Si por algún motivo te ves en la situación de tener que retirarte de una

asignatura obligatoriamente y sabes que aún estás a tiempo, estos son los

pasos que debes seguir.

- Encontrarte en situación de riesgo académico.- Ser alumno de EPE.- Llevar un curso por tercera vez.- Tener promedio ponderado desaprobado dos veces consecutivas o tres veces alternas.

Encontrarte dentro de las fechas especi�cadas enel calendario de estudios.

ALUMNOS EPE

Estar al día con tus compromisos de pago.

No tener carta de permanencia.

No haber hecho uso de este trámite anteriormente.

RETIRO EXTRAORDINARIODE ASIGNATURA

Previamente veri�ca los requisitos que debes cumplir para solicitar el retiro.

INDICACIONES:El Retiro Extraordinario de Asignatura EPE (REA) es un trámite evaluado por el director de la

Carrera. Por única vez a lo largo de tus estudios de la universidad, si estás en situación de

riesgo académico podrás aplicar a esta opción.

1. Para revisar si te encuentras dentro del rango de fechas hábiles para realizar el trámite, debes revisar el calendario de estudios vigente. Ingresa a la página web www.upc.edu.pe y sigue la siguiente ruta: Servicios >> Contacto UPC >> Calendario.

2. Selecciona el calendario que corresponde según modalidad y ciclo actual. Ubica el trámite de retiro extraordinario de asignatura para validar que te encuentras dentro del rango de fechas establecido.

REGISTRO DEL TRÁMITE:

1. Ingresa con tu usuario y contraseña.

2. Ingresa a la opción “Gestión de Trámites” y haz clic en “Retiro Extraordinario de Asignatura EPE”.

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3. Ingresa al trámite y selecciona la asignatura de la cual deseas retirarte.

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4. Deberás validar que el correo alternativo sea el correcto, o ingresarlo si no estuviera actualizado. Lo mismo para la opción “Seleccione el asesor”, validar que sea el correcto, o de lo contrario seleccionar el indicado.

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5. Selecciona el motivo por el cual se está efectuando el retiro extraordinario de la asignatura (que por ser un retiro extraordinario, en todos los casos será “riesgo académico”).

6. Al seleccionar el motivo “Riesgo Académico” aparecerá la opción “Sustento de la Solicitud”. Deberás indicar el tipo de pago (pago en banco o cargar a su próxima boleta). Luego hacer clic en “Enviar Solicitud”.

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7. Al hacer clic en “Enviar Solicitud” aparecerá un mensaje: “¿Está usted seguro de enviar esta solicitud?” y deberás hacer clic en “OK”.

8. Para dar por �nalizado el proceso, aparecerá una pantalla donde indica que tienes 1 día útil para cancelar el trámite en los bancos autorizados. Asimismo aparecerán los datos del trámite (número de solicitud, ciclo académico, y fecha de la solicitud) . Debes hacer clic en “Cerrar”.

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NOTA: En caso el tipo de pago seleccionado haya sido “Pagar en banco”, para que el trámite pueda

ser evaluado por el director, se debe realizar el pago correspondiente dentro del plazo establecido,

de lo contrario el trámite pasará a estado “INCOMPLETO” y será como si no se hubiese ingresado el

Retiro Extraordinario de Asignatura. Si el tipo de pago fue “Cargar a la próxima boleta”, el trámite

pasará directamente a evaluación del director.

Ver lista de precios de trámites en: upc.edu.pe/servicios/contacto-upc

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Una vez realizado el trámite y luego de efectuado el

pago en caso hubieras seleccionado “Pago en banco”,

debes validar que este se encuentre correctamente

ingresado. Para ello, debes seguir los siguientes pasos:

VALIDACIÓN:

1. Ingresa a “Intranet”, selecciona la opción “Gestión de Trámites” y hacer clic en “Consulta de Trámites Alumno”.

2. Selecciona el ciclo actual y hacer clic en “Buscar”.

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3. En la lista que aparecerá, deberá �gurar el trámite de retiro extraordinario de asignatura con estado “Pendiente”.

¡No olvides validar tu solicitud!

Por esta misma vía se debe realizar el seguimiento respectivo del trámite, hasta que este sea evaluado por el director de la carrera correspondiente (procede o no procede).

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