TITULO:

ROI ADMINISTRACIN ARCHIVOS CAD DESCRIPCIN: IMPORTANCIA DE UNA ADMINISTRACION DE INFORMACIN CAD BASADA EN LA COLABORACIN.

ABSTRACTO: SE ANALIZAR EN DETALLE EL RETORNO DE INVERISIN (ROI: RETURN OF INVERSMENT) DE UNA CORRECTA ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS CAD, EXPLICANDO SUS PRINCIPALES BENEFICIOS Y LAS VENTAJAS QUE POSEE PARA SU EMPRESA. Nombre archivo: PRESENTACIN TCNICA DE KURA INGENIERA Titulo: ROI ADMINISTRACIN ARCHIVOS CAD ltima vez guardado: 22-02-2015 11:15 Guardado Por: Carlos Aliaga. Revisin: 1

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Tabla de contenido

INTRODUCCIN .................................................................................................................... 2

EL RETORNO DE INVERSIN ................................................................................................... 2

BENEFICIOS DE LA ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS CAD ........................................................ 2

COSTO CUANTIFICABLE ......................................................................................................... 3

OTROS BENEFICIOS DE ADMINISTRAR .................................................................................... 3

Beneficios de PDM / PLM en nuevos productos/proyectos ...................................................... 3

Beneficios de PDM/PLM evitando manejar productos/proyectos errneos ............................. 4

COSTOS DE RESOLVER LA ADMINISTRACIN DE ARCHIVOS CAD ............................................. 4

COSTOS DE LA NUBE, BASADA EN PDM .................................................................................. 4

OTROS BENEFICIOS ............................................................................................................... 5

CONCLUSIN ........................................................................................................................ 5

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Introduccin

Todo proyecto de ingeniera cuenta con archivos CAD 2D o 3D, los que cuentan con versiones, revisiones, referencias entre archivos, distintos formatos, diferentes reas, etc. Para administrar esta complejidad informtica muchas empresas especializadas en software de administracin de sistemas como PDM (Product Data Management Administracin de los datos de Producto/Proyecto) o PLM (Product Lifecycle Management Administracin del Ciclo de vida del Producto/Proyecto). Muchas empresas prefieren administrar sus proyectos de ingeniera mediante correos y compartir su informacin via skype, dropbox, etc., evitando pagar por un servicio de administracin formal de PDM o PLM. Pero esto tiene un costo asociado que ser cuantificado a continuacin.

El Retorno de Inversin

Como todas las inversiones, la decisin debe ser cuantificada en costos de inversin y retorno, que se puede resumir por un anlisis del retorno de la inversin (ROI). En este paper, trataremos de explicar mayores beneficios en ahorro de tiempo y material versus los costos de mantencin y soporte.

Beneficios de la Administracin de Archivos CAD

El principal beneficio es simplificar el desarrollo su proyecto, facilitando la comunicacin e interoperabilidad, de los distintos participantes de todas las reas implicadas. Respuesta como, No s dnde se encuentra ese archivo?, estamos trabajando la versin adecuada?, fabricamos segn la versin correcta?, estn asociadas errores comnmente cometidos por empresas, que generalmente no son cuantificados, ni considerados.

Los beneficios de su implementacin son:

Evitar prdida de tiempo buscando archivos CAD.

Evitar tiempo perdido trabajando en versiones errneas.

Evitar costo de manufacturar prototipos errneos.

Compartir archivos con clientes y proveedores, se vuelve ms seguro, transparente y veloz.

Al compartir la informacin de archivos CAD, planos, maquetas 3D, ensambles y piezas, se agiliza la retroalimentacin con todos los usuarios los proyectos, aumentando considerablemente el rendimiento.

Solo se comparte la informacin especfica segn el rea de los usuarios.

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Costo Cuantificable

Cuan comn son estos problemas?, Segn un estudio realizado por GrabCAD, a un milln de miembros diseadores e ingenieros, se les consulto acerca de su experiencia de como controlaban los problemas de nuevas revisiones. Los resultados sugieren que se pierde mucho tiempo en administrar versiones y revisiones de archivos CAD. Al menos una vez al mes , se invierte el 50% del t iempo solo reconociendo versiones. Al menos una vez al mes, se invierte el 25% del tiempo en trabajar en una versin errnea de una pieza. Al menos una vez al mes, se invierte el 25% del tiempo manufacturando la versin errnea del prototipo.

Es decir, una vez al mes se pierde como mnimo 1 da completo, solo en los errores mencionados.

Asumamos que el sueldo de un ingeniero mensual es de CLP $1.500.000, valor hora es, para la empresa (x 8 veces su sueldo) CLP $66.700, resumiendo el siguiente anlisis, se tiene que:

Cost Area Cant. / ao

Costo cada vez Costo anual

Buscar la revision incorrecta

12

$33.350

$400.200

Trabajar en la version incorrecta

6

$266.800

$1.600.800

Fabricar la versin incorrecta

6

$333.500

$2.100.000

Total

$4.000.000

Otros Beneficios de Administrar

Los datos anteriormente sealados no incluyen costos significativos ms difciles de cuantificar. A continuacin se revisaran algunos:

Beneficios de PDM / PLM en nuevos productos/proyectos

En el lanzamiento de productos nuevos, se tienen nuevas y antiguas partes existentes, con PDM se puede una enorme cantidad de tiempo, en la medida en que el acceso a esta sea sencilla y accesible a los ingenieros de proyecto. Ejemplo: Se ahorra al menos 2 veces por semana 4.000 dlares en evitar generar nuevos archivos, para el desarrollo de un nuevo proyecto/producto se tienen al menos 100 archivos (planos, ensambles, Listas de materiales, rdenes de compra, etc.), lo que al menos genera un ahorro de 80.000 dlares.

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Beneficios de PDM/PLM evitando manejar productos/proyectos errneos

Otro beneficio importante es evitar manufacturar piezas errneas. Se estma que el minimo ahorro en un prototipo nuevo es de 1.000 dlares, solo en manufactura. Pero se recalca que un proyecto o producto mal administrado en sus archivos CAD, puede costar millones.

Costos de Resolver la Administracin de Archivos CAD

Dependiendo del tipo de solucin, los diferentes tipos de costos son: Depending on the type of solution, there are different types of costs:

Costo de la licencia de software

Costo de la compra de hardware

Costos de actualizar y mantener el software y hardware

Costos de administrar el sistema

Costos en gastar tiempo de cambiar las rutas de trabajo y el entrenamiento a la empresa

Costos de la Nube, basada en PDM

Una solucin PDM viable es GrabCAD workbench, el cual no necesita servidores, licencias extras, ni administracin, etc., el costo solo se realiza en el entrenamiento adecuado y la licencia de uso, unos 60 dlares por mes, 710 dlares al ao. El ROI es el siguiente:

Descripcin Costo

Costo unitario mensual de workbench, por usuario $0

Costo anual de workbench, por usuario $400.000

Beneficio anual, por usuario $4.000.000

ROI anual, por usuario 1.000%

El ROI es en realidad un poco engaoso para este tipo de solucin para un correcto analisis la empresa invierte por adelantado una gran cantidad y espera recuperar la inversin en los prximos aos. Con una solucin basada en la suscripcin, no hay costo inicial elevado, a un costo mnimo anual ms que compensado cada ao por los ahorros recurrentes.

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Otros Beneficios

Hay una serie de otros beneficios a una herramienta PDM basada en la nube que son difciles de cuantificar, pero an significativa: Los proveedores pueden conseguir fcilmente el acceso a la versin correcta del archivo correcto, eliminando los costes de los fabricantes tanto fuera como dentro de la empresa Es fcil de obtener informacin de los usuarios que no utilicen CAD durante todo el proyecto con un visor en su navegador. No hay riesgo de un correo electrnico que se enva a la persona equivocada o un archivo que se queda en una carpeta de Dropbox inseguro.

ROI de las soluciones tradicionales de PDM Soluciones PDM / PLM instalados tradicionales tambin pueden tener un ROI positivo, pero el anlisis es ms complejo y depende de los costos especficos de una solucin particular. Los beneficios son similares a los descritos anteriormente, pero los costos incluyen: Los costos de una sola vez:

Licencias o Software

Servidor / hardware

Distribucin / integracin / configuracin

Capacitacin

Interrupcin de negocios durante el despliegue Los costos recurrentes:

Mantenimiento o Software

Mantenimiento y actualizaciones de hardware

Otros costos de TI Copia de seguridad

Administracin o de TI (gran parte de FTE mnimo para la mayora de los sistemas.

Conclusin

La mala gestin de archivos CAD cuesta organizaciones millones cada ao en horas de ingeniera perdidos y los costes de fabricacin innecesarios. Estos costos crecen como el nmero de ingenieros y piezas crecer. Sin embargo, estos problemas son fciles de evitar con un robusto sistema PDM / PLM y el ROI de la inversin es puede ser muy atractivo. Nube de soluciones basadas en menores costos y acelerar la implementacin, por lo que el retorno de la inversin an ms atractiva. Las pequeas empresas deben buscar una solucin para poner en su lugar antes de problemas de archivos CAD vuelven abrumadoras.

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Atentamente, Carlos Aliaga Crisosto Ingeniero Diseo Mecnico. Consultor PDM/PLM Kura Ingeniera Guardia Vieja #181. Of 506 Providencia, Santiago, Chile. Tel: 56-2-27970214 Cel: 56-9-77926193 Email: ben@kuraingeniera.cl

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