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    Plan Estratgico

    2012 - 2022

    Universidad de Puerto Rico

    Recinto Universitario de Mayagez

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    Tabla de Contenido

    Una mirada al proceso de revisin del Plan Estratgico Institucional ............................. 2Plan Estratgico para el Recinto Universitario de Mayagez 2012-2022 .......................... 3

    Nuestra Visin.................................................................................................................. 3Nuestra Misin................................................................................................................. 3

    Objetivos Estratgicos 2012-2022................................................................................... 4

    Objetivo #1: Institucionalizar una Cultura de Planificacin Estratgica y Avalo ..... 4

    Objetivo #2: Estar a la Vanguardia de la Educacin Superior en Puerto Ricogarantizando que nuestros alumnos reciben la mejor educacin ............................... 5

    Objetivo #3: Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de la Institucin......... 7Objetivo #4: Implementar Procesos Administrativos giles y Eficientes .................. 8Objetivo #5: Fortalecer la Investigacin y Labor Creativa Competitiva ..................... 9Objetivo #6: Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriquea ..................................... 10Objetivo #7: Fortalecer el Sentido de Pertenencia y Orgullo Colegial.................... 11

    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Plan Estratgico ......................... 12

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    Una mirada al proceso de revisin del Plan Estratgico Institucional

    El Plan Estratgico presentado en este documento es el resultado de un ejercicio a nivelinstitucional que se comenz en enero 2011, el cual tena como norte tres objetivos

    principales:1. La redaccin de un plan estratgico realista, que ejerza eficazmente su funcinprincipal de servir como gua en la toma de decisiones y en la asignacin derecursos institucionales, de forma que la institucin cumpla cabalmente con suMisinmientras se mueve consistentemente hacia alcanzar la Visin

    2. Un Plan Estratgico acompaado de indicadores institucionales que permitanevaluar su cumplimiento a lo largo del tiempo

    3. Un proceso abierto que promueva la participacin de la comunidad universitariadesde etapas tempranas, particularmente en la identificacin de prioridades.

    Para lograrlo, el Comit Institucional para la Planificacin Estratgica comenz porrealizar un anlisis de las realidades actuales que enfrenta nuestra Universidad,incluyendo nuestras fortalezas, debilidades as como las oportunidades y amenazasexternas. Este anlisis fue instrumental en la identificacin de las prioridades y en laidentificacin de los objetivos institucionales preliminares.

    Los resultados de este primer ejercicio sirvieron como base para un segundo ejercicioque promovi la participacin de la comunidad universitaria a travs de reuniones ytalleres en las distintas unidades del sistema. La comunidad comparti susrecomendaciones y emiti sus opiniones en cuanto a la relevancia y prioridades que

    deben asignarse a los objetivos previamente identificados, validando de forma casiunnime, las prioridades identificadas preliminarmente.

    El resultado de este ejercicio es el Plan Estratgico presentado en este documento un

    Plan Estratgico que debe guiar los destinos de nuestro Recinto por los prximos 10aos y acercarnos a la Visin Un Plan Estratgico que representa el compromiso de lagerencia acadmica con su Comunidad Universitaria.

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    Plan Estratgico para el Recinto Universitario de Mayagez2012-2022

    Este documento declara las prioridades de nuestra comunidad acadmica, fundamentadas en la

    Misin de la Universidad y en su funcin como elemento esencial para el desarrollo de lasociedad puertorriquea. Sin duda, la Universidad de Puerto Rico, como Universidad Pblica,tiene sobre sus hombros la gran responsabilidad de hacer disponible para nuestros jvenes lamejor educacin universitaria en PR, al tiempo que garantiza la utilizacin responsable ycuidadosa de los recursos que el pas invierte con confianza en esta Institucin.

    Nuestro Plan Estratgico sirve como gua para la utilizacin efectiva de esos recursos en el RUM,identificando claramente las reas estratgicas a las cuales se debe prestar atencin conprioridad, con el fin de ejecutar con excelencia nuestra Misin mientras nos movemosconsistentemente hacia alcanzar la Visin institucional. La administracin universitaria delRecinto Universitario de Mayagez, entindase Rector, Decanos, Directores y todos los cuerpos

    que toman decisiones de carcter administrativo o acadmico, deber utilizar este documentocomo base y gua en la toma de decisiones relacionadas con la asignacin de recursos humanos,fiscales o de cualquier otra ndole. El conjunto de mtricas que acompaa este Plan Estratgico

    y su divulgacin y anlisis por nuestros constituyentes nos permitir calibrar el adelanto de losobjetivos establecidos y guiar las prioridades que se deban establecer en el plazo de duracindel mismo.

    Nuestra Visin

    Ser una institucin de vanguardia en la educacin superior einvestigacin, transformando la sociedad mediante la bsqueda del conocimiento,en un ambiente de tica, justicia y paz".

    Nuestra Misin

    Brindar un servicio de excelencia a Puerto Rico y al mundo:

    Formando ciudadanos educados, cultos, capaces de pensar crticamente ypreparados profesionalmente en los campos de ciencias agrcolas, ingeniera,artes, ciencias y administracin de empresas de manera que puedan contribuiral desarrollo educativo, cultural, social, tecnolgico y econmico.

    Realizando labor creativa, de investigacin y de servicio, que atienda lasnecesidades de la sociedad y divulgando los resultados de estas actividades demodo que sean accesibles a todos.

    Proveemos a nuestros estudiantes las destrezas y sensibilidad necesarias pararesolver efectivamente los problemas que enfrentamos y ser ejemplo de los valores yactitudes que deben prevalecer en una sociedad democrtica que valora y respeta ladiversidad.

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    Objetivos Estratgicos 2012-2022

    Objetivo #1: Institucionalizar una Cultura de Planificacin Estratgica y

    AvaloLa Comunidad del Recinto Universitario de Mayagez de la Universidad de Puerto Ricoha identificado la Institucionalizacin de la Planificacin Estratgica como un elementoindispensable para el desarrollo de la institucin. Habremos alcanzado lainstitucionalizacin de la Planificacin Estratgica cuando logremos operar lainstitucin bajo las siguientes premisas:

    1. Mantener un Plan Estratgico actualizado, con un procedimiento definido parasu actualizacin oportuna y que incluya mtricas o indicadores para determinar

    el nivel de xito de la institucin en alcanzar sus Objetivos Institucionales

    2. Las actualizaciones del Plan Estratgico estarn fundamentadas en el avaloinstitucional, y en un anlisis de necesidades y oportunidades para la institucin.La actualizacin del Plan Estratgico se dar como un proceso natural motivadopor la necesidad de tomar acciones basadas en la ejecutoria de la institucin

    3. La gerencia tomar decisiones administrativas, acadmicas y presupuestariasbasadas en el Plan Estratgico y en las Mtricas Institucionales

    Para lograr avances en este objetivo se requerir que la administracin institucional secomprometa con las siguientesEstrategias:

    1. Mantener actualizadas y dar visibilidad a las mtricas institucionales

    2. Desarrollar un sistema de actualizacin oportuna del Plan Estratgico basado enevaluacin del entorno y avalo institucional

    3. Desarrollar un sistema que permita relacionar la asignacin de recursos con lasprioridades establecidas en el Plan Estratgico

    4. Desarrollar un Plan de Avalo que abarque tanto la ejecutoria en los procesosinternos como la efectividad del proceso de enseanza-aprendizaje

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    Objetivo #2: Estar a la Vanguardia de la Educacin Superior en PuertoRico garantizando que nuestros alumnos reciben la mejor educacin

    Educar es sin duda el propsito principal de nuestra institucin. Por cien aos lainstitucin ha servido exitosamente ese propsito, y para continuar hacindolo esnecesario que se provea un ambiente dinmico y gil que permita a la institucinmantenerse a la vanguardia de la educacin superior en PR.

    En estos tiempos en los que el conocimiento se genera muy rpidamente y la tecnologaavanza cada da, ser una institucin vanguardista manteniendo un alto nivel de calidad yrigurosidad acadmica puede ser una tarea compleja pero es necesaria, y requiere de unambiente acadmico que potencie y motive el aprendizaje, un ambiente en el cualcoexistan los siguientes elementos:

    1. Currculos y programas que integren el conocimiento ms reciente en lasdistintas reas del saber

    2. Facultad altamente cualificada, comprometida y apasionada con la educacinuniversitaria y el desarrollo de nuevo conocimiento

    3. Ambiente, procesos y espacios adecuados para la transferencia deconocimiento

    4. Servicios de apoyo adecuados y accesibles

    Para lograr avances en este objetivo se requerir que la administracin institucional se

    comprometa con las siguientesEstrategias:

    1. Mantener, actualizar y fortalecer nuestros programas acadmicos mediante laagilizacin de los procesos de cambios curriculares y de creacin de nuevoscursos y programas

    2. Estimular y reconocer en nuestros profesores el compromiso con la enseanza ycon el desarrollo de nuevos profesionales y las ejecutorias de excelencia

    a. Proveer a los profesores herramientas necesarias para impartirefectivamente la enseanza

    b. Cumplir con los procesos de evaluacin del personal docente con elobjetivo de promover y reconocer la excelencia

    c. Estimular iniciativas vanguardistas de metodologas deenseanza/aprendizaje y apoyar aquellas que demuestren ser efectivas

    d. Reconocer y divulgar los logros acadmicos de la institucin

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    3. Proveer el ambiente adecuado y agradable para el proceso de enseanza-aprendizaje

    a. Proveer un ambiente acadmico que facilite la comunicacin efectiva y eldesarrollo de una actitud profesional de tacto, sensatez, equidad,

    tolerancia y respeto mutuob. Proveer la infraestructura, equipo y tecnologa necesaria

    c. Proveer un ambiente seguro a todas horas

    d. Proveer espacios adecuados para el estudio independiente y grupal

    4. Mantener una oferta acadmica adecuada

    a. Garantizar una oferta acadmica adecuada que permita a los estudiantesavanzar en su currculo

    b. Integrar el uso de la tecnologa en la actividad acadmica y proveeroportunidades para que nuestros estudiantes desarrollen las destrezas quele sern necesarias en el ambiente laboral

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    Objetivo #3: Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de laInstitucin

    Histricamente el sistema de la Universidad de Puerto Rico ha recibido un apoyosignificativo de ingresos provenientes del Estado (en el Ao Fiscal 2011-2012, ms del80% de los ingresos del sistema provienen del Estado). La debilidad de este modelo definanciamiento se hace patente en momentos en que el Pas atraviesa por tiempos deestrechez econmica, que es cuando podemos claramente identificar que el aumentar ydiversificar las fuentes de ingreso de la institucin es, no solo deseable, sinoimprescindible.

    Tambin se hace necesario insistir en una distribucin de fondos justa y razonadadentro del propio sistema UPR. La distribucin de fondos entre los Recintos de la UPRes discrecin de la Junta de Sndicos y la misma no considera necesariamente lacantidad de estudiantes que se atienden en cada Recinto, impactando particularmente alRecinto Universitario de Mayagez que es uno que ha tenido aumentos en el nmero ycalidad de los solicitantes a sus programas.

    Para el Recinto Universitario de Mayagez esta coyuntura de estrechez fiscal representala oportunidad para evaluar y documentar nuestro rol dentro del Sistema de la UPR, ascomo el escenario para enfocar nuestro desarrollo futuro con nfasis en nuestrasfortalezas y nuestras fuentes de ingreso propias.

    Para lograr avances en este objetivo se requerir que la administracin institucional secomprometa con las siguientesEstrategias:

    1. Lograr una asignacin presupuestaria de la Junta de Sndicos que considere

    los planes estratgicos de los recintos y los cambios en el nmero deestudiantes matriculados

    2. Aumentar los ingresos propios del Recinto, retenindolos en su totalidad parasus necesidades (investigacin y labor creativa, empresas universitarias,industria local, gobierno federal, gobierno estatal, prctica intramural)

    3. Divulgar entre los estudiantes graduados y sub graduados, las oportunidadesde fondos para becas y ayudantas provenientes de fuentes externas

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    Objetivo #4: Implementar Procesos Administrativos giles y Eficientes

    La universidad tiene como funcin primaria la preparacin profesional de los jvenespuertorriqueos de forma que estos estn listos para aportar positivamente al pas y almundo. Para cumplir su funcin a cabalidad debe servir como ejemplo de excelencia,eficiencia y vanguardismo tanto a nivel acadmico como operacional.

    Los procesos altamente burocrticos y la estructura piramidal que rigen a laUniversidad de Puerto Rico representan un desafo en la bsqueda de la eficienciaoperacional, afectando directamente al estudiante, ya que no permite a la Universidadadaptarse con suficiente agilidad a las necesidades del mundo moderno. Es necesarioque se promuevan cambios a las estructuras actuales que agilicen, entre otras cosas:

    1. La aprobacin de cursos nuevos

    2. La aprobacin de nuevos programas acadmicos en reas de reciente desarrollo3. La toma de decisiones a nivel local

    Igualmente importante resulta el mejorar las operaciones internas en las reas de apoyopara garantizar que cualquier miembro de la comunidad universitaria que requiere unservicio, es atendido de forma adecuada y recibe el servicio requerido dentro del tiemporazonable.

    Para lograr avances en este objetivo se requerir que la administracin institucional secomprometa con las siguientesEstrategias:

    1. Dedicar recursos humanos y fiscales a la simplificacin y automatizacin deprocesos internos crticos

    2. Reafirmar y fortalecer los espacios de autoridad en la toma de decisiones denuestro Recinto, segn establecidos por la Ley Universitaria, descentralizandoas la toma de decisiones de impacto puramente local

    3. Garantizar que el personal est capacitado para ejercer la labor yresponsabilidades que se le encomiendan y por tanto, debe responder ante las

    autoridades por sus acciones o falta de ellas ("accountability")

    4. Promover e incentivar actitud de servicio y sentido de responsabilidad en todaslas unidades. Concienciar al personal acerca de la relevancia de sus tareas y elimpacto que tiene sobre la comunidad universitaria el incumplimiento de lasmismas

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    Objetivo #5: Fortalecer la Investigacin y Labor Creativa Competitiva

    El nivel de actividad de investigacin competitiva, publicaciones de impacto y laborcreativa, como elementos para el desarrollo de nuevo conocimiento, representa para launiversidad moderna, un valor fundamental y uno de los pilares en el desarrollo,crecimiento y dinamismo de la institucin. Promover e incentivar adecuadamente estasactividades redunda en un ambiente educativo que promueve entre profesores yestudiantes, el reto intelectual, el crecimiento profesional y el aprendizaje continuo.Adems del incalculable valor educativo que tienen estas actividades, las mismasrepresentan a su vez un potencial importante en la bsqueda de fondos para el recinto,que servirn a su vez para apoyar nuevas iniciativas y mejorar la calidad del ambienteeducativo en el que opera la institucin.

    Para lograr avances en este objetivo se requerir que la administracin institucional se

    comprometa con las siguientesEstrategias:1. Proveer el apoyo y recursos necesarios para que la labor creativa y de

    investigacin se realice eficientemente

    2. Aumentar los fondos externos para investigacin y labor creativa que proveeningresos al Recinto, estimulando a su vez la obtencin de ingresos para losinvestigadores

    3. Desarrollar los mecanismos de evaluacin necesarios para asegurar la efectividadde la inversin de recursos en investigacin y labor creativa

    4. Aumentar la proyeccin e importancia de los Estudios Graduados

    a. Aumentar la inversin institucional en becas (fellowships) y ayudantasgraduadas de investigacin y ctedra

    b. Diversificar y mejorar la base de solicitantesc. Utilizar las becas y ayudantas graduadas como incentivos para la

    seleccin de los mejores estudiantes.d. Promover nuestros ofrecimientos graduados en el hemisferio occidentale. Promover y apoyar la creacin de programas graduados de alta demanda y

    disponibilidad de fondos externos

    5. En los programas graduados existentes, identificar nichos de investigacinespecializada de primer nivel mundial

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    Objetivo #6: Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriquea

    Como parte del sistema de educacin superior ms importante del pas, y el nico decarcter pblico, el Recinto Universitario de Mayagez ha rendido una gran labor a lasociedad puertorriquea proveyendo principalmente a los jvenes ms talentosos delpas, una educacin integral y de calidad reconocida, educacin que les sirve comocimiento para el crecimiento personal y profesional que redunda en una mejor calidadde vida tanto para l como para su familia.

    Sin embargo, en momentos en que la sociedad puertorriquea atraviesa por momentosdifciles en mltiples reas, El Recinto Universitario de Mayagez reconoce que, comoinstitucin pblica, viene llamado a utilizar parte del prestigioso banco de talentocientfico que alberga la institucin para atender algunas de las necesidadesapremiantes que enfrenta la sociedad puertorriquea. Es necesario que el Recinto

    Universitario de Mayagez establezca presencia a lo largo y ancho del pas, impactandodirectamente la comunidad puertorriquea

    El pas debe sentir el impacto de UPRM de dos formas distintas:

    1. Recibiendo atencin directa de los expertos en las distintas reas delconocimiento

    2. Recibiendo egresados de UPRM con valores positivos y con el compromiso deaportar a su pas

    Para lograr avances en este objetivo se requerir que la administracin institucional se

    comprometa con las siguientesEstrategias:

    1. Promover el uso del peritaje de nuestra comunidad Universitaria para atender lasnecesidades del Recinto y del pas

    2. Promover, desarrollar y facilitar la investigacin enfocada en la aplicacin y en elmercadeo de los resultados para atender las necesidades del pas

    3. Promover la participacin estudiantil en proyectos comunitarios, proveyendoespacio para estas actividades en los currculos universitarios

    4. Fortalecer en nuestros alumnos, personal docente y no docente, los valoresfundamentales de la tica, justicia y honestidad

    5. Promover una mentalidad empresarial y de liderazgo entre nuestros alumnos entodas las reas del conocimiento

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    Objetivo #7: Fortalecer el Sentido de Pertenencia y Orgullo Colegial

    El mayor legado de una universidad es la huella que deja en sus egresados. Esa huellacomienza a esculpirse desde el momento en que el estudiante/candidato comienza la

    bsqueda de informacin para tomar una de las decisiones ms importantes de suvida Que estudiar? Dnde estudiar? Las experiencias que atraviesa ese candidato-estudiante-graduado a travs de su vida universitaria determinarn el grado de apego ovinculacin que desarrolle hacia su Alma Mater, y sern experiencias que sin dudacompartir, directa o indirectamente, con un nmero indeterminado de potencialescandidatos. Es por esto que la universidad debe atender con celo y sensibilidad cadauno de los aspectos relevantes de la experiencia universitaria.

    Educacin de primeraAcceso a la informacin relevante

    Servicios de apoyo accesibles, efectivos y sensibles a las necesidades de losestudiantesInfraestructura adecuada, entornos agradablesAmbiente tico que promueva la comunicacin abierta y efectiva entre todos lossectores de la comunidad universitariaAmbiente de desarrollo integral en el que se promuevan e incentiven lasactividades extracurriculares y de integracin, sean estas deportivas, culturales,acadmicas o de otra ndole

    Entendiendo la necesidad de atender con xito cada uno de esos aspectos, la comunidaduniversitaria del Recinto Universitario de Mayagez entiende que para lograr avancesen este objetivo se requerir que la administracin institucional se comprometa con lassiguientesEstrategias:

    1. Proveer servicios de apoyo e infraestructura de excelencia a nuestros estudiantesy a la comunidad universitaria en general

    2. Fortalecer la comunicacin efectiva y la confianza entre los diferentes sectores dela comunidad universitaria

    3. Incentivar la participacin de estudiantes en organizaciones estudiantiles

    4. Proveer los espacios adecuados para actividades extracurriculares y co-curriculares que promuevan un estilo de vida saludable

    5. Fortalecer los vnculos con los ex alumnos y las comunidades circundantes,promoviendo su participacin como colaboradores en el quehacer acadmico

    6. Establecer la presencia de nuestro orgullo colegial a lo largo y ancho del pas

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    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Plan Estratgico

    Las mtricas institucionales se utilizarn como barmetro para medir los avances querealiza la institucin hacia alcanzar los Objetivos del Plan Estratgico 2012-2022. Lasmtricas se mantendrn actualizadas y visibles para toda la comunidad universitaria.

    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#1:

    Institucionalizar una Cultura de Planificacin Estratgica y Avalo

    1. Nivel de Captacin del presupuesto destinado a atender los Objetivos definidosen el Plan Estratgico a nivel institucional y por unidad

    2. Proporcin de mtricas institucionales impactadas positivamente en cada ciclo dedos aos

    3. Nivel de cumplimiento con los planes de avalo

    4. Nivel de satisfaccin de egresados y empleadores

    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#2:

    Estar a la vanguardia de la Educacin Superior en Puerto Rico

    garantizando que nuestros alumnos reciben la mejor educacin

    1. Tasas de graduacin, retencin, colocaciones2. Proporcin de estudiantes con experiencias enriquecedoras3. ndice de necesidades de mantenimiento para instalaciones y espacios

    acadmicos

    4. Tiempo que toma aprobar nuevos cursos, programas y cambios curriculares5. Sueldos UPRM/Sueldos Universidades comparables6. Nivel de satisfaccin de egresados y empleadores7. Proporcin de programas que no han sido revisados en 10 aos o ms

    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#3:

    Aumentar y Diversificar las fuentes de ingresod la Institucin

    1. Nivel de recaudos por donativos2. Total y proporcin de fondos externos de investigacin por tipo de fuente

    dividido por el nmero de crditos destinados a investigacin3. Fondos allegados a travs de Prctica Intramural u otros servicios ofrecidos4. Porcentaje del presupuesto asignado en relacin a Presupuesto Planificado

    Multianual5. Porcentaje del Fondo General asignado al recinto6. Fondos asignados por la Junta de Sndicos por estudiante matriculado

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    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#4:

    Implementar Procesos Administrativos Agiles y Eficientes

    1. Proporcin de procesos y servicios crticos revisados y mejorados en dos aos2. Nivel de satisfaccin de la comunidad universitaria (docentes, no docentes y

    estudiantes) con los procesos administrativos y reglamentarios claves3. Nivel de cumplimiento en los planes de avalo de los procesos administrativos4. Resultado de Avalo de los Administradores (Decanos y Directores) con nfasis

    en la atencin brindada a los Objetivos del Plan Estratgico del Recinto y de susrespectivas unidades

    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#5:

    Fortalecer la Investigacin y Labor Creativa

    1. Fondos externos de investigacin por tipo de fuente dividido por nmero decrditos asignados a investigacin

    2. Nmero de publicaciones en revistas arbitradas, dividido por nmero de crditosasignados a investigacin

    3. Nmero de presentaciones, dividido por nmero de crditos asignados ainvestigacin

    4. Nmero de obras creativas realizadas, expuestas o publicadas dividido por elnmero de crditos asignados a investigacin y labor creativa

    5. Tasa de nmero de proyectos aprobados con relacin al nmero de proyectossometidos

    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#6:

    Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriquea

    1. Nmero de proyectos de urgencia social en los cuales participan estudiantes yprofesores

    2. Nmero de estudiantes participando en proyectos de impacto social3. Nmero de proyectos dentro del Recinto atendido por peritaje interno4. Nmero de patentes solicitadas, nmero de patentes provisionales y otorgadas

    por proyecto

    5. Nmero de egresados dedicados a empresas propias6. Auspicios con fondos locales para apoyar la investigacin

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    Mtricas Institucionales para evaluar avances en el Objetivo#7:

    Fortalecer el Sentido de Pertenencia y Orgullo Colegial

    1. Nivel de satisfaccin estudiantil con los distintos aspectos de la vida universitaria2. Level of Student Engagementwith the Institution

    3. Donativos provenientes de ex alumnos4. Nmero de solicitudes, Admitidos y Nivel de Ocupacin5. IGS mnimo de estudiantes admitidos6. Proporcin de estudiantes participando en Organizaciones Estudiantiles7. ndice de necesidades de mantenimiento para instalaciones y espacios

    acadmicos

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    Plan Estratgico del Recinto Universitario de Mayagez

    Aprobado por la Junta Administrativa mediante la Certificacin 11-12-137

    Para obtener la versin completa de este plan visite nuestra pgina

    electrnica en la siguiente direccin: http://oiip.uprm.edu/pest1.html

    Oficina de Investigacin Institucional y Planificacin