EAAAZ - Acueducto de Zipaquirá · EAAAZ - Acueducto de Zipaquirá
REPÚBLICA DE COLOMBIA · 2020-01-16 · empresa frigorÍfico y plaza de ferias de zipaquirÁ...
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EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247 Página 8/24 REPÚBLICA DE COLOMBIA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SA-01-2020 OBJETO: SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISIÓN PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ EFZ. Zipaquirá, enero de 2020
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EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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REPÚBLICA DE COLOMBIA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA
EFZ-SA-01-2020
OBJETO:
SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISIÓN PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA
INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ EFZ.
Zipaquirá, enero de 2020
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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Contenido
1. OBJETO. ................................................................................................................................... 3
Especificaciones ........................................................................................................................ 3
2. PRESUPUESTO OFICIAL. .......................................................................................................... 3
Aspectos a tener en cuenta.................................................................................................... 4
3. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. ........................................................ 4
Fundamento legal ..................................................................................................................... 4
4. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN. ................................................................................ 5
5. CRONOGRAMA. .................................................................................................................... 6
Reglas de presentación de la propuesta .............................................................................. 7
Recomendaciones para presentación de la oferta ........................................................... 8
6. REQUISITOS HABILITANTES. ..................................................................................................... 8
CAPACIDAD LEGAL ................................................................................................................... 9
CAPACIDAD TÉCNICA - EXPERIENCIA .................................................................................... 9
CAPACIDAD FINANCIERA......................................................................................................... 9
Acreditación de requisitos ..................................................................................................... 10
7. CONDICIONES DEL CONTRATO. ............................................................................................ 13
Plazo de ejecución ................................................................................................................. 13
Lugar 13
Forma de pago........................................................................................................................ 13
20. SUPERVISIÓN. ..................................................................................................................... 13
21. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. ................................................................................ 14
Para el debido cumplimiento del objeto contractual, serán obligaciones del contratista
en ejecución del futuro contrato, satisfacer las siguientes necesidades: ......................... 14
22. ANÁLISIS DE RIESGOS. ...................................................................................................... 14
23. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.............................................................................................. 16
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. .............................................................................. 16
PT= PR ............................................................................................................................................ 18
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INVITACIÓN A PRESENTAR OFERTA EFZ-SA-01-2020
1. OBJETO.
SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISIÓN PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA
INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ EFZ.
Especificaciones
Suministrar personal para apoyo a las diferentes áreas de la Empresa (personal no
calificado y calificado, idóneo, competente y operativo para las diferentes
dependencias de la Empresa, con el fin apoyar las funciones de cada una de las áreas.
Se anexa a la presente invitación profesiogramas.
2. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
El artículo 209 de la constitución política de Colombia establece los principios de la
administración pública, dentro de los cuales se encuentra el de la eficiencia, en virtud
del cual debe contarse con los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para
el cumplimiento de los cometidos estatales.
Por ella la EFZ, se ha consolidado como la empresa de mayor nivel de calidad y de
volumen de faenamiento de ganado mayor y menor así como de acondicionamiento
de canales de la Región Sabana Centro, acopiando en gran parte el beneficio de
ganado de varios municipios circunvecinos.
Ejerciendo como entidad territorial el cumplimiento de los fines esenciales del estado,
como son, servir a la comunidad, promover la prosperidad general y asegurar la
convivencia pacífica debe facilitar el buen funcionamiento de las áreas misionales y
productivas de la EFZ. Para así garantizar una prestación del servicio de manera ágil,
eficaz, óptima y oportuna en el cumplimiento de las funciones en los diferentes procesos
con los cuenta.
Que dentro de la misión de la EFZ, está el de prestar el servicio de beneficio y
Faenamiento de manera técnica, garantizando la inocuidad del producto y con altos
estándares de eficiencia y calidad, ampliando en los últimos años su portafolio de
servicios con la construcción y puesta en funcionamiento de la planta de desposte y
sección de frio optimo y competitivo frente a las demás de la región.
Resultando un incremento de los volúmenes de producción siendo proporcional a la
necesidad del aumento en las labores y actividades que ejecuta EFZ, y requieren por
tanto de un manejo operativo adecuado, de manera idónea, en condiciones de
sanidad, para que sean aptos para el consumo humano.
En desarrollo del contrato el contratista suministrara el personal requerido, su jornada
laboral y el número de trabajadores en misión serán convenidos por las partes mediante
solicitud escrita de servicio y/o tarea a desarrollar, así como el número de trabajadores
en misión requeridos y el tiempo durante el cual se deberá atender la labor.
El contratista deberá garantizar que al personal suministrado se le realizará el pago del
salario mínimo mensual legal vigente para la vigencia 2020 y/o el valor establecido por
la EFZ, las prestaciones sociales, y más gastos asociados que legalmente deben ser
reconocidos al personal suministrado, durante la ejecución del contrato.
Nota: El valor mínimo mensual pagado al personal suministrado en misión, podrá variar,
aumentando por acuerdo de las partes y frente a la mayor rentabilidad y aumento de
ingresos de la EFZ.
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Que además de lo anterior, la norma sanitaria estipula que dentro del proceso de
beneficio se tiene un tiempo máximo de 30 minutos a partir del aturdimiento y sangrado
de los animales, para ser eviscerados, de lo contrario la víscera blanca pierde
permeabilidad contaminando la canal conllevando a que no sea un producto apto
para el consumo humano resultando como disposición el decomiso de la canal.
Para que el cabal sea de cumplimiento de la norma se requiere de suficiente personal
en cada uno de los diferentes puntos y puestos de trabajo, para que el proceso se haga
en la debida forma y sobretodo en el tiempo previsto, garantizando la efectividad del
proceso.
Es por ello que en la actualidad la EFZ, no cuenta en su planta de personal con el recurso
humano suficiente para la atención debida de los servicios que oferta, teniendo en
cuenta los aumentos considerables de producción, tanto en el área de beneficio como
en el acondicionamiento de canales que se efectúa en el área de desposte y frio.
Que además de esto y dado que la empresa no ha podido adecuar su planta de
personal a las necesidades e incremento de su portafolio de servicios, especialmente en
el área de beneficio, área de desposte y sección de frío (acondicionamiento, charqueo
y deshuese).
Que por esto surge la necesidad para la EFZ de contar con el personal necesario para
atender los niveles de producción siendo de resorte los lineamientos legales establecidos
por el Ministerio de la Protección Social mediante Decreto No 4369 de 2006, el cual
establece la reglamentación del ejercicio de la actividad de la Empresa de Servicios
Temporales “E.S.T”, estableciendo en su artículo 6, las causales cuando las empresas
puedan contratar servicios de este tipo de empresas.
La EFZ con base en dicha normatividad, buscara el personal necesario para atender los
requerimientos de personal a causa de los aumentos de la producción a través de un
proveedor externo mediante el suministro de trabajadores en misión para las áreas de
beneficio, desposte y frío, y para el área administrativa y que cuente con las
autorizaciones legales o administrativas necesarias para la prestación del servicio
requerido.
Que para esta contratación, se cuenta con los recursos presupuestales necesarios,
conforme la necesidad aquí planteada
3. PRESUPUESTO OFICIAL.
De conformidad con las valoraciones económicas adelantadas, el presupuesto oficial
estimado para la realización del contrato de PRESTACION DE SERVICIOS a celebrar,
asciende a la suma de SETECIENTOS SESENTA Y SEIS MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/
CTE ($766.500.000), amparados bajo el certificado de disponibilidad presupuestal N°
2020000007, del 14 de enero del 2020, con el rubro 221201 1, denominado Contrato de
prestación de servicios, fuente Recursos propios incluido el impuesto de valor agregado
IVA, valores presupuestados con base en el histórico de los contratos realizados por este
concepto.
El valor del presupuesto oficial estimado incluye todos los costos directos e indirectos, los
gastos, artículos y deducciones legales que por concepto de estampillas, impuestos y
otros establecidos en disposiciones legales vigentes que deban hacerse con ocasión de
la adjudicación y legalización del contrato, y en general todos los impuestos y gastos
administrativos a que haya lugar, los cuales serán de cuenta exclusiva del contratista, y
éste autorizará descontarlos de los pagos que se le hagan en virtud del mismo.
Aspectos a tener en cuenta.
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• Para efecto del señalamiento del precio ofrecido, el proponente debe tener en
cuenta todos los costos, gastos, impuestos, seguros, pago de salarios, prestaciones
sociales y demás emolumentos que considere necesarios para la fijación de la
propuesta económica.
• El proponente debe calcular el valor de su oferta teniendo en cuenta todos los costos
que incidan en ella durante toda la vigencia del contrato, por cuanto la EFZ no hará
reajuste al valor del contrato bajo circunstancia alguna.
• El oferente debe cotizar el valor que corresponde a su oferta, expresado en pesos
colombianos.
• Para todos los efectos legales el proponente actuará como empleador y el personal
será directamente subordinado de éste, por lo que debe asumir todos los pagos por
concepto de salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales, aportes
parafiscales, seguridad social, cajas de compensación familiar, ICBF, riesgos
profesionales, seguros de vida y demás emolumentos a que tengan derecho de
conformidad con la normatividad laboral y ejercerá en consecuencia la
representación legal ante cualquier reclamación que se derive de la ejecución del
contrato, que con ocasión de esta invitación se suscriba.
• En caso de presentarse errores aritméticos en la propuesta, la EFZ procederá a
corregirlos y el valor resultante será el que se adjudique.
4. FUNDAMENTOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Fundamento legal
El artículo 14 de la Ley 1150 de 2007, consagra que: “Las Empresas Industriales y
Comerciales del Estado, las sociedades de economía mixta en las que el Estado tenga
participación superior al cincuenta por ciento (50%)(..), estarán sometidas al Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, con excepción de aquellas que
se encuentren en competencia con el sector privado nacional o internacional o
desarrollen su actividad en mercados monopolísticos o mercados regulados caso en el
cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades
económicas y comerciales, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 13 de la presente ley.
(..).”(Subraya fuera de texto).
De igual manera el artículo 93 de la Ley 489 de 1998, consagra que “los actos que
expidan las empresas industriales y comerciales del Estado para el desarrollo de su
actividad propia, industrial o comercial o de gestión económica se sujetarán a las
disposiciones del Derecho Privado. (…).”
De esta forma, se cumplen los dos requisitos establecidos en el artículo 14 de la Ley 1150
de 2007, modificado por el artículo, 93 de la Ley 1474 de 2011, para la aplicación del
régimen contractual de excepción, que permite a la EFZ, regirse en materia contractual
por el derecho privado.
El Decreto 1082 de 2015, nuevamente señaló el régimen de excepción de las Empresas
Industriales y Comerciales del Estado frente al Estatuto General de Contratación Pública,
en su “Artículo 2.2.1.2.1.2.24. Contrat|ación de empresas industriales y comerciales del
Estado. Las empresas industriales y comerciales del Estado y las sociedades de economía
mixta, sus filiales y las empresas en las cuales el Estado tenga más del cincuenta por
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ciento (50%) del capital social que no se encuentren en situación de competencia,
deben utilizar el procedimiento de selección abreviada de menor cuantía para los
contratos que tengan como objeto su actividad comercial e industrial, salvo para los
contratos de obra pública, consultoría, prestación de servicios, concesión, encargo
fiduciario y fiducia pública para los cuales se aplicará la modalidad que corresponda.
No obstante, constituye política institucional de la empresa, crear una cultura de control
que permita un cumplimiento eficiente y una adecuada socialización de los
procedimientos de contratación, aplicando principios claros y objetivos que garanticen
la eficiencia en la adquisición de bienes y servicios en cumplimiento con el objeto social,
acompasado con la normatividad que rige a las empresas industriales y comerciales del
Estado, en competencia con empresas privadas del mismo tipo
Tal normatividad prescribe la excepción de aplicabilidad legal a aquellas empresas que
se encuentren en competencia con el sector privado nacional o internacional o
desarrollen su actividad en mercados monopolísticos o mercados regulados, caso en el
cual se regirán por las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a sus actividades
económicas y comerciales.
En otras palabras, se establece la aplicación del derecho privado para la celebración
de los contratos propios de la actividad comercial que ordinariamente realiza, sin
embargo, plantea la necesidad de agotar las condiciones especiales y procedimientos
de selección de contratistas, propios del Estatuto de Contratación.
En este orden de ideas, la Junta Directiva de la Empresa Frigorífico y Plaza De Ferias
Zipaquirá “EFZ”, aprobó a través del Acuerdo No. 03 de 26 de septiembre de 2014, el
Manual de Contratación para la empresa, cuya observancia garantiza el cumplimiento
de los principios de economía, transparencia y en especial el de selección objetiva.
Que para el caso, y en aplicación de lo determinado dentro el capítulo II. Modalidades
de selección del contratista, inciso 4. Selección Abierta, que estipula que “previo el
agotamiento de la fase de planeación, realizará selección abierta para contrataciones
que superen los cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes.”
5. REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, a través de la Gerencia,
requiere contratar una persona natural o jurídica para la realización del SUMINISTRO DE
PERSONAL EN MISIÓN PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL Y
COMERCIAL FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ EFZ.
6. CRONOGRAMA.
De conformidad con el Manual de Contratación, las etapas y el cronograma del
presente proceso de selección ABIERTA será el siguiente:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR
Este documento fue adoptado mediante Resolución No.78 del 29 de Septiembre de 2014
y es una herramienta que marca la ejecución adecuada, en cuanto a la adquisición de
bienes y servicios que la empresa demanda, satisfaciendo de esta forma con las
necesidades y su operación normal.
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PUBLICACIÓN DE LA
INVITACIÓN 15 DE ENERO DE 2020
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
INTENSIÓN DE
PRESENTACION DE LA
PROPUESTA
20 DE ENERO DE 2020
Las ofertas se recibirán en la
oficina de la GERENCIA
ADMINISTRATIVA ubicada en
Avenida Industrial Kilómetro 1 Vía
Bogotá, piso 2° Edificio
Administrativo de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
CIERRE Y VENCIMIENTO
TÉRMINO RECEPCIÓN DE
LA PROPUESTA
21 DE ENERO DE 2020
HASTA LAS 04:00 P.M.
Las ofertas se recibirán en la
oficina de la GERENCIA
ADMINISTRATIVA ubicada en
Avenida Industrial Kilómetro 1 Vía
Bogotá, piso 2° Edificio
Administrativo de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
AUDIENCIA DE APERTURA
DE PROPUESTAS
22 DE ENERO DE 2020
HORA: 08:00 A.M.
La Audiencia se llevara acabo
en la oficina de la GERENCIA
ADMINISTRATIVA ubicada en
Avenida Industrial Kilómetro 1 Vía
Bogotá, piso 2° Edificio
Administrativo de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
EVALUACIÓN E
INFORME DE
EVALUACIÓN
HASTA EL 28 DE ENERO
DE 2020
www.frigorificozipaquira.gov.co
PRESENTACIÓN DE
OBSERVACIONES
HASTA EL 31 DE ENERO
DE 2020
Los oferentes tendrán tres días
para presentar observaciones
y/o objeciones
INFORME DE
EVALUACIÓN DEFINITIVA
Y PUBLICACIÓN DE LA
RESOLUCIÓN DE
ADJUDICACIÓN
31 DE ENERO DE 2020
En la página Web de la Empresa
Frigorífico y Plaza de Ferias de
Zipaquirá “EFZ”.
www.frigorificozipaquira.gov.co
SUSCRIPCIÓN Y
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO.
Dentro de los dos a
cinco días siguientes a
la resolución de
adjudicación
GERENCIA ADMINISTRATIVA
ubicada en Avenida Industrial
Kilómetro 1 Vía Bogotá, piso 2°
Edificio Administrativo de la
Empresa Frigorífico y Plaza de
Ferias de Zipaquirá “EFZ”.
En la ventanilla de la portería existe un control previo de seguridad para autorizar el
ingreso de las personas a las instalaciones de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS
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DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, es conveniente que el proponente o su delegado, se presente con
suficiente tiempo de antelación, considerando la hora límite para la entrega de
propuestas, por lo que EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no
se responsabilizará por las demoras que puedan ocurrir al momento de recibir la
propuesta como consecuencia de los controles existentes, los cuales pueden llegar a
incidir en la entrega oportuna de la propuesta.
Después de la fecha y hora del cierre, el proponente no podrá retirar, ni modificar, ni
corregir su propuesta por ningún motivo.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, no se hará responsable
por abstenerse de abrir una propuesta que no haya sido adecuadamente dirigida o
identificada en el sobre remitente.
Reglas de presentación de la propuesta
• Se deben presentar en original escrita en computador, en un sobre debidamente
cerrado y sellado.
• Los documentos que la integran deben estar cosidos o argollados, estando
correctamente foliados, por lado y lado de las hojas cuando ello sea necesario, en
la parte inferior derecha en esfero de tinta negra.
• La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en nombre
del proponente. Queda entendido que la firma del representante legal en la carta
de presentación compromete al oferente en todo lo establecido en su oferta.
Recomendaciones para presentación de la oferta
• Al formular la propuesta, el proponente deberá tener en cuenta que todos los
impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y
ejecución del contrato, incluida la constitución de la garantía exigida, en caso de
que se le requiera, serán de cargo exclusivo del contratista, por lo tanto, los precios
que se propongan deberán considerar tales conceptos.
• La EFZ solo pagará los precios contratados y, por tanto, no reconocerá suma alguna
por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba
efectuar como consecuencia de una acción directa de la EFZ previamente
formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuéstales que
corresponda.
• La EFZ efectuará al proponente las retenciones que, en materia tributaria tenga
establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención.
En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas
o contribuciones que se deriven de la presente contratación.
• Con relación al IVA, el proponente deberá discriminar en la oferta este impuesto, en
caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por la EFZ y el
proponente deberá asumir el costo del impuesto
7. REQUISITOS HABILITANTES.
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Las condiciones habilitantes no otorgan puntaje, De conformidad con lo establecido en
el Manual de Contratación de la EFZ, en su numeral 2, Capitulo IV. Requisitos para
participar, determina oportuno para la ejecución del contrato, lo siguiente, capacidad
legal, técnica y financiera, Manifestación oportuna de intención de participar, en
concordancia con lo estipulado Numeral 1° artículo 5. Ley 1150 de 2007. Las ofertas
serán sometidas en primer término a la verificación documentaria correspondiente,
consistente en verificar si contienen los documentos esenciales y la información
necesaria para demostrar el cumplimiento de las normas legales y los correspondientes
requisitos previstos en la invitación, para lo cual no solamente se requiere, comprobar la
existencia del documento respectivo, sino que éste contenga la información para
considerarlo dentro del estudio y dicho resultado no dará lugar a asignación de puntaje,
sino que HABILITARA la oferta para continuar participando en el proceso de selección.
Por lo cual se calificará como CUMPLE/NO CUMPLE.
Los requisitos habilitantes para el presente proceso de selección son:
CAPACIDAD LEGAL
En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas,
nacionales o extranjeras, directamente o como miembro de una figura asociativa.
Las personas jurídicas deberán acreditar una duración no inferior a la del plazo del
contrato y DOS (2) años más.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, también revisará que
los proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad y/o de incompatibilidad
para celebrar o ejecutar el contrato, para ello, revisará el boletín de responsables fiscales
y el certificado de antecedentes disciplinarios.
CAPACIDAD TÉCNICA - EXPERIENCIA
Los proponentes deben acreditar la celebración y ejecución de por lo menos tres (3)
contratos de suministro con entidades oficiales y/o privadas cuyo objeto contemple el
suministro de personal en misión, y además la sumatoria del valor de dichos contratos,
deberá ser igual o mayor al cien por ciento (100%) del valor del presupuesto oficial.
Esta experiencia se obtiene con contratantes públicos, privados, nacionales o
extranjeros.
La experiencia del oferente plural corresponde a la suma de la experiencia que acredite
cada uno de los integrantes del proponente plural.
Cuando un proponente adquiera experiencia en un contrato como integrante de un
contratista plural, la experiencia derivada de ese contrato corresponde a la
ponderación del valor de contrato por el porcentaje de participación.
Para aquellas personas jurídicas nacionales o extranjeras deben acreditar que cumplen
con los requisitos habilitantes, bien sean proponentes individuales o integrantes de una
unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura. El proponente debe acreditar
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la experiencia exigida en los Documentos del Proceso para lo cual la EMPRESA
FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” solicita certificados en los cuales el
representante legal del proponente acredite la experiencia, enumerando e
identificando los contratos que le dieron la experiencia y el correo electrónico y el
número de teléfono en el cual la Empresa pueda verificar la veracidad de la experiencia
contenida en el certificado. Cuando el proponente no puede obtener el certificado o
quiere certificar la experiencia derivada de contratos suscritos con personas naturales o
jurídicas que dejaron de existir, puede presentar ante la Empresa copia del contrato
correspondiente.
CAPACIDAD FINANCIERA
Para el análisis de este requisito se tendrán en cuenta los ítems con los datos de los
Estados Financieros (Balance General y Estado de Pérdidas y Ganancias con sus notas
correspondientes), debidamente certificados con cierre contable al 31 de diciembre de
2018.
ENDEUDAMIENTO = TOTAL PASIVO/ TOTAL ACTIVO
Acreditación de requisitos
Documentos que deberán ser presentados por el proponente con la correspondiente
propuesta, con el fin de acreditar su capacidad legal, técnica, financiera:
El proponente que desee concursar, debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Ser persona natural, jurídica, consorcio, unión temporal, sociedad, conformada cuyo
objeto social debe comprender a la ejecución del objeto contractual.
- No encontrarse incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de
que tratan los artículos 8 y 9 de la ley 80 de 1993 y demás Normas legales pertinentes.
• Capital de Trabajo: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que
el proponente deberá acreditar un capital de trabajo, de por lo menos lo
correspondiente al 30% del Presupuesto oficial, tomando como base para este
cálculo, el valor estimado del contrato.
CAPITAL DE TRABAJO = ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
Tanto los activos corrientes como los pasivos corrientes deben estar claramente
identificados y determinados.
• Patrimonio: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un Patrimonio Positivo, por lo menos del (15%) del valor
del presupuesto oficial, desprendido de la siguiente fórmula:
PATRIMONIO = ACTIVO TOTAL - PASIVO TOTAL
• Liquidez: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar mínimo una Liquidez de 2.0 veces, de acuerdo con lo
siguiente:
LIQUIDEZ = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE
• Endeudamiento: Se tendrá en cuenta para la verificación de la información que el
proponente deberá acreditar un endeudamiento máximo del 55% de acuerdo con
lo siguiente:
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- Cuando se trate de personas extranjeras acreditar los documentos conforme lo señala
el Numeral 22.4 artículo 22 de la Ley 80 de 1993.
Sin perjuicio de los documentos que se deban allegar y que sean inherentes a la
naturaleza de los bienes y/o servicios a ser entregado o prestados el proponente deberá
presentar con su propuesta los siguientes documentos:
1. CARTA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.
El proponente deberá diligenciar de acuerdo con la invitación pública, debidamente
firmado por el oferente o representante legal, donde se indique su nombre, documento
de identidad y demás datos requeridos.
Con la presentación de la propuesta el proponente acepta expresamente, sin reservas,
ni condicionamientos la invitación, a la vez que se declara hábil para contratar de
acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia. Anexo N°
1
2. FOTOCOPIA DE CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL:
El proponente deberá presentar fotocopia de la cedula del presentante legal.
3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O REGISTRO MERCANTIL.
En el cual se acredite que su objeto social se encuentra directa específicamente
relacionado con el objeto que aquí se pretende contratar. Este documento debe
haberse expedido MAXIMO con 30 días de anterioridad a la fecha de cierre del proceso.
Si el representante legal, apodera o representante no tiene facultades amplias o
suficientes para presentar la propuesta a contratar, deberá adjuntar el acta de la junta
o asamblea de socios, o el documento que acredite estas facultades. Si se trata de
persona natural, las actividades económicas registradas en el certificado de cámara y
comercio, deberán ser directamente afines con el objeto aquí a contratar ese so pena
cumplimiento verificación y capacidad jurídica.
Podrán participar en los procesos que adelante la EFZ, las personas naturales y jurídicas
consideradas legalmente capaces. Las personas jurídicas nacionales y extranjeras
directamente o como miembro de una figura asociativa deberán acreditar en su
certificado de existencia y representación, que su duración no será inferior a la del plazo
del contrato y tres (3) años más.
En caso de que los estatutos sociales, señalen limitaciones a las facultades del
Representante Legal, se debe anexar copia autenticada del acta del órgano social, que
autorice al representante legal a comprometer a la sociedad en la presente propuesta
y para suscribir y ejecutar el respectivo contrato, en caso de ser seleccionada.
4. CERTIFICACIÓN DE APORTES PARAFISCALES.
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Artículo 50 de la ley 789 del 2002 y
articulo 23 de la le 1150 del 2007, el proponente deberá acreditar, mediante certificación
expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo a los requerimientos de la
ley acompaño de los documentos del revisor fiscal, o por el representante legal, que se
encuentran al día de los aportes parafiscales y fiscales si es persona jurídica. Si es persona
natural deberá entregar la acreditación de la afiliación en el sistema de Seguridad Social
Integral.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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5. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO.
Presentar Fotocopia del RUT, en donde conste el régimen tributario al que pertenece
(simplifica o común). Tal y como lo dispone la DIAN, (FECHA DE RENOCACION NO MAYOR
A DOS AÑOS) en el caso de los miembros de las uniones temporales y consorcios, cada
uno de sus miembros debe anexar su certificación en cumplimiento a lo establecido en
el Decreto 2460 de 2013.
6. REPORTE ANTECEDENTES DE LA CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA
Relacionado con antecedentes fiscales, lo realiza la corporación, de conformidad con
la Circular Nº 005 de febrero 25 de 2008, la cual establece: “La obligación de comprobar
la información contenida en el Boletín de Responsables Fiscales corresponden a la
administración pública y nos los particulares”. El oferente puede aportar dicho
documento en caso de no hacerlo la entidad lo verificará directamente siendo válida
dicha consulta. De igual forma se procederá con la consulta de antecedentes de
policía.
7. REPORTE ANTECEDENTES CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
Relacionado con Antecedentes Disciplinarios. De conformidad con la ley 1238 del 24 de
julio de 2008, la corporación llevará a cabo la verificación del certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. En caso
de propuestas conjuntas, se verificará el certificado de cada uno de los integrantes de
la unión temporal o el consorcio, según corresponda. El oferente puede aportar dicho
documento, en caso de no hacerlo la entidad lo verificará directamente siendo válida
dicha consulta. De igual forma se procederá con la consulta de antecedentes de
policía.
8. REPORTE ANTECEDENTES CERTIFICADO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN
9. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA
Según formato del Departamento Administrativo de la Fundación – persona jurídica y
representantes legal. (copia legible)
10. DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS:
Según formato del Departamento Administrativo de la Fusión pública aplicable al
representante legal (copias legibles).
11. CERTIFICACIÓN DE AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Manifestación juramentada que debe realizar el representante legal de la compañía de
no encontrarse ni él, ni la sociedad que representa incursos en causal de inhabilidad o
incompatibilidad constitucional o legal para contratar con la EFZ, el cual se entenderá
prestado con la sola firma de la propuesta.
12. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá
presentar (en original) el documento de la constitución del consorcio o unión temporal
en el cual deberá cumplirse lo siguiente.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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Expresar si la participación es a título de consorcio o de unión temporal. Si se trata de
unión temporal sus miembros deberán señalar los términos y extensión (actividades y
porcentajes) de su participación, en la propuesta y en la ejecución del contrato, los
cuales podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la EFZ.
Hacer la designación de la persona que tendrá la representación legal del consorcio o
de la un temporal y las limitaciones que se le imponen. En caso de que el representante
legal desconozca las limitaciones la propuesta sea rechazada.
Señalar que la duración del consorcio o unión temporal no será inferior a la del plazo de
ejecución y liquidación del contrato y un año más.
Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes del consorcio o unión temporal entre ellos. Cuando se trate de cesión a un
tercero, se requerirá autorización escrita de la EFZ. En caso de aceptarse la cesión por
parte de la entidad el cesionario deberá tener las mismas o mejores calidades que el
cedente.
13. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: DILIGENCIAR EL FORMATO ESTABLECIDO PARA TAL
FIN.
14. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES – RUP: EL CUAL SERVIRÁ DE INSTRUMENTO DE
VERIFICACIÓN, NO SIENDO MAYOR A 30 DÍAS Y ACTUALIZADO A 31 DE DICIEMBRE DE
2018.
15. RESOLUCIÓN DE FUNCIONAMIENTO VIGENCIA: EL PROPONENTE DEBERÁ APORTAR
RESOLUCIÓN DEL MINISTERIO DE TRABAJO, MEDIANTE LA CUAL SE ACREDITE LICENCIA
O AUTORIZACIÓN PARA EL SUMINISTRO DE PERSONAL.
16. COPIA DE LA PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL QUE DEBE PRESENTAR AL MINISTERIO
DE TRABAJO AÑO 2020: PÓLIZA VIGENTE DE GARANTÍA DE SALARIOS, PRESTACIONES
SOCIALES E INDEMNIZACIONES, A FAVOR DE TRABAJADORES EN MISIÓN, EN CUANTÍA
NO INFERIOR DE QUINIENTOS (500) SALARIOS MÍNIMOS LEGALES MENSUALES VIGENTES
(SMLMV).
17. PRESENTAR COPIA DEL ÚLTIMO INFORME TRIMESTRAL PRESENTADO AL MINISTERIO DE
TRABAJO.
7. CONDICIONES DEL CONTRATO.
Plazo de ejecución
El plazo de ejecución será de ONCE (11) MESES Y/O HASTA AGOTAR EL MONTO, contados
a partir del acta de inicio.
Lugar
Será el Municipio de Zipaquirá, avenida Industrial Kilómetro 1 vía Zipaquirá – Bogotá, sede
de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
Forma de pago
Se realizaran pagos quincenales proporcionales al personal efectivamente suministrado
y que sea requerido por la EFZ, previa presentación de la correspondiente factura,
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adjuntando certificación expedida por el revisor fiscal y/o el representante legal según
corresponda, que acredite que el CONTRATISTA ha dado cumplimiento a sus
obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social y parafiscales b) Presentar junto con
la factura, el informe consolidado del personal suministrado, tiempo de servicio y
novedades c) El pago se efectuará con la presentación de Acta Parcial e informe de
cumplimiento de las obligaciones, expedido por el Supervisor (a) del Contrato designado
por la Empresa. d) Para el último pago, el Contratista además de lo señalado
anteriormente, debe adjuntar el acta de liquidación y una vez suscrita se tramitará el
pago.
18. SUPERVISIÓN.
La Supervisión del contrato estará a cargo de la SUBGERENCIA ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA y SUBGERENTE OPERATIVO de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS
DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
19. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
PARA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DEL OBJETO CONTRACTUAL, SERÁN OBLIGACIO
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20. ANÁLISIS DE RIESGOS.
El contratista asumirá los riesgos que se listan más adelante, además de aquellos que se
deriven de cláusulas, estipulaciones y/o de la naturaleza del contrato y sus anexos, a
partir de la fecha de su suscripción, según el análisis de riesgos, para lo cual es necesario
que los futuros oferentes conozcan lo que a continuación se señala:
Riesgo previsible: Son aquellos hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato son de posible ocurrencia.
Riesgo imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias que no se pueden prever, tales
como los desastres naturales que afectan la ejecución del contrato.
Tipificación del riesgo: Es la definición que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que se puedan presentar en la ejecución del contrato.
1. Suministrar personal en misión a la EFZ, de acuerdo con los plazos, descripciones y
especificaciones previamente establecidas y aprobadas en los documentos que hacen
parte integral del contrato y de acuerdo a las necesidades de la EFZ.
2. Responder por la idoneidad del personal en misión, para el personal debe aportar
para su ingreso a la EFZ, certificado de curso de manipulación de alimentos, certificado
médico que es persona apta para manipular alimentos y curso certificado en alturas
para los que sea necesario de acuerdo a la labor a desempeñar, examen de
Basiloscopia B.K, optometría, audiometría, espirómetro los exámenes y curso de alturas
deben ser acorde a los profesiogramas de la EFZ según el cargo.
3. Cumplir con todas y cada una de las obligaciones que se desprenden de este
contrato, de la propuesta, así como las leyes o reglamentos vigentes o que se expidan
respecto a esta clase de contratos.
4. Garantizar que el personal suministrado en misión, cuenta con el conocimiento
suficiente e idóneo para llevar a cabo las labores propias de los diferentes procesos que
se llevan a cabo en la EFZ, así como garantizar el suministro de personal idóneo que
pueda desarrollar actividades que implican esfuerzo físico para el desarrollo de algunas
actividades de la EFZ.
5. Garantizar el cumplimiento del personal en misión de las políticas industriales,
comerciales, ambientales y de seguridad definida por la empresa y guardar la
confidencialidad de la información que conoce como ocasión del presente contrato.
6. Informar previamente cualquier cambio del personal en misión suministrado a la EFZ.
7. Responder solidariamente por daños que se presenten a los equipos propiedad de la
empresa por un manejo inadecuado a los mismos por parte del personal en misión que
prestara el servicio.
8. Rendir los informes solicitados por el supervisor del contrato en cumplimiento del
presente contrato.
9. Aportar mensualmente el comprobante de los pagos de las prestaciones sociales y
aportes parafiscales del personal en misión encargado de la ejecución del presente
contrato.
10. Apoyar las actividades de bienestar para el personal suministrado.
11. Brindar capacitaciones al personal suministrado, e informar previamente su
realización y el personal participante.
12. Entregar a cada uno de las personas suministradas comprobante quincenal de
pago.
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Asignación del riesgo: Es la distribución que se hace del riesgo y la manera en que se
debe asumir el costo, por parte del contratista y la empresa contratante.
Calificación del Riesgo: Es un análisis que se realiza del riesgo frente a la probabilidad de
que ocurra o no y el impacto que este puede generar.
Calificación de Riesgos
PROBABILIDAD
Altísima Se espera que ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Alta Probablemente ocurra en la mayoría de las circunstancias.
Media Es posible que ocurra algunas veces.
Baja Podría Ocurrir algunas veces.
IMPACTO
Altísimo Enorme pérdida financiera.
Alto Alta pérdida financiera.
Medio Medianas pérdidas financieras.
Bajo Pequeñas pérdidas financieras.
CUANTIFICACIÓN DEL PORCENTAJE DE ACUERDO AL PRESUPUESTO
Altísima 2,00%
Alta 1,50%
Media 1,00%
Baja 0,50%
Muy Baja 0,30%
Matriz de Calificación de Riesgos
TIPIFICACIÓN O DESCRIPCIÓN
ASIGNACIÓ
N ESTIMACIÓN
EM
PR
ESA
CO
NTR
ATI
STA
PR
OB
AB
ILID
A
D
IMP
AC
TO
RIE
SG
O %
RESPECTO
DEL
PRESUPUEST
O OFICIAL
Los efectos favorables o desfavorables
derivados de las variaciones en los precios de
mercado de los insumos y demás necesarios
para cumplir con el objeto contractual y sus
obligaciones.
%0 %100
Ba
ja
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
Los efectos derivados de los daños, perjuicios
o pérdidas de los bienes de su propiedad
causados por terceros.
%0 %100
Ba
ja
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
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Los efectos causados por modificaciones en
las condiciones tributarias existentes al
momento de la presentación de la
propuesta.
%0 %100
Me
dia
Ba
jo
Pre
vis
ible
1%.
21. EXIGENCIA DE GARANTÍAS.
Dadas las características de la contratación de este servicio se exigirán por parte de LA
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”, las siguientes garantías, las
cuales buscan asegurar a la empresa respecto de los posibles perjuicios que se puedan
ocasionar.
El contratista deberá constituir a favor de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”, dentro de los TRES (03) días hábiles siguientes a la suscripción del
contrato que se origine, garantía única a través de póliza expedida por compañía de
seguros, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Financiera de
Colombia, la cual ampare los siguientes riesgos:
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES.
Surgidas del Contrato incluyendo en ellas el pago de multas y la Cláusula Penal
Pecuniaria, cuando se hayan pactado en el Contrato. El amparo de cumplimiento del
Contrato cubrirá a LA EMPRESA de los perjuicios directos derivados del incumplimiento
total o parcial de las obligaciones nacidas del Contrato, así como de su cumplimiento
tardío o de su cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al CONTRATISTA
garantizado.
1. Cumplimiento: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con una vigencia igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4) meses
más.
2. Calidad del Servicio: En cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con vigencia una igual al plazo de ejecución contractual y cuatro (4) meses
más.
3. Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por un monto equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total del contrato, por el término de su vigencia y tres (3) años más.
4. De Responsabilidad Civil Extracontractual: Por doscientos (200) SMMLV y por el
término de ejecución del contrato.
PONDERACIÓN FACTORES DE SELECCIÓN.
La EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” debe evaluar las ofertas
de los proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes, la falta de alguno
de ellos inhabilitara la oferta y no será objeto de calificación.
En la evaluación de las ofertas la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ
“EFZ” realizará ponderación de los factores de acuerdo con los porcentajes indicados
en la siguiente Tabla.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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Puntaje por criterios de evaluación
Criterio de Evaluación Puntaje
1. Factor Económico 60 puntos
2. Factor Humano 40 puntos
Total 100 puntos
1. FACTOR ECONÓMICO (MÁXIMO 60 PUNTOS)
Esta evaluación otorga un máximo de 60 puntos distribuidos Así:
1. Se determinará la media aritmética de las propuestas objeto de calificación que
conforman la totalidad de las ofertas incluyendo además una vez el valor del
presupuesto oficial, así:
Con el costo básico corregido “CB” de las propuestas objeto de calificación, se
determinara el promedio del costo básico corregido, X así:
NP
CB
X
MP
i= 1
Donde:
X = Promedio del costo básico corregido
CBi = Costo básico corregido de cada propuesta objeto de calificación incluyendo
una vez el presupuesto oficial
NP = Número de propuestas que conforman el total de las ofertas objeto de
calificación más uno (1) (Propuesta Oficial).
Una vez realizado el paso anterior, el Comité de Evaluación conformará un orden de
elegibilidad, ordenando las propuestas de acuerdo a su costo básico corregido CB
respecto a X con la siguiente asignación de puntajes
100 puntos para la propuesta que esté más cerca en valor absoluto al valor de X
80 puntos para aquella que este más lejos en valor absoluto al valor de X
Para las demás propuestas que están dentro del rango admisible se les asignará un
puntaje (P), que está en relación lineal de acuerdo con su cercanía al valor X , esto es
la menor diferencia en valor absoluto, de acuerdo con la siguiente expresión:
−
−+=
minmax
max(10150
1
CBCB
CBCBP
En donde:
1CB = Es el valor que se determina para la propuesta de valor CB dentro del rango
HABILITANTE, como la diferencia en valor absoluto entre el valor de la propuesta y el valor
X . 1CB = Valor Absoluto de ( X - CB).
CB min. = Es el menor de todos los valores 1CB
CB máx. = Es el mayor de todos os valores 1CB
La propuesta más favorable, será para aquel proponente que reúna todos los factores
de cumplimiento verificados como HABILES y el mayor puntaje en los demás factores de
escogencia, según los criterios de evaluación diseñados, así:
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PT= PR
Donde:
• PT: Puntaje obtenido por cada proponente
• PR: Puntaje por factor precio.
2. FACTOR HUMANO (MÁXIMO 40 PUNTOS)
Para este factor se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
2.1 ACREDITACION DEL PROFESIONAL (Máximo 30 Puntos)
2.2 DEDICACION DEL 100%. (Máximo 10 puntos)
2.1 COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:
PERFIL: Profesional en áreas administrativas o áreas de la salud.
ACREDITACIÓN: El oferente deberá adjuntar la siguiente documentación:
• Hoja de Vida.
• Copia de la cedula de ciudadanía.
• Licencia para la prestación de servicios en salud ocupacional.
• Certificaciones de experiencia. Detallar de manera clara los números telefónicos, fax,
e-mail de la persona y entidad que expide la certificación con el fin de que la entidad
en cualquier momento pueda verificarlas.
• Acreditar vinculación con la empresa de más de seis (06) meses por contrato laboral
o contrato de prestación de servicios.
2.2. DEDICACION DEL 100% DEL PROFESIONAL: Carta de intención y disponibilidad
debidamente suscrita en donde se especifique el cargo a desempeñar y la
dedicación del 100%.
Factores de desempate
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la EMPRESA FRIGORÍFICO Y
PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” escogerá el oferente que tenga el mayor capital
de trabajo; si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga el mayor patrimonio;
si persiste el empate, se escogerá al oferente que tenga la mayor liquidez; si persiste el
empate, se escogerá al oferente que tenga el menor endeudamiento; si persiste el
empate, se acudirá a las reglas consagradas en el decreto 1082 de 2015.
LA PRESENTE INVITACIÓN NO OBLIGA A LA EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ” A CONTRATAR.
Para constancia se firma a los quince (15) días del mes de enero de 2020.
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BERNARDO MANCERA
Gerente General
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
COMPONENTE FUNCIONARIO O CONTRATISTA NOMBRE Y CARGO FIRMA FECHA
TÉCNICO Revisó y Aprobó: Eidy Marisol Tombé – Subgerente Administrativa y Financiera 18/01/2019
Revisó y Aprobó: Fredy Alejandro Torres Torres 18/01/2019
JURÍDICO Proyecto: Jeimy Alexandra Rodriguez Poveda - Asesora Juridica Externa 18/01/2019
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposiciones legales vigentes. Así
mismo, la información contenida en él, es precisa, correcta, veraz y completa, y por lo tanto, lo presentamos para la firma del Ordenador del Gasto.
ANEXO 1
CARTA DE PRESENTACIÓN
ZIPAQUIRÁ, ____________________ de 2020
Señores
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ”
AVENIDA INDUSTRIAL, KM 1 VÍA BOGOTÁ
TELÉFONO (091) 8522735
REF.: PROCESO DE SELECCIÓN - [Insertar información]
SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISIÓN PARA LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ EFZ.
Estimados señores:
El suscrito, [Nombre del representante legal de la persona jurídica proponente], mayor
de edad, identificado con la cédula de ciudadanía Nº. _________________, en atención
a la invitación pública hecha por ustedes para participar en el proceso de selección de
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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la referencia y obrando en nombre y Representación Legal de [nombre del Proponente],
presento y someto a su consideración la oferta respectiva.
Asimismo declaro, bajo la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la
firma del presente documento:
1. Que conozco el Manual de Contratación de la EFZ, los documentos del
proceso de selección y las condiciones para contratar dentro del mismo, los
cuales acepto en todas y cada una de sus partes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del
Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y
especificaciones técnicas del proceso de selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente
comunicación y han sido elaboradas de acuerdo con los Documentos del
Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido
expedidos por personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los
gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se
causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución
del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré
reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha
prevista para el efecto en el Cronograma contenido en los Documentos del
Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar las garantías
exigidas en los Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en
el Cronograma allí contenido, por los valores y por las vigencias establecidas.
9. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que a la terminación
de la vigencia del Contrato, el bien y/o servicio cumplirá con la totalidad del
alcance y los requerimientos y especificaciones técnicas del proceso de
selección de la referencia.
10. Que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al
sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.
11. Que no existe respecto del proponente, de sus asociados, o de su
Representante Legal o dependientes, incapacidades o causales de
inhabilidad o de incompatibilidad alguna que de acuerdo con las normas
vigentes pudiera impedir o viciar la presentación de nuestra oferta, o la firma
del contrato que pudiera resultar de la eventual adjudicación.
12. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del proponente tiene interés
en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de
su evaluación y eventual adjudicación pudiera llegar a celebrarse y que en
consecuencia sólo compromete y obliga a los firmantes.
13. Que cualquier defecto, error u omisión que pudiese haberse presentado en la
elaboración de la oferta que someto a su consideración, o en el contenido de
la misma, por causa imputable al proponente o por simple interpretación
errónea o desviada de las condiciones establecidas en cualquiera de los
documentos de los pliegos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad.
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14. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a iniciar la
ejecución del contrato, y a dar cumplimiento total de las obligaciones
contraídas como consecuencia de la firma del mismo.
15. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación, me obligo a entregar
los bienes necesarios para la correcta ejecución del contrato, de acuerdo
con los precios incluidos en la propuesta, sin que tales precios sufran
modificación alguna.
16. Que en caso de resultar favorecido con la adjudicación me obligo a aceptar
el contrato y la Supervisión de la EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE
ZIPAQUIRÁ “EFZ”.
17. Que la oferta que ahora someto a su consideración tiene una validez de
noventa (90) días contados desde la fecha de cierre del presente proceso de
selección. No obstante, si la eventual adjudicación se me comunicaré con
posterioridad a esa fecha y yo aceptaré suscribir el contrato, este hecho podrá
ser interpretado como prórroga del término de la validez de la propuesta,
hasta la firma del respectivo contrato.
18. Que el valor de la Propuesta Básica Global, incluyendo el IVA, asciende a la
suma de _____________________________________ ($_____________) M/CTE.
19. Que la presente propuesta consta de _____ (__) folios.
20. Que el Término de duración mínima del Proponente es de [mínimo el plazo del
contrato y tres (3) años más].
21. Que para todos los efectos la dirección a la cual nos pueden enviar
correspondencia relacionada con el presente Proceso de Selección, es la
siguiente:
NOMBRE DEL PROPONENTE ________________________________
NIT. o C. C. ________________________________
NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL ________________________________
C. C. ________________________________
DIRECCIÓN ________________________________
TELÉFONO ________________________________
FAX ________________________________
CIUDAD
Atentamente,
_____________________________
[FIRMA REPRESENTANTE LEGAL DEL PROPONENTE]
[NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL]
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El suscrito saber _____________________________________________, domiciliado en la ciudad
de _______________, identificado con la cedula de ciudadanía ___________________,
expedida en la ciudad de ________________, manifiesto bajo mi voluntad, el presente
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que es mi interés como futuro CONTRATISTA apoyar la acción de la EMPRESA
FRIGORIFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ para fortalecer la transparencia en los
procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; mediante la
suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos de:
1. No ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario
en relación con mi propuesta, ni con la ejecución del Contrato que pueda
celebrarse como resultado de esta, con la supervisión del contrato, bien sea directa
o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios,
puedan influir sobre las condiciones de ejecución o supervisión del contrato;
2. No permitir que nadie, bien sea empleado o agente comisionista independiente lo
haga en mi nombre.
3. No efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto la
colusión.
4. Los demás que puedan configurarse por la ley.
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS DE ZIPAQUIRÁ “EFZ” NIT. 800.184.419-3 DIR. AV. INDUSTRIAL KM. 1 VÍA BOGOTÁ TEL. 852 2735 EXT 101. FAX 851 6247
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Con la suscripción del presente compromiso, asumo las consecuencias previstas en las
normas legales vigentes, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de
anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los
compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma en la ciudad
de ________________, a los _____________ días del mes de ____________ de dos mil veinte
(2020).
Firma_____________________________
Nombre
C.C.
ANEXO 3
DECLARACION JURAMENTADA INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD
Zipaquirá, enero xx de 2020
Doctor
BERNARDO MANCERA
GERENTE
EMPRESA FRIGORÍFICO Y PLAZA DE FERIAS ZIPAQUIRÁ “EFZ”
Ciudad.
Ref.: Certificación de no estar incurso en causales de conflicto de intereses, Inhabilidad,
Incompatibilidad, prohibiciones.
Cordial saludo,
Por medio de la presente, manifiesto bajo la gravedad de juramento que no me
encuentro incurso en alguna (s) causal (es) de conflicto de intereses, inhabilidades,
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incompatibilidades y/o prohibiciones, establecidas en la Constitución Política de
Colombia, así como las de los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Leyes 734 de 2002 y
1474 de 2011, Decreto Ley 019 de 2012, y las demás que se encuentren vigentes.
Conforme lo anterior, manifiesto ser el único responsable por los efectos de la presente
declaración, y por lo tanto asumo todas las consecuencias jurídicas que ello acarrea,
tanto penales, como disciplinarias y fiscales.
Igualmente manifiesto saber el contenido del artículo 442 del Código Penal, que
establece: “Falso testimonio. El que en actuación judicial o administrativa, bajo la
gravedad del juramento ante autoridad competente, falte a la verdad o la calle total o
parcialmente, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años”.
Cordialmente,
______________________________________________
Firma
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