SEMANA 8.1 Cambio Organizacional

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  • Dr. Edgardo Palomino Nieto

    CICLO 2015-2 Mdulo: 1 Unidad: III Semana: 8

    REINGENIERA DE NEGOCIOS

  • CONTENIDOS TEMTICOS

    - Detonantes de la necesidad del

    cambio

    - Riesgos al aplicar reingeniera

  • DETONANTES DE LA NECESIDAD DEL CAMBIO

    Fundamentalmente las exigencias y las oportunidades externas.

    Iinternamente los problemas de orden tcnico/ econmico / social y de direccin.

    Externamente con la Globalizacin que incremento el nivel de competencia entre las empresas

    Internamente los conflictos del liderazgo y la creciente insatisfaccin del empleado en su trabajo.

  • LA NECESIDAD DEL CAMBIO

    ENTORNO

    IDENTIDAD

    PROCESO

    ESTRATEGIA

    EFICIENCIA

    CALIDAD

    SATISFACIN DEL PERSONAL

    VISION

    MISION

    OBJETIVOS

    GESTIN POR

    COMPETENCIAS ORGANIZACIN

    PERSONAS

    Estimado alumno dar click en el vculo para acceder al video introductorio

    http://www.youtube.com/watch?v=uHUKIuTpzjc

    Naranjos

    http://www.youtube.com/watch?v=ibRHg_WLxJ0

  • PROCESO ESTRATGICO

  • MATRIZ DE RECONOCIMIENTO DE LAS

    NECESIDAD DEL CAMBIO

    UTOPIA REAL

    FRACASOS ACIERTOS

    NO CONSECUENTE CONSECUENTE

    PRESENTE

    PLANEAMIENTO

    ESTRATEGICO

    NO PRESENTE

  • MATRIZ DE IMPLANTACIN AL CAMBIO

    IMPLANTACION

    PARCIAL

    IMPLANTACION

    COMPLETA

    FRACASA LA

    IMPLANTACION

    IMPLANTACION

    PARCIAL

    NO COMPRENDE COMPRENDEN

    SE MANIFIESTA

    COMPROMISO

    NO SE

    MANIFIESTA

  • CMO LAS EMPRESAS EXITOSAS SE COMPROMETE AL CAMBIO?

    Crean una visin compartida Saben que siendo las mejores atraen a los

    mejores

    Identifican con precisin el personal que necesitan

    Visualizan el desarrollo de carrera como una inversin

    Compensan el desempeo Estn comprometidos con la satisfaccin de

    los empleados

  • EL AGENTE DEL CAMBIO

    Impulsador del esfuerzo del proceso de cambio, acta como facilitador, catalizador, estimulador o inspirador de comportamientos y actividades que elevan el nivel, la eficiencia y/o salud organizacional.

    Sales? T

    primero

  • Cambios significativos requieren claridad de los roles en el pro ceso del cambio y

    Legitiman y dirigen el cambio

    Identifican y comunican la razn del

    cambio y guan el proceso

    Patrocinadores

    Facilitan y orientan

    Participan e implantan

    Agentes

    del Cambio

    Miembros

    del Equipo

    Lderes del

    Cambio

    EL AGENTE DEL CAMBIO

  • COMPETENCIAS EN LOS AGENTES DEL

    CAMBIO

    Objetivos

    1. Sensibilidad a los cambios en personal clave, a las percepciones de la alta direccin y a las condiciones del mercado.

    2. Claridad a la hora de especificar objetivos.

    3. Flexibilidad para responder a los cambios.

    Papeles

    4. Capacidad para crear equipos de trabajo.

    5. Cualificacin para crear redes.

    6. Tolerancia a la ambigedad.

    Comunicacin

    7. Habilidades de comunicacin.

    8. Habilidades de relacin interpersonal.

    9. Entusiasmo personal.

    10. Estimulacin de la motivacin y el compromiso de los dems.

    Negociacin

    11. Capacidad para vender los planes e ideas a los dems.

    12. Negociacin con los agentes clave.

    Direccin

    13. Conciencia poltica.

    14. Capacidad para influir.

    15. Gran perspectiva .

    , : ,

  • FACTORES DEL CAMBIO

    Fuerzas a favor del cambio

    Organizacin orientada al

    cliente y cercana a l.

    Planteamiento y estructura

    flexibles.

    El cambio es normal.

    Informalidad y redes.

    Trabajo duro.

    Lugar de trabajo agradable.

    Fuerzas en contra del cambio

    Actividad central =

    evaluacin del trabajo.

    Individualismo de los asesores.

    Complacencia con los cambios.

    Ausencia de coordinacin en la

    informacin.

    Procesos de induccin

    inadecuados.

    Estructura excesivamente

    compleja.

    Demasiadas reuniones y

    memorias.

    Incentivos y controles a

    individuos en vez de a grupos.

  • REACCIONES AL CAMBIO

  • CMO CONTRARRESTAR LAS

    REACCIONES DEL CAMBIO

    Definir una direccin y unos objetivos claros.

    Definir una programacin simple por etapas.

    Adoptar un papel negociador, facilitador , amalgamador.

    Buscar y reaccionar ante la resistencia.

    Confiar en el cara a cara.

    Aprovechar una crisis.

    Lograr apoyos pronto.

    Crear un equipo de proyecto, grupo de trabajo o comit directivo.

  • PLAN DEL CAMBIO

  • TIPOS DE INTERVENCIONES

    SISTEMAS SOCIOTECNICOS

    ESTRUCTURAS PARALELAS DE APRENDIZAJE

    ADM. POR OBJETIVOS

    ANALISIS CULTURAL

    JUNTAS DE CONFRONTACION

    VISION

    ACTIVIDADES DE PLANIFICACION/ADM. ESTRATEGICA

    RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS

    PROGRAMAS DE CALIDAD DE VIDA EN EL TRABAJO

    CONTROL TOTAL DE LA CALIDAD

    CAMBIO DE SISTEMAS A GRAN ESCALA

    INTERVENCIONES DISEADAS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LA ORGANIZACIN TOTAL

    ACTIVIDADES INTERGRUPO

    ESPEJO DE LA ORGANIZACIN

    PARTICIPACION

    CONSULTORIA DE PROCESOS

    RETROALIMENTACION DE ENCUESTAS

    INTERVENCIONES DISEADAS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS RELACIONES INTERGRUPO

    FORMACION DE EQUIPOS

    ANALISIS DEL CAMPO DE FUESZA

    TECNICAS DE ANALISIS DE ROL

    ADM POR OBJETIVOS DE EQUIPO

    ETC

    INTERVENCIONES DISEADAS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE EQUIPOS Y GRUPOS

    CONSULTORIA DE PROCESOS

    TECNICAS DE NEGOCIACION DE ROL

    CONCILIACION DE TERCERAS PARTES

    ETC

    INTERVENCIONES DISEADAS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LAS DIADAS/TRIADAS

    ORIENTACION Y CONSEJO

    EDUCACION Y CAPACITACION PARA INCREMENTAR HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS

    REDISEO DEL TRABAJO

    MODELAMIENTO DE LA CONDUCTA ETC

    INTERVENCIONES DISEADAS PARA MEJORAR LA EFECTIVIDAD DE LOS INDIVIDUOS

    GRUPO OBJETIVO TIPOS DE INTERVENCIONES

  • MODELO KIRPATRICK

    RESULTADOS

    CONDUCTA

    APRENDIZAJE

    REACCION

    NIVEL INTERROGANTES MEDIDAS

    CALIDAD

    ACCIDENTES

    PRODUCTIVIDAD

    ROTACION

    MORAL

    COSTOS

    GANANCIAS

    EVALUACION DEL DESEMPEO

    TEST ESCRITOS

    TEST DE RENDIMIENTO

    SIMULACIONES

    CUESTIONARIOS

    Esta la Org /Unid

    Mejorando con

    El entrenamiento

    Estn los trabajadores actuando diferente

    Despus del entrenamiento.

    Estn los trabajadores usando las

    Habilidades y conocimientos adquiridos

    Hasta que punto los trabajadores saben

    Mas y tienen mas habilidades despus del

    Entrenamiento que lo que saban antes

    A los trabajadores les gusto el programa

    Los entrenadores pueden sugerir mejoras

    Al programa

    Modelo de Kirkpatrick (1959).

  • Modelo de Kirkpatrick (1959) Ejemplo.

    Se proponen cuatro niveles genricos para medicin del impacto de la capacitacin a nivel empresarial

    (Modelo de Kirkpatrick), as como las formas de medicin del impacto de los Seminarios tal como se detallan en los cuadros a continuacin:

  • Modelo de Kirkpatrick (1959) Ejemplo.

  • Conclusiones

    Las teoras sobre la formacin y desarrollo de los Recursos Humanos han evolucionado de acuerdo a los cambios que se han producido en el mundo, lo que tambin se ha manifestado en las Universidades.

    La capacitacin de las personas, constituye una temtica importante que no pueden descuidar los que dirigen las organizaciones.

    Existe una gran diversidad de experiencias en la evaluacin del impacto de la capacitacin, sin embargo aun no existe un procedimiento adaptado a las condiciones reales de las universidades que permita la evaluacin del impacto de la capacitacin de manera objetiva.

  • Quin pretenda una felicidad y sabidura constantes, deber acomodarse

    a frecuentes cambios. Autor: Confucio

  • GRACIAS