CODIGO: RRHH – GOP – AS AD – III

TUMIContratistas

Mineros

 

 

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y

FUNCIONES

    VERSIÓN: 01

Fecha: PAGINAS 1 – 2

PERFIL DEL PUESTO DE TRABAJODESCRIPCION DEL PUESTO : ASISTENTE ADMINISTRATIVA UNIDADES OPERATIVAS

OBJETIVOS DEL PUESTO: Actividad que contiene en gestionar, contribuir, asumir y responder por la administración de los documentos, materiales, herramientas e instrumentos que sustentan el funcionamiento de nuestras labores de operaciones en los campamentos mineros; en el cumplimiento de las funciones asignadas a su cargo que responden al cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa y la gerencia de operaciones; actuando con habilidad, rapidez, destreza y sustento técnico para las situaciones presentadas en las operaciones.

4. REQUISITOS DEL PUESTO:

4.1. EDUCACION y/o FORMACION: Egresado de Universidad de Prestigio en administración, economía o afines. Egresado de Instituto de Superior Tecnológico en la especialidad secretariado ejecutivo. Estudios de idioma Inglés a nivel básico.

4.2. EXPERIENCIA: Experiencia mínima de 2 año en puestos similares Experiencia mínima de 1 año en puestos de su especialidad en otras organizaciones.

4.3. FUNCIONES: Responsabilidades y Actividades Responder por la administración, distribución y manejo de los documentos y bienes de la oficina en

las unidades operativas. Determinar la distribución documentaria y afines pertenecientes a la unidad en la oficina a su cargo Registrar, consolidar y enviar la información proveniente de las operaciones ejecutadas por las

unidades de trabajo. Mantener operativas y manejar las computadoras y otras herramientas pertenecientes a la oficina

de su responsabilidad. Revisar, reportar y transmitir a través de los medios informáticos de la empresa, la información y

datos pertinentes y relacionados con la ejecución de las operaciones. Redactar, ordenar y presentar los diversos escritos y trámites documentarios solicitados en los

campamentos mineros relacionados con la presencia, permanencia y estancia del personal de nuestra empresa.

Redactar y archivar los documentos escritos que sustentan el movimiento de personal asociados con las amonestaciones, sanciones y otros.

Comunicar e informar de las actividades asociadas con las operaciones, del desempeño del personal y otras situaciones afines acontecidos en las unidades operativas.

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Coordinar y verificar la ejecución de las capacitaciones internas y externas del personal asignado en las unidades de trabajo.

Presentar y proponer mensualmente el rol de distribución de guardias del personal integrante de las unidades operativas.

Controlar y verificar el cumplimiento de las jornadas laborales, los días libres y vacaciones asignadas al personal de la unidad operativa.

Coordinar permanentemente con los supervisores (residente y adjunto) para la agilización de documentos y tramites asociados con la labores de valorizaciones mensuales de las operaciones.

Solicitar a los integrantes de las unidades (operadores, ayudantes, conductores) la información necesaria asociada a las operaciones.

Ejecutar por indicación superior el registro de los reportes diarios asignados a las operaciones. Asumir otras funciones indicadas por sus superiores y que respondan a las necesidades de las

operaciones.

4.4. HABILIDADES PARA EL TRABAJO: Organización y precisión Facilidad de comunicación y expresión Adaptabilidad a trabajar bajo presión Discriminación de detalles Capacidad para el análisis y síntesis Condiciones para negociar Orientado hacia objetivos

4.5. CONDICIONES PERSONALES PARA EL CARGO Compromiso con la organización Buenas relaciones personales Estabilidad y equilibrio emocional Capacidad para coordinar grupos de trabajo Adaptabilidad a labores rutinarias Adaptabilidad a trabajos en grupo Capacidad de persuasión

4.6. CONDICIONES DE ESTADO FISICO PARA EL CARGO El puesto implica el desarrollo de una actividad física muscular permanente para efectuar labores

propias en las unidades operativas. Por lo tanto se requiere un examen médico ocupacional previo, donde se confirme que la persona se encuentra clínicamente apto.

4.7. ORGANIZACIÓN JERARQUICA DEL CARGO JERARQUIA LINEAL: JERARQUIA FUNCIONAL: Operadores, ayudantes, conductores DEPENDENCIA LINEAL: Supervisor residente, supervisor adjunto. DEPENDENCIA FUNCIONAL: Supervisor general de operaciones, Gerente de operaciones,

Gerente General , Gerente Administrativo, Coordinador de Recursos Humanos, Gerente de Finanzas y Contabilidad,

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