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1 UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS, INFORMATIVAS Y COMUNICATIVAS (TIC), EN CENTROS EDUCATIVOS MILADY CHACON 950692 MARÍA ISABEL ROJAS 940359 JOSE ALBERTO MOLINA 950557 OCAÑA 2015
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PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS, INFORMATIVAS Y COMUNICATIVAS (TIC), EN CENTROS EDUCATIVOS
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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIN DE HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS, INFORMATIVAS Y COMUNICATIVAS (TIC), EN CENTROS
EDUCATIVOS
MILADY CHACON 950692
MARA ISABEL ROJAS 940359
JOSE ALBERTO MOLINA 950557
OCAA
2015
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UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONMICAS
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIN DE HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS, INFORMATIVAS Y COMUNICATIVAS (TIC), EN CENTROS
EDUCATIVOS
MILADY CHACON 950692
MARA ISABEL ROJAS 940359
JOSE ALBERTO MOLINA 950557
Estudio de factibilidad presentado como requisito para el rea de Formulacin y
Evaluacin de Proyectos
MBA: LUIS ALFREDO JIMNEZ RODRGUEZ
DESARROLLO Y GESTIN DE EMPRESAS SOCIALES
MG GERENCIA DE MERCADEO
OCAA
2015
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3
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN ................................................................................................................. 6
INTRODUCCIN ...................................................................................................... 7
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIN DE HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS, INFORMATIVAS Y COMUNICATIVAS (TIC), EN CENTROS
EDUCATIVOS ........................................................................................................... 8
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................. 8
FORMULACIN DEL PROBLEMA ...................................................................... 8
JUSTIFICACION ................................................................................................... 9
OBJETIVOS ............................................................................................................. 10
OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 10
OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................................ 10
MARCOS DE REFERENCIA ................................................................................... 11
MARCO TERICO .............................................................................................. 11
MARCO HISTORICO .......................................................................................... 12
LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN ........................................................ 13
MARCO REFERENCIAL ..................................................................................... 15
PROYECTO DE APROPIACIN DE TIC EN TELECENTROS Y OTROS
CENTROS LOCALES DE ACCESO A LAS TIC .................................................. 15
DESCRIPCIN DEL PROYECTO .................................................................... 15
OBJETIVOS...................................................................................................... 15
ESTUDIO TECNICO ............................................................................................... 17
FICHA TCNICA DEL SERVICIO ...................................................................... 17
BENEFICIOS DEL SERVICIO ............................................................................. 17
ESTADO DE DESARROLLO ............................................................................... 17
DESCRIPCION DEL PROCESO .......................................................................... 18
PROCESO DE PRODUCCIN DEL SERVICIO .................................................. 19
INFRAESTRUCTURA .......................................................................................... 20
PLAN DE PRODUCCIN .................................................................................... 21
REQUERIMIENTO DE INVERSIN ................................................................... 22
GASTOS DE PERSONAL ..................................................................................... 23
ELEMENTOS DEL COSTO ................................................................................. 25
COSTOS DE MATERIALES PROYECTADO A 5 AOS ..................................... 28
COSTOS Y GASTOS GENERALES ..................................................................... 30
ANALISIS DE COSTOS ....................................................................................... 31
MARGEN DE CONTRIBUCION .......................................................................... 32
ESTADO DE RESULTADOS ................................................................................ 33
Estado de resultado kit 1 .................................................................................... 33
-
4
Estado de resultado kit 2 .................................................................................... 34
Estado de resultado kit 3 .................................................................................... 35
ESTUDIO DE MERCADOS ..................................................................................... 36
ANALISIS DEL SECTOR ..................................................................................... 36
ANALISIS DEL MERCADO ................................................................................. 36
PLAN DE INTRODUCCION AL MERCADO ....................................................... 36
RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO .............................................. 37
PROMOCION DEL SERVICIO ............................................................................ 37
ANALISIS DE CLIENTES .................................................................................... 37
ANALISIS DE LA COMPETENCIA ..................................................................... 38
ANALISIS DEL MARKETING ............................................................................. 39
ANLISIS DEL SERVICIO .................................................................................. 40
ESTRATEGIAS DE PRECIOS.............................................................................. 40
ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION ................................................................... 40
ESTRATEGIAS DE PROMOCION ...................................................................... 41
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN ................................................................ 41
ESTRATEGIAS DE SERVICIOS .......................................................................... 42
POLTICA DE CARTERA ................................................................................... 42
PROYECCIONES DE VENTAS ........................................................................... 43
ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL ............................................................. 44
ASPECTO LEGAL ............................................................................................... 44
MODELO DE ESTATUTOS S.A.S ........................................................................ 48
ESTUDIO ORGANIZACIONAL ........................................................................... 51
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL ................................................................... 51
MATRIZ FODA .................................................................................................... 51
FACTORES INTERNOS ................................................................................... 51
FACTORES EXTERNOS .................................................................................. 52
ESTRATEGIAS (FO) ....................................................................................... 54
ESTRATEGIAS (DO) ....................................................................................... 54
ESTRATEGIAS (FA)......................................................................................... 55
ESTRATEGIAS (DA) ........................................................................................ 55
ORGANIGRAMA..................................................................................................... 55
DESCRIPCIN DE CARGOS .............................................................................. 56
CARGO: Junta de Accionistas ........................................................................... 56
CARGO: Gerente .............................................................................................. 56
CARGO: Colaboradores .................................................................................... 57
IMPACTOS DE SERTIC ......................................................................................... 59
-
5
IMPACTO SOCIAL .............................................................................................. 59
IMPACTO AMBIENTAL ..................................................................................... 59
ESTUDIO FINANCIERO ......................................................................................... 61
INVERSIN DE ACTIVOS .................................................................................. 61
PRESUPUESTO DE VENTAS .............................................................................. 61
Kit 1 .................................................................................................................. 61
Kit 2 .................................................................................................................. 62
Kit 3 .................................................................................................................. 62
PRESUPUESTO DE VENTAS ANUALES ............................................................ 63
COSTOS Y GASTOS GENERALES ..................................................................... 63
PROYECCION DE VENTAS ................................................................................ 64
EVALUACIN ECONOMICA ................................................................................. 65
Razn, Costo/Beneficio (RCB) ............................................................................... 65
Valor Presente Neto (VPN) .................................................................................... 66
Tasa Interna de Retorno (TIR) .............................................................................. 66
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ...................................................................... 67
METODO PERT ...................................................................................................... 69
RUTA CRTICA ....................................................................................................... 71
CONCLUSIONES..................................................................................................... 72
RECOMENDACIONES ............................................................................................ 74
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................... 75
ANEXOS .................................................................................................................. 76
-
6
RESUMEN
El contenido de este proyecto va enfocado al estudio, conocimiento y formulacin de
oportunidades que aporten al mejoramiento en el desempeo de las herramientas TIC, en
diferentes centros educativos, beneficiando a todas aquellas personas que formen parte de
estos y que adems necesiten de la prestacin de un servicio tan primordial en el entorno
de hoy, que adems de ser una necesidad tambin podra llegar hacer un potencial para
quienes lo consideren necesarios en su vida profesional, laboral o acadmica.
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7
INTRODUCCIN
La universidad Francisco de Paula Santander seccional Ocaa cuenta con 54 salones, 13 salas
de computo entre estos, disponibles para 6.333 estudiantes en diferentes carreras, horarios y
semestres.
Esta es parte fundamental de la organizacin, pues all se forman jvenes y adultos que a futuro
sern quienes de una u otra forma llevaran las riendas de la sociedad.
De esta, surgirn los ingenieros, polticos, administradores y trabajadores en general, que
enfrentaran una vida laboral ampliamente dominada por la tecnologa.
Por esta razn, se hace relevante preparar a los alumnos para que hagan un uso responsable y
profesional de la tecnologa; Estos asisten diariamente a clases en una gran mayora de aulas
que an no cuentan con equipos tecnolgicos que ayudan al fortalecimiento del aprendizaje
tanto de alumnos y en las pedagogas, mtodos o estrategias que le facilitan a la docencia
interactuar de manera constante con sus discpulos.
Por lo general, los alumnos al presentar un trabajo con estos equipos tecnolgicos como:
computadores, videobeam, audio visuales, se presenta un caos, pues en ocasiones se encuentran
ocupados o estn daados. En otros casos, los profesores al existir la necesidad de hacer de sus
clases ms dinmicas, optan por trasladar sus propios equipos y en ocasiones, se trasladan a las
13 aulas que cuentan con dichas tecnologas o como son llamadas salas de cmputo, que en
varias oportunidades estn ocupadas porque no satisfacen la demanda que existe por la cantidad
de asignaturas de los diferentes programa que ofrece el Alma Mater.
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PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIN DE HERRAMIENTAS
TECNOLGICAS, INFORMATIVAS Y COMUNICATIVAS (TIC), EN CENTROS
EDUCATIVOS
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La UFPSO actualmente no cuenta con un acertado despliegue tecnolgico incorporando, que
transforme la manera de relacionar a las personas entre s y con su entorno, en mbitos como
la comunicacin, la educacin, entre otros.
El creciente inters de la juventud por el registro audiovisual y el fcil acceso a equipos
tecnolgicos, se constituye en una oportunidad para la enseanza.
La universidad, presenta dificultades para prestar servicios tecnolgicos, siendo estos un
importante recurso para mantener un nivel tecnolgico acertado en el manejo de las nuevas
tendencias, lo que representa una posibilidad para el crecimiento en las enseanzas y
aprendizajes entre docentes y alumnos.
En este sentido, se pueden considerar como medios tecnolgicos alternativos para enseanza,
a los dispositivos profesionales como: computadores, videobeam, audio visuales, que permitan
apoyar las actividades acadmicas, como medio de solucin a la problemtica que se presenta
a la hora de hacerse con este servicio.
FORMULACIN DEL PROBLEMA
Es necesario que en los centros educativos se implementen herramientas tecnolgicas,
informativas y comunicativas (TIC)?
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9
JUSTIFICACION
El uso de recursos tecnolgicos digitales en el aula permite que el profesor se acerque ms
al estudiante y se forme un punto de encuentro entre las dos partes, que permite a uno
transmitir contenidos y enseanzas y al otro recibirlas de forma ms dinmico y efectiva
amena y entretenida, pues al alumno le llama la atencin que los docentes hagan uso de la
virtualidad ya que es un terreno donde se sienten seguros y a gusto.
Es indudable que la tecnologa puede ofrecer cantidad de oportunidades para ampliar
nuestros conocimientos y del mismo modo para facilitar nuestra vida.
de modo similar, ha sido tan importante la tecnologa que hace presencia en todo lugar,
hasta llegar a ser parte indispensable de nuestro modo de vida, a tal punto que se convirti
en una herramienta imprescindible para el sistema educativo de hoy da. Es tan amplio el
impacto de la tecnologa en nuestra sociedad que ha generado grandes cambios en la
economa mundial, la poltica, la cultura, la vida de las personas, cambiando de modo
innegable la forma de producir riqueza y la forma de adquirir y acceder a la informacin y
el aprendizaje.
Es de suma importancia comprender que los trabajadores de la actualidad deben prepararse
para manejar mquinas y herramientas de alta tecnologa, de modo que es la academia la
que debe ofrecer una educacin adecuada, con el fin de ampliar las oportunidades que
encuentren los jvenes para hacer parte de la vida productiva del pas. En definitiva, son
las necesidades del mercado laboral las que exigen de la universidad una enseanza acorde,
donde sus educando se preparen de forma adecuada para que ocupen un lugar en la industria
o en la economa del pas.
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10
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Implementar herramientas tecnolgicas, informativas y comunicativas (TIC), en centros
educativos.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Potencializar centros educativos en el manejo de las TIC.
Aumentar el nmero de equipos tecnolgicos
Contribuir con el mejoramiento continuo encaminado a la competitividad para
darle un valor agregado a los centros educativos.
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11
MARCOS DE REFERENCIA
MARCO TERICO
Las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) -la unin de los computadores y las
comunicaciones- desataron una explosin sin precedentes de formas de comunicarse al
comienzo de los aos '90. A partir de ah, la Internet pas de ser un instrumento especializado
de la comunidad cientfica a ser una red de fcil uso que modific las pautas de interaccin
social.
Por Tecnologas de la informacin o Tecnologas de la informacin y de la comunicacin (TIC)
se entiende un trmino dilatado empleado para designar lo relativo a la informtica conectada
a Internet, y especialmente el aspecto social de stos. Ya que las nuevas tecnologas de la
informacin y comunicacin designan a la vez un conjunto de innovaciones tecnolgicas pero
tambin las herramientas que permiten una redefinicin radical del funcionamiento de la
sociedad. Un buen ejemplo de la influencia de los TIC sobre la sociedad es el gobierno
electrnico.
En resumen las nuevas tecnologas de la Informacin y Comunicacin son aquellas
herramientas computacionales e informticas que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y
presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un conjunto de herramientas,
soportes y canales para el tratamiento y acceso a la informacin. Constituyen nuevos soportes
y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales. Algunos
ejemplos de estas tecnologas son la pizarra digital (ordenador personal + proyector
multimedia), los blogs, el podcast y, por supuesto, la web.
Para todo tipo de aplicaciones educativas, las TIC son medios y no fines. Es decir, son
herramientas y materiales de construccin que facilitan el aprendizaje, el desarrollo de
habilidades y distintas formas de aprender, estilos y ritmos de los aprendices.
La pobreza de recursos educativos en la mayora de las escuelas latinoamericanas es bien
conocida. En particular, la escasez de materiales en sus bibliotecas es una de las ms serias
limitaciones para la formacin de nios y jvenes de los sectores menos favorecidos
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12
econmicamente. Esa carencia podra resolverse con una dotacin mnima de computadores
con acceso a Internet de banda ancha en las bibliotecas escolares. La gran cantidad de libros,
revistas, peridicos, diccionarios, enciclopedias, mapas, documentos, videos, muchsimos de
ellos gratuitos y con capacidad de multimedia, justifican una inversin inicial en dotacin e
instalacin de equipos y un gasto de sostenimiento cuyo valor sera marginal si se lo compara
con el gasto educativo de cualquier pas latinoamericano. El acceso a Internet permitira,
adems, una cantidad de experiencias educativas nuevas como visitas a museos de arte y de
ciencias, acceso a laboratorios virtuales, viajes virtuales a ciudades o regiones remotas,
utilizacin de software educativo interactivo.
Las TIC, con toda la gama de herramientas de hardware y software que contienen, convertidas
en herramientas de la mente, usadas para potenciarla, facilitan la creacin de ambientes de
aprendizaje enriquecidos, que se adaptan a modernas estrategias de aprendizaje, con excelentes
resultados en el desarrollo de las habilidades cognitivas de nios y jvenes en las reas
tradicionales del currculo.
MARCO HISTORICO
La revolucin electrnica iniciada en la dcada de los 70 constituye el punto de partida para el
desarrollo creciente de la Era Digital. Los avances cientficos en el campo de la electrnica
tuvieron dos consecuencias inmediatas: la cada vertiginosa de los precios de las materias
primas y la preponderancia de las Tecnologas de la Informacin (Information Technologies)
que combinaban esencialmente la electrnica y el software.
Pero, las investigaciones desarrolladas a principios de los aos 80 han permitido la
convergencia de la electrnica, la informtica y las telecomunicaciones posibilitando la
interconexin entre redes. De esta forma, las TIC se han convertido en un sector estratgico
para la "Nueva Economa".
Desde entonces, los criterios de xito para una organizacin o empresa dependen cada vez en
gran medida de su capacidad para adaptarse a las innovaciones tecnolgicas y de su habilidad
para saber explotarlas en su propio beneficio.
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La informacin y las comunicaciones constituyen una parte esencial de la sociedad humana.
An hoy en da, muchas culturas registran y presentan la informacin sobre su sabidura e
historia por medio del habla, el drama, la pintura, los cantos o la danza. La introduccin de
la escritura signific un cambio fundamental y la invencin de la imprenta facilit la
comunicacin de masas a travs de los peridicos y las revistas. Las innovaciones ms
recientes, que en la actualidad culminan en la tecnologa digital, han incrementado an ms el
alcance y la rapidez de las comunicaciones. Estas nuevas TIC pueden ser agrupadas en tres
categoras:
LA TECNOLOGA DE LA INFORMACIN
Informacin utiliza las computadoras, un componente indispensable en la sociedad moderna
para procesar datos con ahorro de tiempo y esfuerzo.
Si nos ceimos a la definicin que de tecnologa hacen Harvey Brooks y Daniel Bell: "el uso
de un conocimiento cientfico para especificar modos de hacer cosas de un modo reproducible",
podramos decir que las Tecnologas de Informacin, ms que herramientas generadoras
de productos finales, son procesos cientficos cuyo principal objetivo es la generacin de
conocimientos, que a la postre incidirn en los modos de vida de las sociedades, no slo en un
mbito tcnico o especializado, sino principalmente en la creacin de nuevas formas de
comunicacin y convivencia global.
Se podra establecer un punto de semejanza entre la revolucin de las Tecnologas de la
Informacin y la Revolucin Industrial, cuya principal diferencia reside en la materia prima de
su maquinaria, es decir, pasamos de una eclosin social basada en los usos de la energa a una
sociedad cuyo bien primordial ha pasado a ser el conocimiento y la informacin. Pueden ser
incluidas en esta gran rea de las ciencias, la microelectrnica, la computacin (hardware y
software), las telecomunicaciones y (segn opinin de algunos analistas) la ingeniera gentica.
Esta ltima, por decodificar, manipular y reprogramar la informacin gentica de
la materia viviente.
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14
Desde un punto de vista histrico, la revolucin de las Tecnologas de la Informacin marca un
momento crucial y decisivo en la sociedad mundial, pues ha penetrado en todas las reas de
vida humana, no como agente externo, sino como (muchas veces) motor que genera un flujo
activo en las interrelaciones sociales.
Durante la ltima dcada del siglo pasado, mucho se habl sobre una nueva era de oscurantismo
informativo, ocasionado por esta suerte de carrera contra reloj por la adquisicin y generacin
de informacin y conocimientos. Sin embargo, las nuevas tecnologas de la informacin,
representan una oportunidad singular en el proceso de democratizacin del conocimiento, pues
los usuarios pueden tomar el control de la tecnologa, que usan y generan, y producir y
distribuir bienes y servicios. Podra pensarse que las TI han abierto un territorio en el cual la
mente humana es la fuerza productiva directa de mayor importancia en la actualidad.
Por lo tanto, el ser humano es capaz de convertir su pensamiento en bienes y servicios y
distribuirlos no ya en una frontera local, sino globalmente. Las TI han modificado sustancial e
irrevocablemente, la forma en que vivimos, dormimos, soamos y morimos. En este caso,
podramos hacernos eco de las palabras de Jean Paul Sartre cuando dice que no se trata de
preguntarnos si la historia tiene un sentido, sino de que -ya que estamos metidos hasta el cuello-
debemos darle el sentido que nos parezca mejor y prestar toda nuestra colaboracin para
las acciones que lo requieran. Esto se aplica perfectamente a la participacin ciudadana activa
en el desarrollo de las Tecnologas de la Informacin en el pas, lo que por ende incidir en el
crecimiento econmico, poltico, social y cultural de la nacin.
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15
MARCO REFERENCIAL
Apropiacin de Tecnologas de la informacin y comunicacin -TIC
PROYECTO DE APROPIACIN DE TIC EN TELECENTROS Y OTROS CENTROS
LOCALES DE ACCESO A LAS TIC
Estado: En ejecucin
Duracin: 6 meses
Fecha de inicio: Mayo 24 de 2011
Fecha de finalizacin: Diciembre 24 de 2011
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Los centros TIC en Colombia son lugares de encuentro, aprendizaje y comunicacin donde se
ofrece el uso de las TIC como medio para el fortalecimiento y la gestin de iniciativas,
encaminadas a mejorar las condiciones de vida de las comunidades, es por esto que el Proyecto
de Apropiacin de TIC en telecentros y otros centros locales de acceso a las TIC busca
impulsar la labor de los gestores y gestoras locales de TIC, desarrollar las habilidades de
personas en situacin de vulnerabilidad a travs de la alfabetizacin digital y la apropiacin de
herramientas TIC y fortalecer procesos de comunicacin en comunidades indgenas y afro
descendientes.
OBJETIVOS
1. Fortalecimiento de administradores/as de telecentros como gestores/as locales de TIC.
-
16
2. Capacitacin a personas en situacin de vulnerabilidad para la alfabetizacin digital y la
apropiacin de TIC.
3. Fortalecimiento en Comunicacin a comunidades indgenas y afro descendientes, para la
apropiacin de TIC y la gestin de la informacin. (En 2010 se dividi en dos objetivos: a)
Asistencia a comunidades locales en riesgo de desplazamiento para la apropiacin de TIC y la
gestin de la informacin, de acuerdo con los autos 004 y 005 de la Corte Constitucional y b)
Promocin de idiomas indgenas usando las TIC En Mi Idioma).
-
17
ESTUDIO TECNICO
FICHA TCNICA DEL SERVICIO
Nombre del servicio:
Prestacin de servicios TIC, para el apoyo de la academia en entidades educativas.
Definicin:
Se brindaran servicios con videobeam el cual funciona como proyector, computador porttil
que trasmiten la seal al videobeam, audios que generan los sonidos deseados a un tono
mediamente altos con el fin de que pueda ser escuchados por los estudiante, docentes y
administrativos, los respectivos cableados para un perfecto funcionamiento de todos los
equipos anteriormente mencionados. Con este servicio se pretende mejorar el manejo de las
TIC en la academia de entidades educativas.
BENEFICIOS DEL SERVICIO:
El servicio que esta empresa prestara es desarrollar las capacidades de los estudiantes, docentes
y administrativos, al momento de enfrentarse a un pblico, recibir o dirigir la academia,
conferencias, etc. Con este mtodo se facilita la interaccin en distintos temas ya sea en aula
de clases, salas de ponencias o diferentes escenarios donde se hagan necesaria esta clase de
herramientas. De esta manera se pretende generar mayor competitividad a nuestros clientes,
ya sea en el mercado laborar o para que desarrollen con mayor facilidad sus actividades de
comunicacin ligadas a la tecnologa que se hace cada da ms indispensable, porque
proporciona una mayor entendimiento ya que se hace llamativa para la sociedad.
ESTADO DE DESARROLLO:
Nuestro estado de desarrollo cuenta con 3 paquetes de servicios que son puestos como oferta a
nuestros clientes, para que estos puedan elegir el que ms les convenga, estos son:
Herramientas TIC x 2 horas
Herramientas TIC x 3 horas
Herramientas TIC x 5 horas
-
18
DESCRIPCION DEL PROCESO (Tabla 1)
Este procedimiento lo har una sola persona, pero habr otras personas que a la vez estn
disponibles para realizar el mismo proceso
PASO DESCRIPCIN TIEMPO/MINUTOS
1 Horarios y aula de clases. 2 min
2 Identificar el aula de clases. 2 min
3 Materia y profesor. 2 min
4 Alistar los equipos y el registro. 5 min
5 Llevar los implementos. 10 min
6 Revisar el estado de los equipos. 5 min
7 Firma del profesor en el registro. 1 min
8 Determinar la hora de recoger. 1 min
9 Revisarlos junto al profesor. 5 min
10 Reportar el estado de entrega. 2 min
11 Retorno a la oficina de almacenamiento. 5 min
TOTAL 40 min
-
19
PROCESO DE PRODUCCIN DEL SERVICIO
Secuencia de actividades en el proceso de servicio (Fig. 5):
-
20
INFRAESTRUCTURA
PLANO (Fig. 6)
Este espacio ser solicitado dentro de las instalaciones de la Universidad, y nosotros nos
encargaremos de adecuarlo de acuerdo a nuestras necesidades.
-
21
PLAN DE PRODUCCIN (Tabla 2)
SERVICIOS
TOTAL
HORAS X
DIA
TOTAL
HORAS X
SEMANA
TOTAL
HORAS X
MES
TOTAL
HORAS X
AO
HERRAMIENTAS
TIC X 2 HORAS
6
36
144
1152
HERRAMIENTAS
TIC X 3 HORAS
9
54
216
1728
HERRAMIENTAS
TIC X 5 HORAS
5
30
120
960
TOTAL
480 3840
-
22
REQUERIMIENTO DE INVERSIN (Tabla 3)
N
DESCRIPCION
CAN
COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
1 CABLES 30 $25.000 750.000
2 PARLANTES O STEREO 30 $60.000 900.000
3 COMPUTADORES PORTATILES O
CPU
30 $1.500.000 45.000.000
4 VIDEO BEAM 30 $1.250.000 $37.500.000
5 MUEBLES DE ESPERA 2 $900.000 $1.800.000
6 SILLAS DE ESCRITORIO 2 $140.000 4280.000
7 MESAS DE ESCRITORIO 2 $400.000 $800.000
8 ESTANTES 3 $100.000 $300.000
9 COMPUTADOR DE MESA 2 $1.000.000 $2.000.000
10 IMPRESORA 1 $500.000 $500-000
11 OBRAS CIVILES ADECUACION
DEL LOCAL
1 $2.000.000 $2.000.000
TOTAL: $91.830.000
-
23
GASTOS DE PERSONAL (Tabla 8)
CONCEPTOS % VALOR
Salario mnimo mensual legal vigente 644.350
Auxilio de transporte 74.000
Subtotal 718.350
Cesantas 8,33% 53.674
Prima de servicio 8,33% 53.674
Inters sobre cesantas 1,00% 6.443
Vacaciones 4,17% 26.869
Subtotal prestaciones sociales 21,83% 140.662
Aporte salud 8,0% 51.548
Aporte pensin 12% 77.322
Aporte ARL 1,50% 9.665
SENA 2,00% 12.887
ICBF 3,00% 19.330
-
24
Subsidio Familiar 4,00% 25.774
Total Aportes Parafiscales 30,63% 196.526
Total costo de personal 52,46% 1.055.538
SerTIC, contara con una persona contratada por nomina, sera el administrador quien se
encargara de formular las estrategias y de valorizar la empresa, adems, contaremos con 4
colaboradores, una persona encargada del mantenimiento de los equipos, una persona
encargada de la entrega y recibido de los equipos y dos personas encargadas del traslado de los
equipos a donde van a hacerse con sus servicios, estos colaboradores podran ser estudiantes,
que trabajen a travs de beca trabajo, quienes adems de prestar un servicio, tambin
desarrollaran sus habilidades en el manejo de las herramientas TIC. De no ser as, buscaremos
servicios de personas aptas en el desempeo de esta clase de actividades o servicios, con las
cuales llegaremos a un acuerdo verbal para establecer una remuneracin adecuada. Tambin
buscaremos los servicios de un contador solamente cuando se necesite de sus servicios, esto
ser descrito segn nuestras polticas.
-
25
ELEMENTOS DEL COSTO
MATERIALES (Tabla 4).
SERVICIO DESCRIPCION
DEL SERVICIO
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
HERRAMIENT
AS TIC X 2
HORAS
(Paquete 1)
VIDEO BEAM
HORAS
2
$2.000
$4.000
COMPUTADOR
O CPU
HORAS
2
$2.000
$4.000
PARLANTES O
STEREO
HORAS
2
$1.000
$2.000
CABLES
HORAS
2
$750
$1.500
TOTAL:
$5.750
$11.500
-
26
(Tabla 5)
SERVICIO DESCRIPCION
DEL SERVICIO
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
HERRAMIENT
AS TIC X 3
HORAS
(Paquete 2)
VIDEO BEAM
HORAS
3
$2.000
$6.000
COMPUTADOR
O CPU
HORAS
3
$2.000
$6.000
PARLANTES O
STEREO
HORAS
3
$1.000
$3.000
CABLES
HORAS
3
$750
$2.250
TOTAL: $5.000 $17.250
-
27
(Tabla 6)
SERVICIO DESCRIPCION
DEL SERVICIO
UNIDAD DE
MEDIDA
CANTIDAD COSTO
UNITARIO
COSTO
TOTAL
HERRAMIENT
AS TIC X 5
HORAS
(Paquete 3)
VIDEO BEAM
HORAS
5
$2.000
$10.000
COMPUTADOR
O CPU
HORAS
5
$2.000
$10.000
PARLANTES O
STEREO
HORAS
5
$1.000
$5.000
CABLES
HORAS
5
$900
$4.500
TOTAL: $5.000 $29.500
-
28
COSTOS DE MATERIALES PROYECTADO A 5 AOS (Tabla 7)
COSTO DE
MATERIALES
Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
HERRAMIENTAS
TIC
X
2
HORAS
CANTIDAD A
PRODUCIR
1.152 1.244 1.343 1.451 1.567
COSTO UNITARIO
DE MATERIALES
$11.500
$12.075
$12.679
$13.313
$13.978
COSTO DE
MATERIALES
$13248.000 $15021.300 $17027.897 $19317.163 $21903.526
HERRAMIENTAS
TIC
X
3
HORAS
CANTIDAD A
PRODUCIR
1.728
1.814
1.905
2.000
2.100
COSTO UNITARIO
DE MATERIALES
$17.250
$18.112
$19.018
$19.969
$20.967
-
29
COSTO DE
MATERIALES
$29808.000
$32855.168
$36229.290
$39938.000
$44030.700
HERRAMIENTAS
TIC
X
5
HORAS
CANTIDAD A
PRODUCIR
960 1.008 1.058 1.111 1.166
COSTO UNITARIO
DE MATERIALES
$29.500
$30.975
$32.524
$34.150
$35.857
COSTO DE
MATERIALES
$28320.000
$31222.800
$34410.392
$37940.650
$41809.262
TOTAL COSTO
DE MATERIALES
$71376.000 $79099.268 $87667.579 $97195.813 $107743.488
-
30
COSTOS Y GASTOS GENERALES (Tabla 8)
COSTOS Y GASTOS GENERALES VALOR
Arrendamiento %1.194.000
Telfono, internet y parablica $90.000
Depreciacin $1.375.000
Papelera y tiles $20.000
Honorarios $950.000
Elementos de aseo $12.000
Transporte $50.000
Gastos legales $93.000
TOTAL $3.784.000
-
31
ANALISIS DE COSTOS
Costos fijos:
Arrendamiento: 1.194.000
Depreciacin: 1.375.000
Gasto de personal: 1.055.538
Honorarios 950.000
Gastos legales 17.000
TOTAL___________________________ 4.234.538
Costos Variables:
Materias primas: 3.060.000
Insumos y servicios: 912.000
Mano de obra directa: 1.600.000
Comisiones de ventas: 150.000
Gastos de transporte: 100.000
TOTAL___________________________ 5.822.000
Costo total:
Costos fijos: 3.284.538
Costos variables: 5.822.000
TOTAL___________________________ 9.106.538
Costo Promedio:
9.106.538/480_________________________ 18.971
Costo Variable unitario:
5.822.000/480_________________________ 12.150
-
32
MARGEN DE CONTRIBUCION
Margen de contribucin de la empresa (Tabla 9):
SERVICIO Can
horas
MES
Costo
Total del
Servicio
Precio de
Venta del
Servicio
COSTO
TOTAL
INGRESO
TOTAL
Margen de
Contribucin
%
MC
Kit 1 114 $11.500 $15.000 $855.000 $1.710.000 2.850 19%
Kit 2 216 $17.250 $22.500 $1.620.000 $4.860.000 10.350 46%
Kit 3 120 $29.500 $38.500 $900.000 $4.800.000 27.850 70%
TOTAL $3.375.000 $11.370.000 41.050 1,35
%
-
33
ESTADO DE RESULTADOS
Estado de resultado kit 1 (Tabla 10)
ESTADO DE RESULTADO KIT 1
Can Unitario TOTAL
Ingreso por venta 1152 15.000 17.280.000
Costo Variable total 1152 12.150 13.996.800
Costo Fijo Total 3.284.538
MARGEN DE CONTRIBUCIN
Utilidad 1.338
-
34
Estado de resultado kit 2 (Tabla11)
ESTADO DE RESULTADO KIT 2
Can Unitario TOTAL
Ingreso por venta 317 22.500 7.132.500
Costo Variable total 317 12.150 3.851.550
MARGEN DE CONTRIBUCIN 3.280.950
Costo Fijo Total 3.284.538
Utilidad 3.588
-
35
Estado de resultado kit 3 (Tabla 12)
ESTADO DE RESULTADO KIT 3
Can Unitario TOTAL
Ingreso por venta 117 38.500 4.680.000
Costo Variable total 117 12.150 1.421.550
MARGEN DE CONTRIBUCIN 3.258.450
Costo Fijo Total 3.284.538
Utilidad 26.088
-
36
ESTUDIO DE MERCADOS
ANALISIS DEL SECTOR
El desarrollo de la tecnologa en la regin, est en un mejoramiento continuo y avanzando
rpidamente, la modernizacin de equipos que cada vez llaman ms la atencin y son
indispensables para diferentes tipos de actividades, se convierten ya en una necesidad ms que
un gusto para facilitar la comunicacin, la facilidad que tenemos al estar en un departamento
fronterizo nos permite pensar en abrirnos paso tanto como a nivel nacional e internacional, para
hacer llegar nuestro servicio a muchos ms lugares.
ANALISIS DEL MERCADO
Nuestro mercado objetivo est situado en la ciudad de Ocaa, norte de Santander, este proyecto
nace de la necesidad de desarrollar e implementar herramientas TIC, en las entidades
educativas, ya que la prestacin de estos servicios no son tan buenos por lo cual no se mantiene
un buen nivel de competitividad en el manejo de estas herramientas y tampoco una buena
prestacin de esta clase de servicios, por lo tanto la compaa ha sido desarrollada para dar
apoyo, en el consumo aparente esta una gran disponibilidad de nuestros servicios para ofrecer
a la regin el tiempo que se requiera. Es de suma importancia afrontar la necesidad de mejorar
y ofrecer estas herramientas, ya que estn siendo un obstculo entre el aprendizaje,
comunicaciones y otros aspectos que mantenemos en nuestro diario vivir.
PLAN DE INTRODUCCION AL MERCADO
Se penetrara el mercado mediante la estrategia de precios bajos y tambin buscando aquellos
nichos de mercado en que las empresas grandes dejan vacos y que las pequeas empresas no
pueden atender. Se pudo deducir que el lanzamiento del producto/servicio tendr un bajo riego
ya que segn las encuestas realizadas la demanda ser ptima para la empresa. Adems de eso
creemos que en plazo de 2 aos esta sea conocida en el mercado y as podernos asociar con
entidades de prestigio para crear otros puntos de venta a fin de dar an ms a conocer nuestro
servicio.
-
37
RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADO (Tabla 14)
RIESGOS ACCIONES A REALIZAR
la frecuencia de los cambios en los
competidores del sector
disear estrategias y campaas promocionales
de tipo informativo y persuasivo
el acceso a crdito
la velocidad en el cambio de
necesidades del cliente
implementacin de tecnologa verde
PROMOCION DEL SERVICIO
Las actividades de promocin de nuestro servicio incluyen campaas libres de muestra, radio
televisin. Teniendo en cuenta la demanda se brindarn garantas de calidad y otros medios de
persuasin
ANALISIS DE CLIENTES
Nuestro clientes son todas aquellas personas que hacen parte de los centros de estudios
educativos ya sean estudiantes, docentes y secretariado, en la ciudad de Ocaa norte de
Santander, a los cuales se les satisface la necesidad de poder contar con herramientas TIC, para
desarrollar sus diferentes actividades, estos cuentan con la capacidad de pago para utilizar
nuestro servicio ya que no es elevado su valor, nuestro mercado potencial se encuentra en la
UFPSO, donde existe una mayor necesidad por el uso de las herramientas, la cantidad de
clientes se podra ampliar en los diferentes colegios, universidades o entidades educativas que
necesitan nuestros servicios, el servicio es conocido por todos nuestros clientes, quienes ven
la necesidad y nosotros se lo traemos como una oportunidad de mejora, este servicio es
comprado de lunes a sbado porque se necesita para las actividades acadmicas, es un producto
-
38
estacional ya que las actividades acadmicas y de secretariado toman vacaciones en cierto
tiempo del ao, nuestros clientes pagaran en efectivo, la demanda de este servicio en los
prximos aos aspiramos que aumente as como vamos aumentando nuestras tecnologas para
atraer ms clientes.
ANALISIS DE LA COMPETENCIA (Tabla15)
COMPETIDORES VARIABLES FORTALEZAS DEBILIDADES
La Cava
Ubicacin,
Promocin y
Recurso Humano
Punto estratgico
del negocio
Publicidad del
servicio
Manejo de las TIC
Mi sptimo vicio
Tecnologa,
Posicionamiento
en mercado y
servicio al cliente
Equipos
Modernos
Reconocimiento
de la poblacin
prestacin del
servicio fuera de las
instalaciones
Asucap TV San Jorge
Tecnologa,
Recurso Humano
y Promocin
Equipos
Modernos
Personal
Calificado
Publicidad del
Servicio
Chaplin
Tecnologa y
Ubicacin
Punto estratgico
del negocio
-
39
Equipos
Modernos
Publicidad del
Servicio
ANALISIS DEL MARKETING
Tras analizar la situacin en que se encuentra el sector de las TIC en Ocaa norte de Santander
y detallando el entorno en que la competencia desarrolla sus actividades hemos considerado
fundamental que nuestra empresa logre un posicionamiento diferencial
Por eso, nuestro objetivo central es convertirnos en la empresa prestadora de herramientas
tecnolgicas de referencia para los docentes en la localidad en la que nos ubicaremos. Para ello
vamos a efectuar las siguientes acciones:
* Garantas y descuentos destinados a la captacin de la poblacin. Utilizamos para ello
diferentes medios de comunicacin para hacer saber cmo trabajaremos
* En la medida del tiempo implementar nuevos equipos tecnolgicos que satisfagan las nuevas
necesidades y hbitos de adquisicin que surgen en nuestro segmento de mercado como puede
ser la tecnologa verde
* Trato ms personalizado y fidelizacin del cliente
Todos estos objetivos tienen como funcin final la consecucin de un aumento prolongado y
estable del volumen de ventas y lograr atraer nuevos clientes para fidelizarlos
-
40
ANLISIS DEL SERVICIO
Nuestra empresa aporta herramientas TIC, a centros de estudios educativos para el apoyo de
actividades acadmicas u otras actividades en las que se hacen necesarios estos instrumentos
tecnolgicos que facilitan la comunicacin. Nuestra ocupacin est en direccin a facilitarles
a nuestros clientes la oportunidad de agregarles una mayor competitividad a todas aquellas
personas que se beneficien de nuestro servicio.
Nuestro compromiso es satisfacer la oportunidad de mejoramiento en aspectos como la
comunicacin, tecnologa e informacin, en diferentes entidades educativas.
ESTRATEGIAS DE PRECIOS
Se fijaran precios bajos en comparacin al precio promedio del mercado de esta manera sern
accesibles a los clientes.
ESTRATEGIAS DE DISTRIBUCION
SerTIC, contara con dos canales de distribucin:
Corto: donde prestaremos nuestros servicios a cualquier persona en particular que
requiera de ellos.
Largo: donde se harn por medio de convenios o contratos por un lapso de tiempo
permanente.
Este servicio se empezara en la Universidad Francisco de Paula Santander Ocaa por medio de
la estrategia de distribucin larga, a medida del tiempo y el crecimiento de esta se expandir
para la ciudad abarcando un mercado ms grande logrando los dos tipos de distribucin.
-
41
ESTRATEGIAS DE PROMOCION
El propsito principal de las siguientes estrategias de promocin es la atraccin y aumento de
la demanda, el resultado se ver reflejado dependiendo en qu se emplee, a quin va dirigida y
atreves de qu se har la promocin.
Analizando el mercado y nuestra capacidad de inversin proyectamos las siguientes estrategias
de promocin:
estrategia para impulsar: es decir incentivar a nuestros colaboradores a promover
el servicio de la mejor manera
Reforzamiento del servicio: esta estrategia lo que busca es crear lealtad de nuestros
clientes consumidores del servicio.
Crear demanda: ofrecer una promocin por tiempo limitado creemos necesario
atizar otros medios de promocin como empuje para as tener ms opciones de
reconocimiento algunos de estos son:
- Demostraciones en ferias
- Campaas por redes sociales
- Exhibiciones
- Propaganda por distintos medios de comunicacin televisin radio,
internet, redes sociales, etc.
-
ESTRATEGIAS DE COMUNICACIN
En SerTIC, manejaremos estrategias de comunicacin internas y externas para lograr ser
competitivos, organizados y poder movernos libremente dentro del entorno competitivo.
COMUNICACIN INTERNA
Est concebida como un proceso comunicativo dirigido a fortalecer las relaciones de quienes
conforman nuestro entorno laboral dentro de la empresa. Para esto tendremos estos medios
comunicativos:
-
42
Boletn virtual
Actividades de capacitacin
Jornadas de comunicacin
COMUNICACION EXTERNA
En esta metodologa implementamos medios externos de comunicacin masiva como lo son:
Radio
Servicio puerta a puerta
Televisin
Internet
Redes sociales
ESTRATEGIAS DE SERVICIOS
Nuestra empresa, dar las garantas necesarias para la confiabilidad, teniendo como referencia
la calidad de nuestros servicios antes, durante y despus del proceso, implementando los
mejores mecanismos de atencin al cliente.
Una de nuestras fortalezas es que contamos con un servicio personalizado ya que facilitamos
las instalaciones necesarias con el personal idneo quien le facilita esfuerzos, reduce tiempos
a nuestros clientes llevndoles el servicio al lugar donde ellos lo necesiten.
POLTICA DE CARTERA
Para el desarrollar una correcta administracin de la funcin de cobro en la empresa, es
necesario contar con una estrategia clara y bien definida que nos permita hacer frente a las
posibles causas de un retraso en pago, pero tambin a tomar acciones concretas cuando se
presentan a fin de que estas no se repitan.
-
43
Las ventas como objetivo principal, las polticas comerciales estn dirigidas a
aumentar constantemente la cifra de negocio de la compaa.
Anlisis de crdito: La estructura de la poltica de cartera consiste en hacer un anlisis
estricto y a fondo del cliente, los antecedentes crediticios son en parte la fuente
de informacin que nos determinara en porcentaje, la venta a crdito. La empresa antes
de realizar una venta a crdito a un nuevo cliente, comprueba siete puntos bsicos:
1) solvencia
2) disponibilidad de tesorera
3) resultados
4) nivel de endeudamiento
5) arraigo
6) buenos hbitos de pago
7) perfil e historial de los socios y administradores
Los plazos de pagos para los clientes son de una semana, de lo contrario se les incrementara el
50% del valor mora, por cada semana que tarde en cancelar y adems no se les prestara el
servicio hasta no estar al da.
PROYECCIONES DE VENTAS
Debido a la ubicacin de nuestro negocio, podemos estar ms cerca de las personas que
necesitan de nuestros servicios quienes estn en constante trfico por la zona donde laboramos,
al obtener la informacin necesaria sobre las ventas de la competencia podemos establecer
estrategias que atraigan mayor clientela, y tomando como referencia las experiencias propias
ya que tambin seremos beneficiados con las herramientas TIC, apostando por aportar estas
ayudas para generar una mayor competitividad y comunicacin en centros de estudios
educativos.
-
44
ESTUDIO LEGAL Y ORGANIZACIONAL
ASPECTO LEGAL:
SerTIC, ser constituida como una sociedad annima simplificada S.A.S., debido a la facilidad
que esta permite al garantizar la integridad y beneficios de los asociados, quienes se ven
complacidos porque dicha sociedad es una de las mejores modalidades para crear empresa ya
que ofrece una serie de beneficios que ayudan a los empresarios, por otra parte el tiempo de
constitucin puede ser indefinido y que los socios responden de acuerdo a sus aportes
exceptuando deberes tributarios y de nmina.
Definicin de Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S
Es una sociedad comercial de capital, innovadora en el derecho societario colombiano.
Estimula el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que posee para su
constitucin y funcionamiento. Se caracteriza por ser una estructura societaria de capital, con
autonoma y tipicidad definida, contiene normas de carcter dispositivo que permiten no slo
una amplia autonoma contractual en la redaccin del contrato social, sino adems la
posibilidad de que los asociados definan las pautas bajo las cuales han de gobernarse sus
relaciones jurdicas.
Naturaleza de la S.A.S
La sociedad por acciones simplificada, es una sociedad de capitales cuya naturaleza ser
siempre comercial, independientemente de las actividades privadas previstas en su objeto
social. Para efectos tributarios, la sociedad por acciones simplificada se regir por las reglas
aplicadas a las sociedades annimas.
-
45
Cmo se constituye una sociedad por acciones simplificada (SAS)?
La sociedad por acciones simplificada podr constituirse por una o varias personas naturales o
jurdicas, quienes slo sern responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. La
constitucin de la S.A.S, se hace a travs de los siguientes tipos de documentos:
A) Mediante documento privado (autenticado, reconocido o con presentacin personal)
por sus signatarios (pargrafo 1 artculo 5 ley 1258 de 2008; artculo 40 Cdigo de
Comercio).
Pargrafo 1: El documento de constitucin ser objeto de autenticacin de manera previa a la
inscripcin en el Registro Mercantil de la Cmara de Comercio, por quienes participen en su
suscripcin. Dicha autenticacin podr hacerse directamente o a travs de apoderado.
Artculo 40. Cdigo de Comercio:
Registro de documentos no autnticos ni reconocidos. Todo documento sujeto a registro, no
autntico por su misma naturaleza ni reconocido por las partes, deber ser presentado
personalmente por sus otorgantes al secretario de la respectiva cmara.
Nota. El artculo 1 del Decreto extraordinario 2150 de 1995, "Por el cual se suprimen y
reforman regulaciones, procedimientos o trmites innecesarios existentes en la Administracin
Pblica", estipul que a las entidades que integran la Administracin Pblica les est prohibido
exigir documentos originales autenticados o reconocidos notarial o judicialmente.
B) Mediante Escritura Pblica de constitucin, cuando hay aporte de inmuebles.
(pargrafo 2 artculo 5; artculos 6 y 7).
-
46
Pargrafo 2: Cuando los activos aportados a la sociedad comprendan bienes cuya
transferencia requiera escritura pblica, la constitucin de la sociedad deber hacerse de igual
manera e inscribirse tambin en los registros correspondientes.
Cualquiera que sea el documento escogido debe contener los siguientes requisitos:
- Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
- Razn Social seguida de las letras SAS.
- El domicilio principal de la sociedad y las sucursales.
- Trmino de duracin, puede ser a trmino indefinido.
- Enunciacin clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier actividad
lcita.
- Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Nmero y clase de acciones, trminos y formas en que
se pagarn.
- Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores. Cuanto menos un
Representante Legal.
Dnde debe matricularse?
La sociedad debe presentar la solicitud de matrcula en la cmara de comercio con jurisdiccin
en el lugar donde va a tener su domicilio principal.
Cmo efectuar el registro del documento de constitucin y la matrcula de la sociedad
por acciones simplificada (SAS)?
Se debe presentar el documento de constitucin con los requisitos correspondientes, junto con
el formulario de matrcula de sociedades diligenciado con la informacin solicitada de manera
exacta y real.
-
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Requisitos para la constitucin de una Sociedad por Acciones Simplificada S.A.S
1: Acta y estatutos firmada por los socios de la S.A.S y autenticar las firmas.
2: Pagar el impuesto en la colectura de rentas al acta.
3: Llenar los dos formatos para el RUT, (Registro nico Tributario).
4: Llevar una copia de recibo de agua o luz no superior a dos meses de expedicin de donde
funciona la empresa.
5: Copias de cdulas de los socios que conforman la sociedad y representante legal.
6: Llenar formularios para matricula, ($4.300).
7: Verificar el nombre o razn social de la S.A.S en caja de la Cmara de Comercio.
8: Verificar los cdigos de la actividad comercial antes de llenar el formulario de acuerdo al
objeto social.
9: Diligenciar formato de ley 1429 y entregar en caja de la Cmara de Comercio.
10: Llevar la informacin en un medio magntico (CD).
Importancia de matricular y registrar la sociedad
- Matricular e inscribir la sociedad es cumplir con un deber legal y para hacer oponible a
terceros la existencia de la persona jurdica. Quiere decir, que si la sociedad no se
matricula e inscribe el acto de constitucin, la sociedad no existe.
- Con el certificado expedido por la Cmara se acredita la existencia de la sociedad y los
nombres de los administradores representantes legales, junta directiva, revisores
fiscales, etc.).
- La matrcula es una fuente de informacin comercial a la que pueden acudir quienes
deseen conocer datos de la sociedad, como actividad econmica y patrimonio.
- Evita que otras sociedades establecimientos de comercio tengan el mismo nombre a
nivel nacional.
- Facilita el proceso de inscripcin en el Registro de Proponentes.
-
48
- Facilita contactos comerciales directos con proveedores y clientes.
- Permite ingresar a la gran base de datos de la Cmara de Comercio de Bogot.
- Facilita la obtencin de crditos en el sector financiero.
- Evita multas que puede imponer la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Facilita la celebracin de negocios con los sectores pblico y privado.
- Lo acredita como comerciante cumplidor de sus deberes legales.
MODELO DE ESTATUTOS S.A.S
Acto constitutivo
(_______________), de nacionalidad (_______________), identificado con
(_______________), domiciliado en la ciudad de (_________________), declara -
previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos-, haber decidido constituir
una sociedad por acciones simplificada denominada (INCLUIR NOMBRE), para realizar
cualquier actividad civil o comercial lcita, por trmino indefinido de duracin, con un capital
suscrito de ($_______________), dividido en (_______________) acciones ordinarias de valor
nominal de ($_______________) cada una, que han sido liberadas en su (totalidad o en el
porcentaje correspondiente), previa entrega del monto correspondiente a la suscripcin al
representante legal designado y que cuenta con un nico rgano de administracin y
representacin, que ser el representante legal designado mediante este documento.
ESTATUTOS
Captulo I
Disposiciones generales
Artculo 1. Forma.- La compaa que por este documento se constituye es una sociedad por
acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominar (INCLUIR NOMBRE)
SAS, regida por las clusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258 de 2008 y en las
dems disposiciones legales relevantes.
-
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En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la
denominacin estar siempre seguida de las palabras: sociedad por acciones simplificada o
de las iniciales SAS.
Artculo 2. Objeto social.- La sociedad tendr como objeto principal (DESCRIBIR
ACTIVIDAD PRINCIPAL). As mismo, podr realizar cualquier otra actividad econmica lcita
tanto en Colombia como en el extranjero.
La sociedad podr llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que
ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, as como cualesquiera actividades
similares, conexas o complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la
industria de la sociedad.
Artculo 3. Domicilio.- El domicilio principal de la sociedad ser la ciudad de
(_______________) Bogot D.C. y su direccin para notificaciones judiciales ser la
(_______________). La sociedad podr crear sucursales, agencias o dependencias en otros
lugares del pas o del exterior, por disposicin de la asamblea general de accionistas.
Artculo 4. Trmino de duracin.- El trmino de duracin ser indefinido.
Captulo II
Reglas sobre capital y acciones
Artculo 5. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de (INCLUIR
VALOR), dividido en (INCLUIR NUMERO) acciones ordinarias de valor nominal de
(INCLUIR VALOR) cada una.
-
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Artculo 6. Capital Suscrito.- El capital suscrito inicial de la sociedad es de (INCLUIR
VALOR), dividido en (INCLUIR NMERO) acciones ordinarias de valor nominal de
(INCLUIR VALOR) cada una.
Artculo 7. Capital Pagado.- El capital pagado de la sociedad es de (INCLUIR VALOR),
dividido en (INCLUIR NMERO) acciones ordinarias de valor nominal de (INCLUIR
VALOR) cada una.
Pargrafo. Forma y Trminos en que se pagar el capital.- El monto de capital suscrito se
pagar, en dinero efectivo, dentro de los 24 meses siguientes a la fecha de la inscripcin en el
registro mercantil del presente documento.
Artculo 8. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitucin de la
sociedad, todos los ttulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones
ordinarias. A cada accin le corresponde un voto en las decisiones de la asamblea general de
accionistas.
Los derechos y obligaciones que le confiere cada accin a su titular les sern transferidos a
quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesin a cualquier ttulo.
La propiedad de una accin implica la adhesin a los estatutos y a las decisiones colectivas de
los accionistas.
Artculo 9. Naturaleza de las acciones.- Las acciones sern nominativas y debern ser
inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho
de preferencia y las dems restricciones para su enajenacin, las acciones no podrn negociarse
sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos.
-
51
Artculo 10. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podr ser aumentado
sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la
ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitucin podrn ser emitidas mediante
decisin del representante legal, quien aprobar el reglamento respectivo y formular la oferta
en los trminos que se prevean reglamento.
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
MATRIZ FODA
Para caso del proyecto, tendremos los siguientes aspectos; luego analizaremos cada uno de
ellos e implementaremos ciertas estrategias que ayuden a mejorar el servicio ofrecido.
FACTORES INTERNOS
FORTALEZAS
F1. Ubicacin
F2. Equipos modernos
F3. Variedad de kits
F4. Cantidad de equipos
F5. Servicio personalizado
F6. Calidad del servicio
DEBILIDADES
D1. Nuevo en el mercado.
-
52
D2. Capital para invertir.
D3. Altos costos de los equipos.
FACTORES EXTERNOS
OPORTUNIDADES
O1. Pioneros en brindar este servicio
O2. Satisfacer la demanda.
O3. Expansin de la clientela.
O4. Convenios o alianzas
AMENAZAS
A1. Competidores indirectos
A2. Manejos de nuevas tecnologas
A3. Equipos de alto cuidado
-
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Matriz FODA
Factores
Internos
Factores
Externos
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Ubicacin
F2. Equipos Modernos
F3. variedad de kits
F4. Cantidad de equipos
F5. Servicio personalizado
F6 Calidad del servicio
D1. Nuevo en el mercado.
D2. Capital para invertir
D3. Altos costos de los
equipos.
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS (FO) ESTRATEGIAS (DO)
O1. Pioneros en brindar este
servicio
O2. Satisfacer la demanda.
O3. Expansin de clientela.
O4. Convenios o alianzas
1: ( F1+O2+O1)
2: ( F2+F3+F4+O2)
1: (D1+O4 )
2: (D2+D3+O3)
AMENAZAS ESTRATEGIAS (FA) ESTARTEGIAS (DA)
-
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A1.Competidores indirectos
A2. Manejo de nuevas
tecnologa.
A3 Equipos de alto cuidado
1: (F1+F5+A1+F6)
2: ( F2+A2)
1: (D1+D2+A1+A2)
2: (D3+A3)
ESTRATEGIAS (FO)
1. La empresa, est ubicada estratgicamente, ya que se centra dentro de las instalaciones
de nuestro principal cliente, la universidad UFPSO, facilitando a los docentes,
administrativos y estudiantes, quienes necesitan que se les ofrezcan esta clase de
herramientas, con quienes se podran realizar convenios como las beca trabajos
(F1+O2+O3)
2. Contar con equipos modernos y una cantidad suficiente de estos, nos permite ofrecer
3 kits, para satisfacer la demanda. ( F2+F3+F4+O2)
ESTRATEGIAS (DO)
1. Siendo nuevos en el mercado prestando este servicio tendremos que buscar convenios
o alianzas para as economizar recursos. (D1+O4)
2. Teniendo un buen capital para invertir obtenemos unos buenos equipos tecnolgicos
donde lo aprovecharemos para expandir nuestro mercado ( D2+D3+O3)
-
55
ESTRATEGIAS (FA)
1. Estando en una ubicacin adecuada se facilitara el servicio personalizado con que
nuestros competidores sern indirectos y asi tener un servicio de alta calidad
(F1+F5+A1+F6)
2. Los equipos que manejaremos sern modernos por lo tanto para algunos docentes se
dificultara el manejo de estos donde se contaran con unas capacitaciones (F2+A2)
ESTRATEGIAS (DA)
1. por ser nuevos en el mercado tendremos competidores indirectos y requiriendo un alto
capital para invertir podremos capacitarnos para manejar los equipos de manera
eficiente. (D1+D2+A1+A2)
2. con los equipos que contaremos sern de alto costo por lo que el cuidado que se les
debe dar ser especial. (D3+A3)
ORGANIGRAMA
JUNTA DE SOCIOS
GERENTE
COLABORADORES (MANTENIMIENTO)
COLABORADORES (BECA TRABAJO)
-
56
DESCRIPCIN DE CARGOS
CARGO: Junta de Accionistas
Funciones:
1. Designar a los consejeros principales y suplentes del Consejo de Administracin y fijar
sus retribuciones.
2. Designar al Comisario principal y suplente de la compaa y fijar sus retribuciones.
3. Conocer y aprobar el balance general, que ir acompaado del estado de prdidas y
ganancias y de los informes sobre los negocios sociales que sean presentados por el
Gerente General, el Comisario y los auditores externos en caso de existir.
4. Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales, tomando a consideracin la
propuesta realizada por el Consejo de Administracin.
5. Determinar la amortizacin de acciones, siempre y cuando se cuente con utilidades
liquidas disponibles para el pago de dividendos.
6. Toma de decisiones en cuanto a prrroga del contrato social, de la disolucin anticipada,
del aumento o disminucin de capital suscrito o autorizado, y de cualquier reforma de los
estatutos sociales.
7. Seleccin de auditores externos en caso de ser requeridos.
CARGO: Gerente
DENOMINACION DEL CARGO GERENTE
AREA ADMINISTRATIVA
SUPERIOR INMEDIATO NINGUNO
II OBJETIVO DEL CARGO
Dirigir eficiente y eficazmente el gimnasio ONE GYM
III DESCRIPCION DEL CARGO
-
57
La Gerencia General es la mxima instancia ejecutora en el GIMNASIO. Su
objetivo fundamental es asegurar la administracin, el crecimiento y la consolidacin.
IV DESCRIPCION DE FUNCIONES
representar legalmente el gimnasio
Supervisar el adecuado cumplimiento de las polticas y metas del
gimnasio.
desarrollar estrategias para el cumplimiento del objetivo de la empresa
contratar a empleados idneos para cada actividad
celebrar contratos y obligaciones del gimnasio
hacer evaluaciones de posibles riesgos y adoptar medidas preventivas.
CARGO: Colaboradores
NATURALEZA DEL CARGO. Hacer labores desde el inicio del proceso dentro de las cuales
le corresponde asistir con las herramientas TIC en donde sea necesario, dentro de los centros
educativos.
FUNCIONES
Informar al Gerente o a quien corresponda, de cualquier anomala que se presente.
Participar en las reuniones de personal cuando considere necesario su presencia.
Responder por los implementos de trabajo asignados.
Comunicar cualquier dao encontrado en alguno de los sitios de trabajo.
Velar por el orden y aseo del lugar.
Llevar al da los registros requeridos para el control de la produccin.
-
58
Dentro de las funciones a realizar se encuentran: recepcin de materias primas, pesajes,
bodegajes, transportes (materias primas, insumos y productos terminados), manejo de
los equipos, mquinas y herramientas dela empresa, limpieza de desperdicios, entrega
de productos terminados,
cargas y descargas, despacho de rdenes, revisin del estado de los equipos y mquinas,
dems funciones delegadas por el jefe inmediato.
REQUISITOS
Estudiantes que realicen beca trabajo en la universidad o el personal de mantenimiento
de las distintas herramientas.
-
59
IMPACTOS DE SERTIC
IMPACTO SOCIAL
La tecnologa es un fenmeno social, debido a que esta pretende mejorar la calidad de vida de
las personas.
Las nuevas tics posibilitan la creacin de un nuevo espacio social virtual para las
interrelaciones humanas, este nuevo entorno, se est desarrollando, en el rea de educacin,
porque posibilita nuevos procesos de aprendizaje y transmisin de conocimientos a travs de
modernas redes de comunicacin.
Este entorno cada da adquiere ms importancia, porque para ser activo en el nuevo espacio
social se requieren nuevos conocimientos y destrezas en el que los docentes deben estimularse
para lograr el manejo de los elementos tecnolgicos para hacer ms didctica las clases.
Con este proyecto se pretende avanzar en el entorno educativo donde se puedan disear nuevos
escenarios y acciones educativas.
Cabe resaltar que los docentes necesitan una formacin didctica-tecnolgica, ya que estos
necesitan una alfabetizacin digital y actualizacin didctica que le ayude a conocer, dominar
e integrar los instrumentos tecnolgicos y los nuevos elementos en general los de su prctica
docente.
IMPACTO AMBIENTAL
Las TIC y todos los agentes involucrados en su desarrollo, implantacin o utilizacin, deben
adoptar los esfuerzos necesarios para mitigar el impacto negativo que provocan en el medio
ambiente.
Estos elementos tecnolgicos causan un gran impacto ambiental debido a que su contenido es
contaminantes, mientras los aparatos estn en un uso, no representa ningn impacto a riesgo
ambiental, pero al ser desechados pueden afectar el agua y algunos qumicos dando sustancias
-
60
toxicas al suelo. Adems de estos daos a la tierra puede llegar afectar a la humanidad
generando enfermedades como el cncer.
SERTIC es consiente del gran dao que puede llegar a causar los elementos con que ellos
prestan su servicio si se le da mal uso, pues el fin es que los equipos duren largo tiempo
dndoles un buen cuidado y tenindolos en constante mantenimiento.
El ahorro de energa, materiales e implementos tambin har un papel importante dentro de
nuestro plan ambiental, reciclando y separando cada residuo segn su gravedad igualmente
formara parte de ello.
-
61
ESTUDIO FINANCIERO
INVERSIN DE ACTIVOS
N DESCRIPCIN CANT V. UNIT. V. TOTAL
1 Cable 30 $25.000 $750.000
2 Parlantes o Estreo 30 $60.000 $900.000
3 Computadores Porttiles 30 $1500.000 $45000.000
4 Videobeam 30 $1250.000 $37500.000
5 Muebles de Espera 2 $900.000 $1800.000
6 Sillas de Escritorio 2 $140.000 $280.000
7 Muebles de Escritorio 2 $400.000 $800.000
8 Estantes 3 $100.000 $300.000
9 Computadores de Mesa 2 $1000.000 $2000.000
10 Impresoras 1 $500.000 $500.000
11 Adecuacin del Local $2000.000 $2000.000
TOTAL: $91830.000
Fuente: Autores del proyecto
PRESUPUESTO DE VENTAS
Kit 1 (Herramientas TIC x 2 Horas)
Cantidad Total Ventas IVA (16%) Total
Facturacin
Mes 1 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 2 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 3 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 4 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 5 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 6 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 7 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 8 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 9 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
-
62
Mes 10 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 11 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
Mes 12 144 $ 2160.000 $ 345.600 $ 2505.600
TOTAL 1.728 $ 25920.000 $ 4147.200 $ 30067.200
PRESUPUESTO DE VENTAS
Kit 2 (Herramientas TIC x 3 Horas)
Cantidad Total Ventas IVA (16%) Total
Facturacin
Mes 1 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 2 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 3 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 4 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 5 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 6 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 7 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 8 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 9 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 10 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 11 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
Mes 12 216 $ 4860.000 $ 777.600 $ 5637.600
TOTAL 2.592 $58320.000 $ 9331.200 $ 67651.200
PRESUPUESTO DE VENTAS
Kit 3 (Herramientas TIC x 5 Horas)
Cantidad Total Ventas IVA (16%) Total
Facturacin
Mes 1 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 2 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 3 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 4 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 5 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 6 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 7 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 8 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 9 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 10 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 11 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
Mes 12 120 $ 4620.000 $ 739.200 $ 5359.200
TOTAL 1.440 $ 55440.000 $ 8870.400 $ 64310.400
-
63
PRESUPUESTO DE VENTAS ANUALES
DESCRIPCION CANTIDADES
ANUAL
TOTAL
VENTA
IVA (16%) TOTAL
FACTURA
Kit 1
(TIC x 2 Horas)
1.152
$17280.000
$2764.800
$20044.800
Kit 1
(TIC x 3 Horas)
1.728
$29808.000
$4769.200
$34577.280
Kit 1
(TIC x 5 Horas)
960
$36960.000
$5913.600
$42873.600
TOTAL $3.840 $84048.000 $13447.600 $97495.680
COSTOS Y GASTOS GENERALES
Arrendamiento Transporte Gastos
Legales
Deprecia
-cin
telfono
Mes 1 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 2 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 3 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 4 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 5 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 6 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 7 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 8 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 9 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 10 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 11 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
Mes 12 $1194.000 $50.000 $93.000 $1375.000 $90.000
TOTAL $14328.000 $600.000 $1116.000 $16500.000 $1080.000
Honorarios Papelera Elementos
Aseo
TOTAL
Mes 1 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 2 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 3 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 4 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 5 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 6 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 7 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 8 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 9 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 10 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 11 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
Mes 12 $950.000 $20.000 $12.000 $3784.000
TOTAL $11400.000 $240.000 $144.000 $45408.000
-
64
PROYECCION DE VENTAS
Producto Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5
Kit 1
Cantidad a Producir 1.152 1.244 1.343 1.451 1.567
Precio de Venta Und. $15.000 $15.750 $16.600 $17.400 $18.300
Total Venta $17280.000 $19593.000 $22293.800 $25247.400 $28676.100
Kit 2
Cantidad a Producir 1.728 1,814 1.905 2.000 2.100
Precio de Venta Und. $22.500 $23.600 $24.800 $26.100 $27.400
Total Venta $38880.000 $42810.000 $47244.000 $52200.000 $57540.000
Kit 2
Cantidad a Producir 960 1.008 1.058 1.111 1.166
Precio de Venta Und. $38.500 $40.400 $42.400 $44.500 46.700
Total Venta $36960.000 $40723.200 $44859.200 $49439.500 $54452.200
TOTAL P.VTA $93120.000 $103126.000 $114397.000 $126886.900 $140668.300
-
65
EVALUACIN ECONOMICA
Requerimiento de Inversin = $91830.000 Costos Fijos Anuales= $50814.456 Costos Variables Anuales= $69864.000
Razn, Costo/Beneficio (RCB) RCB= Ingresos Actualizados
Egresos Actualizados
Ingresos Actualizados VP= VF .
(1+ip)n
VP= 93120.000 = 88685.714,29 (1+0,05)1
VP= 103126.000 = 93538.322,00 (1+0,05)2
VP= 114397.000 = 98820.429,76 (1+0,05)3
VP= 126886.900= 104390.166,65 (1+0,05)4
VP= 140668.300= 110217.293,80 (1+0,05)5
-
66
Egresos Actualizados
I = 91830.000
VP= 120678.456 = 114931.862,86 (1+0,05)1
VP= 126712.379 = 114931.863,04
(1+0,05)2
VP= 133048.000 = 114931.864,81 (1+0,05)3
VP= 139700.400= 114931.864,81 (1+0,05)4
VP= 146685.420= 114931.864,76 (1+0,05)5
RCB= Ingresos Actualizados
Egresos Actualizados
RCB= 495651.926,49 666.489.320,28
Valor Presente Neto (VPN)
VPN= Ingresos Actualizados Egresos Actualizados.
VPN= 495651.926,49 - 666.489.320,28
VPN= -170837.393,79
Tasa Interna de Retorno (TIR)
Clculo Aproximado del ip
Ip= Ingresos Egresos Egresos * n
Ip= 495651.926,49 - 666.489.320,28 3.793.273.275
-
67
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD
MESES Febrero Marzo Abril Mayo Junio
SEM/S 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Lluvia de ideas
Seleccin de la idea para el
planteamiento del proyecto
Redaccin del diagnstico.
Identificacin del problema
central, realizacin del
planteamiento, elaboracin
del rbol de causas y
efectos, objetivos y
alternativas, formulacin y
justificacin del problema.
Misin, visin, valores, ventaja competitiva
Bosquejo del estudio tcnico
y definicin de necesidades,
plan de produccin,
requerimiento de inversin.
Nminas de los empleados
Costos generales, costos promedio, margen de contribucin, punto de
equilibrio.
Anlisis del sector,
mercado, cliente y
competencia, diseo
plataforma estratgica.
Realizacin estudio de
mercado.
Diseo e investigacin del
estudio administrativo y
legal.
Elaboracin estudio
financiero.
Realizacin del estudio
ambiental, social y
econmico.
-
68
Redaccin del resumen
ejecutivo, introduccin,
objetivos y conclusiones.
Descripcin en el
cronograma y construccin
del mtodo PERT o ruta
crtica.
Culminacin del proyecto y
entrega del mismo.
-
69
METODO PERT
Clav
e
Actividad
Predecesor
a
Tiempo
optimist
a
Tiempo
ms
probable
Tiempo
pesimist
a
Tiempo
de
Duracin
(Sem/s)
A
Lluvia de ideas
No aplica
0,5
1
1,5
1
B
Seleccin de la
idea para el
planteamiento
del proyecto
A
0,5
1
1,5
1
C
Redaccin del
diagnstico.
B
0,5
1
1,5
1
D
Identificacin
del problema
central,
realizacin del
planteamiento,
elaboracin del
rbol de causas
y efectos,
objetivos y
alternativas,
formulacin y
justificacin del
problema.
B- C
2
3
4
3
E
Misin, visin, valores, ventaja competitiva
D
1
2
3
2
F
Bosquejo del
estudio tcnico
y definicin de
necesidades,
plan de
produccin,
requerimiento
de inversin.
D
4
5
6
5
-
70
G
Nminas de los empleados
F
0,5
1
1,5
1
H
Costos generales, costos promedio, margen de contribucin, punto de equilibrio.
F-G
1
2
3
2
I
Anlisis del
sector,
mercado,
cliente y
competencia,
diseo
plataforma
estratgica.
D-F
0,5
1
1,5
1
J
Realizacin
estudio de
mercado.
H-I
1
2
3
2
K
Diseo e
investigacin
del estudio
administrativo y
legal.
J
1
2
3
2
L
Elaboracin
estudio
Financiero.
F-G-H
1
2
3,5
2
M
Realizacin del
estudio
ambiental,
social y
econmico.
J-K
1
2
2,5
2
Redaccin del
resumen
-
71
N
ejecutivo,
introduccin,
objetivos y
conclusiones.
C-D-E
0,5
1
1,5
1
Descripcin en
el cronograma y
construccin
del mtodo
PERT o ruta
crtica.
J- K- L
1
2
3
2
O
Culminacin
del proyecto y
entrega del
mismo.
M-N-
0,5
1
1,5
1
RUTA CRTICA
A B
C
D
E
F G
H
I
J
K
L N
O
-
72
CONCLUSIONES
Logramos demostrar el grado de influencia de las tics en el aprendizaje de los
alumnos, Demostramos que las Tics influyen en la enseanza de los docentes, lo mejor
es aprovechar las Tics para que sirvan de apoyo a los profesores y de ayuda a los alumnos en
los procesos de enseanza y aprendizaje, innovando de esta manera la forma de ensear y de
aprender.
Al interrelacionar docente-TICS-alumno, el alumno se convertir en un apropiador activo del
conocimiento mediado por estas tecnologas informticas y el docente se convertir en un
facilitador.
Adems estas herramientas son indispensables para el desarrollo de distintas actividades que
realizan todo el secretariado o cualquier persona que necesite de estas.
Las TICs tienen un rol vital que desempear en el desarrollo, no slo acelerando el
crecimiento econmico de las economas locales, sino tambin en el logro de los objetivos
de desarrollo de los pases adems un gran aporte hacia la educacin de los estudiantes.
Para este propsito, las TICs debern ser correctamente desarrolladas, y las polticas
de TIC debern ser guiadas por estrategias nacionales desarrolladas por consenso de todos
los actores relevantes, y con objetivos claramente definidos.
La implementacin de la CMSI no deber buscar nicamente soluciones externas y
efectivas para la cada vez mayor divisin digital existente entre los pases desarrollados y
aquellos pases en desarrollo, deber tambin desafiar a los pases participantes a realizar
un anlisis interno y determinar las acciones que debern ser tomadas para asegurar que el
acceso a las TICs sea accesible a todos.
Existen muy buenas posibilidades para que las iniciativas para el desarrollo de
las instituciones educativas puedan usar las TICs como herramienta, tanto a nivel de
comunidades, como a nivel nacional e internacional. Todos los actores interesados debern
mostrar su compromiso con el uso de las TICs como un elemento necesario en el xito de
los esfuerzos para el desarrollo de la educacin Colombiana.
-
73
La ubicacin de la empresa es de suma importancia ya que se encuentra en el escenario
perfecto donde diariamente estudiantes, docentes y secretariados se ven con la necesidad
de hacerse con las herramientas TIC.
El costo del servicio de la empresa es favorable para la clientela ya que se ve reflejado
en su valor que comparado con el beneficio que brinda es de suma comodidad ya que
se acomoda al poder adquisitivo de quienes lo adquieren.
Es evidente reconocer el beneficio que trae este proyecto a nivel social, ya que es de
suma importancia contar con herramientas que adems de facilitar el aprendizaje y la
