ROLES DE LOS INTEGRANTES DE UN EQUIPO DURANTE UNA REUNION

Por: Coach Roberto Silva

Durante las reuniones de un equipo de alto desempeo los roles son necesarios

para garantizar orden, eficiencia y eficacia de la reunin.

Estos se asignan democrticamente o mediante postulaciones espontaneas. La

estructura bsica de una reunin est constituida por los siguientes roles:

Moderador(a):

Es el integrante del equipo que asume en ese momento y en esa oportunidad el

rol de dirigir de forma estructurada, ordenada y sistemtica la reunin del equipo

con criterio de eficiencia y efectividad con el propsito de lograr resultados

positivos. Las funciones del moderador son las siguientes:

Establece de forma participativa y en comn acuerdo con el resto de los

integrantes del equipo las normas de funcionamiento de la reunin.

Da lectura a la minuta de la ltima reunin.

Asigna, de forma ordenada y democrtica, el derecho de palabra a cada uno

de los integrantes del equipo.

Es el encargado de medir el tiempo de inicio y final de la reunin as como de

las diferentes actividades.

Secretari@

Es el integrante del equipo que asume en ese momento y en esa oportunidad el

rol de escribir, plasmar, y sistematizar de forma clara y ordenada en una minuta la

participacin de cada uno de los integrantes del equipo, los acuerdos, los

compromisos, las tareas con lapsos de tiempo y definicin de fecha y lugar de la

prxima reunin.

Tanto el Moderador como el Secretario tambin participan activamente en la

reunin del equipo.

Es importante destacar que los roles se rotan durante la siguiente reunin, quien

en la 1ra reunin fue secretario en la siguiente reunin asume el rol de moderador

dando inicio a la lectura de la minuta de la reunin anterior, y es asignado un

nuevo secretario de forma democrtica o postulacin espontanea.

2

Ejemplo de Minuta de Reunin de Equipo

27 de Septiembre del 2014

MINUTA 2 SECRETARIO | ROBERTO SILVA | MINUTA 2/6

FECHA DE LA REUNIN: SABADO 27 de Septiembre del 2014.

LUGAR DE LA REUNION: Apto de Socorro en La Urbina, Calle 15, Edificio Ana Teresa

HORA ACORDADA DE LA REUNIN: 9:00 AM

HORA DE INICIO DE LA REUNIN: 9:30 AM

HORA DE CULMINACION DE LA REUNION: 11:00 AM

DURACION DE LA REUNION: 1 hora, 30 minutos.

ASISTENTES: Sandra De Nbrega (Moderadora)

Roberto Silva (Secretario)

Leydy Castro

Socorro Naranjo

Carolina Pinzn

PUNTOS TRATADOS

Sandra da inicio haciendo un resumen de los puntos acordados en la reunin anterior y de los compromisos

y tareas para la reunin 2.

Se acord que la duracin del taller ser de 4 horas.

Se acord cambiar el termino Sinapsis por Premisas.

Explicacin para la aplicacin del test de los colores a todos los integrantes del equipo presentes en la

reunin.

Aplicacin del test de los colores a todos los integrantes del equipo incluyendo al Coach Observador.

Los integrantes del equipo muestran los resultados del Test en donde se determina para cada uno de ellos

cual es el color primario, secundario, convertible y nube.

Sandra hizo una explicacin detallada de las caractersticas sociales de acuerdo a la tipologa de cada

color; amarillo, azul, verde, naranja junto a las fortalezas y perspectivas de cada color.

Sandra mostro la presentacin 1 del taller (versin larga) en donde se acord lo siguiente:

Incluir en la presentacin, luego de las preguntas generadoras, una lmina con el siguiente ttulo:

Qu son los Estilos Sociales?

Eliminar la lamina en donde se relacionan los Animales con los colores para evitar confusin.

Incluir el video de la comunicacin.

Dejar la dinmica de los colores con una duracin aproximada de 40 minutos.

Eliminar la lamina combinacin entre los colores

Dejar la dramatizacin modificada con una situacin de oficina (Discusin para la prxima

reunin).

Dejar la lmina Qu puede molestarme de mis compaeros?

Traer, cada uno de los integrantes del equipo para la prxima reunin, una dinmica que apoye

el logro de los siguientes objetivos: 1.- Claves para identificar estilos sociales. 2.- Utilizacin de los

Estilos Sociales para una comunicacin ms eficiente.

Eliminar la dinmica de la naranja.

Hacer correccin en la lmina en donde se explica color azul.

3

Se defini la fecha y el lugar de las prximas reuniones quedando de la siguiente forma:

Reunin 3: Mircoles 01/10/2014 (por confirmar hora y lugar)

Reunin 4: Sbado 04/10/2014 a las 9:00 AM en el Apartamento de Socorro.

Reunin 5: Sbado 11/10/2014 a las 9:00 AM en el Apartamento de Socorro.

Socorro se comprometi con la realizacin de un material instructivo en donde los participantes podrn

leer detalladamente los pasos para responder adecuadamente el test de los colores.

Sandra pondr a prueba el taller en Panam, con la misma duracin, presentacin y contenidos.

Se sugiri el siguiente contenido para la presentacin:

1. Bienvenida

2. Preguntas de Reflexin

3. Definicin de Estilos Sociales

4. Modelo de Estilos Sociales

5. Prueba

6. Resultados /Chequeo del test

7. Ventajas

8. Fortalezas y Perspectivas

9. Combinacin de colores

10. Conectar con los colores

11. Detonantes de los Colores

Tareas para la prxima reunin

TAREAS

FECHA DE

VENCIMIENTO REALIZADO RESPONSABLE

Dinmica que apoye el logro de los siguientes objetivos:

1.- Claves para identificar estilos sociales.

2.- Utilizacin de los Estilos Sociales para una comunicacin

ms eficiente.

Mierecoles

01/10/2014

Todos

Acordar la dramatizacin modificada con una situacin de

oficina.

Mierecoles

01/10/2014 Todos

Realizacin de un material instructivo en donde los

participantes podrn leer detalladamente los pasos para

responder adecuadamente el test de los colores.

Mierecoles

01/10/2014 Socorro

Acordar el contenido definitivo. Mierecoles

01/10/2014 Todos

Inicio de la evaluacion para cada uno de los participantes

usando la Planilla de las competencias acordada por el

equipo.

Mierecoles

01/10/2014 Todos

DATOS DE LA PRXIMA REUNIN:

DIRECCIN Por confirmarse (Tentativamente en la oficina de Carolina Pinzn ubicada en el Centro

comercial El Recreo

FECHA: Mircoles 01 de Octubre, 2014.

HORA INICIO: 5:00 PM

HORA FINALIZACIN: 6:30 PM