POLICÍA NACIONAL CIVIL UNIDAD DE PLANIFICACIÓN INSTITUCIONAL

San Salvador, Abril de 2012

MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

ÍNDICE

Pág. No.

INTRODUCCIÓN

I. OBJETIVOS DEL MANUAL 5

A. OBJETIVO GENERAL B. OBJETIVOS ESPECIFICOS

II. MARCO JURÍDICO 5

III. INSTRUCCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL 5

A. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

B. DISTRIBUCIÓN, DIVULGACIÓN Y CUSTODIA DEL MANUAL

IV. ESTRUCTURA ORGÁNICA 6

ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD 7

V. DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN 8

VI. APROBACIÓN 12

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

INTRODUCCIÓN

La Policía Nacional Civil con el propósito de garantizar el efectivo ejercicio del

derecho de acceso a la información pública generada, recibida, administrada y

transformada en la Institución y tomando en consideración los criterios establecidos

en la reciente Ley de Acceso a la Información Pública aprobada según Decreto No.

534 de fecha ocho de abril de dos mil once, ha elaborado los documentos

administrativos que legalicen el funcionamiento y permitan al personal policial

conocer sobre la estructura y responsabilidades de la Unidad de Acceso a la

Información Pública.

Sobre ese contexto, se ha elaborado el documento denominado “Manual de

Organización de la Unidad de Acceso a la Información Pública”, en el cual se

establecen los objetivos, la estructura organizativa, su dependencia jerárquica y el

detalle de funciones de la referida Unidad.

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I. OBJETIVOS DEL MANUAL A. OBJETIVO GENERAL

Establecer la estructura orgánica de la Unidad de Acceso a la Información Pública, su ubicación administrativa y el propósito de su incorporación dentro de la Corporación Policial, en cumplimiento a las disposiciones de la Ley de Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Establecer la dependencia jerárquica de la Unidad y la estructura orgánica interna acorde a las funciones asignadas.

2. Delimitar las funciones que competen a la Unidad y las relaciones de autoridad y coordinación en el marco del funcionamiento institucional.

3. Evitar duplicidad de funciones y esfuerzos de otras unidades.

II.MARCO JURÍDICO A. Instrumentos Legales

1. Ley de Acceso a la Información Pública y su Reglamento.

2. Reglamento de Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Policía Nacional Civil. Art. 13.

III.INSTRUCCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DEL MANUAL

A. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN

El manual será revisado y actualizado cuando haya cambios en la normativa legal, en las políticas de trabajo institucionales o gubernamentales. Las modificaciones al documento, serán elaboradas por requerimiento del Oficial de Información de la Unidad de Acceso a la Información Públicay el documento resultante deberá ser enviado a la Unidad de Planificación Institucional, para revisión, visto bueno y gestión de aprobación correspondiente del Director General de la PNC.

B. DISTRIBUCIÓN, DIVULGACIÓN Y CUSTODIA

La Unidad de Planificación Institucional entregará el Manual de Organización al Oficial de Información, debidamente aprobado por el Director General, y será responsabilidad del mismola difusión, cumplimiento y custodia de este documento.

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IV.ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

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ORGANIGRAMA DE LA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN

PÚBLICA DE LA POLICÍA NACIONAL CIVIL

UNIDAD DE ACCESO A

LA INFORMACIÓNPÚBLIC

A

APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

DIRECCIÓN GENERAL

INSTITUTO DE ACCESO A

LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

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V.DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS DE ORGANIZACIÓN

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DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN : UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

RELACIÓN DE AUTORIDAD DEPENDE DE : DIRECCIÓN GENERAL INTEGRADO POR : APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

OBJETIVO:Propiciar la transparencia de la gestión mediante elderecho de acceso a la información pública

FUNCIONES :

a. Planear, organizar, dirigir y controlar las acciones encaminadas al cumplimiento de la Ley de Acceso a la Información Pública.

b. Diseñar políticas, estrategias y normas de actuación, para el cumplimiento

de la Ley.

c. Establecer un adecuado sistema de información que facilite la obtención, clasificación y manejo de la información en coordinación con las diferentes dependencias de la Institución.

d. Coordinar con las diferentes jefaturas territoriales de la Institución, las

solicitudes de información.

e. Atender y dar respuesta en los tiempos establecidos en la LAIP, a los requerimientos de información efectuados a la Unidad.

f. Elaborar y mantener actualizado, el Índice de la información clasificada como

reservada, en coordinación con las Dependencias de la Institución.

g. Remitir en los tiempos establecidos en la LAIP, al Instituto de Acceso a la Información Públicael Índice de información actualizado.

h. Adoptar las medidas necesarias para asegurar la custodia y conservación

de los documentos que contengan información de la Institución.

i. Notificar al Instituto sobre la destrucción de un sistema o basede datos a efecto de que sea suprimido de la lista.

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j. Gestionar capacitación al personal asignado a la Unidad en materia de la

cultura de acceso a la información.

k. Realizar otras funciones afines al área de responsabilidad que le sean asignadas por la Dirección General.

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DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN

NOMBRE DEL ELEMENTO DE ORGANIZACIÓN: APOYO TÉCNICO ADMINISTRATIVO

RELACIÓN DE AUTORIDAD DEPENDE DE : UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA INTEGRADO POR : NINGUNO

OBJETIVO:Proporcionar el soporte requerido al Oficial de Información en los aspectos administrativos, técnicas de archivo, informática y aspectos legales relacionados con el funcionamiento de la Unidad.

FUNCIONES :

a. Proporcionar asesoría legal en lo relacionado al acceso a la información pública por parte de los interesados.

b. Implementarun sistema de archivo que permita localizar con prontitud y seguridad los datos que genere, procese o reciba con motivo del desempeño de su función.

c. Mantener actualizado y funcionalel sistema de archivo implementado.

d. Establecer programas de automatización de la consulta de archivos por medios electrónicos.

e. Atender los lineamientos y observaciones que sobre el particular emita el

Instituto. f. Gestionar y administrar los recursos humanos, materiales, financieros y

tecnológicos asignados a la Unidad.

g. Enviar los requerimientos de información a las dependencias policiales previa autorización del Jefe de la Unidad.

h. Realizar otras funciones afines que le asigne la jefatura de la Unidad.

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