8/18/2019 Reglamento Visacion Certificados Medicos

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REGLAMENTO VISACIÓN DE CERTIFICADOS MÉDICOS1. Si el certificado es extendido por un dentista externo al departamento, el alumno debe concurrir en un plazo máximo de 72 hrs.,

la Unidad Dental en horario de atención de urgencia, 08:30 hrs, ó 13:15 Hrs. para realizarse examen dental, de no ser asel certificado será rechazado una vez pasadas las 72 horas.

2. Los certificados que indiquen reposo deben ser presentados, en original y fotocopia, en la Secretaria del Departamento de Saluddentro de un plazo no mayor a  cinco (5) días hábiles contados desde el inicio del reposo . En caso contrario, serárechazados por encontrarse fuera de plazo, a excepción de aquellos reposos que incluyen hospitalización los cuales, previpresentación de antecedentes adicionales, se estudiarán caso a caso.

3. Los profesionales que emiten los certificados deben ser médico o dentista; matrona sólo en caso de pre y post natal; par

diagnósticos de Salud Mental, sólo Psiquiatra y Neurólogo.

4. Los certificados de reposo deben incluir:

a. Identificación completa del alumno.b. Diagnóstico claro de la enfermedad.c. Fecha exacta de inicio y término del reposo.d. Timbre de Identificación completa del profesional con nombre completo, RUT, y especialidad.e. Si el certificado para suspensión de estudios, debe estar explícitamente señalado por el profesional tratante (no se pued

suponer dicha indicación).f. Aquellos certificados que indiquen reposo superior a 10 días deben adjuntar información complementaria de acuerdo a

diagnóstico (exámenes de laboratorio, radiografías, etc.), en caso contrario, el alumno quedará citado para examen dsalud.

5. Si un certificado no cumple con las condiciones señaladas en el punto anterior, quedará Pendiente, teniendo un plazo de 5 díacorridos, a contar de la fecha de visación, para corregir o completar antecedentes, de no ser así, serán rechazados. En todocaso, serán rechazados sin apelación los certificados que se encuentren fuera de plazo y aquellos cuya fecha de emisiósea la del término del reposo o posterior .

6. El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a análisis a aquellos certificados que no cumplan con losrequisitos anteriores, citando al alumno cuando corresponda o solicitando información complementaria.

NOTA: No es necesario que el alumno acuda personalmente a entregar su certificado al Departamento de Salud. Puede enviarlo cootra persona de su red de apoyo o, si es de fuera de la ciudad, puede enviarlo vía correo electrónico a  srodrigu@ubiobio.cgrmarin@ubiobio.cl,  sin embargo, al término del reposo deberá presentar el certificado original en el Dpto. de SaluEstudiantil. 

AL PRESENTAR UN CERTIFICADO:

1. Debes entregar tu Certificado Médico en Original y fotocopia, junto a la copia del bono de atención o boleta de honorariolos certificados emitidos por un establecimiento público deben presentarse con el timbre del establecimiento y timbredel profesional tratante, indicando Nº de Ficha de inscripción en el Consultorio y completar el Formulario de Visación deReposo Médico en la Secretaria del Depto. de Salud.

2. Dentro de las 48 hrs. de recibido tu certificado (salvo por motivos de fuerza mayor) se te informará de la Aprobación o Rechazde la Visación, sólo vía intranet (aquellos certificados pendientes en que el alumno no concurra con los datos faltantesdentro de los 5 días corridos, serán rechazados) . La fotocopia de tu certificado puedes retirarla en la Secretaria deDepartamento de Salud, luego de su visación ya sea que hayan sido aprobados o rechazados.

3. Si tu certificado es Aprobado el Departamento de Salud, procederá a la notificación de tu periodo de reposo al Jefe de Carrera a los profesores de las asignaturas, vía correo electrónico e Intranet. Ellos sólo conocerán el periodo de reposo que debecumplir, pues todos los otros datos son confidenciales.

4. Considerando que los reposos médicos  son necesarios para la recuperación de una enfermedad, estos  deben cumplirscompletamente. Los informes que el Departamento de Salud entrega a tus Departamentos Académicos, se distribuyen a ltotalidad de las asignaturas que contempla el periodo de reposo, independiente del tipo de actividad de que se trate(certámenes, test, clases, laboratorios etc.).

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Nota: El Departamento de Salud se reserva el derecho de someter a análisis aquellos certificados que no cumplan con losrequisitos anteriores o que generen dudas respecto de la información, citando al alumno cuando corresponda o solicitandoinformación complementaria.

DEPARTAMENTO DE SALUD ESTUDIANTILsrodrigu@ubiobio.cl  – grmarin@ubiobio.cl DIRECCION DE DESARROLLO ESTUDIANTIL

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