Rendicion de cuentas coordinación académica Institución Educativa Ciudad de Asis 2015
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INSTITUCION EDUCATIVA “CIUDAD DE ASIS” Religiosas Franciscanas de M.I. Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5 Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís Teléfono: 4228117 - E-Mail: [email protected] Puerto Asís, Putumayo ----- RENDICIÓN DE CUENTAS COORDINACIÓN ACADÉMICA Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación. Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera: ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA Reunión por áreas 27 de febrero Revisión de actividades de “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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INSTITUCION EDUCATIVA “CIUDAD DE ASIS”Religiosas Franciscanas de M.I.
Pre-escolar – Básica y Media Técnica ComercialAprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de AsísTeléfono: 4228117 - E-Mail: [email protected]
Puerto Asís, Putumayo-----
RENDICIÓN DE CUENTASCOORDINACIÓN ACADÉMICA
Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación.
Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera:
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Reunión por áreas 27 de febrero
24 de abril
Revisión de actividades de cada área
Reunión por proyectos y comités 27 de marzo
29 de mayo
Revisión del estado de ejecución de cada proyecto
Reunión consejo académico 25 de febrero
25 de marzo
Actas, acuerdos y registro de asistencia
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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29 de abril
29 de mayo
Reunión de componentes o gestiones 23 de febrero
30 de marzo
27 de abril
25 de mayo
Revisión de las tareas planteadas en el PMI
Con la planeación, se pretende garantizar la estabilidad de estos mismos procesos, asegurando los recursos didácticos y la formación de los docentes, y estableciendo mecanismos de verificación y validación que permitan asegurar la calidad del servicio ofrecido a la comunidad.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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Planeación institucional Del 13 al 23 de Enero Actas, plan de estudio actualizado, elaboración de proyectos transversales y proyectos de aula, registro de asistencia
La capacitación es entendida como la oportunidad que tiene la institución de conocer los distintos avances en el campo educativo nacional o internacional, con el fin de retroalimentar los procesos internos y poder rediseñar un currículo ajustado a las necesidades de las nuevas generaciones de estudiantes.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Capacitación a todos los docentes en la conformación de comité de bienestar laboral y atención al ciudadano.
15 de Julio Capacitación funcionarios de la Secretaria de Educación Departamental oficina bienestar social.
Dentro del proceso de capacitación también se ha tenido en cuenta a los estudiantes de grado once y décimo para afrontar las pruebas SABER, y estudiantes de grado tercero, quinto y noveno para las pruebas PRESABER esto se hace a través de simulacros, algunos de los cuales los han desarrollado los docentes en su respectivas clases y otros son programados de forma colectiva.
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Simulacro ENTRENANDO 11º 29 de mayo Cuestionarios
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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Simulacro PRESABER 3º,5º,9º. Del 29 de mayo Aplicación de Pruebas
Finalmente, la participación se plantea como la posibilidad que todos los miembros de nuestra comunidad educativa (Estudiantes, Padre de Familia, Docentes), tienen que hacer sus aportes para que los procesos de enseñanza y aprendizaje sean cada vez más eficaces, de tal modo que realmente sirvan en la consolidación de ese gran logro planteado en nuestra Misión y visión. Para la cual la Institución tiene
programado reuniones periódicas para la atención de Padres de familia en la cual se informa sobre el estado parcial del rendimiento del estudiante, además la reunión periódica para la entrega de boletines.
Por su parte la Institución cuenta con una página en la web donde la comunidad educativa tiene acceso a su estado de notas a través de un código. www.ieciudaddeasis.edu.co
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Atención a padres de familia 10 de Febrero
24 de Febrero
Registro de asistencia, tanto de padres de Familia como de docentes
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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10 de Marzo
24 de Marzo
7 de Abril
21 de Abril
5 de Mayo
19 de Mayo
2 de Junio
16 de Junio
Entrega de boletines primer periodo 15 de abril sede dos primaria
16 de abril sede uno primaria
17 de abril sede secundaria
Actas de reunión general y por cursos.
Registro de asistencia
Aún nos falta por implementar la SECUENCIA DIDÁCTICA, en el sistema GASOFT ya que se han tenido que hacer algunas modificaciones a su estructura y esta ha retrasado su aplicación, se espera que para el tercero y cuarto periodo se implemente este proceso
De esta manera desde la COORDINACIÓN ACADÉMICA se ha venido cumpliendo con lo programado.
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ALVARO OSORIO MORA
COORDINADOR ACADEMICO
INDICADORES POR GESTION
GESTION ACADEMICA
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
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Inicia Termina
1 .Fortalecer el trabajo interdisciplinar para incentivar procesos investigativos
1.1 Al 2017 el
90% de la
comunidad
educativa habrá
reconocido y
apropiado el
trabajo por
Módulos
interdisciplinare
s
Porcentajes de
miembros de la
comunidad
educativa que
reconoce y se
apropia del
trabajo por
módulos
interdisciplinares.
Socialización a toda la comunidad educativa del trabajo por Módulos Interdisciplinares.
15 - 01 - 2015
27. 02 - 2015
100 %
Reajuste de Módulos Interdisciplinares de acuerdo a los lineamientos institucionales
16 -01 - 2015
22 - 02 - 2015
100%
3.
Institucionalizar
políticas de
inclusión que
faciliten la
3.1 Al finalizar el
2015, La
institución
contará con
proyecto
Porcentaje del
proyecto de
inclusión
estructurado y
reconocido por la
Recolección y sistematización de la información de estudiantes con NEE
26 -01- 2015
10 -04-2015 100%
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accesibilidad a
la población
estudiantil que
lo requiera.
estructurado y
reconocido por
la comunidad.
comunidad
educativa
Desarrollo de mesas de trabajo para establecer criterios de evaluación para estudiantes con NEE.
25 -02 - 2015
05 - 03 - 2015
3. Institucionalizar políticas de inclusión que faciliten la accesibilidad a la población estudiantil que lo requiera.
3.2 al finalizar el 2015 el 90% de los docentes aplicará criterios de evaluación establecidos en el SIEE para los estudiantes con NEE.
Porcentaje de docentes que aplican criterios establecidos para la evaluación de estudiantes con NEE.
Socialización del proyecto de inclusión a la comunidad educativa.
15 - 16 -03- 2015
17 - 03- 2015
100%
3.2 al finalizar el 2015 el 90% de los docentes aplicará criterios de evaluación
Porcentaje de docentes que aplican criterios establecidos para la evaluación de
Socialización del proyecto de inclusión a la comunidad educativa.
15 .01. 2015
13 – 03- 2015
70%
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establecidos en el SIEE para los estudiantes con NEE.
estudiantes con NEE.
Gestionar la asignación de un docente de apoyo para estudiantes de NEE.
15 .01. 2015
13 - 03- 2015
100%
GESTION DIRECTIVA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
INICIA FINAL Porcentaje
de “Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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1. Aplicar mecanismos de seguimiento, evaluación y control de cada uno de los procesos establecidos en el PEI y el PMI para alcanzar el nivel de mejoramiento continuo.
Al finalizar el año escolar 2017, la I.E. Ciudad de Asís contará con mecanismos definidos de seguimiento y control de los diferentes procesos.
Gestiones que cuentan con mecanismos definidos para el seguimiento de los diferentes procesos
Verificación de documentos debidamente firmados y constatación de evidencias de todas las actividades.
13/01/15 4/12/2015 80%
2. Aplicar mecanismos de mejoramiento continuo con relación al seguimiento, control y evaluación de cada una de las dependencias.
Porcentaje de formatos correctamente diligenciados en las diferentes dependencias de la IECA.
Verificación semestral del diligenciamiento de los formatos existentes en las diferentes dependencias.
13/01/15 19/6/2015 50%
3. Al finalizar el primer semestre
Porcentaje de Divulgación del 13/01/15 19/6/2015 100%
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de cada año, la Comunidad Educativa conocerá la información referente a los proyectos pedagógicos y plan de mejoramiento.
encuestados que dan razón del P.E.I, P.M.I, PACTO DE CONVIVENCIA, PLAN ESC0LAR DE CONTINGENCIAS (PEC) Proyectos Pedagógicos,
direccionamiento institucional a través de los diferentes medios de comunicación institucionales y la verificación de la respectiva publicación en cada aula.
Aplicación de una
encuesta virtual que
permita medir la
apropiación del
direccionamiento
institucional.
26/01/15 30/1/2015 80%
Apropiación del horizonte institucional a través de la socialización verbal y escrita en la primera
9/02/2015 4/9/2015
90%
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semana de clases por parte de todos los docentes.
Al finalizar el tercer año de ejecución del plan de mejoramiento las condiciones de aprendizaje, la calidad educativa y los promedios de los estudiantes en los resultados de la pruebas SABER 11 alcanzarán un nivel muy superior.
Número de estudiantes que según análisis del ICFES obtienen resultados en nivel superior y muy superior.
Motivar la preparación
para las pruebas saber
2015, mediante la
aplicación de simulacros
y cursos vacacionales.
9/02/2015 4/9/2015
90%
2. Fortalecer la política de
Al finalizar el año
2017 la IECA
Porcentaje de docentes que
Fortalecer la participación y el buen 26/01/15 30/11/2015
40%
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inclusión para garantizar los procesos de aprendizaje, liderazgo y convivencia que favorezcan el desarrollo integral de la comunidad educativa
utilizará Medios y
TIC como
herramientas
para fortalecer
los procesos de
aprendizaje.
implementan el uso de TIC como herramienta metodológica.
uso de TIC por parte de todos los docentesVerificar la existencia de ambientes óptimos de aprendizaje teniendo en cuenta la política de inclusión del MEN.
27/01/14 28/11/14
100%
I.E.C.A contará con ambientes óptimos y de bienestar para el desarrollo del aprendizaje, atendiendo las políticas de inclusión emanadas por el MEN.
Porcentaje de personas beneficiadas de los ambientes escolares óptimos.
Comprometer a las diferentes dependencias en el mejoramiento del ambiente escolar, manejo de conflictos, pertinencia y participación, inducción a nuevos estudiantes y docentes, mediante la verificación semestral.
13/01/2015 30/11/2015
90%
Establecer Al finalizar el año Número de Continuar con la gestión 13/01/2015 30/11/15 10%
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convenios interinstitucionales que permitan potencializar la identidad institucional, la integración y articulación, en respuesta al sector productivo.
2017 la IECA habrá establecido convenios con instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
convenios en
desarrollo.
y ejecución de la articulación con el ITP a espera de que la SED gestione y destine recursos para instituciones focalizadas.
Socialización de
lineamientos y firma de
convenios con
instituciones para la
articulación con la
primera infancia.
13/01/2015 30/01/2015 20%
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GESTION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADESPLAZO PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTOINCIA TERMINA
Fortalecer la gestión académica para mejorar aspectos en los procesos de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones para satisfacer de manera eficiente las necesidades de la comunidad educativa
A diciembre de 2017 el personal directivo y administrativo brindarán un servicio eficiente en los procesos de matrícula, archivo académico y boletines de calificaciones
Porcentaje de población atendida de manera eficiente.
Gestión ante directivos para la adecuación de un espacio y unos mecanismos en el proceso de matrícula que permita una atención eficaz y oportuna a la comunidad educativa
Socialización y seguimiento de la normatividad en cuanto a la presentación y
11-05-2015
06-02-2015
28-10-2015
13-11-2015
80%
60%
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actualización de soportes médicos de estudiantes con NEE
Elaboración y presentación al consejo académico del protocolo para estudiantes que ingresen después de haber iniciado el año escolar.
Creación e implementación de formatos institucionales que permitan recolectar notas parciales de estudiantes que se retiran antes de terminar un periodo o año escolar
25-02-2015
19-03-2015
19-06-2015
19-06-2015
60%
80%
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y que sea diligenciado por el personal administrativo.
Evaluación mediante encuestas a la comunidad educativa acerca del proceso académico que conlleve a su mejoramiento.
Sensibilización al personal administrativo para que hagan uso del sistema Gasoft para expedir certificados y constancias y así agilizar este proceso
13-11-2015
03-16-2015
13-11-2017
30-06-2015
60%
100%
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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Gestión ante los directivos la actualización de la base de datos relacionados con los conceptos de comportamiento de acuerdo al nuevo Pacto de convivencia.
Gestión ante los directivos la inclusión de un módulo que permita expedir boletines pertinentes para los estudiantes con NEE.
18-02-2015
18-02-2015
27-04-2015
27-04-2015
100%
70%
Porcentaje de personal administrativo, directivo y docente cumpliendo con las funciones
Seguimiento al cumplimento del manual de funciones del personal administrativo, directivo y docente
16 DE JULIO 30 DE NOVIEMBRE
70%
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asignadas.
Porcentaje de población atendida de manera eficiente.
Evaluación del servicio prestado por el personal administrativo, directivo y docente
8 DE NOVIEMBRE
4 DE JUNIO
16 DE NOVIEMBRE
30 DE NOVIEMBRE
60%
GESTION DE PROYECCION A LA COMUNIDAD
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Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
Inicia Termina
Fortalecer el uso de los espacios de comunicación, participación y servicios a la comunidad.
Durante el año 2015 se irá modificando y fortaleciendo los espacios requeridos a las necesidades de los estudiantes y padres de familia.
All finalizar el año 2015 se fortalecerá en un 60% el uso de los espacios de comunicación, participación y de los servicios a la comunidad
Porcentaje de
padres de familia
y estudiantes que
utilizan los espacios
de comunicación,
participación
y servicios a la
comunidad
Socialización del
Proyecto y motivación
en las reuniones de
padres por grados,
para que formen parte
activa de la Escuela
Familiar.
Conformación del grupo de estudiantes antiguos y nuevos con necesidades especiales educativas y familiares.
10/02/2015
01/03/2015
28/02/2015
30/03/2015
50%
30%
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Control, Seguimiento
permanente y
estructuración de
acciones de acuerdo a
las necesidades de lo
estudiantes y padres.
Desarrollo de talleres,
conferencias y otras
actividades planeadas
de acuerdo a las
necesidades de los
01/03/2015
01/03/2015
14/11/2015
10/11/2015
50%
40%
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Al finalizar el año lectivo 2015, se habrá realizado el tercer encuentros de egresad@s de la IECA
Porcentaje de egresad@s vinculados a la IECA
Estudiantes y Padres.
Acto de clausura,
actualización del formato deseguimiento.
Actualización de información de egresad@s.
Entrega de Oficios para solicitar apoyo
14/11/2015
19/06/2015
14/11/2015
100%
40%
0%
30%
10%
40%
20%
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económico para realizar el tercer encuentro.
Entrega de invitación
Organización del encuentro y conformación de la Junta de egresados.
Realización del encuentro de egresad@s
19/06/2015
28/08//2015
14/08//2015
20%
40%
50%
20%
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16/10/2015
Brindar los espacios necesarios a estudiantes de los grados 10 y 11 para que cumplan con las horas de
Finalizado el año lectivo 2015 los estudiantes de los grados 10 y 11 habrán cumplido el 100% de las horas de serviciosocial obligatorio
Porcentaje de
estudiantes de grados 10
y 11 que cumplen con el
Actualización del portafolio de servicios y el formato de seguimiento.
Información sobre los diferentes programas e
09/02/2015 13/02/2015 80%
“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
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Pre-escolar – Básica y Media Técnica ComercialAprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de AsísTeléfono: 4228117 - E-Mail: [email protected]
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servicios social obligatorios en programas ofrecidos por la Institución
para ser certificado servicio social.
anualmente.
inscripción de estudiantes
control y seguimiento a las actividades de servicio social
Certificación y
constatación de los mecanismos existentes para verificar la participación de los diferentes estamentos en los procesos institucionales.
16/02/2015
03/2015
11/2015
20/20/2015
12/2015
12/2015
80%
0%
20%
40%
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Actualizar el PEEC Plan Escolar de Emergencia y Contingencia.
A marzo del 2015 se contará con un mapa de riesgos y evacuación actualizados.
Al finalizar el 2015 se contará con brigadistas capacitados, para la atención de emergencias escolares.
Durante el año
Porcentaje de estamentos capacitados en el PEEC
Porcentaje de amenazas identificadas y jerarquizadas para la elaboración del mapa de riesgos
Porcentaje de brigadistas capacitados en Primeros auxilios, control
Socialización PEEC a la comunidad educativa
Identificación y jerarquización de amenazas y
elaboración del mapa de riesgos
Conformación y capacitación de las brigadas de emergencia: Primeros auxilios, control
incendios, control de tránsito y evacuación.
Enero 2015
Febrero 2015
Marzo 2015
Marzo 2015
Marzo 2015
Noviembre 2015
20%
40%
30%
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2015 se realizarán simulaciones y simulacros de evacuación.
Al finalizar el año 2017 la institución contará con un Plan de Emergencia y Contingencia consolidado y actualizado.
incendios, control de tránsito y evacuación.
Número de simulaciones y simulacros realizados durante el año escolar
Planeación y realización de simulaciones y simulacros.
Revisión, redacción y publicación del
Junio 2015
Noviembre 2017
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Documento actualizado y socializado a la comunidad educativa.
documento PEEC
Reuniones periódicas con equipo responsable
Julio 2015
Noviembre 2017
01/03/2015
01/03/2015
30/10/2015
30/10/2015
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01/03/2015 30/10/2015
Marzo
febrero
Mayo
diciembre
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diciembre
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13/04/2015 20/11/2015
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Implementar acciones que ayuden a minimizar algunos problemas relacionados con los riesgos psicosociales detectados en la población estudiantil de la I.E Ciudad de Asís
Al finalizar el año escolar 2015, la I. E. Ciudad de Asís desarrollará satisfactoriamente en un 60 % los planes y programas que fortalecerán la proyección y la calidad de vida de la comunidad.
clasificación de riesgos psicosociales.
Porcentaje de riesgos psicosociales disminuidos
Realización de talleres y conferencias para minimizar riesgos Psicosociales encontrados.
Sensibilización para direccionar su Proyecto de Vida
Aplicación de instrumentos para la medición de riesgos psicosociales.
Continuar con la ejecución de los programas y planes, los cuales le han permitido a la Institución brindar atención a: Grupos poblacionales en situaciones de vulnerabilidad, a
Al finalizar el año escolar 2015, la I. E. Ciudad de Asís desarrollará
satisfactoriamente en un 100 % los planes y programas que fortalecerán la proyección
EL 100% de la ejecución
de planes y programas
para el fortalecimiento
Continuación con el
Programa de Educación
para Jóvenes y Adultos
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estudiantes pertenecientes a grupos étnicos con base en las necesidades de los mismos, para estructurar su proyecto de vida.
y la calidad de vida de la comunidad. de la proyección y la
calidad de vida de la
comunidad.
Iletrados.
Estructuración de un
Plan de estudio para los
ciclos I, II, III, IV, V, VI
Matrículas
Diligenciamiento y envió
por correo electrónico
el formato Perfil del
Estudiante del Programa,
como pre matrícula.
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Diligenciamiento y envió
a la S.E.D. el perfil de los
docentes que van ejercer
en otros ciclos. Reportar
los cinco primeros días
de cada mes con el
número de horas extras
ejecutadas
Registro en el SIMAT
Inducción a Estudiantes
matriculados sobre
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En Diciembre de 2015 se determinará en un 100% las causas
de la deserción escolar, con apoyo de docentes, coordinadores,
administrativos y Psicóloga de la Institución.
Información de la
Deserción Escolar. en el año escolar 2015.
el convenio con la
Institución
Tercera promoción de
ciclo VI del programa
de adultos .
Recolección de
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la información por periodos
Identificar las
causas de la D.E.
en 2014
Informe final
2014
Esperamos que este informe responda a las observaciones hechas por ustedes, a la primera información presentada durante el primer semestre. Además esta información se dio a conocer a padres de familia durante la segunda entrega de boletines por sedes entre el 14 y 16 de julio del presente año. Y se encuentra publicada en la página web institucionalwww.ieciudaddeasis.edu.co sección “rendición de cuentas”
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Que Dios y María Santísima los bendiga.
------------------------------------------------------Hna. JESUSSITA CUMBAL MUÑOZ
RECTORA
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