Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

23
gestión integral de empleo 2009 SAI Wireless, S.L. c

Transcript of Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

Page 1: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

gestión integral de empleo

2009 SAI Wireless, S.L.c

Page 2: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

ÍNDICE

01 SAI WIRELESS02 SELECTYS03 MAPA DE PROCESOS04 MÓDULOS SELECTYS05 MÓDULOS EXTRA06 PROYECTO IMPLANTACIÓN07 ENTORNO TECNOLÓGICO08 UNA HISTORIA DE ÉXITOS09 PROYECTOS EN DESARROLLO

pag 02

10 CONTACTO

Page 3: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

01 SAI WIRELESS

SAI Wireless es una firma valenciana fundada en el año 2002 por Joaquín Rieta. Desde sus comienzos el objetivo principal de la compañía ha sido diseñar y desarrollar nuevos sistemas de información para mejorar la competitividad de las organizaciones, en especial de las PYMEs, Asociaciones Empresariales y Ayuntamientos, así como asesorar en todo lo referente al derecho de las Nuevas Tecnologías.

SAI Wireless está certificada con el sello de calidad AENOR para las actividades formativas que realiza. Y es miembro asociado de AECE (Asociación Española de Comercio Electrónico), de AJEV (Asociación de Jóvenes Empresarios Valencianos), de AIDO (Asociación Industrial de Óptica, Color e Imagen), del IBV (Instituto Biomecánico de Valencia), del ITI (Instituto Tecnológico de Informática), de ANETCOM (Asociación para el Fomento del Comercio Electrónico Empresarial), de la CEV (Confederación Empresarial Valenciana), de APD (Asociación para el Progreso de la Dirección), y de AFEPE (Asociación para el Fomento del Empleo y el Progreso Empresarial).

datos generales

servicios especializadosDiseño de herramientas on-line de gestión de empleo y becas internacionales

Asesoramiento y formación en derecho de las Nuevas Tecnologías (Protección de Datos, Comercio Electrónico, etc)

Diseño y programación de aplicaciones web a medida

Diseño y programación de aplicaciones de mensajería móvil SMS

Diseño y gestión de proyectos de ámbito internacional

Diseño y programación de aplicaciones para la gestión de la teleasistencia

pag 03

Page 4: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

01 SAI WIRELESS

Adaptación técnica y legal a la LOPD y LSSICEAuditoría de Protección de DatosGestión de Proyectos Plan Avanza

Formación a medida

Diseño webDiseño gráficoDiseño multimedia (pantallas táctiles, PDAs, móviles, etc)

Portales de empleo y becas

Aplicaciones web a medida

Administración electrónica

Comercio electrónicoSistemas de información por SMSAplicaciones de teleasistencia móvil

Soluciones de alojamiento webGestión de dominios

Mantenimiento remoto

Business intelligenceFacturación electrónica

Mantenimiento certificadoISO 9001:2000

Implantación ISO 27000

Plan de comercializaciónApertura delegaciones comercialesPlan de internacionalización (IVEX)

Diseño nuevos productosProyectos pilotoAcuerdos con Institutos tecnológicosInnovación productos y servicios

pag 04

Page 5: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

01 SAI WIRELESS

PREMIOS MIEMBRO DE

Empresa Innovadora Valencia 2007

CERTIFICADOS

pag 05

Page 6: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

02 SELECTYS

A través de la herramienta SELECTYS, SAI Wireless en colaboración con la Fundación General de la Universidad de Valladolid (FGUVA), ha consolidado un importante abanico de servicios de gestión electrónica de empleo y reclutamiento para entidades públicas y privadas, alcanzado la cifra conjunta de más de 100.000 CVs registrados.

SELECTYS permite dotar a los servicios de empleo local de soluciones fiables y consolidadas en materia de gestión electrónica de empleo, facilitando al mismo tiempo a los candidatos el acceso público a ofertas de empleo.

Desde el año 2005, SAI Wireless es líder en España en el diseño y programación de los portales que gestionan las convocatorias tanto del Ministerio de Educación como del Ministerio de Ciencia e Innovación sobre becas de movilidad en empresas internacionales.

¿por qué utilizar SELECTYS?

ventajasSELECTYS facilita al candidato la inserción de su CV de una forma guiada, a través de formularios sencillos, y clasificados según diferentes aspectos del mismo (formación, idiomas, informática, etc)

Una vez registrado el candidato, le permite una inscripción rápida a las ofertas activas en cada momento

Proporciona a las empresas y organismos públicos un sistema parametrizable a su medida, sencillo y ágil para poder gestionar y administrar todos los CVs recibidos, gestionar sus ofertas de empleo, evaluar las candidaturas recibidas, así como llevar un control y seguimiento de todas las acciones realizadas

Centraliza las fuentes de selección y reclutamiento de personal en un único sistema de gestión a través de Internet, evitando la gestión tradicional de los CV recogidos en formato papel

pag 06

Page 7: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

Registro CANDIDATOS

Registro OFERTAS

Registro EMPRESAS

CANDIDATOS EMPRESAS

Preselección a OFERTAS

SELECCIÓN de

CANDIDATOS

WEB PÚBLIC

AINTRAN

ET

1 2

34

5

1 2

34

5

03 MAPA de PROCESOS

2009 SAI Wireless, S.L.c

opción inscripción directa candidatosEsta opción abarca los procesos de registro de candidatos y cumplimentación de su CV, , registro de empresas y alta de ofertas, inscripción directa de candidatos a las ofertas y selección de los mismos por parte de las empresas.

pag 07

Page 8: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

opción equipo de gestión

Registro CANDIDATOS

Registro OFERTAS

Registro EMPRESAS

CANDIDATOS EMPRESAS

INTRANET 3

EQUIPO GESTIÓN

PRESELECCIÓN

SELECCIÓN de

CANDIDATOS

4

5

SELECCIÓNDEFINITIVA

6

1 2

3

4

5

6

WEB PÚBLIC

A

1 2

Esta opción comprende los procesos de registro de candidatos y cumplimentación de su CV, , registro de empresas y alta de ofertas, preselección de candidatos por parte del equipo de gestores, y selección definitiva por parte de las empresas.

03 MAPA de PROCESOS

pag 08

Page 9: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

04 MÓDULOS SELECTYS

2009 SAI Wireless, S.L.c

REGISTRO CANDIDATOSREGISTRO EMPRESAS

REGISTRO OFERTAS

PRESELECCIÓN

SELECCIÓN

Proceso de registro de candidatos (datos básicos), envío mail claves de acceso a intranet y cumplimentación del CV.

Proceso de registro de empresas y envío mail claves de acceso a intranet.

Proceso de registro de nuevas ofertas, y edición / eliminación de ofertas ya registradas, a través de la intranet de empresas.

Proceso de preselección de candidatos a las ofertas a las que estén interesados.

1

2

3

4

5Proceso de selección definitiva de candidatos por parte de las empresas, pasando por varios estados (recibido, descartado, en proceso, finalista)

Proceso de selección por parte del equipo de gestión y envío de finalistas a la empresa para la selección definitiva de candidatos.

Proceso de preselección de candidatos por parte del equipo de gestión en las ofertas en las que cumplan determinados criterios, y aceptación de los interesados a dichas ofertas, pasando por varios estados (agregado, etc.).

6 SELECCIÓN DEFINITIVA Proceso de selección definitiva de candidatos por parte de las empresas, pasando por varios estados (recibido, descartado, en proceso, finalista)

web

púb

lica

intr

anet

de

gest

ión

pag 09

Page 10: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

REGISTRO CANDIDATOS

Proceso de registro de candidatos (datos básicos), envío mail claves de acceso a intranet y cumplimentación del CV. 1

El proceso de registro de CVs de candidatos se estructura de tal forma que resultan muy sencillos todos los subprocesos existentes (registro en la aplicación, selección del puesto a optar, inserción de CV completo, etc.).

El proceso de registro permite a los candidatos registrados acceder mediante contraseñas personalizadas a su intranet privada para actualizar su CV, así como para conocer el estado de su candidatura.

SELECTYS permite al candidato imprimir su CV en diferentes estilos, así como exportarlos en diferentes formatos (.doc, .pdf), y también adjuntar documentos con su propio CV como complemento al registro de su CV en la aplicación:

SELECTYS incluye todo el procedimiento para cumplir con los requisitos que marca la LOPD y que el candidato debe aceptar al darse de alta.

datos personalesformaciónexperiencia laboralidiomasinformáticainformación adicional

APARTADOS DEL CV:

3

2

1

4

5

6

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 10

Page 11: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

REGISTRO EMPRESAS Proceso de registro de empresas y envío mail claves de acceso a intranet.2

El proceso de registro de empresas es muy sencillo, tan solo deben completar el formulario de inscripción y las claves para acceder mediante sus contraseñas personalizadas a su intranet privada para poder realizar ofertas y gestionar los procesos de selección.

SELECTYS permite dar de alta sedes diferentes dentro de una misma empresa, para que puedan gestionar independientemente sus respectivos procesos de selección.

SELECTYS incluye todo el procedimiento para cumplir con los requisitos que marca la LOPD y que el responsable de cada empresa debe aceptar al darse de alta.

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 11

Page 12: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

REGISTRO OFERTAS Proceso de registro de nuevas ofertas, y edición / eliminación de ofertas ya registradas, a través de la intranet de empresas.

3

El responsable de cada empresa, o bien el administrador y/o gestores autorizados de la aplicación podrán, a través del módulo de inserción de ofertas, dar de alta toda la información referente a los puestos de trabajo a cubrir.

Se tipificarán ciertas características a cumplir para facilitar los procesos de preselección.

SELECTYS permite la publicación en la parte pública y/o en la intranet de los candidatos del listado de ofertas disponibles, accediendo a las características particulares de cada oferta para que los candidatos interesados puedan inscribirse a las que más les interesen:

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 12

Page 13: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

PRESELECCIÓN Proceso de preselección de candidatos a las ofertas a las que estén interesados. 4

El candidato que esté interesado en alguna oferta puede inscribirse directamente para lo cual debe estar previamente registrado, o proceder en ese momento al registro e inserción de su CV.

La empresa puede ir observando los CVs de los candidatos inscritos en cada oferta desde su zona de intranet:

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 13

Page 14: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

SELECTYS permite al equipo de gestores activar / desactivar criterios o filtros de búsqueda para la preselección de candidatos a cada oferta:

El motor de búsqueda de SELECTYS proporciona resultados parciales según cada filtro de búsqueda y agrupados según los requisitos que se introduzcan (búsquedas “y” y “o”):

2009 SAI Wireless, S.L.c

PRESELECCIÓN4 Proceso de preselección de candidatos por parte del equipo de gestores en las ofertas en las que cumplan determinados criterios, y aceptación de los interesados a dichas ofertas, pasando por varios estados (agregado, etc).

agregadointeresadodocumentación OK

ESTADOS CANDIDATOS:

3

2

1

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 14

Page 15: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

SELECCIÓN Proceso de selección definitiva de candidatos por parte de las empresas, pasando por varios estados (recibido, descartado, en proceso, finalista…) 5

Las empresas, a través de su zona de intranet, acceden al listado de candidatos preseleccionados por cada proceso de selección, pudiendo visualizar el CV de cada uno de ellos:

SELECTYS permite a las empresas clasificar los candidatos según perfiles creados por ellas mismas (recibido, descartado, en proceso, finalista…):

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 15

Page 16: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

SELECCIÓN5 Proceso de selección por parte del equipo de gestión y envío de finalistas a la empresa para la selección definitiva de candidatos.

agregadointeresadodocumentación OKenviado a empresanotificadoseleccionado

ESTADOS CANDIDATOS:

3

2

1

4

5

6

SELECTYS permite al equipo de gestores la evaluación de las candidaturas a través de la visualización de los CVs de los candidatos, para proceder a clasificarlos de acuerdo a estados (agregado, interesado, documentación OK, enviado a empresa, notificado, seleccionado, etc), previo paso a la comunicación a la empresa de los finalistas:

En todo momento el equipo de gestores tiene acceso a un resumen del proceso de selección (nº de candidatos por estado):

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 16

Page 17: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

6 SELECCIÓN DEFINITIVA Proceso de selección definitiva de candidatos por parte de las empresas, pasando por varios estados (recibido, descartado, en proceso, finalista…)

Las empresas, a través de su zona de intranet, acceden al listado de candidatos preseleccionados por el equipo de gestores, pudiendo visualizar el CV de cada uno de ellos, previo paso a la priorización de candidatos:

SELECTYS permite a las empresas comunicar al equipo de gestores la necesidad de nuevos CVs, indicando que ninguno se ajusta a sus necesidades, para que se proceda al envío de nuevos candidatos:

04 MÓDULOS SELECTYS

pag 17

Page 18: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

BOLETINES

PAGO OFERTAS

INFORMES EMPRESAS

SMS

Proceso de envío periódico de ofertas según perfil solicitado a los candidatos.

Proceso de pago por inserción de ofertas por parte de las empresas o por gestión del proceso de selección.

Proceso de realización de informes de ofertas realizadas, candidatos interesados, etc. para las empresas.

Proceso de envío de comunicaciones de ofertas por SMS según perfil solicitado previo envío de SMS corto a modo de recarga de créditos.

INFORMES CANDIDATOS Proceso de realización de informes de candidatos competidores de una misma oferta que el interesado, para comparar apartados del CV.

RSS Proceso de sindicación de noticias del portal de empleo en otros portales.

05 MÓDULOS EXTRA

2009 SAI Wireless, S.L.c

SMS

COLECTIVOS PRIORITARIOS

Proceso de selección que prioriza en primer lugar de la búsqueda a los candidatos pertenecientes a colectivos prioritarios, señalándolos además de forma gráfica.

pag 18

Page 19: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

06 PROYECTO IMPLANTACIÓN

Diseñointerfaz gráfica

Toma de requisitos

Adaptación módulosSELECTYS

Desarrollo prototipos

Testeo y pruebas

Soporte técnico

01 02 03 04 05 06

pag 19

01 Toma de requisitos: Fase inicial en la que se determinan las necesidades del cliente para parametrizar la plataforma

02 Diseño interfaz gráfica: Fase en la que se define gráficamente la apariencia visual de la plataforma

03 Adaptación módulos SELECTYS: Incorporación de los módulos SELECTYS adaptados a los requerimientos del cliente

04 Desarrollo prototipos: Desarrollo de prototipos para la comprobación del funcionamiento global de la plataforma

05 Testeo y pruebas: Fase de control de la calidad de la plataforma a base de acciones de testeo sobre los procesos

06 Soporte técnico: Asistencia y soporte técnicos on-line durante todo el proceso de implantación y post-venta

Page 20: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

07 ENTORNO TECNOLÓGICO

pag 20

SSLSSL

Tecnología web 2.0

Page 21: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

08 UNA HISTORIA DE ÉXITOS

Programa becas FARO GLOBALMinisterio de Ciencia e Innovación

UR EMPLEAUniversidad de La Rioja

UVAEMPLEOUniversidad de Valladolid

Programa becas INTEGRANTSMinisterio de Ciencia e Innovación

Programa becas ARGOMinisterio de Ciencia e Innovación

Programa becas FAROMinisterio de Educación y Ciencia

Portal EMPLEOAyuntamiento de Ávila

EMPLEO VINALOPÓ SALUDHospital de Elche – Crevillente - Aspe

Portal COMERCIOEMPLEASAI Wireless

pag 21

Page 22: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

09 PROYECTOS EN DESARROLLO

pag 22

empleo y reclutamiento para colectivos prioritarios

MUJERES DESEMPLEADASPortal de empleo

para la mujer

DISCA EMPLEOPortal de empleo

para personas discapacitadas

MAYORES DE 45Portal de empleo

para mayores de 45 años

Page 23: Selectys / Motor de procesos para RR.HH.

2009 SAI Wireless, S.L.c

10 CONTACTO

SAI Wireless, S.L.Contacto: Joaquín Rieta Carbonell

C/ Colón, 7 pta 2346004 Valencia

Tel. +34 902 88 98 98 – Fax +34 96 353 41 86

www.saiwireless.com – [email protected]

pag 23