RIEQUIMAD – Programa de gestión de solicitudes de DIE ( Documento de Identificación Equina)

Versión 1.7 de 22/04/10

RIEQUIMAD es la aplicación desarrollada por CESTEL ( www.cestel.es ) en colaboración con el Colegio de Veterinarios de Madrid, paraordenadores con sistema operativo Windows que permite registrar las solicitudes de Documento de Identificación Equina ( DIE, o pasaporte equino )hacia un Organismo Emisor o entidad colaboradora. En este caso el Colegio Oficial de Veterinarios de Madrid actúa como colaborador del OrganismoEmisor que es la Comunidad de Madrid.

Permite que la gestión de la solicitud sea ELECTRÓNICA en todo el proceso de captura y envío de datos hacia el Organismo, y que incluso sinconexión a internet disponible en el momento de la identificación se pueda emitir un certificado IMPRESO en papel donde recoger la firma delpropietario. Pudiéndose realizar así todo el proceso de identificación y solicitud de DIE con plenas garantías, y en una sola visita a la explotaciónganadera.

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REQUISITOS PREVIOS

EQUIPO INFORMÁTICO

La aplicación informática RIEQUIMAD funciona en ordenador portátiles ( tipo notebook, o lo mas recientes y pequeños tipo netbook ) o desobremesa, con sistema operativo windows XP, Vista o windos 7.

En el ordenador donde se instale el programa:

− debe estar instalado Internet Explorer 8, ya que se utiliza para la impresión de los justificantes de solicitud a entregar al propietario. Si nodispone de él, actualice desde

http://www.microsoft.com/spain/windows/internet-explorer/

− debe estar instalado Microsoft.NET framewoek versión 3.5 o superior. Si no estuviese instalado este módulo, el programa de instalaciónadvierte de ello e interrumpe la instalación hasta que no esté presente. Antes se ofrece un enlace al sitio web de Microsoft para descargar estemódulo software, que es

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=333325fd-ae52-4e35-b531-508d977d32a6&DisplayLang=es

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− debe estar instalado Adobe Flash Player, pues se emplea para la aplicación gráfica de reseñado. Es muy probable que ya esté instalado en elequipo. Si al entrar en el módulo gráfico de dibujo de la reseña gráfica este no se muestra, parpadea o se comporta de manera anormal,descargue Flash Player de

http://get.adobe.com/es/flashplayer/

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INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

En la actualidad ( Abril 2010 ) la versión del programa RIEQUIMAD es la 1.7, y se descarga de la web www.RIEQUIMAD.org. Para acceder a estaweb, el veterinario necesita disponer de una clave de acceso, que debe solicitar a su Colegio, o al Colegio que le habilita para identificar si estácolegiado en otro de otra Comunidad. Se debe acceder a la sección Documentación y descargas

El archivo descargado es un programa autoinstalable.

Basta seguir las instrucciones para instalar el programa

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FUNCIONAMIENTO DEL PROGRAMA: PRIMEROS PASOS

Antes de comenzar a trabajar con el programa, es necesario configurarlo para que

− se nos reconozca como veterinarios habilitados para identificación de équidos, y por ello podamos con el programa

− descargar la despensa de microchips habilitados y suministrados por el Colegio

− descargar los códigos REGA de las explotaciones de identificación y nacimiento de los équidos

− enviar las solicitudes mediante internet

− generar justificantes de solicitud a entregar al propietario, donde figuren nuestros datos de veterinario: nombre, DNI, colegiación, etc

Se debe emplear la pestaña Configuración del programa. Cualquier cambio futuro de configuración (cambio de clave, etc ) se realizaría desde estaopción.

Una vez introducidos todos los datos solicitados, hacer click en Guardar

La contraseña es la misma que nos haya asignado el Colegio de Veterinarios del cual somoscolegiados para el acceso a www.riequimad.org, sitio web del cual habremos descargado elprograma.

El nombre de usuario de RIEQUIMAD de 9 cifras no es necesario introducirlo aquí,simplemente la clave de acceso, la misma en los dos campos destinados a ello.

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Seguidamente emplear (disponiendo de conexión a Internet) la pestaña Microchips para descargar al programa la despensa de microchips oficiales( formato 1001000072412xxxxxxxxxx ) que nos haya suministrado y asignado el Colegio. Si se produce un error no imputable a la conexión aInternet nos aparecerá un mensaje de error ( revisar en ese caso el colegio, número de colegiado y contraseña introducidos en la configuración )

Pantalla de microchips asignados. Para cada uno se muestra su tipo( identificador o crotal ) y numeración de 23 dígitos.

Con el botón Actualizar descargaremos si hay conexión a internet la listacompleta de los microchips habilitados y no empleados aún en unaidentificación anterior.

Emplear esta opción cada vez que el Colegio nos suministre microchipspara que queden disponibles en la base de datos interna del programa.

Es IMPRESCINDIBLE que en esta lista nos aseguremos que figuren losmicrochips ( formato oficial ) para los cuales pretendamos solicitar DIE.

Emplear cuando se desee el botón de Actualizar para descargar la lista. Elproceso puede tardar unos segundos, dependiendo de la carga y velocidadde la conexión a internet.

Como último paso previo a empezar a realizar grabación de solicitudes, usar la pestaña Explotaciones (también una vez se disponga de conexión aInternet). Este paso actualiza la lista de códigos REGA de explotación. La lista se actualiza por parte de la Comunidad de Madrid constantemente, porlo cual se debe a su vez descargar con frecuencia la lista completa a la base de datos interna del programa.

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Pantalla de explotaciones que en un determinado momento estánalmacenadas en la base de datos interna del programa, y por lo tanto paralas que se pueden realizar solicitudes de DIE.

Es IMPRESCINDIBLE que en esta lista nos aseguremos que figure laexplotación para la cual vayamos a hacer la solicitud, en caso contrario nose podrá realizar.

Emplear cuando se desee el botón de Actualizar para descargar la lista. Elproceso puede tardar unos segundos, dependiendo de la carga y velocidadde la conexión a internet.

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GRABACIÓN DE SOLICITUDES DE DIE

Emplear la pestaña Nueva solicitud para crear una solicitud de hasta 8 animales. Si son más los animales, crear más solicitudes. Los datos delpropietario introducidos previamente en otra solicitud se pueden recuperar tecleando el NIF/CIF y haciendo click sobre el icono de buscar o pulsandola tecla Intro.

El valor introducido en el campo de NIF/CIF debe tener formato válido ( numeración+letra) o de lo contrario los campos de apellidos y nombre no seactivan.

Zona izquierda: datos de propietario y explotación. La listade códigos REGA debe estar actualizada ( pestaña“Explotaciones”) o al menos se debe comprobar que en lalista figura la que se visita para microchipar los équidos.

Zona derecha: una pestaña por cada animal. Para cada animalse rellenan sus datos, y se añade la reseña grafica y textual( ambas obligatorias) y opcionalmente hasta tres imágenes.

Para grabar el número de microchip a implantar, hacer

click en Identificador Electrónico y elegir el microchip. Si

se trata de un microchip que el animal llevase puesto,

teclear su numeración en el desplegable. Formatos

válidos son 23 digitos comenzando por 10000000 ó

10010000 (norma FDX-B), o bien 10 digitos (norma

HDX-A).

Los 23 dígitos deben haber sido obtenidos mediante

lectura con un lector que muestre dicha numeración

completa ( no sólo los 15 últimos)

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Es posible también introducir códigos de identificación alternativos de los tipos previstos en la normativa que regula la identificación de los équidos.

Pantalla donde el veterinario con el ratón rellena lareseña de manera gráfica. La pestaña “Descripción”da paso a unos campos para rellenar la reseña demanera textual (obligatorio rellenar todos los camposde texto).

La reseña gráfica y textual así creada será la que seimprima en la cartilla de pasaporte.

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Documento a imprimir tras rellenar cada solicitud, a entregar alpropietario, y a firmar por el veterinario y propietario. De esta manera, aambos les queda constancia

- al propietario, de que ha cumplido con la legislación y ha solicitado elDIE (y opcionalmente la TI, Tarjeta Inteligente ) para los animalesdescritos,y que queda a la espera de que se emita y se le envíe el pasaporteen papel con el UELN asignado

- al veterinario, de que el propietario ha solicitado el documento y que losdatos que hace constar son los proporcionados.

La impresión de cada justificante de solicitud completo con los datos serealiza desde la pestaña Solicitudes, y luego haciendo click sobre el iconode impresión de cualquier animal incluido en la solicitud.

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Pestaña Solicitudes: listado de las solicitudesregistradas por el veterinario en sus diferentes visitasa las explotaciones, para su revisión o examenposterior. Se muestra una fila por animal, si unasolicitud grabada contiene varios animales, apareceráaquí una línea para cada uno.

Un buscador permite buscar la solicitud de un animal,de un propietario o de una explotación en concreto.

Las filas que figuran en verde son solicitudes yaenviadas y validadas ( tienen UELN asignado ), por loque resta la emisión del DIE con los datossuministrados.

Las que figuren en amarillo tienen una incidencia aresolver ( falta algún dato, el animal ya estaba dadode alta con ese microchip, etc ) aunque en principio ala hora de redactar la solicitud se cuida de que todoslos datos se ajusten a lo requerido. Hacer click en elicono de más a la derecha para ver la explicación dela incidencia de que se trate (por ejemplo códigopostal incorrecto).

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Las solicitudes aún no enviadas se pueden reeditar, corregir o completarseleccionando el icono mostrado en la imagen.

Se abrirá la solicitud completa, mostrándose la ficha del équido que sehubiese elegido en el listado de animales con solicitud realizada.

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Pestaña envío de solicitudes: aquí se muestran sololas solicitudes pendientes de envío a la base de datosdel Organismo Emisor ( marca de estado en rojo oamarillo ).

El botón de la parte superior de “Enviar solicitudes”conecta vía internet con la base de datos, y envía cadasolicitud marcada para envío.

Las solitudes correctas pasan a situación de enviadas (marca de estado en verde ) , y desaparecen de estelistado. Las que encuentren incidencias pasan a estadocon marca en amarillo, y se puede acceder tanto a verel motivo del rechazo como a repasar la ficha paracorregir los datos incorrectos ( lo cual según la causa,requeriría a su vez emitir un nuevo resguardo desolicitud en papel, anulando el anterior).

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Pestaña de copia de seguridad y restauración de la base de datos con lassolicitudes manejadas por el programa.

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