITO cuando el movimiento

crédito es mayor que el movimiento dedito.

NOMBRE

DEBITO CREDITO

2.000

6.000 8.000

10.000 1.000

8.000

24.000 11.000

Saldo de cuenta debito 13.000

NOMBRE

DEBITO CREDITO

2.000

5.000 8.000

1.000 1.000

6.000 11.000

Saldo de cuenta crédito 5000

4. De un breve explicación como se clasifican la cuentas

Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su función y por su

estructura

CLASIFICACIÓN POR SU FUNCIÓN:

a) Cuentas reales o de balance

b) Cuentas nominales o de resultado

c) Cuentas de orden

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES

Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para

sumarizar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales

CUENTAS REALES O DE BALANCE

Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un

momento dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por

recursos todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar

su objeto social, es decir, la producción de bienes o servicios.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO

Son aquellas cuentas que representan los ingresos

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UNIDAD II

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

2.1. ESTRUCTURA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

DEFINICIÓN 1.

Son principios básicos que establecen la delimitación e identificación del ente

económico, así como las bases de cuantificación de las operaciones y la

presentación de la información financiera, cuantitativa por medio de los estados

financieros.

*A que se dedica la empresa (nombre)

*Cuando se formo

*Actividad que realiza (venta de)

*Empresa de Servicios

DEFINICIÓN 2.

Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente

económico, así como las bases de la expresión de las operaciones y la

presentación de la información financiera, de la cantidad por medio de los estados

financieros.

*Identifican y delimitan al ente económico y a sus aspectos financieros son:

2.2 ENTIDAD

Es la actividad económica realizada por entidades identificables, constituyen

combinaciones de recursos humanos naturales y capitales, coordinados por una

autoridad que toma decisiones.

*Conjunto de recursos destinados que satisfacen alguna necesidad social con

estructura y operación propias.

*La personalidad de un negocio es independiente.

*Los estados financieros deben incluirse: los bienes, valores, derechos y

obligaciones de este ente económico independiente.

*Puede ser persona física o moral.

2.3 REALIZACIÓN

La contabilización en términos monetarios de las operaciones que realiza la

contabilidad con otros en la actividad económica y ciertos eventos económicos

que lo afectan.

La contabilidad cuantifica cantidad que se considera realizado:

*Han efectuado transacciones (operaciones, compra, venta) con otras empresas.

*Transformaciones internas que modifican la estructura de recursos. Ejemplo: La

amplificación de la empresa, préstamos para compra de maquinaria, equipo de

oficina, etc.

*Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la unidad, derivado de las

operaciones y pueden cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

Ejemplo: devolución, compra de terrenos que con el paso del tiempo aumenta de

valor y la venta se realiza en un valor superior a la compra.

2.4 PERIODO CONTABLE

La necesidad de conocer los estados de operación y la situación financiera de la

entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos

convencionales, las operaciones y eventos, así como sus eventos derivados que

se identifican con el periodo en que ocurren; deben indicar el periodo a que se

refiere.

Ejemplo: Fecha en la que inicia actividad la empresa que por lo general el periodo

suele ser de 12 meses, pero puede haber empresas irregulares con un periodo

menor de 12 meses.

*Establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su

presentación.

*Valor histórico

*Negocio en marcha

*Dualidad económica

2.5 VALOR HISTORICO ORIGINAL

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registra

según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, la estimación

razonable que de ello se haga al momento en que se consideren realizados

contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos

posteriores que les hagan perder su significado aplicando métodos de ajuste en

forma sistemática. Si se ajustan las cifras por cambios de precios y se aplican de

ser modificadas en los estados financieros.

Ejemplo: devoluciones, compra de equipo de maquinaria, compra de dólares,

equipo de transporte.

Todas las operaciones que se realicen con objeto de compra que con el paso del

tiempo su valor ya no sea el mismo o que influya el tipo de cambio de la moneda.

2.6 NEGOCIO EN MARCHA:

La entidad se presume en existencia permanente por lo que las cifras de sus

estados financieros representaran valores históricos o modificaciones de ellos

sistemáticamente obtenidos. Cuando las cifras representen valores estimados de

liquidación solamente serán aceptables para información general cuando la

entidad este en liquidación.

Ejemplo: estados financieros realizados por la entidad por un producto

determinado del cual se realizan por medio de todas las operaciones del negocio

que se detallan en un estado financiero.

2.7 DUALIDAD ECONOMICA

Se constituye de:

*Los recursos que dispone la entidad para la realización de sus fines.

*La especificación de los derechos.

La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental

para una adecuada comprensión en relación con otras entidades.

Ejemplo: la igualdad de cargos y abonos en la compra de mercancías se tiene que

realizar un cargo y un abono según se allá realizado, en este caso se pago con

cheque y seria el abono a la cuenta de bancos, evitando realizar doble registro ya

que no puede existir el doble de cargos y abonos.

*Este se refiere a la información: Revelación suficiente

2.8 REVELACIÓN SUFICIENTE

La información contable presentada en los estados financieros que debe contener

en forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de

operación y la situación financiera de la entidad.

Ejemplo: la forma de presentar los estados financieros se refiere a el de no omitir

datos importantes, ni el maquillar datos financieros que afecten directamente los

estados financieros y a que es una forma de comprobar si los resultados son

correctos.

*Que abarca las clasificaciones anteriores como requisito general:

2.9 IMPORTANCIA RELATIVA

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos

importantes de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos

monetarios, tanto los datos que entran al sistema de información contable como la

información resultante de su operación se debe equilibrar los datos como los

requisitos de utilidad y finalidad de la información.

Ejemplo: al momento de presentar los estados financieros debe realizarse con la

moneda en que se este en curso y si hay actualizaciones, diferencias de los

registros de las operaciones en los registros de la contabilidad también serán

modificados los estados financieros.

2.10 CONSISTENCIA

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de

cuantificación que permanezcan en el tiempo.

La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos

principios y reglas particulares de cuantificación, mediante la comparación con

estados de otras entidades económicas, conocer su posición relativa. Cuando

hubiera cambios que afecten la contabilidad de la información debe ser justificado

y es necesario advertirlo claramente en información que se presenta indicando el

efecto que dicho cambio produce en las cifras contables.

Ejemplo:

1.- Se refiere a los procedimientos que desempeñe cada empresa como sistemas

contables (método analítico, mercancías generales) ya que habiendo cualquier

método se debe tener el registro de las operaciones.

2.- En el momento de revisar, comparar estados financieros de la empresa se

presentan cifras semejantes. El omitir datos importantes que no afecten de

manera considerable la información contable

CUESTIONARIO

1.- ¿Qué son los principios de contabilidad?

Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente

económico, así como las bases de cuantificación de las operaciones y la

presentación de la información financiera, cuantitativa por medio de los estados

financieros.

* A que se dedica la empresa

* Cuando se formo

* Actividad que realiza

* Empresa de servicios

Cuantitativa: Relativo a cantidad

Cuantificación: Expresión de la cantidad

Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente

económico, así como las bases de la expresión de las operaciones y la

presentación de la información financiera, dela cantidad por medio de los estados

financieros.

2.- Menciona la clasificación que identifica y delimita al ente económico y a

sus aspectos financieros.

El principio de entidad

El principio de realización

El principio de periodo contable

3.- ¿A que clasificación pertenece el valor histórico original, el negocio en

marcha y dualidad económica?

Establecen la base para cuantificar las operaciones del ente económico y su

presentación.

4.- ¿Qué es entidad?

Actividad económica realizada por entidades identificables, constituyen

combinaciones de recursos humanos naturales y capital, coordinados por una

autoridad que tomo decisiones.

5.- Define que es realización.

La contabilización en términos monetarios de las operaciones que realiza la

contabilidad en otros en la actividad económica y ciertos eventos económicos que

lo afectan.

6.- Define que es periodo contable.

La necesidad de conocer los resultados de operaciones y la situación financiera de

la entidad, que tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en periodos

convencionales, las operaciones y eventos, así como sus eventos derivados que

se identifican con el periodo en que ocurren, deben indicar el periodo a que se

refiere.

7.- Define el principio de valor histórico original.

Las transacciones y los eventos económicos que la contabilidad cuantifica se

registra según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente, la

estimación razonable que de ello se haga el momento en que se consideren

realizados contablemente. Estas cifras deberán ser modificados en el caso de que

ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado ampliando

métodos de ajuste en forma sistemática. Si se ajustan las cifras por cambios de

precios y aplican de ser modificados en los estudios financieros.

8.- ¿Cuál es el principio que se refiere a la información?

Revelación suficiente.

9.- ¿Qué es dualidad económica?

La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental

para una adecuada comprensión en relación con otras entidades.

Los recursos que dispone la entidad para la realización de sus fines.

La especificación de los derechos.

10.- ¿A que clasificación pertenece importancia relativa y consistencia?

Abarcan las clasificaciones anteriores como requisito general.

11.- ¿Qué es revelación suficiente?

La información contable presentada en los estados financieros que debe contener

en forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de

operación y la situación financiera de la entidad. La forma de presentar los estados

financieros se refiere el de no omitir datos importantes, ni el maquillar datos

financieros y a que es una forma de comprobar si los resultados de los registros

son correctos.

12.- Define importancia relativa.

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos

importantes de la entidad susceptible de ser cuantificados en términos monetarios,

tanto los datos que entran al sistema de información contable como la información

resultante de su operación, se debe equilibrar los datos como los requisitos de

utilidad y finalidad de la información.

13.- ¿Qué es consistencia?

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de

cuantificación que permanezcan en el tiempo.

La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos

principios y reglas particulares de cuantificación, mediante la comparación con

estados de otras entidades económicas, conocer su posición relativa. Cuando

hubiera cambios que afecten la contabilidad de la información debe ser justificado

y es necesario advertirlo claramente en información que se presenta indicando el

efecto que dicho cambio produce en las cifras contables.

14.- ¿Qué diferencia se encuentra entre revelación suficiente e importancia

relativa?

Que en revelación suficiente se refiere a la información y la de importancia relativa

es la que abarca las clasificaciones anteriores como requisito general.

15.- ¿Qué diferencia hay en negocio en marcha y realización?

El de realización contabiliza en términos monetarios y que cambian con el paso

del tiempo y el de negocio en marcha solo se tiene la información del negocio

detallada en el estado financiero

EJERCICIO PRÁCTICO DE PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

1.- El señor José María Osorio decide establecer una empresa dedicada a la

compra-venta de artículos deportivos denominada: Deportes “Chema” para lo cual

su patrimonio individual, destina a su negocio es un principio de: ENTIDAD

2.- La empresa mexicana de lubricantes S.A. de C. V. tubo los siguientes

movimientos: compra de mercancías a proveedores, venta de mercancías a

clientes, compra de papelería, pago de luz, teléfono y personal administrativo es

un principio de: REALIZACIÓN

3.- Se tienen los siguientes gastos tomados del balance del 01 de Enero al 25 de

Octubre del 2003 se tienen los siguientes gastos: pago del transporte de

mercancías por $18,000°°, compra de mercancías a proveedores por $125,000°°,

ventas a clientes por $100,000°° es un principio de: NEGOCIO EN MARCHA

4.- Se tienen los siguientes datos del estado financiero de la empresa Nestlé con

fecha actual se compra maquinaria por $1´000,000°°, compra de equipo de

transporte $275,000°°, cuenta de bancos $3´000,000°°, es un principio de:

REALIZACION

5.- Se compra mercancías con un precio de $25,000°°, se tuvieron que pagar

gastos de fletes y acarreos por $5,000°° y se pago a los empleados que

efectuaron las maniobras de carga y descarga por $900.00, todo lo anterior se

pago con efectivo, es un principio de:DUALIDAD ECONOMICA

6.- Se compra un equipo de transporte a crédito por $300,000°° con 

El rincón del vago

DESARROLLO

¿El registro de movimientos contables es una actividad que corresponde exclusivamente a los negocios? 

La contabilidad no es solo para los negocios, la contabilidad quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio, por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa, su evolución, su tendencia y lo que se puede esperar de ella, también por medio de la contabilidad se conoce el pasado, el presente y el futuro de la empresa, también podemos utilizar la contabilidad en nuestro hogar ya que teniendo un control de nuestros ingresos, gastos, podemos manejar nuestras finanzas para a si no gastar más de lo que se gana.

Taller 2 Cuentas T

DESARROLLO

1. Elabore una cuenta T y explique cada una de sus elementos 

2. Explique cuando las cuentas tienen saldo débito y elabore un ejemplo

Saldo Débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una cuenta es superior al de crédito.

Caja General110505 DEBE HABER

8,000.00 3,000.00

NOMBRE DE LA CUENTA (1)

CODIGO (2)

DEBITO (3) CREDITO (4)

MOVIMIENTO DEBITO (5) MOVIMIENTO CREDITO (5) SALDO DE LA CUENTA (6))

9,000.00 4,000.00 6,000.00

3. Explique cuando las cuentas tienen saldo crédito y elabore un ejemplo.

Saldo crédito: Es cuando el movimiento crédito supera al de débito.

Proveedores Nacionales2205

DEBE HABER

8,000.00 3,000.00 9,000.00 8,000.00 35,000.00

4. De un breve explicación como se clasifican la cuentas.

23,000.00 7,000.00

16,000.00

SALDO DEBITO

17,000.00 46,000.00

29,000.00

SALDO CREDITO

Las cuentas se clasifican, de acuerdo a su naturaleza, en reales o de balance, nominales o de ganancias y de pérdidas y de orden.

Cuentas Reales o de Balance: Activo, Pasivo y Patrimonio.Cuentas Nominales o de Ganancia y Pérdidas: Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción o de operación.Cuentas de Orden: Cuentas de orden Deudoras, Cuentas de orden Acreedoras

5. Según la respuesta anterior mencione como se clasifican las cuentas de reales, nominales y de orden 

Cuentas Reales o de Balance. Estas representan bienes derecho u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. 

Cuentas Reales o de Balance: Activo, Pasivo y Patrimonio.

Cuentas Nominales Son las que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un periodo determinado.

Cuentas Nominales o de Ganancia y Pérdidas: Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costo de Producción o de operación.

Cuentas de Orden. Son las que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente, esta cuenta se divide en dos que son:Deudoras y Acreedoras, la cuenta de orden deudoras se muestra al final del activo y la Acreedoras al final del pasivo y patrimonio, por lo tanto forman parte del balance general, pero no representan activos, pasivos o patrimonio

6. Elabore los siguientes ejercicios en cuentas T y determine cuál es el saldo de la cuenta y mencione si queda saldo débito o crédito y por qué? 

a) El señor Carlos Gómez un cliente le cancela 2.000.000 en efectivo y él paga

arrendamiento por un local por $800.000 ¿Cuál es el saldo de la cuenta caja?

Caja General110505 DEBE HABER

2,000.000 800,000

Porque el movimiento Debito de la cuenta es superior al del Crédito.

b) La empresa “Cifuentes Ltda.” le paga a su proveedor un saldo por valor de $5.000.000 y adquiere una nueva deuda por valor de $7.500.000 ¿Cuál es el saldo de la cuenta proveedores? 

Proveedores Nacionales2205

DEBE HABER

5,000.000 5,000.000 7,500.000

c) En la empresa “Arroz Ltda.” un socio aporta capital por $20.000.000 y otro socio se retira de la empresa y sus aportes eras $9.800.000. Determine el saldo de la cuenta aportes sociales?

2,000.000 800,000

1,200,000

SALDO DEBITO

5,000.000 12,500.000

7,500.000

SALDO CREDITOPorque el movimiento Crédito de la cuenta es superior al del Debito.

Aporte Social3115

DEBE HABER

9,800.000 20,000.000

d) La empresa digital s.a. compra muebles para la oficina por valor de $2.500.000 y hacer una devolución de uno de ellos por valor de $1.200.000 ¿determine el saldo de la cuenta equipos de oficina? 

Equipos de Oficina1524

DEBE HABER

2,500.000 1,200.000

e) La Señora María Marín pago servicios de transporte por valor de $1.500.000 y a los quince días vuelve a necesitar el servicio cancela $1.500.000 ¿Determine el saldo de la cuenta fletes? 

9,800.000 20,000.000

10,200.000

SALDO CREDITOPorque el movimiento Crédito de la cuenta es superior al del Debito.

2,500.000 1,200.000

1,300.000

SALDO DEBITOPorque el movimiento Debito de la cuenta es superior al del Crédito.

Trasporte Flete260525

DEBE HABER

1,500.000

1,500.000

3,000.000

SALDO DEBITOPorque el movimiento Debito de la cuenta es superior al del Crédito.