SEctor II Aldea El Naranjo Cantón Lagunilla Inventario 2012.xls

FORMULARIOS INVENTARIOS - DCE/SIAD

Fecha del Inventario: 31-12-12

FIN-01 - FORMULARIO RESUMEN DE INVENTARIO

MINISTERIO: Ministerio de Educación Guatemala

DEPARTAMENTO: Jutiapa MUNICIPIO: Jutiapa

DEPENDENCIA Escuela Oficial Rural Mixta TELEFONO:

DIRECCION: Sector II Aldea El Naranjo Cantón Lagunilla El que suscribe CERTIFICA: que el siguiente resumen corresponde al INVENTARIO levantado en: Escuela Oficial Rural Mixta

Jutiapa, Jutiapa Con fecha: 31-10-12

CUENTA CONTABLEQ PARCIAL Q TOTAL

PROPIEDAD Y PLANTA EN OPERACIÓN

1231.01 EDIFICIOS E INSTALACIONES Q 310,000.00 Q310,000.00

MAQUINARIA Y EQUIPO

1232.01 DE PRODUCCION Q 0.00

1232.02 DE CONSTRUCCION Q 0.00

1232.03 DE OFICINA Y MUEBLES Q 150,070.00

1232.04 MEDICO-SANITARIO Y DE LABORATORIO Q 0.00

1232.05 EDUCACIONAL, CULTURAL Y RECREATIVO Q 0.00

1232.06 DE TRANSPORTE, TRACCION Y ELEVACION Q 0.00

1232.07 DE COMUNICACIONES Q 0.00

1232.08 HERRAMIENTAS Q 0.00 Q 15,070.00

TIERRAS Y TERRENOS

1233 TIERRAS Y TERRENOS Q 7,000.00 Q7,000.00

CONSTRUCCIONES EN PROCESO

1234.01 DE BIENES DE USO COMUN Q 0.00

1234.02 DE BIENES DE USO NO COMUN Q 0.00

1234.03 CONSTRUCCIONES MILITARES Q 0.00 Q0.00

EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD

1235 EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD Q 0.00 0.00

ANIMALES

1236 ANIMALES Q 0.00 Q0.00

OTROS ACTIVOS FIJOS

1237 OTROS ACTIVOS Q 0.00 Q 0.00

TOTAL Q 332,070.00 Q 332,070.00

Trescientos treinta y dos mil setenta quetzales exactos

Elaboró: Vo.Bo.:

Profa. Lesly Yohana Garcia Cortéz PEM. Emmanuel Monzón Herrera Directora Coordinador Ténico Administrativo

Contador o Encargado Inventario


FIN-02 - FORMULARIO DETALLE DE INVENTARIO POR CUENTA

MINISTERIO: Ministerio de Educación Guatemala DEPARTAMENTO: Jutiapa MUNICIPIO: Jutiapa

DEPENDENCIA: Escuela Oficial Rural Mixta TELEFONO:

DIRECCION: Sector II Aldea El Naranjo Cantón Lagunilla

CUENTA CONTABLE FECHA DEL INVENTARIO

CODIGO DESCRIPCION DIA-MES AñO

1231.01 EDIFICIOS E INSTALACIONES 31-12-12

ITEM DESCRIPCION Cantidad Valor Unitario Valor Total

1 Edificio Escolar el cual consta de 3 aulas, 1 bodega, 1 cocina, 3 letrinas 1 Q310,000.00 Q310,000.00

TOTAL Q310,000.00

Elaboró: Vo.Bo.:

Profa. Lesly Yohana Garcia Cortéz PEM. Emmanuel Monzón Herrera Directora Coordinador Técnico Administrativo

MFP/SIAD-DCE/FIN-02/30-11-2000








1232.03 DE OFICINA Y MUEBLES 31-12-12


1 Escritorios de paleta 55 Q274.00 Q15,070.00

TOTAL Q15,070.00

Elaboró: Vo.Bo.:








1233 TIERRAS Y TERRENOS 31-12-12


1 Terreno Escolar 1 Q7,000.00 Q7,000.00

TOTAL Q7,000.00

Elaboró: Vo.Bo.:


Año

FIN-03 - FORMULARIO RESUMEN DEL MOVIMIENTO ANUAL DE INVENTARIOS

MINISTERIO:

DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:

DEPENDENCIA: TELEFONO:

DIRECCION:

El que suscribe CERTIFICA, que el siguiente resumen corresponde al MOVIMIENTO DE INVENTARIO levantado en :

Con fecha:

CUENTA CONTABLEALTAS BAJAS


1231.01 EDIFICIOS E INSTALACIONES Q Q

MAQUINARIA Y EQUIPO

1232.01 DE PRODUCCION Q Q

1232.02 DE CONSTRUCCION Q Q

1232.03 DE OFICINA Y MUEBLES Q Q

1232.04 MEDICO-SANITARIO Y DE LABORATORIO Q Q

1232.05 EDUCACIONAL, CULTURAL Y RECREATIVO Q Q

1232.06 DE TRANSPORTE, TRACCION Y ELEVACION Q Q

1232.07 DE COMUNICACIONES Q Q

1232.08 HERRAMIENTAS Q Q

TIERRAS Y TERRENOS

1233 TIERRAS Y TERRENOS Q Q


1234.01 DE BIENES DE USO COMUN Q Q

1234.02 DE BIENES DE USO NO COMUN Q Q

1234.03 CONSTRUCCIONES MILITARES Q Q


1235 EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD Q Q

ANIMALES

1236 ANIMALES Q Q

OTROS ACTIVOS FIJOS

1237 OTROS ACTIVOS Q Q

TOTAL Q Q

Asciende el presente RESUMEN de INVENTARIO a:

Elaboró: Vo.Bo.:

Contador o Encargado Inventario:



Año______Pag______de____

FIN-04 - FORMULARIO MOVIMIENTO ANUAL DE INVENTARIO POR CUENTA

MINISTERIO:

DEPARTAMENTO: MUNICIPIO:

DEPENDENCIA: TELEFONO:

DIRECCION:

CUENTA CONTABLE Saldo Inicial

CODIGO DESCRIPCION (1ro de enero)

Q

ITEM DESCRIPCION Cantidad Valor Alzas Valor Bajas

Totales

Nuevo Saldo

Elaboró: Vo.Bo.:

Descripción Minima de algunos Activos fijos

1 Equipo de computodescribir uno por unoMicropocesador de MHZ?, memori Ram?, Disco duro de GB?, Monitor ?", Teclado expandidode 102 teclas, mouse, describir NO. de serie, modelo y color de cada uno.

2 UPSdescribir uno por unode cuantos voltios, con regulador de voltajedescribir tipo, serie, color modelo, marca

3 Impresoras (describir uno por uno)describir modelo, serie, marca, color

4 Scaners (describir uno por uno)Especificar marca, modelo, serie, color

5 Aparatos electricos, videograbadoras, radios, refrigeradoras, microhondas, televisores, licuadorasdescribir marca, modelo, serie, color,

7 Escritorios y mecitasdecribir # de gavetas, color, material, tipo, marca

8 libreras y credenzasdescribir # de entrepaños, color, marca, material, puertas corredizas,

9 Archivos y lockers describir # de gavetas, material, marca, color

10 telefonos y faxdescribir tipo, color, modelo, serie, marca

11 papeleras de metaldescribir color, # de pizos y marca

12 Sumadoras y calculadorasdescribir marca, modelo, serie, color, # de digitos

13 Amueblados de salasdescribir color, # de piezas

14 Ventiladoresdescribir de pedestal o de techo, # de velocidades, modelo, serie, color, marca

15 Cortinas PVCdescribir color, medida

16 Maquinas de escribirdescribir tipo, marca, serie, modelo, color

17 Camas o literasespecificar material, tamaño color

18 vehículosDescribir No. de chasis, número de motor, # de asientos, # de puertas, ejes, solvencia, placa, tarjetade circulación, diesel o gasolina, color, modelo, marca

19 Herramientasespecificar marca, color,

20 Sacapuntas electricosespecificar marca, color

21 Mesas de dibujoespecificar tipo, color, material

22 Muebles para computadoraespecificar # de gavetas, color material,

23 Telefonos celularesespecificar modelo, marca, serie, color, del celular y bateria

24 Cafeteras y percoladorasespecificar modelo, marca, serie, color, y capacidad

Listado de algunos Bienes FungiblesSon los que no se incluyen en este inventario

1 Engrapadoras,2 cortinas de tela3 gabachas4 camisas5 sombreros6 libros7 Diccionarios8 Sercheros9 Pinturas, cuadros10 Diccionarios11 Manuales12 Leyes13 equipo prestado, inventariarlo en la direccion que pertenece14 Ceniceros15 mangas de asbesto16 gabachas de asbesto17 Extensiones electricas19 Perforadores 20 basuresos plasticos21 condecoraciones22 Portasacos23 vidrios para escritorios24 Maletines25 Chumpas26 Linternas de mano, plasticas27 Insignias o botones28 Cables para señales, o corrientes29 Cinchos de cuero30 Cobertores 31 guantes32 Valijas33 Papeleras de material acrilico34 Archivador de disckets35 Regletas de coneccion36 Sellos fechadores37 Bolsas de Cuero38 Convertidores39 Cartuchos para impresora40 base para boligrafos41 tijeras42 Escudos43 Pabellones44 ataches45 anteojos plasticos46 pantalones47 protectores48 letras para rotulos49 floreros50 tinteros51 plaquetas52 guias alfabeticas

53 Mapas en relieve

54 Hojas perforadas

55 libros

56 banderas

1 Escritorio Tipo secretarial, marca Nacional, color Naranja con café, de 2 gavetas.

2 Escritorio para computadora, sin marca, color, beige, con 3 gavetas.

3 Escritorio Tipo L. Con formica, marca nacional , color Naranja con café, con 3 gavetas

4 Silla de espera, marca nacional, color café, sin rodos

5 Silla secretarial, marca premiun, color negro, con brazos y rodos

6 Silla de espera, con brazos, marca front, color negro

7 Maquina de Escribir electrica, marca Panasonic, color gris/negro, serie P25254, modelo fx2

8 Maquina de escribir mecanica, carro 14, color gris, marca singer

9 Calculadora marca canon, color beige, modelo p21-d, serie 2001251, de 12 dìgitos

10 Archivo de metal de 4 gavetas, sin marca, color naranja/café,

11 Librera de metal, con vidrios corredizos, 4 divisiones, color naranja, marca nacional, con llave

12 Librera de metal, 2 puertas, color naranja, sin marca

13 Estanterìa de metal, color gris, 6 entrepaños, marca nacional

14 Tarjetero de metal, marca nacional, color naranja 2 gavetas

15 Pizarron de formica, color blanco, de 2 mts. * 1.5 mts.

16 Pizarron de madera, color verde, de 2.2 mts. * 2 mts.



MINISTERIO:

DEPARTAMENTO:

DEPENDENCIA:

DIRECCION:

CUENTA CONTABLE

CODIGO DESCRIPCION

ITEM DESCRIPCION

Elaboró:




MINISTERIO:

DEPARTAMENTO:

DEPENDENCIA:

DIRECCION:

El que suscribe CERTIFICA, que el siguiente resumen corresponde al INVENTARIO levantado en :

CUENTA CONTABLE


1231.01 EDIFICIOS E INSTALACIONES

MAQUINARIA Y EQUIPO

1232.01 DE PRODUCCION

1232.02 DE CONSTRUCCION

1232.03 DE OFICINA Y MUEBLES

1232.04 MEDICO-SANITARIO Y DE LABORATORIO

1232.05 EDUCACIONAL, CULTURAL Y RECREATIVO

1232.06 DE TRANSPORTE, TRACCION Y ELEVACION

1232.07 DE COMUNICACIONES

1232.08 HERRAMIENTAS

TIERRAS Y TERRENOS

1233 TIERRAS Y TERRENOS


1234.01 DE BIENES DE USO COMUN

1234.02 DE BIENES DE USO NO COMUN

1234.03 CONSTRUCCIONES MILITARES


1235 EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD

ANIMALES

1236 ANIMALES

OTROS ACTIVOS FIJOS

1237 OTROS ACTIVOS

TOTAL


Elaboró:


Listado de Algunos Activos Fijos

1 Equipo de computo

2 UPS

3 Impresoras

4 Scaners

5 Aparatos electricos, videograbadoras, radios, refrigeradoras, microhondas, televisores, licuadoras

7 Escritorios y mecitas

8 libreras y credenzas

9 Archivos y lockers

10 telefonos y fax

11 papeleras de metal

12 Sumadoras y calculadoras

13 Amueblados de salas

14 Ventiladores

15 Cortinas PVC

16 Maquinas de escribir

17 Camas o literas

18 vehículos

19 Herramientas

21 Mesas de dibujo

22 Muebles para computadora

23 Telefonos celulares

24 Cafeteras y percoladoras

25 Terrenos

26 Edificios

Listado de Algunos Bienes FungiblesNo deben de ser incluidos en el inventario de Activos Fijos

1 Engrapadoras,

2 cortinas de tela

3 gabachas

4 camisas

5 sombreros

6 libros

7 Diccionarios

8 Sercheros

9 Pinturas, cuadros

10 Diccionarios

11 Manuales

12 Leyes

13 equipo prestado, inventariarlo en la direccion que pertenece

14 Ceniceros

15 mangas de asbesto

16 gabachas de asbesto

17 Extensiones electricas

18 Sacagrapas

19 Perforadores

20 basuresos plasticos

21 condecoraciones

22 Portasacos

23 vidrios para escritorios

24 Maletines

25 Chumpas

26 Linternas de mano, plasticas

27 Insignias o botones

28 Cables para señales, o corrientes

29 Cinchos de cuero

30 Cobertores

31 guantes

32 Valijas

33 Papeleras de material acrilico

34 Archivador de disckets

35 Regletas de coneccion

36 Sellos fechadores

37 Bolsas de Cuero

38 Convertidores

39 Cartuchos para impresora

40 base para boligrafos, tijeras

41 Pabellones, escudos

42 ataches

43 anteojos plasticos

44 pantalones, protectores

45 letras para rotulos

46 floreros

47 tinteros

48 plaquetas

49 guias alfabeticas

50 Mapas en relieve

51 Hojas perforadas

52 libros, folletos



MUNICIPIO:

TELEFONO:


DESCRIPCION DIA-MES AñO

DESCRIPCION Cantidad Valor Unitario Valor Total

Vo.Bo.:


Fecha del Inventario:


MUNICIPIO:

TELEFONO:

El que suscribe CERTIFICA, que el siguiente resumen corresponde al INVENTARIO levantado en :

Con fecha:

Q PARCIAL Q TOTAL

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q

Q 0.00


Vo.Bo.:

Contador o Encargado Inventario:

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