Rendicion de cuentas 2013 ITSB

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BOLÍVAR

M.SC. ALBERTO VELASCO FIERRORECTOR

RENDICIÓN DE CUENTAS 2013

Estimadas compañeras y compañeros de la Comunidad del Instituto Tecnológico Superior Bolívar: Coordinadores, Docentes, Personal Administrativo y Estudiantes, presento ante ustedes la Rendición Social de Cuentas, correspondiente al año 2013.

Nuestra Institución, ha tomado con responsabilidad el encargo histórico de entregar a la sociedad profesionales formados de manera integral, críticos, creativos, deliberativos y éticos, capaces de diseñar, ejecutar y evaluar funciones y procesos relacionados con la producción de bienes y servicios, incluyendo proyectos de aplicación, adaptación e innovación. Hemos visto en el Proyecto de Reconversión de la Educación Técnica y Tecnológica Superior una vía para promover y mejorar la calidad de la educación superior, para que constituya un aporte esencial al cambio de la matriz productiva del país, como una opción educativa válida y profesionalizante con alto nivel académico.

Con este antecedente, la ciudad de Ambato constituye una prioridad en el desarrollo social, económico y cultural del cantón, la provincia y el país; por lo que, es estratégica para la posible implementación de un Instituto Tecnológico Superior reconvertido que implementará oferta académica pertinente al cambio de la matriz productiva del país y a las necesidades actuales y potenciales de la provincia.

Durante el año 2013, el progreso más significativo de éste proceso, ha sido el registro y regularización de las carreras ante el Consejo de Educación Superior; ya que, las Instituciones de Educación Superior que no cuenten con la respectiva resolución del CES, no podrán abrir nuevas matrículas de primer año o su equivalente y los estudios realizados en las carreras que no han sido regularizadas no serán reconocidas por otras instituciones de educación superior, ni sus titulaciones registradas en el SNIESE. Otro de los progresos importantes ha sido el incremento del número de docentes con dedicación a tiempo completo. Porque nuestro mayor compromiso ha sido y es con ustedes señoritas y señores estudiantes, centro del proceso educativo y el ser de la Institución; y por ustedes seguiremos trabajando con dedicación y empeño, para que el Instituto Tecnológico Superior Bolívar sea una Institución acreditada por el CEAACES al servicio de la sociedad.

M.Sc. Alberto Danilo Velasco FierroRECTORINSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BOLÍVAR

PRESENTACIÓN

MISIÓN

• Misión: Ser una institución a nivel Superior altamente competitiva con profesionales eficientes, estudiantes críticos, reflexivos que puedan desenvolverse en el entorno social y laboral, brindando una educación de calidad basada en la excelencia académica, el fortalecimiento de la investigación y la optimización de la tecnología de punta.

VISIÓN

• Visión: El Instituto Tecnológico Superior “Bolívar” somos un equipo de seres humanos conscientes del rol que tenemos que cumplir ante la juventud estudiosa, formando entes proactivos, responsables con principios éticos y plenamente competentes en los avances de la ciencia, la tecnología y la investigación.

PRINCIPIOS Y VALORES INSTITUCIONALES

• Pertenecía

• Amor al trabajo

• Solidaridad

• Trabajo en equipo

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

Estudiantes Estudiantes DocentesDocentes

Coordinador Académico

Coordinador Académico

Comisión de Vinculación con la

Colectividad

Comisión de Vinculación con la

ColectividadComisión

Investigación

Comisión Investigación

Comisión de Evaluación Interna

Comisión de Evaluación Interna

Vicerrector AcadémicoVicerrector Académico

SecretariaSecretaria Financiero Financiero

Consejo AcadémicoConsejo AcadémicoRECTORRECTOR Junta General de Directores y

Profesores

Junta General de Directores y Profesores

Coordinador Carrera Informática

Coordinador Carrera Informática

CarrerasCarreras

Coordinador Carrera Mercadotecnia

Coordinador Carrera Mercadotecnia

Coordinador Carrera Contabilidad de Costos

Coordinador Carrera Contabilidad de Costos

Unidad de SistemasUnidad de Sistemas

Mantenimiento y Servicios

Mantenimiento y Servicios

Servicios GeneralesServicios Generales

BibliotecaBiblioteca

• El Instituto Tecnológico Superior Bolívar cuenta con 15 Docentes altamente capacitados.

DESIGNACIÓN DOCENTES MEDIO TIEMPO Y TIEMPO COMPLETO

Ítem

1

El Instituto Tecnológico Superior Bolívar, contaba

únicamente con Docentes a tiempo parcial con menos de

10 horas semanales y las horas adicionales por

actividades extracurriculares no eran canceladas.

Para el Semestre septiembre 2013 - febrero 2014 contamos

con 4 Docentes a medio tiempo y 3 Docentes a tiempo

completo; actualmente existen únicamente 3

Docentes a tiempo completo y todas las horas adicionales

por actividades extracurriculares son pagadas.

• Las horas adicionales asignadas a los Docentes están destinadas a Investigación, Proyectos de Vinculación con la Colectividad, Actividades necesarias para la Acreditación.

DESIGNACIÓN DOCENTES MEDIO TIEMPO Y TIEMPO COMPLETO

Ítem

1

Tiemp Parcial Medio Tiempo Tiempo Completo0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

100%

0% 0%

DEDICACIÓN DOCENTES ANTES

Dedicación Docentes

Por

cen

taje

Ded

icac

ión

Tiemp Parcial Medio Tiempo Tiempo Completo0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

53%

27%20%

DEDICACIÓN DOCENTES AHORA

Dedicación Docentes

Por

cen

taje

Ded

icac

ión

CUMPLIMIENTO OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

Ítem

2A

ntes

• El RUC de la Institución fue aperturado en el año 2012, fecha

desde la cual no se realizaban declaraciones generando multas para la Institución por incumplimiento de

las Obligaciones Tributarias .

Aho

ra

• La Institución cumple oportunamente con sus Obligaciones

Tributarias, presentando así una buena imagen Institucional ante los

demás organismos del Estado y evitando la generación de nuevas

multas.

MEJORAS EN LOS PROCESO ACADÉMICOS

Ítem

3

Implementación de Plataformas Virtuales e-learning.

Transformación de Horas Académicas; Horas Pedagógicas de 48 minutos a 60 minutos.

Proceso de Actualización del Proyecto Educativo Institucional, Plan Estratégico, Reglamento Interno del Instituto Tecnológico Superior

Bolívar


Ítem

3

Carnetización de los estudiantes, personal docente y administrativo.

Realización de Proyectos Macro-Currículo, Meso-Currículo y Micro-Currículo de cada Carrera.

Proceso de Elaboración del Plan Operativo Anual - POA Institucional y por áreas.


Ítem

3

Implementación de Portafolio de Calificaciones y Control de asistencia estudiantes.

Implementación de Leccionarios de Horas Académicas Pedagógicas.

Convocatoria para la Habilitación Docentes en el Sistema Nacional de Nivelación y Admisión SNNA y apoyo a Docentes para la Habilitación.


Ítem

3

Gestión para capacitación de Docentes a tiempo completo en el Consejo de Educación Superior para Elaboración de Mallas

Currículares.

Apoyo en el Primer Concurso de Video Publicidad "El Libertador" impulsado por Coordinadores de Contabilidad de Costos y

Mercadotécnia y gestionado por el Personal Docente.

Gestión para la realización de Charlas Motivacionales a cargo del C.P.A. Marcelo Rubio dirigido a estudiantes para el período 2014.


Ítem

3

Designación de Control de Leccionarios Académicos a Presidentes de Curso.

Implementación de Sistema de Seguimiento a Egresados y Bolsa de Empleo por el Área de Informática.

Actualización de Ediciones de Libros de Carreras para fuente de consulta de estudiantes. (Donación de Estudiantes y Egresados)

MEJORAS EN LOS PROCESO ADMINISTRATIVOS

Ítem

4

Actualización de Datos SNIESE y del RUC Institucional

Entrega a SENESCYT de Informes Mensuales de Justificación de Recursos transferidos a la Institución e Informe Mensual de Actividades y Control

de Asistencia.

Actualización de Hojas de Vida de Personal Docente y Administrativo.


Ítem

4

Automatización de Registro de Asistencia de Personal Docente, Administrativo y de Servicios (Área de Informática)

Proceso de Automatización de Matrículas, Control y Registro de Calificaciones y Certificados de Promoción. (Área de Informática)

Distribución, Organización y Habilitación de un espacio adecuado para el Área de Archivo Institucional (Académico y Administrativo)


Ítem

4

Organización de Áreas y adecuación de Biblioteca Institucional con Espacio Tecnológico para estudiantes (En proceso a cargo de Mgs.

Mayra Bedoya)

Adecuación de Áreas de Trabajo para Docentes a tiempo completo, medio tiempo y tiempo parcial. (Realizado por Mgs. David Guevara)

Entrega de Casilleros con seguridades para uso Docente.


Ítem

4

Adecuación de Espacio Tecnológico de uso exclusivo para Docentes en el Área Administrativa. (Realizado por Mgs. David

Guevara)

TRÁMITES EN LA SENESCYTSECRETARÍA NACIONAL DE EDUCACIÓN SUPERIOR CIENCIA Y TECNOLOGÍA

Ítem

5DIAGNOSTICO DE LA INSTITUCIÓN

DESCRIPCIÓN DOCUMENTACIÓN CONTESTACIÓN

Informe Preliminar Diagnóstico del Instituto Matrices referentes a Registro de Estudiantes, Estudiantes en

Proceso de Graduación, Contratación de Maestros, Incidentes suscitados en la Institución.

Informe de Autoevaluación de la Situación de los Archivos de la Institución.

Matriz de Información de Horarios e Internet Encuestas solicitadas

Enviada a la SENESCYT y a la Zonal 3,6 y 7

No requiere

Informe de la Situación Actual del RUC del Instituto Tecnológico

Superior Bolívar. Informe de Inconvenientes en las Contrataciones del Personal

Docente y Administrativo de la Institución.

Enviada Contestación Verbal

Formulario para Inspección del Instituto y fotografías solicitado por la Zonal N°3

EnviadaFecha para la Inspección

no establecida.


Ítem

5INFORMES


Informe de Justificación de los valores de las Transferencias de

Recursos enviados por la SENESCYT y sus respaldos. Matriz de requerimiento Presupuestario Institucional para pagos de

personal Docente y Administrativo. Informes Mensuales de Actividades y Control de Asistencia personal

Docente y Administrativo.

Enviada Mensualmente No requiere

Matriz de Requerimiento de Suministros. EnviadaEnvían suministros

únicamente para gestión de Rector y Tesorera.

Matriz de Requerimiento de Bienes Académicos y Administrativos

para el Instituto Tecnológico Superior Bolívar.Enviada No existe contestación.

Informe inconveniente para pago a Docentes EnviadaContestación favorable Oficio SENESCYT-SFTT-

2014-0557-CO


Ítem

5CREACIÓN ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA


Actualización de RUC y entrega de Información Enviada No requiere

Formulario N° SDO 166-1 Rev. “Apertura de Cuenta” Formulario DSBN-PLA-002 Obtención de Certificado emitido por la Superinterndencia de

Bancos y Seguros de titulares de cuenta. Registro de Firmas para apertura de cuenta en el Banco Central

del Ecuador.

EnviadaApertura de Cuenta en el Banco Central para

el Instituto


Ítem

5

INFORMACIÓN GENERAL


Apertura de Quipux Institucional (Sistema de Gestión Documental)

Creación de correos electrónicos Institucionales de Rector y Tesorera

No requiere documentación

En uso por la Institución

Reunión de Trabajo para apertura de primeros semestres.Entrega de Portafolio

Institucional

Negativa por falta de documentación administración

anterior. (Posible apertura próximo semestre)


Ítem

5

TRÁMITES EN EL CESCONSEJO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Ítem

6INFORMES


Reunión de trabajo para analizar situación de Carreras vigentes de la Institución y su registro y regularización.

No requiere documentación

CES indica procedimientos para

registro y regularización de carreras.

Registro y Regularización de Carreras EnviadaCarreras registradas

pendientes de despacho.

Acuerdos Notariados de Creación de las Carreras del InstitutoSe envía una compulsa de la

copia. No requiere

Envío de Portafolio Institucional Enviada Sin contestación

Propuesta de Rectificación de Nomenclatura de títulos para carreras de nivel técnico o tecnológico superior y equivalentes, al listado realizado por el CES por motivo de la próxima expedición del reglamento de Nomenclatura de títulos.

Enviada No requiere

Gestión para capacitación a Docentes a tiempo Completo referente a Elaboración de Mallas Curriculares, conforme al nuevo Reglamento de Régimen Académico

No requiere documentación CES capacita a Docentes.

TRÁMITE PARA IMPRESIÓN DE TÍTULOS

Ítem

7

ANTES AHORA

Se realizó la gestión para impresión de Títulos del año anterior.

Títulos constan en el cronograma de Impresión del IGM para entrega en Junio

Graduados en el Abril 2014 se encuentran registrados en el SENESCYT

Trámite incompleto por administración anterior.

Graduados en el Año 2013 aún no se les entrega títulos impresos.

TRÁMITE PARA IMPRESIÓN DE TÍTULOS

Ítem

7

MEJORAS EN PROCESOS DE GRADUACIÓN

Ítem

8

Primera Socialización del

esquema del trabajo de titulación,

conforme al nuevo reglamento de

Régimen Académico

Elaboración de Manual de Investigación

Científica (Modalidades de Grado) - En

proceso

Designación de Unidad de Investigación

MEJORAS EN PROCESOS DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

Ítem

9

Designación de Responsable del

Control en las Prácticas Pre-

profesionales (Lic. Gonzalo Balverde)

Implementación de Controles y distribución

de Horas conforme al Reglamento de Régimen

Académico.

240 Horas de Prácticas Pre-profesionales y 160

de Vinculación con la Colectividad (Proyectos en Proceso por parte de

Tutores)

RESUMEN ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS 2013

Ítem

10

CONCEPTO

PRESUPUESTO 2013PRIMERA

ASIGNACIÓN(ENERO - ABRIL)

SEGUNDA ASIGNACIÓN

(MAYO - JULIO)

TERCERA ASIGNACIÓN

(AGOSTO - DICIEM)TOTAL

TOTAL PRESUPUESTO ASIGNADO

$ 31,920.00 $ 28,980.00 $ 46,175.04 $ 107,075.04

Personal Docente $ 22,380.00 $ 16,950.00 $ 29,088.00 $ 68,418.00

Personal Administrativo $ 9,539.04 $ 6,481.44 $ 8,485.57 $ 24,506.05

Saldo $ 0.96 $ 5,548.56 $ 8,601.47 $ 14,150.99

Pagos Pendientes $ - $ 4,428.48 $ -

RESUMEN ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS 2013

Ítem

10

VALORES CONTEMPLADOS EN EL PRESUPUESTO Y NO UTILIZADOS

SALDO $ 14,150.99

PAGO SECRETARIA $ 4,000.00

VACACIONES DICIEMBRE $ 2,400.00

MONTO ADICIONAL ASIGNADO $ 7,750.99

PROCESO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Ítem

11Proceso Inicia con la

Socialización de Modelo de Evaluación Institucional remitido por el CEAACES

Se realizó un diagnostico Institucional

Asignación de Actividades a Docentes de la Institución y

Personal Administrativo de la Institución.

Obtención de Evidencia en proceso.

El Instituto Tecnológico Superior Bolívar se

encuentra trabajando para obtener la Acreditación del CEAACES y una excelencia

Académica.

ACTUALMENTE LA INSTITUCIÓN SE ENCUENTRA EN CATEGORÍA

“B”

PROCESO DE ACREDITACIÓN INSTITUCIONAL

Ítem

11Indicadores en los que se encuentra

trabajando la Institución

1.- Pertinencia

2.- Currículo

3.- Calidad de la Docencia

4.- Infraestructura

5.- Ambiente Institucional

Rendicion de cuentas 2013 ITSB

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