riesgos
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Riesgos3.7.1 Identificacin Para la identificacin del riesgo se toma en consideracin el desglose de partes del EDT e identificando que podra salir mal en la ejecucin del proceso o en la calidad del entregable, es decir todo aquello que atente contra el objetivo del mismo. Asi mismo tambin se han evaluado otras fuentes de riesgo que pueden afectar al proyecto en general como lo son: Finanzas, Logsticos, Tecnolgicos.EDR
3.7.2 Anlisis En el anlisis se refleja escenarios en una tabla de eventos que est asociada al aspecto evaluado y da como resultado los siguientes riesgos detectados:
CodActividad/fuentes de riesgoEvento de riesgo
1RequerimientosLas preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidad
2RequerimientosLa muestra de la poblacin no sea representativa.
3MercadoQue los clientes no tengan la confianza de llenar la encuesta
4PlanificacinAtraso en la ejecucin de del llenado de la encuesta
5EjecucinQue la encuesta no sea correctamente llenada
6EjecucinAnlisis mal enfocado.
7EjecucinErrores en la tabulacin
8Normativosincumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones
9RequerimientosError en los parmetros a considerar para el clculo de recursos
10RequerimientosConsideraciones de sobredemanda
11TecnolgicoPerdida de informacin de pc locales
12TecnolgicoFalla en equipo
13FinancierosFalta de liquidez para solventar gastos de las actividades
14FinancierosCosto arriba del presupuesto
15PlanificacinAtraso en fechas de ejecucin por mala comunicacin
16PlanificacinNo disponibilidad de vehculos para desplazamientos
17RecursosFalta de personal para pasar encuestas y visitas
3.7.2.1 Clasificacin del riesgo La clasificacin del riesgo viene dado por un anlisis de probabilidad e impacto que se considera en el desarrollo del proyecto, y el cual arroja un valor de riesgo asociado a la multiplicacin de los valores.El resultado de los la clasifiacion es el siguiente:CodActividad/fuentes de riesgoEvento de riesgoProbabilidadSeveridadCategoria
1RequerimientosLas preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidad25Grave
2RequerimientosLa muestra de la poblacin no sea representativa.24Grave
3MercadoQue los clientes no tengan la confianza de llenar la encuesta44Muy grave
4PlanificacinAtraso en la ejecucin de del llenado de la encuesta33Grave
5EjecucinQue la encuesta no sea correctamente llenada45Muy grave
6EjecucinAnlisis mal enfocado.25Grave
7EjecucinErrores en la tabulacin34Grave
8Normativosincumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones 35Grave
9RequerimientosError en los parmetros a considerar para el clculo de recursos24Grave
10RequerimientosConsideraciones de sobredemanda35Grave
11TecnolgicoPerdida de informacin de pc locales35Grave
12TecnolgicoFalla en equipo24Grave
13FinancierosFalta de liquidez para solventar gastos de las actividades44Muy grave
14FinancierosCosto arriba del presupuesto35Grave
15PlanificacinAtraso en fechas de ejecucin por mala comunicacin54Muy grave
16PlanificacinNo disponibilidad de vehculos para desplazamientos34Grave
17RecursosFalta de personal para pasar encuestas y visitas34Grave
La exposicin al riesgo del proyecto sin mitigadores se considera en el siguiente mapa de calor.ProbabilidadMapa de Calor de riesgos del proyecto.
502410
403321
300100
200000
100000
12345
Severidad
En el cual se considera lo siguiente: Zona roja: Eventos Extremos con gran probabilidad de ocurrencia que de suceder afectaran enormemente el desempeo del proyecto (enfocar esfuerzos de mitigacin altos) Zona naranja: Eventos Extremos que de suceder con menor probabilidad de ocurrencia afectaran enormemente el desempeo del proyecto (enfocar esfuerzos de mitigacin altos) Zona naranja: Eventos controlables pero que ameritan monitoreo Zona verde: eventos aceptables
3.7.3 Respuesta al riesgo.Para los escenarios planteados se han considerado algunos mitigadores para tratar de contener la severidad o el impacto del evento del riesgo. Los mitigadores asociados a cada evento se evidencia en la siguiente tabla:CodActividad/fuentes de riesgoEvento de riesgoMitigador/ContingenciaRespuesta
1RequerimientosLas preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidadRequerimientos de expectivas de informacinPrevencin
2RequerimientosLa muestra de la poblacin no sea representativa.Consulta del universo a haciendas y entidades gubernamentalesPrevencin
3MercadoQue los clientes no tengan la confianza de llenar la encuesta--
4Planificacin Atraso en la ejecucin de del llenado de la encuestaPlanificacin por zonas en la ejecucin de la encuestaPrevencin
5Ejecucin Que la encuesta no sea correctamente llenadaCapacitacin y restriccin de las opciones en las encuestasPrevencin
6Ejecucin Anlisis mal enfocado.Requerimientos prestablecidos de informacin necesaria (5P)Prevencin
7Ejecucin Errores en la tabulacinEncuesta en utilizando forms en lnea Prevencin
8Normativosincumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones --
9RequerimientosError en los parmetros a considerar para el clculo de recursos--
10RequerimientosConsideraciones de sobredemanda--
11Tecnolgico perdidas de informacin de pc localesRespaldos en la nubeMitigar
12Tecnolgico Falla en equipoRespaldos en la nubeMitigar
13FinancierosFalta de liquidez para solventar gastos de las actividadesDesglose de los costos y reservas de contingenciaTransferir
14FinancierosCosto arriba del presupuestoDesglose de los costos y reservas de contingenciaTransferir
15Planificacin Atraso en fechas de ejecucin por mala comunicacinPlanificacin del projectPrevencin
16Planificacin No disponibilidad de vehculos para desplazamientosMnimo 3 carros a disposicin y con encargados por actividad para transportarTransferir
17RecursosFalta de personal para pasar encuentas y visitasPlanificacion del recurso y contratosPrevencion
3.7.4. Registro de riesgosPara el registro de riesgos, se ha considerado los eventos anteriores, de los cuales se tiene una medida de contingencia para corregirlos; sin embargo, se verifica el impacto y la causa del mismo, para poder eliminar de manera pertinente, cualquier variable repetitiva que aumente el evento de riesgo.EventoImpactoCausa
1Las preguntas no suplan la necesidad de la informacin de factibilidadEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados.
2La muestra de la poblacin no sea representativa.Estudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
3Que los clientes no tengan la confianza de llenar la encuestaEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
4Atraso en la ejecucin de del llenado de la encuestaEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
5Que la encuesta no sea correctamente llenadaEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
6Anlisis mal enfocado.Estudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
7Errores en la tabulacinEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
8incumplimientos de especificaciones por ministerio de salud, sanciones Poco prestigio de marcaPersonal no capacitado sobre leyes de Higiene y seguridad
9Error en los parmetros a considerar para el clculo de recursosSobreproduccin / Poco abastecimiento de la demandaPersonal no capacitado sobre anlisis productivos.
10Consideraciones de sobredemandaSobreproduccin / Poco abastecimiento de la demandaPersonal no capacitado sobre anlisis productivos.
11perdidas de informacin de pc localesPersonal sin asignar en IT
12Falla en equipoPersonal sin asignar en IT
13Falta de liquidez para solventar gastos de las actividadesUtilidad menor a la esperadaPersonal no capacitado sobre anlisis productivo
14Costo arriba del presupuestoUtilidad menor a la esperadaPersonal no capacitado sobre anlisis productivo
15Atraso en fechas de ejecucin por mala comunicacinSobreproduccin / Poco abastecimiento de la demandaPersonal no capacitado sobre anlisis productivo
16No disponibilidad de vehculos para desplazamientosPocos ingresos por ventasPersonal no capacitado sobre anlisis productivo
17Falta de personal para pasar encuestas y visitasEstudio de mercado deficientePersonal no capacitado en estudio de mercados
De los 17 eventos presentados, se pueden resumir la causa de la siguiente formaCausaCantidad
Personal no capacitado en estudio de mercados.8
Personal no capacitado sobre leyes de Higiene y seguridad1
Personal no capacitado sobre anlisis productivos.6
Personal sin asignar en IT2
TOTAL17
Siguiendo el mismo lineamiento de la herramienta Diagrama de Pareto, se tiene que, las causas de mayor impacto son 2: Personal no capacitado en estudio de mercados y Personal no capacitado sobre anlisis productivo. Al reforzar dichas reas, se observa que, se disminuye en ms de un 50% la cantidad de riesgos latentes en la ejecucin del proyecto. Por consiguiente, el talento humano que ser responsable de dichas partes, debern de contar con un alto grado de conocimiento en las reas antes mencionadas, para disminuir el riesgo presente.