SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA

CENTRALITZADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI D’OFICINA I

DE PAPER PER A IMPRESSIÓ I ESCRIPTURA

(expedient 2012/5 i expedient 2011/1)

16 de novembre de 2014

2

Introducció

Contractació derivada de mobiliari d’oficina

(exp. 2012/5):oContractació centralitzada, per part de la CCS, dels lots/sublots: 2, 3, 4.1, 4.2, 4.3, 5.1, 5.2, 5.3, 6.1, 6.2, 6.3, 6.4, 6.5, 6.6, 6.7, 11, 12.oContractació a càrrec dels diferents òrgans de contractació: 1, 7, 8, 10, 13 i 15.

Contractació derivada de paper per a impressió i escriptura (exp. 2011/1):oContractació centralitzada per part de la CCS

2

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

3

Contractació derivada de mobiliari (Exp. 2012/5)

o Nova adquisició: NOVA LICITACIÓ (centralitzada/descentralitzada)

o Reposició : CONCRECIÓ DE CONDICIONS

(centralitzada/descentralitzada)

CONSULTAR FITXA DE L’ACORD MARC AL GEEC

3

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

4

Introducció

Qui pot participar en la contractació derivada dels Acord marc de mobiliari i de paper?

o Tots els departaments de

l’Administració de la Generalitat

oTotes les entitats participants en

el sistema central d’adquisicions

4

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

5

Introducció

Qui pot participar en la contractació derivada centralitzada dels Acord marc de mobiliari i de paper?

o Tots els departaments de

l’Administració de la Generalitat

oTotes les entitats participants en

el sistema central d’adquisicions

que formen part del Sector Públic de

l’Administració de la Generalitat

5

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

6

Introducció

La Comissió Central de Subministraments planifica les contractacions derivades centralitzades:

o MOBILIARI: 1 cada quadrimestre

o PAPER: 1 cada semestre

6

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

7

Introducció

Passes a seguir per participar en la contractació derivada centralitzada :

o Planificació necessitatso Informe Justificatiu de la necessitat de la despesao Peticions a l’aplicació SUMA o Reserva de Crèdit fiscalitzada

7

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

8

Peticions a l’aplicació SUMA

Per accedir a l’aplicació SUMA cal entrar a la Intranet del departament d’Economia i Coneixement :

8

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

9

Peticions a l’aplicació SUMA

Un cop a la Intranet cal accedir a la pestanya de “Documentació i recursos” i clicar sobre “Contractació” :

9

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

10

Peticions a l’aplicació SUMA

Un cop a “Contractació” accedir a la pestanya de “Sistema Central d’adquisicions” i clicar sobre “Índex Sistema central d’adquisicions” :

10

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

11

Peticions a l’aplicació SUMA

En aquesta pantalla trobareu l’“Accés a l’aplicació d’adquisicions agregades SUMA” i el “Manual d’usuari”:

11

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

12

Peticions a l’aplicació SUMA

Per accedir: - NIF, posar la lletra del NIF en majúscules

- Mateixa paraula clau de l’Atri.

12

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

13

Peticions a l’aplicació SUMA

Pantalla principal:

13

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

14

Peticions a l’aplicació SUMA

Pantalla principal: - Les meves peticions i

- Administració

14

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

15

Peticions a l’aplicació SUMA

Pantalla : - “Alta de petició”. Omplir els camps, escollir “Família” i “Afegeix línia” per incorporar els articles: corresponents:

15

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

16

Peticions a l’aplicació SUMA16

Escollir l’article o articles dins del “Directori d’articles”

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

17

Peticions a l’aplicació SUMA17

Modificar la “Q” (quantitat) que es vol adquirir de l’article:

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

18

Peticions a l’aplicació SUMA18

Les Peticions es poden anar “Desant” i “Modificant”

Per modificar la Petició cal anar accedint a la mateixa i escollir l’opció “Modificar”, cada cop que es cregui necessari.

Un cop fetes totes les modificacions i afegits tots els articles que es vol adquirir caldrà “Desar i enviar a la CCS” la Petició per tal que la CCS pugui “Acceptar” la Petició i pugui procedir a l’“Agregació” de totes les Peticions

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

19

Peticions a l’aplicació SUMA19

Desa i envia CCS. És important complimentar tots els camps i marcar:o Amb o sense concreció de lliuramento Afegir a comentaris “Revisats els llocs de lliurament”o “Desa i envia a CCS”

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

20

Peticions a l’aplicació SUMA20

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

Llocs de lliurament a les Peticions.

Cada unitat ha de revisar els llocs de lliurament per tal que constin correctament en cada contractació derivada centralitzada. Modificar-los o donar d’alta els nous.

21

21Reserves de Crèdit

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

Departaments i entitats amb accés al GECAT.

o Reserva de crèdit fiscalitzada, per import igual al de la petició creada al SUMA més l’IVA.

Entitats sense accés al GECAT.

o Certificat de l’òrgan de control Intern o l’òrgan que faci les seves funcions, que justifiqui l’existència de crèdit adequat i suficient i per l’import corresponent a la petició creada al SUMA més l’IVA.

22

22Reserves de Crèdit

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

Reserves de crèdit:

o Fiscalitzades

o Una reserva per petició introduïda al SUMA i per centre gestor

o Una línia per cada lot

oL’import ha de coincidir amb el de la petició més l’IVA

23

23Informe Justificatiu de la Despesa

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

Contingut informe justificatiu de la necessitat de la despesa (art. 109.1 TRLCSP):

o Motiu pel qual és necessari efectuar la despesa

o Quantitats (han de coincidir amb les de

les peticions SUMA)

o Import/s de la despesa: Ha de coincidir amb l’import de la Petició SUMA (sense IVA) i l’import de la Reserva de Crèdit (amb IVA)

24

24Important

SESSIÓ INFORMATIVA SOBRE CONTRACTACIÓ DERIVADA DELS ACORDS MARC DE MOBILIARI I DE PAPER

Planificar les compres.

Enviar tota la documentació respectant els terminis que es fixin en cada planificació.

Enviar la documentació correcte, amb totes les dades comprovades (quantitats i imports).

Per qualsevol aclariment no dubteu a contactar amb nosaltres: agironella@gencat.cat