S NA SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA REGIONAL HUILA

7A7 DIRECCION REGIONAL

FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contrataciOn Estatal, convoca pUblicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:

ADVERTENCIA La cotizaciOn solicitada servira de base para la elaboracidn de un estudio de mercado y por tanto no constituye en si misma una oferta y NO obliga a las partes

OBJETO

Compra e instalaci6n de mobiliario para las sedes de la Escuela Nacional de Instructores Rodolfo Martinez Tono y para el ambiente Contact Center del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del Sena Regional Huila 2017

VALIDEZ DE LA COTIZACION Sesenta (60) dias calendario

PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION Hasta el 11 de Julio de 2017, hasta las 06:00 PM

LUGAR PARA PRESENTAR LA COTIZACION

Ffsicamente radicadas en la Unidad de Correspondencia del SENA Regional Huila, ubicado en la Carrera 5 No. 16-16 de la ciudad de Neiva, en el horario de las 7:30-12:00 M y de las 14:00- 18:00 horas o por medio magnetico al correo electrOnico cieshuila-contratacionsena.edu.co con asunto: MOBILIARIO ENI- SENA

ANEXOS Por favor si anexa algOn archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningun caso se aceptan archivos comprimidos.

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL SERVICIO

ITEM DESCRIPCION DEL ELEMENTO

UNIDAD

DE

MEDIDA

CANTIDAD

1

MESA DE REUNION PARA 6 PUESTOS:

Mesa de juntas para 6 puestos de 2.0m diametro. Superficie de aglomerado de 2.5 cm, enchapado en

melanina de alta presiOn texturizada, F8 por encima, y balance F6 por debajo contrachapada, grosor

0.5mm, color a acordar con el contratista, con estructura metalica que soporte el peso de la superficie,

con pintura electrostatica, color gris nube, base y patas con niveladores y que no intervengan en el espacio

ocupacional de los usuarios sentados, y con un gromet para conexiones de energia normal y regulada.

UNIDAD 8

2

PUESTO DE TRABAJO:

Lineal de 1,20m de largo x 0,60m de ancho y 0,75m Conformado por: Superficie de trabajo flotante en

MUF de 25mm de espesor, enchapado en fornica texturizada F8 y balance F6, cantos rigida termo fundido;

soportada sobre lamina calibre 16. Templete en la base de la mesa reforzada en tubo de 1 1/2" calibre 16.

Herrajes especiales para soportar la superficie de trabajo en hierro de 0,10m. Acabado niquelado

satinado. Patas elaboradas en hierro, acabado niquelado satinado en forma de Y de 0,08m de grosor y altura 0,60m. Forradas en madera industrial MUF de 12mm. Faldon en lamina perforada en aluminio o

hierro acabado niquelado satinado. Archivador portatil de 1 gaveta y 1 cajdn archivador. Estructura

metalica, recubierta en madera industrial de 12mm., de 0,47m de ancho, 0,48m de fondo, 0,20 y 0,40m de

altura respectivamente y chapa de seguridad. Patas cuadradas en hierro acabado niquelado satinado. Colores a acordar.

UNIDAD

3

GABINETE METALICO CON PUERTAS:

Elaborado en lamina Cold Rolled Calibre 18, pintura electrostatica, con puertas abatibles de Vidrio templado de 5mm de grosor, con logo institucional y chapa de seguridad, con 4 entreparlos graduables. Dimensiones: Alto: 1.80 mts. Frente: 0.92 mts Fondo: 0.45 mts, con soldadura MIG. Colores a acordar.

UNIDAD 8

4

SILLA:

Fija sin brazos. Estructura: Elaborada en tuberia eliptica calibre 16, pintura electrostatica colores a acordar. Asiento tapizado sobre bastidores internos plasticos recubiertos con espuma de alta densidad y forrado en pan() con Scotch Gard o micro fibra color azul - RAL 5015. Espaldar en polipropileno perforado.

UNIDAD 240

5

TABLERO ACRILICO MOVIL/CORCHO/PINZAS PAPELOGRAFO:

Tablero doble uso, mdvil: parte frontal en acrilico can cuadricula, parte posterior corcho. Medida tablero de 1.20m X 0.80cm, con sistema para ajuste de mariposa de cartelera, base metalica robusta, antivuelco, con dos skis, cada ski con dos rodachinas de traria) pesado y freno de seguridad., Con angulo porta borrador, bordes redondeados que no afecte la seguridad de los usuarios, sistema desarmable, fabricado en hierro. Color gris nube, pintura electrostatica

UNIDAD 8

6

BIBLIOTECAS:

MOP:Jul° de biblioteca de 1.60m alto x 1.20m ancho x 0.35m de fondo, elaborado en madera enchapada, con 4 entrepanos en superficie inclinada en un angulo apropiado para visibilizar las portadas de los recursos bibliogreficos. Colores a acordar.

UNIDAD 16

7

JUEGO PUFF 4 PUESTOS PARA REUNIONES — COLORES

Puff tapizado en tela vinilica repelente a liquidos y sOlidos, forma dibica, asiento en espuma de poliureta no inyectado densidad 60 kg/cm3. Bastidores internos en aglomerado de 12 mm. Tapan en PVC transparente para pata en Patas en inyeccion de aluminio, con maquinado, pernos en acero. Ancho Base: 0.45m. Ancho Asiento: 0.45m. Altura: 0.45m. Colores a acordar.

UNIDAD 8

8

COUNTER DE 1.80m x 0.90m

MOdulo de recepción moderno diseAo resistente a rayones, lineal, colores a acordar. Estructura metalica, area frontal 1.40m x 1.15m. Dos niveles: Nivel de recepcionista: medidas: frente 1.40m, fondo 0.90m, superficie de trabajo altura 0.75m, Superficie de trabajo flotante en MUF de 25mm de espesor, enchapada e formica texturizada f8, balance en f6, rematados en canto rigida termo fundido; soportada sobre lamina calibre 16. Nivel usuario: superficie de atenciOn al pUblico en melamina: estructura metalica recubierta en aglomerado de 1cm y enchapada en formica f8 texturizada frente 1.40m, 0.30m fondo, altura 1.15m desde el piso, y Archivador portatil de 1 gaveta y 1 cajon archivador, estructura metalica, recubierta en

madera industrial de 12mm., de 0,47m de ancho, 0,48m de fondo, 0,20 y 0,40m de altura respectivamente y chapa de seguridad, patas cuadradas en hierro acabado niquelado satinado.

UNIDAD 8

SUPERFICIES BORRABLES PARA MUROS (10M2):

Pelicula adhesiva borrable para superficies planar como pared, material PVC, lisp, acabado mate, sin textura y para su uso con marcadores borrables, color blanco.

UNIDAD

10

MESAS RECTANGULARES 4 PERSONAS.

Estructura: Tubo cuadrado de 1 W, calibre 18 con pintura electrostatica color a acordar. Tapa superficie flotante en madera industrial de 30 milfmetros resistente a la humedad, soportada sobre lamina Calibre 16 en extremos y parte central y/o sobre lamina enteriza. Enchapada en formica texturizada color a acordar, con bordes en P.V.0 y/o canto rigido. Templete en la base de la mesa reforzada en tubo de pulgada 1 W' Calibre 16. DIMENSIONES: Alto: 0.75 mts. Frente: 1.20 mts Fondo: 0.60 mts

UNIDAD 84

11

MODULO LINEAL DE TRES (3) PUESTOS DE TRABAJO PARA ADULTOS:

ESTRUCTURA: Mueble soportado en estructura metalica, tubo cuadrado de 1 4", calibre 18 con pintura

electrostatica color gris claro o plateado. Tapa superficie en madera industrial de 30 mm de espesor,

enchapado en fornica texturizada color blanco satinado o gris claro (Par definir segun catalogo de fa

fOrmica). Resistente a la humedad. Filos rematados en canto rigido termo fundido. Soportada sobre

lamina enteriza calibre 16 en extremos y parte central. Separadores laterales can los mismos terminados

UNIDAD i ci

con las mismas especificaciones (madera industrial de 30 mm de espesor, enchapado en fornica

texturizada color blanco satinado o gris claro); color verde lima y/o verde aceituna (Por definir seem

catalog° de la formica). Nivelador rectangular en hierro y tijos, soldados a la estructura metalica. Acabado

niquelado satinado.

La estructura presenta una ranura en la parte posterior para de 0,15 metros de largo x 0.04 metros de ancho con el fin de permitir la reubicacion de la canaleta metalica de red, voz y datos que se encuentra ya instalada en el Ambiente de Aprendizaje.

Herrajes especiales para asegurar la superficie de trabajo en acero inoxidable o hierro acabado blanco satinado; minimo de 10 mm de grosor.

Fald6n delantero y lateral: En madera industrial de 30 mm de espesor, enchapado en fornica texturizada color blanco satinado o gris claro (Por definir segun catalog° de la formica).

Una (1) Cajonera de 1 gaveta, ubicada al costado lateral derecho. Medidas: 0,30 cms de largo x 0,12 cms de alto y 0,45 cms de profundidad.

DIMENSIONES

Frente total de los tres (3) m6dulos: Frente de un (1) modulo: Fondo de un (1) modulo: Altura del modulo: Altura de nivelador fijo: Altura total de la superficie de trabajo: Separadores laterales y delanteros:

2,40 metros 0,80 metros 0,60 metros 0,73 metros 0,02 metros 0,75 metros 0,40 m. de alto x 0,60 m. de fondo. 3mm de grosor.

NOTA: Los separadores pueden ser elaborados sego' las especificaciones anterlores y/o en acrflico liso, grabado o estampado de 30 mm de espesor y herrajes en acero inoxidable.

MODULO INDIVIDUAL - PUESTO DE TRABAJO PARA ADULTOS:

ESTRUCTURA: Mueble soportado en estructura metalica, tubo cuadrado de 1 'A", calibre 18 con pintura

electrostatica color gris claro o plateado. Tapa superficie en madera industrial de 30 mm de espesor,

enchapado en fornica texturizada color blanco satinado o gris claro (Por definir s/n catalog° de la f6rmica).

Resistente a la humedad. Filos rematados en canto rigido termo fundido. Soportada sobre lamina enteriza

calibre 16 en extremos y parte central. Separadores laterales con los mismos terminados con las mismas

especificaciones (madera industrial de 30 mm de espesor, enchapado en fornica texturizada color blanco

satinado o gris claro); color verde lima y/o verde aceituna (Por definir segun catalog° de la formica).

Nivelador rectangular en hierro y fijos, soldados a la estructura metalica. Acabado niquelado satinado.

Herrajes especiales para asegurar la superficie de trabajo en acero inoxidable o hierro acabado blanco satinado; minimo de 10 mm de grosor.

12 Faldon delantero y lateral: En madera industrial de 30 mm de espesor, enchapado en fornica texturizada UNIDAD color blanco satinado o gris claro (Por definir s/n catalog° de la f6rmica).

Una (1) Cajonera de 1 gaveta, ubicada al costado lateral derecho. Medidas: 0,30 cms de largo x 0,12 cms. de alto y 0,45 cms. de profundidad.

DIMENSIONES

Frente de un (1) modulo: Fondo de un (1) modulo: Altura del modulo: Altura de nivelador fijo: Altura total de la superficie de trabajo: Separadores laterales y delanteros:

0,80 metros 0,60 metros 0,73 metros 0,02 metros 0,75 metros 0,40 m. de alto x 0,60 m. de fondo. 3mm de grosor.

DESCRIPCION ITEM

DEL ELEMENTO

VALOR UNITARIO

VALOR TOTAL

I") FOTO UNIDAD DE MEDIDA % DE IVA (1 CANTIDAD

SUBTOTAL

VALOR I.V.A

TOTAL

NOTA: Los separadores pueden ser elaborados seem las especificaciones anteriores y/o en acrilico liso, grabado o estampado de 30 mm de espesor y herrajes en acero inoxidable.

13

SILLA ERGONOMICA OPERATIVA ESPALDAR ALTO:

Silla giratoria operative ergonOmica. Para atenciOn en Contact Center:

UNIDAD 32

COMPONENTE MATERIAL ESPECIFICACION DIMENSIONES

Mecanismo: Basculante Un (1) Bloqueo. GraduaciOn de altura Giratoria

Aslento: Polipropileno — Color Gris, negro.

Malla traslucida colores: Gris Claro — Gris Oscuro — Azul — Verde. Graduacidn de altura

Alto 0.48 cm Ancho 0.48 cm

Espaldar: Polipropileno — Color Gris, negro y verde.

Malla trash:icicle colores: Gris Claro Basculante

Alto 0.47 cm Ancho 0.47 cm

Base: Polipropileno 5 Aspas - Color Gris Diametro 0.60 cm

Brazos: Polipropileno Fijos, color gris

Ruedas: Nylon Con banda en goma o doble rueda, capacidad de carga 50kg.

FORMATO PARA PRESENTACION DE LA PRECOTIZACION

") Si aplica **) Incluye todos los costos directos e indirectos

CONDICIONES DE LA CONTRATACION

PLAZO DE EJECUCION

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El plazo de ejecucidn del objeto contractual sera treinta (30) dias calendario, contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecucidn del contrato: Registro presupuestal y aprobaciOn de la garantia Unica, El Contratista, se obliga para con el SENA a: 1) Realizar garantizar la ejecuciOn del objeto del contrato en los plazo establecidos contractualmente, con cumplimiento de las condiciones tecnicas, financieras, economicas, juridicas y de calidad estipuladas en los estudios y documentos previos y la InvitaciOn Publica o pliego de condiciones, documentos que hacen parte integral del contrato estatal. 2) Entregar al SENA los bienes objeto del contrato, de buena calidad y de eficiencia tecnica; para lo cual debera elaborar, presentar y cumplir con un cronograma de entrega de los bienes contratados previa aprobacidn del supervisor; el cronograma de entrega de bienes, debera tener en cuenta las condiciones pactadas en el contrato sera de estricto cumplimiento para las partes. 3) Con el propOsit de restituir los bienes que sean defectuosos, de male calidad u que no cumplan con las especificaciones tecnicas exigidas, el ;

FORMA DE PAGO

contratista debe realizar personalmente y con minimo 3 dlas habiles de anticipaciOn al vencimiento del plazo de ejecuciOn del contrato, la entrega de los bienes contratados en las instalaciones del Almacen del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila, ubicado en la carrera 9 N° 68-50 de la ciudad de Neiva, al senor Hernando Sendoya Chicue, Almacenista y/o a quien haga sus veces con el acompanamiento del supervisor del contrato. 4) Restituir a su costa los elementos que resulten imperfectos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas por el SENA. 5) Acatar las instrucciones, observaciones y cambios que durante el desarrollo del contrato imparta el Supervisor del contrato designado por el Subdirector del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios del SENA Regional Huila. 6) Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contrataciOn. 7) Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes requeridos por el SENA, tambien el riesgo y propiedad de los mismos hasta que se realice el recibo total a satisfacciOn por el SENA en el lugar indicado para la entrega de estos. 8) Gumplir a cabalidad el objeto contratado y sus condiciones contractuales de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA. 9) Permanecer durante el plazo de ejecuci6n del contrato a paz y salvo por concepto de pagos al Sistema de Seguridad Social, Aportes Parafiscales y ContrataciOn de Aprendices, cuando corresponda. 10) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecuciOn del objeto del mismo. 11) La entrega e instalaciOn de los muebles sera en cada Regional segOn indicaciones del supervisor, a continuaciOn se relacionan las Regionales: - Almacen del Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios ubicado en la Cra 9 N° 68 — 50 Neiva Huila — Almacen Centro de Asistencia Tecnica a la Industria ubicado en Calle 52 No. 2 Bis 15 Salomia Cali Valle — Almacen Complejo sur ITAGUI- Centro del Mobiliario ubicado en Calle 63 58B-03, Barrio Calatrava Antioquia — Almacen DirecciOn Regional Santander ubicado en Calle 16 No. 27 - 37 piso 3 Bucaramanga Santander — Almacen Direcci6n General Bogota ubicado en Calle 57 No. 8-69 Distrito Capital — Almacen Regional Atlantic° ubicado en carrera 43 No. 42 — 40 Barranquilla — Almacen Centro de Comercio y Servicios ubicado en Transversal 1A N° 42- 244 lbague Tolima — Almacen Centro de Comercio y Turismo ubicado en Carrera 18 No. 7 — 58 Armenia Quindio El SENA realizara un Onico pago una vez se Ileve a cabo la entrega de los elementos objeto del presente proceso de contrataciOn, sujeto a disponibilidad de PAC y previa presentaciOn de: A). La factura correspondiente o cuenta de cobro con et cumplimiento de los requisitos fiscales y legales. B). CertificaciOn suscrita por el Supervisor(a) designado para el ccontrato por el Director Regional en la que consta que se ha cumplido a satisfacciOn con el objeto contractual. C). AcreditaciOn del pago de seguridad social y aportes parafiscales, cuando corresponda. D). CertificaciOn de contratacian de aprendices, esto er, cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el articulo 23 de la Ley 1150 de 2007, cuando corresponda. El SENA efectuara al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligaciOn efectuar la retenciOn. En los dernas casos, el contratista debera cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contrataciOn.

VALOR OFRECIDO

El cotizante debera tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripcion, legalizaciOn y ejecuciOn del contrato, como impuestos, tributos, constituci6n garantia Unica, suministros, transporte, operarios y dernas gastos para el debido cumplimiento. Constituye requisito necesario que la actividad principal de los oferentes sea relacionada directamente con el objeto de la presente contrataciOn, que tengan experiencia certificada en la misma y que cuenten con el personal id6neo, las herramientas y equipos requeridos para la ejecuciOn de la contrataciOn.

OBSERVACIONES

De cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de vigencia del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobacion de la garantia, a la cual podra imputarse tanto el valor de la clausula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad. Calidad v correcto funcionamiento de los bienes: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, por el termino de ejecuciOn del contrato y 1 aria mas, contado a partir de la entrega y recibo a satisfaccion de los bienes objeto del contrato.

GARANTIAS

Neiva Huila, 06 de Julio de 2017

FERMI T A BARRAGAN Subdirector Centro de la ndustria, la Empresa y los Servicios

Proyect6: lomara o-Profesional de Contratacion

Revise!) aspecto tecnico: Maria del Socorro Hernandez Parracy- Profesional de Infraestructura y Logistica Diel1414 C.—

Revise!) aspecto tecnico: Lilian Paola Torrente Paternina — Profesional en EducaciOn y Pedagogia Escuela Nacional de Instructores

ItRevisO aspecto juridico: Moises de Loreans Ortiz Pena — Abogado Contratista