CENTRO ESPECIAL DE EMPLEO CON FOCO TIC (Iguala2 octubre2013)
REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO DE ... - web.ua.es · Gestionar los servicios ofrecidos por...
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REGISTRO DE ACTIVIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES RESPONSABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD DE ALICANTE
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
CATEGORÍAS DE INTERESADOS Y DE DATOS
BASE JURÍDICA DEL
TRATAMIENTO
DESTINATARIOS DE LOS DATOS
AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Id
Tratamiento
Finalidad principal
Categorías de
interesados
Otras categorías de interesados
Tipología de datos tratados
Base jurídica
Cesiones de datos
Objeto de la cesión de datos
Transferencias
internacionales
de datos
Enlace a clàusula
básica
Enlace a información
ampliada
2
Participación en la orquestra de
la UA
Inscripción a pruebas de acceso y, en su caso,
formar parte de la Orquestra y recibir la ayuda
económica directa relacionada.
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos académicos;
Consentimiento
Entidad aseguradora
Seguro de accidentes durante
la realización de actos de la
orquestra.
No
Cláusula básica
Información ampliada
3
Instancia General
Registrar la información facilitada por el
interesado y dar una respuesta adecuada a su
petición.
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
6
Organización de actos de
protocolo
Gestionar la organización del acto al cual se invita
al interesado
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos académicos;
Consentimiento
Empresas vinculadas al
evento (Cátering…)
Facilitar los trabajos
encomendados a las
empresas
No
Cláusula básica
Información ampliada
7
Gestión de movilidad
internacional de estudiantes
Que el estudiante pueda realizar parte de sus
estudios en una Universidad europea.
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Económicos y
financieros; Datos
académicos;
Consentimiento
-Universidad de destino
-Aseguradora
de accidentes de viaje
- Gestión del expediente
académico del estudiante en
la Universidad de destino. -
Prestar el servicio de seguros
de viajes
No
Cláusula básica
Información ampliada
12
Gestión de ventas de libros
Gestionar los pedidos de libros al Servicio de
Publicaciones
Todos
Personas físicas, sean o no
miembros de la Comunidad
Universitaria
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Económicos y
financieros; Información
comercial;
Contrato (incluye
procedimiento
administrativo)
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
13
Concurso de Postales navideñas
Gestionar el “Concurso Infantil de Postales
Navideñas” de la Universidad de Alicante
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
14
Centro de empleo
Gestionar los servicios ofrecidos por el Centro de
Empleo de la UA, como son la Bolsa de
Empleo, Asesoramiento o la inscripción a
actividades, cursos y eventos, entre otros.
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
16
Matriculación
Gestionar expedientes académicos, procesos
administrativos relacionados con su vida
académica, las actuaciones precisas para el
desarrollo de la relación jurídica que le une a la
Universidad y el seguimiento y promoción de la
calidad de los estudios cursados
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Económicos y
financieros; Datos
académicos;
Contrato (incluye
procedimiento
administrativo)
- Ministerio de Educación-
Conselleria d'Educació
Generalitat Valenciana
- Entidades bancarias
- Entidades aseguradoras
- Ejercicio de las
competencias en materia de
educación
- Gestión del
cobro de precios públicas
- Gestión de los
seguros a los estudiantes
No
Información ampliada
19
Cesión de espacios UA
Para poder contratar (alquiler o cesión de
espacios)
Otros
Personas físicas, personas
jurídicas y administraciones
públicas
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional;
Contrato (incluye
procedimiento
administrativo)
No cedemos los datos, pero
los necesitamos para
contratar con ellas cuando
nos solicitan espacios para
sus actividades.
N/A
No transferimos
datos.
Únicamente a las
personas
jurídicas se les da
de alta en la base
de datos de
proveedores de
la UA para su
tratamiento fiscal.
Cláusula básica
Información ampliada
20
Actividad radioactiva
Informar de las características del tratamiento de
los datos personales necesarios para el trabajo
expuesto a radiaciones.
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos; Características
personales;
Obligación legal
- Consejo de
Seguridad Nuclear y la
Dirección
General de la Energía en Alicante
- Servicios de
dosimetría personal,
autorizados por el
Consejo de Seguridad
Nuclear
- Servicio de
prevención contratado por la
UA (*)
- Otras AAPP,
Juzgados y Tribunales
Dar cumplimiento a las
obligaciones legales del RPSRI
y el RINR, así como el Servicio
de Prevención de la UA (si
está externalizado).
No
Información ampliada
21
Escuela de Verano
Realizar la inscripción y gestión posterior de las
actividades de la Escuela de Verano
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales;
Consentimiento
Entidades deportivas
sus datos podrán ser cedidos
a entidades que ceden sus
instalaciones para la
realización de las actividades
previstas en el
marco de la Escuela de
Verano
No
Cláusula básica
Información ampliada
22
Alta de personal
Gestión de la relación laboral que se establece
entre la Universidad y su personal
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos de
ocupación profesional;
Económicos y financieros;
Contrato (incluye
procedimiento
administrativo)
- Ministerio de Educación y Ciencia
-Conselleria de Educación
- Otras
Universidades
- Sindicatos
- Mutualidades de Funcionarios
- Entidades
bancarias colaboradoras
- Seguridad
Social
- Agencia
Estatal de
Administración Tributaria
Formalización de la relación
contractual con la persona
que se incorpora a la
Universidad.
Sí
Cláusula básica
Información ampliada
23
Cursos Sede Ciudad de Alicante
Gestionar la inscripción de los interesados a
cursos y seminarios ofrecidos por la Universidad
de Alicante en la Sede Ciudad de Alicante
Estudiantes, PAS y
PDI
Personas físicas no vinculadas a
la UA que deseen asistir a alguno
de los cursos o seminarios.
Datos de carácter
identificativo; Características
personales;
Contrato (incluye
procedimiento
administrativo)
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
24
Concurso "Un lema para al UA"
La gestión y organización del concurso
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
25
Boletín novedades editoriales
Gestionar las suscripciones al boletín de la UA y
enviar la información de las novedades editoriales
a los suscriptores
Otros
Personas físicas, sean vinculadas
o no a la UA, que se suscriban al
boletín.
Datos de carácter identificativo; Características
personales;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
26
Publicaciones Científicas
(Plataforma OJS)
Gestión, edición y difusión de artículos científicos
y de revistas científicas con revisión
de pares
Otros
Personas físicas, sean vinculadas
o no a la UA, que quieran
suscribirse como lectores o
autores
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
27
Control de Acceso al Campus
Control de Accesos a las instalaciones de la UA
Todos
Cualquier persona que desee
acceder a las instalaciones de la
Universidad
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Interés legítimo
Empresas contratadas por la
UA
Para el control efectivo del
acceso a las instalaciones de
la UA
No
Cláusula básica
Información ampliada
28
Grabación de actos
Conservar una grabación del acto para fines
científicos, educativos, formativos o de
investigación.
Otros
SE tratarán los datos de todos los
participantes en actos
organizados por la UA, sean o
no miembros de la comunidad
universitaria
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
30
Contactos profesionales
Llevar a cabo las actividades de la UA según las
funciones que le son atribuidas legalmente.
Otros
Personas físicas que, por su
formación académica o
especialidad profesional, se
considera interesante contactar.
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos
académicos; Datos de
ocupación profesional;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
36
Impresos y documentación alta
proveedores UA
Gestionar el alta de los proveedores para pagar
colaboraciones docentes
Proveedores
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Consentimiento
Se envían al Servicio de
Gestión Económica UA
(Proveedores)
Para que les den de alta en el
sistema y poder pagarles.
No
Cláusula básica
Información ampliada
39
Gestión de acceso a los fondos
documentales
1. Estadísticas de los servicios de consulta,
préstamo y reproducción de documentos del
Archivo. 2. Seguimieneto del correcto uso del
servicio de consulta por parte de los usurios
(trazabilidad).
Otros
Estudiantes, PAS, PDI y Usuarios
Externos
Datos de carácter
identificativo;
Obligación legal
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
40
Registro de entrada y salida de
escritos y documentos
Registro oficial de los asientos de los escritos y
comunicaciones resibidos o enviados entre los
ciudadanos y la Universidad y entre la
Universidad y otras administraciones públicas.
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Obligación legal
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
41
Inventario de donantes de
documentación del Archivo de
la Democracia
1. Control archivístico de procedencia de la
documentación. 2. Envío de boletines
informativos de actividades del Archivo de la
Democracia. 3. Difusión web del inventario de
donantes.
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos de
ocupación profesional; Otros;
Otros;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
42
Préstamo de libros
Préstamo de libros por parte del Departamento a
alumnos de la Universidad
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Consentimiento
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
44
Gestión de clientes SSTTI
Altas/bajas y comunicación con los usuarios de
SSTTI
Estudiantes, PAS y
PDI
Usuarios externos
Datos de carácter
identificativo;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
45
Trabajador expuesto a
radiaciones ionizantes en la
instalación radiactiva IRA2166
de la Universidad de Alicante.
Obtención y renovación de Licencias de
capacitación y control dosimétrico del personal en
su condición de trabajador expuesto a radiaciones
ionizantes, de acuerdo a la normativa legal
aplicable.
PAS
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos; Otros; Otros;
Obligación legal
Consejo de seguridad
Nuclear. Dirección General de
Energía en Alicante.
Servicio de Prevención de la
UA. Servicio de dosimetría
personal. Administraciones
públicas, Juzgados y
Tribunales, cuando se
requiera.
Cumplimiento del
requerimiento legal
establecido en el Reglamento
sobre instalaciones nucleares
y radiactivas (Art 60 y 73) y
Real Decreto 783/2001, de 6
d julio, por el que se aprueba
el reglamento sobre
protección sanitaria contra
radiaciones ionizantes (Art.
27 y 38)
No
Cláusula básica
Información ampliada
47
Participación en la Coral de
la UA
Inscripción a pruebas de acceso y, en su caso,
formar parte de la Coral de la UA
Estudiantes
PAS, PDI, antiguos alumnos,
alumnos intercambio y erasmus,
personas ajenas UA
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos académicos;
Consentimiento
Entidad aseguradora
Seguro de accidentes durante
la realización de actos de la
Coral de la UA.
No
Cláusula básica
Información ampliada
48
Formulario para ofertas de
prácticas curso 2018-19
Ofertas de prácticas curriculares y
extracurriculares para el alumnado de la UA
Otros
Personas vinculadas a las
empresas o instituciones que
realizan algún tipo de función
relacionada con las prácticas
externas de nuestro alumnado
Datos de carácter
identificativo; Otros; N/A;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
49
Impreso de solicitud de
matrícula en Prácticas
Extracurriculares
Matrícula en el plan PEC Prácticas
Extracurriculares del alumnado de la UA
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos; N/A;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
50
Formulario de inscripción de los
estudiantes en el programa
Erasmus Prácticas
Gestión y tramitación de las prácticas Aitana -
Erasmus
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos; N/A;
Interés legítimo
SEPIE y Comisión Europea
Convocantes del programa
Erasmus +
No
Cláusula básica
Información ampliada
51
Formulario para ofertas de
prácticas en la UA
Ofertas de prácticas curriculares y
extracurriculares en la UA para el alumnado de
la UA
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; N/A;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
52
Solicitud de inscripción en el
programa de Movilidad
Emprendedora
Gestión y tramitación de las prácticas Aitana -
Erasmus en su modalidad de Movilidad
Emprendedora
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos; N/A;
Interés legítimo
SEPIE y Comisión Europea
Convocantes del programa
Erasmus +
No
Cláusula básica
Información ampliada
53
Propuesta de prácticas
Santander - CRUE - CEPYME
(empresas)
Ofertas de prácticas curriculares y
extracurriculares para el alumnado de la UA en el
marco del programa Santander-CRUE-CEPYME
Otros
Personas vinculadas a las
empresas o instituciones que
realizan algún tipo de función
relacionada con las prácticas
externas de nuestro alumnado
Datos de carácter
identificativo; N/A;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
54
Solicitud de ofertas del
programa Santander - CRUE -
CEPYME (estudiantes)
Gestión y tramitación de prácticas curriculares y
extracurriculares para el alumnado de la UA en el
marco del programa Santander-CRUE-CEPYME
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos; N/A;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
55
Formulario de incidencias
UACloud - Prácticas en
Empresa (usuarios externos)
Gestión de incidencias de empresas y tutores
externos en la gestión de las prácticas en las
herramientas de UACloud
Otros
Personas vinculadas a las
empresas o instituciones que
realizan algún tipo de función
relacionada con las prácticas
externas de nuestro alumnado
Datos de carácter
identificativo; N/A;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
56
Formulario para propuesta de
prácticas Erasmus - Proposal for
an Erasmus Traineeship
Gestión y tramitación de las prácticas Aitana -
Erasmus
Otros
Personas vinculadas a las
empresas o instituciones que
realizan algún tipo de función
relacionada con las prácticas
Erasmus de nuestro alumnado
Datos de carácter
identificativo; N/A;
Interés legítimo
SEPIE y Comisión Europea
Convocantes del programa
Erasmus +
No
Cláusula básica
Información ampliada
57
Olimpiadas de Economía
Inscripción al concurso Olimpiadas de Economía
(Local y Nacional)
Otros
Estudiantes y Profesores de 2º
Bachillerato
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Consentimiento
Universidades organizadoras
de las fases nacional e
internacional de las
Olimpiadas de Economía
Participación de los
estudiantes ganadores de las
fases locales y nacionales y
de los accésit
Universidades
organizadores
fase
internacional
fuera de la UE
Cláusula básica
Información ampliada
58
Base de datos para la
adquisición de material
bibliográfico para docencia e
investigación
Adquisición de material bibliográfico para
docencia e investigación
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
59
Base de datos de compras
bibliográficas y desideratas
Adquisición de libros para la biblioteca
Estudiantes
PAS
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
60
Base de datos de compras
bibliográficas de
Departamentos
Adquisición de material bibliográfico para
docencia e investigación
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
61
Base de datos de consulta de
préstamo interbibliotecario
Custodia y control de documentos obtenidos por
préstamo interbibliotecario de otras
instituciones
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
62
Base de datos de intercambio
de Prehistoria
Control de recepción y catalogación de
documentos de la bilbioteca de Prehistoria
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Otros;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
63
Base de datos de compras
directas de Departamentos
Control de recepción y proceso técnico de
monografías
PDI
Departamento y Áreas
Datos de carácter
identificativo; Otros;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
74
Base de datos de intercambio
de la revista Doxa
Gestión del envío de la revista Doxa y de la recepción de otras revistas en calidad de
intercambio con otras instituciones nacionales o extranjeras
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
75
Base de datos de donaciones
Control de la recepción de donaciones,
agradecimiento, proceso y destino final de
documentos
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
76
Reclamaciones de préstamo
Recabar datos para las reclamaciones de libros
vencidos o materiales de trabajo con reservas
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
95
Base de datos de solicitudes de
inscripción a las sesiones
organizadas por la Unidad
Gestión de las sesiones: solicitantes,
autorizaciones, calificaciones en el caso del PDI,
actas
PAS y PDI
PDI que en el momento de la
inscripción ya no tienen
vinculación con la UA
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Consentimiento,
Obligación legal y
ejecución de un
contrato
Actas de las sesiones que se
envían a Formación (en el
caso del PAS) y al ICE (en el
caso del PDI)
Incluir la asistencia a curso en
el apartado de Formación del
Campus Virtual de cada
usuario
No
Cláusula básica
Información ampliada
96
Solicitudes de búsqueda de
indicios de calidad de las
publicaciones con el fin de
Acreditación
Control de las solicitudes de búsqueda de indicios
para acreditación para el posterior
envío del informe
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
97
Solicitudes de búsqueda de
indicios de calidad de las
publicaciones con el fin de
solicitar Sexenios
Control de las solicitudes de búsqueda de indicios
para sexenios para el posterior envío del
informe
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
99
Listado de usuarios para otros
fines que nos son acreditación
ni sexenios
Control de las solicitudes de búsqueda de indicios
para otros fines (proyectos de investigación,...)
para el posterior envío del
informe
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
100
Listado de solicitud de
asesoramiento
Reúne los datos recibidos a través de un
formulario alojado en la página web de la
Biblioteca, en el que las personas usuarias
pueden solicitarnos una cita o plantear una duda
sobre algunos de los temas que desarrollamos en
la Unidad
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
102
Inclusión de usuarios de RUA
(carga manual)
El usuario que se registra en RUA puede depositar
cualquier material en el repositorio
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
No
N/A
Cláusula básica
Información ampliada
103
Envío de comunicados
comerciales del máster vía
Envío de comunicados comerciales vinculados
con el máster organizado por el IIG para su
conocimiento y difusión en otras Universidades
y sectores
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Obligación legal
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
104
Envío de comunicados
comerciales de talleres
formativos y seminarios vía
Envío de comunicados comerciales vinculados
con actividades docentes organizadas por el IIG
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Obligación legal
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
106
Concesión de becas propias
máster (siempre y cuando se
suscriba convenio con entidad
financiadora)
Solicitud de beca propia del máster
Estudiantes
N/A
Datos de carácter
identificativo; Económicos y
financieros;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
107
Concurso fotográfico para dar
publicidad a la web y facebook
del IIG (fecha prevista inicio del
concurso: septiembre
2018)
Concurso fotográfico relacionado con la
Geografía, para dar publicidad a la web y
facebook del IIG
Todos
El acceso al concurso es abierto
Datos de carácter
identificativo;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
109
Convocatorias de concurso para
la provisión de plazas de
cuerpos docentes universitarios
Participar en el proceso de selección
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
110
Convocatorias de concurso para
la provisión de plazas de
profesorado laboral estable
Participar en el proceso de selección
Demandantes de
ocupación
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
111
Convocatorias de concurso para
la provisión de plazas de
profesorado laboral estable en
régimen de interinidad
Participar en el proceso de selección
PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
112
Convocatorias de concurso para
la provisión de plazas de
profesorado laboral temporal
Participar en el proceso de selección
Demandantes de
ocupación
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
113
Convocatorias de concursos
para la provisión de plazas de
personal investigador
Participar en el proceso de selección
Demandantes de
ocupación
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
114
Convocatorias de concursos
para la provisión de plazas de
personal investigador fijo
Participar en el proceso de selección
Demandantes de
ocupación
N/A
Datos de carácter
identificativo; Datos de
ocupación profesional; Datos
académicos;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
118
Cuestionarios online
Proyecto de Investigación
Estudiantes, PAS y
PDI
No procede
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Circustancias
sociales; Datos de ocupación
profesional; Datos de
ocupación profesional;
Consentimiento
No
N/A
No procede
Cláusula básica
Información ampliada
121
Usuarios del Observatorio
Virtual de Transferencia de
Tecnología (OVTT) de la
Universidad de Alicante
Envío correos a los usuarios con información
sobre sus preferencias. Envío de correo a estos
usuarios ceñido a la información que el mismo
usuario ha proporcionado y almacenada en el
fichero.
Todos
N/A
Otros; N/A;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
122
Premios IMPULSO a iniciativas
emprendedoras
Gestionar la participación en los premios
IMPULSO a iniciativas emprendedoras.
Estudiantes, PAS y
PDI
Egresados
Datos de carácter
identificativo; Otros; N/A;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
123
Empresas y empresarios objeto
de actividades de promoción
tecnológica
Realizar actividades de promoción de las
tecnologías y conocimientos de la Universidad
entre las empresas con el objetivo fomentar la
colaboración Universidad-Empresa
Otros
Empresas y empresarios
Datos de ocupación
profesional; Información
comercial; Otros;
Interés legítimo
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
124
Proyecto Alumni
Gestionar su relación con la Universidad de
Alicante, en calidad de miembro de la red Alumni
UA
PAS
Egresados
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Datos académicos;
Otros;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
125
Revista la Memoria Recuperada
Gestionar adecuadamente las peticiones
recibidas en el Proyecto “La Memoria
Recuperada”.
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo; Características
personales; Circustancias
sociales;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
126
Boletines culturales VEU, SEU
ALACANT, ARXIU MIRÓ, UA en
Valencià
Listas de correo / Boletines culturales
Todos
PAS,PDI,Estudiantes y personal
externo a la UA interesado por
las actividades culturales
realizadas en la Universidad
Datos de carácter
identificativo;
Consentimiento
No
N/A
NO
Cláusula básica
Información ampliada
127
Olimpiadas de la Facultad de
Filosofía y Letras
Inscripción al concurso Olimpiadas de la Facultad
de Filosofía y Letras
Otros
Estudiantes y Profesores de 2º
Bachillerato
Datos de carácter
identificativo; Datos de
carácter identificativo;
Consentimiento
Cesión al coordinador de
de las Olimpiadas y al
Vicerrectorado de
Estudiantes
Participación de los
estudiantes ganadores de las
fases locales y nacionales
No
Cláusula básica
Información ampliada
128
Encuesta Alumnos de
Secundaria
Valoración de las visitas que realizan los
estudiantes de secundaria a las instalaciones de la
UA, tanto referentes a la propia visita como a los
estudios que más les llaman la atención
Otros
Estudiantes de Secundaria
Datos de carácter
identificativo; Características
personales;
Consentimiento
No
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
129
Concurso Internacional de
Robótica
Organizar y gestionar de manera adecuada el
Concurso internacional de Robótica ZeroRobotics
Otros
Estudiantes y tutores de
institutos de toda Europa
Datos de carácter
identificativo; Datos
académicos; Características
personales;
Consentimiento
Sí
Difusión y promoción del
concurso
No
Cláusula básica
Información ampliada
130
Beca ONCE Título propio
Responsabilidad Social
Gestionar la petición de ayuda a la ONCE para
cursar el Título
Otros
Personas con discapacidad
intelectual
Datos de carácter
identificativo; Características
personales;
Consentimiento
Si
- a la ONCE,
para evaluar la
documentación
- Servicios
Sociales, para proporcionarle
un asistente social.
No
Cláusula básica
Información ampliada
131
Videovigilancia
Garantizar la seguridad de personas, bienes e
instalaciones en la Universidad de Alicante.
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo;
Misión realizada en
interés público o el
ejercicio de poderes
públicos
Fuerzas y Cuerpos de
Seguridad. Juzgados y
Tribunales
Facilitar la prevención de un
peligro real para la seguridad
pública o la represión de
infracciones penales.
No
Cláusula básica
Información ampliada
132
Órganos colegiados de la UA
Gestionar la constitución de los órganos
colegiados, la organización de las convocatorias, celebración de sesiones, y adopción de acuerdos y
expedición de certificaciones.
Estudiantes, PAS y PDI
N/A
Datos de carácter identificativo; Datos
académicos; Datos de ocupación profesional.
Obligación legal
Si
- Difusión en la web, en
directo y almacenando las
grabaciones para difusión a
demanda.
-Ejercicio del derecho de
acceso a la información
pública en los términos
regulados en la ley 19/2013,
de 9 de diciembre, de
transparencia, acceso a la
información pública y buen
gobierno previa alegación de
los interesados,
- A requerimiento de
autoridades como la Agencia
Española de Protección de
Datos en procesos de
inspección, Jueces y
tribunales.
No
Cláusula básica
Información ampliada
133
Gestión de grabaciones de docencia no presencial
Gestionar las grabaciones audiovisuales, y/o
videoconferencia/audio, de docencia no presencial. Gestionar las grabaciones
audiovisuales, y/o videoconferencia/audio de sesiones de trabajo en el ejercicio de funciones
docentes o actividad investigadora
Estudiantes, PAS y PDI
N/A
Datos de carácter identificativo;
Obligación legal
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
134
Voluntariado de Emergencia Social Colectiva
Organizar y gestionar la acción de Voluntariado UA de Emergencia Social Colectiva
Estudiantes, PAS y PDI
Personal externo a la UA participante
Datos de carácter identificativo; Datos
académicos; Características personales; Datos de
ocupación profesional.
Misión realizada en interés público o el
ejercicio de poderes públicos
Si
Gestión del voluntariado
COVID-19
No
Cláusula básica
Información ampliada
135
Actividades de la IGS
Instruir y dar curso a las informaciones previas
reservadas encomendadas por el Rector. Proponer la adopción de medidas cautelares.
Instruir y dar curso a los expedientes disciplinarios que se instruyan a raíz de las presuntas
vulneraciones producidas en el seno de la UA. informar sobre peticiones de compatibilidad. Asesoramiento en materia de inspección de
servicios a los miembros de la comunidad universitaria que lo soliciten.
Estudiantes, PAS y PDI
N/A
Datos de carácter identificativo; Características
personales; 'Datos académicos. Representante
sindical (en su caso). Sanciones o infracciones penales o
administrativas. Económicos y financieros.
Incompatibilidades. Datos de control de presencia (fecha,
hora, entrada y salida, motivo de ausencia). Datos sensibles
(acoso)
Misión realizada en interés público o el
ejercicio de poderes públicos
Si
Elevación al Rector del
Archivo de Actuaciones o de
la Propuesta de Resolución
de expedientes disciplinarios,
medidas cautelares o
Informe de compatibilidad
No
Cláusula básica
Información ampliada
136
Evaluación no presencial de los aprendizajes
Gestionar el visionado para la verificación visual
de la identidad del alumnado en cualquier prueba de evaluación, y/o el visionado y las grabaciones audiovisuales, y/o videoconferencia/audio, en las
pruebas de evaluación oral en la evaluación no presencial de los aprendizajes.
Estudiantes, PAS y PDI
N/A
Datos de carácter identificativo
Obligación legal
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
137
Servicio Médico
Gestionar la vigilancia de la salud y la medicina asistencial
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF/documento
identificativo, número de la Seguridad Social/Mutualidad,
firma, firma electrónica, dirección, teléfonos y e-mails), académicos y profesionales, de
circunstancias sociales y de salud
Obligación legal
Si
Dirección del SPUA.
Facultativo especialista en
medicina del trabajo
No
Cláusula básica
Información ampliada
138
Petición de Epi’s
Proporcionar los equipos de protección individual, en atención a los riesgos asociados en su puesto
de trabajo
PAS Y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo, profesionales
Obligación legal
Si
N/A
No
Cláusula básica
Información ampliada
139
Prevenweb
Gestionar la herramienta informática de gestión
integral de la prevención de riesgos laborales
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter identificativo
(nombre y apellidos, DNI/NIF/documento
identificativo y e-mails), características personales
(estado civil, fecha de nacimiento, edad, sexo y
nacionalidad) y profesionales
Obligación legal
Si
NO
Cláusula básica
Información ampliada
140
Herramienta COVID
Monitorizar las condiciones de seguridad y salud Covid-19 de cada trabajador e informarles de las
medidas que procedan en cada caso, con la finalidad de recoger los factores de riesgo e
historial Covid-19 declarados por cada trabajador y remitir información pertinente a las autoridades
sanitarias
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter
identificativo, profesionales, Datos sensibles
Obligación legal
Misión de interés público
Si
Director del SPUA,
Facultativo especialista en
medicina del trabajo
No
Cláusula básica
Información ampliada
141
Tesis Doctorales
Registrar, controlar y gestionar las tesis doctorales
presentadas en la Universidad de Alicante y su defensa por medios virtuales
Estudiantes, PAS y
PDI
Profesionales doctores externos.
Miembros de tribunales y doctorandos de la Universidad de
Alicante, directores de tesis y tutores, personas interesadas en
la consulta de la tesis doctoral
Datos de carácter
identificativo, datos académicos y profesionales
Misión realizada en interés público o el
ejercicio de poderes públicos
Si
AVAP, Ministerio de
Universidades, otras
instituciones, TESEO, AEPD,
Jueces y Tribunales
No
Cláusula básica
Información ampliada
142
Ayudas Movilidad Internacional (EDUA)
Gestionar y tramitar las solicitudes anuales de participación en la convocatoria de ayudas de
movilidad internacional para facilitar la obtención de la mención de doctorado internacional en el
título de doctora o doctor
Estudiantes
Datos de carácter
identificativo, datos académicos y profesionales
Misión realizada en interés público o el
ejercicio de poderes públicos
Si
Portal de transparencia,
Jueces y tribunales, Cesión
de datos con motivo del
ejercicio del derecho de
acceso a la información por
terceros, de conformidad
con la legislación de
transparencia, Agencia
estatal tributaria,Agencia
Española de Protección de
Datos
No
Cláusula básica
Información ampliada
143
Directorio Electrónico
Crear y gestionar el directorio electrónico de la
comunidad universitaria
PAS y PDI
N/A
Datos de carácter identificativo
y de ocupación profesional
Obligación legal
Sí
Datos identificativos y de
ocupación profesional
No
Cláusula básica
Información ampliada
144
Anuncios clasificados UACloud
Publicar anuncios segmentados por colectivo para la comunidad universitaria que accede al UACloud
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter identificativo
Consentimiento
Sí
Anunciantes, personas físicas
o jurídicas contactadas a
través de la aplicación
No
Cláusula básica
Información ampliada
145
Multimedia
Almacenar, clasificar y distribuir material
audiovisual grabado en la Universidad de Alicante
Todos
N/A
Datos de carácter
identificativo, datos académicos y datos de ocupación profesional
Misión de interés
público
Sí
No
Cláusula básica
Información ampliada
146
Listas de Distribución
Gestionar el sistema de listas de distribución de
correo electrónico
Todos
Pueden suscribirse a la lista personas externas a la UA
Datos de carácter identificativo
Consentimiento, Ejecución de un
contrato y misión de interés público
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
147
Gestión de Brechas de Seguridad
Realizar la gestión, evaluación y respuesta de los
incidentes y brechas de seguridad en la Universidad de Alicante
Todos
N/A
Datos de carácter identificativo
y de ocupación profesional
Obligación legal
Sí
Autoridad de control,
Fuerzas y cuerpos de
seguridad del Estado, CERT,
CSIRT, CCN
No
Cláusula básica
Información ampliada
148
Listas de correo de UACloud
Gestionar el servicio de comunicación interna basado en las listas de distribución temáticas
mediante el correo electrónico
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter identificativo
Consentimiento, Misión de Interés
Público y ejecución de un contrato
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
149
Atención al ejercicio de derechos en materia de protección de datos
Atender a las solicitudes del derecho de acceso, oposición, rectificación, supresión, limitación del
tratamiento de sus datos, a retirar el consentimiento y, en su caso, de portabilidad contemplados en el Reglamento General de
Protección de Datos (UE 2016/679)
Todos
N/A
Datos de carácter identificativo
y datos de ocupación profesional
Obligación Legal
Sí
Autoridad de control (AEPD),
Unidad o Servicio
correspondiente para dar
respuesta al ejercicio
solicitado
No
Cláusula básica
Información ampliada
150
Contratos I+D
Gestionar los contratos de investigación
vinculados al artículo 83 de la LOU
PDI
Empresas
Datos de carácter
identificativo, económicos y financieros, y datos de ocupación profesional
Ejecución de un
contrato
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
151
Registro de Propiedad Industrial e Intelectual
Gestión de la protección de los resultados de la
investigación
PDI
Empresas
Datos de carácter
identificativo, económicos y financieros, y datos
académicos
Misión de interés
público o el ejercicio de poderes públicos
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
152
Aula de Salud y Aula de Ciencia y Tecnología
Gestionar las actuaciones administrativas de las
actividades del Aula de Salud y el Aula de Ciencia y Tecnología. Enviar información sobre las
actividades que se realizan en estas Aulas.
Todos
Asistentes a los talleres y
conferencias
Datos de carácter
identificativo, y datos sensibles
Consentimiento, ejecución de un
contrato y misión de interés público
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
153
Igualdad de género y acoso
Gestionar y desarrollar las acciones para la
igualdad de género y las actuaciones para la aplicación del protocolo de prevención y
actuación frente al acoso sexual, por razón de sexo y por orientación sexual.
Gestionar la inscripción en cursos y jornadas. Gestionar la participación en concursos y premios.
Gestionar los proyectos de crowdfunding.
Estudiantes, PAS y
PDI
Personal externo a la UA,
personal que presta servicios a la UA y personal autónomo
contratado por la UA
Datos de carácter
identificativo, características personales, circunstancias
sociales y datos de ocupación profesional
Obligación legal
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
154
Registro de Asociaciones Universitarias de la Universidad de Alicante
Gestionar el Registro de Asociaciones
Universitarias de la Universidad de Alicante: altas, modificaciones y bajas.
Estudiantes, PAS y
PDI
Miembros de la comunidad universitaria o que se hayan titulado en la UA, y personas
externas que colaboren en las actividades de la Asociación
Datos identificativos, datos
académicos, datos de ocupación profesional y datos
económicos y financieros
Consentimiento, obligación legal y misión de interés
público
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
155
Censos Electorales
Elaborar y gestionar los censos electorales de la
Universidad de Alicante.
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos identificativos,
académicos y profesionales, datos de características
personales y datos de empleo
Misión de interés
público y obligación legal
No
No
No
Cláusula básica
Información ampliada
156
Gestión de los Procesos Electorales
Proceso de elección de Rectora o Rector y de los
miembros del Claustro Universitario.
Estudiantes, PAS y
PDI
N/A
Datos de carácter identificativo
y datos censales
Obligación Legal
Junta Electoral, Mesas
Electorales, Candidatos e Interventores y personas
apoderadas
Proceso de elección
No
Cláusula básica
Información ampliada
157
Área Jurídica
Gestionar los asuntos económicos del área
jurídica. Gestionar asuntos del Servicio Jurídico (informes jurídicos emitidos, propuesta de resolución de los recursos administrativos,
tramitación de los expedientes de responsabilidad patrimonial y procedimientos judiciales
interpuestos contra o por la Universidad de Alicante)
Estudiantes, PAS y
PDI
Cualquier persona interesada y
proveedores de servicios y suministros
Datos de carácter
identificativo, datos académicos, datos
profesionales, datos económicos-financieros, comisión de infracciones
penales y administrativas, datos de salud y afiliación
sindical
Obligación Legal
Consejo Jurídico Consultivo
cuando se trate de procedimientos de
responsabilidad patrimonial, y a los órganos judiciales
cuando se trate de la tramitación de los
procedimientos judiciales
Remisión de expedientes
No
Cláusula básica
Información ampliada
158
Transparencia: Acceso a la Información
Gestionar las solicitudes de acceso a la
información pública de acuerdo a la Ley de Transparencia.
Otros
Cualquier ciudadano/a
Datos de carácter identificativo
Obligación Legal
Consejo de Transparencia y
Buen Gobierno, órganos jurisdiccionales, Agencia
Española de Protección de datos y Consejo de Transparencia de la
Generalitat Valenciana
Remisión de la solicitud
No
Cláusula básica
Información ampliada