SECRETARIA GENERAL INFORME No 1-2013 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTAseptiembre - diciembre...
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SECRETARIA GENERAL
INFORME No 1-2013 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTAseptiembre -
diciembre 2012
TEMARIO
1) Informe de actividades septiembre-diciembre 2012
2) Dificultades en el proceso3) Planteamiento de proyectos4) Tiempos en la Contratación 5) Equipo de trabajo
INFORME DE ACTIVIDADES
El Grupo de contratación entre septiembre y noviembre realizo los siguientes procesos de acuerdo a las solicitudes de los centros de gasto que tiene a cargo:
PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN
MESSOLICITUDES REVISADAS
CONTRATOS ELABORADOS
VALOR EJECUTADO
SEPTIEMBRE 178 142 $ 734.634.758 OCTUBRE 218 195 $ 582.408.674 NOVIEMBRE 222 193 $ 514.033.497
TOTAL
$ 1.831.076.929
PROMEDIO MENSUAL
206 177
$ 610.358.976
INFORME DE ACTIVIDADES
El 22 de octubre, se expidió una circular por parte de la Vicerrectoría Administrativa y Secretaria General, informado a los Centros de Gastos sobre las fechas de cierre financiero y de contratación de acuerdo a cada actividad:
INFORME DE ACTIVIDADES
Durante el mes de diciembre se ejecutaron:
contratos elaborados 171, entre el 1 y el 26 de diciembre.
•Valor ejecutado: $1.222.453.341 (equivale al 200% del promedio mensual) En el mes de diciembre
•Compromisos : hasta el 26 de diciembre
INFORME DE ACTIVIDADES A DICIEMBRE 2012
Las solicitudes revisadas, se discriminan así:• SCP 88 (77,87%) Inferior a 6 smmlv• SDC 16 (14,15%) Superior a 6 smmlv• SDS 6 (5,3%) Superior a 6 smmlv• SDV 3 (2,6%) Adiciones
NOVIEMBRE
VICERRECTORIA DE PROYECCION FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS
OBJETO CANT SOLICITU OBJETO CANTIDAD
ARRENDAMIENTOS 1 ALIMENTACION 1
COMPRA DE EQUIPOS 1 DOTACION TECNOLOGICA 1
DOTACION TECNOLOGICA 5 HORAS DOCENCIA 18
PAPELERIA 5 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3
HOSPEDAJE 1 SERVICIOS PROFESIONALES 14
IMPRESOS Y PUBLICACIONES 9
MANTENIMIENTO 1
MUEBLES Y ENSERES 2
OTRAS COMPRAS 3
OTROS SERVICIOS 3
SERVICIOS PROFESIONALES 17
TIQUETES 2
TRANSPORTE 1
TOTAL 51 TOTAL 37
VALOR EJECUTADO $ 55.837.783 VALOR EJECUTADO $ 196.423.618
CONTRATOS REALIZADOS 42 CONTRATOS REALIZADOS 19
SCP 47 SCP 35
SDC 1 SDC 1
SCM 3 SDS 1
DICIEMBRE
VICERRECTORIA DE PROYECCIONFACULTAD DE CIENCIAS
JURIDICASOBJETO CANTIDAD OBJETO CANTIDAD
TEXTILES 1DOTACION
TECNOLOGICA 1ARRENDAMIENTOS 1 HORAS DOCENCIA 3
DOTACION TECNOLOGICA 2IMPRESOS Y
PUBLICACIONES 2IMPRESOS Y
PUBLICACIONES 6SERVICIOS
PROFESIONALES 6INSUMOS DE ASEO 1 TIQUETES 1
INSUMOS DE FERRETERIA 1INSUMOS DE
LABORATORIO 1 MODULO ACADEMICO 1
OTRAS COMPRAS 1PAPELERIA 1SERVICIOS
PROFESIONALES 15
TOTAL 31 TOTAL 13
VALOR EJECUTADO $ 223.652.499 VALOR EJECUTADO $ 71.677.879
CONTRATOS REALIZADOS 43CONTRATOS REALIZADOS 19
SCP 30 SCP 12SDC 1 SDC 1
• Recibos a satisfacción, con fecha posterior a las vacaciones colectivas
• Recibos a satisfacción sin haber cumplido la totalidad del objeto contractual.
• Facturas recibidas incluso después de la fecha de cierre de recibo de la oficina financiera.
• Supervisores nombrados y se encontraban en vacaciones, para legalizar órdenes.
• Tiempos cortos para la presentación de propuestas en las respectivas invitaciones.
• Algunos proveedores no presentaron propuestas, por lo que se declaran desiertas las invitaciones.
• Renuncia a términos, con respecto a adjudicación de contratos.
• Administración de archivo y documentos.• Demora en las firmas del centros de gastos
Por otra parte, la etapa de planeación en contratación requiere agotar ciertos requisitos tales como:
• Plan de compras
Dificultades• Vistos buenos:
Publicidad- Vicerrectoría de ProyecciónEquipos de computo y software- SistemasDesarrollos Web – Comité WebContratos de prestación de servicios- Certificación de
Gestión Humana y tabla de honorariosObra Civil- Comité de ObraEquipos que requieren espacio- Oficina de PlaneaciónCdps sin recursosContratos de prestación de servicios Vrs Servicios de Apoyo
Administrativo
PROYECTOS /ACTIVIDADES ANTITRAMITES1) Modificación de la contratación de docentes tutores 2) Modificación en la forma de cancelar la estampilla3) Proyecto modificación contratación de docentes para
posgrados4) Proyecto nuevo procedimiento para la compra de tiquetes5) Proyecto administración delegada para los contratos de
obra civil 6) Proyecto Estudios de Mercado: Solo para cuando se invita
a un proveedor7) El nuevo procedimiento de contratación directa, se
actualizara a partir del primero de marzo de 2013 en el SIG8) Informar desde ya a los proveedores la fecha máxima de
recibo de facturas en el mes de diciembre
TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE)
CUANTIA TOTAL DIAS CENTRO DE GASTO PRESUPUESTO CONTRATACION CONTRATISTA
INFERIOR A 6 11 4 1 4 2
SUPERIOR A 6 22 6 1 9 6
TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE)
CUANTIA TOTAL DIAS CENTRO DE GASTO PRESUPUESTO CONTRATACION CONTRATISTA
INFERIOR A 6 17 8 2 4 3
SUPERIOR A 6 32 9 2 9 12
TIEMPOS EN LA CONTRATACION
EQUIPO DE TRABAJO- Laura Muñoz - Provisional- Ismenia López - Provisional- Amparo Giraldo - Planta- María Eugenia Arango - Planta- Carlos Alberto Cárdenas - Seltempo- Jessica Zuluaga - Seltempo- Marcela García - Seltempo- Diana María Galvis - Seltempo
- Juan Sebastián Gutiérrez – Junta de Compras- Lina Pérez- Convenios- José David Rodas- Judicante- Luz Miryam Orozco- Líder de Grupo