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SECRETARÍA GENERAL Y SINDICATURA Manual de Servicios 2017 Página 1 MANUAL DE SERVICIOS SECRETARÍA GENERAL Y SINDICATURA 2017
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MANUAL DE SERVICIOS
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN
MARCO JURÍDICO
OBJETIVO
SERVICIOS
DIAGRAMAS DE FLUJO
ORGANIGRAMA
HORARIO DE ATENCIÓN
RESPONSABLE
PRESENTACIÓN
La Constitución Política del Estado de Jalisco, en su Art. 77, fracción II inciso a), establece
que los Ayuntamientos tienen la facultad para aprobar, de acuerdo con las leyes en materia
municipal que expida el Congreso del Estado, los reglamentos, circulares y disposiciones
administrativas de observancia general dentro de sus respectivas jurisdicciones, con el objeto de
organizar la administración pública municipal. Así mismo la Ley de Gobierno y la Administración
Pública del Estado de Jalisco en su Artículo 40 establece que los Ayuntamientos pueden expedir, de
acuerdo con las Leyes estatales en materia municipal: I. Los bandos de policía y gobierno, y II. Los
reglamentos, circulares y disposiciones administrativas de observancia general, dentro de sus
respectivas jurisdicciones, que regulen asuntos de su competencia.
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Constitución Política del Estado de Jalisco.
Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco.
Reglamento para el Funcionamiento Interno del H. Ayuntamiento Constitucional de Talpa de
Allende Jalisco y de las Comisiones que lo Integran.
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OBJETIVO
Nuestro objetivo principal en los servicios realizados en la oficina de Secretaría General y
Sindicatura es el de optimizar el trabajo con una buena organización para la mejora en la atención a
la ciudadanía en sus trámites principalmente con calidad humana.
Servicios
Vacaciones y Permisos a Empleados
Elaboración de Constancias
Permisos para Eventos Particulares y Públicos
Permisos Provisionales para la Circulación en Romerías
Certificación de Documentos
Convocar a Sesiones de Cabildo
Trámites de Regularización de Predios Rústicos
Resguardar el archivo de Secretaría General y Sindicatura
Se Reciben diariamente los Partes de Novedades y la Fatiga de Oficiales de Seguridad
Pública.
Se gestionan Contratos con Dependencias de Gobierno, Municipal, Estatal Y Federal; así
como también con particulares.
Se gestionan Convenios con Dependencias de Gobierno, Municipal, Estatal Y Federal; así
como también con particulares.
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA LA ELABORACIÓN DE CONSTANCIAS
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA CONVOCAR A SESIONES DE CABILDO
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA CERTIFICACION DE DOCUMENTOS
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA RESGUARDAR EL ARCHIVO DE SECRETARÍA
GENERAL Y SINDICATURA
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA REGULARIZACIÓN DE PREDIOS RÚSTICOS
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA PERMISOS Y VACACIONES DE EMPLEADOS
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA PERMISOS PARTICULARES Y PÚBLICOS
NO SI
INICIO
El ciudadano solicita
verbalmente o por escrito el
permiso para realizar el
evento.
Secretario general y Síndico
analiza el horario y si el
evento es público o
particular.
¿Es público?
Si es particular, el Secretario
General y Síndico establece
horario y le da la orden a la
secretaria que imprima el
formato.
La secretaria imprime el
formato lo sella y recaba las
firmas de ambas partes.
Se entrega el permiso original
al interesado, otra copia para
seguridad pública y otra para
archivo.
Si el evento es público, se
realiza el pago de los
elementos de seguridad
correspondientes y en su caso
de protección civil.
El Secretario establece el
horario y le da la orden a la
secretaria para que imprima el
formato.
La secretaria imprime el
formato lo sella y recaba las
firmas de ambas partes.
El interesado entrega copia del recibo pagado y
se entrega el permiso original, otra copia para
seguridad pública, otra para comercio, otra para
protección civil y otra para archivo. FIN
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DIAGRAMA DE FLUJO PARA PERMISOS PROVISIONALES PARA CIRCULAR EN
ROMERÍAS
INICIO
El ciudadano solicita
verbalmente el permiso para
circular en romerías por el
centro.
Para poder expedirle su
permiso deben estar los
pagos de su licencia de
comercio pagados
Si no hay problema con la
licencia de comercio se hace
el pago de una cuota de
recuperación en tesorería
por dicho permiso.
Con todo en regla el
Secretario General y Síndico
pide a la Secretaria Imprima
el permiso para sello y firma. FIN
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ORGANIGRAMA
L.A.P. MARÍA VIOLETA BECERRA OSORIA
PRESIDENTE MUNICIPAL
MTRO. JUAN PABLO ROMERO SÁNCHEZ
SECRETARIO GENERAL Y SÍNDICO MUNICIPAL
C. CESILIA IZAMAR FRANCO NAVARRO
SECRETARIA DE SINDICATURA
C. ROSARIO VICENCIO CURIEL
SECRETARIA DE SECRETARÍA GENERAL
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HORARIO DE ATENCIÓN EN OFICINA
ENTRADA SALIDA DÍA
8:30 A.M. 3:30 P.M. LUNES A VIERNES
RESPONSABLE
MTRO. JUAN PABLO ROMERO SÁNCHEZ
Secretario General y Síndico Municipal
Correos: [email protected]
C.P. 48-200
Independencia No.32
TEL: 38-5-00-09 EXT. 105 Y 106
C. CESILIA IZAMAR FRANCO NAVARRO
Secretaria
