SABS Insumo Proceso Producto
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El Sistema de Administración de Bienes y Servicios es el conjunto de normas procedimientos de carácter jurídico, técnico y administrativo, que regula la contracion de bienes y servicios, el manejo y la disposición de los bienes en las entidades publicas, en forma interrelacionada con los sistemas establecidos en la ley 1178.(Art.1 DS. 0181)Esta compuesto por los subsistemas de: contratación, manejo y disposición.
DEFINICION
¿QUE BUSCA EL SABS?
Lograr una adecuada dotación de bienes y servicios en función de la
PROGRAMACION DE OPERACIONES, por lo tanto su acción es la de
Establecer la forma de contratación, manejo y disposición de bienes y
servicios de las entidades publicas.
PRINCIPIOS DEL SABS
CONTRATACION DE BIENES Y SERVICIOS
ENTRADAPlan Operativo AnualPlan Estratégico InstitucionalPresupuestos AprobadosPrograma Anual de Contrataciones
PROCESO
Requerimiento de las unidades solicitantesCertificación presupuestariaCotizacionesElaboración de los DBCPublicación en el SICOESPropuestasComisión de calificación
SALIDAAdjudicación de Bienes y Servicios
Compra de Activos fijos
MANEJO DE BIENES
ENTRADA
Adjudicación de Bienes y Servicios previstos en el Plan Operativo AnualCompra de Activos fijosActivos fijos en donación
PROCESO
Ingreso a AlmacenesRegistro de activos Fijos muebles e InmueblesCodificación y asignación de activos Fijos Muebles e InmueblesAlmacenamiento de activos fijosMantenimiento y salvaguarda de bienes Muebles e Inmuebles
SALIDA
Inventarios de bienesInforme de asignación de activos fijos adquiridos por compraInforme activos fijos recibidos en donaciónInformes del estado actual de los bienes
DISPOSICION DE BIENES
ENTRADAInventarios de bienesInforme de asignación de activos fijos adquiridos por compraInforme activos fijos recibidos en donaciónInformes del estado actual de los bienes
PROCESO
Valoración técnica
Recomendaciones sobre baja y/o disposición de bienes
Actualización de los registros contables
SALIDA
Resolución administrativa de la disposición de bienesa)Disposición temporal(Arrendamiento, Préstamo de Uso o Comodato)b)Disposición Definitiva(Enajenación, Permuta)Remate, Baja de bienes