Requerimientos de etiquetado con código de barras estándar · 92 Número de bodega de la UEN...
Transcript of Requerimientos de etiquetado con código de barras estándar · 92 Número de bodega de la UEN...
Requerimientos de etiquetado con
código de barras estándar
© 2014 GS1
Agenda
1- ¿Quien es GS1?
2- Estándares GS1.
3- Uso y registro del archivo de equivalencias,
medidas.
4- Proceso de Certificación.
5- Cierre.
© 2014 GS1
¿Qué es GS1?
Es una organización global, dedicada a la elaboración y
aplicación de normas y soluciones mundiales para la mejora
en la eficiencia y visibilidad de las cadenas de abastecimiento a
nivel mundial. Además es una organización multisectorial, con
más de 40 años de experiencia en los estándares mundiales.
© 2014 GS1
El Lenguaje Mundial de los Negocios
Un sistema global
Un estándar global
Una solución global
© 2014 GS1
40 Años de experiencia
111 Organizaciones miembro
Más de un millón de usuarios haciendo negocios por 145 países
Más de 20 sectores representados (industria, salud, agricultura, servicios, transporte, gobierno, etc. )Más de 5 billones de transacciones diarias.
GS1 en el mundo
Países con organizaciones miembro GS1
Países representados en forma directa por Bruselas
© 2014 GS1
¿Quiénes conforman GS1?
Socios estratégicos
© 2014 GS1
© 2014 GS1
Asociación empresarial privada Sin fines delucro, declarada de interés público.
20 Años de experiencia.
Más de 2,000 compañías asociadas.
Plataforma de colaboración entre socios denegocios.
Organización multisectorial.
© 2014 GS19
© 2014 GS1
Objetivos del proyecto en la ESPH
© 2014 GS1
Objetivo del proyecto de la ESPH
Automatizar la operación del Almacén Central de la ESPH
mediante la puesta en marcha de los estándares
mundiales de GS1 para lograr una mejora en sus procesos
y el nivel de servicio hacia las UEN´s.
© 2014 GS1
Introducción a los estándares GS1
© 2014 GS1
Generalidades código de barras
© 2014 GS1
¿Qué es el GTIN?
Identificación única y no ambigua de un
producto representada mediante un símbolo
compuesto por una serie de barras oscuras y
espacios claros paralelos entre sí y de anchos
variables.
© 2014 GS1
Es la única identificación estándar paraproductos, servicios y localizaciones,solamente GS1 puede asignarlas.
Es un sistema lógico que garantiza la captura yel procesamiento de datos, evitando lasambiguedades.
Son las identificaciones físicas estándaresmás ampliamente usadas en el mundo.
Código de Barras Estándar
© 2014 GS1
SÍMBOLO:
Representación gráfica del código.
Conformada por barras oscuras y espacios para realizar la captura automática de la información con el lector.
SÍMBOLO:
Representación gráfica del código.
Conformada por barras oscuras y espacios para realizar la captura automática de la información con el lector.
CÓDIGO:
Representación numérica.
CÓDIGO:
Representación numérica.
HERRAMIENTA para captura automática de información.
Código de Barras
5 6 7 8 9 7
1 1 2 3 4 5 6 5 6 7 8 9 7
© 2014 GS1
Niveles de codificación
© 2014 GS1
ARTICULO QUE COMPRA LA ESPH COMOUNIDAD MÍNIMA PARA CONSUMIR EN SUSPROYECTOS, IDENTIFICADO POR MEDIO DEUN GTIN.
Unidad de consumo- GTIN 13
© 2014 GS1
744
Estructura del código GTIN - 13
123456 001 5
744 12345 0001 1
744 1234 00001 6
PREFIJO DE PAIS EMPRESA ITEM VERIFICADOR
El código es para identificar NO para clasificar
© 2014 GS1
Cálculo dígito de control GTIN 13
7 4 4 1 2 3 4 0 0 0 0 1 ?
1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
7 + 12 + 4 + 3 + 2 + 9 + 4 + 0 + 0 + 0 + 0 + 3 = 44
RESULTADO DE LA SUMA : 44DECENA SUPERIOR A LA SUMA : 50DIGITO DE CONTROL : 50 - 44 = 6
7441234000016
© 2014 GS121
EmpresaConsecutivo de Producto
Dígito Verificador
786 1234 V
Estructura del código GTIN - 8
© 2014 GS1
Cálculo dígito de control GTIN 8
7 8 6 1 2 3 4 ?
3 1 3 1 3 1 3
21 + 8 + 18 + 1 + 6 + 3 + 12 = 69
RESULTADO DE LA SUMA : 69DECENA SUPERIOR A LA SUMA : 70DIGITO DE CONTROL : 70 - 69 = 1
78612341
© 2014 GS123
EmpresaConsecutivo de Producto
Dígito Verificador
720144 00001 V
Estructura del código GTIN - 12
© 2014 GS1
Cálculo dígito de control GTIN 12
7 2 0 1 4 4 0 0 0 0 1 ?
3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3
21 + 2 + 0 + 1 + 12 + 4 + 0 + 0 + 0 + 0 + 3 = 43
RESULTADO DE LA SUMA : 43DECENA SUPERIOR A LA SUMA : 50DIGITO DE CONTROL : 50 - 43 = 7
720144000017
© 2014 GS125
Cálculo dígito de control
http://www.gs1cr.org/index.php/servicios-complementarios/calculo-del-digito-verificador
© 2014 GS126
Código UPC-E
http://www.gs1cr.org/index.php/servicios-complementarios/expansion-del-upc-e
UPC A: 089000006007
UPC-E: 08960007
Los números de identificación de artículo GTIN-12 que
comienzan con un Prefijo U.P.C. 0 pueden
representarse en un pequeño símbolo de código de
barras UPC-E.
El Número de Artículo GTIN-12 se condensa en un
símbolo de código de barras que consiste en 6
posiciones de caracteres de símbolo.
Para el procesamiento de aplicación, el número de
artículo debe ser transformado a su longitud total por
medio del software lector de código de barras o por
medio del software de aplicación.
© 2014 GS1
¿Cómo asignar un código de unidad de
consumo?
© 2014 GS1
744 10420 0002 4
744 10420 0003 1
744 10420 0001 7Pintura XYZ Amarillo
CÓDIGO GS1Color REFERENCIA
Negro
Rojo
Tamaño
¼ Galón
¼ Galón
¼ Galón
Amarillo
Negro
½ Galón
1 Galón
744 10420 0004 8
744 10420 0005 5
Pintura XYZ
Pintura XYZ
Pintura XYZ
Pintura XYZ
Asignación de código de producto
© 2014 GS129
El código es para identificar, no es para clasificar.
El código identifica un producto, NO el precio.
Cualquier cambio en las características del producto como:color, sabor, tamaño, peso, marca, aroma, talla,presentación, etc.,…
…requiere un nuevo número de código de producto.
Principios de Asignación
© 2014 GS1
¿Cómo asignar un código de unidad de
distribución?
© 2014 GS1
Códigos para
unidades de distribución
GTIN-14
Controla la referencia del ítem y su respectiva unidad de empaque (cantidad). Cuando lo capturo, puedo saber cuantas unidades viajan en el cartón.
17441234567899
Mismo código de la unidad de consumo ya que en el corrugado sigue viajando el mismo
producto
Estructura del código GTIN -14
© 2014 GS1
ESTÁNDAR DE IDENTIFICACIÓN PARA LA UNIDAD DE
DISTRIBUCIÓN QUE SEÑALA EL PRODUCTO Y LA
CANTIDAD DE UNIDADES DE CONSUMO AGRUPADAS.
Unidad de distribución- GTIN 14
© 2014 GS1
7441234 12345 9
1 744 1234 12345
1 744123412345 3
GTIN -13
GTIN-14
744 1234 12345 9
Caja x 24 Unidades
Unidad de consumo
Generación del GTIN 14
Taladro de percusión ½
X 24 UNID
© 2014 GS1
24 unidades3 744 123456 789 3
16 unidades 2 744 123456 789 6
El indicador permite identificar distintas presentaciones de un mismo producto
10 unidades1 744 123456 789 9
Unidad de consumo
744123456789 2Ejemplo:
© 2014 GS1
Preguntas
© 2014 GS1
GS1 DataMatrix
Cuadrado
Aplicaciones en automatización de trazabilidad en unidades de consumo
Capacidad máxima 2335 caracteres alfanuméricos o 3116 numéricos .
Puede tener 24 tamaños diferentes según la cantidad de información.
Su dimensión puede ser menor a 1 cm2
© 2014 GS1
7 441234 567892
Ventajas
Gtin-13
GS1 DataMatrixCa
ntid
ad
de
info
rma
ció
n
Aprovechamiento el espacio
GS1-128
© 2014 GS138
Etiquetado para la unidad de distribución GS1 Datamatrix
• Descripción del artículo.
• GTIN del artículo.
• Número de la bodega de la UEN.
• Estado del articulo: Nuevo (N) o Usado (U).
• Fecha de vencimiento: yymmdd
• Número de orden de compra.
• Código interno del artículo usado por la ESPH.
© 2014 GS1
Identificadores de Aplicación
Los AIs son prefijos estándar que definen los campos de datos siguientes e indican su
formato.
Los datos a continuación del AI pueden ser caracteres alfabéticos y/o numéricos, de
longitud fija o variable de hasta 30 caracteres.
Identificador
Aplicación
Nombre Completo Formato Nombre de Datos
01 Número Mundial de Artículo Comercial N2+N14 GTIN
92 Número de bodega de la UEN N2+N4 Uso interno por la ESPH
93 Estado del producto: Nuevo (N) o Usado (U) N2+X1 Uso interno por la ESPH
17 Fecha de expiración (Año, Mes, Día) N2+N6 Utilizar hasta o fecha de
vencimiento
400 Número de Orden de Compra del cliente N3+N10 Uso interno por la ESPH
© 2014 GS1
Ejemplos de uso
© 2014 GS1
Ejemplo de creación de un GS1 Datamatrix
© 2014 GS1
Preguntas
© 2014 GS143
En el cartel de licitación se presentarán a nivel de cada línea de
artículo el requerimiento detallado del etiquetado con los IAs
respectivos. Como el proveedor reportará los Gtins deberá entregar
días antes (preferiblemente 8 días hábiles) una certificación de calidad
de códigos emitida conforme a los criterios técnicos y estándares de
identificación GS1, en la cual se garantice la correcta lectura de los
códigos lineales y bidimensionales de los productos a entregar.
Así mismo el proveedor deberá presentar en formato “csv” un archivo
de equivalencias (ya definido), donde se muestre la relación GTINS
Proveedor->Código Interno ESPH de los productos a entregar,
además de la información adicional requerida para alimentar la base
de datos como las dimensiones.
Archivo de equivalencias
© 2014 GS1
Archivo de equivalencias
• ID Compañía: corresponde siempre al digito número 1 y tiene una extensión
única de un digito.
• Número de la orden de compra: corresponde al dato suministrado por el
departamento de proveeduría de la ESPH.
• Código Interno: es el utilizado por la ESPH a lo interno y especificado en la
orden de compra.
ID Compañía Orden de Compra Codigo Interno Descripcion del Articulo GTIN GTIN Item Contenido Tipo Embalaje (C o D) Contenido Ancho (centimetros) Alto (centimetros) Profundidad (centimetros)
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 02100000000012 C 1 60 30 10
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 12100000000019 02100000000012 D 10 190 95 32
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 22100000000016 12100000000019 D 50 600 300 100
© 2014 GS1
Archivo de equivalencias
Descripción general del artículo: Esta descripción debe de servir como guía para
efectos de garantizar que la información registrada concuerda con lo solicitado en la
orden de compra.
GTIN: El registro del GTIN corresponde primeramente al GTIN 13 de la unidad de
consumo y en las siguientes líneas al GTIN 14 de la unidad de distribución y serán
tantos como unidades de distribución tenga el artículo entregado por el proveedor.
GTIN Ítem Contenido: El GTIN del ítem contenido, hace referencia al GTIN que tiene
ya sea la unidad de consumo o distribución, que se encuentra contenida dentro de una
unidad de distribución.
ID Compañía Orden de Compra Codigo Interno Descripcion del Articulo GTIN GTIN Item Contenido Tipo Embalaje (C o D) Contenido Ancho (centimetros) Alto (centimetros) Profundidad (centimetros)
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 02100000000012 C 1 60 30 10
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 12100000000019 02100000000012 D 10 190 95 32
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 22100000000016 12100000000019 D 50 600 300 100
© 2014 GS1
Archivo de equivalencias
Tipo de Embalaje: identifica si la línea corresponde a una unidad de consumo o a una
unidad de distribución.
Contenido del empaque: corresponde a la cantidad de unidades de consumo o
distribución que está conteniendo. Siempre en base al producto de la ESPH.
Dimensiones de Alto, Ancho, Profundidad: son las dimensiones de la unidad de
consumo y/o distribución en centímetros.
ID Compañía Orden de Compra Codigo Interno Descripcion del Articulo GTIN GTIN Item Contenido Tipo Embalaje (C o D) Contenido Ancho (centimetros) Alto (centimetros) Profundidad (centimetros)
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 02100000000012 C 1 60 30 10
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 12100000000019 02100000000012 D 10 190 95 32
1 1234567890 123-456-789-012 CEMENTO DE SECADO RAPIDO 22100000000016 12100000000019 D 50 600 300 100
© 2014 GS147
Archivo de equivalencias
Nombre del Campo Formato del Campo Variable de Campo Longitud de Datos
ID Compañía Texto Extensión Única 01 dígito
Orden de Compra Numeral Extensión Variable 10 dígitos máximo
Código Interno Numeral Extensión Única 12 dígitos
Descripción del Articulo Texto Extensión Variable 50 dígitos máximo
GTIN Texto Extensión Única 14 dígitos
GTIN Ítem Contenido Texto Extensión Única 14 dígitos
Tipo Embalaje (C o D) Texto Extensión Única 01 dígito
Contenido Numeral Extensión Variable 05 dígitos máximo
Ancho (centímetros) Numeral Extensión Variable 05 dígitos máximo
Alto (centímetros) Numeral Extensión Variable 05 dígitos máximo
Profundidad (centímetros) Numeral Extensión Variable 05 dígitos máximo
© 2014 GS148
OC de la ESPH
* Todos los materiales que sean para almacenamiento en exteriores y querequieran ser etiquetados, el proveedor deberá de garantizar la durabilidad de laetiqueta, durante la vida útil del material, por lo que la etiqueta deberá de ser depoliéster, resistente al agua y al sol.
© 2014 GS1
¿Cómo se mide un producto ?
© 2014 GS1
© 2014 GS1
Reglas para medición
Antes de medir un producto hay que determinar cuál es la cara frontal, esta
cara determina la orientación del producto para propósitos de su medición.
Ésta no debe confundirse con la orientación o ubicación final que éste
tendrá en el estante.
Las medidas deben ser bajo el sistema métrico decimal.
Todas las medidas deben redondearse. Los milímetros siempre se
redondean a milímetros enteros. Por ejemplo 99,3 mm sería 100 mm.
Para efectos de la ESPH se trabajará todo en centímetros.
Determinación del frente de un producto
Es el lado predefinido con mayor superficie utilizado por el fabricante
para colocar su marca o una base natural.
© 2014 GS1
Dimensiones
© 2014 GS1
Reglas para medición
© 2014 GS1
Reglas para medición
© 2014 GS1
Preguntas
© 2014 GS156
Proceso de CertificaciónRequisitos
Información requerida: Orden de compra emitida por la ESPH, S.A. Archivo de equivalencias en formato “.csv” (archivo delimitado por comas). Muestra de las etiquetas que le serán colocadas a las unidades de consumo y distribución.
Tiempo de respuesta: Trámite normal: 3 días hábiles. Trámite urgente: 4 horas hábiles.
Horario: De lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Lugar: Oficinas de GS1 Costa Rica, Santo Domingo de Heredia, del Cementerio 200 metros Este y
300 metros Norte, frente a la Capilla San Martín.
Información: Central Telefónica: 2507-8000 Fax: 2507-8029 Email: [email protected]
© 2014 GS157
Proceso de CertificaciónRequisitos
Debe el proveedor estar afiliado en GS1 CR ?
NO, no es necesario si el producto posee código debarras estándar.
NO, si le pude solicitar a su suplidor que lo codifiqueestándar.
SI, si requiere GTIN válido para sus productos.
SI, si requiere precio especial en las certificacionesdebido a la cantidad que solicita.
© 2014 GS158
Persona jurídica Persona física
1. Formularios de afiliación, los puede descargar en
www.gs1cr.org
2. Copia de la cédula de identidad del representante legal.
3. Copia de la certificación de personería jurídica vigente
emitida por el Registro Nacional (menos de 3 meses de
emitida)
4. Copia de algún recibo: agua, luz, teléfono o cable.
5. Documentos financieros:
Empresa con un año o más de operar: Presentar una copia
de la declaración de impuesto sobre la renta “R3”
(formulario D-101) del último período fiscal.
Empresa sin operación o menos de un año: Copia de
inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada
brindada por GS1, este documento debe venir autenticado
por un abogado.
1. Formularios de afiliación, los puede descargar en
www.gs1cr.org
2. Copia de la cédula de identidad del representante.
3. Copia de algún recibo: agua, luz o teléfono.
4. Documentos financieros:
Empresa tiene un año o más de operar: Presentar una
copia de la declaración de impuesto sobre la renta “R3”
(formulario D-101) del último período fiscal.
Empresa sin operación o menos de un año: Copia de
inscripción a Tributación Directa y Declaración Jurada
brindada por GS1, este documento debe venir autenticado
por un abogado.
Proceso de CertificaciónRequisitos
© 2014 GS1
Preguntas
© 2014 GS1
Muchas gracias!
Información
Santo Domingo de Heredia
T +506 2507 80 00E [email protected] W www.gs1.org
f: www.facebook.com/GS1CostaRica