ADMISION 2015 COMISION DE INSCRIPCIONES Y PROCESAMIENTO DE DATOS

PROTOCOLO DE INSCRIPCIÓN DE POSTULANTES

(REGISTRO EN EL SISTEMA INSCRIPCION DE POSTULANTES)

Estimado Colega, el presente protocolo tiene como finalidad de mostrar una ayuda respecto al registro de la inscripción de postulantes tanto Ordinarios como Extraordinarios al proceso de admisión 2015. El procedimiento de inscripción de postulantes consta de 2 actividades definidas: la primera consta del registro de los datos del postulante conforme la Ficha de Inscripción al proceso y la segunda la Toma de Fotografía e impresión de la constancia de Inscripción respectiva. El presente protocolo permite el registro de los datos del postulante y su inscripción en un tipo, carrera, turno y sede, los cuales son vitales para el procesamiento posterior del examen de Selección. Este registro se hace en el sistema de Inscripción de postulantes

1. Verifique que la unidad de trabajo y carpeta de red estén habilitadas ya que el sistema funciona a través de una red Local teniendo como fuente de datos la unidad R: y la carpeta r:\data-admi

2. Para ejecutar el programa de Inscripción de postulantes debe hacer Clic en el icono de acceso directo al programa: Admisión

3. Una vez iniciado el sistema deberá usar su nombre de usuario y password para ingresar al sistema (debe tener en cuenta que todo lo que ocurra en el sistema está siendo registrado, por lo que debe tener cuidado con las operaciones que realiza en el mismo). Una vez que ingrese al sistema, debe

Unidad de Trabajo R:\

Carpeta destino con fuente de datos del sistema

Icono de acceso al sistema de Inscripción

de Postulantes

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elegir la opción del menú Principal Inscripción y luego de esta elegir Registro, con lo que aparecerá el dialogo de registro de postulantes.

4. Previamente al registro de postulantes Ud. debe revisar la Ficha de Inscripción de Postulante de acuerdo a los siguiente criterios:

a. Para la inscripción debe tener los documentos establecidos como requisitos en el Prospecto de Admisión 2015. Se establecen diferencias entre postulantes Ordinarios y postulantes Extraordinarios. Precisamente en el caso de postulantes extraordinarios debe verificar que la documentación este de acuerdo con lo establecido en la Inscripción Extraordinaria, cualquier omisión será de su entera responsabilidad. Una vez verificado el llenado de la Ficha de Inscripción y los documentos de acuerdo al caso se debe registrar en el sistema siguiente los siguientes criterios.

b. Datos Generales del Postulantes: Apellidos y nombres (debe ser exactamente iguales a los del DNI incluyendo nombres y apellidos completos)

c. Tipo de Postulante, aquí debe definir qué tipo de postulante corresponde, Para el proceso ordinario se tienen dos subtipos: General y 3º, 4º y 5º Puestos estos deben adjuntar copia de los documentos probatorios.

d. Para el caso de postulantes Extraordinarios también existen subtipos, los cuales deben adjuntar la documentación establecida en el Prospecto de Admisión.

e. Para el caso de postulantes del CNA (Ciclo de Nivelación Académica), Ud, debe verificar en qué Fase se encuentra teniendo en cuenta los turnos y grupos establecidos para tal fin, del mismo modo verificar su registro en los listados del CNA o en su defecto en el sistema de control del CNA.

f. Registrar verificando con el postulante la carrera, turno y/o sede (en caso de Producción Agropecuaria) al cual postula el alumno.

g. Registrar la fecha de nacimiento verificando con el DNI h. Registrar Sexo, tipo de Documento de Identidad y numero de documento, así como el estado

civil del postulante (para ello debe preguntarle al mismo). i. Registrar Lugar de nacimiento, seleccionando departamento, provincia y distrito j. Registrar la dirección actual completa en la ciudad de Arequipa de acuerdo al criterio: Calle,

Av, Jiron; Nro.; Urbanización, Pueblo Joven, Asentamiento Humano, etc. y finalmente distrito (en caso de no tener dirección actual en Arequipa, registrar la dirección origen del postulante), indicando distrito y el número de teléfono (este dato es importante para fines de contacto cuando se requiera)

k. Registrar Centro educativo de procedencia indicando Tipo y Nombre, luego de ello el departamento, la provincia y el distrito donde se ubica el centro educativo.

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l. Registrar la categoría ocupacional, si el alumno trabaja o no trabaja. m. Registrar los medios a través de los cuales el alumno obtuvo información del instituto, esta

información es importante para fines estadísticos; por ello en el caso de otros se debe especificar estos.

n. Registrar el correo electrónico, indicando que es un dato obligatorio para cuando se integre a nuestra institución como alumno

o. Finalmente registrar el número de recibo de pago de los derechos respectivos realizados en Tesorería, verificando los nombres del postulante y el sello de cancelado respectivo.

5. Hacer Clic en el Botón Registrar para generar el CÓDIGO DE POSTULANTE de acuerdo a la carrera y turno elegidos. Este debe ser el nombre del archivo de fotografía digital para el postulante.

6. Luego de registrar al postulante debe realizar la Toma de Fotografía y nombrar el archivo generado con el código de postulante. Por ejemplo 200001.jpg ( la extensión se genera en forma automática)

7. Imprimir la Constancia de Inscripción del postulante que viene adjunta a la Ficha de Inscripción, luego sellar y firmar la Ficha de Inscripción y la Constancia de Inscripción del postulante.

8. Antes del retiro del postulantes debe firmar la ficha dando conformidad de la inscripción para ello debe preguntar la postulante si los datos son correctos, apellidos y nombres y específicamente la carrera, turno y/o sección a la cual postula.

Nota.- No olvide revisar frecuentemente el Prospecto de Admisión 2015, a efectos de poder absolver las consultas de los postulantes y asumir la seriedad y responsabilidad del caso con el manejo de la información dado que esta permitirá el control de errores posteriores y agilizar el proceso de matrícula de los postulantes ingresantes.