Revistas Científicas Online: Uso del sistema Open Journal Systems (OJS) para la publicación...

Uso del Sistema OJS para la

Publicación de Revistas

Científicas Electrónicas

Por Julio Santillán-AldanaGrupo de Pesquisa Publicações Eletrônicas

Universidade de Brasília

Julio de 2014

Contenido

¿Qué es el Open Journal Systems?

¿Quiénes desarrollaron el OJS?

¿Cómo funciona?

¿Cuales son las características del OJS?

¿Porqué usar OJS?

¿OJS tiene soporte?

¿Quienes usan OJS?●Características del OJS


●Open Journal Systems (OJS) es una plataforma de publicación y gestión de revistas en formato electrónico, accesibles a través de Internet (online)

●Es un software libre de código abierto, publicado bajo licencia GNU.


●Permite controlar todo el proceso editorial de una revista en formato electrónico, desde el envío de manuscritos por parte de los autores hasta la publicación final del número, incluido el proceso de arbitraje o evaluación por pares (peer review).

¿Quiénes desarrollaron el OJS?

●El OJS es desarrollado en Canadá por el Public Knowledge Project (PKP), asociación dedicada al aprovechamiento y desarrollo de las nuevas tecnologías para el uso en investigación académica.

●Los proyectos de PKP cuentan con la cooperación de la Facultad de Educación de la University of British Columbia, la Biblioteca de la Simon Fraser University, la Escuela de Educación de la Stanford University, y el Centro Canadiense de Estudios de la Industria Editorial de la Simon Fraser University.

En el 2002 PKP libera el OJS para su libre disposición.

¿Cómo funciona?

●OJS funciona con páginas web dinámicas.●Cada vez que alguien quiere conectarse a una revista,

OJS recupera de su base de datos los componentes de esa revista, compone de forma automática una página web y la entrega a quien quería conectarse.

●La revista no existe como tal, sino que es recompuesta por OJS cada vez que alguien se conecta.

Características del OJS

●Se instala y administra local y remotamente en un servidor.

●Funciona completamente con tecnologías de servidor web, no requiere software propietario.

●La interfaz permite a los editores configurar los requerimientos, secciones y los procesos de edición de la publicación.


●Los artículos y contenidos, además de todo el proceso editorial son gestionados en línea.

●Interfaz configurable en distintos idiomas (multilingüe).●Permite la indexación de todo el contenido a través del

texto completo y el uso de metadatos.●Permite interactividad y participación de parte de los

lectores.


●Posee un módulo para ofrecer diferentes opciones de acceso abierto.

●Maneja notificaciones por correo electrónico del avance que hay en el proceso editorial y permite a los usuarios registrados comentar los artículos publicados.

●Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de filtros (plugins).

Otras funcionalidades OJS

Mediante plantillas XML es posible importar ediciones anteriores desde

diversas fuentes.


Mediante plugins es posible la exportación de metadatos en formato

XML.


Tiene la capacidad de interactuar con bibliotecas electrónicas,

buscadores web, directorios e índices como SciELO, Redalyc, Google

Scholar, Crossref, PubMed, Scopus, etc.


Es posible integrar la metodología SciELO al flujo OJS, permitiendo administrar los datos de la revista, de los números, de los artículos, y agendando la publicación en SciELO.


●OJS cumple con los estándares de la Open Archives Initiative - OAI permitiendo a cada revista de exponer sus metadatos para los harvesters (recolectores) mediante el protocolo OAI-PMH.

●Cuenta con la opción de ofrecer los contenidos de la revista a través de Lots of Copies Keep Stuff Safe –LOCKSS (muchas copias guardan las cosas a salvo).

●Con el plugin Solr / Lucene es posible implementar un proceso de indexacion y de búsqueda avanzado

Flujo de trabajo OJS

●Cola de Envíos: Flujo de Artículos enviados comienza por el editor de la revista.

●Revisión envío: El autor siempre estará enterado del estado de su artículo, la revisión hecha por los pares y su aceptación ó denegación.

●Edición Envío: Artículos son enviados a Maquetación, diagramación, revisión de estilo y sintaxis.

●Programación Ejemplares (Ubicación): Artículos son programados para ediciones presentes o futuras sin límite de tiempo.

●Tabla de Contenidos (Publicación): Artículos son ordenados por el editor de acuerdo al número y volumen del ejemplar.

Flujo de trabajo OJS - Etapa 1

Roles de usuario OJS

●Administrador de

revistas

●Editor

●Editor

de sección

●Diagramador

●Par

Evaluador

●Corrector de estilo

●Corrector de sintaxis

●Autores

●Lector

●Administrador de

suscripción

¿Porqué usar OJS?

1.Reduce los costos de producción de las

publicaciones.

2.Permite el acceso universal de las

publicaciones a través de Internet.

3.Amplia las capacidades locales de

comunicación científica.

4.Mejora la visibilidad de las publicaciones.

¿Porqué usar OJS?

1.Amplia la distribución y alcance.

2.Facilita la colaboración internacional.

3.Promueve el uso de nuevas ideas e

investigación.

4.Viabiliza la sostenibilidad y subsistencia de las

publicaciones impresas.

¿OJS tiene soporte?

¿Quienes usan OJS?

Es el turno de sus preguntas

GRACIAS

Julio Santillán-Aldana

[email protected]

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