RENDICION DE CUENTAS

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FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES 2013

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RENDICION DE CUENTAS. FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES 2013. VISION. Ser la entidad profesional ejecutora de la Fiesta de la Fruta y de las Flores, respaldada por las autoridades y la comunidad, que inspira el espíritu y las bondades de la Fiesta. MISION. - PowerPoint PPT Presentation

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  • FIESTA DE LA FRUTA Y DE LAS FLORES 2013

  • Ser la entidad profesional ejecutora de la Fiesta de la Fruta y de las Flores, respaldada por las autoridades y la comunidad, que inspira el espritu y las bondades de la Fiesta

  • Transmitir el sentido de la Ambatea, con excelencia y participacin, creando belleza, y proyectando los valores y las tradiciones de la comunidad, aportando al desarrollo humano y econmico de su gente.

  • El Comit Permanente de la FFF es la entidad que planifica, coordina, y ejecuta la FFF, apegada al cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias que le rigen, y comprometida con la satisfaccin de sus clientes, mediante el mejoramiento de la programacin de la fiesta, que incluye eventos tradicionales y nuevos, y apoyada en el mantenimiento y mejora continua de sus procesos

  • N:OBJETIVO ESTRATEGICOINDICADORMETA1Promover el alineamiento de los diferentes actores tursticos y productivos de la FFF para que se mejoren los servicios hacia el visitanteMedicin en encuesta a los diferentes sectores productivos y de turismo que se vinculen directamente a la FFFAl 2014: Ms del 50 % satisfecho2Informar a los actores tursticos privados de la Ciudad sobre las actividades de la FFF para que se constituyan en informadores hacia nuestros visitantesCantidad de invitaciones enviadas / vs / cantidad de asistentesAl 2014: Mas del 70% de asistencia3Captar la atencin de los turistas en el feriado de CarnavalCumplimiento del Plan de MediosQue la eficiencia en el plan de medios nos permita llegar a el target que la FFF busca, y posicionar el nombre a nivel nacional4Lograr que el programa de fiestas cumpla con las expectativas de variedad, novedad, diversin Cantidad de pblico asistente por programaCalificacin de un exit poll a la salida de eventos seleccionadosAsistencia evidenciada por fotografa de altura Ms del 75 % satisfecho5Reforzar la relacin con las instituciones participantes para conseguir de ellos el apoyo requerido para la FFFEvaluacin interna del CPFFF de la participacin de Instituciones por los coordinadoresMs del 70 %

  • NOBJETIVO ESTRATEGICOINDICADORMETA5Entidad estructurada con certificacin ISO 9001, con personal competente y calificado en el sistemaMantener certificacin ISO 9001Julio del 20146Optimizar el uso de recursos publicitarios de la Fiesta usando medios de menor costo y mayor impacto, y contar con medios interactivos de comunicacin con la comunidadCrecimiento de "visitantes" en cada formato tecnolgico1) Crecimiento del 10 %

    7a) Arrendar bodegas para almacenaje de los activos del CPFFF, Mantener las oficinas habilitadas para la mejor gestin de nuestros colaboradoresb) Incrementar activos que contribuyan dentro del desarrollo de la FFF (vallas, plataformas, etc)a) Cumplimiento de lo requerido en el Contrato de Contratacin

    b) Cumplimiento del objetivo planteadoArrendamiento de bodegas desde septiembre 2013Dejar activos especficos para el desarrollo de la FFF8Generar auspicios para la FFF, mediante una planificacion adecuada de venta del producto y un servicio optimo post venta1) Monto de auspicios como % del presupuesto1) 15 %9Crear espacios para que la comunidad y las empresas puedan aprovechar la FFF como vitrina y/o opotunidad comercial Nmero de Expositores en la Feria FFFNmero de solicitudes recividas/ bs / Nmero de solicitudes atendidasTener 7 participantes en los sectores flores y frutas 3 en Pan y la participacion de turismo con un stan muy representativo75%

  • INFORME FINANCIERO AO 2013

  • La direccin ejecutiva elabora el plan operativo anual del cual se parte para la elaboracin del presupuesto considerando adems valores histricos y los cuadros de necesidades por eventos.Al momento de priorizar los gastos se considero el objetivo principal de la institucin y el impacto de los eventos en la ciudadana.

  • Se realiz reformas de ampliacin de ingresos y de gastos por un total de $319.197,09 correspondientes a incrementos en ingresos por venta de entradas a los espectculos pblicos, aporte del Gobierno Provincial, aporte del GADMA y multas en contratos, y al financiamiento de gastos de Espectculos PblicosVarias reformas en gastos que no incrementaron el techo presupuestario se realizaron para financiar gasto corriente y pasivo circulante.

  • $381.404,00 fueron comprometidos en los meses de noviembre y diciembre entregndose un total de $320.165,00 por anticipos en contratos de la LXIII Fiesta de la Fruta y de las Flores

  • Invitacin a concurso para Creativo de la FFF (abril 2013)Seleccin del ganador del Concurso de Creativo de la FFF (Mayo 2013)Desarrollo de la identidad de la FFF (Mayo)2013Creacin del taller para diseos de carros alegricos (junio 2013)Invitacin a concurso de diseo de carros alegricos (junio 2013)Evaluacin, y designacin de Carros Alegricos (Julio 2013)Proceso de mejoramiento de carros alegricos (agosto 2013)Aprobacin del pre Programa de Fiesta (Agosto 2013)Aprobacin del presupuesto para la FFF (Agosto 2013)Determinacin de cuadro de necesidades por evento (Agosto 2013)Envo de solicitudes a los lugares donde se realizarn los eventos de la FFF (Agosto 2013)Determinacin de paquetes de venta para el Catlogo (Agosto 2013)Diseo e impresin del catlogo de ventas de auspicios (agosto 2013)Listado de posibles empresas interesadas en auspiciar la FFF (Agosto 2013)

  • Consecucin de cotizaciones de empresas interesadas en proporcionar artistas para la FFF (septiembre 2013)Invitacin a concurso de diseo de vestuario (Septiembre 2013)Envo de invitaciones a escuelas y colegios para su participacin en los diferentes concursos y eventos creados para ellos en la FFF (Septiembre 2013)Inicio de visitas a posibles auspiciantes de la Fiesta (septiembre 2013)Seleccin y re diseo de los vestuarios para el desfile (Octubre 2013)Recepcin de la aceptacin de participacin de escuelas colegios y otros para el pregn y desfile de la FFF (octubre 2013)Coctel ejecutivo donde se firmaron ya varios acuerdos de cooperacin y auspicio para la FFF (octubre 2013)Delimitacin de los artistas que seran parte de la FFF (octubre 2013)

  • Inicio de la programacin de fiesta (octubre 2013)Presentacin de los diseos del vestuario confeccionados para la FFF (noviembre 2013)Reunin con la escuelas para su participacin en el pregn (Noviembre 2013)Distribucin de las comparsas y los temas de carros alegricos (noviembre 2013)Inicio de los procesos de contratacin de artistas (Noviembre 2013)Inicio de los procesos de contratacin de carros alegricos (noviembre 2013)Inicio de los procesos de contratacin de los vestuarios (noviembre 2013)Eleccin y distribucin de temas musicales dentro de las comparsas (noviembre 2013)Elaboracin del Pln de Medios e inicio de su contratacin (Noviembre 2013)Inicio de ensayos en escuelas y colegios de la ciudad (diciembre 2013)Inicio del plan de mantenimiento de plataformas previa su entrega a constructores (Diciembre 2014)

  • Recepcin de cartas para Programa General de Fiestas hasta (Diciembre 2013)Diseo del programa general de fiesta (diciembre 2013)

    Asignacin de auspicios a barrios e instituciones que solicitan (diciembre 2012)Contratacin del plan de medios (diciembre 2012)Presentacin de pre candidatas a empresas e instituciones patrocinantes (diciembre 2012)Envo de comunicaciones a instituciones de la ciudad para que presentes candidatas (diciembre 2012)Inicio de inscripciones de candidatas a reina de Ambato (Diciembre 2013)Reunin Inicial con instituciones que prestan seguridad a la ciudad (diciembre 2012)Taller de induccin al personal nuevo sobre las normas ISO 9001-2008

  • EJEPRE PROGRAMAPROGRAMARESULTADOSARTISTICO2628+ 2CULTURAL2022+ 2DEPORTIVO88DIFUSION44ECOLOGICO33TURISTICO22TOTAL63674

  • N:EMPRESAVALOR1FAIRIS500002CNT500003OSCUS300004ALES160005MINISTERIO DE TURISMO 90006TIA 80007LEASING CORP 80008AKI 60009BANCO DE GUAYAQUIL 500010SANA SANA5000

  • Reacudado $ 186.000,00INDICADOR 10% DEL PRESUPUESTO$ 1212000.000,00Cumplimiento Indicador

  • N Articulos de Prensa LocalN Artculos de Prensa NacionalN Seguidores en Face BookN Seguidores en web238877500821000

  • Festival De MariachisAmbato en MovimientoEleccin Reina de AmbatoFestival Internacional de FolkloreExaltacin Reina de AmbatoDesfile de la Fiesta de la Fruta y de las FloresClausura Festival del Folklore

  • A su criterio el evento inici puntualmente(hora Ambatea)Tuvo facilidad en el acceso al eventoComo calificaria usted la escenografa del eventoLe pareci adecuada la iluminacin utilizada en el eventoLe pareci adecuado el sonido del eventoComo califica la actuacion de los artistas que se presentaron en el eventoCuan adecuado para el evento le parecio el local escogidoLe pareci adecuado el tiempo de duracin del eventoComo calificara Usted al evento?Se sinti seguro en el evento

  • 2013 87%DE ACEPTACION

  • Proceso GESTION DIRECTIVAIndicador: Nivel de Cumplimiento en la Programacin de la FFF Calificacin : 2013 - 106 % Proceso PLANIFICACIN DE LA FFFIndicador: Cumplimiento en la fecha de entrega del Programa de Fiesta Calificacin : 2013 - 100%

  • Proceso Comunicacin y Difusin de la FFFIndicador: Crecimiento de Visitas medios cibernticosCalificacin : 2013 - 74% Proceso : Eleccin Reina de AmbatoIndicador: Nmero Candidatas InscritasCalificacin : 2013 - 100% Proceso Organizacin y Ejecucin de DesfilesIndicador : Cantidad de No Conformidades detectadasCalificacin : 2013 - 74%

  • Proceso : Produccin de EventosIndicador : Exit Poll en eventos seleccionadosCalificacin: 2013 - 87% Proceso Gestin de AuspiciosIndicador : 15% del Presupuesto AnualCalificacin : 2013 - 100% Proceso AdquisicionesIndicador : Procesos cumplidos a tiempoCalificacin : 2013 - 86%

  • Proceso : Gestin de ProtocoloIndicador : Calificacin cuantitativa del Grupo de ProtocoloCalificacin : 2013 - 92% Proceso: Recursos HumanosIndicador: Desempeo del PersonalCalificacin: 2013 - 91% Proceso : Custodia y Mantenimiento de ActivosIndicador : Nivel de Cumplimiento en el plan de MantenimientosCalificacin : 2013 - 96%

  • Proceso : Gestin Financiera y ContableIndicador : Presupuesto EjecutadoCalificacin : 2013 - 92%

  • Adquirir globos alegricos para que sean parte del DesfileEntregar la iluminacion de los Carros Alegricos a una empresa especializada para dar realce a la Ronda NocturnalIncrementar la seguridad en la RondaMantener el vestido alegrico y aumentarlo a los carros de las Seoritas GobiernoMantener los trajes rectores aumentando el del hombreAumentar el nmero de agentes de trnsito para esas fechasHacer cumplir la ordenanza en lo que respecta a los cables tendidos de forma horizontal en la Ceballos y BolivarAumentar el apoyo a la Diocesis de AmbatoAumentar el presupuesto para difusin de la FFFSolicitar a las autoridades se construya un lugar para espectculos adecuadoComenzar un programa de renovacin de las plataformas

  • Al Seor Alcalde Arquitecto Fernando Callejas Barona, por la confianza depositada, y por el apoyo dado en momentos difcilesA los miembros del DirectorioAl Personal del Comit Permanente por alinearse en las Polticas de Calidad que nos propusimosA la ciudadana Ambatea, por las muestras de respeto y cario recibidas a lo largo de este tiempoA mi familia, por su amorosa presencia.

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