Reglamento de Tutoría de La Unheval

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UNIVERSIDAD HERMILIO VALDIZÁN HUÁNUCO VICE RECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE ASUNTOS ACADÉMICOS CAYHUAYNA, SETIEMBRE DE 2014. HUÁNUCO - PERÚ

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La universidad Nacional Hermilio Valdizan, El reglamento de Tutoria de la Unheval

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  • UNIVERSIDAD HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    VICE RECTORADO ACADMICO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    CAYHUAYNA, SETIEMBRE DE 2014.

    HUNUCO - PER

  • UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO VICERRECTORADO ACADMICO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    REGLAMENTO DEL SISTEMA DE TUTORA

    TTULO I

    ASPECTOS GENERALES

    DEFINICIN

    Art. 1 Tutora: Es entendida como el proceso continuo de acompaamiento de tipo personal y

    acadmico para mejorar el rendimiento acadmico, solucionar problemas

    acadmicos, desarrollar hbitos y estrategias de estudios, trabajo, reflexin y

    convivencia social, durante la formacin en su carrera profesional. Es una labor no

    lectiva.

    Art. 2 Tutora en nocin praxis, teora, aplicacin es la comprensin y compromiso concreto con

    el alumno, su bienestar y destino, sobre todo como persona digno de ser respetado.

    Art. 3 Tutor: Es el docente que atiende a los estudiantes a su cargo mediante observacin de su

    desempeo acadmico y socio afectivo, dndole seguimiento, orientacin y ayuda para su

    desarrollo integral. Comunica y coordina sus acciones con la de otros profesores y con las

    Unidades de Servicios al estudiante, en el proceso de matrcula, asesora de tesis, trmites

    documentarios y otros.

    Art. 4 Tutorado: Es todo estudiante que recibe orientacin y seguimiento de su proceso, del

    desempeo acadmico y socio afectivo a travs de un tutor, desde su ingreso, en cada

    periodo acadmico y hasta su titulacin.

    BASE LEGAL

    Art. 5 El presente Reglamento se fundamenta en las siguientes normas y disposiciones:

    o La Ley Universitaria 30220

    o Ley N 28740, Ley del SINEACE

    o Estatuto de la UNHEVAL.

    o Reglamento General

  • o Reglamento de la ley N 28740

    o Modelo de Calidad para Acreditacin, estndar n 50

    o Reglamento de Estudios, aprobado con Resolucin n 1993-2014-

    UNHEVAL-CU

    FINALIDAD

    Art. 6 El sistema de tutora a implementarse en las facultades tiene como finalidad:

    Resolver problemas de desercin, rezago y bajo rendimiento acadmico en el tutorado.

    Buscar el logro de hbitos de estudios y desarrollo de aptitudes de convivencia social

    armnica, para alcanzar el xito en su dimensin personal, profesional y social.

    OBJETIVO:

    Art. 7 El objetivo del Reglamento de tutora es orientar las actividades tutoriales en las Escuelas

    Acadmicas Profesionales de la UNHEVAL.

    ALCANCES:

    Art. 8 El presente Reglamento es de alcance para el nivel de pregrado, y es de cumplimiento

    obligatorio en:

    Facultades

    Escuelas Acadmicos Profesionales

    Departamentos Acadmicos Profesionales

    Son encargados de supervisar el cumplimiento: Vicerrector Acadmico, Direccin de

    Asuntos Acadmicos, Decanos de las Facultades, Jefes de Departamento Acadmicos,

    Coordinadores, Comisiones Acadmicas (tutores).

    TITULO II

    DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL, FUNCIONES FACULTADES Y ATRIBUCIONES

    CAPTULO I

    DE LA ESTRUCTURA ORGNICA

    Art. 9 El sistema de tutora est integrado por un coordinador de tutores (docente ms antiguo

    de la Facultad), designado por el Jefe de Departamento y aprobado mediante Resolucin

  • del Decano de la Facultad; los docentes nombrados a Dedicacin Exclusiva y Tiempo

    Completo, que desarrollarn las funciones de tutor; y los tutorados (alumnos).

    CAPTULO II

    DE LA COORDINACIN GENERAL DE TUTORES:

    Art. 10 La coordinacin de tutora estar a cargo del docente, ms antiguo de la Facultad, quien

    es el responsable de recepcionar y consolidar los planes de tutora semestral o anual

    elaborado por los docentes tutores.

    Art. 11 Proponer ante la Jefatura de Departamento Acadmico, los horarios de atencin en

    coordinacin con los docentes tutores, quienes llevarn el registro de todas las

    actividades realizadas por el estudiante.

    Art. 12 Asesorar y capacitar a los tutores, hacer el seguimiento y evaluacin de los planes de Tutora.

    Art. 13 Evaluar los planes de tutora y remitir un informe al Decano para su aprobacin

    en Consejo de Facultad, lo cual servir para implementar mejoras.

    Art. 14 La coordinacin considerar en el informe el cumplimiento o no de la accin tutorial por

    parte del docente.

    Art. 15 La coordinacin tendr una duracin de 2 aos y ser renovado por el docente que

    sigue, en relacin de antigedad.

    CAPTULO III

    DE LOS DOCENTES TUTORES:

    Art. 16 Son tutores los Docentes Ordinarios a Dedicacin Exclusiva y Tiempo Completo 40 horas,

    previo informe favorable del coordinador de tutora, respecto al cumplimento del plan

    de accin tutorial.

    Art. 17 Los docentes tutores tienen las siguientes funciones:

    o Presentar el plan anual o semestral de tutora al Coordinador.

    o Elaborar la ficha socio econmica y acadmica de tutorados

  • o En el plan anual considerar como mnimo 2 entrevistas personalizados al ao con el

    tutorado.

    o Ofrecer informacin acadmica administrativa actualizada a los tutorados.

    o Asesorar a los tutorados en proceso de matrcula, retiro de cursos, matrcula

    extempornea, cursos dirigidos, paralelos y otros.

    o Elaborar un diagnstico individual del tutorado.

    o Dar seguimiento al desempeo acadmico del tutorado.

    o Detectar y canalizar a los tutorados en situaciones problemticas a las instancias

    correspondientes (psicopedaggico de su Facultad y la Direccin de Bienestar

    Universitario).

    o Mantener un registro actualizado de la situacin acadmica del tutorado (segn anexos 1,

    2, 3,4).

    o Elaborar programas (talleres, charlas, eventos y otros) de acuerdo a las necesidades de los

    tutorados.

    o Ejecutar el plan de tutora durante el ao.

    o Elaborar un informe documentado de las actividades realizadas.

    o Presentar el informe al Coordinador de Tutora de la Facultad.

    Art.18 El docente tutor que incumple injustificadamente con la accin tutorial, previo informe

    del coordinador, ser sancionado segn a las normas vigentes.

    CAPTULO IV

    DE LAS ACTIVIDADES DE TUTORA:

    Art. 19 Las actividades tutoriales se realizarn segn el plan de tutora y en el horario

    designado por el Coordinador de tutora aprobado mediante Resolucin.

    Art. 20 El lugar de las entrevistas tutoriales ser el ambiente designado por el coordinador,

    otras actividades sern en lugares segn la naturaleza de dicha actividad.

  • CAPTULO V

    DE LOS TUTORADOS :

    Art. 21 Son todos los alumnos matriculados en la Facultad de los diferentes aos de

    estudios: Del primero al ltimo ao de estudios.

    Art. 22 Son derechos del tutorado:

    o Recibir servicios de tutora.

    o Contar con un tutor a partir de su ingreso y matrcula.

    Art. 23 Son obligaciones del tutorado:

    o Cumplir con las actividades programadas por los tutores.

    o Mantener comunicacin constante con el tutor.

    o Asistir a las entrevistas programadas por el tutor.

    o Proveerse de los recursos necesarios para realizar las actividades establecidas en el

    Plan de Tutora.

    CAPTULO VI

    DE LA EVALUACIN:

    Art. 24 La evaluacin se realiza de manera permanente por parte de los tutores y por el

    Coordinador de tutora, segn el plan de tutora, los resultados servirn

    para mejorar el sistema de tutora de cada Facultad.

    Art. 25 El coordinador de tutora presentar al finalizar el semestre, ao acadmico o

    cuando el caso lo requiera el informe de evaluacin al Decano de la Facultad, y

    enviada a la Direccin de Asuntos Acadmicos.

    CAPITULO VII

    DISPOSICIONES FINALES

    PRIMERA. Cualquier aspecto no previsto en el presente reglamento ser visto en Consejo

    de Facultad.

    Hunuco. Marzo de 2014.

  • ANEXO N 01

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    FICHA DE IDENTIFICACIN PARA LOS ESTUDIANTES

    INSTRUCCIONES:

    Lee cuidadosamente y contesta de manera honesta lo que se pide, responde todas las preguntas de

    forma clara. Ten la seguridad de que los datos obtenidos sern tratados confidencialmente.

    Fecha de llenado: ______________________

    E.A.P: _________________ Nombre del tutor o Consejero: ___________________________________

    1. DATOS GENERALES

    Datos personales del estudiante

    H M

    Apellido paterno Apellido materno Nombre (s) Sexo

    Ao: Mes: Da: Soltero ( ) Casado ( ) Conviviente ( ) No. hijos ( )

    Lugar de nacimiento Fecha de nacimiento Edad Estado civil

    Actualmente el estudiante vive con: Ambos Padres ( ) Slo mam ( ) Slo pap ( )

    Slo hermanos ( ) Familiares ( ) Otros (especifique) ____________________________

    Domicilio actual del estudiante

    Calle/ Av/Jr. No.

    Departamento: Provincia:

    Distrito:

    Tel. casa: Celular: Correo electrnico:

  • Datos del responsable del alumno

    Padre ( ) Madre ( ) Otro ( ) Especifique: _________________________________________

    Nombre: Edad:

    Grado de estudios: Ocupacin:

    En caso de emergencia llamar a:

    Nombre:

    Parentesco: Telfono:

    II. ESTRUCTURA FAMILIAR

    Condicin social de los padres o tutores:

    Casados ( ) Conviviente ( ) Separados ( ) Divorciados ( ) Madre o padre solteros ( ) Viudo ( )

    Otros: _____________________ No. total de hermanos (as) ________________.

    Lugar que ocupa en la familia (iniciando del mayor al menor) 1 2 3 4 5 6 7 8 ____

    III. DATOS ESCOLARES DEL ESTUDIANTE

    Datos de la secundaria

    Nombre de la secundaria Promedio de certificado

    Presentaste examen extraordinario en alguna materia? No ( ) S ( )

    Cul o cules?

    Primaria Secundaria

    1 2 3 4 5 6 1 2 3

  • Se repitieron aos escolares en primaria o secundaria? No ( ) S ( )

    Cul o cules?

    Primaria Secundaria

    1 2 3 4 5 6 1 2 3

    IV. DATOS MDICOS

    Padece de alguna enfermedad. Mencione _________________________________________

    Lleva algn tratamiento mdico? Si ( ) No ( )

    V. DATOS LABORALES

    Actualmente trabajas S ( ) No ( )

    En dnde y en qu horario? ______________________________________________________________

    No. Dependientes econmicos _____________________________________________________________

    __________________________ ___________________________

    Firma del Alumno Vo. Bo. Tutor

  • SEGUIMIENTO DE TUTORIA INDIVIDUAL

    DATOS DEL ALUMNO

    E.A.P:

    Nombre:

    Semestre: 1 2 3 4 5 6 Grupo: Edad:

    DATOS DEL ENTREVISTADOR

    Nombre:

    SEGUIMIENTO

    INDIVIDUAL DE

    TUTORIA

    CANALIZACION DE

    ALUMNO

    ENTREVISTA CON

    PADRES DE FAMILIA

    Sesin no.___ Instancia que Canaliza ______________

    Motivo de consulta Acadmico ( ) Familiar ( ) Personal ( ) Vocacional ( ) Otro:

    ________________________

    Breve descripcin Acuerdos/Compromisos del

    tutorado y padre de familia Observaciones

    SEGUIMIENTO ACADEMICO

    AO : _________

    Fecha: D M A

    Nombre y firma

    del Alumno

    Tutorado

    Nombre y firma

    del padre de

    familia o tutor

    legal

    Nombre y firma

    del tutor

  • ANEXO N 02 (A)

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    HOJA DE REGISTRO DE TUTORA GRUPAL

    Fecha:Tiempo de duracin:..

    Temas tratados:

    Los temas fueron propuestos por:.

    Actitud del grupo (incluir nivel de inters, motivacin y participacin)

    ..

    ..

    .

    Aspectos que llamaron la atencin:

    ..

    ..

    .

    Estudiantes que llamaron la atencin:

    ..

    ..

    .

    Conclusiones respect a los temas y la participacin de los estudiantes:

    ..

    ..

    .

  • Percepcin y opinin personal del tutor:

    ..

    ..

    .

    Sugerencias:

    ..

    ..

    .

    FIRMA DEL DOCENTE TUTOR

    (Adjuntar relacin de participantes)

  • ANEXO N 02 (B)

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    FICHAS DE TUTORA GRUPAL

    Fecha y hora:

    Tema:

    Objetivos:..

    Nombres y apellidos de los alumnos Firma del estudiante

  • ANEXO N 03

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    FICHA DE ENTREVISTA

    fecha y lugar

    nombre y apellidos de los alumnos Actividad realizada Firma del alumno

    Firma del Docente

  • PLAN DE TRABAJO DE TUTORA GRUPAL

    E.A.P ____________________________________________

    Nombre del Tutor: __________________________________ Semestre/Ao: _____________________________________

    Tema Objetivo Actividades Fecha Recursos Observaciones

    ANEXO 04

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    Coordinador

    Tutor Responsable

  • ANEXO N 05 (A)

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    SEGUIMIENTO ACADMICO

    CICLO/

    SEMESTRE ASIGNATURA INSCRITOS NOTAS

    I

    II

  • ANEXO N 05 (B)

    UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZN HUNUCO

    DIRECCIN DE ASUNTOS ACADMICOS

    EVALUACIN ALUMNO TUTOR

    E.A.P: _________________________________________________________________________

    NOMBRE DEL TUTOR: __________________________________________________________

    FECHA: _______________________

    Este instrumento tiene la finalidad de recopilar las opiniones y experiencias de los que

    participan en el Sistema de Tutora. Por favor, contesta de manera sincera este cuestionario de

    acuerdo a lo que se te pide.

    INSTRUCCIONES: Marca con una X la opcin que corresponda a tus opiniones.

    N Preguntas Siempre A veces Nunca

    1. El Tutor te inform sobre el Sistema de Tutora al

    inicio de semestre?

    2. El tutor ha mostrado disposicin para escucharte y

    atender tus inquietudes?

    3. El tutor manifest respeto y atencin hacia ti y hacia

    tus compaeros?

    4. Las tutoras recibidas han resultado de utilidad para

    tu formacin como estudiante?

    5. Has logrado aplicar los conocimientos desarrollados

    en tutoras, en tu formacin integral?

    6. El tutor realizo encuentros (charlas o juntas) con tus

    padres durante este semestre/ao?

    7. Las actividades que realiz el tutor han contribuido a

  • que te comprometas con el Sistema de Tutora?

    9. Considero que las tutoras son un medio para

    atender mi aspecto emocional?

    10. Las tutoras han permitido conocerme y respetar a los

    dems?

    11. Las tutoras me han permitido desarrollarme en los

    mbitos acadmicos, social, emocional, etc.?

    12. El Tutor ha resuelto tus dudas?

    13. El Tutor te ha orientado respecto a metodologa y

    tcnicas de estudio para reforzar tu aprendizaje?

    14. Mi tutor domina tcnicas de enseanza para las

    sesiones individualizadas y grupales?

    15. Responde esta pregunta si lo has requerido Mi tutor

    me ha canalizado a las instancias adecuadas para ser

    atendido?

    16. Las actividades de tutoras son planificadas

    adecuadamente?

    17. El tutor asisti puntualmente a las sesiones de

    tutoras?

    Comentarios: