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Seis Sigma Esbelto en la Organización

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r Haycuatroelementos clavesparaalcanzarestosresultados:· Proyectosbiendefinidosalineadosa las prioridadescríticas

delnegocio

· Candidatosa BlackBelt& Green Beltcapaces,preparados,ybiensoportadospara dirigirlosesfuerzosde mejorade losprocesos

· Una formaindependiente,precisa,y oportunade cuatificarlosahorros

· La Direccióndirigela etapa de "Definir"del mapa Seis SigmaEsbelto

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Lean-Seis Sigma: Organización de DespliegueLean-Seis Sigma

Infraestructura de Soporte

Lean-Seis Sigma Equipo Rector· Tutoreo y Soporte del Llderazgo· Selección de Proyectos y Prlorlzaclón· Selección de Candidatos· Métricas de Desempeño

Comunicaciones Corporativas· Estrategia de Comunicación· Desarrollo de Herramientas de Comunicación· Programa de Dar a Conocer

Recursos Humanos· Remuneración,Reconocimientoy Retención· Personal y Pianeaclón de Carrera· Coordinación de Entrenamiento

Finanzas

· Cálculo de Ahorros de Proyectos· Rastreo de Ahorros de Proyectos· Integración al Plan de Negocios

Sistemas de Información· Base de Datos de Seguimiento del Proyecto· Soporte de Intranet e Internet

Cada Proyecto está Ligado al Estado Financiero1 ~ ,))

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Entrena..miento Green Belt Seis Sigma-EsbeltoRoles Seis Sigma-Esbelto

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Roles organizacionales de lean-Seis Sigma-Master Black Belts

~ Entrenadores

~ Maestros deHerramientas

~Lideres de ProgramasTécnicos

~De tiempo completo ycomprometidos todo ef año.

Green BeltsO"Entrenados en las herramientas

básicas de Lean-Seis SigmaO"lmplementar mejoras a los procesosO'Mantener las GananciasO"Mantenerse en su Rol actual

Los .GreenBe/ts irTJp/~mentanlos métodosLe~n-6u dentrogruposnaturp/es de trabajol

Black Belts departamentos en su trabajo diario.O"Actúan como principales Agentes

de CambioO"Proveen asesoría técnica a los

equipos de mejoraO"ldentifica e implementa actividades

de mejora de procesosO"Asesora y entrena Green Selts0'100% dedicados

Los B/ackbelts implementan y enseñan losmétodos Lean-6u para conducir las

mejoras a los procesos.

Campeones(j Provee recursos y compromiso para apoyar los esfuerzos de mejoradel proceso.

(j Coordina la logística de los entrenamientos de Lean-Seis sigma(j Administra los proyectos de la función de Lean-Seis Sigma.(j Provee liderazgo/asesoría a Master SS y Slack Selts.(j Asiste a los equipos líderes en el suministro de recursos.

(j Comunica el estado de las actividades de Lean-Seis Sigma.

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Modelo de Entrenamiento Lean Sei

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iEl Entrenamiento' Lean-Sels-Slgma deAIT.GrQu~ Mexic;ogarantiza una aplicac;ionexitosa de las herramientas y conceptos a través df#todo el ~rogramfl ~ara

maximizarel entendimiento y el impcatQ (i/Janciero!

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Entrenamiento Green Belt Seis Sigma-EsbeltoRoles Seis Sigma-EsbeltoIIVIIICU IIIIRUIIII

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Modelo de Desarrollo del Cinta Verde

Entrenamiento· Sesiones de entrenamiento de 4 días (8 horas por día), 3 días, y 3

días son agendadas.

Aplicación· Cada Cinta Verde trabaja sobre un proyecto enfocado en su área de

negocio· Aplica las herramientas de Lean-Seis Sigma entre clases

Revisión

· Revisión del proyecto durante cada sesion (10 minutos por CintaVerde)

· Retroalimentacion durante y después de cada sesión por parte delMaster Slack Selt

· Visitas periodicas en sitio por el Master Slack Selt

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Entrenamiento Green Be~t Seis Sigma-EsbeltoRolesSeis Sigma-EsbeltoIIVUCU 11II11IIIII

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Ejemplo del Ciclo E-A-R

. Elemento del Programa Piloto¡..Educaclón...v..Creación,del..Piloto:........,.. ..2 días de Sesión de Trabajo' M"~"".m. m.

h ...m.........

.R~vi§jQn G~Der¡:),Lg~~.b~~nJ3~i§~Qigm¡:),.m mM.._

. Estra1egia.s..yAsuntos..GrJti.cos......

..Contabilización de. Resultados .........

.CreacióndeJas.Cartas..(Charters) ....

". .OefinicióndeAlcances. ...........

. .ldentificacióndelos..PropietariosyEquipos

. .. .Programación y Estimación de Beneficios $ .

Entrenamiento a..Cameeones v:EiecuthloS:'.3DíasdeSeslóndeTrabajo

RevlsionGEfneralyHerramientasdeLeanSeisSigma.Róléá& Séspórisabilidadés', , .....

'. ... ~~~t§~~r~salf~r~el§~F'r~y~qf§~.~.

: Entrenamiento.deGertifieaeiónvITrábaioenProvecfos::,m, Ent..éhamlérit(fSérriañar.(4.aías):¡:..3.Séms~..Proyécto"Y Tütoréo....

: Entrenamiento.Semana..2.(3..días )"+'3'Sems;'Proyecto'yTutoreo ...

..Entrenamiento Semana 3 (3.días)+ 3Sems;'ProyectoyTutoreo'... ".. ,.. , , , , ..,..,.,

¡..I~~.~.~..~~~, ~..~~..,'~~~~~.Pi~i ~,~~'.:~.:~i~.~~.~i"'."-""" ...~40Días.,deTrabajo.distribuidos,en.3"m~ses...,.."...,.......................

AIT.Comparte.Carga.deTrabajo.Ydirigea..to2Equipos'para ......'resotverproblemas'estratégicos'quevan'más'aya'detalcance.de.un..... proyecto de GreenBettm ... "m m .m. ... ......

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Evaluación y Certificación delCinta Verde 'dVM_lm.~_To<h~I..'..~"..I"<.-~.- ,

Los cinta verde son evaluados y certificados ~ ~.-

basados en el siguiente criterio: ~_ y-.--.--.-

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1) Técnico - Demostración de las htas. de SeisSigma Esbelto

· Ocurrendurante las revisiones de proyecto y lasvisitas en sitio.

· Se requiereel 100% en cada categoría para lacertificación.

· Los Master Black Belt de AIT son responsables deproveer la evaluación técnica.· La forma de evaluación se envía al Cinta Verde y elCampeón después de cada sesión.

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2) Resultados del Proyecto ($)· Terminación del proyecto con resultadosverificados por Finanazas y/o su Champion.

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evisiones de Proyecto

Cada equipo Green Beltdeberá revisar su proyecto al iniciarcadasesión de entrenamiento

· Las revisiones no deberán tomar más de 1 O minutos

· Las revisiones tienen la finalidad de mostrar como elproceso y las herramientas para la resolución deproblemas se están utilizando para soportar la toma dedecisiones, no para revisar el estado de su proyecto

· Muestran qué herramientas ha usado usted, lo que haaprendido, cuáles son los pasos siguientes

· Use la documentación del proyecto requerida· Formatos herramienta apropiados con datos de apoyo

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ocumentación del Proyectoí Los Equipos GB del Proyectos deberán documentar su proceso de solución de

problemas y mostrar evidencia de las herramientas utilizadas en el proceso detoma de decisiones

í Un mínimo de documentación incluye:

· Contrato del Proyecto

· SIPOC: Voz del Cliente

· TMAP: Mapa del Proceso de Razonamiento

· VSM: Mapa de Flujo del Valor

· PMAP: Mapa de Proceso

· FMEA: Análisis de Modo de Falla & Efectos

· NEM: Evaluación Numérica de la Métrica

· MSE: Evaluación del Sistema de Medición

· PGA: Práctica, Gráfica, Analítica (ya sea para el análisis delflujo, actividad del operador, o set up)

· Estrateaias de Control02_GB_Rolas L6S_040405_ V.Español Copyright 2005. AIT Group Ine.Al! rights reserved.

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