ESPECIFICAR LO QUE LAS HERRAMIENTAS DEL SOFTWARE ESPECIALIZADO APORTAN A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Resumen

2011

Centro de Bachillerato Tecnológico

Industrial y de servicios

n. 195

TEMAS:

Especificar lo que las herramientas de software

especializado aportan a las actividades administrativas.

Control de la información de los productos y servicios.

Simplificación de las actividades administrativas.

NOMBRE: América Johana Sandoval Díaz

DOCENTE: Jaquelin Duran

GRADO: 5º GRUPO: “F”

Ciclo escolar:

agosto 2011 a enero 2012

Aguascalientes, Ags., a 5 de Septiembre de 2012

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2011

ESPECIFICAR LO QUE LAS HERRAMIENTAS

DEL SOFTWARE ESPECIALIZADO APORTAN

A LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS

Se lleva a cabo el control de la información de los productos a servicios con el manejo

de características de estas. La verificación del producto, servicio o proceso hay que

considerarla como una parte integrante del

control de producción, pudiendo encontrar

tres tipos:

Inspección y ensayos de

entrada de materiales.

Inspección durante el proceso.

En los productos acabados

SOFTWARE Es nueva aplicación en la economía para las empresas que necesitan: aumentar sus ventas,

controlar costos, ser más competitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores

rendimientos, consolidar operaciones, ser más productivas, adaptarse a nuevas tecnologías.

Hay variedad de Software Administrativo que permite administrar y tener mejor organizada

cualquier empresa o negocio de acuerdo a sus políticas o al giro de la empresa que tiene.

ALGUNOS TIPOS DE SOFWARE

Software contable

Se denomina los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a

sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y

procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva:

las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de

inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la

información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el

programa realice los cálculos necesarios.

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Software de sistema:

Su objetives desvincular adecuadamente al usuario y al programador de los detalles

de la computadora en particular que se use, aislándolo especialmente del procesamiento

referido a las características internas de: memoria, discos, puertos y dispositivos de

comunicaciones, impresoras, pantallas, teclados, etc.

Software de programación:

Es el conjunto de herramientas que permiten al programador desarrollar programas

informáticos, usando diferentes alternativas y lenguajes de programación, de una manera

práctica.

Software de aplicación:

Es aquel que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas específicas, en

cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial énfasis

en los negocios.

CONTROL DE LA INFORMACIÓN DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS.

Con los software como anteriormente

mencionamos nos permite llevar un

buen control y reducir simplificar las

actividades administrativas Los

sistemas de planificación de recursos

empresariales, o ERP, son sistemas de

información gerenciales que integran y

manejan muchos de los negocios

asociados con las operaciones de producción y de los aspectos de distribución de una

compañía en la producción de bienes o servicios. Alcance fijo con potencial ilimitado:

Básicos de

· Contabilidad

· Finanzas

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· Ventas

· Gestión de relaciones con clientes

· Compras

· Control de inventarios

Contabilidad

Administra tus transacciones financieras, incluyendo libro mayor general

configuración y mantenimiento de cuentas, registros de diario, ajustes de moneda

extranjera y definición de presupuestos.

· Ventas

Crea cotizaciones, ingresa órdenes de clientes, programa entregas, actualiza saldos

de inventario y administra todas las facturas y cuentas por cobrar.

· Compras

Órdenes de compra, actualización de números de inventario, cálculo de valores de

artículos importados y manejo de devoluciones y créditos.

· Inventarios

Administra niveles de inventario, artículos, listados de precios, acuerdos especiales de

precios, transferencias entre almacenes y transacciones de inventario

EJEMPLO DE UN SOFTWARE COMO EL SAE

Permite controlar el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa, en

forma segura y confiable. Funciones: Permite realizar los procesos de facturación, remisiones, pedidos, cotizaciones y

devoluciones de venta.

Realiza operaciones de compras; órdenes de compra y devoluciones de compra

Concentra funciones diversas para el manejo de productos y servicios de la empresa,

tales como:

Control de Números de Serie

Distribución y manejo de existencias en varios almacenes

Registro de productos en otra moneda además de la moneda base

SIMPLIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS. Es un proceso que consiste en reducir o e eliminar los pasos del proceso

administrativo con el fin de ahorrarse tiempo, gastos innecesarios, aumentar la

productividad y un mejor manejo en los documentos importantes y datos de la empresa. Un

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software administrativo permite mejorar la operación de la empresa al cubrir todas las

funciones básicas de cada área.

SAE: Es el Sistema Administrativo Empresarial que controla el ciclo de todas las

operaciones de compra-venta de la empresa en forma segura, confiable y de acuerdo con la

legislación vigente; proporciona herramientas de vanguardia tecnológica que permiten una

administración y comercialización eficientes. La integración de sus módulos (clientes,

facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras, proveedores, cuentas por pagar y

estadísticas) asegura que la información se encuentre actualizada en todo momento. Genera

reportes, estadísticas y gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea

Aspel para lograr una completa integración de procesos.

CONOCIMIENTOS

APRENDIDOS EL SOFTWARE

Es el conjunto de elementos de programación logiciales y de lenguaje que están

codificados. O el conjunto de programas escritos en un lenguaje de computador

para resolver un problema determinado o levar acabo un control en las operaciones

administrativas o contables.

VENTAJAS:

Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos

tiempo, incrementando la productividad de la empresa.

Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un

mejor funcionamiento.

Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos

evitando la duplicidad de trabajo.

Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e

inmediata de la operación de la empresa, con la que se podrá tomar mejores

decisiones.

DESVENTAJAS:

Las descargas de corriente pueden dañar los ordenadores si no se tienen las

debidas instalaciones eléctricas.

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Si no se tiene un respaldo el mas mínimo error en el equipo puede hacer perder

cantidades valiosas de información.

Que este tipos de software vienen a sustituir la labor humana y así

aumentando las cifras de desempleo.

Un software administrativo permite mejorar la operación de la empresa al

cubrir todas las funciones básicas de cada área. Se adapta a la empresa

cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento.

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EL SOFTWARE

Un conjunto de programas para resolver unproblema determinado. tambien es una nuevaaplicación en la economia que permiteadministrar y tener mejor organizada cualquierempresa o negocio de acuerdo a sus políticas oal giro de la empresa.

A las empresas que necesitan: aumentar sus ventas, controlar costos, ser máscompetitivas, ofrecer más a los clientes, dar mejores rendimientos, consolidar operaciones, sermás productivas, adaptarse a nuevas tecnologías.

*Inspección y ensayos de entrada de materiales., ciclo de todas la s operaciones de compra-venta y reportes.

*Inspección durante el proceso.

*En los productos acabados

Contabilidad

· Finanzas

· Ventas

· Gestión de relaciones con clientes

· Compras

· Control de inventarios

PERMITE

APORTACIONES EN LAS ACT. ADMINISTRATIVAS

ES

VENTAJAS DESVENTAJAS

Facilidad de operar y permite que los procesos

que se realicen en menos tiempo,

incrementando la productividad de la empresa.

Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos

especiales para lograr un mejor

funcionamiento.

Es un sistema integral que involucra todos los

aspectos administrativos evitando la

duplicidad de trabajo.

Es sumamente confiable y proporciona

información exacta, oportuna e inmediata de

la operación de la empresa, con la que se podrá

tomar mejores decisiones.

. Las descargas de corriente pueden dañar

los ordenadores si no se tienen las debidas

instalaciones eléctricas.

Si no se tiene un respaldo el mas mínimo

error en el equipo puede hacer perder

cantidades valiosas de información.

Que este tipos de software vienen a

sustituir la labor humana y así aumentando

las cifras de desempleo.