RESOLUCIÓN MINISTERIAL N° La Paz, O VISTOS DE PROCESOS Y... · ITEStEl DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA...
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La Paz,
VISTOS:O
1,11457,3,9 PEMEDIO AMBIENTE V/AllíA
RESOLUCIÓN MINISTERIAL N°LU
Estado Plurinacional de Bolivia
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La nota NI/MMAyA/DGAA/UA/ADO N° 060/2016 de 29 de abril de 2016, en la que elResponsable de Desarrollo Organizacional, dependiente de la Dirección General de AsuntosAdministrativos, remite los Informes Técnicos INF/MMAyA/DGAA/UA/ADO N° 019/2016 de 28 deabril de 2016, para la aprobación del Manual de Procesos y Procedimientos de la DirecciónGeneral de Biodiversidad y Áreas Protegidas del Viceministerio de Medio Ambiente,Biodiversidad, Cambios Climáticos y de Gestión y Desarrollo Forestal; y todo cuanto ver convinoy se tuvo presente.
CONSIDERANDO I:
Que el Numeral 4, Parágrafo I del Artículo 175, de la Constitución Politica del Estado estableceque las Ministras y los Ministros de Estado tienen como una de sus atribuciones la de dictarnormas administrativas en el ámbito de su competencia.
Que el Parágrafo I del Artículo 7 de la Ley N° 2341 de 23 de abril de 2002, dispone: "Lasautoridades administrativas podrán delegar el ejercicio de su competencia para conocerdeterminados asuntos administrativos, por causa justificada, mediante resolución expresa,motivada y pública. Esta delegación se efectuará únicamente dentro de la entidad pública a sucargo".
Que el Artículo 14, del Decreto Supremo N° 29894 de 7 de febrero de 2009, EstructuraOrganizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional, establece que son atribuciones delos Ministros: "4) Dictar normas administrativas en el ámbito de su competencia"; y "22) Emitirresoluciones ministeriales en el marco de sus competencias".
Que mediante el Decreto Presidencial N' 2249 de 23 de enero de 2015, se designa a la Dra.María Alexandra Moreira López, como Ministra de Medio Ambiente y Agua.
CONSIDERANDO II:
Que la Ley N° 1178 de Administración y Control Gubernamentales, dispone textualmente en suArtículo 1° "La presente ley regula los sistemas de Administración y de Control de los recursosdel Estado y su relación con los sistemas nacionales de Planificación e Inversión Pública, con elobjeto de: a) Programar, organizar, ejecutar y controlar la captación y el uso eficaz y eficiente delos recursos públicos para el cumplimiento y ajuste oportuno de las políticas, los programas, laprestación de servicios y los proyectos del Sector Público".
Que asimismo, el Artículo 27 establece que: "Cada entidad del Sector Público elaborará en elmarco de las normas básicas dictadas por lo órgano rectores, los reglamentos específicos para elfuncionamiento de los sistemas de Administración y Control Interno regulados por la presenteLey...".
Que el Sistema de Organización Administrativa interactúa con el Sistema de ControlGubernamental, en este contexto la Resolución Suprema N° 217055 de 20 de Mayo de 1997indica que: ".... El Sistema de Organización Administrativa establece a su vez, los manuales yreglamentos específicos de la entidad, que sirven de base para el control gubernamental".
Que el Artículo 15 de la Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa aprobadasmediante Resolución Suprema N° 217055 dispone que: "el diseño organizacional se formalizaráen los siguientes documentos, aprobados mediante resolución interna pertinente: a) (...), b)Manual de Procesos".
Que la Resolución Ministerial N° 165 de 23 de julio de 2012, aprueba el Reglamento Específicodel Sistema de Organización Administrativa, el cual dispone en su Artículo 18 que: "El diseñoorganizacional deberá formalizarse en el Manual de Organización y funciones la formalización yaprobación de manuales y en el Manual de Procesos y Procedimientos, los cuales deberán seraprobados mediante Resolución Ministerial".
Calle Capitán Castrillo No. 434, Teléfono: 2115571 - Fax: 2115582, La Paz - Bolivia,.irla ,-,.,, incniral
FM. ITEStEl DE
MEDIO AMBIENTE Y AGUAEstado Plurinacional de Bolivia
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d Que a través de nota NI/MMAYA/DGAA/UA/ADO N° 060/2016 de 29 de abril a 2916, élResponsable de Desarrollo Organizacional, remite el Informe' criico•INF/MMAYA/DGAA/UA/ADO N° 019/2016 de 28 de abril de 2016, el cual respalda la solicitudde aprobación del Manual de Procesos y Procedimientos de la Dirección General deBiodiversidad y Áreas Protegidas del Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, CambiosClimáticos y de Gestión y Desarrollo Forestal.
Que el INF/MMAYA/DGAA/UA/ADO N° 019/2016 de 28 de abril de 2016, aprobado por laDirectora General de Asuntos Administrativos, recomienda: "Remitir el presente Informe Técnicoy el Manual de Procesos y Procedimientos de la Dirección General de Biodiversidad y ÁreasProtegidas del Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climáticos y deGestión y Desarrollo Forestal, en el marco de las Normas establecidas, a la Dirección General deAsuntos Jurídico, para la elaboración del Informe Legal y la Resolución Ministerial deaprobación".
Que el Informe Jurídico MMAYA/DGAJ/UGJ/097/2016 de 20 de mayo de 2016 recomienda que:"(...) no existe óbice legal alguno para dar curso a la aprobación del Manual de Procesos yProcedimientos de la Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas del Viceministeriode Medio Ambiente, Biodiversidad, Cambios Climáticos y de Gestión y Desarrollo Forestal, todavez que dicha solicitud no contraviene el ordenamiento jurídico vigente y cumplen con losrequisitos que la normativa establece para el efecto, por lo que se recomienda emitir ResoluciónMinisterial por la Máxima Autoridad Ejecutiva".
POR TANTO:
La Ministra de Medio Ambiente y Agua en ejercicio de sus atribuciones y con las facultadesconferidas por Ley.
RESUELVE:
PRIMERO.- Aprobar el Manual de Procesos y Procedimientos de la Dirección General deBiodiversidad y Áreas Protegidas del Viceministerio de Medio Ambiente, Biodiversidad, CambiosClimáticos y de Gestión y Desarrollo Forestal. que forma parte integrante de la presenteResolución, agrupados en 12 procesos.
SEGUNDO.- Instruir a la Dirección General de Asuntos Administrativos del Ministerio de MedioAmbiente y Agua, la difusión y sociabilización del Manual de Procesos y Procedimientos de laDirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas del Viceministerio de Medio Ambiente,Biodiversidad, Cambios Climáticos y de Gestión y Desarrollo Forestal.
Regístrese, comuníquese, cúmplase y rchívese.,•7.",,TFRICI --''...,:' .7::E1,.ii-E AC:;13, 1
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CONSIDERANDO III:
Calle Capitán Castrillo No. 434, Teléfono: 2115571 - Fax: 2115582, La Paz - Boliviail a vida nr, inntairai
MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
DE LA
DIRECCIÓN GENERAL DE
BIODIVERSIDAD Y ÁREAS
PROTEGIDAS
VICEMINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE, BIODIVERSIDAD, CAMBIOS CLIMÁTICOS Y DE
GESTIÓN Y DESARROLLO FORESTAL
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2016
2013
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Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
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INTRODUCCIÓN El presente Manual de Procesos y Procedimientos de la Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas, se constituye en un instrumento de consulta que contiene la descripción de las principales tareas desarrolladas en esta unidad organizacional. No se han considerado en este manual aquellos procedimientos estratégicos o de apoyo que son realizados en base a manuales de procesos que son atribución de las áreas de planificación, administrativa y jurídica del MMAyA. En este contexto se han identificado 39 procedimientos que son realizados por la DGBAP, agrupados en 12 procesos tal como se describe en la siguiente tabla:
PROCESOS PROCEDIMIENTOS
Formulación, ejecución y seguimiento de planes, programas y proyectos
Gestión de financiamiento de planes, programas y proyectos.
Supervisión a la formulación planes, programas y proyectos.
Seguimiento mensual a Programas
Gestión del Sistema Nacional de Áreas Protegidas
Reconocimiento de áreas protegidas subnacionales
Seguimiento y monitoreo al Servicio Nacional de Áreas Protegidas (SERNAP).
Aprobación de planes de manejo de áreas protegidas nacionales.
Atención a denuncias y/o requerimientos externos relacionados a Áreas Protegidas.
Gestión para el Control de Vida Silvestre
Secuestro y/o decomiso de especímenes de vida silvestre.
Derivación de fauna o flora de vida silvestre.
Homologación de licencias de funcionamiento de centros de custodia de vida silvestre.
Gestión para el aprovechamiento de especies de vida silvestre
Autorizar la implementación de planes de manejo para el aprovechamiento de especies silvestres
Seguimiento a la implementación de planes de manejo para el aprovechamiento de especies silvestres
Seguimiento a la cosecha anual del aprovechamiento del lagarto a nivel nacional
Inscripción de empresas a la Red de Cuero y Carne de Lagarto
Desarrollo de espacios de negociación para la comercialización de la carne y cuero del lagarto
Autorización para el arreo, captura y esquila de vicuñas
Fiscalización del arreo, captura y esquila de vicuñas
Emisión del Certificado de Aprovechamiento de Fibra de Vicuña (CAF)
Promoción y fomento de la investigación científica y tecnológica
Acreditación de instituciones científicas como Instituciones Científicas Autorizadas (ICA´s)
Autorización de ejecución de proyectos de investigación que involucren la colecta o manipulación de especímenes de la vida silvestre.
Aprobación de solicitudes de exportación de material científico.
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Protegidas
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PROCESOS PROCEDIMIENTOS
Gestión del Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Flora y Fauna Silvestres (CITES)
Inscripción de Empresas Exportadoras a la Oficina Administrativa CITES.
Emisión de permisos CITES.
Emisión del informe mensual económico.
Emisión de solicitud de fabricación de precintos CITES.
Entrega de precintos de seguridad CITES.
Acreditación de firmas ante la secretaria CITES.
Presentación del informe nacional anual a la CITES
Gestión de la Bioseguridad
Ejecución anual de monitoreo de organismos genéticamente modificados en cultivos.
Elaboración del informe tetranual sobre el estado de la bioseguridad sobre organismos genéticamente modificados Bolivia.
Gestión de los Recursos Genéticos Acceso a recursos Genéticos.
Gestión de la Biodiversidad y el Biocomercio
Diagnóstico, aprobación e implementación de apoyo a los emprendimientos relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.
Gestión de Ecosistemas
Actualización de Información del Estado de Ecosistemas Amenazados.
Actualización de información de Fichas Informativas de Humedales de Sitios RAMSAR
Elaboración del Informe Nacional para la Conferencia de las Partes Contratantes en la Convención de RAMSAR (COP).
Administración del material de difusión y biblioteca
Recepción del material de difusión
Distribución de material de difusión
Archivo de documentos
Gestión de articulación interinstitucional
Gestión de acuerdos interinstitucionales
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE
UNIDAD RESPONSABLE
GESTIÓN DE FINANCIAMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
ASEGURAR LA ELABORACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS A TRAVÉS DE LA GESTIÓN DE FINANCIAMIENTO.
FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
ÁREA DE COORDINACIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DE GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Elaborar/reformular la propuesta de planes, programas y/o proyectos prioritarios que requieren financiamiento de acuerdo a las políticas nacionales y específicas sobre bioseguridad. Realizar los cálculos de montos requeridos. Identificación de posibles financiadores en función a la temática y líneas de acción de los financiadores. Elaborar nota de solicitud de financiamiento de un plan, programa o proyecto, dirigida al potencial
Realizar los planes, programas y proyectos que necesitan financiamientos identificados. Obtener los montos de financiamiento. Financiadores identificados. Realizar la nota de solicitud.
-Políticas nacionales e
institucionales.
-Planes, programas y proyectos identificados.
-Planes, programas y proyectos identificados.
-Líneas de acción de financiadores.
-Financiadores identificados.
20 días 5 días 5 días 2 días
Coordinador de Monitoreo y Evaluación Jefes de Unidad Coordinador de Monitoreo y Evaluación Jefes de Unidad Coordinador de Monitoreo y Evaluación Jefes de Unidad Coordinador de Monitoreo y Evaluación
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
financiador. Remitir la nota al Jefe de unidad. Dar VoBo y remitir al Director(a) de la DGBAP para su VoBo. Dar VoBo y remitir al Viceministro(a) del VMABCCGDF. Firmar y remitir la nota al potencial financiador. Remitir nota de respuesta sobre solicitud de financiamiento al Viceministro(a). Deriva la nota del financiador al Director(a) de la DGBAP. Deriva la nota del financiador a los Jefes de Unidad. Deriva la nota del financiador al Profesional de la DGBAP.
-Si la nota aprueba el financiamiento pasar a la siguiente tarea.
-Si la nota niega el financiamiento retornar a la tarea 1.
VoBo a la nota de interés. VoBo a la nota de interés. Nota de solicitud. Nota de solicitud en conocimiento del financiador. Tener conocimiento sobre la respuesta del financiador. Hacer conocer la respuesta del financiador. Hacer conocer la respuesta del financiador. Tener conocimiento sobre la respuesta del financiador.
-Nota de solicitud.
-Nota de solicitud.
-Nota de solicitud.
-Nota de solicitud.
-Nota de respuesta.
-Nota de respuesta.
-Nota de respuesta.
-Nota de respuesta.
1 día 2 días 1 día 2 días 1-2 Meses 5 días 5 días 5 días
Jefes de Unidad Coordinador de Monitoreo y Evaluación Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Financiador Viceministro(a) del VMABCCGDF Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad/ Coordinador de Evaluación y Monitoreo de la Gestión Integral de Biodiversidad
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.
Preparar los documentos administrativos exigidos por el financiador. Remitir los documentos al Jefe de Unidad. Remitir los documentos al Director(a) de la DGBAP. Remitir los documentos al Viceministro(a). Remite al Financiador los documentos administradores. Consolidar el financiamiento. Solicitar a la DGAA la inscripción de los recursos.
Cumplir requisitos para el financiamiento. VoBo a los documentos. VoBo a los documentos. Documentos aprobados. Remitir documentos. Acuerdo que corresponda entre el MMAyA el Financiador. Recursos financieros inscritos en el POA del MMAyA.
-Nota de respuesta.
-Requisitos para el financiamiento.
-Requisitos para el
financiamiento.
-Requisitos para el financiamiento.
-Requisitos para el
financiamiento.
-Documentos aprobados.
-Acuerdo entre el MMAyA el Financiador.
10 días 1 día 2 días 2 días 1 día 2-5 meses 10 días
Profesional/Técnico DGBAP Profesional/Técnico DGBAP Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Financiador Viceministro(a) del VMABCCGDF
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Gestión de Financiamiento para Planes, Programas y Proyectos
Profesional
DGBAPJefe de Unidad
Director(a)
DGBAPViceministro(a)
VMABCCGDFFinanciador
Da VoBo y remite al
Viceministro(a)
Da VoBo y remite al
Director(a)
Inicio
Firma y remite al
Financiador
Deriva a la DGBAPDeriva al Profesional/
Técnico de la DGBAP
Deriva a la Unidad
correspondiente
Da VoBo y remite a la
DGBAP
Prepara documentos
administrativosDa VoBo y remite al
Viceministro(a)Remite al Financiador
Consolida el
financiamiento
Solicita a la DGAA la
inscripción de los recursos
Fin
Elabora/reformula planes,
programas y proyectos
Calcula montos requeridos
Identifica posibles
financiadores
Aprueba
financiamiento
No
Si
Elabora nota de solicitud
de financiamientoElabora nota de respuesta
sobre el financiamiento
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO/PROCESO AL QUE PERTENECE
UNIDAD RESPONSABLE
SUPERVISIÓN A LA FORMULACIÓN PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
REALIZAR EL SEGUIMIENTO A LA FORMULACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS O PROYECTOS.
FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Remitir informe de avance/productos al Viceministro(a) del VMABCCGDF. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe y posteriormente se deriva al Director(a) de la DGBAP. Derivar a los Jefes de Unidad. Derivar al Profesional de la DGBAP Realizar análisis, elaborar informe con recomendaciones, elaborar nota técnica y remitir al Jefe de Unidad.
Planes, programas y proyectos que necesitan financiamientos identificados. Remisión de informe de avance/productos. Derivar nota y anexos derivados. Derivar nota y anexos derivados. Elaborar informe técnico, según análisis realizado.
-Nota de remisión. -Informe de avance/productos.
-Todo lo anterior.
-Todo lo anterior.
-Todo lo anterior.
-Todo lo anterior. -Nota de remisión. -Informe de avance/productos. -Contrato y TDR´s. -Normativa técnica y Legal
1 día 2 días 1 día 1 día 8 días
Empresa consultora/ Consultor individual Viceministro(a) del VMABCCGDF Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad Profesional/Técnico DGBAP
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8. 9. 10.
Dar VoBo, firmar el Informe y remitir al Director(a) de la DGBAP. Dar VoBo y firmar el Informe y remitir al Viceministro(a). Remitir la nota técnica a la Empresa Consultora o Consultor Individual. -Si se aprueban los documentos pasar a la tarea
siguiente. -Si no se aprueban los documentos pasar a la tarea
10. Remitir a la DGAA para el pago. Remitir nota técnica a la empresa.
Informe Técnico VoBo y firma del Jefe de Unidad. Informe Técnico con VoBo y firma del Director(a). Nota Técnica e Informe Técnico remitidos, aprobando o no los documentos presentados. Nota Técnica e Informe Técnico remitidos. Nota Técnica Remitida.
asociada.
-Todo lo anterior. -Informe técnico y nota técnica.
-Todo lo anterior.
-Todo lo anterior.
-Todo lo anterior.
-Nota técnica.
2 días 2 días 8 días 3 días 5 días
Jefe de Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Viceministro(a) del VMABCCGDF Viceministro(a) del VMABCCGDF
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Supervisión de la Formulación Planes, Programas y Proyectos
Empresa Consultora/
Consultor Individual
Viceministro(a)
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de Unidad
Profesional
DGBAP
Inicio
Recibe y deriva al
Director(a) de la
DGBAP
Deriva a Jefe de
unidad
Deriva al Profesional
en Profesional/
Técnico de la DGBAPRealiza el análisis del
(los) documentos
Da VoBo y remite al
Director(a)
Da VoBo y remite al
Viceministro(a)
Remite con nota a la
Empresa Consultora/
Consultor Individual
Aprueba los
documentos
Fin
Remite a la DGAA
para el pago
No
Si
Elabora informe
técnico y nota técnica
y remite
Elabora/reformula y
remite informes de
avance/productos
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO MACROPROCESO/PROCESO AL QUE PERTENECE
UNIDAD RESPONSABLE
SEGUIMIENTO MENSUAL A PROGRAMAS
OBTENER INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DE PROGRAMAS DESCENTRALIZADOS, A FIN DE ADOPTAR MEDIDAS CORRECTIVAS CUANDO CORRESPONDA.
FORMULACIÓN, EJECUCIÓN Y SEGUIMIENTO DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Remitir Informe mensual de actividades. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe, registra y deriva para revisión. Revisa Informe de Actividades. -Si el informe requiere complementaciones o
aclaraciones pasar a la tarea siguiente. -Si el informe no requiere complementaciones o
aclaraciones pasar a la tarea 8. Solicitar aclaraciones y/o complementaciones a Programas y Proyectos. Remitir aclaraciones y/o complementaciones.
Informar la entidad que ejerce tuición. Documentos registrados y derivados. Documentos registrados y derivados. Realizar la solicitud de aclaraciones. Responder solicitud.
-Actividades desarrolladas.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Informe de actividades -POA de Programas y/o
Proyectos
-Lo anterior mencionado.
-Aclaraciones o
1 día 2 días 4 días 1 día 2 días
Coordinador de Programas y/o Proyectos Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad Jefes de Unidad Coordinador de
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7.
Elaborar Informe de seguimiento y remitirlo al Director(a). Revisar informe.
Emitir opinión sobre el desarrollo de las actividades de Programas y/o Proyectos. Tomar decisiones si corresponde.
complementaciones solicitadas.
-Informe de actividades. -Aclaraciones y/o
complementaciones. -POA
-Informe de Seguimiento.
2 días 2 días
Programas y/o Proyectos Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP
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Seguimiento Mensual de Programas
Programas Director(a) Jefe de la Unidad
Si
No
Deriva
Fin
Inicio
Revisa, toma
decisiones
Solicita aclaraciones o
complementaciones
Revisa
Requiere
aclaraciones
Elabora documento de
aclaraciones/
complementaciones
Elabora informe
mensual de
actividades
Elabora informe de
seguimiento
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
RECONOCIMIENTO DE ÁREAS PROTEGIDAS SUBNACIONALES
RECONOCER ÁREAS PROTEGIDAS DECLARADAS POR GOBERNACIONES, GOBIERNOS AUTÓNOMOS MUNICIPALES U OTRAS.
GESTIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS PROTEGIDAS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO COORDINACIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Solicitar reconocimiento de Área Protegida al VMABCCGDF. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe solicitud y deriva a la Unidad correspondientes, instruyendo la elaboración de Informe Técnico-Legal. Recibir solicitud y deriva al Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas y al Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad
Solicitud entregada. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada al Profesional en Áreas Protegidas y al Profesional en Gestión de Normativas.
-Solicitud y documentos de
respaldo.
-Igual que anterior.
-Igual que anterior.
1 día 1 día 1 día
Gobernaciones, Gobiernos Autónomos Municipales (GAM) u otros. Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad/Coordinación
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4. 5. 6. 7. 8.
Verificar el cumplimiento de requisitos básicos: -Documento de creación. -Plan de Manejo o de Protección. -Presupuesto asignado.
-En caso de que la solicitud cumpla con los
requisitos mínimos, pasar a la tarea siguiente.
-En caso que la solicitud no cumpla con los requisitos mínimos, se elabora nota de devolución al solicitante firmada por el Director(a) de la DGBAP.
Elaboración del Informe Técnico – Legal. Revisar y firmar el Informe Técnico-Legal y remitir al (la) Director(a) o Viceministro (a) Revisar y remitir el Informe a la DGAJ. Análisis Jurídico de la Solicitud en base al Informe Técnico – Legal.
Información verificada. Informe Técnico – Legal. Informe Técnico – Legal revisado. Informe remitido a la DGAJ. Definición de la pertinencia de la RM que aprueba el
-Igual que anterior.
Igual que anterior.
-Informe Técnico-Legal.
-Informe Técnico-Legal.
-Informe Técnico – Legal y solicitud.
3 días 1 día 1 día 1 día
Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas Jefes de Unidad/Coordinación Director (a) de la DGBAP Profesional en Ecosistemas Áreas Protegidas/Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Jefes de Unidad/Coordinación o Director (a) Director(a) DGBAP O Viceministro (a) DGAJ
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
9. 10. 11.
-En caso de que sea pertinente se elabora la
RM y se pasa al Despacho del MMAyA para firma del Ministro(a).
-En caso de no ser pertinente la elaboración de la RM devolver a la DGBAP y se retoma a la tarea desde la 3.
Firma la Resolución Ministerial. Notifica a los interesados. Archivar en carpeta de Áreas Protegidas Reconocidas.
reconocimiento. Resolución Ministerial firmada. Interesados notificados. Archivo de documentos de reconocimiento de AP.
-Análisis jurídico.
-RM elaborada. -RM firmada.
-Notificación de RM.
-Verificación de la consistencia
del documento.
1 día
Ministro(a) Analista Jurídico DGAJ Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas
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Reconocimiento de Áreas Protegidas Subnacionales
Gobernación,
Municipio
Viceministro(a)
VMABCCDF
Director(a)
DGBAPJefe de unidad
Profesional el AP y
Profesional en Gestión de
Normativas
Director(a) General de
Asuntos Jurídicos
Analista Jurídico de la
DGAJMinistro(a)
Si
No
Si
No
Recibe y deriva a la
DGBAP
Firma el informe técnico-
jurídico y remite
Cumple con
los requisitos
Remite Con antecedentes
para la elaboración de
Resolución Ministerial
Fin
Remite a la DGBAP
Elabora informe
Revisar y firmar la
Resolución Ministerial
Firma y remite al
Ministro(a)
Pertinente
la RM
Elaboran el informe
técnico-jurídico
Registra, archiva y notifica
a las partes interesadas
Proyecta RM
Elabora nota de
devolución al solicitante
Recibe y deriva al Técnico
instruyendo elaboración
de informe técnico-jurídico
Recibe y deriva a la
Unidad correspondiente
instruyendo elaboración/
reformulación de informe
técnico-jurídico
Recibe y deriva para
análisis jurídico
Solicita reconocimiento de
Àrea Protegida
Inicio
Da VoBo a la nota y
remite
Firma la nota y remite a
los solicitantes
Archiva en carpeta de
registro de AP
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 17
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
SEGUIMIENTO Y MONITOREO AL SERVICIO NACIONAL DE AREAS PROTEGIDAS – SERNAP
Dar cumplimiento a la normatividad vigente en los que respecta a la tuición del SNAP.
Gestión del Sistema Nacional de Áreas Protegidas
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO COORDINACIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Elaborar el Informe Anual de Gestión y/o los informes semestrales. Remitir el Informe Anual de Gestión/ los informes semestrales. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe el Informe y se deriva a la DGBAP. Recibir solicitud y deriva al Profesional en Áreas
Informe elaborado. Informe remitido al VMABCCGDF. Informe del SERNAP derivado a la DGBAP. Informe derivado al Profesional
-PEI, POA ejecución
presupuestaria y otros.
-Informe del Servicio Nacional de Áreas Protegidas SERNAP.
-Todo lo anterior.
De acuerdo a plazos establecidos 1 día 2 días 1 día
Servicio Nacional de Áreas Protegidas - SERNAP Servicio Nacional de Áreas Protegidas -SERNAP Director(a) de la DGBAP o Viceministro (a) Jefes de
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 18
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Protegidas y al Profesional en Gestión de Normativas. Realizar el análisis de la información. Elaborar el Informe Técnico-Legal. Revisar y firmar el Informe Técnico-Legal y remitir al Director(a). Revisar y firmar el Informe Técnico-Legal y remitir al Viceministro(a). Revisar y firmar el Informe Técnico-Legal y remitir al Ministro(a) y copia al SERNAP. Tomar conocimiento del Informe.
en Áreas Protegidas y Profesional en Gestión de Normativas. Análisis realizado. Informe Técnico-Legal. Informe revisado. Informe firmado por el Director(a). Informe firmado por el Viceministro(a). Informe en conocimiento del Ministro(a).
-Todo lo anterior.
-Todo lo anterior. -DOE. -POA DGBAP. -PEI del MMAyA. -POA del SERNAP. -PEI del SERNAP. -Todo lo anterior.
-Informe Técnico-Legal.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
3 días 1 día 1 día 1 día 2 días 1 día
Unidad/Coordinación Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas/ Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) Ministro(a)
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 19
Seguimiento y monitoreo al Servicio Nacional de Áreas Protegidas (SERNAP).
SERNAPViceministro(a)
VMABCCDF
Director(a)
DGBAP
Jefe(a)
Unidad
Profesional en Áreas
Protegidas / Profesional en
Gestión de normativa
Ministro (a)
Inicio
Recibe y deriva a la
DGBAP
Recibe y deriva a la
unidad
correspondiente
Recibe y derivaRealiza el análisis de
la información
En coordinación
elaboran informe
técnico-jurídico
Firma y remite al
Viceministro(a)
Firma y remite al
Ministro y copia al
SERNAP
Tomar conocimiento
del informe
Fin
Revisa, firma y remite
al Director(a)
Elabora y remite
Informe Trimestral/
Anual de Gestión
Tomar conocimiento
del informe técnico-
jurídico
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 20
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE
UNIDAD RESPONSABLE
APROBACIÓN DE PLANES DE MANEJO DE ÁREAS PROTEGIDAS NACIONALES
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA APROBAR PLANES DE MANEJO DE ÁREAS PROTEGIDAS NACIONALES.
GESTIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS PROTEGIDAS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO COORDINACIÓN MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Recibir y analizar el cumplimiento de los requisitos del plan de manejo de Área Protegida; y remitirlo en caso de que sea aprobado. Por medio de Ventanilla Única se recibe el plan de manejo y deriva a la Unidad. Recibir el Plan de Manejo y derivarlo al Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas y Gestión de Normativas Estratégicas para la Biodiversidad Verificar el cumplimiento de requisitos básicos. -En caso de que el Plan de Manejo cumpla con los requisitos mínimos, se pasa a la tarea
Plan de Manejo aprobado por el SERNAP. Plan de Manejo derivado a la Unidad correspondiente. Plan de Manejo derivado al Profesional en Áreas Protegidas y Profesional en Gestión de Normativas. Verificación de la consistencia del documento.
-Plan de Manejo remitido por el
SERNAP. -Informe del SERNAP.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -REGAP.
1 día 1 día 1 día 2 días
SERNAP Director(a) de la DGBAP Jefe de Unidad/Coordinación Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas/ Gestión de Normativas Estratégicas
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 21
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9.
siguiente. -En caso de que el Plan de Manejo no cumpla con los requisitos mínimos se elabora nota de devolución al solicitante firmada por el Director(a) Elaborar Informe Técnico-Legal. Revisar y firmar el Informe Técnico Jurídico y remitir al Director(a). Revisar y remitir el Informe por Asesoría Legal del Viceministro (a) Análisis Legal de la solicitud en base al Informe Técnico-Legal. -En caso de que sea pertinente se elabora la Resolución Administrativa y se pasa al Despacho del Viceministerio para firma del Viceministro (a). -En caso de no ser pertinente la elaboración de la Resolución Administrativa devolver a la DGBAP y se retoman las tareas desde la 3. Firma la Resolución Administrativa.
Informe Técnico-Legal. Informe Técnico-Legal Revisado. Informe remitido a la Asesoría Legal del Viceministro (a) Definición de la pertinencia de la Resolución Administrativa (D.S. 29894) que aprueba el reconocimiento. Resolución Administrativa firmada.
-Lo anterior mencionado.
-Informe Técnico-Legal.
-Informe Técnico-Legal revisado.
-Informe Técnico-Legal y solicitud.
-Análisis Legal.
-Resolución Administrativa.
1 día 1 día 1 día 5 días 1 día
para la Biodiversidad Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas/ Gestión de Normativas Estratégicas para la Biodiversidad Jefe de Unidad/Coordinación Director(a) DGBAP Asesoría Legal del Viceministerio Viceministro(a)
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
10. 11.
Notifica a los interesados. Archivar en carpeta de Áreas Protegidas Reconocidas.
Interesados notificados. Archivo de documentos de reconocimiento de Áreas Protegidas.
-Resolución Administrativa
-Notificación de Resolución Administrativa.
1 día 1 día
Profesional en Áreas Protegidas Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas
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Aprobación de Planes de Manejo de Áreas Protegidas Nacionales
SERNAPViceministro (a)
VMABCCDF
Director (a)
DGBAP
Jefe (a) de
Unidad
Profesional en AP/
Profesional en
normativa
Director(a) General de
Asuntos Jurídicos
Análisis Jurídico
DGAJMinistro (a)
Si
Elaboran el informe
técnico-jurídico
Cumple con los
requisitos?
Inicio
Recibe y deriva para
análisis jurídico
Recibe y deriva a la
unidad correpondiente
Realizar el análisis de
los requisitos,
aprobarlo y remitir
Recibe y deriva a la
DGBAP
Elabora informe
Revisar y firmar la
Resolución Ministerial
Registra, archiva y
notifica a las partes
interesadas
Recibe y deriva al
Técnico
Da su VoBo a la nota
de devolución al
SERNAP
Firma y remite la nota
de devolución al
SERNAP
Remite Con
antecedentes para la
elaboración de
Resolución Ministerial
Es pertinente
la RM?Remite a la DGBAP
Proyecta RMFirma y remite al
Ministro
Fin
Firma el informe
técnico-jurídico y
remite
Verifica el
cumplimiento de los
requisitos básicosNo
Elabora nota de
devolución al
SERNAP
Archiva en carpeta
de registro de AP
SI
NO
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ATENCIÓN A DENUNCIAS Y/O REQUERIMIENTOS EXTERNOS RELACIONADOS A ÁREAS PROTEGIDAS.
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA ATENDER DENUNCIOS Y/O REQUERIMIENTOS EXTERNOS RELACIONADOS A AREAS PROTEGIDAS.
GESTIÓN DEL SISTEMA NACIONAL DE ÁREAS PROTEGIDAS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO COORDINACIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Recibir la denuncia/requerimiento externo relacionados a áreas protegidas y derivar a la DGBAP. Recibir la denuncia/requerimiento externo relacionado a áreas protegidas y derivar a la Unidad correspondiente. Recibir la denuncia/requerimiento externo relacionado a áreas protegidas y derivar al Profesional en Ecosistemas y Áreas Protegidas y/o
Denuncia/requerimiento externo derivado a la DGBAP. Denuncia/requerimiento externo. Denuncia/requerimiento externo derivado al Profesional en Áreas Protegidas y/o Profesional en
-Denuncia/requerimiento
externo entregado.
-Denuncia/requerimiento externo derivado a la DGBAP.
-Denuncia/requerimiento
externo.
1 día 1 día 1 día
Ventanilla Única VMABCCDF Director(a) de la DGBAP Jefe de la Unidad/Coordinación
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 25
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4. 5. 6. 7.
Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Realizar el análisis Técnico y/o Legal de la información. Elaborar el Informe Técnico y/o Legal y la nota de respuesta. Revisar y firmar el Informe Técnico y/o Legal y remitir al Director(a). Revisar y firmar el Informe Técnico y/o Legal y remite a los interesados.
Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Análisis realizado. Informe Técnico-Legal. Informe firmado por el Jefe de Unidad. Interesados informados.
-Denuncia/requerimiento externo.
-Análisis de la información.
-Informe Técnico y/o Legal.
-Informe Técnico y/o Legal.
1 día 1 día 1 día 1 día
Profesional en Áreas Protegidas y/o Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad Profesional en Áreas Protegidas Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad. Jefe de Unidad/Coordinación Director(a) de la DGBAP
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Atención a Denuncias y/o Requerimientos Externos Relacionados a Areas Protegidas
Ventanilla Única del
VMABCCDF
Director(a)
DGBAPJefe de Unidad
Profesional en AP/
Profesional en Normativa
Inicio
Recibe la denuncia y/o
requerimiento externo y deriva
a la DGBAP
Recibe la denuncia/
requerimiento externo
asociado al SERNAP
Deriva a los Profesionales en
AP y en normativa
Realizan el análisis de la
denuncia o requerimiento
externo
Elaboran informe técnico -
jurídico y nota de respuestaRevisa y firma el informe y da
VoBo a la nota
Revisa y firma el Informe
técnico-jurídico y remite a los
interesados
Fin
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE
UNIDAD RESPONSABLE
SECUESTRO Y/O DECOMISO DE ESPECÍMENES DE VIDA SILVESTRE
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA SECUESTRO O DECOMISO DE ESPECÍMENES DE VIDA SILVESTRE SUJETOS DE MANEJO INADECUADO.
GESTIÓN PARA EL CONTROL DE LA VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO COORDINACIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
N° Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1 2 3. 4.
Remitir denuncia o solicitud de asistencia técnica para secuestro de especímenes de vida silvestre. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe y deriva a la Unidad correspondiente Recibir y derivar al Profesional de Gestión de la Biodiversidad y Flora y al Profesional en Gestión de Normativas de Conflictos en Biodiversidad. Coordinar con la Fuerza Pública, en caso de que la Policía Forestal y de Medio Ambiente (POFOMA) esté constituida directamente con esta entidad.
Dar a conocer situaciones ilegales asociadas al manejo de vida silvestre a la Autoridad Ambiental Competente. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Acciones a seguir definidas.
-Denuncia y documento de respaldo.
-Lo anterior mencionado
-Lo anterior mencionado
-Lo anterior mencionado
1 día 2 días 1 día 1 día
Autoridades, Personas naturales o jurídicas Director(a) DGBAP Jefe de Unidad/Coordinación Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora y Profesional en Gestión de
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 28
5. 6. 7. 8. 9.
-Si requiere actuación inmediata pasar a la tarea 7 -Si no requiere actuación inmediata pasar a la tarea siguiente Solicitar Orden de Allanamiento de acuerdo a procedimiento que corresponda. Constituirse en el lugar junto a la Fuerza Pública. Solicitar la documentación que respalda la tenencia -Si la documentación es consistente finalizar el procedimiento. -Si la documentación no es consistente pasar a la siguiente tarea. Proceder al secuestro. -Si existen dudas sobre la procedencia pasar a la siguiente tarea. -Si no existen dudas sobre la procedencia pasar a la tarea 13. Solicitar el análisis a una Institución Científica Acreditada (ICA).
Realizar la inspección al lugar de la denuncia. Realizar la inspección al lugar de la denuncia.
Verificar la legalidad de la tenencia. Interrumpir proceso de tenencia ilegal.
Definir el origen del espécimen.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Orden de allanamiento (si corresponde).
-Lo anterior mencionado.
-Orden de allanamiento (si corresponde). -Documentos de respaldo de tenencia.
-Lo anterior mencionado.
-Nota de solicitud.
2 semanas 1 día
En el acto En el acto 1 día
normativas en conflictos de la biodiversidad Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad
Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad Policía Director(a) DGBAP ICA
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 29
10 11. 12. 13 14.
Realizar análisis y remitir resultados de análisis a la DGBAP. Si el análisis determina que la muestra corresponde a un espécimen de vida silvestre pasar a la tarea siguiente. -Si el análisis determina que no corresponde a un espécimen de vida silvestre, pasar a la tarea 14. Decomisar el espécimen. Iniciar proceso administrativo o penal según corresponda. Devolver los especímenes y firmar Acta de Entrega incluyendo a la Policía y al posible infractor
Definición del origen del espécimen.
Definir acciones a seguir. Interrumpir proceso de tenencia ilegal. Cumplimiento a la normatividad vigente. Cumplimiento a la normatividad vigente.
-Espécimen derivado.
-Definición del origen del espécimen.
-Definición del origen del espécimen.
-Lo anterior mencionado.
-Definición del origen del espécimen.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Profesional en gestión de la biodiversidad y Flora Policía Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad Profesional en gestión de normativas en conflictos de la Biodiversidad Policía/ Posible Infractor
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Protegidas
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Secuestro y/o Decomiso de Especímenes de Vida Silvestre
Autoridades/
Personas Naturales o
Jurídicas
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de unidad
Profesional G. Biodiversidad
y/o Profesional en
Normativa
Institución Científica
Acreditada
(ICA)
Inicio
Remitir denuncia o
solicitud de asistencia
técnica para secuestro
de especímenes de
vida silvestre
Recibir y derivar a la
DGBAPRecibir y derivar a la
Recibir y derivar el
documento o solicitud
Coordinar con la
fuerza pública
Requiere
actuación
inmediata
Solicitar orden de
allanamiento
Si
Constituirse en el
lugar
No
Solicitar
documentación que
respalde la tenencia.
Documento
consistente
Proceder al secuestro
Dudas sobre
la procedencia del
espécimen
No
Solicitar análisis a una
ICA
Realizar el análisis y
remitir resultados
Especimen de
vida silvestre
Devolver el espécimen
Derivar a centros de
custodia si
corresponde e iniciar
proceso penal o
administrativo
Fin
Si
Si
No
No
Si
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
DERIVACIÓN DE FAUNA O FLORA DE VIDA SILVESTRE
REALIZAR LA EFECTIVA DERIVACIÓN DE FAUNA O FLORA SILVESTRES VIVA, PARTES, PRODUCTOS Y/O DERIVADOS RESULTANTES DE ACCIONES DE DECOMISO, DE ENTREGA VOLUNTARIA Y/O DE RESCATE.
GESTIÓN PARA EL CONTROL DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO COORDINACIÓN DE MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Remitir denuncias o solicitudes de entrega voluntaria de fauna o flora silvestres en tenencia ilegal. Por intermedio de Ventanilla Única recibir denuncias o solicitudes para entrega voluntaria, escrita o verbal, de animales o plantas en tenencia ilegal y derivar a la Unidad correspondiente. Recibir y derivar al Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora. Analizar las alternativas para el destino del o los animales, plantas vivas, partes, productos y/o
Realizar derivación de fauna o flora silvestres Registrar y derivar. Registrar y derivar. Determinar el lugar donde será derivado él o los
-Fauna y/o flora en tenencia
ilegal
-Denuncias o solicitudes.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Registro de especímenes
1 día 2 días 1 día 2 días
Personas naturales o jurídicas Director(a) de la DGBAP Jefe de la Unidad Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora.
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 32
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6.
derivados de la vida silvestre; decomisados, entregados y/o rescatados. Coordinar con la institución determinada, para efectivizar la derivación de él/o los especímenes. Operativizar el traslado o movilización, de él/o los especímenes a ser derivados, al lugar de destino temporal o final.
animales, plantas vivas, partes, productos y/o derivados de la vida silvestre. Consolidar la aceptación por parte de la institución receptora de la derivación de él/o los especímenes de vida silvestre. Trasladar o movilizar a él/o los especímenes a ser derivados.
vivos en los Centros de Custodia.
-Planes de Colección de los Centros de Custodia (en caso de animales vivos).
-Disponibilidad en los Centros de Custodia (en caso de animales vivos).
-Contactos y acercamientos
por medios electrónicos, de telecomunicaciones u otros, por los cuales se consolide la aceptación por parte de la institución receptora determinada.
-Autorizaciones de traslado o
movilización, emitida por la AAC pertinente.
-Autorizaciones de otras instancias competentes de ser requerido (en caso de traslados interdepartamentales.
-Certificado Zoosanitario; en caso de exportaciones, Certificado Zoosanitario emitido por el SENASAG y Certificado CITES de
2 días 1 día (en caso de traslados o movilizaciones a nivel nacional) y: 45 días en caso de traslado o movilizaciones internacionales
Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora Centro de Custodia Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora/ Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
7.
Entrega el o los especímenes al Centro de Custodia mediante Acta de Entrega firmada a la institución determinada como receptora.
Entregar oficialmente el o los especímenes a la institución determinada como receptora.
corresponder). -Acta de Entrega emitida por la AAC que operativizó la derivación temporal a la institución determinada como receptora.
1 día
Profesional en gestión Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad
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Derivación de Fauna o Flora de Vida Silvestre
Personas naturales o jurídicasVentanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe
de unidad
Profesional Gestión
BiodiversidadCentro de Custodía
Remite solicitudes de entrega
voluntaria de animales o plantas
en tenencia ilegal
Recibe y deriva a la Profesional
en gestión de biodiversidad Recibe y deriva a la DGBAP
Inicio
Recibe y deriva
Entrega los especímenes
mediante acta de entrega
Analiza las alternativas para el
destino de los animales, plantas
Coordinar la efectivizar la
derivación de los especímenes
Operativizar el traslado o
movilización de los especímenes
derivados
Fin
Coordinar la efectivizar la
derivación de los especímenes
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
HOMOLOGACIÓN DE LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE CUSTODIA DE VIDA SILVESTRE
HOMOLOGAR LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO DE CENTROS DE CUSTODIA DE VIDA SILVESTRE ASEGURANDO EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD VIGENTE.
GESTIÓN PARA EL CONTROL DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Remitir carta de solicitud de homologación de la Licencia de Funcionamiento del Centros de Custodia de Vida Silvestre (Informe técnico y requisitos para la obtención de la licencia). Por intermedio de Ventanilla Única recibir y derivar a la Unidad correspondiente. Recibir y derivar al Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora y Profesional en Gestión de normativas. Revisar y elaborar Informe Técnico – Legal. -Si se recomienda la homologación pasar a la tarea
siguiente. -Si no se acepta la homologación pasar a la tarea
Iniciar el trámite de licencia. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Emitir opinión fundamentada.
-Requisitos para obtención de
licencia.
-Nota de solicitud y respaldo.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 2 días 1 día
Gobernación Director(a) de la DGBAP Jefe de la Unidad Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora y Profesional en Gestión de normativas/ Profesional
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
11. Elabora propuesta de Resolución Administrativa. Firma y remite el Informe Técnico - Legal y la propuesta de Resolución Administrativa al Jefe de la Unidad. Firma y remite el Informe Técnico Legal y la propuesta de Resolución Administrativa al Director(a) de la DGBAP. Firma y remite el Informe Técnico Legal y la propuesta de Resolución Administrativa al Viceministro del VMABCCGDF. Revisa reformula y/o firma la Resolución Administrativa y devuelve a la DGBAP. Remite a la Gobernación. Elabora Nota Técnica con observaciones y recomendaciones a la Gobernación firmada por el Director(a) de la DGBAP y se remite a la Gobernación.
Borrador de Resolución Administrativa Comunicar resultados. De la evaluación. Revisar y aprobar el Informe Técnico – Legal Comunicar resultados. Homologar la Licencia. Comunicar resultados de la evaluación. Comunicar resultados de la evaluación.
-Antecedentes.
-Informe técnico - Legal.
-Informe técnico – Legal.
-Informe técnico – Legal.
-Resolución Administrativa.
-Resolución Administrativa.
- Nota Técnica con observaciones y recomendaciones
20 días
en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora Jefe de Unidad/Coordinación Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Director(a) de la DGBAP Profesional en gestión de la Biodiversidad y Flora
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Homologación de Licencias de Funcionamiento de Centros de Custodia de Vida Silvestre
GobernaciónVentanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de
Unidad
Profesional Biodiversidad/
Profesional en Normativa
Viceministro(a) del
VMABCCGDF
Remite solicitud de
homologación de Licencia de
Funcionamiento
Recibe y deriva a la
Profesional G. Biodiversidad y
al Profesional en Normativa
de Vida Silvestre
Recibe y deriva a la DGBAP
Inicio
Recibe y deriva
Firma Informe y remite junto al
borrador de RA
Homologación
aprobada
Si
Firma Informe y remite junto al
borrador de RA
Reformula/Firma la RA y
remite a la DGBAP
Remite a la Gobernación
Da VoBo a la Nota técnica y
remite al Director(A) de la
DGBAP
Firma a la Nota técnica y
remite a la Gobernación
Fin
Elaboran Informe Técnico
Jurídico
Elaboran nota técnica con
observaciones y
recomendaciones para la
Gobernación
No
Elaboran del borrador de
Resolución Administrativa
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 38
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
AUTORIZAR LA APROBACIÓN DE PLANES DE MANEJO PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES SILVESTRES
AUTORIZAR LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE MANEJO DE VIDA SILVESTRE SOSTENIBLES.
GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Solicitar autorización para la aprobación del Plan de Manejo. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe la solicitud y derivar a la Unidad correspondiente. Recibir la solicitud y derivar al Personal Técnico correspondiente. -Si es necesario derivar a la Autoridad Científica
CITES (ACC) y/o al SERNAP, pasar a la tarea siguiente.
-Si no es necesario derivar a la ACC ni al SERNAP,
Iniciar el trámite de autorización para la aprobación del Plan de Manejo. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Definición de acciones a seguir.
-Plan de Manejo.
-Nota. -Plan de manejo. -Respaldos.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día 1 día 1 día
Beneficiarios Director(a) de la DGBAP Jefe de Unidad Profesional/Técnico DGBAP/ Gestión de Normativas Estratégicas para la Biodiversidad
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 39
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9.
pasar a la tarea 9. Elaborar nota de solicitud de criterio a la ACC y/o al SERNAP y remitir al Jefe de UNIDAD. Dar VºBº y remitir al Director(a) de la DGBAP. Firmar y remitir a quien corresponda. Emite criterio mediante informe. Elabora informe Técnico – Legal. -Si se aprueba la implementación pasar a tarea
siguiente. -Si no se aprueba la implementación pasar a tarea
16.
Obtener criterio fundamentado. Obtener criterio fundamentado. Obtener criterio fundamentado. Comunicar dictamen. Emitir opinión fundamentada.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Dictamen de la entidad competente.
-Solicitud. -Plan de Manejo. -Dictamen si corresponde. -Normas.
1 día 1 día 10 días hábiles 1 día
Profesional/Técnico DGBAP. Jefe de Unidad. Director(a) de la DGBAP ACC y/o SERNAP Profesional en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora. Profesional en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora. Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 40
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
10. 11. 12. 13. 14.
Elabora borrador de Resolución Administrativa. Firma y remite el Informe Técnico - Legal y el borrador de Resolución Administrativa al Jefe de la Unidad. Firma y remite el Informe Técnico - Legal y el borrador de Resolución Administrativa al Director(a) de la DGBAP. Firma y remite el Informe Técnico - Legal y el borrador de Resolución Administrativa al Viceministro(a) del VMABCCGDF. Reformula o firma la Resolución Administrativa y devuelve a la DGBAP.
Borrador de Resolución Administrativa. Comunicar resultados de la evaluación. Informe revisado. Informe revisado y remitido. Licencia autorizada.
-Antecedentes.
-Informe Técnico-Legal. -Resolución Administrativa.
-Informe Técnico-Legal. -Resolución Administrativa.
-Informe Técnico –Legal. -Resolución Administrativa.
-Informe Técnico – Legal. -Resolución Administrativa.
2 días 1 día 1 día 1 día 1 día
Profesionales en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora. Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Profesionales en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora Jefe de Unidad/Coordinación Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 41
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
15. 16. 17. 18.
Remite a los beneficiarios. Elabora Nota Técnica con observaciones y recomendaciones a los beneficiarios y remite al Jefe de Unidad. Da Visto Bueno y remite al Director(a) de la DGBAP. Firma y remite la Nota Técnica a los Beneficiarios.
Comunicar resultados de la evaluación. Comunicar resultados de la evaluación. Comunicar resultados de la evaluación. Comunicar resultados de la evaluación.
-Nota Técnica. -Resolución Administrativa.
-Nota Técnica.
-Nota Técnica.
-Nota Técnica.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Director(a) de la DGBAP Profesionales en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora Jefe de Unidad Director(a) de la DGBAP
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
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Autorización de Implementación de Planes de Manejo de Aprovechamiento de Especies Silvestres
BeneficiariosVentanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAP
Jefe de Unidad
Profesionales en fauna silvestre,
Profesional en Recursos
Hidrobiológicos y zoocriaderos,
Profesional en Gestión de la
Biodiversidad y Flora. Profesional
en Gestión de Normativas en
Conflictos de la Biodiversidad.
ACC/SERNAP Viceministro(a)
Inicio
Solicita autorización para
la implementación del
Plan de Manejo
Recibe y deriva a la
DGBAP
Recibe y deriva a la
UGCEAYCyP y/o UGCEAVyC
Recibe y deriva al
profesional
correspondiente
Competencia
del SERNAP y/o de la
ACC
Si
Dar VoBo a la nota y
derivar al Director(a)
Firmar la nota y remitir al
SERNAP/ACC No
Aprueba
implementación
Si
Elaboran Informe Técnico
Jurídico
Firma el informe y remite
junto al borrador de la RA
Firma el informe y remite
junto al borrador de la RA
Reformula o firma RA y
remite a la DGBAP
Firmar la nota y remitir a
los Beneficiarios
Dar VoBo a la nota y
derivar al Director(a)
Remite la RA a los
beneficiarios
Fin
Elaboran borrador de
Resolución Administrativa
(RA)
Elaborar Nota Técnica con
recomendaciones a los
beneficiarios
Elaborar nota solicitando
criterio
Elabora informe emite
criterio
No
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 43
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
SEGUIMIENTO A LA IMPLEMENTACIÓN DE PLANES DE MANEJO PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES SILVESTRES
EJERCER CONTROL SOBRE EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES SILVESTRES.
GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2.
Coordinar con la Gobernación la inspección al lugar en el que se está implementando el Plan de Manejo. Elaborar el Informe Técnico de la inspección.
Programa de inspección. Informe Técnico.
-Programa de inspecciones. -POA.
-Formularios llenados durante la inspección.
-Actas. -Registro fotográfico.
1 día 1 día
Profesionales en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora Profesionales en Fauna Vida silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 44
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
3. 4. 5.
Elaborar Nota Técnica con recomendaciones a la Gobernación y a los beneficiarios. Firmar el informe, dar VºBº a la Nota Técnica y remitirla al Director(a). Firmar y remitir la Nota Técnica al Gobernación y a los beneficiarios.
Nota Técnica. Documentos revisados. Comunicación de resultados.
-Lo anterior mencionado.
-Informe y Nota Técnica.
-Nota Técnica.
1 día 1 día 1 día
Profesionales en Fauna Vida Silvestre, Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos, Profesional en Gestión de la Biodiversidad y Flora Jefe de la Unidad Director(a) de la DGBAP
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 45
Seguimiento a la Implementación de Planes de Manejo para el
Aprovechamiento de Especies Silvestres
Profesionales en fauna silvestre,
Profesional en Recursos
Hidrobiológicos y zoocriaderos,
Profesional en Gestión de la
Biodiversidad y Flora
Jefe de unidad Director(a)
DGBAP
Inicio
Coordina con la Gobernación
la realización de la inspección
Firma Informe, da VoBo a la
Nota Técnica
Firma la Nota Técnica y la
remite a la Gobernación y a
los beneficiaros
Fin
Elabora Informe técnico de la
inspección
Elabora Nota Técnica con
recomendaciones
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 46
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
SEGUIMIENTO A LA COSECHA ANUAL DEL APROVECHAMIENTO DEL LAGARTO A NIVEL NACIONAL
Ejercer control sobre el aprovechamiento del lagarto.
Gestión para el aprovechamiento de especies de vida silvestre
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANIA Y PANTANAL
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Remitir el Informe Anual de Cierre de Gestión de Cosecha a la Autoridad Ambiental Departamental (AAD). Recibir y remitir los Informes Anuales de Cosecha al VMABCCGDF. Por intermedio de Ventanilla Única recibir y remitir a la UNIDAD. Recibir y remitir al Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos. Elaborar el Informe Técnico a nivel nacional y remitir al Jefe (a) de Unidad - UGCEAYCyP Firmar el Informe Técnico y remitir al Director(a)
Comunicación de resultados de gestión. Comunicación de resultados de gestión. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Informe Técnico elaborado. Informe Técnico revisado.
-Informe Anual de Cierre de
Gestión de Cosecha.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Informe Técnico.
1 día 1 día 1 semana 1 día
Beneficiarios AAD Director(a) de la DGBAP Jefe(a) de Unidad -UGCEAYCyP Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos. Jefe(a) de Unidad -
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 47
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
7.
de la DGBAP. Firmar el Informe Técnico y remitir copia a la Profesional Responsable de la Gestión CITES
Comunicar resultados de seguimiento.
-Informe Técnico.
1 día
UGCEAYCyP Director(a) de la DGBAP Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos.
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 48
SEGUIMIENTO A LA COSECHA ANUAL DEL APROVECHAMIENTO DEL LAGARTO A NIVEL NACIONAL
BeneficiariosAutoridad Ambiental
Departamental
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de unidad
Profesional en Recursos
Hidrobiológicos.
Inicio
Elabora Informe Anual de
Cierre de Cosecha y remite a
la AAD
Recibe y remite Los informes
anuales del cosechaRecibe y deriva a la DGBAP
Recibe y deriva a la UGCEAYCyP
Profesional en Recursos Hidrobiológicos.
Elabora el Informe Técnico
a Nivel Nacional
Firma y remite al Director(a)
Firma y remite al
Viceministro(a) y una copia a
la AAD
Fin
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS A LA RED DE CUERO Y CARNE DE LAGARTO
Mantener una base de datos actualizada a través del registro de empresas de comercialización y servicios asociados al cuero y carne del lagarto.
Gestión para el aprovechamiento de especies de vida silvestre
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANIA Y PANTANAL
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Solicitar inscripción de la empresa de la Red de Cuero y Carne de Lagarto. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe y deriva a la DGBAP. Recibir y derivar al Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos y Profesional en Gestión de Normativa Estratégica de Biodiversidad Revisar la documentación de respaldo de la empresa. -Si la empresa cumple con los requisitos pasar a la
tarea siguiente. -Si la empresa no cumple con los requisitos elabora
Nota Técnica con recomendaciones a la Empresa, firmada por el Director(a) DGBAP y
Inscripción en la red de cuero y carne. Nota y documentos registrados y derivados. Nota y documentos registrados y derivados. Verificación de cumplimiento de requisitos.
-Nota de solicitud. -Respaldos.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior mencionado.
1 día 2 días 1 día 5 días
Empresas Director(a) de la DGBAP Jefe(a) de Unidad - UGCEAYCyP Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos y Profesional en Gestión de Normativa Estratégica de
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 50
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8.
remite junto al Registro al Titular de la Empresa.
Elaborar Informe Técnico - Legal de Inscripción. Registrar en la base de datos de la Red de Cuero y Carne de la DGBAP. Imprimir registro, elaborar nota a la empresa y remitir al Jefe de Unidad. Dar VºBº a la nota y remitir al Director(a). Firmar la nota y remitir junto al registro a la empresa.
Actualizar la base de datos. Inscripción realizada. Comunicación de la inscripción. Comunicación de la inscripción.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior mencionado. -Base de datos.
-Registro. -Nota de comunicación.
-Registro. -Nota de comunicación.
1 día 1 día 1 día 1 día
Biodiversidad. Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos y al Profesional en Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos. Jefe(a) de Unidad - UGCEAYCyP Director(a) de la DGBAP
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 51
Inscripción de Empresas a la Red de Cuero y Carne de Lagarto
EmpresasVentanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAP
Jefe de unidad
Profesional en Fauna Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos
y Zoocriaderos y al Profesional en Gestión de Normativas en conflictos de
la Biodiversidad.
Da VoBo y remite al
Director(a)
Recibe y derivaRecibe y deriva a la DGBAP
Firma y Remite a la Empresa
Recibe y deriva a la unidad
correspondiente
Fin
Remite solicitud de inscripción
en la Red de Cuero y Carne
de Lagarto
Revisa documentación de
respaldo de la Empresa
Cumple los
requisitos
No
Si
Fin
Elabora Nota Técnica con
recomendaciones
Imprimir registro y elabora
nota adjuntando registro
Elabora Informe tecnico juridico
de Inscripción
Registra a la empresa en la
base de datos
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 52
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
DESARROLLO DE ESPACIOS DE NEGOCIACIÓN PARA LA COMERCIALIZACIÓN DE LA CARNE Y CUERO DEL LAGARTO
ASEGURAR UNA JUSTA Y TRANSPARENTE COMERCIALIZACIÓN DE CUERO Y CARNE DE LAGARTO.
GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANIA Y PANTANAL
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Elaborar notas de invitación a productores, compradores y prestadores de servicios registrados en la Red de Cuero y Carne del Lagarto. Dar VºBº a la notas de invitación. Firmar las notas de invitación y remitir. Confirmar asistencia para el desarrollo de espacios de negociación de Productores, Compradores y Prestadores de Servicios.
Convocar a interesados en actividades asociadas al aprovechamiento del lagarto. Validar la convocatoria. Convocar a interesados en actividades asociadas al aprovechamiento del lagarto. Confirmar su asistencia.
-Base de datos.
-Notas de invitación.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día 1 día 7 días
Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos. Jefe(a) de Unidad - UGCEAYCyP Director(a) de la DGBAP Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos.
Estado Plurinacional
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 53
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8.
Facilitar el desarrollo del espacio de negocios. Elaborar informe sobre el desarrollo del Espacio de Negocios y remitir al Jefe de la Unidad. Firmar informe y remitir a la Director(a). Tomar conocimiento del Informe.
Asegurar el logro de transacciones. Informe sobre el espacio de Negocios. Informe revisado. Conocimiento sobre los resultados logrados en el espacio de negocios.
-Transacciones potenciales.
-Desarrollo del Espacio de Negocios.
-Informe sobre el espacio de Negocios.
-Lo anterior mencionado.
2 días 3 días 1 día 1 día
Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos. Profesional en Fauna Vida Silvestre y/o Profesional en Recursos Hidrobiológicos y Zoocriaderos. Jefe(a) de Unidad -UGCEAYCyP Director(a) de la DGBAP
Estado Plurinacional
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Desarrollo de Espacios de Negociación para la
Comercialización de la Carne y Cuero del Lagarto
Profesional en Fauna Silvestre y/o Profesional en Recursos
Hidrobiológicos y Zoocriaderos.
Jefe(a) de unidadDirector(a)
DGBAPProductores, Compradores y
Prestadores de Servicios
Inicio
Firma el Informe y remite al
Director(a) de la DGBAP
Facilita el desarrollo del Espacio
de Negocio
Confirman su asitenciaDa VoBo a las Notas y remite al
Director(a) de la DGBAP
Firma las notas y remite a las
empresas
Fin
Toma conocimiento del Informe
Elabora Informe sobre el
desarrollo del Espacio de Negocio
Elabora notas de invitación a
productores, compradores y
prestadores de servicios
Estado Plurinacional
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 55
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
AUTORIZACIÓN PARA EL ARREO, CAPTURA Y ESQUILA DE VICUÑAS
ASEGURAR LA EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE ARREO, CAPTURA Y ESQUILA DE VICUÑA DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EN EL DS 385.
GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Solicita permiso para el arreo, captura y esquila de vicuña. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe y deriva a la Unidad correspondiente. Recibir y derivar al Profesional en Fauna Vida Silvestre. Revisa la solicitud. -Si cumple los requisitos pasar a la tarea siguiente. -Si no cumple pasar a la tarea, elabora Nota
Técnica con observaciones firmada por el Director(a).
Elabora nota de autorización con recomendaciones.
Permiso para el arreo captura y esquila de vicuñas. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Requisitos verificados. Permiso concedido.
-Nota de solicitud y respaldos.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Nota de autorización.
1 día 1 día 1 día 5 días 1 día
Asociación Regional(AR) /Comunidad Manejadora de Vicuñas (CMV) Director(a) de la DGBAP Jefe de Unidad - UGCEAVCH Profesional en Fauna Vida Silvestre Profesional en Fauna Vida Silvestre
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 56
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8.
Remite al Jefe de la Unidad Da Visto Bueno a la nota y remite al Director(a) de la DGBAP. Firmar la nota y remite a la AR/CMV.
Revisión de la nota. Nota revisada. Comunicar sobre el permiso.
-Nota de autorización.
-Nota de autorización.
-Nota de autorización.
1 día 1 día 1 día
Profesional en Fauna Vida Silvestre Jefe de la Unidad - UGCEAVCH Director(a) de la DGBAP
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Autorización para el Arreo, Captura y Esquila de Vicuñas
Asociación Regional/
Comunidad Manejadora de
Vicuñas
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de
Unidad
Profesional en fauna Vida
Silvestre
SI
NoDa VoBo y remite al
Director(a)Firma y Remite a la AR/CMV
Remite solicitud de permiso
para el arreo y esquila de
vicuña
Fin
Recibe y deriva a la UnidadRecibe y deriva a la DGBAP Revisa solicitud.
Cumple requisitos
Recibe y deriva
Fin
Elabora Nota Técnica con
recomendaciones autorizando
la captura y esquila
Elabora nota con
observaciones
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 58
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
FISCALIZACIÓN DEL ARREO, CAPTURA Y ESQUILA DE VICUÑAS
EJERCER CONTROL SOBRE LAS ACTIVIDADES DE ARREO, CAPTURA Y ESQUILA DE VICUÑAS.
GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Programa salida de campo. Se dirige al lugar (salida de campo) de la esquila y observa el procedimiento de arreo, captura y esquila. Firma el Acta de arreo, captura y esquila. Retorna, elabora informe sobre la esquila y remite al Jefe de la Unidad. Revisa, firma Informe y remite al Director(a) de la DGBAP. Revisa y firma el informe.
Realizar inspección a actividad de captura, arreo y esquila. Registrar el proceso. Dejar constancia de la fiscalización. Informar sobre la actividad realizada. Informe revisado. Informe firmado y revisado.
-Planes de Manejo de la vicuña.
-Trabajo de campo.
-Acta de esquila.
-Registro fotográfico. -Notas de campo.
-Informe.
-Lo anterior mencionado.
3 días 7 días
Profesional en Fauna Vida Silvestre Profesional en Fauna Vida Silvestre Profesional en Fauna Vida Silvestre Profesional en Fauna Vida Silvestre Jefe de Unidad - UGCEAVCH Director(a) de la DGBAP.
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 59
Fiscalización del Arreo, Captura y Esquila de Vicuñas
Director(a)
DGBAP
Profesional en fauna Vida
Silvestre
Jefe
unidad
Programa salida de campo
Realiza salida de campo y
observa el procedimiento de
arreo, captura y esquila
Revisa, firma y remite informe
al Director de la DGBAP
Firma Acta de arreo captura y
esquila
Revisa y firma informe
Fin
Inicio
Retorna, elabora informe y lo
remite al Jefe de unidad
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 60
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
EMISIÓN DEL CERTIFICADO DE APROVECHAMIENTO DE FIBRA DE VICUÑA (CAF)
ASEGURAR LA CONFIABILIDAD DE LOS DATOS DE PESAJE DE FIBRA GENERADOS DURANTE EL ALMACENAMIENTO PREVIO A LA COMERCIALIZACIÓN.
GESTIÓN PARA EL APROVECHAMIENTO DE ESPECIES DE VIDA SILVESTRE
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Elabora nota solicitando remisión de informes de captura a las Asociación Nacional (AN)/AR/CMV y remite al Jefe de Unidad. Da Visto Bueno a la nota y remite al Director(a) de la DGBAP. Firmar la nota y remite a las AN/AR/CMV. Elabora informe y remite lo solicitado. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe y deriva a la Unidad. Recibir y derivar al Profesional en Fauna Vida Silvestre.
Obtener información sobre la esquila. Nota revisada. Solicitud remitida. Información enviada. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada.
-POA.
-Nota de solicitud. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Profesional en Fauna Vida Silvestre Jefe de Unidad - UGCEAVCH Director(a) de la DGBAP AN/AR/CMV Director(a) de la DGBAP Jefe de Unidad -UGCEAVCH
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Registrar datos del informe y convocar reunión de la Asociación Nacional (AN). Facilitar el desarrollo de la reunión. En reunión definir: -Plazo de entrega de fibra. -Comisión de recojo.
Recibir y pesar la fibra; firma acta de recepción y almacena la fibra. Calcular y registrar el peso total de fibra. Convocar a compradores. Definir a quien(es) vender, realizar la transacción y repesar. Remitir datos del repesaje al VMABCCGDF. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe la nota y
Convocatoria a la reunión realizada. Lograr la definición de plazos y comisión. Plazos definidos y comisión nombrada. Fibra total almacenada. Peso total de fibra obtenido. Convocatoria realizada. Repesaje realizado. Datos remitido al VMABCCGDF Nota registrada y derivada.
-Lo anterior mencionado. -Programa de la reunión.
-Decisiones de las
Asociaciones.
-Fibra recibida.
-Igual anterior.
-Base de datos de compradores.
-Ofertas recibidas.
-Resultados de las transacciones.
-Igual que anterior.
1 día 1 día 20 días 15 días 15 días 30 días 15 días 7 días 1 día
Profesional en Fauna Vida Silvestre Profesional en Fauna Vida Silvestre Asociación Nacional Asociación Nacional, Profesional en Fauna Vida Silvestre Asociación Nacional, Profesional en Fauna Vida Silvestre Asociación Nacional Asociación Nacional, Profesional en Fauna Vida Silvestre Asociación Nacional Director(a) de la DGBAP
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
16. 17. 18. 19. 20. 21.
deriva a la Unidad. Recibir nota y derivar al Profesional en Fauna Vida Silvestre Responsable del Programa Vicuña. Registra datos de comercialización de fibra de vicuña, emite CAF y remite al Jefe de Unidad. Revisa el CAF y remite al Director(a). Firma el CAF y deriva al Jefe de Unidad Deriva al Profesional en Fauna Vida Silvestre. Archiva y remite Copia a la Asociación Nacional
Nota registrada y derivada. Datos para comercialización de fibra de vicuña registrados. Revisar datos para comercialización de fibra de vicuña registrados. Aprueba datos para comercialización oficializados. Deriva información. Deriva información.
-Igual que anterior.
-Lo anterior mencionado. -CAF. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 10 días 1 día 1 día 1 día 1 día
Jefe de Unidad - UGCEAVCH Profesional en Fauna Vida Silvestre Jefe de Unidad - UGCEAVCH Director(a) de la DGBAP Jefe de Unidad - UGCEAVCH Profesional en Fauna Vida Silvestre
*Los plazos pueden variar de acuerdo a las disposiciones emanadas en Asamblea General de la ANMU.
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Emisión de Certificado de Aprovechamiento de Fibra de Vicuña (CAF)
Profesional en fauna Vida
Silvestre
Jefe
de unidad
Director(a)
DGBAPViceministro(a)
VMABCCGDF
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Asociación Nacional
AN/AR/CMV
Inicio
Dar VoBo a la nota y remitir al
Director(a) de la DGBAP
Firma la nota y remite a la AN/
AR/CMV
Recibe nota y deriva a la
DGBAP
Recibe nota y deriva al
ProfesionalRecibe nota y deriva
Facilita desarrollo de la
reunión
Define:
Plazo de entrega de fibra.
Nombra comisión de recojo.
Recibe y pesa la fibra; firma
acta de recepción y almacena
la fibra.
Calcula el peso total de la
fibra y lo registra
Define a quienes vender,
realiza la transacción y realiza
el repesaje.
Remite los datos del repesaje
al VMABCCGDF
Recibe nota y deriva a la
DGBAP
Recibe nota y deriva al
Profesional
Recibe nota y deriva a la
unidad correspondiente
Fin
Revisa y remite Firma y remite Firma y devuelve
DerivaDeriva
Elaborar nota solicitando
remisión de informes de
captura
Elabora Informe y remite al
VMABCCGDF
Registra datos del informe y
convoca a reunión de
Asociación Nacional (AN)
Registra datos para la
comercialización de la fibra
de vicuña y emite CAF
Archiva y remite copia a la
AN
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ACREDITACIÓN DE INSTITUCIONES CIENTÍFICAS COMO INSTITUCIONES CIENTÍFICAS AUTORIZADAS (ICA´S)
ACREDITAR A INSTITUCIONES CIENTÍFICAS AUTORIZADAS PARA QUE REALICEN TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA.
PROMOCIÓN Y FOMENTO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA
ÁREA COORDINACIÒN, MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Solicitar la acreditación de ICA. Por intermedio de Ventanilla Única recibir y derivar a la Unidad. Recibir y derivar al Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación Realizar el análisis de requisitos y elaborar el Informe Técnico-Legal. -Si se cumplen los requisitos pasar a la tarea
siguiente. -Si no se cumplen los requisitos pasar a la tarea 10.
Obtener acreditación para realizar investigación científica. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Informe Técnico-Legal elaborado.
-Nota de solicitud de
acreditación y respaldos.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Nota de solicitud y respaldos. -Resolución Administrativa
026/09.
1 día 1 día 1 día 15 días
Institución Científica Director(a) de la DGBAP Coordinación de Monitoreo y Evaluación de la Gestión Integral de Biodiversidad Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación y Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Elaborar borrador de Resolución Administrativa. Firma y remite el Informe Técnico - Legal y el borrador de Resolución Administrativa al Responsable del Área. Firma y remite el Informe Técnico - Legal y el borrador de Resolución Administrativa al Director(a) de la DGBAP. Firma y remite el Informe Técnico – Legal y el borrador de Resolución Administrativa al Viceministro(a) del VMABCCGDF. Corrige o firma la Resolución Administrativa y devuelve a la DGBAP. Remite a los solicitantes.
Borrador de Resolución Administrativa. Informe revisado. Informe revisado. Informe revisado. Resolución Administrativa emitida. Resultados de la solicitud comunicados.
-Lo anterior mencionado.
-Informe Técnico-Legal. -Borrador de RA.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Resolución Administrativa
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación y Gestión de Normativas en Conflictos de la Biodiversidad Coordinación de Monitoreo y Evaluación Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Director(a) de la DGBAP
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Acreditación de Instituciones Científicas como Instituciones Científicas Autorizadas (ICA’S)
Institución Científica Ventanilla Única VMABCCGDFDirector(a)
DGBAPJefe
de unidad
Prof. en gestión de flora y
fauna silvestre/ Profesional en
Normatividad de Vida Silvestre
Viceministro(a)
Si
Recibe y deriva al profesional
correspondienteSolicita acreditación de ICA Recibe y deriva
Cumple los
requisitos
Firma el informe y remite junto al
borrador de la RAS al Director(a)
Fin
Recibe y deriva a la DGBAP
Inicio
Remite la RA/Devuelve solicitud a
la Institución Científica
Corrige o firma RA y remite a la
DGBAP
Firma el informe y remite junto al
borrador de la RAS al
Viceministro(a)
No
Elaboran borrador de Resolución
Administrativa
Realiza análisis y elaboran
Informe Técnico - Jurídico
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
AUTORIZACIÓN DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN QUE INVOLUCREN LA COLECTA O MANIPULACIÓN DE ESPECÍMENES DE LA VIDA SILVESTRE
ADQUISICIÓN, APROVECHAMIENTO, PROTECCIÓN Y PUESTA EN VALOR DEL CONOCIMIENTO RELATIVO A LOS COMPONENTES DE LA BIODIVERSIDAD Y S PROTECCIÓN.
PROMOCIÓN Y FOMENTO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Solicitar autorización para proyectos de investigación. Por intermedio de Ventanilla Única recibir y derivar a la UNIDAD. Recibir y derivar al Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación Realizar el análisis competencial. -Si es necesario derivar a la Autoridad Científica
CITES (ACC) y/o al SERNAP, pasar a la tarea siguiente.
-Si no es necesario derivar a la ACC ni al SERNAP, pasar a la tarea 8.
Obtener autorización para proyectos de investigación. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Competencias definidas.
-Nota de solicitud y
respaldos. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Resolución Administrativa
026/09.
1 día 1 día 1 día 1 día
ICA Director(a) de la DGBAP Coordinación MEGIB Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Elaborar nota de solicitud de criterio a la ACC y/o al SERNAP y remitir al Responsable del Área -ACMEGIBM. Dar VºBº y remitir al Director de la DGBAP. Firmar y remitir a quien corresponda. Emitir opinión y devolver a la DGBAP. Realizar el análisis y elaborar el Informe Técnico. Elaborar nota técnica comunicando autorización o rechazo a la solicitud. Dar visto bueno a la nota y remitir al Director(a) de la DGBAP.
Solicitud de criterio realizada. Solicitud de criterio realizada. Solicitud de criterio realizada. Criterio emitido. Informe Técnico elaborado. Comunicar el resultado de la evaluación realizada. Nota revisada.
-Lo anterior mencionado. -Nota de solicitud de
criterio. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Nota de solicitud y
respaldos. -Resolución Administrativa
026/09.
-Lo anterior mencionado.
-Nota Técnica.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación Responsable del Área –ACMEGIBM Director(a) de la DGBAP ACC y/o SERNAP Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación. Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación Coordinación MEGIB
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
12.
Firmar y remitir al solicitante.
Resultado comunicado.
-Nota Técnico.
1 día
Director(a) de la DGBAP
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Autorización de Ejecución de Proyectos de Investigación que Involucren la Colecta o Manipulación de
Especímenes de la Vida Silvestre
Institución Científica
Autorizada
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPProf . en Flora y Fauna
silvestre
Jefe
de unidadAutoridad Científica CITES
(ACC) / SERNAP
Recibe y deriva
Firmar la nota y remitir a la
Institución Científica.
Recibe y deriva al profesional
correspondiente
Inicio
Dar VoBo a la nota y derivar al
Director(a)
Recibe y deriva a la DGBAPSolicita autorización para
proyectos de investigación
Elaborar Nota Técnica
comunicando la aceptación o
rechazo a la solicitud.
Fin
Elabora Informe Técnico
Coordina con la ACC, si es
necesario
Emitir criterio sobre la
autorización de proyectos de
investigación
Recibir solicitud para dar
criterio sobre autorización
Coordinar
con la ACC o
SERNAP
No
Si
IDENTIFICACIÓN
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NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE
UNIDAD RESPONSABLE
APROBACIÓN DE SOLICITUDES DE EXPORTACIÓN DE MATERIAL
CIENTÍFICO
AUTORIZAR LA EXPORTACIÓN DE
ESPECÍMENES DE LA VIDA SILVESTRE EN PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA.
PROMOCIÓN Y FOMENTO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y
TECNOLÓGICA
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA
GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Solicitar la autorización para la exportación de especímenes con fines de investigación. Por intermedio de Ventanilla Única recibir y derivar a la UNIDAD. Recibir y derivar al Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación. Realizar el análisis competencial. Coordinar con la Autoridad Científica CITES (ACC) y Unidad de Biodiversidad y Recursos Genéticos si es necesario.
Obtener autorización para la exportación con fines de investigación. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada. Competencias definidas. Conocer criterio de la ACC.
-Nota de solicitud y respaldos
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Nota de solicitud y respaldos. -Resolución Administrativa
026/09.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
ICA Director(a) de la DGBAP Coordinación MEGIB Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación. Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación.
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8.
Elaborar nota técnica comunicando autorización o rechazo a la solicitud. Dar visto bueno a la nota y remitir al Director(a) de la DGBAP. Firmar y remitir al solicitante.
Comunicar autorización o rechazo de la solicitud. Comunicar autorización o rechazo de la solicitud. Comunicar autorización o rechazo de la solicitud.
-Lo anterior mencionado.
-Nota Técnica.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día 1 día
Profesional en Gestión de Información, Conocimiento e Investigación. Coordinación MEGIB Director(a) de la DGBAP
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Aprobación de Solicitudes de Exportación de Material Científico
Institución Científica
Autorizada
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPjefe de unidad
Responsable de Monitoreo
Resp. Gestion CITES y/o
Profesional en Normativa
ACC/SERNAP
Si
No
Dar VoBo a la nota y derivar al
Director(a)
Recibe y deriva a la DGBAP
Fin
Recibe y deriva
Emite criterio y remite a la
DGBAP
Solicita autorización para la
exportación de especímenes
Inicio
Recibe y deriva al profesional
correspondiente
Elaboran Informe Técnico
Jurídico
Firmar la nota y remitir a la
Institución Científica.
Elaborar Nota Técnica
comunicando la aceptación o
rechazo a la solicitud.
Coordinar con
el SERNAP y/o de
la ACC
Recibir solicitud para dar
criterio sobre autorización
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
INSCRIPCIÓN DE EMPRESAS EXPORTADORAS A LA OFICINA ADMINISTRATIVA CITES
INSCRIBIR A LAS EMPRESAS A LA OFICINA ADMINISTRATIVA CITES PARA AUTORIZAR LAS EXPORTACIONES DE ESPECIES LISTADAS EN LOS APÉNDICES CITES I, II Y III.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
La empresa o solicitante ingresa la solicitud de inscripción por ventanilla Única del VMABCCGDF. Recibir la documentación presentada y derivarla a la Dirección de la DGBAP. Recepción de la documentación de inscripción a cargo de la DGBAP y derivarla a la Oficina Administrativa CITES. Derivar para revisión de la solicitud y documentación presentada. Revisión de la documentación de inscripción en
Solicitar la inscripción y derivación a la DGBAP. Recibir y entregar la solitud de inscripción. Derivar la documentación en la Oficina Administrativa CITES para su atención. Derivar para la revisión de la documentación. Verificar que la empresa cumple
-Solicitud de inscripción a la
Oficina Administrativa CITES.
-Resolución Ministerial 070/98. R. A. 04/98.
-Documentos requeridos.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior incluyendo la hoja de ruta con la asignación de responsable.
-Todo lo anterior mencionado.
-Documentación especificada
1 día ½ día 1 día 1 día 2 días
Representante Legal de la empresa exportadora Ventanilla única del VMABCCGDF Coordinación MEGIB Coordinación MEGIB Profesional Responsable
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8. 9.
base a los requisitos establecidos y registrar en la base de datos de empresas. Elaboración de informe y nota de aprobación de inscripción: -Si la empresa cuenta con todos los requisitos. -Elaboración de nota de no aprobación de
inscripción, negando la inscripción cuando la empresa no cumple con los requisitos.
Aprobación del informe de inscripción de empresa y la nota de respuesta. Firmar y aprobar el informe de inscripción de la empresa y la nota de respuesta. Remisión de nota respuesta a la empresa sobre inscripción de la empresa.
con todos los requisitos. Contar con informe de inscripción de empresas y nota de situación de la inscripción de empresa. Aprobar la inscripción de la empresa. Firmar y aprobar o no mediante la nota de respuesta. Emitir la nota respuesta de inscripción a la empresa.
según los requisitos.
-Todo lo anterior mencionado. -Informe técnico de Inscripción
de empresas.
-Informe técnico más documentación de respaldo.
-Nota informando situación de la inscripción.
-Todo lo anterior mencionado.
-Nota respuesta sobre la inscripción a la empresa.
½ día ½ día 1 día 1 día
de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Coordinación de MEGIB Director(a) DGBAP Profesional Responsable de la Gestión CITES
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Inscripción de Empresas Exportadoras a la Oficina Administrativa CITES
Representante Legal
Empresa Exportadora
Ventanilla Única
VMABCCGDFDirector (a)
DGBAPJefe
de unidad Responsable Gestión Cites
Si
FIN
Recepcionar y derivar al área
correspondiente
Recepcionar y derivar al
encargado (a)
Remitir la nota de respuesta
de inscripción
Aprobar y firmar el informe de
inscripción y nota de
respuesta
Cumple los
requisitos
INICIO
Aprobación del informe de
inscripción y nota
Ingresar la solicitud de
inscripción
Recepcionar en Ventanilla
Única y derivar
Revisión de la documentación
de inscripción
Registrar en la base de
datos de empresas
No
Elaboración de informe y nota
de respuesta
Recepcionar la nota de
respuesta de inscripción
Aprobación del
informe y nota
Si
No
Aprobación del
informe y nota
Si No
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
EMISIÓN DE PERMISOS CITES
EMISIÓN DE PERMISOS CITES PARA AUTORIZAR LAS EXPORTACIONES
DE ESPECIES LISTADAS EN LOS APÉNDICES CITES I, II Y III.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES
AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
La empresa o solicitante ingresa la documentación de solicitud de Permiso CITES por ventanilla Única del VMABCCGDF. Por intermedio de Ventanilla Única recibir la documentación y la deriva a la Oficina Administrativa CITES. Derivar a la oficina administrativa de CITES para su revisión. Revisión técnica de la documentación en base a los requisitos, si falta algún documento se comunica al solicitante que debe adicionar o está observado.
Solicitar el permiso CITES adjuntando la documentación. Recibir la documentación de solicitud de emisión de permisos CITES y entregar la solitud de inscripción. Derivar la Documentación a la Oficina Administrativa CITES para su atención. Revisar la documentación de solicitud de acuerdo a normativa.
-Requisitos para la Emisión
de Certificados y Permisos CITES.
-Resolución Ministerial 070/98. R.A.04/98.
-Todo lo anterior
mencionado. -Documentación de
solicitud y Hoja de Ruta.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior
mencionado.
1 día 1 día ½ día ½ día
Representante Legal de la empresa exportadora Director(a) DGBAP Coordinación MEGIB Profesional Responsable de la Gestión CITES
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5. 6. 7. 8.
-Si cumple con los requisitos se emite el Permiso CITES
(incluye impresión en 4 copias) a través del Sistema informático y se realiza la nota de confirmación (emisión de nota de confirmación a la Autoridad Administrativa del País importador cuando este lo solicita).
-Si no cumple, se devuelve documentación indicando los errores para ser subsanados.
Ingresar a la base de datos y al Sistema la información para la emisión del permiso. Elaboración de informe técnico informativo a la Dirección, para la firma en el Permiso CITES. Revisar, corroborar la información y datos en el permiso con la documentación de respaldo.
Emitir el informe indicando el cumplimiento a los requisitos y recomienda la firma del Permiso CITES. Actualizar la base de datos, llevar el registro de las emisiones de permisos. Imprimir el permiso. Realizar el informe técnico dando a conocer el cumplimiento para la firma del Permiso CITES. Revisar y aprobar la información.
-Todo lo anterior
mencionado. -Permiso original y 4 copia
de colores.
-Nota de confirmación, cuando corresponde.
-Todo lo anterior mencionado.
-Base de datos, documentación de respaldo.
-Todo lo anterior
mencionado. -Permiso CITES emitido. -Resolución Ministerial
070/98. -Resolución Administrativa
04/98. -Permiso CITES emitido. -Informe técnico. -Documentación de
2 días ½ día ½ día ½ día
Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Coordinador MEGIB
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9. 10. 11. 12.
Aprobar el informe técnico. Impetrar la firma acreditada en el Permiso por la Autoridad administrativa CITES y en la nota de confirmación, cuando corresponde. Digitalización del Permiso original firmado y entrega del Permiso original firmado al solicitante, quien firma una Nota de Recibido. Compilación, archivo de la documentación: -Ordenar correlativamente las copias rosadas de los
Permisos CITES, que van acompañadas de un informe detallado de los Permisos emitidos mensualmente aprobado por la DGBAP y presentado al VMABCCGDF, para su conocimiento y archivo correspondiente.
-Ordenar las copias verdes que incluye la nota informativa para firma de la AAC, por empresa, que incluye una fotocopia del Permiso emitido y firmado, para archivo de la Oficina Administrativa CITES.
-Ordenar correlativamente las copias celestes de los
Aprobar el informe técnico. Firmar el Permiso CITES y la nota de confirmación (cuando corresponde). Entregar el Permiso CITES solicitado. Ordenar, enviar para archivo la documentación y copias de la emisión de los Permisos CITES y archivar las Hojas de Ruta. Cerrar proceso.
respaldo. -Todo lo anterior
mencionado. -Todo lo anterior
mencionado. -Informe técnico de
remisión de permiso CITES.
-Permiso CITES.
-Permiso original firmado.
-Todo lo anterior mencionado.
-Copia digital del permiso original firmado para su archivo en la base digital.
-Copias del Permiso CITES.
½ día 1 día 2 días 1 día
Director(a) DGBAP o Viceministro(a) Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES
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Permisos CITES con su respectiva boleta de depósito original para enviar a la DGAA.
-Entregar copia amarilla junto al informe técnico y a la nota de confirmación cuando corresponde para archivo en la DGBAP.
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Emisión de Permisos CITES
Representante Legal de la
Empresa Exportadora
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAP
Jefe
de unidad
Responsable de Gestion
CITES
Resp. Coordinación y
Monitoreo GIB
Recepcionar y derivar al
encargado (a)
Recibir el Permiso CITES
solicitado
Recepcionar en Ventanilla
Única y derivar
Recepcionar y derivar al área
correspondiente
Ingresar la solicitud de
inscripción con
documentación
INICIO
FIN
Cumple los
requisitos
Digitalizar el permiso original y
entregarlo
Recepcionar y derivar al
encargado (a)
No
Realiza el informe técnico de
confirmación para emisión de
Permiso CITES
Enviar para archivo:
- Copia rosada VMABCCGDF
- Copias verdes CITES
- Copias celestes DGAA
- Copias amarillas DGBAP
Ingresar en la base de datos
Revisión técnica de la
documentación
Revisa, corrobora la
información y datos del
permiso
Aprueba el informe tècnico y
VoBo nota de confirmacion
Firmar el Permiso, informe de
emisión y nota de
confirmación
Si
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
EMISIÓN DEL INFORME MENSUAL ECONÓMICO
CONCILIAR LA INFORMACIÓN DE LOS RECURSOS ECONÓMICOS INGRESADOS POR LA EMISIÓN DE PERMISOS CITES.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Realizar y emitir el informe mensual económico CITES con detalle de montos ingresados por concepto de emisión de Certificados y Permisos CITES, conciliados según libreta y emisión de Permisos CITES. Revisar el informe dar VºBº y emitir mediante nota el informe mensual económico CITES a la Dirección General de Asuntos Administrativos del MMAyA (DGAA). Revisar y firmar el informe mensual económico CITES y nota de remisión de informe junto a las boletas de depósito originales para archivo y
Realizar el Informe mensual económico de CITES. Realizar nota para la remisión del informe. Remitir el informe económico CITES de la DGAA.
-Copias celestes de Permisos
CITES. -Boleta original de depósito
bancario. -Copia de extracto Bancario y
libreta de la cuenta CITES facilitada por tesorería del MMAYA.
-Todo lo anterior mencionado. -Informe económico.
-Informe económico aprobado más respaldos.
-Nota de remisión de informe
2 días 1 día 1 día
Profesional Responsable de la Gestión CITES
Profesional en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR
Profesional Responsable de la Gestión CITES Coordinación MEGIB y Director(a) DGBAP
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 83
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4.
constancia la Dirección General de Asuntos Administrativos del MMAyA (DGAA). Derivar el informe económico CITES y respaldos a DGAA.
Derivar el informe de manera mensual.
dirigida a la DGAA.
-Todo lo anterior mencionado y firmado.
1 día
Director(a) DGBAP
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 84
Emisión de Informe Mensual Económico
Responsable gestión
CITES
Resp. Coordinación y
Monitoreo GIBJefe de Unidad
Director(a)
DGBAPDirector(a)
DGAA
Recepcionar y derivar
para la revisión del
informe económico
FIN
Revisar y firmar el informe
mensual económico
CITES
INICIO
Revisar, dar VoBo y emitir
nota enviando el informe
mensual
Firmar y remitir el informe
económico CITES
mensualmente y respaldo
Realizar y emitir el informe
mensual económico
CITES
Conciliar según libreta la
emisión de Certificados y
Permisos CITES
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 85
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
EMISIÓN DE SOLICITUD DE FABRICACIÓN DE PRECINTOS CITES
CONTAR CON PRECINTOS DE SEGURIDAD PARA LA EXPORTACIÓN DE CUEROS DE LAGARTO.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
La empresa o solicitante ingresa la solicitud de fabricación de precintos por ventanilla Única del VMABCCGDF. Por intermedio de Ventanilla Única recibir la solicitud y la deriva a la Oficina Administrativa CITES. Derivar para revisión de la solicitud y documentación presentada. Verificar el cupo autorizado: -Si cumple, emite nota de solicitud a la empresa
acreditada para la fabricación de precintos con el código alfa numérico correspondiente por cada empresa y color del precinto establecido según gestión de cosecha, cumpliendo con la resolución de la CITES.
Solicitar la Autorización de fabricación de precintos a la DGBAP. Recibir y entregar la solitud de inscripción con los requisitos para su evaluación. Derivar para la revisión de la documentación. Controlar y hacer el seguimiento de la numeración para autorizar la fabricación según empresas.
-Nota de solicitud. -Requisitos según R.M. 147 y
R.A.023, Resolución Conf. 11.12 (CITES).
-Todo lo anterior mencionado. -Hoja de Ruta.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior mencionado. -Resolución Administrativa
aprobando la cosecha. -Copia del informe técnico de
cupos aprobados según empresas emitido por el Programa nacional de
1 día 1 día 1 día 2 días
Representante Legal de la empresa exportadora Director(a) DGBAP Coordinación MEGIB Profesional Responsable de la Gestión CITES
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 86
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9.
-No cumple, se realiza la devolución para el reinicio del proceso.
VºBº de la nota de solicitud de fabricación de precintos para envío a la empresa acreditada. Firma de la nota de solicitud de precintos a la empresa acreditada. Enviar la nota solicitando la fabricación de precintos de seguridad a la empresa acreditada para la fabricación de precintos. Fabricación de precintos por la empresa autorizada por CITES Recepción en la Oficina Administrativa CITES de los precintos Conf. 11.12 de la CITES sobre precintos de seguridad.
Aprobar la fabricación de precintos de seguridad. Autorizar la fabricación de precintos de seguridad según cupo. Solicitar la fabricación de precintos de seguridad. -Fabricación de precintos. Realizar la recepción y custodia de los precintos fabricados.
Conservación y Aprovechamiento Sustentable de Lagarto- PNCASL, para la autorización de fabricación de precintos de seguridad.
-Nota de autorización para la
fabricación de precintos de seguridad.
-Nota autorizando la
fabricación de los precintos según cupo aprobado.
-Nota de solicitud.
- De acuerdo a nota de solicitud -De acuerdo a pago por las
Empresas
-Logística de compra y pagos por fabricación de precintos realizado por la empresa solicitante.
-Recibo de la empresa o
1 día 1 día 1 día 1 a 2 Meses 10 días
Coordinación MEGIB Director(a) DGBAP Profesional Responsable de la Gestión CITES Empresa Acreditada por la CITES Profesional Responsable de la Gestión CITES
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 87
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
courrier que entrega las cajas con precintos de seguridad.
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 88
Emisión de Solicitud de Fabricación Precintos CITES
Empresa ExportadoraVentanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAP
Jefe
de unidadResp. Gestión CITES Empresa Acreditada
No
Si
Recepcionar y derivar al área
correspondiente
Recepcionar en Ventanilla
Única y derivar
Firmar la nota para enviar a la
empresa acreditada
Verificar el cupo autorizadosIngresar la solicitud de
fabricación de precintos
Cumple los
requisitos
Emite nota para la fabricación
de precintos
Recepcionar y derivar al
encargado (a)
Enviar la nota de solicitud de
precintos
FIN
INICIO
Fabricación de precintos
solicitados
Recepción de los precintos
fabricados
Da VoBo a la nota para enviar
a la empresa acreditada
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 89
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ENTREGA DE PRECINTOS DE SEGURIDAD CITES
ENTREGAR PRECINTOS DE SEGURIDAD A LA GOBERNACIÓN PARA EL MARCADO DE CUEROS DE LAGARTO PREVIO A LA EXPORTACIÓN.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Solicitar el envío de precintos de seguridad al Gobierno Departamental correspondiente. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe la solicitud y la deriva a la Oficina Administrativa CITES. Derivar para revisión de la solicitud y documentación presentada. Realizar la recepción de solicitud por la Oficina Administrativa CITES, el conteo de precintos y elaboración de acta de apertura de caja y cantidad de precintos. Realizar la nota de envío de precintos a la Gobernación correspondiente comunicando el
Derivar la solicitud a la DGBAP. Recibir y entregar la solitud de inscripción. Derivar para la revisión de la documentación. Verificar y hacer constar la correspondencia y cantidades de precintos a ser enviados. Comunicar el detalle de los precintos.
-Nota de solicitud. -Todo lo anterior incluyendo la
hoja de ruta con la asignación de responsable.
-Todo lo anterior mencionado.
-Todo lo anterior mencionado.
-Nota de solicitud. -Acta de apertura de cajas y
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Empresa Director(a) DGBAP Coordinación MEGIB Profesional Responsable de la Gestión CITES, Técnico en Control y Monitoreo Profesional Responsable de la Gestión CITES
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 90
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8. 9.
detalle de la cantidad de precintos enviados y su numeración. Dar VoBo a la nota para su envió a la Gobernación Departamental correspondiente, adjuntando precintos. Firmar, aprobar la nota para su envió a la Gobernación Departamental correspondiente, adjuntando precintos para su custodia y el precintado de cueros de lagarto cuando la empresa así lo requiera. Enviar los precintos a la Gobernación correspondiente mediante nota. Recepción de los precintos por la gobernación para la custodia y el precintado de cueros de lagarto cuando la empresa así lo requiera.
Aprobar el envió de los precintos a la Gobernación departamental correspondiente. Remitir la nota de envió de precintos a la Gobernación correspondiente para su custodia y el precintado de cueros de lagarto cuando la empresa así lo requiera. Realizar la entrega de los precintos a la Gobernación correspondiente. Custodiar los precintos y cuando se requiera realizar precintados de cueros de lagarto en coordinación de la Gobernación y a solicitud de la empresa.
detalle de cantidades de precinto en las cajas.
-Nota de remisión de precintos. -Acta de apertura de cajas y
detalle de cantidades de precinto en las cajas.
-Documentación de solicitud. -Hoja de Ruta. -Acta de apertura de caja,
conteo de precintos. -Nota remitiendo los precintos.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
½ día 1 día 1 día 1 día
Coordinación MEGIB Director(a) DGBAP Profesional Responsable de la Gestión CITES Empresa solicitante. Gobernación correspondiente
Estado Plurinacional
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 91
Entrega de Precintos de Seguridad CITES
Empresa ExportadoraVentanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAP
Jefe de UnidadCoordinador(a) en
monitoreo /
Resp. Gestión CITES
Empresa Solitante
Gobernación
Correspondiente
No
Recepcionar en Ventanilla
Única y derivar
VoBo a la nota de entrega de
precintos
Recepcionar y derivar al área
correspondiente
INICIO
Elabora el acta de apertura de
caja y cantidad de precintos
Recepcionar y derivar al
encargado (a)
FIN
Realizar la recepción y conteo
de precintos
Recepción de los precintos
para la custodia y precintado
de cueros de lagarto
Solicitar el envío de precintos
de seguridad a la gobernación
Elabora nota de envío de
precintos a la gobernación con
detalles de los precintosFirmar la nota de entrega de
precintos
Enviar la nota de entrega de
precintos
Estado Plurinacional
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 92
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ACREDITACIÓN DE FIRMAS ANTE LA SECRETARIA CITES
ACREDITAR LAS FIRMAS AUTORIZADAS DE LAS AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS CITES PARA LA FIRMA DE PERMISOS.
GESTIÓN DEL COMERCIO INTERNACIONAL DE ESPECIES AMENAZADAS DE FLORA Y FAUNA SILVESTRES CITES
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Elaborar nota dirigida al Viceministro(a) solicitando la firma de nota adjunta dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores solicitando la acreditación de las firmas autorizadas ante la Secretaria CITES con el VoBo del Jefe de la UNIDAD. Firma de nota solicitando acreditación de firmas y aprobación de nota adjunta para firma del Viceministro(a). Remite la solicitud al Viceministerio de Medio Ambiente Biodiversidad Cambio Climático Gestión y Desarrollo Forestal.
Emitir notas con las firmas acreditadas. Solicitar acreditación de firmas al Viceministro(a). Remitir solicitud al Viceministro(a).
-Formulario de Firma y sello con
los datos del Viceministro(a) y del Director(a) General de Biodiversidad y Áreas Protegidas.
-Todo lo anterior mencionado. -Nota solicitando firma de nota
adjunta. -Nota adjunta solicitando
acreditación de firmas vía Ministerio de Relaciones Exteriores.
-Todo lo anterior incluyendo la
hoja de ruta interna.
1 día 1 día 1 día
Coordinación MEGIB Profesional Responsable de la Gestión CITES Director(a) DGBAP Director(a) DGBAP
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 93
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4. 5.
Recibir nota de solicitud y firmar la solicitud de acreditación de firmas ante la CITES, dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores. Remitir al Ministerio de Relaciones Exteriores, nota de solicitud de acreditación de firmas ante la CITES.
Firma de nota solicitando la acreditación de firmas ante la CITES, dirigida al Ministerio de Relaciones Exteriores. Entregar solicitud al Ministerio de Relaciones Exteriores para la acreditación de Firmas ante CITES.
-Nota de solicitud de acreditación de firmas.
-Nota de solicitud de acreditación de firmas.
1 día 1 día
Viceministro(a) Director(a) DGBAP
Estado Plurinacional
de Bolivia
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 94
Acreditación de Firmas ante la Secretaria CITES
Coordinador(a) Monitoreo
Resp. Gestión CITES
Jefe
de unidad
Director(a)
DGBAP
Viceministro(a)
VMABCCGDF
Ministerio de Relaciones
Exteriores
Firma de nota solicitando
acreditacion de firmas ante la
CITES y Vo Bo a la nota
adjunta.
VoBo a las notas de solicitud
de acreditacion de firmas
Entrega de nota solicitando
acreditacion de firmas a la
CITES
Firma nota solictando la
acreditacion ante la CITES
FIN
INICIO
Recepciona la nota de
solicitud de acreditacion de
firmas ante la CITES.
Remite nota al VMABCCGDF
Elabora notas solicitando
acreditacion de firmas ante la
CITES
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 95
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
PRESENTACIÓN DEL INFORME NACIONAL ANUAL A LA CITES
Presentar el informe anual a la Secretaría CITES, de los permisos de exportación importación y reexportación emitidos por El Estado Plurinacional de Bolivia.
Gestión del Comercio Internacional de Especies Amenazadas de Flora y Fauna Silvestres cites
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Elabora informe anual de permisos CITES de exportación, importación y reexportación correspondiente a la gestión anterior. Elaborar nota solicitando la firma de la nota adjunta para presentación de informe anual dirigida al Secretario(a) General de la CITES. Firmar la nota de solicitud al Viceministerio de
Contar con el informe anual de los permisos de exportación, importación y reexportación emitidos por el Estado Plurinacional de Bolivia. Solicitar la firma de la nota de entrega del informe anual al Secretario(a) General de la CITES. Firmar y entregar la nota de
-Base de datos CITES. -Párrafo 7 del Artículo VIII del
texto de la Convención. -Resolución Conf. 11.17. -Directrices para la preparación
y presentación de los informes anuales CITES.
-Informe anual. -Nota…dirigida al
Viceministro(a). -Nota dirigida al Secretario
General de la CITES.
-Todo lo anterior mencionado.
10 días ½ día 1 día
Profesional Responsable de la Gestión CITES Profesional en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Coordinación MEGIB Profesional Responsable de la Gestión CITES Director(a) DGBAP
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 96
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4. 5. 6.
Medio Ambiente Biodiversidad Cambio Climático Gestión y Desarrollo Forestal y VoBo a la nota dirigida al Secretario(a) General de la CITES. Recibir nota de solicitud y firmar la nota de entrega de informe anual dirigida al Secretario(a) General de la CITES. Recibir la nota firmada por el Viceministro(a). Enviar por correo electrónico la nota de entrega escaneada y el informe anual al Secretario(a) General de la CITES.
solicitud para firma de la nota adjunta. Firma de nota de entrega de informe anual dirigida al Secretario(a) General de la CITES. Remitir nota para la entrega del informe anual. Enviar el informe anual a la Secretaría de la CITES.
-Todo lo anterior mencionado. -Nota de entrega de informe
anual firmada.
-Nota de entrega del informe anual al a CITES firmada.
-Informe anual en versión
digital. -Nota escaneada firmada por la
Autoridad Administrativa CITES, remitiendo el informe al Secretario(a) General de la CITES.
1 día ½ día
½ día
Viceministro(a) Director(a) DGBAP Profesional Responsable de la Gestión CITES
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 97
Presentación del Informe Nacional Anual a la CITES
Coordinador(a)Monitoreo
Resp. Gestión CITES
Jefe
de unidad
Director(a)
DGBAP
Viceministro(a)
VMABCCGDF
Secretaría General
de CITES
Firma de nota y presenta el
informe anual
VoBo a las notas de solictud
de presentacion de informe
anual
Envia por correo electronico
nota escaneada e informe
anual digital a la secretaria
CITES
Firma nota de entrega del
informe nacional anual a la
CITES
FIN
INICIO
Recepción del informe
nacional anual y nota de
entrega firmada por la AAC .
Recibe nota firmada
Elabora informe anual de
permisos CITES de
exportación, importación y
reexportación
Elabora nota, entrega de
informe a la Secretaria CITES
Estado Plurinacional
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 98
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
EJECUCIÓN ANUAL DE MONITOREO DE ORGANISMOS GENÉTICAMENTE MODIFICADOS EN CULTIVOS
GENERAR INFORMACIÓN ACTUALIZADA SOBRE EXISTENCIA DE OGM A NIVEL NACIONAL.
GESTIÓN DE LA BIOSEGURIDAD
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Elaboración del Plan de Trabajo para la ejecución del Monitoreo, que incluya Metodología y Plan de Trabajo. Dar visto bueno al Plan de Trabajo. Realizar gestiones para compra de materiales de campo y/o acuerdo con laboratorio para análisis. Coordinar con SENASAG e INIAF. Colecta de muestras de acuerdo a protocolo.
Plan de Trabajo. Plan de Trabajo. Material adquirido/acuerdo con laboratorios. Personal contratado. Colecta suficiente de muestras.
-POA de la Unidad.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
8 días 3 días 60 días 30 días 8 días
Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP DGAA Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo
Estado Plurinacional
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 99
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Analizar las muestras de acuerdo a protocolo. Elaborar reporte de resultados. Elaborar Informe Técnico. Firmar y remitir el informe al Director(a) de la DGBAP. Firmar y remitir el Informe al Viceministro(a) del VMABCCAGDF. Firmar y remitir el Informe al Ministro(a) del MMAyA. Comunicar los resultados a las cabezas de sectores involucrados (MDRyT, Ministerio de Salud, etc.).
Resultados del análisis. Análisis de resultados. Informar sobre los resultados. Firmar Informe sobre los resultados. Firmar Informe sobre los resultados. Firmar Informe sobre los resultados. Informar sobre los resultados.
-Protocolo.
-Resultado de los análisis.
-Todo lo anterior mencionado.
-Informe Técnico.
-Lo anterior mencionado. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
8 días 10 días 5 días 2 días 2 días 5 días 5 días
Profesionales en Recursos Genéticos Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo Profesionales en Recursos Genéticos y Técnicos en Control y Monitoreo Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Ministro(a) del MMAyA
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 100
Ejecución Anual de Monitoreo de Organismos Genéticamente Modificados en Cultivos
Profesional en Gestión de
Recursos GenéticosJefe de unidad
Director(a) de la
DGBAP
Director(a) de la
DGAA
Viceministro(a)
VMABCCGDFMinistro(a)
Inicio
Coordina con el SENASAG e
INIAF
Elabora Plan de Trabajo para
la ejecución del Monitoreo Da VoBo al Plan de Trabajo
Realiza la colecta de muestras
Somete a análisis y analiza
los resultados
Firma y remite al Director(a)
de la DGBAP
Firma y remite al
Viceministro(a) del
VMABCCGDF
Firma y remite al Ministro(a)
del MMAyA
Comunica los resultados a las
cabezas de sectores
involucrados
Fin
Elabora Informe Técnico
Elabora Reporte de
Resultados
Realiza gestiones para
compra de material
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 101
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME PAÍS TETRANUAL SOBRE EL ESTADO DE BIOSEGURIDAD SOBRE ORGANISMOS GENETICAMENTE MODIFICADOS EN BOLIVIA
Dar cumplimiento a lo establecido en el Convenio de Biodiversidad Biológica.
Gestión de la Biodiversidad y Aprovechamiento
ÁREA COORDINACIÓN, MONITOREO Y EVALUACION DE LA GESTION INTEGRAL DE BIODIVERSIDAD
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Elaborar nota de convocatoria a sectores relacionados a la temática en coordinación con la Cancillería y remisión al Responsable del ACMEGIBM. Dar Visto bueno y remitir al Director(a) de la DGBAP. Dar Visto Bueno y remitir al Viceministro(a) del VMABCCGDF. Firmar la nota y remitir a los sectores.
Organizar la primera reunión de coordinación sectorial para la elaboración del Informe. Derivar y remitir la nota de convocatoria. Derivar y remitir la nota de convocatoria. Derivar y remitir la nota de convocatoria.
-Nota de convocatoria.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 2 días 2 días 2 días
Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR/Profesionales en Recursos Genéticos Jefes de Unidad/Coordinación MEGIB Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF
Estado Plurinacional
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 102
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10.
Conformar un Comité de Trabajo. Remitir a la DGBAP información de su sector asociada a la temática. Sistematizar la información. Validar la información. Elaborar Informe Preliminar y remitir al Comité de Trabajo. Realizar observaciones y correcciones pertinentes y devolver a la DGBAP.
Compromiso de los sectores de brindar información y coordinar método de trabajo. Avances sectoriales en la temática conocidos. Información relevante obtenida. Información validada. Informe Preliminar. Informe revisado.
-Acta de compromiso.
-Documentos remitidos.
-Documentos remitidos.
-Informe preliminar.
-Documento revisado por los profesionales de la DGBAP.
-Documento revisado por los profesionales de la DGBAP.
1 día 25 días 30 días 15 días 1 día 15 días
Sectores relacionados con la temática Comité de Trabajo Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Profesionales de la DGBAP Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Comité de trabajo
Estado Plurinacional
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Manual de Procesos y Procedimientos de la
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 103
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
11. 12. 13. 14. 15.
Elaborar Informe en versión final y remitir al Jefe de unidad. Revisar y remitir al Director(a) de la DGBAP. Revisar y remitir al VMABCCGDF. Revisar y remitir a la Cancillería. Presentar el Informe al Convenio de Diversidad Biológica (CDB).
Informe Final. Informe Final revisado. Informe Final revisado. Informe Final revisado. Presentación del Informe en la conferencia de la Partes.
-Documento revisado por el Comité de trabajo.
-Documento revisado por el Comité de trabajo.
-Documento revisado por
el Comité de trabajo.
-Documento revisado por el Comité de trabajo.
-Documento revisado por
el Comité de trabajo y aprobado por Cancillería.
5 días 1 día 1 día 5 días 15 días
Prof. en Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Coordinación MEGIB Director(a) de la DGBAP Viceministro(a) del VMABCCGDF Representante de la Cancillería, Viceministro(a) del VMABCCGDF y Profesional en Gestión de la Biodiversidad
Estado Plurinacional
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Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 104
Elaboración y Presentación del Informe País Tetranual sobre el
Estado de la Conservación de la Biodiversidad en Bolivia
Profesional en Seguimiento
a convenios multilateralesJefe de unidad
Representante de la
Cancillería/ Viceministro(a)
VMABCCGDF y Profesional
en Seguimiento a convenios
multilaterales
Viceministro(a)
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPComité de Trabajo
Sectores Relacionados con
la Temática
Profesionales
DGBAP
Inicio
Fin
Da VoBo y remite Da VoBo y remite Da VoBo y remite Conforman Comité de TrabajoRemite información de su
sector asociada a la temática
Sistematiza información Valida Información
Realiza observaciones y
correcciones
Elabora informe final Revisa y remite. Revisa y remite.Revisa y remiten a la
Cancillería
Presentan el Informe al
Convenio de Diversidad
Biol{ogica
Elabora nota de convocatoria
a sectores relacionados a la
temática
Elabora Informe Preliminar
Estado Plurinacional
de Bolivia
Manual de Procesos y Procedimientos de la
Dirección General de Biodiversidad y Áreas Protegidas
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ACCESO A RECURSOS GENÉTICOS
AUTORIZAR EL ACCESO A RECURSOS GENÉTICOS DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO REGLAMENTO DE LA DECISIÓN 391 RÉGIMEN COMÚN DE ACCESO A LOS RECURSOS GENÉTICOS.
GESTIÓN DE LOS RECURSOS GENÉTICOS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Presentar la solicitud de acceso a recursos genéticos al VMABCCGDF. Por intermedio se recibe y deriva a las Unidades. Recibir y derivar al Profesional en Recursos Genéticos de las dos unidades.
Obtener la autorización de acceso a RRGG. Nota registrada y derivada. Nota registrada y derivada.
-Lo citado en los Artículos
2º, 30º, 32º y 35º; según corresponda del Reglamento de la Decisión 391 Régimen Común de Acceso a los Recursos Genéticos.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día 2 días
Autoridad Departamental, personas naturales o jurídicas extranjeras; y nacionales cuando corresponda Director(a) DGBAP Jefes de Unidad
Estado Plurinacional
de Bolivia
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4. 5. 6. 7. 8.
Revisar la consistencia de la documentación presentada. -Si la documentación se encuentra completa,
pasar a la tarea siguiente. -Si la documentación no está completa pasar a
la tarea 11.
Admitir e inscribir en el Registro Público de Solicitudes. Publicar un extracto de la solicitud y un resumen del Perfil de Proyecto de acceso, en un medio de comunicación escrito de circulación nacional y en otro medio de comunicación oral de la localidad donde se realizará el acceso. Convocar al Cuerpo de Asesoramiento Técnico (CAT) y remitir el expediente técnico. Evaluar la solicitud.
Consistencia de la documentación verificada. Solicitud inscrita en el Registro de Solicitudes. Dar a conocer al público en general; y a la comunidad científica y actores locales la solicitud y retroalimentar el proceso. Documento conocido por el CAT. Dictamen Técnico emitido.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Lo anterior mencionado. -Lo anterior mencionado.
3 días 1 día 3 días 5 días 10 días
Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. CAT (*)
Estado Plurinacional
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
9. 10. 11. 12. 13. 14.
Elevar Dictamen Técnico a la Autoridad Ambiental Competente (ANC). -Si la solicitud es procedente pasar a la tarea
siguiente. -Si la solicitud no es procedente pasar a la tarea
11. Negociar y suscribir el contrato. Elaborar nota de devolución a solicitante y remite al Jefe de la UNIDAD. Dar visto bueno a la nota y remitir al Director(a) de la DGBAP. Firmar y remitir al solicitante. Comunicar al solicitante mediante Resolución Administrativa.
Dictamen Técnico remitido a la ANC. Contrato suscrito entre el solicitante y el VMABCCGDF. Devolución de la documentación. Devolución de la documentación. Devolución de la documentación. Solicitante comunicado sobre el rechazo a su solicitud.
-Dictamen Técnico.
-Solicitud. -Dictamen Técnico. -Reglamento de la
Decisión 391 Régimen Común de Acceso a los Recursos Genéticos.
-Solicitud y respaldos.
-Nota de devolución.
-Nota de devolución.
-Dictamen Técnico.
15 días 3 días 2 días 1 día 1 día 1 día
CAT (*) Viceministro(a) del VMABCCGDF Profesionales en Recursos Genéticos de las dos unidades. Jefes de la Unidad Director(a) de la DGBAP Viceministro(a)
(*) Los tiempos dependen de una institución externa, por lo que los tiempos pueden variar
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Acceder a Recursos Genéticos
Autoridad Departamental,
Personas Naturales o
Jurídicas Extranjeras y
Nacionales
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de unidad
Profesional en Gestión de
Recursos Genéticos
Cuerpo de Asesoramiento
Técnico (CAT)
Viceministro(a)
VMABCCGDF
Si
Revisa la consistencia de la
documentación
Remite solicitud de acceso a
recursos genéticos
Publica extracto y resumen
del pErfil de proyecto en
medio escrito y oral
Comunica al solicitante
mediante Resolución
Administrativa
Fin
Admite e inscribe en el
Registro Público de
Solicitudes
Recibe y deriva al Profesional
en Gestión de RRGGRecibe y deriva a la UBRG
Inicio
Convoca al CAT y remite
Expediente Técnico
Recibe y deriva a la DGBAP
Documentación
está completa
Evalúa solicitud
Solicitud
aceptadaSiNegocia y Suscribe el contrato
Elabora Dictamen Técnico
No
Dar VoBo a la nota de
devolución al solicitanteNo
Firmar nota de devolución al
solicitante
FIN
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
DIAGNÓSTICO, APROBACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE APOYO A LOS EMPRENDIMIENTOS RELACIONADOS CON EL APROVECHAMIENTO DE BIODIVERSIDAD CON FIN COMERCIAL
CONTAR CON UN INSTRUMENTO QUE CONTRIBUYA A LA FORMULACIÓN DE PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS SOBRE APROVECHAMIENTO.
GESTIÓN DE LA BIODIVERSIDAD Y EL BIOCOMERCIO
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3.
Emitir convocatoria y/o identificar emprendimientos relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial. Realizar diagnóstico in situ de necesidades sociales. Evaluación de oportunidad y aprobación ante comité el Apoyo a los emprendimientos relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial.
Acopiar información. Acopiar información. Listado de emprendimientos a ser apoyados (beneficiarios).
-POA de la DGBAP.
-Información relevada.
-Lo anterior mencionado.
3 días 15 días 10 días
Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora Comité interno de la DGBAP
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Firma de acuerdo social de apoyo. Elaboración de TDR´s para la Contratación de consultora y/o consultor que brindara apoyo con instrumentos de gestión al emprendimiento relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial. Aprobación de TDR´s y remisión al Director(a) de la DGBAP. Aprobación y remisión a la DGAA del MMAyA. Contratación de Consultor(a). Desarrollo de instrumento de gestión (Plan de Negocio, Plan de Mercadeo, otros) para determinar acciones de apoyo. Revisión de alcance propuesto por instrumento de gestión administrativa.
Compromiso entre partes (MMAyA y Beneficiarios). TDR´s elaborados. Contratación de un Consultor(a). Contratación de un Consultor(a). Contratación de un Consultor(a). Instrumentos de gestión elaborados. Definición de prioridades de inversión.
-Lo anterior mencionado.
-Acuerdos con beneficiarios.
-TDR´s elaborados.
-Lo anterior mencionado.
-TDR´s. -Procedimiento específico
para contratación de consultores.
-TDR´s. -Objetivos de la
consultoría. -Instrumentos de gestión
elaborados.
3 días 5 días 3 días 5 días 10 días 60 días 10 días
Beneficiario/Unidad descentralizada Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP DGAA Consultor en línea Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 111
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
11. 12. 13. 14.
Aprobación de presupuesto de Apoyo a emprendimiento relacionado con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial. Solicitud la asignación de Fondos de apoyo a Emprendimiento relacionados con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial. Implementación de acciones del emprendimiento relacionado con el aprovechamiento de Biodiversidad con fin comercial. Acompañamiento y evaluación a las acciones implementadas dentro del emprendimiento.
Implementación de emprendimientos. Implementación de emprendimientos. Implementación de emprendimientos. Implementación de emprendimientos.
-Instrumentos de gestión
elaborados. -Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado. -Lo anterior mencionado.
10 días 10 días 60 días 60 días
Comité interno de la DGBAP Profesional en Fauna Vida Silvestre y Profesional en Gestión de Biodiversidad y flora Beneficiario/Unidad descentralizada Consultor en línea
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Diagnóstico, Aprobación e Implementación de Apoyo a los
Emprendimientos Relacionados con el Aprovechamiento de Biodiversidad con fin Comercial
Profesional en Gestión de
Flora y Fauna silvestreComité Interno de la DGBAP
Beneficiarios/Unidad
DescentralizadaJefe de unidad
Director(a)
DGBAPDGAA Consultor en Línea
Realiza diagnóstico In situ de
necesidades sociales
Convoca y/o identifica
emprendimientos
Aprueba TDR´s y remiteDesarrolla instrumentos de
gestión
Inicio
Firman acuerdo social de
apoyo
Evaluación de oportunidad y
aprueba emprendimientos
Revisa el alcance de os
instrumentos de gestión
Solicita asignación de fondos
de apoyo a emprendimientos
Aprueba TDR´s y remite Contrata consultor (a)
Aprueba presupuesto para los
emprendimientos
Implementaciones de
acciones del emprendimiento
Acompañamiento y evaluación
a las acciones implementadas
Fin
Elabora TDR´s
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DEL ESTADO DE ECOSISTEMAS AMENAZADOS
GENERAR INSTRUMENTOS DE GESTIÓN DE LOS ECOSISTEMAS PARA LA TOMA DE DECISIONES
GESTIÓN DE ECOSISTEMAS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Elabora notas solicitando información a Instituciones del sector público y privado para la remisión de información sobre ecosistemas amenazados. Dar VºBº a las notas y remite al Director(a) de la DGBAP. Firmar las notas y remite a las instituciones identificadas. Remitir información a la DGBAP.
Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Información remitida a la DGBAP.
-Instituciones con acciones en
los Sitios Ramsar identificadas.
-Notas de solicitud de información.
-Igual que anterior.
-Notas enviadas.
5 días 1 día 1 día
Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Instituciones involucradas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 114
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8.
Registrar y derivar. Registrar y derivar a las Unidades. Registra y deriva a Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas Realizar la revisión documental de información sobre los ecosistemas amenazados e introducir a la base de datos.
Información remitida a la DGBAP. Información derivada a la URGB. Información derivada al Profesional. Base de datos documental de información sobre ecosistemas amenazados actualizada.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Informes, reportes y otros documentos informativos enviados
1 día 1 día 1 día 7 días
Ventanilla Única VMABCCDF Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas
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Actualización de Información del Estado de Ecosistemas Amenazados
Profesional en Gestión de
Ecosistemas y APJefe de unidad Director(a) de la DGBAP Instituciones Involucradas
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Fin
Da VoBo y remite
Inicio
Firma y remite las notas Remite información solicitada
Registra y derivaRegistra y derivaRegistra y deriva
Elabora notas solicitando
información sobre
ecosistemas amenazados
Revisión documental e
introducir información a la
base de datos
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN DE FICHAS INFORMATIVAS DE HUMEDALES DE SITIOS RAMSAR (FIH)
ACTUALIZAR INFORMACIÓN DE ACUERDO A LOS REQUERIMIENTOS DE LA CONVENCIÓN RAMSAR.
GESTIÓN DE ECOSISTEMAS
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Elabora notas solicitando información a Instituciones del sector público y privado para la remisión de información solicitada en las Fichas Informativas de Humedales (FIH´s) de la Convención Ramsar. Dar visto bueno a las notas y remite al Director(a) de la DGBAP. Firmar las notas y remite a las instituciones identificadas. Remitir información a la DGBAP.
Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Relevar información sobre ecosistemas amenazados. Información remitida a la DGBAP.
-Instituciones con acciones en
los Sitios Ramsar identificadas.
-Notas de solicitud de información.
-Lo anterior mencionado.
-Notas enviadas.
7 días 1 día 1 día 1 día
Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP Instituciones involucradas
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Registrar y derivar. Registrar y derivar a las Unidades. Registra y deriva al Profesional en Gestión de Ecosistemas. Introduce información a la base de datos y realiza la revisión documental de información sobre los sitios Ramsar solicitada en las FIH de la Convención Ramsar. Actualizar la información sobre las FIH de la Convención Ramsar. Da VºBº a las Fichas y remite al Director(a) de la DGBAP. Firma y remite las Fichas Informativas de Humedales a la Secretaria permanente de las Américas para la Convención Ramsar.
Información remitida a la DGBAP. Información derivada a la Unidad. Información derivada al Profesional Sistematización de información relevante para las Fichas Informativas de Humedales. Fichas Informativas de Humedales completadas. Fichas Informativas de Humedales completadas. Fichas Informativas de Humedales recibidas por la Secretaria permanente de las Américas para la Convención Ramsar.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Informes, reportes y otros documentos informativos sobre Sitios Ramsar.
-Información sistematizada sobre las Fichas Informativas de Humedales.
-Lo anterior mencionado.
-Fichas en formato digital y/o físico elaborado con copia al archivo de la DGBAP.
1 día 1 día 1 día 7 días 1 día 1 día 1 día
Ventanilla Única VMABCCDF Director(a) de la DGBAP Jefes de Unidad Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 118
Actualización de Información de Fichas Informativas de Humedales de Sitios RAMSAR (FIH)
Profesional en Gestión de
Ecosistemas y Áreas
Protegidas
Jefe de unidadDirector(a) de la
DGBAP
Instituciones
Involucradas
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Registra y deriva
Fin
Inicio
Remite información solicitada Registra y derivaFirma y remiteDa VoBo y remite
Registra y deriva
RevisIón documental de
información sobre sitios
Ramsar
Actualiza la información sobre
las FIH de la Convención
Ramsar
Da VoBo y remite las fichas
Firma y remite a la Secretaria
permanente de las Américas
para la Convención Ramsar.
Elabora notas solicitando
información
Introduce información a la
base de datos
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ELABORACIÓN DEL INFORME NACIONAL PARA CONFERENCIA DE LAS PARTES CONTRATANTES EN LA CONVENCIÓN DE RAMSAR (COP)
Actualizar información de acuerdo a los requerimientos de la Convención Ramsar.
Gestión de Ecosistemas
Unidad de Gestión y Conservación Ecoregional de la Amazonia, Yungas, Chiquitanía y Pantanal /Unidad de Gestión y Conservación Ecoregional del Altiplano, Valles y Chaco
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Remite Nota y Formularios del Informe Nacional para Conferencia de las Partes Contratantes en la Convención Ramsar remitidos por la UMTA – DGRM. Por intermedio de Ventanilla Única se recibe, registra y deriva a la Unidad. Registra y deriva la nota y formularios los Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas. Llenar los formularios del informe Nacional (secciones 1 a 3) y Sección 4 Facultativa del formulario.
Formularios llenados por la AAC. Información derivada a la UNIDAD. Registra y deriva la nota y formularios. Formularios completados.
-Nota y Formularios del Informe
Nacional para Conferencia de las Partes Contratantes en la Convención Ramsar remitidos por la UMTA.
-Lo anterior mencionado.
-Lo anterior mencionado.
-Información sistematizada sobre Sitios Ramsar de la Convención de Humedales
1 día 1 día 1 día 1 día
Ministerio de Relaciones Exteriores Director(a) DGBAP Jefes de Unidad Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas/ Profesional en
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 120
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6.
Revisa y aprueba las FIH; y remite al Director(a). Aprueba y remite el Informe Nacional para Conferencia de las Partes Contratantes en la Convención Ramsar a la Secretaria permanente de las Américas para la Convención Ramsar.
Formularios aprobados. Informe Nacional para Conferencia de las Partes Contratantes en la Convención Ramsar recibido por la Secretaria permanente de las Américas para la Convención Ramsar.
de Importancia Internacional.
-Informe en formato digital elaborado con copia al archivo de la DGBAP.
-Lo anterior mencionado.
1 día 1 día
Seguimiento y Cumplimiento de Convenios Internacionales de Biodiversidad CDB, CMS, RAMSAR Jefes de Unidad Director(a) de la DGBAP - Profesionales de Ecosistemas y Áreas Protegidas
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 121
Elaboración del Informe Nacional para conferencia de las partes contratantes en la convención de RAMSAR (COP)
Ministerio de Relaciones
Exteriores
Ventanilla Única
MMAyAVentanilla Única VMABCCGDF
Director(a) de la
DGBAPJefe de unidad
Profesionales en Gestión de
Ecosistemas y AP /Prof.
Seguimiento a convenios
multilaterales
Fin
Inicio
Registra y deriva
Remite Nota y Formularios del
Informe Nacional para
Conferencia de las Partes
Contratantes en la
Convención Ramsar remitidos
por la UMTA – DGRM
Registra y derivaRegistra y derivaRegistra y deriva
Revisa, aprueba y remite las
FIH
Aprueba y remite a la
Secretaria permanente de las
Américas para la Convención
Ramsar
Llena los formularios del
informe Nacional
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 122
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
RECEPCIÓN DEL MATERIAL DE DIFUSIÓN
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA RECEPCIÓN DEL MATERIAL DE DIFUSIÓN; TANTO EL GENERADO POR LA DIRECCIÓN COMO EL RECIBIDO COMO DONACIÓN.
ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE DIFUSIÓN Y BIBLIOTECA
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Se recibe la nota adjuntando el material de difusión, se registra y se deriva a la DGBAP. Se recibe, registra y deriva. Se recibe y deriva al responsable instruyendo el registro y almacenamiento del material. Se elabora un Acta de Recepción adjuntando recibo de la imprenta si corresponde, la misma que debe ser firmada por los Jefes de Unidad. Codificar el material. Registrar en el “Kardex de control de existencia de saldos”.
Nota y material derivados. Nota y material derivados. Instrucción para el almacenamiento emitida. Acta elaborada y material de difusión recibido. Material codificado. Material registrado.
-Nota y material derivados.
-Hoja de Ruta Externa (HRE).
-Nota y material.
-Material de difusión entrante.
-Material de difusión recibido.
-Material codificado.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Ventanilla Única VMABCCDF Director(a) DGBAP. Jefes de Unidad Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo
Estado Plurinacional
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 123
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
7.
Almacenar de acuerdo a disposición de espacio en la DGBAP.
Material almacenado.
-Material registrado.
1 día
Técnico en Control y Monitoreo
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 124
Recepción de Material de Difusión
Ventanilla Única
VMABCCGDFDirector(a)
DGBAPJefe de Unidad
Técnico
Codificación del material
Fin
Recepción de material y
entrega al encargado
Firma el acta de recepción
Recibe y deriva a las
unidades
Registro en el “Kardex de
control de existencia de
saldos”
Material del depósito del
MMAyA
Inicio
Remite materia de difusión al
VMBCCGDF
Almacenamiento del
material
Elaboración de Acta de
Recepción
Estado Plurinacional
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 125
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE
DIFUSIÓN
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN DE LA DGBAP.
ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE DIFUSIÓN Y BIBLIOTECA
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5.
Se recibe la nota de solicitud de material de difusión y se deriva a la DGBAP. Se deriva la nota de solicitud a las Unidades. Se instruye la entrega al Técnico en Vida Silvestre a través de la HRE o verbalmente. Se verifica la existencia de material de difusión en el “Kárdex de control de existencia de saldos”, asegurando una existencia mínima de 20 ejemplares.
-Si se cuenta con más de 20 ejemplares se alista el
material.
Nota registrada y derivada. Nota derivada. Instrucción de entrega de material. Definición de existencia de saldos. Material listo para entrega/Nota de respuesta negando solicitud.
-Nota de solicitud o solicitud
verbal de material.
-Nota remitida por la Ventanilla Única.
-Nota derivada.
-Instrucción de entrega de material.
-Definición de existencia de saldos.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Ventanilla Única VMABCCDF Director(a) DGBAP Jefes de Unidad Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo
Estado Plurinacional
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 126
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
6. 7. 8. 9.
-Si no se cuenta con más de 20 ejemplares se
elabora nota de respuesta negando la solicitud y se pasa a la tarea 7.
Si la solicitud es verbal se llena recibo de material de difusión y se solicita firma del solicitante. Si la solicitud es escrita se elabora nota de respuesta adjuntando material. Se revisa y da VºBº a la nota de respuesta. Revisa, firma y remite la nota de respuesta. Entrega y registra la entrega en el “Kardex de control de existencia de saldos”.
Recibo de material de difusión firmado por el solicitante/Nota de respuesta adjuntando material. Nota de respuesta con VoBo. Nota de respuesta firmada. Kardex actualizado.
-Material para entrega.
-Nota de respuesta adjuntando material.
-Nota de respuesta con VoBo.
-Material entregado.
1 día 1 día 1 día 1 día
Técnico en Control y Monitoreo Jefes de Unidad Director(a) DGBAP Técnico en Control y Monitoreo
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MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 127
Distribución de Material de Difusión
Ventanilla Única
VMABCCGDF
Director(a)
DGBAPJefe de unidad Técnico
Recibe y deriva
Recibe la solicitud de
material de difusión y
deriva a la DGBAP
Recibe y deriva al
encargado (a)
Da el visto bueno a la nota
de respuesta
Verifica la existencia de
material de difusión
Inicio
Solicitud
es escrita
Prepara el material
Si
NoFirma la nota de respuesta
y remite junto al material
Entrega el material
Elabora nota de respuesta
adjuntando material
Llena el recibo de material
y pide firma al solicitante.
Registra el material
entregado en el
“Kardex de control de
existencia de saldos”.
Se cuenta
con más de 20
ejemplares
Se rechaza solicitud y se
comunica con nota
cuando corresponda
No
Si
Fin
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de Bolivia
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS DE LA DGBAP
MINISTERIO DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA Página 128
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
ESTABLECER EL PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIAL DE DIFUSIÓN DE LA DGBAP.
ADMINISTRACIÓN DEL MATERIAL DE DIFUSIÓN Y BIBLIOTECA
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL /UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Entrega de material para la Biblioteca al Técnico de Vida Silvestre. Recibe material y llena formulario de recepción. Archiva formulario de recepción. Codifica material para la Biblioteca. Registra el material en el Sistema de Información Plurinacional de la Amazonía Boliviana (SIPBAB). Archiva los documentos.
Material para la biblioteca recibido. Formulario de recepción lleno. Archivo de formularios actualizado. Material para biblioteca codificado. Base de datos actualizada. Material de biblioteca archivado.
-Material para la biblioteca.
-Material para la biblioteca recibido.
-Formulario de recepción lleno.
-Material para la biblioteca recibido.
-Material codificado.
-Material codificado.
1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día
Personal de la DGBAP Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo Técnico en Control y Monitoreo
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Archivo de Documentos
Personal
DGBAPTécnico
Fin
Entrega material para la
biblioteca al encargado (a)
Inicio
Codifica el (los) documentos
Archiva formulario de
recepción
Archiva documento(s
Registra el documento en
sistema informatico
Recibe material y llena
formulario de recepción
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IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO PROCESO
AL QUE PERTENECE UNIDAD RESPONSABLE
GESTIÓN DE ARTICULACIÓN INTERINSTITUCIONAL
PROMOVER E IMPULSAR LA ARTICULACIÓN DE LA GESTIÓN DE LA BIODIVERSIDAD DESDE LA VISIÓN INTEGRAL DE SISTEMAS DE VIDA Y SUS COMPONENTES EN LOS TERRITORIOS, VINCULANDO EL ACCIONAR NACIONAL AL NIVEL DEPARTAMENTAL, MUNICIPAL Y LOCAL; A TRAVÉS DE LA GENERACIÓN E IMPULSO DE POLÍTICAS, CONVENIOS, ACUERDOS, NORMAS, INSTRUMENTOS METODOLÓGICOS
GESTIÓN DE ACUERDOS INTERINSTITUCIONAL
UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DE LA AMAZONIA, YUNGAS, CHIQUITANÍA Y PANTANAL//UNIDAD DE GESTIÓN Y CONSERVACIÓN ECOREGIONAL DEL ALTIPLANO, VALLES Y CHACO /COORDINACIÒN MEGIB
DETALLE
Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
1. 2. 3. 4.
Mapeo de instituciones públicas y privadas dentro de las macroescoregiones, identificación de su accionar y vinculación al sector de biodiversidad. Coordinar con la institución (pública y privada) sobre acciones implementadas. (A partir de reuniones informativas, mesas de trabajo, etc) Elaborar el Informe Técnico y/o documentación sobre instituciones y marco de acción. Elaborar Nota Técnica con recomendaciones a las instituciones y los beneficiarios, sobre los alcances delineados en el Plan gubernamental.
Contar con Base de datos institucional Establecer marco de acción de instituciones Documentos aprobados. Realizar la nota de interés.
-Base de datos del VIPFE, Base de
datos de instituciones gubernamentales, Organizaciones sociales.
-Planes, programas y proyectos
identificados.
-Políticas nacionales e institucionales.
-Líneas de acción de financiadores.
60 días 15 días 5 días 2 días
Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de las Ecoregiones Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de las Ecoregiones Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de las Ecoregiones Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de
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Nº
Tareas Metas Insumos Tiempo Responsable
5. 6. 7.
Realizar seguimiento de planes, programas y/o proyectos de las Organizaciones no Lucrativas de acuerdo a las políticas nacionales y específicas. Registro y sistematización de programas y Proyectos. Publicación de reportes anuales
Conocimiento sobre acciones de las instituciones. Registro actualizado. Hacer conocer las acciones del subsector.
-Requisitos para el financiamiento.
-Acuerdo entre el MMAyA e instituciones.
Permanente Permanente 60 días
las Ecoregiones Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de las Ecoregiones Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de las Ecoregiones Profesionales en articulación y coordinación para la Gestión Integral de las Ecoregiones
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GESTIÓN DE ARTICULACION INTERINSTITUCIONAL
Profesional
DGBAP
Jefe de Unidad Director(a) Viceministro(a)
VMABCCGDF
Institucion publico y/o
privada
Inicio
Mapeo de instituciones públicas
y privadas
Solicitud de información a
institución (públicas y privadas) Remite información
Informe Técnico y/o
documentación sobre
instituciones y marco de acciónDa VoBo y remite al
Viceministro(a)
Da VoBo y remite al
Director(a)
Nota Técnica con
recomendaciones a las
instituciones y los beneficiarios
Readecua sus acciones
Seguimiento de planes,
programas y/o proyectos de las
Instituciones
Registro y sistematización de
programas y proyectos.
Publicación de reportes
anualesReadecua sus acciones