Reunión de trabajo efectiva
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REUNIÓN DE
TRABAJO
¿CÓMO ES UNA REUNIÓN DE TRABAJO EFECTIVA?
• Reunir al personal, coordinar temas, planificar la exposición y no
perderse en el intento, parece ser todo un desafío para quienes
buscan concretar este tipo de encuentros.
• “Largas, tediosas y aburridas”. Así definen muchos profesionales
las recurrentes reuniones de trabajo.
Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que
fueron hechas:
informar al equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los
objetivos que se piensan concretar para revertir situaciones
• Sin embargo, acaban convirtiéndose enuna molestia tanto para quien laorganizó, como para quienes debieronasistir.
• Esto ocurre, según los expertos, porqueno se toman las precaucionesnecesarias para evitar que estosencuentros se desvíen de los temascentrales por los que fueronconvocados, y se conviertan en lainstancia para discutir las actitudes quemolestan de los compañeros o losgrandes éxitos del jefe.
Ocho pasos que se deben tener presentes si se pretende organizar una reunión de trabajo
precisa, dinámica y exitosa:1 Planifique el
encuentro e
informe al
equipo.
2 Exija la
puntualidad de
los asistentes.
3Elabore una
agenda de
contenidos con los
temas a tratar.
4 Acote los
temas según
lo agendado.
5Maneje la reunión con
cuotas de humor.
6 Evite los
monólogos.
7 Prevenga la
formación de
bandos entre
los asistentes.
8 Tome nota
de los temas
tratados en la
reunión.
CONCLUSIÓN