e SENA,

7AV

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SOLICITUD DE INFORMACIÓN PARA ESTUDIO

DE MERCADO

PROCESO RADICADO NRO: 17-1010-0057-2016

Señores proveedores:

Atentamente solicitamos su colaboración, a efectos de obtener información para consolidar estudios de mercado sobre el siguiente objeto contractual, con las especificaciones y condiciones que le describimos a continuación:

OBJETO Realizar a todo costo una rueda de negocios de la unidad de emprendimiento de la Regional Caldas el día ocho (08) noviembre de 2016, de acuerdo a especificaciones de la ficha técnica.

DESCRIPCIÓN Y/O ALCANCE

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS

VER ANEXO 1.

PLAZO PARA LA EJECUCIÓN Y/O

ENTREGA Un (1) día, (ocho (08) de noviembre de 2016)

LUGAR DE EJECUCIÓN

El proveedor deberá prestar los servicios en el lugar propuesto en la ciudad de Manizales, previa autorización por parte de la Líder de Emprendimiento de la Regional.

FORMA DE PAGO El SENA pagará al contratista mediante único pago dentro de los ocho (08) días siguientes a la presentación de la factura por parte del contratista (cuando esta se deba expedir de acuerdo a la Ley), previa recepción a satisfacción de los bienes por parte de la supervisión (contra entrega). Para la realización del(los) pago(s) el contratista, cuando sea persona jurídica o natural deberá acreditar previamente encontrarse al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de los aportes o impuestos cuyo recaudo sea a favor del SENA, cuando legalmente le corresponda, y cuando el contratista corresponda a personal natural (trabajador independiente) deberá allegar el pago de los aportes a Seguridad Social de conformidad con la ley 100 de 1993, la ley 1122 de 2007 y el Decreto 4982 de 2007 II Si la(s) factura(s) no ha(n) sido bien elaborada(s) o no se acompaña(n) de los documentos que la respalde(n), los términos anteriores solo empezarán a contarse desde la fecha en que quede corregida la cuenta o factura o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. // Todas las demoras que se presente por estos conceptos serán de responsabilidad del PROVEEDOR, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. II El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que, en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC.

VALIDEZ DE LA COTIZACIÓN

El SENA requiere que en la cotización se establezca de manera expresa la validez de la misma, la cual no debe ser inferior quince (15) días a partir de la fecha de presentación.

OBLIGACIONES MÍNIMAS

a) Suministrar los servicios propuestos y los elementos requeridos en el Centro Comercial Multicentro Estrella Cra 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas, lugar donde se realizara la Rueda de Negocios, previo el visto bueno de la Líder Emprendimiento, Empresarismo y Fondo Emprender de la Regional Caldas.

b) Acogerse al día a celebrarse la Rueda de Negocios, dispuesto por esta Regional (día martes ocho (08) de noviembre de 2016).

c) Los elementos requeridos (documentación de registro, formatos de cierres de negocio, las tulas y los trofeos), deberán estar listos, por lo menos ocho (08) días antes de realizarse el evento.

d) Prestar todo el servicio de apoyo logístico para la realización de la Rueda de Negocios.

e) El contratista debe garantizar la prestación del servicio en el sitio que se realice la actividad.

f) El contratista debe dar estricto y cabal cumplimiento a las especificaciones detalladas en la ficha técnica del presente proceso, en total coordinación con la Líder de Emprendimiento de la Regional.

g) Contar con todos los elementos, y apoyo logístico necesarios para la realización del evento objeto del presente proceso contractual, antes,

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DE MERCADO

Manizales, Caldas, a los catorce (1 la del mes de octubre de dos mil dieciséis (2016).

IRAL A QUEZ DI CTOR NA R GIONAL CALDAS

y durante el evento. h) Suministrar y coordinar, con el visto bueno de la Líder de

Emprendimiento de la Regional, lo atinente al menú y demás detalles requeridos para la organización del evento en mención.

• La propuesta deberá presentarse de conformidad a los requerimientos de la ficha técnica del proceso por precios unitarios, precio se encuentran comprendidos todos

conforme al cual en dicho los costos directos e indirectos.

Igualmente deberá discriminar el valor total de la propuesta. • Para determinar cual es la oferta con el precio

valores totales de cada una de las ofertas. más bajo se compararán los

• El PROPONENTE deberá ofertar los bienes medida y cantidad requerida, teniendo en deben ser de la mejor calidad.

o servicios en la unidad de cuenta que las especificaciones

• Al formular la oferta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

• El SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma ASPECTOS QUE SE alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el DEBEN TENER EN reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la CUENTA PARA LA FIJACIÓN DE LOS

entidad previamente formalizada de acuerdo presupuéstales que corresponda.

a los procedimientos legales y

PRECIOS DE LA El SENA efectuará al PROPONENTE las retenciones que, en materia tributaria OFERTA tenga establecida la Ley y respecto de las

retención. En los demás casos, el contratista cuales sea su obligación efectuar la

deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación.

• Las devoluciones o exenciones a que crea deberán ser tramitadas por éste ante

tener derecho el PROPONENTE la respectiva Administración de

Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. • Con relación al IVA, el PROPONENTE deberá discriminar en la oferta este

impuesto, si pertenece al régimen común. valor no podrá ser reconocido por el SENA el costo del impuesto.

En caso de no indicarlo, este nuevo y el PROPONENTE deberá asumir

• Cuando el proveedor realice sus transacciones a través de la Bolsa Nacional Agropecuaria, debe indicarlo en la factura correspondientes a dichas transacciones.

y enviar los certificados

• El valor de la oferta, teniendo en cuenta indirectos del contrato (incluyendo IVA y superar el presupuesto oficial establecido en

todos los costos de directos e costos de ejecución), no podrá el presente proceso.

Agradecemos remitir la información respectiva, a través del ANEXO NRO. 1, a más tardar el día dieciocho (18) de octubre de 2016, la cual se recibirá en la siguientes dirección Km. 10 vía al Magdalena en la Unidad de correspondencia y Archivo de la ciudad de Manizales, Caldas, o a través de los correos electrónicos jmolinalasena.edu.co; carolinavv@misena.edu.co.

Cualquier información adicional favor comunicarse al teléfono 8742800 (Julián Andrés Molina Loaiza) - o los correos electrónicos: jmolinalRsena.edu.co; carolinavv@misena.edu.co

Se advierte que ni la formulación de la presente solicitud ni la presentación de la cotización generan compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, sino a los estudios del mercado con miras a iniciar un futuro proceso de selección.

El presente documento y sus anexos será publicados en la página Web www.sena.edu.co

Responsable Ficha Técnica: Carolina Valencia Velez, der Empren• miento, Empresarismo y Fondo Emprender de la Regional Caldas.

liVj1/41‘ Proyectó: Julián Andrés Molina Loaiza, Técni Coordinación de Grupo Mixto de Apoyo Administrativo.

Revisó:

Diana Patricia Giraldo Gomez — Coordinadora Grupo Mixto de Apoyo Administrativo.

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• SENA

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ANEXO No.1 FICHA TECNICA

ÍTEM DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS BIENES O SERVICIOS REQUERIDOS

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

DURANTE EL EVENTO.

VALORES UNITARIOS

VALOR SIN IVA

PROCENTAJE O VALOR DE

IVA

VALOR CON IVA

ALIMENTACION Y / O REFRIGERIOS : Proporcionar alimentos para personas durante (1) días que dura el evento, así:

I

Almuerzos para el día martes (8) de noviembre , con proteína de origen animal (, pollo, cerdo) de 200 gramos, arroz 60 gramos, ensalada 60 gramos, acompañamiento (fríjol o Pasta en salsa de queso) y jugo natural o gaseosa; empacado en desechables de icopor, para ser entregados en el Centro Comercial Multicentro Estrella Cra. 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas.

Unidad 80

7

Almuerzos gourmet servido en un lugar a menos de 500 mts. del lugar del evento (Centro Comercial Multicentro Estrella Cra 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas), servidos en vajilla en un salón decorado (con manteles y 2 ramos), con entrada , plato principal, jugo natural y postre ) (entrada crema , proteína animal cerdo o pollo en salsa; postre de fresa o de cafe) servido a la mesa por meseros para el dia martes 08 de noviembre de 2016.

Unidad 100

3

Estación de café, agua y aromática para cuatrocientas (400) personas, para el día martes 8 de noviembre de 2016, disponibles en la mañana: 200 y el mismo número en la tarde.

Unidad 400

Disposición de una mesa debidamente decorada (mantel y un ramo) con cuatro tipos diferentes de pasabocas (de sal y azúcar) (mini chicharrones de dulce (200) y fresas achocolatadas(200)) (canapés con pollo y verduras (400), pincho de jamón , queso y tomate cherry (200)). Disponibles en la mañana: 600, y 400 en la tarde.

Unidad 1000

Refrigerios consistentes en: un sándwich de jamón con queso de 120 gramos más jugo tetrapak los cuales se suministraran en la mañana y tarde.

Unidad 80

6

Ambientación y decoración (3 ramos de flores y sonido - música ambiental ) del lugar donde se celebrará la Rueda de Negocios, esto es el Centro Comercial Multicentro estrella Cra 23 N° 59-70 de la ciudad de Manizales, Caldas.

Global 1

7

Sillas acolchonadas o de paño (no silla plástica) para conferencia, disponibles para el día martes ocho (08) de noviembre de 2016, en el Centro Comercial Multicentro Estrella Cra 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas.

Unidad 50

Ayudas audiovisuales: alquiler de 1 video — Beam y computador disponible para el día martes, 8 de noviembre de 2016, hora: 7:30 am a 5:00 pm. En Centro Comercial Multicentro Estrella Cra 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas.

Global 1

9

Logística: 8 puntos de negocios, cada uno constituido de una (1) mesa con mantel debidamente numerada; y tres (3) sillas acolchonadas o de paño (no silla plástica); disponibles desde las 7:30 a.m. el día martes el día ocho (08) de noviembre de 2016, en el lugar de realización del evento. En el Centro Comercial Multicentro Estrella Cra 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas.

Puntos 8

10

Mesas para recepción y registro con manteles y decoración, (mantel blanco y un (1) ramo) debidamente señalizadas, con tres (3) sillas cada una, en Centro Comercial Multicentro Estrella Cra 23 N° 59-70, de la ciudad de Manizales, Caldas.

Unidad 3

I i Elaboración de la documentación de registro Tamaño carta papel bon (según diseño de la entidad contratante).

Unidad 150

I 2 Elaboración de formatos cierre de negocios tamaño carta papel bon (según diseño de la entidad contratante).

Unidad 150

3

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DE MERCADO

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Elaboración de Tulas mochilas ecológicas publicitarias reciclables 100% Biodegradables de 20 cm x 30 cm con tiras de colgar en el hombro institucionales para material promocional de acuerdo con diseño de la entidad.

Unidad 400

14 Trofeo de reconocimiento de base en madera, figura plástico y placa en aluminio full color. Tamaño estándar de 15 a 20 cm.).

Unidad 10

VALOR TOTAL + IVA

(NOTA BORRABLE: la información correspondiente a las columnas en amarillo debe ser suministrada por el SENA. Las columnas en azul deben ser diligenciadas por el proveedor.)

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