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SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
(FORMA PARA LA CONSTITUCIÓN,ELECCIÓN Y/O RENOVACIÓNDE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA)
I N D I C A C I O N E S
DIRECTOR (A)
1. EN LOS LOCALES DONDE FUNCIONE MAS DE UN TURNO SE CONSTITUIRÁ UNA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA POR CADA UNO, PREVIA CONVOCATORIA DEL DIRECTOR (A) DE LA ESCUELA DENTRO DE LOS PRIMEROS 15 DÍAS HABILES AL INICIO DEL CICLO ESCOLAR.
2. VERIFICAR QUE LA ASAMBLEA CELEBRE REUNIONES ORDINARIAS DOS VECES AL AÑO Y EXTRAORDINARIAS CUANDO LO CONVOQUE LA MESA DIRECTIVA O UNA CUARTA PARTE DE SUS ASOCIADOS. ESTAS REUNIONES DEBERÁN REALIZARSE EN LA ESCUELA, SIN ESTE REQUISITO SERÁN NULAS, SALVO EN LOS CASOS QUE EXISTA ACUERDO ENTRE LA AUTORIDAD EDUCATIVA Y LA MESA DIRECTIVA.
3. FACILITAR AL SECRETARIO(A) DE LA ASOCIACIÓN LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ESTRUCTURAR EL PADRÓN DE PADRES DE FAMILIA.
4. ELABORAR JUNTO CON EL PRESIDENTE(A) Y EL TESORERO(A) EL CORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES FINANCIERAS, E INFORMAR CADA 2 MESES A LA ASAMBLEA A TRAVÉS DEL TABLERO INFORMATIVO, DE MANERA OBLIGATORIA.
5. LA MESA DIRECTIVA DEBE CONTAR CON EL SELLO DE LA ASOCIACIÓN, LIBRO DE INGRESOS Y EGRESOS, CUADERNO DE NOTAS Y TALONARIO DE RECIBOS, MISMOS QUE DEBERAN REGISTRARLOS EN LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA O EN LOS SERVICIOS REGIONALES QUE CORRESPONDAN.
6. AL INICIAR EL CICLO ESCOLAR EL DIRECTOR(A) DARÁ A CONOCER EL REGLAMENTO Y LOS ESTATUTOS QUE RIGEN A LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA.
7. VIGILAR QUE EL DINERO QUE SE OBTENGA DE APORTACIONES VOLUNTARIAS DE PADRES DE FAMILIA O EVENTOS REALIZADOS POR ELLOS, SEAN DESTINADOS PARA CUMPLIR CON EL PROGRAMA DE TRABAJO ELABORADO POR LA DIRECCIÓN Y MESA DIRECTIVA.
8. LA MESA DIRECTIVA DEBERÁ CONFORMARSE POR 10 ELEMENTOS, CUANDO UN INTEGRANTE ABANDONE EL CARGO DEBE SER SUSTITUIDO DE INMEDIATO DE ACUERDO A LA NORMATIVIDAD.
9. CONVOCAR A REUNIÓN DE LA MESA DIRECTIVA, DE GRUPO O GENERAL, SI SE DESINTEGRA EL COMITÉ, PARA QUE SUSTITUYA AL ELEMENTO FALTANTE; EL PRESIDENTE(A) SERÁ SUSTITUÍDO POR EL VICEPRESIDENTE(A), EL TESORERO(A) SE VOLVERÁ A ELEGÍR EN ASAMBLEA Y EL RESTO DE LOS INTEGRANTES LOS PROPONE EL PROPIO COMITÉ, SI ALGÚN MIEMBRO DE LA MESA DIRECTIVA TIENE ALGÚN ADEUDO, DEBERÁ CUBRIRLO AUNQUE YA HAYA RENUNCIADO AL CARGO O HAYA SIDO DESTITUÍDO.
10. Y LAS DEMÁS QUE LOS REGLAMENTOS EN VIGOR LE CONFIERAN.
ORDEN DEL DÍA
(SUGERIDO)
· PROPÓSITO DE LA ASAMBLEA (BIENVENIDA Y LECTURA DE FUNCIONES DE LA MESA DIRECTIVA)
· PASE DE LISTA Y COMPROBACIÓN DEL QUORUM LEGAL
· LECTURA DEL ACTA ANTERIOR
· PRESENTACIÓN DEL INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS (AL TÉRMINO DE ÉSTE PREGUNTAR SI ES APROBADO O RECHAZADO)
· ELECCIÓN DE LA MESA DE DEBATES
· ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA
· ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA SALIENTE Y EN SU CASO EL RECURSO ECONOMICO.
· ASUNTOS GENERALES.
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
________________________________________________________________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
_____________________________________ _______________ ________________ ______________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
____________________________________________ ___________________________________________COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
___________________________ __________________________ ________HIDALGO_________
TELÉFONO CÓDIGO POSTALENTIDAD FEDERATIVA
ACTA DE CONSTITUCIÓN, ELECCIÓN O RENOVACIÓN DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
(MES) (DÍA)EN LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA DE FECHA ____________________________, QUE LA DIRECCIÓN DE LA ESCUELA HIZO EN CUMPLIMIENTO DE LOS ARTÍCULOS 1º, 3º, 9, 10,11, Y 30; CUARTO Y QUINTO TRANSITORIOS DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA VIGENTE, SIENDO LAS ____________HRS., DEL _________ DE _____________________
(ELEGIR O RENOVAR) (No. VOTOS) (NÚMERO) (AÑO)DE _______________ SE REUNIERON LOS PADRES DE FAMILIA, QUIENES EJERCEN LA PATRIA POTESTAD DE LOS ALUMNOS INSCRITOS EN ESTA ESCUELA, CUYOS NOMBRES Y FIRMAS CONSTAN AL FINAL DE LA PRESENTE ACTA Y ACORDARON PARA TODOS LOS FINES LEGALES DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA _ ________________________A LA MESA DIRECTIVA;
(PADRES ASISTENTES) (TOTAL DE PADRES)ACTO SEGUIDO, COMPROBANDO EL QUORUM LEGAL DE__________________ DE ________________ Y ASÍ DECLARADO POR LAS AUTORIDADES ESCOLARES A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 49 DEL CITADO REGLAMENTO, LOS ASISTENTES ACORDARON DESIGNAR UNA MESA DE DEBATES PROVISIONAL. EL PRESIDENTE DE LA MESA DE DEBATES ACEPTÓ LOS ENCARGOS EN NOMBRE DE SUS INTEGRANTES Y PARA FORMAR A LA MESA DIRECTIVA DE LA ASOCIACIÓN, PIDIÓ A LA ASAMBLEA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS. EL SECRETARIO REGISTRÓ __________PROPUESTAS. CERRADO EL REGISTRO SE PROCEDIÓ A LA VOTACIÓN, HABIÉNDOSE OBTENIDO, SEGÚN EL RECUENTO DE LOS ESCRUTADORES, LOS SIGUIENTES RESULTADOS: ____________.
NOMBRE Y DIRECCIÓN
NO. VOTOS
MARQUE CON UNA X
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)PRESIDENTE(A) ____________________________________________________________________________________DOMICILIO ______________________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ______________________________________________________________________________________
CONTINÚA
NUEVA ELECCIÓN
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)VICEPRESIDENTE(A) _______________________________________________________________________________DOMICILIO _____________________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) _____________________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)SECRETARIO(A) _________________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) __ ___________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)TESORERO(A) ___________________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ___________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)PRIMER VOCAL ________________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ___________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)SEGUNDO VOCAL _____________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ___________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)TERCER VOCAL ______________________________________________________________________DOMICILI O _________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ___________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)CUARTO VOCAL ______________________________________________________________________DOMICILIO _________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) ___________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)QUINTO VOCAL _______________________________________________________________________DOMICILIO __________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) __________________________________________________________________________
(COLONIA) (NÚMERO) (CALLE) (FIRMA) (NOMBRE)SEXTO VOCAL ________________________________________________________________________DOMICILIO ________________________________________________________________________
(TELÉFONO) (MUNICIPIO) (LOCALIDAD) _____________________________________________________________________ _____
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SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
ACTA ENTREGA – RECEPCIÓN
_________________________________________________ ___________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
_________________________________________________ ____________ ___________ _____________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
_________________________________________________ _________________________________________
COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
____________________________ ____________________________ ___________HIDALGO_______________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA
(LLENAR PARA REGISTROOFICIAL) (AÑO) (DÍA) (MES)SIENDO LAS __________ HRS. DEL _____________ DE ____________________ DE ___________ REUNIDOS LOS QUE
DEBEN DE INTERVENIR, SE HACE ENTREGA DE LA DOCUMENTACIÓN SEÑALADA, SIN DESLINDAR DE RESPONSABILIDAD A QUIENES ENTREGAN HASTA QUE SE HICIERA, EN SU CASO, LA REVISIÓN CORRESPONDIENTE.
(MARCAR CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ENTREGAN Y ANOTAR HASTA QUE No. DE FOLIO FUERON UTILIZADOS LOS DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS)
_____PROGRAMA DE TRABAJO ______ PADRÓN DE PADRES
_____LIBRO DE ACTAS, FOLIO ______DOCUMENTACIÓN BANCARIA
_____LIBRO DE CAJA, FOLIO ______ INFORME DE ACTIVIDADES Y FINANZAS
_____CUADERNO DE NOTAS, FOLIO ______ EXPEDIENTE DE CORRESPONDENCIA
_____TALONARIO DE RECIBOS, FOLIO ______SELLO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
__________________________________________________________________________
NOMBRE PRESIDENTE(A) SALIENTE FIRMA
__________________________________________________________________________
NOMBRE TESORERO(A) SALIENTE FIRMA
__________________________________________________________________________
NOMBRE PRESIDENTE(A) ENTRANTE FIRMA
__________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO(A) ENTRANTE FIRMA
__________________________________________________________________________
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA FIRMA Y SELLO
OBSERVACIONES: ANOTE LO QUE SE CONSIDERA IMPORTANTE DE ACLARAR, EN CASO DE NO HABER CAMBIO DE
PRESIDENTE Y/O TESORERO MANIFESTARLO EN ESTE ESPACIO.
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL DIRECTOR(A)__________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) DE PADRES DE FAMILIA ___________________________________________________
DOMICILIO PARTICULAR _____________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL SUPERVISOR(A) ________________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
NOMBRE DEL JEFE(A) DE SECTOR ____________________________________________________________________
DOMICILIO OFICIAL _________________________________________________________________________________
TELÉFONO OFICIAL ___________________ PARTICULAR ___________________ CEL. _________________________
SUBSECRETARÍA DE EDUCACIÓN BÁSICA
DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN Y CONCERTACIÓN
DIRECCION DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
REGISTRO DE MESA DIRECTIVA
(FECHA________________________REGISTRO__________________________EXCLUSIVO PARA LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA)
________________________________________________ ________________________________________
NOMBRE DE LA ESCUELA CALLE Y NÚMERO
________________________________________________ ____________ ___________ _______________
CLAVE CENTRO DE TRABAJO SECTOR ZONA TURNO
________________________________________________ ______________________________________
COLONIA O LOCALIDAD MUNICIPIO
_____________________________ ____________________________ HIDALGO_________
TELÉFONO CÓDIGO POSTAL ENTIDAD FEDERATIVA
__________________ ___________________________ ______________________________
FECHA DE REUNIÓN TOTAL DE PADRES INSCRITOS NÚMERO DE PADRES ASISTENTES
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL PRESIDENTE(A) *
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *
___________________________________________________________________________________________
NOMBRE DEL TESORERO(A) *
___________________________________________________________________________________________
DOMICILIO, TELÉFONO, MUNICIPIO *
___________________________________________ ____________________________________________
VICEPRESIDENTE(A) TELÉFONO SECRETARIO(A) TELÉFONO
___________________________________________ ____________________________________________
1er. VOCAL TELÉFONO2º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
3er. VOCAL TELÉFONO4º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
5º. VOCALTELÉFONO6º. VOCAL TELÉFONO
__________________________________________ ____________________________________________
LIBRO DE ACTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO LIBRO DE CAJA, FECHA Y No. DE REGISTRO
__________________________________________ ____________________________________________
CUADRENO DE NOTAS, FECHA Y No. DE REGISTRO TALONARIO DE RECIBOS, FECHA Y No. DE REGISTRO
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELASUPERVISOR(A) DE ZONA
_________________________________________ ____________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
* INDISPENSABLE LLENAR ESTOS DATOS
APORTACIÓN VOLUNTARIA POR PADRE DE FAMILIA ACORDADA EN ASAMBLEA: $___________________
PADRES INSCRITOS: MUJERES __________ HOMBRES________ TOTAL GENERAL_________________
ALUMNOS INSCRITOS EN EL CICLO ESCOLAR: MUJERES_______ HOMBRES_______ TOTAL:__________
ANOTE SU PROGRAMA DE TRABAJO DE MANERA BREVE.
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________
LO ESCRITO ESTÁ SUJETO A EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO POR PARTE DE LA AUTORIDAD ESCOLAR.
VISTOS LOS RESULTADOS DE LA VOTACIÓN, EL PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATES RECIBIÓ LA ACEPTACIÓN DE LA MESA DIRECTIVA Y EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, TOMÓ Y DIÓ POSESIÓN DE SUS CARGOS A QUIENES RESULTARON ELECTOS:
TOMA DE PROTESTA
“SEÑORES PADRES DE FAMILIA, ¿PROTESTAN USTEDES CUMPLIR Y HACER CUMPLIR EL REGLAMENTO, ACUERDOS DE ASAMBLEA Y DEMÁS DISPOSICIONES QUE EMANEN DE ESTA ASOCIACIÓN Y DE LAS AUTORIDADES EDUCATIVAS?”
CADA UNO RESPONDE ¡SI PROTESTO!
¡SI ASÍ LO HICIERAN, QUE SUS COMPAÑEROS SE LOS PREMIEN, O SI NO, SE LOS DEMANDEN!
EN APLICACIÓN DE LOS ARTÍCULOS 30 Y CUARTO TRANSITORIO DEL REGLAMENTO DE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIA, PARA CONSTANCIA SE LEVANTA LA PRESENTE ACTA QUE QUEDA SUSCRITA POR LA MESA DE DEBATES PROVISIONAL, EL DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA, EL SUPERVISOR(A) ESCOLAR Y LOS PADRES DE FAMILIA .
_________________________________________ __________________________________________
PRESIDENTE(A) DE LA MESA DE DEBATESSECRETARIO(A) DE LA MESA DE DEBATES
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
_________________________________________________ __________________________________________________
PRIMER ESCRUTADOR SEGUNDO ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA
__________________________________________
TERCER ESCRUTADOR
NOMBRE Y FIRMA
_____________________________________________ _______________________________________________
DIRECTOR(A) DE LA ESCUELA SUPERVISOR(A) DE LA ESCUELA
NOMBRE, FIRMA Y SELLO NOMBRE, FIRMA Y SELLO
EXCLUSIVO PARA LLENADO DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA
(CONSTANCIA DE REGISTROREGISTRO No. _________________________________CON FECHA __________________________________ QUEDÓ REGISTRADA ANTE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA, DEPENDIENTE DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE HIDALGO, LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA Y LA MESA DIRECTIVA A QUE SE REFIERE LA PRESENTE ACTA.EL RESPONSABLE DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN A PADRES DE FAMILIA ______________________________________________________________________________ SELLO NOMBRE Y FIRMA)
REQUISITOS PARA EL REGISTRO
LA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ PRESENTARSE SIN BORRADURAS, TACHADURAS O ENMENDADURAS.
EL ACTA DEBERÁ ESTAR DEBIDAMENTE REQUISITADA (DATOS Y NOMBRES, SELLOS Y FIRMAS).
SI SE RETRASA EL REGISTRO POR NO ENTREGAR LA DOCUMENTACIÓN OPORTUNAMENTE, SERÁ SANCIONADO POR PARTE DE CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA EN HIDALGO.
AL SOLICITAR EL REGISTRO EXTEMPORÁNEO DEBERÁ PRESENTAR UN OFICIO CON EL Vo. Bo. DEL JEFE DE SECTOR O SUPERVISOR ESCOLAR EN DONDE EXPLIQUE LOS MOTIVOS DEL INCUMPLIMIENTO.
ÚLTIMA PÁGINA DE NOMBRES DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA DE LA ASOCIACIÓN, NÚMERADOS Y FIRMAS DE TODOS LOS PADRES DE FAMILIA ASISTENTES (TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD)
INSERTAR ANTES DE ÉSTA, TODAS LAS HOJAS DE NOMBRES Y FIRMAS DE LOS ASISTENTES.
No. NOMBRE FIRMA
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
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____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
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____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
____.-_________________________________________________________________________________
FUNCIONES BÁSICAS DE LA MESA DIRECTIVA
LA MESA DIRECTIVA SE INTEGRARÁ CON UN PRESIDENTE, UN VICEPRESIDENTE, UN SECRETARIO, UN TESORERO Y SEIS VOCALES.
PRESIDENTE: PRESIDE LAS ASAMBLEAS, REPRESENTA A LA ASOCIACIÓN ANTE LAS AUTORIDADES ESCOLARES Y EDUCATIVAS; DIRIGE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES A DESARROLLAR DURANTE EL CICLO ESCOLAR, HACIENDO CUMPLIR LOS OBJETIVOS, ATRIBUCIONES, DERECHOS, OBLIGACIONES Y FUNCIONES, CONDUCE LAS ACTIVIDADES DE LA MESA DIRECTIVA, ACUERDA Y FIRMA CON EL TESORERO Y DIRECTOR DE LA ESCUELA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS, INFORMA A LA ASAMBLEA DE LAS ACTIVIDADES Y FINANZAS CADA DOS MESES; AL TERMINAR SU MANDO, ENTREGA SU CARGO AL PRESIDENTE QUE LE SUPLE Y TODA LA DOCUMENTACIÓN, BIENES Y DINERO EN EFECTIVO QUE ESTUVIERON BAJO SU CUSTODIA.
VICEPRESIDENTE: APOYA EN LAS TAREAS Y ATIENDE LA COORDINACIÓN DE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; GOZA DE VOZ Y SÓLO VOTARÁ CUANDO SUSTITUYA AL PRESIDENTE; ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VICEPRESIDENTE.
SECRETARIO: CONVOCA A LAS ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS; ASIENTA EN EL LIBRO DE ACTAS LAS INICIATIVAS Y PROPUESTAS QUE SURJAN DE LA MESA DIRECTIVA Y ACUERDOS DE LA ASAMBLEA; CONTROLA EL ARCHIVO DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE; ACTUALIZA EL REGISTRO DE LOS ASOCIADOS, AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN ENTREGA SU CARGO Y LA DOCUMENTACIÓN AL NUEVO SECRETARIO.
TESORERO: MANEJA Y MANTIENE ACTUALIZADA LA DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE INGRESOS Y EGRESOS; ELABORA LA LISTA DE NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA ESCUELA CON PRESIDENTE Y DIRECTOR PARA EL PROGRAMA DE TRABAJO; EXTIENDE Y FIRMA RECIBOS DE LAS APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA; CANTIDAD QUE DEBE DEPOSITAR EN UNA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA ASOCIACIÓN CON FIRMA MANCOMUNADA DE PRESIDENTE, TESORERO Y EL Vo. Bo. DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA, REGISTRANDO COMO DOMICILIO LEGAL EL DE LA INSTITUCIÓN, INFORMANDO BIMESTRALMENTE A LOS ASOCIADOS DEL ESTADO FINANCIERO; MANTIENE ACTUALIZADO EL INVENTARIO DE LAS PERTENENCIAS DE LA ASOCIACIÓN; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE LE INDIQUE EL PRESIDENTE Y ENTREGA TODOS LOS BIENES, DOCUMENTOS Y FONDOS QUE ESTUVIERON A SU CUIDADO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO TESORERO.
VOCAL: DETECTA LAS NECESIDADES Y PETICIONES DE LOS GRUPOS A SU CARGO Y LAS LLEVA A LA MESA DIRECTIVA PARA SU POSIBLE SOLUCIÓN; AUXILIA AL TESORERO REUNIENDO APORTACIONES VOLUNTARIAS DE LOS PADRES DE FAMILIA DE LOS GRUPOS A SU CARGO, ENTREGANDO LOS RECIBOS CORRESPONDIENTES, CITA A PADRES DE FAMILIA, TUTORES O QUIENES EJERZAN LA PATRIA POTESTAD A LAS REUNIONES QUE INDICA LA MESA DIRECTIVA; ATIENDE LAS ACTIVIDADES QUE INDICA EL PRESIDENTE Y ENTREGA SU CARGO AL TÉRMINO DE SU GESTIÓN AL NUEVO VOCAL.