Reforma de los recursos humanos: una estrategia del FIDA para su gente Liz Davis Directora de la...

Reforma de los recursos humanos:una estrategia del FIDA para su gente

Liz Davis Directora de la División de Recursos Humanos

8 y 9 de julio de 2008

Octava Reposición

Reforma de los recursos humanos

¿Por qué es importante la reforma de los recursos humanos?

Entregas previstas para diciembre de 2008

Nuestros objetivos a medio plazo

La base de la reforma de los recursos humanos

Progresos conseguidos desde abril de 2008


• Sabemos que para conseguir nuestro ambicioso programa necesitamos contar con la fuerza de trabajo adecuada, y centrarnos en el trabajo justo en el momento preciso

• Nos habéis pedido que- seamos audaces - seamos concretos y tengamos objetivos y metas que se puedan medir - usemos nuestros recursos para satisfacer los nuevos retos - diversifiquemos nuestra fuerza de trabajo

• Estamos de acuerdo en que para tener éxito nuestra fuerza de trabajo debe

- ser más flexible - contar con capacidades y conocimientos diferentes y mejores- estar comprometida y motivada- contar con el apoyo de sistemas, herramientas y procesos apropiados


• Reconocemos la falta de avances en determinados aspectos de la reforma de los recursos humanos

• Sin embargo, se ha realizado una labor importante e innovadora en la esfera de la gestión de los recursos humanos

- los insumos de desarrollo y capacitación para apoyar la presencia en los países

- la elaboración de los valores fundamentales del FIDA- la evaluación transparente de los dirigentes del FIDA utilizando

el sistema de 360 grados- la realización de una encuesta del personal y el seguimiento de los

asuntos planteados- la reanudación del proceso institucional de orientación inicial- la inversión en procedimientos facilitados electrónicamente, entre ellos

las nóminas en línea


• Hemos avanzado mucho desde la última consulta sobre la reposición

• Hemos - Acordado las prioridades estratégicas más inmediatas, es decir,

conseguir una fuerza de trabajo que:• sea más flexible• cuente con capacidades y conocimientos diferentes y mejores• esté más comprometida y motivada• cuente con el apoyo de sistemas, herramientas y procesos apropiados

- Diseñado un programa de trabajo e identificado los recursos para apoyarlo

- Operacionalizado la gobernanza de dicho programa de trabajo por medio del Comité de Gestión Estratégica de Recursos Humanos presidido por el Presidente


• Para crear esa fuerza de trabajo más flexible hemos empezado a:

- Elaborar un plan estratégico de la fuerza de trabajo- Planificar la actual fuerza de trabajo para poder ajustarla más

claramente a nuestros objetivos- Entablar un diálogo con los representantes del personal sobre

un programa de retiro voluntario- Acordar un borrador de política sobre una rotación más activa

del personal dentro de la organización


• Para crear capacidades y conocimientos diferentes y mejores hemos:

- Puesto en marcha una estrategia de gestión de los conocimientos en la organización

- Ofrecido 187 días de capacitación a 65 personas en cumplimiento de nuestro compromiso de abordar las necesidades relacionadas con las competencias básicas tanto entre el personal del cuadro orgánico como el de los servicios generales

- Trabajado activamente para compartir recursos con otras organizaciones con sede en Roma centrándonos en los conocimientos técnicos, el liderazgo y la gestión

- Identificado a 15 de nuestros mejores profesionales para llevar a cabo un programa de desarrollo profesional mejorado como parte de nuestro compromiso de apoyar el crecimiento de la capacidad interna de gestión y la competitividad


• Para intensificar el compromiso y la motivación del personal hemos:

- ¡Trasladado la Sede! Y celebrado el 30º aniversario del FIDA

- Comenzado a trabajar en el espinoso asunto de los contratos a corto plazo y a plazo fijo

- Mantenido nuestro compromiso de transparencia en la toma de decisiones, por ejemplo con la publicación de información en nuestra Intranet


• Y para proporcionar sistemas, herramientas y procesos apropiados hemos:

- Ensayado la gestión electrónica del desempeño- Sustentado el proceso presupuestario de 2009

prestando atención a la planificación de la fuerza de trabajo

- Invertido en el desarrollo de PeopleSoft para automatizar la contratación de consultores mediante procesos electrónicos


• Una fuerza de trabajo más flexible- Un plan estratégico de la fuerza de trabajo en el que

se determinen el tipo de conocimientos, los lugares y los modelos de empleo necesarios para cumplir los objetivos de la reposición

- Datos fiables y creíbles sobre la fuerza de trabajo en su sentido más amplio, incluidos consultores, a disposición de los encargados de adoptar decisiones

- “Mapa” de la organización en el que se muestren las funciones de “primera línea” y las de apoyo

- Establecimiento de un programa de retiro voluntario- Borrador inicial de un nuevo contrato flexible


• Una fuerza de trabajo que cuente con capacidades y conocimientos diferentes y mejores

- Una declaración de la proposición de carrera: lo que significa trabajar para el FIDA

- Un plan de inversiones en nuevas capacidades y conocimientos desde 2009 en adelante, que incluya la labor sobre el terreno

- Definición del papel de todos los gerentes y su responsabilidad- Competencias profesionales integradas en los recursos

humanos


• Una fuerza de trabajo con un alto grado de compromiso y motivación

- Encuesta del personal completada y medidas complementarias acordadas

- Almuerzos de trabajo con miembros del personal directivo superior para recoger opiniones


• Sistemas, instrumentos y procesos apropiados- Plan de reforzar todavía más la utilización de procesos

electrónicos empleando PeopleSoft

- Simplificación del Manual de procedimientos de recursos humanos, indicando claramente las esferas de obligado cumplimiento y las discrecionales



El FIDA tiene la estructura orgánica

y el perfil adecuados para

cumplir sus objetivos

El FIDA tiene una cultura abierta y habilitadora que

respalda sus valores y misión

El FIDA desarrolla a todo el personal para que consiga

realizar su potencial invirtiendo en el

aprendizaje

El FIDA cuenta con las personas, sistemas, intrumentos y procesos adecuados para respaldar su misión


El FIDA tiene la estructura orgánica

y el perfil adecuados para

cumplir sus objetivos

Se medirá mediante:

número de miembros permanentes del personal con contratos flexibles

proporción de personal dedicado a las operaciones frente al personal de apoyo

Crear activamente un nuevo perfil de la fuerza de trabajo para fomentar la flexibilidad y en el que los contratos continuos

se basen en la actuación profesional


El FIDA tiene una cultura abierta y habilitadora que

respalda sus valores y misión


mejora en el índice de respuesta y las puntuaciones medias de la encuesta del personal

reducción de las bajas por enfermedad

Estrategias de desempeño y

recompensa que alineen el compromiso del empleado con los

resultados operacionales



% de aumento de los días de aprendizaje (según una base de referencia por determinar)

% de directores/puestos de especialistas con un plan de sucesión creíble

Planes de aprendizaje que cubran todos los

aspectos de las operaciones con

especial hincapié en reforzar las

competencias básicas en apoyo de nuestra

misión

El FIDA desarrolla a todo el personal para que consiga

realizar su potencial invirtiendo en el

aprendizaje


El FIDA cuenta con las personas, sistemas, intrumentos y procesos adecuados para respaldar su misión

Se medirán mediante:

costo por nómina

días de contratación

% de informes de actuación profesional completados 45 antes de que acabe el año

Una función de recursos humanos

administrativamente eficiente y

estratégicamente eficaz en apoyo de supervisores

competentes y una organización bien dirigida

Estrategia de personal del FIDA

2008 - 2012

se lanzará en septiembre de 2008

orientará la reforma de los recursos humanos y servirá de marco para evaluar los progresos


Gracias por su atención.

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